Документом excel является файл с произвольным именем и расширением

Обновлено: 07.07.2024

Презентация на тему: " Самостоятельная работа тема – MICROSOFT EXCEL. План Что такое Microsoft Excel? Что такое Microsoft Excel? Запуск и завершение программы Запуск и завершение." — Транскрипт:

1 самостоятельная работа тема – MICROSOFT EXCEL

2 План Что такое Microsoft Excel? Что такое Microsoft Excel? Запуск и завершение программы Запуск и завершение программы Создание, загрузка и сохранение фалов - документов Создание, загрузка и сохранение фалов - документов Окно программы MS Excel Окно программы MS Excel Настройка экрана Excel Настройка экрана Excel Функции MS Excel Функции MS Excel Стандартные функции MS Excel Стандартные функции MS Excel Заключение Заключение Используемая литература Используемая литература

3 Что такое Microsoft Excel? Программа Microsoft Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управление Windows. Программа Microsoft Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управление Windows. Документом MS Excel является файл с произвольным именем и расширением.XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой. В каждом файле.XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, и каждая из них называется рабочим листом. Документом MS Excel является файл с произвольным именем и расширением.XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой. В каждом файле.XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, и каждая из них называется рабочим листом.

4 Создание, загрузка и сохранение фалов - документов. Создание, загрузка и сохранение фалов - документов. После запуска MS Excel по умолчанию предлагает вам начать создание нового документа под условным наименованием Книга 1. Можно подготовить документ, а затем сохранить его на диске в виде файла с произвольным именем и расширением.XLS. Сохранение файлов – документов выполняется по стандартным правилам Windows. После запуска MS Excel по умолчанию предлагает вам начать создание нового документа под условным наименованием Книга 1. Можно подготовить документ, а затем сохранить его на диске в виде файла с произвольным именем и расширением.XLS. Сохранение файлов – документов выполняется по стандартным правилам Windows.

5 Окно программы MS Excel Окно содержит все стандартные элементы: заголовок, горизонтальное меню, две панели инструментов, полосы прокрутки, строка состояния. Окно содержит все стандартные элементы: заголовок, горизонтальное меню, две панели инструментов, полосы прокрутки, строка состояния. Как и в Word, выдаваемые вами команды применяются либо к выделенной ячейке, либо к выделенному блоку ячеек, либо ко всей таблице. Как и в Word, выдаваемые вами команды применяются либо к выделенной ячейке, либо к выделенному блоку ячеек, либо ко всей таблице. Элементы окна, специфические для программы Excel. Элементы окна, специфические для программы Excel. Ниже панели «Форматирование» располагается строка формул, в которой вы будете набирать и редактировать данные и формулы, вводимые в текущую ячейку. В левой части этой строки находится раскрывающийся список именованных ячеек, и заголовок этого списка называется полем имен. В этом поле высвечивается адрес выделенной ячейки таблицы. Ниже панели «Форматирование» располагается строка формул, в которой вы будете набирать и редактировать данные и формулы, вводимые в текущую ячейку. В левой части этой строки находится раскрывающийся список именованных ячеек, и заголовок этого списка называется полем имен. В этом поле высвечивается адрес выделенной ячейки таблицы.

6 Настройка экрана Excel. Необходимо установить на этой вкладке флажки, обеспечивающие показ на экране: Необходимо установить на этой вкладке флажки, обеспечивающие показ на экране: строки формул; строки формул; строки состояния; строки состояния; сетки таблицы; сетки таблицы; заголовков строк и столбцов; заголовков строк и столбцов; горизонтальной полосы прокрутки; горизонтальной полосы прокрутки; вертикальной полосы прокрутки; вертикальной полосы прокрутки; ярлычков листов. ярлычков листов. При необходимости установить масштаб изображения 100%. При необходимости установить масштаб изображения 100%.

7 Функции MS Excel. Функции задаются с помощью математических и других формул, которые выполняют вычисления над заданными величинами, называемыми аргументами функции в указанном порядке, определяемом синтаксисом. Функции задаются с помощью математических и других формул, которые выполняют вычисления над заданными величинами, называемыми аргументами функции в указанном порядке, определяемом синтаксисом. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин, массивов, значений ошибок или ссылок. Необходимо следить за соответствием типов аргумента. Кроме того, аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин, массивов, значений ошибок или ссылок. Необходимо следить за соответствием типов аргумента. Кроме того, аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции. Ввод формул можно выполнить либо непосредственно в ячейке, либо в строке формул. Ввод формул можно выполнить либо непосредственно в ячейке, либо в строке формул.

8 Стандартные функции MS Excel. Стандартные функции в MS Excel подразделяются на следующие основные группы: Стандартные функции в MS Excel подразделяются на следующие основные группы: Финансовые; Финансовые; Функции для работы с датами и временем; Функции для работы с датами и временем; Математические; Математические; Статистические; Статистические; Функции для работы со ссылками и массивами; Функции для работы со ссылками и массивами; Функции для работы с базами данных; Функции для работы с базами данных; Текстовые; Текстовые; Логические; Логические; Функции для проверки свойств и значений; Функции для проверки свойств и значений;

9 Создание тестовой оболочки. Работая над созданием различных тесты в электронных таблицах и использовал созданные тесты как тестовую оболочку для создания тестов по различным предметам. Работая над созданием различных тесты в электронных таблицах и использовал созданные тесты как тестовую оболочку для создания тестов по различным предметам. При создании тестовой оболочки воспользуемся условной функцией, которая имеет следующий формат: При создании тестовой оболочки воспользуемся условной функцией, которая имеет следующий формат: ЕСЛИ ( ; ; ) ЕСЛИ ( ; ; ) Условная функция, записанная в ячейку таблиц, выполняется так: Условная функция, записанная в ячейку таблиц, выполняется так: если истинно, то значение данной ячейки определит, в противном случае –. если истинно, то значение данной ячейки определит, в противном случае –. При записи логических выражений можно пользоваться логическими операциями: И, ИЛИ, НЕ. В электронных таблицах логические операции употребляются как функции При записи логических выражений можно пользоваться логическими операциями: И, ИЛИ, НЕ. В электронных таблицах логические операции употребляются как функции

10 Заключение. Программа Microsoft Excel представляет собой электронную таблицу, которая состоит из строк и столбцов. Запускается эта программа, любым из стандартных способов. В Microsoft Excel файлы можно создавать, загружать и сохранять. Excel позволяет разделить окно таблицы на два или четыре подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы. Окно программы по структуре похоже на окно программы MS Word. Оно содержит все стандартные элементы: заголовок, горизонтальное меню, две панели инструментов, полосы прокрутки, строка состояния. Также в этой программе можно произвести настройку экрана. Программа Microsoft Excel представляет собой электронную таблицу, которая состоит из строк и столбцов. Запускается эта программа, любым из стандартных способов. В Microsoft Excel файлы можно создавать, загружать и сохранять. Excel позволяет разделить окно таблицы на два или четыре подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы. Окно программы по структуре похоже на окно программы MS Word. Оно содержит все стандартные элементы: заголовок, горизонтальное меню, две панели инструментов, полосы прокрутки, строка состояния. Также в этой программе можно произвести настройку экрана.

. Какое количество рабочих листов может содержать рабочая книга в MS Excel?

От 1 до 65536
256
это зависит от оперативной памяти компьютера
16

Вопрос 11

В MS Excel чтобы присвоить ячейке имя, необходимо:

выделить ее, ввести произвольное имя и нажать клавишу Enter
выделить ее и щелкнуть на строке формул, ввести произвольное имя и нажать клавишу Enter
в Excel нельзя присвоить ячейке другое имя
выделить ее и щелкнуть на поле имен, ввести произвольное имя и нажать клавишу Enter

Вопрос 12

. B MS Excel группу расположенных рядом и образующих прямоугольник ячеек можно назвать:

Листом
Диапазоном
Таблицей
Книгой

Вопрос 13

Сколько ячеек электронной таблицы в диапазоне А2:В4:

Вопрос 14

Какие имена можно давать листам электронной таблицы?

Любое содержащее не более 31 символа и не содержащее символы / \ * ? : ' [ ]
Имя листа должно иметь вид "Лист*" где вместо звездочки должно стоять число
Имя листа должно обязательно содержать в себе его порядковый номер
Любое только буквами латинского алфавита и не более 31 символа

Вопрос 15

В MS Excel диапазон ячеек 3, 4, 5, 6, 7 в столбце С можно обозначить:

Вопрос 16

В MS Excel для назначения абсолютного адреса ячейки, необходимо перед номером столбца и (или) строки приставить знак:

Вопрос 17

В MS Excel в адресе $А6 не будет меняться …

номер строки
номер столбца
номер столбца и номер строки
изменится все
ничего не измениться

Вопрос 18

В MS Excel в адресе $В$16 не будет меняться …

измениться все
номер столбца
номер столбца и номер строки
ничего не измениться
номер строки

Вопрос 19

Укажите неверное утверждение. В любую ячейку электронной таблицы можно ввести …

Формулу
Число
Текст
Графическое изображение
Любые символы

Вопрос 20

В MS Excel формула – это арифметическое выражение …

Начинающееся со знака «=», в которое можно записать только числа адреса ячеек и функции, соединенные знаками арифметических операций+
В которое входят любые символы, а также знаки «+», «-«, (в начале последовательности) или «:», как разделитель дробной и целой частью
В которое можно записать только числа, адреса ячеек и функций, соединенные знаками арифметических операций
Разложенная в правой части ячейки
Начинающиеся со знака «=»

Вопрос 21

Выберите пример формулы, применяемой в MS Exc е l :

В1= А3*В8+12
А2 +С3/F7
=А2+C3/F7
A2+C3/f7=
=А2:C3+F7

Вопрос 22

Какой элемент является минимальным объектом электронной таблицы?

лист
ячейка
столбец
строка
диапазон ячеек

Вопрос 23

Строки электронной таблицы:

Именуются пользователем произвольным образом;
Обозначаются буквами русского алфавита;
Обозначаются буквами латинского алфавита;
Нумеруются.

Вопрос 24

Для наглядного представления числовых данных можно использовать

набор чисел, выделенных в таблице.
графический объект WordArt.
автофигуры.
диаграммы.

Вопрос 25

Активная ячейка – это ячейка:

для записи команд
содержащая формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных;
формула в которой содержит ссылки на содержимое зависимой ячейки;
в которой выполняется ввод данных

Вопрос 26

Выберите верную запись формулы для электронной таблицы:

C3+4*D4
C3=C1+2*C2;
A5B5+23;
=A2*A3-A4.

Вопрос 27

При работе в MS Excel для чего предназначена кнопка, показанная на рисунке?

Вычисление суммы
Сортировка по возрастанию
Сортировка по убыванию
Диаграммы построения
Вызов мастера функции

Вопрос 28

При работе в электронной таблице MS Excel для чего предназначена кнопка, показанная на рисунке

Вычисление суммы
Построение диаграммы
Сортировка по возрастанию
Сортировка по убыванию
Вызов мастера функций

Вопрос 29

B MS Excel если в ячейке не был предварительно установлен формат данных, то вновь вводимая информация будет иметь формат:

Программа Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows. Мы будем рассматривать все положения применительно к Microsoft Excel 2000.

Документом (т. е. объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой (Workbook). В каждом файле XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом (Sheet).

В представлении пользователя электронная таблица Excel состоит из 65536 строк (row) и 256 столбцов (column), размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65536, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита А, В, . Z, АА, АВ, . IV. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы — ячейка (cell). В любую ячейку можно ввести исходные данные — число или текст, — а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.

Для указания на конкретную ячейку таблицы мы используем адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например, Al, F8, С24, АА2и т.д.). В некоторых табличных процессорах ячейка называется клеткой, а адрес — координатами клетки.

Примечание. Буквенные обозначения столбца расположены по алфавиту, обозначение, как и номер, может увеличиваться и уменьшаться. Поэтому далее для простоты мы называем обозначение столбца номером.

Запуск и завершение программы Excel.Ссылка на Excel обычно находится в группе Microsoft Office Диспетчера программWindows 3.11 или в подчиненном меню пункта Главного меню Программы(Windows 95/98). Запуск и завершение программы Excel выполняется любым из стандартных способов. Например, для запуска программы можно щелкнуть кнопку Пуски в Главном менюWindows 95/98 выбрать команду Microsoft Excel.После этого на экране раскроется окно, как показано на рис.1

Рис. 1Окно Microsoft Excel

Если в момент закрытия окна Excel обнаружит, что вы внесли изменения в документ, но не сохранили его в файле, на экран поступит диалоговое окно. Вы можете сохранить изменения в файле (ответ Да), не сохранять изменения (Нет)или продолжить редактирование (Отмена).

Основные принципы создания, загрузки и сохранения документов Excel аналогичны принципам создания, загрузки и сохранения документов в текстовом процессоре Word.

Основные принципы создания, загрузки и сохранения документов Excel заключаются в следующем:

1. Если вы запустили Excel без аргумента командной строки (т. е. не указав имя файла), программа по умолчанию предлагает вам начать создание нового документа под условным наименованием Книга1.

2. Вы можете подготовить документ (или часть документа), а затем сохранить его на диске (команда Файл-Сохранить как. )в виде файла с произвольным именем и расширением .XLS. Сохранение файлов-документов выполняется по стандартным правилам Windows.

3. Если вы хотите продолжить обработку уже существующего файла-документа, выберите команду Файл-Открыть. Откроется стандартное диалоговое окно, в котором нужно выбрать папку и указать имя файла .XLS для обработки.

Примечание. При сохранении и загрузке документов не забывайте о правильной установке каталога, в который помещается или из которого читается файл .XLS. При запуске Excel с аргументом командной строки программа сразу откроет для обработки файл, имя которого вы указали в командной строке.

4. Иногда вы редактируете попеременно несколько файлов-документов. Excel, как и Word, запоминает имена файлов, которые вы обрабатывали за последнее время, и выдает их на экран в качестве команд пункта меню Файл. Число файлов в списке определяется пользователем и не превышает 9. Для открытия любого из таких файлов достаточно щелкнуть мышью на его имени в меню Файл.

5. Если вы решили создать новый документ, выберите команду Файл-Создать. , затем выберите шаблон и щелкните ОК.Для создания нового документа можно щелкнуть кнопку Создать в панели инструментов Стандартная.

6. Как и Word, Excel является многооконной программой. Это означает, что вы можете одновременно открыть несколько документов, причем часть из них может быть готовыми файлами, а часть -заготовками (без имени, но с обозначениями Книга1, Книга2и т. д.).

7. Основные правила работы с окнами документов аналогичны правилам работы с окнами документов в текстовом процессоре Word. Например, Excel позволяет разделить окно таблицы на два или четыре подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы. Расщепить окно таблицы можно либо с помощью разделителей окна, либо командой Разделить в меню Окно.

Окно программы Excel.Как видно на рис. 1, окно приложения Excel (совместно с окном документа) содержит все стандартные элементы окна приложения Windows. Перечислим элементы окна, специфичные для программы Excel. Ниже панели Форматированиерасполагается строка формул, в которой вы будете набирать и редактировать данные и формулы, вводимые в ячейку. В левой части этой строки находится раскрывающийся список — поле имени, в котором высвечивается адрес (или имя) выделенной ячейки таблицы.

В левой части заголовка столбца (или в верхней части заголовка строки) имеется пустая кнопка для выделения всей таблицы.

В правой части окна вы видите стандартные полосы прокрутки, предназначенные для перемещения по рабочему листу (вверх-вниз, влево-вправо). Наконец, строка с ярлычками листов позволяет переходить от одного рабочего листа к другому в пределах рабочей книги.

Главное меню Excel почти полностью совпадает с горизонтальным меню Word. Это связано с единством объектно-ориентированной технологии Windows, которое предполагает, что интерфейс одного приложения отличается от интерфейса другого приложения только специфическими операциями. Например, в Excel пункты меню Файл, Види Окнопочти ничем не отличаются от соответствующих пунктов Word. В других пунктах имеются некоторые отличия. Например, в пункте Правкаесть команды Заполнить(ячейки формулами), Очистить(ячейки); в пункте Вставка— команды Ячейки. Строки, Столбцы, Лист, Функция. Имяи т. д. Вместо пункта Таблицав Word в Excel включен пункт Данные,который предназначен для сложных манипуляций с содержимым ячеек таблицы.

Панели инструментов.Работая с Excel, вы будете использовать, в основном, две панели инструментов: панель Стандартнаяи панель Форматирование.Большинство кнопок на этих панелях выполняют те же функции, что и в соответствующей панели редактора Word. На рис. 11.2 показаны кнопки панелей инструментов Excel, отличающиеся от кнопок в Word:

Назначение некоторых кнопок панели Стандартная:с помощью пары кнопок Автосуммаи Мастер функцийвыполняются операции, упрощающие ввод функций в ячейку электронной таблицы. Если вы щелкнете на кнопке со знаком суммы, то в текущей ячейке появится заготовка функции =SUM(. ), аргументы которой Excel подставит по соглашению. Вы можете отредактировать эту функцию или зафиксировать в ячейке без редактирования. После щелчка на кнопке fxна экран поступит диалоговое окно Мастера функций,и вы сможете выбрать и отредактировать функцию, вводимую в текущую ячейку.

Кнопки сортировокпозволяют сортировать выделенные столбцы по строкам в порядке возрастания (А->Я) или убывания (Я->А).

Кнопки группы Мастер диаграмми Картаобслуживают графические операции Excel:

• кнопка Картаиспользуется для отображения данных на географической карте.

Назначение некоторых кнопок панели Форматирование:

кнопка Объединить и поместить в центреобъединяет выделенные ячейки и помещает данные в центре объединенной ячейки.

Кнопка Денежный форматнужна для включения отображения символов валюты.

Кнопка Процентный форматслужит для отображения процентов.

Кнопка Формат с разделителямислужит для вывода числа с разделением групп разрядов.

Кнопки Увеличить разрядность, Уменьшить разрядностьслужат для увеличения или уменьшения числа знаков в дробной части числа (после запятой).

В программе Excel имеются контекстные меню, которые вызываются правой кнопкой мыши, когда промаркирована (выделена) некоторая область таблицы. Эти меню содержат много команд обработки и форматирования таблиц. Команды форматирования можно также вызвать на панели форматирования (вторая строка пиктографического меню на рис. 1) мышью по соответствующей пиктограмме.

Расширение файла находится в конце файла, что помогает определить тип файла в операционной системе. В Microsoft Windows расширение файла - это период, за которым часто следуют один, два, три или четыре символа.

Например, имя файла «XYZ.doc» имеет расширение «.doc», которое является расширением файла, связанным с файлом документа.

Расширения файлов Excel могут быть разных типов. Здесь мы рассмотрим наиболее распространенный тип файла:

Это расширение является наиболее распространенным типом по умолчанию в электронной таблице, созданной офисом Microsoft. До Excel 2007 расширение файла было XLS. Это расширение относится к файлу, который содержит все типы информации, включая данные, форматы, графику и т. Д. Операционная система распознает тип файла с помощью расширения и управляет этим файлом с помощью приложения Excel.

XLS является типом файла по умолчанию для Excel версии 2.0 до Excel 2003.

Это расширение используется файлами электронных таблиц, созданными в Excel версии 2007 года. Для файла Excel текущее расширение файла по умолчанию - XLSX.

XSLX - это формат файла на основе XML. При использовании этой технологии файл с форматом XSLX имеет меньший вес или размер, и по сравнению с форматом файла XLS это приводит непосредственно к экономии места. Это требует меньше времени для загрузки или загрузки документов Excel.

Единственным недостатком этого расширения XSLX является то, что эта версия несовместима для запуска файлов до Excel 2007.

Этот тип файла расширения генерируется электронной таблицей с Excel версии 2007 года, включая макросы Excel.

С помощью расширения легко понять, что файл содержит макрос. Из-за соображений безопасности и защиты файла с помощью компьютерных вирусов, вредоносных макросов, заражения компьютеров и т. Д. Эта версия появляется.

Это расширение файла очень надежно с точки зрения макросов и по соображениям безопасности.

Если файлы Excel содержат большой объем данных или информации, этот тип расширения полностью поддерживается в процессе сжатия, сохранения, открытия и т. Д.

Файл Excel, который содержит большой объем данных, занимает много времени при открытии и обработке этого файла. Иногда при вскрытии его вешают и часты аварии.

Как изменить формат файла Excel или расширение?

Для изменения расширения файла выполните следующие действия:

Откройте книгу, для которой вы хотите изменить формат.
Перейдите на вкладку ФАЙЛ .

Откроется окно левой панели. На этой панели доступно много вариантов. Смотрите скриншот ниже.

Нажмите на опцию Сохранить как, как показано ниже.

Теперь вам нужно выбрать, куда вы хотите сохранить файл в системе. Смотрите скриншот ниже.

Я выбрал рабочий стол для сохранения этого файла в качестве места назначения.

В поле «Имя файла» укажите имя файла для книги.

В поле « Сохранить как тип» нам нужно выбрать формат файла.
Нажмите Save as type filed, откроется список формата, как показано на скриншоте ниже.

Выберите формат файла и нажмите кнопку « Сохранить» для сохранения файла.

Как узнать тип сохраняемого файла?

Для этого выполните следующие шаги:

Выберите файл, для которого вы хотите знать формат файла.
Щелкните правой кнопкой мыши по этому файлу.
Откроется раскрывающийся список параметров.
Нажмите на опцию Свойства из списка. Смотрите скриншот ниже.

Откроется окно свойств.
Под опцией Тип файла вы можете увидеть тип файла или расширение файла. Смотрите скриншот ниже.

Что нужно помнить о форматах файлов Excel

Все форматы файлов не поддерживают все функции Excel, такие как формулы и т. Д., Поэтому будет отображаться окно с предупреждением.
Затем вы можете изменить формат файла снова.