Эдо лайт црпт обмен с 1с

Обновлено: 07.07.2024

Дата публикации 29.03.2017

Сервис 1С-ЭДО обеспечивает электронный обмен юридически значимыми документами между контрагентами. Подробнее о сервисе 1С-ЭДО см. здесь.

Подключение к сервису 1С-ЭДО

Для подключения к сервису 1С-ЭДО в процессе подготовки заявления на изменение настроек подключения установите флажок "Подключиться к сервису" (рис. 1).

Для подключения к сервису 1С-ЭДО используется сертификат 1С-Отчетности. По ссылке "Условия подключения" можно ознакомиться с дополнительной информацией об условиях подключения к сервису.

Шаг по подключению к сервису 1С-ЭДО будет пропущен, если организация уже подключена к сервису 1С-ЭДО.

Следуйте инструкциям помощника, вплоть до отправки заявления. Подробнее об этом читайте здесь.

Завершение подключения к 1С-ЭДО

Если при подготовке заявления на изменение настроек был установлен флажок "Подключиться к сервису" для подключения к сервису 1С-ЭДО, программа предложит завершить подключение к сервису при выполнении завершающих шагов при изменении настроек подключения к 1С-Отчетности.

Для завершения подключения к сервису 1С-ЭДО нажмите кнопку "Завершить подключение к 1С-ЭДО" (рис. 2).

Чтобы продолжить подключение к сервису 1С-ЭДО, требуется подключение к Интернет-поддержке пользователей.

Если подключение не выполнено, на следующем шаге помощник предложит (рис. 3):

ввести логин и пароль;
указать регистрационный номер программы, с которой вы работаете.

На следующем шаге в форме помощника подключения будет указано, что подключение к сервису 1С-ЭДО займет несколько минут (рис. 4). При этом появляется индикатор загрузки, который может оставаться на экране несколько минут. Необходимо подождать, не предпринимая никаких действий.

Для подписания заявления на подключение к 1С-ЭДО используется электронная подпись, поэтому программа запросит пароль к закрытому ключу. При этом появляется форма диалога "Подписание регистрационных данных на подключение" (рис. 4).

По ссылке "Пользовательское соглашение. Данные для регистрации у оператора ЭДО" можно посмотреть пользовательское соглашение на программный продукт "1С-ЭДО" (рис. 5).

В форме диалога "Подписание регистрационных данных на подключение" введите пароль и нажмите кнопку "Подписать".

В процессе настройки сервиса 1С-ЭДО программа обращается к серверу в интернете для проверки корректности регистрации, канала связи и правильности ответа от сервера. При этом появляется форма диалога "Тест аутентификации в сервисе ЭДО" (рис. 6).

Если на предыдущем шаге, в форме диалога "Подписание регистрационных данных на подключение" был установлен флажок "Запомнить пароль" (рис. 3), форма диалога "Тест аутентификации в сервисе ЭДО" не появляется и тест проходит в автоматическом режиме. В противном случае, укажите пароль и нажмите кнопку "ОК" (рис. 6).

На этом процесс подключения к сервису 1С-ЭДО будет завершен.

В появившейся форме "Профиль настроек ЭДО" можно настроить виды электронных документов, которыми организация планирует обмениваться с контрагентами (рис. 7).

При нажатии на кнопку "Записать и закрыть" в форме "Профиль настроек ЭДО" появляется диалог, предлагающий подключить первого контрагента к обмену электронными документами (рис. 8).

Можно сразу приступить к подключению контрагента, нажав кнопку "Да", либо отложить данную операцию, нажав кнопку "Нет". К подключению контрагентов можно вернуться позже в любой момент.

Решение уже встроено в типовые конфигурации 1С, т. е. не потребуется переключение в другие программы, сайты или поддержка дополнительных внешних обработок для 1С.

Информация о подключенных к 1С-ЭДО организациях отображается в программе 1С в стандартном справочнике Контрагенты. С таким контрагентом можно быстро настроить обмен.

Для этого нужно нажать кнопку ЭДО и выбрать команду Пригласить к обмену электронными документами (см. рис. 1).

На основе поступивших электронных документов автоматически формируются учетные документы.

При первом получении новой позиции номенклатуры от поставщика нужно указать, чему она будет соответствовать в вашем справочнике номенклатуры. В дальнейшем она будет сопоставляться автоматически. Можно выбрать номенклатуру из своей базы, создать по полученным данным от контрагента или загрузить из специального сервиса 1С:Номенклатура .

Формирование, подписание и отправка документов реализации из программы 1С происходят в один клик.

Еще больше полезных материалов об организации работы в период коронавируса см. на сайте фирмы «1С» на специальной странице «1С:Антикризис» . Здесь же есть информация об антикризисных предложениях и возможностях 1С.

Кроме того, среди возможностей сервиса 1С-ЭДО:

автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов;
удобно отвечать на требования налоговой о предоставлении документов. Не надо искать бумажные документы, копировать их и организовывать отправку - все документы подбираете прямо в программе 1С, подписываете электронной подписью и отправляете через 1С-Отчетность . Опись при этом формируется автоматически;
настройка обмена с контрагентами осуществляется непосредственно из программы 1С. При этом с абонентами ряда крупных операторов ЭДО доступен автоматический роуминг. Это означает, что нет необходимости ожидать обработку оператором заявки на настройку роуминга, приглашение к обмену отправляется к такому контрагенту в один клик.

Как начать использовать 1С-ЭДО

Вам не придется оплачивать аккаунт или приобретать и настраивать внешние модули или обработки.

Чтобы начать работу с ЭДО, достаточно иметь программу 1С из этого списка и электронную подпись:

«1C:Управление нашей фирмой 8»;
«1С:Розница 8», ред. 2 (в т. ч. базовая);
«1С:Бухгалтерия 8», ред. 2.0 и 3.0 (в т. ч. базовые);
«1C:Управление холдингом 8»;
«1С:Управление торговлей 8», ред. 10.3 и 11 (в т. ч. базовые);
«1С:Комплексная автоматизация 8», ред. 2.0;
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 1.0 и 2.0;
«1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8»;
«1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО»;
«1С:Управление производственным предприятием 8»;
«1C:ERP Управление предприятием 2.0»;
«1С:ERP. Управление холдингом»;
«1С:Садовод» (в т. ч. базовая).

Если нет программы 1С, можно использовать бесплатную программу «1С:Клиент ЭДО» .

Сервис 1С-ЭДО также доступен пользователям облачных решений .

Можно использовать ту электронную подпись, с которой вы сдаете отчетность. Остается только зарегистрироваться у оператора ЭДО и пригласить своего контрагента к обмену или принять приглашение от него. Все это - в одном удобном помощнике подключения к ЭДО.

Сколько стоит 1С-ЭДО

Ранее для использования сервиса 1С-ЭДО необходимым условием было наличие договора ИТС или минимального тарифа «СтартЭДО» (подробнее об основных видах договоров 1С:ИТС и пакетах сервисов см. на Портале 1С:ИТС ).

Теперь это не нужно, и для вас бесплатно:

регистрация в сервисе 1С-ЭДО;
приглашения контрагентам, в т. ч. в роуминге;
входящие документы от контрагентов;
до 5 комплектов исходящих документов ежемесячно;
возможность обмена документами в роуминге;
получение дополнительных идентификаторов участника ЭДО;
консультации федеральной службы техподдержки 1С-ЭДО.

Кроме этого, при обслуживании по ИТС уровня ПРОФ или ТЕХНО предоставляется 100 или 50 бесплатных комплектов исходящих документов соответственно. Таким образом, если вы работаете преимущественно с входящими документами, то сервис 1С-ЭДО для вас будет полностью бесплатным. Оплата осуществляется за комплект документов по сделке, а не за каждый отправленный документ. Можно начать пользоваться 1С-ЭДО сейчас, а за отправленные документы заплатить потом, после расчетного периода. Стоимость одного комплекта исходящих документов составляет 10 руб.

Применяется следующий алгоритм расчета:

каждый отправленный счет-фактура плюс два любых документа, не являющихся счетами-фактурами, составляют один комплект документов;
отправленные документы, не являющиеся счетами-фактурами и не включенные вместе со счетами-фактурами в комплекты в соответствии с предыдущим абзацем, формируют комплекты по правилу: два электронных документа составляют один комплект документов.

К кому обращаться за консультацией

Получить консультацию по вопросам, связанным с использованием сервиса 1С-ЭДО, можно у своего обслуживающего партнера 1С. При необходимости на сайте сервиса 1С-ЭДО можно выбрать рекомендованного партнера и оставить заявку на подключение к ЭДО.

Для более легкого освоения функционала сервиса команда 1С-ЭДО запустила серию видеороликов.

Видео вы сможете найти на сайте 1С-ЭДО в разделе «Техподдержка» и на Youtube канале Учебного центра 1С. Рекомендуем подписаться на обновления канала, количество роликов будет регулярно пополняться.

Читайте также: