Добавить почтовый ящик другого пользователя в outlook
Обновлено: 02.07.2024
Существует два способа работы с папками Outlook другого человека — общий доступ к папкам и делегирование полномочий.
Примечание: Требуется Microsoft 365 для бизнеса или другая учетная запись на базе Exchange. Дополнительные сведения см. в статье Учетная запись сервера Microsoft Exchange Server.
Примечание: В этой статье предполагается, что вы предоставили кому-то разрешения на делегированный доступ. Дополнительные сведения о делегированном доступе см. в статье Предоставление другому пользователю разрешения на управление собственной почтой и календарем.
В этой статье
Добавление почтового ящика другого пользователя к своему профилю
При частой работе с папками Exchange другого пользователя, возможно, потребуется добавить его почтовый ящик Exchange в свой профиль Outlook. В этом случае при каждом запуске Outlook автоматически будет открываться почтовый ящик другого человека. Этот почтовый ящик отображается в область папок под вашими папками почтового ящика Exchange.
Примечание: Пользователь, предоставляющий общий доступ к почтовому ящику, должен также предоставить разрешение Просмотр папки для корневой папки почтового ящика Exchange.
Инструкции по предоставлению разрешения "Просмотр папки"
Как руководитель выполните в программе Outlook следующее:
Щелкните корневую папку почтового ящика Exchange правой кнопкой мыши и выберите пункт Разрешения для папки.
Щелкните имя делегата.
В группе Разрешения в списке Другие установите флажок Просмотр папки.
Как делегат выполните в программе Outlook следующее:
Нажмите Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
На вкладке Электронная почта выберите из списка тип учетной записи Exchange, нажмите кнопку Изменить и щелкните Другие настройки.
На вкладке Дополнительно в группе Открыть дополнительные п/я нажмите кнопку Добавить и введите имя почтового ящика, который необходимо добавить в свой профиль пользователя. Если вы не знаете имени этого почтового ящика, обратитесь к пользователю, предоставившему права доступа.
Открытие папок другого пользователя
Выберите команду Файл > Открыть и экспортировать > Папка другого пользователя.
Совет: Чтобы не выполнять это действие в будущем, ознакомьтесь с инструкциями по добавлению почтового ящика другого пользователя в область папок в разделе Добавление почтового ящика другого пользователя к своему профилю этой статьи.
В поле Имя введите имя пользователя, открывшего общий доступ к ящику или предоставившего права доступа, или щелкните поле Имя, чтобы выбрать имя пользователя из списка.
В списке Тип папки выберите папку, которую необходимо открыть.
Чтобы предоставить делегату разрешения, которые позволят ему принимать приглашения на собрания, адресованные руководителю, выполните указанные ниже действия.
Выберите Файл > Настройка учетных записей > Передача прав доступа.
Выполните одно из действий, указанных ниже.
В диалоговом окне Права представителя предоставьте делегату разрешение Редактор (может просматривать, создавать и изменять элементы) для папки руководителя Календарь.
Чтобы ответить на приглашение на собрание, выполните указанные ниже действия.
Откройте приглашение на собрание.
Откройте календарь другого пользователя.
На вкладке Главная в группе Создать выберите команду Создать собрание.
Укажите участников, тему, место проведения, время начала и окончания собрания.
На вкладке Параметры в группе Показать поля нажмите кнопку От.
Чтобы выбрать имя из списка в адресной книге, нажмите кнопку От.
На вкладке Параметры в группе Показать поля нажмите кнопку От.
В поле От введите имя руководителя. Чтобы выбрать имя из списка в адресной книге, нажмите От. Если кнопка и поле От не отображаются, нажмите Параметры > От.
На вкладке Параметры в группе Показать поля нажмите кнопку От.
Чтобы выбрать группу из списка в адресной книге, нажмите кнопку От.
Ниже указаны действия,которые следует выполнить руководителю.
В области папок (область папок) щелкните правой кнопкой мыши папку Отправленные.
Выберите пункт Свойства.
На вкладке Разрешения щелкните имя делегата.
В группе Разрешения в списке Уровень щелкните элемент Редактор (может просматривать, создавать и изменять элементы).
Если вы добавили в свой профиль почтовый ящик руководителя, его папка Отправленные отобразится в области папок (область папок) делегата в разделе Почтовый ящик — руководитель.
Вы можете получать доступ к почтовому ящику другого пользователя, если он предоставил вам соответствующие разрешения.
Рассмотрим следующие ситуации:
Руководителю требуется, чтобы его помощник отслеживал электронную почту от его имени. В этом случае помощник, которому предоставлены соответствующие разрешения, сможет просматривать почтовый ящик руководителя.
Руководителю требуется, чтобы его помощник отслеживал определенную папку в его почтовом ящике. В этом случае помощник, которому предоставлены соответствующие разрешения, сможет просматривать только содержимое определенной папки почтового ящика руководителя.
Примечание: Эта функция доступна только для Microsoft 365 электронной почты и других учетных записей Microsoft Exchange. Подробнее об этом можно узнать в статье Учетная запись сервера Microsoft Exchange Server.
В этой статье предполагается, что вам уже предоставлены соответствующие разрешения для почтового ящика другого пользователя.
В этой статье
Доступ к почтовому ящику другого пользователя через Outlook
Если вы используете Outlook 2013, почтовый ящик, к которому вы получили доступ, автоматически добавляется в ваш список папок. В приведенном ниже примере Алексею Еременко был предоставлен доступ к почтовому ящику Ольги Костериной. Почтовый ящик Ольги автоматически отображается в списке папок Алексея в Outlook 2013.
Примечание: Почтовый ящик может отобразиться в вашем списке папок только через несколько часов после предоставления к нему доступа.
Добавление почтового ящика другого пользователя в свой список папок в Outlook Web App
После завершения этой процедуры почтовый ящик пользователя, к которому вам предоставили доступ, будет отображаться в списке папок Outlook Web App каждый раз при открытии Outlook Web App.
Откройте свой почтовый ящик в Outlook Web App.
Щелкните правой кнопкой мыши свое имя в списке папок и выберите команду Добавить общую папку.
В диалоговом окне Добавление общей папки введите имя почтового ящика, к которому вам предоставили доступ, и нажмите кнопку Добавить.
Почтовый ящик появится в списке папок Outlook Web App.
Если вам предоставили доступ только к конкретным папкам в почтовом ящике другого пользователя, вы увидите только эти папки.
Если вы решите, что больше не хотите видеть почтовый ящик другого пользователя при каждом открытии Outlook Web App, щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите команду Удалить общую папку.
Открытие почтового ящика другого пользователя в отдельном окне браузера в Outlook Web App
Если вы не хотите добавлять почтовый ящик другого пользователя в свой список папок в Outlook Web App, можно открыть его в отдельном окне браузера.
Откройте свой почтовый ящик в Outlook Web App.
На панели навигации в верхней части экрана Outlook Web App выберите свое имя. Появится раскрывающийся список. Выберите команду Открыть другой почтовый ящик.
Введите адрес электронной почты для почтового ящика, который вы хотите открыть, и нажмите кнопку Открыть.
Почтовый ящик другого пользователя откроется в отдельном окне браузера в Outlook Web App.
Если вам предоставили доступ только к конкретным папкам в почтовом ящике другого пользователя, вы увидите только эти папки.
Совет: Если вам часто приходится получать доступ к почтовому ящику, вы можете отобразить его в списке папок для почтового ящика Outlook Web App. Дополнительные действия см. в статье Добавление почтового ящика другого пользователя в список папок Outlook Web App ранее в этой статье.
Дополнительные сведения
Разрешение на выполнение действий от лица другого пользователя или группы часто называют делегированием доступа. Разрешение на доступ к почтовому ящику другого пользователя является примером разрешения на делегированный доступ, которое можно предоставить пользователю. Другие примеры включают разрешение на отправку электронной почты от имени другого человека и разрешение на доступ к календарю другого пользователя и управление им.
Сведения о входе в Outlook Web App см. в статье Выполнение входа в Outlook Web App.
Сведения о том, как отправлять электронную почту от лица другого человека или группы, см. в статье Отправка электронной почты от имени другого человека или группы.
Программа Microsoft Outlook очень удобная и функциональная почтовая программа. Одной из её характеристик является то, что в этом приложении можно оперировать сразу несколькими ящиками на различных почтовых сервисах. Но, для этого, их нужно добавить в программу. Давайте выясним, как добавить почтовый ящик в приложение Microsoft Outlook.
Автоматическая настройка почтового ящика
Существует два способа добавления почтового ящика: с помощью автоматических настроек, и путем ручного внесения параметров сервера. Первый способ гораздо легче, но, к сожалению, его поддерживают далеко не все почтовые сервисы. Выясним, как произвести добавление почтового ящика с помощью автоматической настройки.
Переходим в пункт главного горизонтального меню Microsoft Outlook «Файл».
В открывшемся окне, жмем на кнопку «Добавление учетной записи».
Открывается окно добавления учетной записи. В верхнем поле вписываем свое имя или псевдоним. Чуть ниже вводится полный адрес электронного ящика, который пользователь собирается добавить. В следующих двух полях вводится пароль, от аккаунта на добавляемом почтовом сервисе. После завершения ввода всех данных, жмем на кнопку «Далее».
После этого, стартует процедура подключения к почтовому серверу. Если сервер позволяет произвести автоматическую настройку, то после завершения данного процесса, в Microsoft Outlook будет добавлен новый почтовый ящик.
Ручное добавление почтового ящика
Если же почтовый сервер не поддерживает автоматическую настройку почтового ящика, то его придется добавить вручную. В окне добавления учетной записи ставим переключатель в положение «Настроить вручную параметры сервера». Затем, жмем на кнопку «Далее».
В следующем окне оставляем переключатель на позиции «Электронная почта Интернета», и жмем на кнопку «Далее».
Открывается окно параметров электронной почты, которые следует вводить вручную. В группе параметров «Сведения о пользователе» вводим в соответствующие поля свое имя или псевдоним, и адрес почтового ящика, который собираемся добавить в программу.
В блоке настроек «Сведения о сервисе» вводятся параметры, которые предоставляются поставщиком услуг электронной почты. Их можно узнать, просмотрев инструкцию на конкретном почтовом сервисе, или обратившись в его техническую поддержку. В графе «Тип учетной записи» следует выбрать протокол POP3 или IMAP. Большинство современных почтовых сервисов поддерживают оба эти протокола, но случаются и исключения, поэтому эти сведения нужно уточнить. Кроме того, адрес серверов у разных типов учетной записи, и другие настройки могут различаться. В следующих графах указываем адреса сервера входящей и исходящей почты, которые должен предоставить поставщик услуг.
Кроме того, в некоторых случаях требуется ввести дополнительные настройки. Чтобы перейти к ним, жмем на кнопку «Другие настройки».
Перед нами открывается окно с дополнительными настройками, которые размещены в четырех вкладках:
- Общие;
- Сервер исходящей почты;
- Подключение;
- Дополнительно.
В эти настройки вносятся те корректировки, которые дополнительно указываются поставщиком почтовых услуг.
После того, как все настройки произведены, жмем кнопку «Далее».
Выполняется связь с сервером почты. В некоторых случаях, требуется разрешить подключение Microsoft Outlook к учетной записи почты, перейдя в неё через интерфейс браузера. В случае, если пользователь все сделал правильно, согласно этим рекомендациям, и инструкциям администрации почтовой службы, появится окно, в котором будет говориться о том, что новый почтовый ящик создан. Останется только нажать на кнопку «Готово».
Как видим, существуют два способа создания почтового ящика в программе Майкрософт Аутлук: автоматический и ручной. Первый из них намного проще, но, к сожалению, его поддерживают не все почтовые сервисы. Кроме того, при ручной настройке используется один из двух протоколов: POP3 или IMAP.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Мы смотрели, как добавить почтовый ящик в предыдущих версиях Outlook; Обязательно ознакомьтесь с нашими статьями для Outlook 2010 и Outlook 2013, если вы используете эти версии. Мы увидим, как вы можете настроить дополнительные почтовые ящики в последней версии Outlook 2016. Это довольно просто.
Добавить еще один почтовый ящик в Outlook 2016
1. Чтобы добавить другой почтовый ящик, запустите Microsoft Outlook 2016, затем перейдите на вкладку «Файл»> нажмите вкладку «Информация»> «Параметры учетной записи» .
2. В настройках учетной записи выберите свой текущий почтовый ящик и нажмите « Изменить».
3. На следующем экране выберите Дополнительные настройки.
4. Выберите вкладку «Дополнительно» и нажмите кнопку « Добавить» .
5. Введите имя почтового ящика, затем нажмите OK .
6. Как только имя вашего почтового ящика будет создано, нажмите « Добавить» и « Применить» .
7. Завершите работу мастера, нажав кнопку «Далее», а затем «Готово» на экране «Изменить учетную запись».
Исправление проблем:
Если вы не можете добавить почтовый ящик, это может быть несколько причин:
- Администратор может не иметь разрешенного доступа. Если это так, обратитесь к ним за дальнейшими инструкциями и помощью. Вы ввели неверное имя для почтового ящика; снова обратитесь к администратору. Срок действия пароля истек. Если у вас есть доступ к Outlook Web Access, попробуйте войти в систему и обновить свой пароль, затем попробуйте войти снова. Если вы являетесь пользователем Office 365, убедитесь, что вашей учетной записи назначена лицензия для доступа к почтовому серверу.
Как добавить почтовый ящик в Outlook
Microsoft Outlook можно настроить для работы с существующими учетными записями электронной почты, чтобы обеспечить средства для поиска, создания и ответа на электронную почту. Настройки и функции Outlook позволяют .
Как добавить дополнительный почтовый ящик в outlook 2013
Добавление дополнительного почтового ящика в Outlook 2013 очень похоже на процесс в предыдущих версиях Outlook, но не совсем то же самое. Вот как это сделать.
Как добавить дополнительный часовой пояс в календарь Outlook 2016
Windows позволяет отслеживать несколько часовых поясов через часы. А если вы весь день живете в Outlook, посмотрите, как лучше управлять часовыми поясами.
Читайте также: