Драйвер это основное средство
Обновлено: 07.07.2024
Ряд основных средств не может функционировать без соответствующего программного обеспечения. Для работы, например, компьютерной техники как минимум необходима та или иная операционная система (MS-DOS, Unix, Windows). Практически во всех случаях фирма не получает на подобные программы исключительных прав. Они остаются у разработчика. Поэтому стоимость операционной системы в составе нематериальных активов не отражают.
Расходы на покупку подобного программного обеспечения могут быть отражены в составе затрат, связанных с доведением основного средства до состояния, пригодного к использованию (*). Следовательно, их включают в его первоначальную стоимость и списывают по мере начисления по ОС амортизации.
(*) письмо ФНС России от 13.05.2011 N КЕ-4-3/7756.
В то же время дополнительные программы, приобретаемые впоследствии и необходимые для выполнения основным средством тех или иных функций (например Microsoft Office, Nero, Outlook Express, Mozilla Thunderbird, Opera и т.д.), на его первоначальную стоимость не влияют. Как и прежде, их стоимость отражают в составе расходов будущих периодов. Такой порядок учета установлен пунктом 39 Положения по бухучету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2007). Подобные расходы списывают постепенно в течение срока полезного использования программы. Если в лицензионном договоре указан период использования программы, то расходы распределяют в соответствии с этим сроком. В противном случае компания его определяет самостоятельно.
Пример
Компания приобрела компьютер. Его стоимость составила 53 100 руб. (в том числе НДС - 8100 руб.). Для него была куплена операционная система Windows XP. Ее стоимость - 2714 руб. (в том числе НДС - 414 руб.). После ввода компьютера в эксплуатацию фирмой приобретено дополнительное программное обеспечение - Microsoft Office 2008. Расходы на его покупку составили 3776 руб. (в том числе НДС - 576 руб.). В лицензионном договоре срок использования этого обеспечения не указан. Поэтому компания его определила в 2 года (24 мес.).
Указанные расходы отражены записями:
Дебет 19 Кредит 60
- 8100 руб. - учтен НДС по компьютеру;
- 45 000 руб. (53 100 - 8100) - учтены расходы на покупку компьютера;
Дебет 19 Кредит 60
- 414 руб. - учтен НДС по операционной системе;
- 2300 руб. (2714 - 414) - учтены расходы на приобретение операционной системы;
- 47 300 руб. (45 000 + 2300) - стоимость компьютера учтена в составе ОС;
Дебет 68 Кредит 19
- 8514 руб. (8100 + 414) - принят к вычету НДС по затратам на покупку компьютера;
Дебет 19 Кредит 60
- 576 руб. - учтен НДС по затратам на покупку дополнительных программ;
Дебет 97 Кредит 60
- 3200 руб. (3776 - 576) - затраты на покупку дополнительных программ отражены как расходы будущих периодов;
Дебет 68 Кредит 19
- 576 руб. - НДС по расходам на покупку дополнительных программ принят к вычету.
При списании затрат на покупку дополнительных программ бухгалтер должен ежемесячно делать запись:
Дебет 20 (26, 44) Кредит 97
- 133 руб. (3200 руб. : 12 мес.) - списана часть затрат на покупку дополнительного программного обеспечения.
Если на программу компания получает исключительные права, то затраты на ее приобретение первоначальную стоимость ОС не увеличивают. Их учитывают как отдельный объект нематериальных активов.
Программное обеспечение, необходимое для работы техники, может выйти из строя. В такой ситуации расходы на его восстановление и переустановку могут расцениваться как затраты на ремонт ОС. Их отражают в составе расходов по обычным видам деятельности (если ОС используется в основной деятельности компании) или прочих расходов (если ОС используется в деятельности, связанной с получением прочих доходов).
Пример
Компания использует систему водоснабжения, учтенную в составе ОС. Она применяется в основной деятельности фирмы. Система не может функционировать без специального программного обеспечения. В результате поломки оно вышло из строя.
Затраты на его восстановление составили:
- 59 000 руб. (в том числе НДС - 9000 руб.) - расходы на восстановление;
- 26 550 руб. (в том числе НДС - 4050 руб.) - расходы на переустановку.
Указанные затраты бухгалтер отразил записями:
Дебет 19 Кредит 60
- 9000 руб. - отражен НДС по затратам на восстановление программы;
Дебет 20 Кредит 60
- 50 000 руб. (59 000 - 9000) - отражены затраты на восстановление программы;
Дебет 19 Кредит 60
- 4050 руб. - отражен НДС по затратам на переустановку программы;
Дебет 20 Кредит 60
- 22 000 руб. (26 550 - 4050) - отражены затраты на переустановку программы;
Начиная с версии 1.0.13 в типовой конфигурации программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» появилась возможность использовать терминалы сбора данных (ТСД) при проведении и оформлении результатов инвентаризации основных средств.
Подготовка к инвентаризации
Для инвентаризации с использованием ТСД сначала необходимо провести предварительную работу, которая состоит из следующих этапов:
1. Подключить к компьютеру ТСД и провести, в случае необходимости, его настройку.
2. Установить элемент управления «1С:Печать штрихкодов».
3. Провести штрихкодирование объектов основных средств.
4. Распечатать и наклеить на объекты основных средств этикетки с нанесенными на них штрихкодами.
После выполнения этих процедур при оформлении документов инвентаризации основных средств - Инвентаризация ОС (НМА, НПА) на балансовых счетах, Инвентаризация основных средств (забалансовый учет), Инвентаризация ОС в управленческом учете - появится возможность выгружать в ТСД данные об объектах основных средств, подлежащих инвентаризации, а после проведения инвентаризации - автоматически загружать из ТСД ее результаты в документы инвентаризации.
Подключение к компьютеру ТСД
Для корректной работы ТСД необходимо установить на компьютер драйвер ТСД, поставляемый вместе с устройством. В случае необходимости драйвер можно обновить на сайте производителя.
Чтобы программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» могла работать с ТСД, в нее нужно загрузить внешние обработки обслуживания терминалов сбора данных. Обработки поставляются в составе дистрибутива конфигурации и при установке шаблона конфигурации копируются в каталог «Каталог шаблона конфигурации / TradeWareEpf».
Важно! Пока форма Подключение и настройка торгового оборудования открыта, программа не сможет обрабатывать отсканированные штрихкоды.
Пример подключения, регистрации и настройки терминала сбора данных приведен в статье «Инвентаризация объектов основных средств с использованием терминала сбора данных» на ИТС-бюджет в разделе «Технологическая поддержка - Методическая поддержка 1С:Предприятия для государственных учреждений».
Штрихкодирование объектов основных средств
Для формирования штрихкодов необходимо установить элемент управления 1С:Печать штрихкодов, который поставляется на дисках ИТС-бюджет, а также доступен в интернет-версии ИТС-бюджет.
Для штрихкодирования объектов основных средств используются штрихкоды формата EAN13. Программа формирует уникальные коды, начинающиеся с цифры «2». Первая цифра «2» используется для внутреннего штрихкодирования. Последняя цифра кода - контрольное число.
Формирование штрихкодов для объектов основных средств можно выполнить как из справочника Основные средства, так и из обработки Формирование штрихкодов (меню ОС, НМА, НПА -> Инвентаризация -> Формирование штрихкодов).
В справочнике Основные средства штрихкод можно сформировать по кнопке Штрихкоды как из формы списка, так и из формы элемента справочника. При нажатии на кнопку Штрихкоды открывается форма для формирования штрихкодов. Порядок работы с формой зависит от того, один или несколько инвентарных объектов входит в состав элемента справочника:
- если в состав элемента справочника входит один инвентарный объект, то формируется один штрихкод;
- если в состав элемента справочника входит несколько инвентарных объектов, то штрихкод формируется для каждого объекта, входящего в группу и отмеченного в таблице флажком;
- если по основному средству ведется групповой учет, но для объектов, входящих в состав элемента справочника, не назначены инвентарные номера, то для этого элемента справочника будет сформирован один штрихкод.
Описанный выше способ формирования штрихкодов позволяет формировать штрихкоды в рамках одного элемента справочника. Предусмотрено также групповое формирование штрихкодов с помощью обработки Формирование штрихкодов (меню ОС, НМА, НПА -> Инвентаризация -> Формирование штрихкодов).
Порядок проведения настроек для формирования штрихкодов представлен на рисунке 1.
В таблице Отбор можно установить нужный фильтр для отбора основных средств (шаг 1).
Затем следует заполнить в соответствии с установленным отбором таблицу объектов (кнопка Заполнить, шаг 2).
Штрихкоды формируются для позиций, отмеченных флажком.
Если для позиции формирование штрихкода не требуется, флажок следует отключить (шаг 3).
Для формирования штрихкодов следует нажать на кнопку Сформировать штрихкоды (шаг 4).
При нажатии на кнопку Сформировать штрихкод или Сформировать штрихкоды в панели инструментов сформированные штрихкоды регистрируются в соответствующем регистре.
Печать этикеток со штрихкодом
Печать этикеток со штрихкодом для их наклеивания на инвентарные объекты производится из обработки Печать этикеток (меню ОС, НМА, НПА -> Инвентаризация -> Печать этикеток).
Форма обработки содержит группы реквизитов: Параметры заполнения, Параметры печати и таблицу Строки для этикеток (см. рисунок 2).
В группе реквизитов Параметры заполнения можно задать фильтр, в соответствии с которым будет заполнена таблица Строки для этикеток при автозаполнении (по кнопке Заполнить).
При заполнении таблицы отбираются основные средства, имеющие штрихкод, которые удовлетворяют условиям, установленным в группе Параметры заполнения.
Основные средства, для которых штрихкод не сформирован, в таблицу не попадут.
Также в группе реквизитов Параметры заполнения можно установить количество печатных копий каждой этикетки. Для этого в реквизите Количество копий следует указать соответствующее значение и по кнопке Установить перенести это значение во все строки таблицы в реквизит Количество. Реквизит Количество в таблице указывает, какое количество копий соответствующей этикетки следует распечатать. После автозаполнения для конкретной позиции количество копий можно изменить.
Для разных принтеров этикеток формат этикеток может быть разный. В группе реквизитов Параметры печати задаются настройки печати. Этикетки можно распечатать как на обычном принтере в стандартном формате А4, так и на специальном принтере этикеток. Формат печати задается в реквизите Формат.
Реквизиты Ширина (мм) и Высота (мм) позволяют задать ширину и высоту этикетки для принтера этикеток. Для печати этикеток нужно нажать на кнопку Печать.
На этикетках, помимо штрихкода, выводится наименование, код, инвентарный номер объекта ОС (при наличии).
Этикетки могут быть распечатаны сразу без предварительного просмотра. Параметры печати этикеток по умолчанию можно задать в настройках пользователя (меню Настройки пользователя -> закладка Настройки -> Печать этикеток).
Установленные в настройках параметры печати этикеток будут автоматически подставляться в форму печати этикеток при ее открытии.
Распечатанные этикетки следует наклеить на объекты в соответствии с инвентарным номером и наименованием, указанными на этикетке.
Инвентаризация основных средств
Инвентаризация основных средств оформляется типовыми документами программы: Инвентаризация ОС (НМА, НПА) на балансовых счетах, Инвентаризация основных средств (забалансовый учет), Инвентаризация ОС в оперативном учете.
Для проведения инвентаризации с использованием ТСД необходимо подключить ТСД к компьютеру. Ввести один из документов инвентаризации. После заполнения шапки документа произвести заполнение табличной части по данным бухгалтерского учета (выбрать пункт Заполнить документ по данным БУ меню кнопки Заполнить), а затем выгрузить инвентарные объекты в ТСД (выбрать пункт Выгрузить данные в ТСД меню кнопки Заполнить).
В открывшейся форме будет представлен список позиций, которые могут быть выгружены. Для выгрузки в ТСД следует нажать кнопку Выгрузить. После выгрузки данных в ТСД документ следует сохранить и закрыть.
Далее с помощью ТСД следует собрать данные о наличии и количестве основных средств.
После сбора данных о наличии и количестве основных средств собранные данные следует выгрузить из ТСД в соответствующий документ инвентаризации. Для этого следует подключить ТСД к компьютеру, открыть документ, из которого производилась выгрузка данных в ТСД, и загрузить в него данные из ТСД (выбрать пункт Заполнить данные ФУ из терминала сбора данных (ТСД) меню кнопки Заполнить).
В документе будут заполнены графы фактического учета: в графе (ФУ) Количество будет отражено количество объектов по данным ТСД, в графе (ФУ) Сумма будет рассчитана сумма по учетным ценам согласно фактическому количеству (рис. 3).
Как уважаемый хабрапользователь наверняка знает, «драйвер устройства» — это компьютерная программа управляющая строго определенным типом устройства, подключенным к или входящим в состав любого настольного или переносного компьютера.
Основная задача любого драйвера – это предоставление софтового интерфейса для управления устройством, с помощью которого операционная система и другие компьютерные программы получают доступ к функциям данного устройства, «не зная» как конкретно оно используется и работает.
Обычно драйвер общается с устройством через шину или коммуникационную подсистему, к которой подключено непосредственное устройство. Когда программа вызывает процедуру (очередность операций) драйвера – он направляет команды на само устройство. Как только устройство выполнило процедуру («рутину»), данные посылаются обратно в драйвер и уже оттуда в ОС.
Любой драйвер является зависимым от самого устройства и специфичен для каждой операционной системы. Обычно драйверы предоставляют схему прерывания для обработки асинхронных процедур в интерфейсе, зависимом от времени ее исполнения.
Любая операционная система обладает «картой устройств» (которую мы видим в диспетчере устройств), для каждого из которых необходим специфический драйвер. Исключения составляют лишь центральный процессор и оперативная память, которой управляет непосредственно ОС. Для всего остального нужен драйвер, который переводит команды операционной системы в последовательность прерываний – пресловутый «двоичный код».
Как работает драйвер и для чего он нужен?
Основное назначение драйвера – это упрощение процесса программирования работы с устройством.
Он служит «переводчиком» между хардовым (железным) интерфейсом и приложениями или операционными системами, которые их используют. Разработчики могут писать, с помощью драйверов, высокоуровневые приложения и программы не вдаваясь в подробности низкоуровневого функционала каждого из необходимых устройств в отдельности.
Как уже упоминалось, драйвер специфичен для каждого устройства. Он «понимает» все операции, которые устройство может выполнять, а также протокол, с помощью которого происходит взаимодействие между софтовой и железной частью. И, естественно, управляется операционной системой, в которой выполняет конкретной приложение либо отдельная функция самой ОС («печать с помощью принтера»).
Если вы хотите отформатировать жесткий диск, то, упрощенно, этот процесс выглядит следующим образом и имеет определенную последовательность: (1) сначала ОС отправляет команду в драйвер устройства используя команду, которую понимает и драйвер, и операционная система. (2) После этого драйвер конкретного устройства переводит команду в формат, который понимает уже только устройство. (3) Жесткий диск форматирует себя, возвращает результат драйверу, который уже впоследствии переводит эту команду на «язык» операционной системы и выдает результат её пользователю (4).
Как создается драйвер устройства
Для каждого устройства существует свой строгий порядок выполнения команд, называемой «инструкцией». Не зная инструкцию к устройству, невозможно написать для него драйвер, так как низкоуровневые машинные команды являются двоичным кодом (прерываниями) которые на выходе отправляют в драйвер результат, полученный в ходе выполнения этой самой инструкции.
При создании драйвера для Линукса, вам необходимо знать не только тип шины и ее адрес, но и схематику самого устройства, а также весь набор электрических прерываний, в ходе исполнения которых устройство отдает результат драйверу.
Написание любого драйвера начинается с его «скелета» — то есть самых основных команд вроде «включения/выключения» и заканчивая специфическими для данного устройства параметрами.
И чем драйвер не является
Часто драйвер устройства сравнивается с другими программами, выполняющими роль «посредника» между софтом и/или железом. Для того, чтобы расставить точки над «i», уточняем:
- Драйвер не является интерпретатором, так как не исполняется напрямую в софтовом слое приложения или операционной системы.
- Драйвер не является компилятором, так как не переводит команды из одного софтового слоя в другой, такой же.
Ну и на правах рекламы – вы всегда знаете, где скачать новейшие драйвера для любых устройств под ОС Windows.
Драйвер позволяет использовать мобильное устройство или ТСД с операционными системами Windows и Android для проведения инвентаризации основных средств с использованием штрихкодов, инвентаризации оборудования, инструментов, материалов и т.п..
Драйвер работает и c «1С:Предприятием 7.7» и с «1С:Предприятием 8». В поставку программы включен комплект обработок обслуживания для всех поддерживаемых конфигураций 1С.
Драйвер позволяет использовать ТСД с операционной системой Windows или Android для проведения инвентаризации основных средств с использованием штрихкодов, инвентаризации оборудования и инструментов, инвентаризации материалов.
Обработки, поставляемые с драйвером, позволяют печатать этикетки основных средств со штрихкодом как из 1С, так и прямо с ТСД на мобильный bluetooth принтер.
Результаты инвентаризации загружаются обратно в 1С в документы «Инвентаризация ОС» и «Инвентаризация ТМЦ».
Функциональные характеристики
- Нет необходимости вносить изменения в конфигурацию
- Операции, которые поддерживаются при работе: Печать этикеток для ОС, Инвентаризация ОС, Перемещение ОС (от одного МОЛ к другому)
- Возможность выгрузки документов на терминал сбора данных
- Хранение нескольких документов на одном терминале
- Присутствует также привязка к материально-ответственным лица (МОЛ) и подразделениям
- Есть возможность печати этикеток со штрихкодом прямо с ТСД (на мобильный Bluetooth-принтер)
- Удаленный (RDP) доступ к 1С через специальную утилиту
Благодаря использованию платформы Mobile SMARTS, вместе с драйвером поставляется среда разработки мобильных операций, которая позволяет изменять логику обработки документов и пользовательский интерфейс ТСД, а также разрабатывать новые операции.
Драйвер защищен программной лицензией, которая выдается отдельно для каждого терминала в соответствии с его уникальным кодом, возвращаемым обработкой драйвера (см. раздел документации по получению кода терминала).
Программа терминала, Mobile SMARTS и средства разработки входят в комплект драйвера, дополнительно ничего приобретать не нужно.
После сбора штрихкодов основных средств нужно вставить ТСД в кредл, соединиться с ActiveSync или Центром мобильных устройств и загрузить данные при помощи специальной обработки.
Читайте также: