Эффект сбор снизу powerpoint

Обновлено: 06.07.2024

Многие пользователи PowerPoint считают, что переход между слайдами – это второстепенная декоративная функция, с помощью которой можно немного приукрасить слайдшоу. На самом деле главная цель переходов – упростить процесс демонстрации презентации. В этом нуждается каждый докладчик, поэтому рассмотрим, как в PowerPoint сделать переход. Управление переходами сосредоточено в одной панели, поэтому овладеть этим навыком можно в считанные минуты.

Как в PowerPoint сделать переход?

Переход – это анимированный эффект, применяемый к слайду и его содержимому при смене одного слайда другим. Применяя переходы к отдельным слайдам, помните о последовательности. Переход осуществляется от предыдущего слайда к текущему. Другими словами, если вы присвоите переход 2-му слайду, выбранный эффект будет заметен только при смене 1-го слайда на 2-й, а не при смене 2-го на 3-й.

По умолчанию переходы отсутствуют, поэтому если вы решили воспользоваться данным опцией, переходите к действиям, приведенным ниже.

Откройте вкладку «Переходы».
Выберите один из эффектов, представленных в коллекции.
Чтобы применить выбранный эффект ко всем слайдам презентации, нажмите «Применить ко всем». В противном случае эффект перехода будет применен только к выделенному слайду.

Об успешном применении к слайду перехода, свидетельствует маленькая звездочка, расположенная в области эскизов. Чтобы посмотреть презентацию с настроенным переходом, нажмите «Просмотр».

Если вы хотите удалить один переход, выберите в коллекции переходов вариант «Нет». Чтобы удалить все переходы, в области эскизов выделите все слайды презентации (CTRL+A), после чего выберите вариант «Нет».

Как выбрать переход между слайдами PowerPoint?

PowerPoint предлагает пользователям достаточно обширную коллекцию переходов: простые («Появление»), сложные («Жалюзи»), динамические («Чертово колесо»). В последних версиях программы некоторые эффекты переходов созданы с использованием передовых 3D-технологий. Чтобы просмотреть действие любого из них, достаточно поднести к его значку курсор.

В презентации PowerPoint переход между слайдами должен сочетаться с дизайном и содержанием слайдов. Особого подхода требует использование переходов с большим количеством мелких деталей. Излишняя детализация имеет свойство рассеивать внимание аудитории, что плохо сказывается на презентациях, в которых важная роль отведена тексту. Сложные эффекты лучше применять для демонстрации фотографий или живописи.

Используйте переходы, которые совпадают с тематикой презентации. Если слайд-шоу предназначено для показа руководству, добавление сложных эффектов перехода, сопровождающихся неуместными звуками, может стать причиной провала выступления.

Анимация переходов в PowerPoint – отличное решение, если у вас нет времени для анимации объектов, размещенных на слайдах. Переходы создаются проще и быстрее, при этом многие эффекты выглядят впечатляюще.

Совет! Дизайнеры рекомендуют избегать использования разных переходов в одной презентации, если это не продиктовано конкретными целями. В большинстве случаев лучше ограничиться одним вариантом перехода.

Настройка переходов в PowerPoint

Грамотная настройка переходов окажет докладчику неоценимую помощь во время выступления. Рассмотрим опции, достойные особого внимания.

Длительность перехода

В программе PowerPoint переход между слайдами может длиться разное количество времени. Настроить данный параметр позволяет следующий алгоритм.

Выберите слайд, переход которого нужно изменить.
Откройте вкладку «Переходы».
В поле «Длительность» введите требуемое число секунд.
Чтобы выбранная скорость была одинаковой для всех слайдов, кликните «Применить ко всем».

Параметры эффектов перехода

Перед тем как в PowerPoint сделать переход, ознакомьтесь с его параметрами. Чтобы изменить их, необходимо раскрыть список «Параметры эффектов», в этом поможет следующая пошаговая инструкции.

Во вкладке «Переходы» найдите группу «Переход к следующему слайду».
Выберите пункт «Параметры эффектов».
Укажите нужный параметр.

Опция «Параметры эффектов» позволяет изменять свойства эффекта перехода, в частности направление и цвет. К примеру, выбрав переход «Сдвиг», вы увидите, что смена слайда осуществляется снизу вверх. Воспользовавшись опцией «Параметры эффектов», можно поменять направление появления слайда. Содержимое списка «Параметры эффектов» зависит от типа перехода.

Способ смены слайда

В программе PowerPoint доступны 3 способа смены слайдов:

по таймеру;
по щелчку;
смешанный вариант.

Первый вариант позволяет не отвлекаться во время выступления, но выбирая его, помните, что существует риск не уложиться в установленное время и отстать от слайдов на экране. Щелчок мышью менее изящен, но позволяет при необходимости уделить больше времени определенному слайду.

Чтобы переход к следующему слайду осуществляться по щелчку мыши, установите флажок в поле «По щелчку» (расположено в разделе «Смена слайда» вкладки «Переходы»).

Автоматический переход слайдов в PowerPoint можно настроить в соответствующем числовом поле. Установите значок в поле «После» и укажите время в поле, расположенном рядом.

Совмещение таймера с переходом по щелчку мыши позволяет пролистывать слайды, не дожидаясь окончания времени, установленного для автоматического перехода.

Звуки перехода

Переходы между слайдами можно дополнить звуковыми эффектами. Для этого понадобиться совершить следующие действия.

Откройте вкладку «Переходы».
Выберите один из вариантов, предложенных в поле «Звук».

Совет! Если вы хотите использовать собственную звуковую дорожку, нажмите «Другой звук». Далее в окне «Добавление звука» выберите файл с записью, которую вы хотите использовать и нажмите «ОК». Это необходимо сделать перед тем, как добавить переходы в PowerPoint.

Переходы – отличный способ сделать презентацию более интересной и динамичной. Этой возможностью PowerPoint нельзя пренебрегать, но и перебарщивать с ней не стоит, тем более что сейчас в тренде минимализм.

Вы можете анимировать текст, рисунки, фигуры, таблицы, графические элементы SmartArt и другие объекты презентаций PowerPoint.

Эффекты позволяют оформить появление, исчезновение и перемещение объектов. С их помощью можно менять их размер и цвет.

Можно также просмотреть похожее видео об анимации текста.

Добавляйте эффекты анимации к тексту, рисункам, фигурам и другим объектам в презентации.

Выделите текст или объект, к которому нужно добавить анимацию.

Откройте вкладку Анимации и выберите эффект анимации.

Управление анимацией и эффектами

Анимацию можно запускать несколькими способами:

Чтобы настроить запуск эффекта анимации по щелчку на слайде, выберите По щелчку.

Чтобы эффект анимации запускался одновременно с предыдущим эффектом, выберите С предыдущим.

Чтобы анимация воспроизводилась сразу после предыдущего эффекта, выберите После предыдущего.

С помощью поля Длительность можно сделать эффект более длинным или коротким.

В поле Задержка введите задержку перед запуском эффекта.

Добавление дополнительных эффектов к анимации

Выделите объект или текст с анимацией.

Изменение порядка воспроизведения анимации

Выберите маркер анимации.

Выберите нужный вариант:

Переместить назад, чтобы анимация выводилась раньше в последовательности.

Переместить вперед, чтобы анимация выводилась позже в последовательности.

Добавление анимации к сгруппированным объектам

Вы можете добавить анимацию к сгруппированным объектам, в том числе тексту.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите нужные объекты.

Выберите Формат > Группировать > Группировать, чтобы сгруппировать объекты.

Откройте вкладку Анимация и выберите эффект анимации.

Добавление анимации к объекту

Выделите объект, к которому нужно добавить анимацию.

На вкладке ленты Анимация в группе Анимация нажмите кнопку Дополнительно и выберите необходимый эффект анимации.

Отобразятся самые популярные эффекты. Чтобы просмотреть другие варианты, нажмите кнопку Дополнительные параметры в нижней части коллекции.

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Скорость эффекта определяется параметром Длительность.

Выделите на слайде эффект анимации, который хотите изменить.

На вкладке Анимация в группе Время показа слайдов в поле Длительность введите необходимое число секунд.

(Максимум: 59 секунд. Минимум: 0,01 секунды. Вы можете ввести значение длительности с клавиатуры или установить его с помощью стрелок вверх и вниз.)

Выделите на слайде эффект анимации, который хотите изменить.

На вкладке Анимация в группе Время показа слайдов откройте список Начало и выберите один из трех описанных ниже параметров.

Способ запуска эффекта анимации

При щелчке слайда.

С предыдущим

Одновременно с предыдущим эффектом анимации из списка. (Одним щелчком запускаются несколько эффектов анимации одновременно.)

После предыдущего

Сразу же после завершения предыдущего эффекта анимации из списка. (Такой эффект анимации запускается без дополнительных щелчков мышью.)

Настройка промежутка времени между эффектами анимации

Параметр Задержка определяет промежуток времени перед запуском определенного эффекта анимации. Этот промежуток начинается после щелчка мышью или после завершения предыдущего эффекта.

Выделите на слайде эффект анимации, который хотите изменить.

На вкладке Анимация в группе Время показа слайдов в поле Задержка укажите промежуток времени в секундах.

Изменение порядка воспроизведения эффектов анимации на слайде

Чтобы изменить порядок, в котором воспроизводятся эффекты анимации на слайде, выполните указанные ниже действия.

Откройте область анимации: на вкладке Анимация в группе Расширенная анимация нажмите кнопку Область анимации.

В области анимации выделите эффект, для которого нужно изменить порядок анимации.

На вкладке ленты Анимация в группе Время показа слайдов в разделе Изменить порядок анимации выберите одну из указанных ниже команд.

Чтобы переместить эффект на одну позицию вверх в порядке анимации, выберите команду Переместить назад.

Чтобы переместить эффект на одну позицию вниз в порядке анимации, выберите команду Переместить вперед.

При необходимости эти команды можно выбирать несколько раз, чтобы переместить выделенный эффект анимации на соответствующую позицию в порядке анимации.

Когда вы назначаете объекту определенный эффект анимации, слева от этого объекта появляется небольшой маркер в виде числа. Он свидетельствует о наличии эффекта анимации и указывает его место в порядке анимации на текущем слайде.

Выберите число возле анимации, которую нужно удалить.

Нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.

Применение нескольких эффектов анимации к одному объекту

Выделите текст или объект, к которому необходимо добавить несколько эффектов анимации.

На вкладке Анимация в группе Расширенная анимация выберите команду Добавить анимацию.

После добавления одного или нескольких эффектов необходимо убедиться в правильности их работы. Для проверки работы эффектов анимации выполните указанные ниже действия.

На вкладке Анимация в группе Просмотр выберите команду Просмотр.

Копирование эффектов анимации из одного объекта в другой

Чтобы не настраивать одинаковые эффекты анимации для нескольких объектов, скопируйте их с помощью инструмента "Анимация по образцу". Более подробные сведения и видеоролик вы найдете в статье Дублирование эффектов анимации с помощью анимации по образцу.

Применение эффектов анимации к тексту, объекту или диаграмме

Выделите элемент, который нужно анимировать, откройте вкладку Анимация и выберите один из следующих эффектов:

Действие, которое нужно применить к объекту

Команда на вкладке "Анимация"

Появление на слайде

(Щелкните стрелку вправо, чтобы увидеть другие варианты.)

Исчезание со слайда

Перемещение по определенному пути

К одному объекту можно применить несколько эффектов анимации. Просто выделите объект еще раз и примените дополнительный эффект.

Каждый эффект анимации представлен на слайде числом () рядом с объектом, которое обозначает его номер в последовательности воспроизведения. Если два эффекта анимации должны воспроизводиться одновременно, они обозначены стопкой из чисел: .

Изменение эффектов анимации

Вот как можно изменить или удалить эффекты анимации, а также изменить порядок их воспроизведения.

Выберите нужный слайд и щелкните на нем номер эффекта анимации, который вы хотите изменить.

В области анимации, отображаемой справа, будут показаны все эффекты анимации, которые есть на слайде.

Доступные в этом разделе настройки:

изменение порядка и удаление эффектов анимации в разделе Воспроизвести;

изменение самого эффекта анимации и добавление звука в разделе Параметры эффектов;

изменение способа запуска анимации и продолжительности эффекта в разделе Время показа слайдов.

Чтобы вывести в начале анимации пустую диаграмму, выберите эффект анимации в области анимации и в разделе Анимационные эффекты диаграмм установите флажок Запустить анимацию, нарисовав фон диаграммы.

Чтобы просмотреть результат изменений, нажмите Воспроизвести с.

Дополнительные сведения

Добавление эффекта анимации

Выделите на слайде объект или текст, к которому нужно добавить анимацию.

В этом контексте объект — это любой элемент на слайде, например рисунок, диаграмма или текстовое поле. При выделении объекта на слайде вокруг него появятся маркеры изменения размера. (В целях анимации абзац в текстовом поле также считается объектом, но при его выделении маркеры изменения размера отобразятся для всего текстового поля, а не для одного абзаца).

На вкладке Анимации откройте коллекцию эффектов анимации и выберите нужный вариант.

На вкладке Анимации откройте список Параметры эффектов и выберите нужный вариант. Параметры эффектов доступны для текста, а также для выбора направления и интенсивности эффектов анимации. (Параметры есть не у всех эффектов анимации.)

Чтобы просмотреть анимацию, на вкладке Слайд-шоу ленты нажмите кнопку Воспроизвести с начала.

(Если вы отключили упрощенную ленту, вкладка Слайд-шоу не отображается. Используйте вместо нее вкладку Вид, чтобы начать слайд-шоу.)

Для воспроизведения эффекта анимации щелкните слайд в режиме слайд-шоу.

Удаление эффекта анимации

Выделите анимированный объект.

На вкладке Анимации откройте коллекцию эффектов анимации и выберите вариант Нет.

Изменение порядка воспроизведения эффектов анимации

На слайде выделите анимированный объект.

На вкладке Анимации в группе Время нажмите кнопку Переместить назад или Переместить вперед.

При каждом нажатии место объекта в порядке анимации будет меняться на единицу. Номера на маркерах анимации будут меняться в зависимости от порядка эффектов.

Вместо того чтобы прыгать от слайда к слайду, вы можете сделать презентацию более приятной. Вот как использовать переходы между слайдами в PowerPoint.

Это визуальные эффекты, которые вы увидите при переходе от одного слайда к другому. Использование правильных переходов между слайдами может помочь создать профессиональное и более приятное слайд-шоу в целом.

Как добавлять и удалять переходы между слайдами в PowerPoint

Затем вы перейдете на вкладку, посвященную этим эффектам. Выберите слайд, к которому вы хотите добавить переход, затем перейдите к Переходы таб.

Вы увидите огромную коллекцию Тонкий, захватывающий, а также Динамический переходы. Кликните один, и вы увидите, что он сразу же применяется к выбранному слайду. Чтобы выбрать другой, просто выберите другой переход, чтобы заменить его.

Вы можете использовать любое количество переходов между слайдами в своем слайд-шоу. Например, вы можете решить использовать тонкие переходы для первых нескольких слайдов, а затем перейти к динамическим переходам, когда наступает возбуждающая часть шоу.

В качестве альтернативы вы можете использовать один и тот же переход для каждого слайда в своем шоу, что мы обсудим ниже.

Пример перехода фигуры между слайдами в PowerPoint

Удалить переход

Если позже вы решите, что не хотите использовать примененный переход, его легко удалить. Просто выберите Никто в переходной коллекции.

Выбор Никто удалит эффекты перехода между слайдами из этого слайда.

Как настроить переходы PowerPoint

Когда вы выбираете переход между слайдами в PowerPoint, вы можете настроить его в соответствии с вашей презентацией. Это включает в себя добавление звука к переходу, выбор продолжительности эффекта перехода и выбор различных эффектов вариации.

Добавить звук

На Переходы вкладка, перейдите в Сроки раздел на ленте, чтобы выбрать звук. Использовать Звук раскрывающийся список, чтобы выбрать звук, соответствующий эффекту перехода и вашей презентации.

Вы увидите множество перечисленных опций, включая аплодисменты, барабанную дробь и эффект пишущей машинки.

Хотя звуки не требуются для переходов и могут отвлекать, если вы говорите во время слайд-шоу, они имеют свои преимущества. Например, если у вас есть самовоспроизводящаяся презентация анонса нового продукта, добавление аплодисментов может мотивировать вашу аудиторию.

Если вы решите использовать звуки в презентации, помните, что они будут применяться только к выбранному вами переходу. Это позволяет настраивать звуковые эффекты для каждого используемого перехода.

Выберите продолжительность

Вы увидите время по умолчанию (в секундах), указанное рядом с Продолжительность в Сроки раздел ленты. Вы можете использовать стрелки для увеличения или уменьшения секунд или ввести собственное время в том же поле.

Регулировка продолжительности дает вам хороший способ сократить переход, который кажется длинным, или растянуть переход, который кажется слишком коротким.

Выберите эффект вариации

Вы можете настроить вид перехода, выбрав эффект вариации. На Переходы вкладка, вы увидите Параметры эффекта справа от выбора перехода. Параметры в этом списке зависят от выбранного вами перехода.

Например, если вы выберете Случайные полосы переход можно выбрать из вертикальных или горизонтальных полос. Если вы выберете Толкать перехода, вы можете сдвигать слайды сверху, снизу, слева или справа.

Чтобы внести это изменение, кликните значок Параметры эффекта стрелку вниз и выберите вариант, который вам больше всего нравится.

Улучшение слайдов с помощью переходов

Если вы настраиваете переход между слайдами в PowerPoint, вам необходимо настроить, как ваш слайд будет переходить к следующему (отображение эффекта перехода в процессе).

Если вы хотите контролировать переход к следующему слайду в презентации, убедитесь, что По клику мыши флажок установлен в Сроки раздел.

Для автоматического продвижения слайдов убедитесь, что После флажок установлен. Используйте стрелки или введите подходящее число (в секундах), чтобы установить временной интервал, в течение которого слайды должны ждать, прежде чем они продолжат движение.

Вы также можете установить оба флажка, если хотите. Это удобно, если вы хотите ограничить количество разговоров между слайдами, установив автоматическое время (включив После), но хотите, чтобы при необходимости можно было переходить к следующему слайду раньше (включив По клику мыши).

Предварительный просмотр переходов и применение ко всем слайдам

Хотя вы увидите переход на слайде, когда впервые выберете его, вы можете просмотреть его в любое время. На Переходы вкладку, кликните значок Предварительный просмотр в крайнем левом углу ленты. Это отобразит переход и воспроизведет любые звуки перехода (если они применяются).

Как уже упоминалось, вы можете использовать разные переходы на протяжении всей презентации. Однако, если вы хотите использовать один переход с теми же настройками, вы можете применить его простым кликом мыши.

На Переходы вкладку, кликните Применить ко всему в Сроки раздел ленты. Любые настройки, включая звук, продолжительность и продвижение слайдов, будут применяться ко всем остальным слайдам в вашей презентации.

Создавайте приятные переходы в презентации PowerPoint

Независимо от того, хотите ли вы тонкие переходы, которые удерживают аудиторию на содержании, или захватывающие переходы, которые появляются на экране, в PowerPoint есть переходы между слайдами, которые подходят для вашего шоу.

1. Работа с векторами.

Наложим один на другой, чтобы при пересечении образовался полумесяц (2) и выделим их. Вначале тот, что будем обрезать, а потом тот, кем будем обрезать. В контекстно-зависимом меню Формат фигуры (оно справа в ленте появляется) ищем пункт Объединить фигуры и выбираем Вычитание (3). Вуаля – у нас появился такой нужный нам полумесяц (4).

Понятное дело, что это самый простой вариант применения. Фигуры можно объединять, убирать или оставлять пересекающиеся фрагменты, можно обрезать картинки и прочее-прочее-прочее. Возможности ограничены только вашей фантазией. А из-за того, что иконки, текст, символы в PP являются фигурами можно делать так буквально в несколько кликов:

При этом картинку внутри букв можно всегда подвигать с помощью Обрезки

Что делаем? Просто дублируем слайд и ставим планеты так как нужно, например вот так:

Не забываем про выравнивание по центру слайда и первого списка фишек PP=)

Затем на нашем слайде с готовым парадом планет жмем Переходы и выбираем Трансформация (1).

Все, магия началась! Можем настроить время или выбрать объекты, которые не будут участвовать в нашем веселье. В результате за минуту (!) в PowerPoint (!!) мы сделали вот такую анимацию:

К слову записать такой видосик или гифку можно в самом PP с помощью инструмента Запись слайдшоу. Но…

На очереди у нас две простейшие фишки, облегчающие работу со стилями фигур и текста.

3. Ctrl+Shit+C — Ctrl+Shit+V

Аналог богоподобной копипасты, но для стиля текста, фигуры, картинки и т. д. Копирует шрифт, обводку, эффекты, заливку и всё-всё-всё. Особенно шикарно, если вам нужно повторить какой-то сложный градиент. Очень помогает быстро выдержать единую стилистику на всех слайдах, а не ковыряться и не искать, какой же толщины у вас была граница на втором слайде – 1,5 или 2,5 pt.

Как использовать, думаю, ясно.

4. Фигура по умолчанию

Честно, в те времена, когда я не знал про шаблоны и про этот инструмент, а мне приходилось иногда делать презы, я жутко бесился от того, что каждая новая фигура рисуется каким-то гадким синим цветом, да еще и с тёмно-синей обводкой. Каждый раз убирал обводку, перекрашивал. Пока в один случайный момент не кликнул правой кнопкой мышки по фигуре и не обратил внимание на это (1):

Один жмяк – и все последующие фигуры будут создаваться именно в такой стилистике. Нужно изменить? Жмяк на нужной фигуре – и поехали. Просто как два пальца, экономит уйму времени, но неочевидно.

5. Сложная обрезка картинок. Полилиния.

Итак, продолжая морскую тематику давайте возьмём вот такой слайд:

Допустим нам нужно весь текст или его часть поместить за центрального персонажа картинки – Мистера Чайку. Фотошопа у нас нема, да и стоит он дорого. Удаление фона работает криво – белые облака смешивается с белыми крыльями. На выход приходит инструмент Полилиния: фигура (1)

При нажатой клавише мыши он рисует произвольную кривенькую фигуру. А вот отдельные щелчки похожи на Прямоугольное лассо из Фотошопа. Наша задача – обвести этой фигурой то, что нам надо вырезать. Но вначале – дублируем картинку, соотносим ее с исходной и отправляем ее на задний слой. Туда же отправляем текст – чтоб не мешался. И затем рисуем нашу фигуру (2). Всю чайку обводить не будем – головы достаточно. Если напортачили – нестрашно – Backspace все вернет на шаг назад. Главное – правильно замкнуть фигуру.

Добавьте тени буквам, настройте размеры и удивляйте всех шикарным и необычным слайдом.

А у меня на сегодня всё! Удачи вам и шикарных презентаций!

Mr. Powerpoint

P.S. Первые 5 хитростей по работе с PP - тут

MS, Libreoffice & Google docs

466 постов 12.8K подписчика

Правила сообщества

2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества

3. Проявлять уважение к пользователям

4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.

По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях

Важно - сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.

Утверждения вроде "пост - отстой", это оскорбление автора и будет наказываться баном.

Ctrl+Срать+C и Ctrl+Срать+V - это сильно, конечно!

Может быть, все-таки там Shift ?

Очень познавательно. Жаль только, что ничего этого нет на моём корпоративном РР 2010

Слава тебе хоспаде что мне это дерьмо больше не пригодится. Боже мой,даже не передать НАСКОЛЬКО я рада. Да,я пришла сюда написать именно этот комментарий

Но вначале – дублируем картинку, соотносим ее с исходной и отправляем ее на задний слой. Туда же отправляем текст – чтоб не мешался. И затем рисуем нашу фигуру (2).
Вот это непонятно, и где брать "целую голову чайки" (4) тоже не поняла. Объясните, пожалуйста

Магия какая-то. Это очень ценные знания!)))

полумесяц неправильный. внутренняя часть это не часть окружности а эллипса.

Проваливая подготовку, ты готовишься к провалу, или Как настроить шаблон в PowerPoint

Всем привет, на связи Mr. PowerPoint!

В моем первом посте топовый комментарий был на тему шаблонов, поэтому я был бы не я, если бы следующим постом не раскрыл бы эту тему.

Итак, зачем вообще морочится с настройкой шаблона, что в нее входит и какие профиты это нам дает?

1. Выбор шрифтов

Правильно настроенный шаблон позволяет держать под рукой нужную шрифтовую пару. Редко в презентации будет использоваться более двух трех шрифтов. Даже со стандартным набором шрифтов это простое действие экономит кучу времени, не говоря уже о тех, у кого установлено несколько сотен семейств.

2. Настройка палитры

Базовая стандартная палитра на то и базовая. Там простые цвета, которые, конечно можно использовать, но если вы рисуете презу отталкиваясь от конкретной цветовой схемы или же постоянно используете корпоративные цвета из брендбука - это шаг просто мастхев для вас

3. Разметка слайдов.

Настраивая шаблон вы можете определить и настроить несколько типовых слайдов, добавив там фоны, рамки, расположив тексты, заголовки и диаграммы. Проделав эти действия единожды, в дальнейшем вы будете лишь выбирать тип слайда при его создании и получать полностью готовый визуал, в который нужно лишь внести данные.

4. Очистка слайдов

Я из тех людей, кто предпочитает работать с пустыми ~~холстами~~ слайдами. Мне проще скопировать заголовок или какой то другой элемент с предыдущих работ или слайдов. Настройка шаблона позволяет сделать и это.

1. Очистка слайдов.

Это, пожалуй, простейшая операция. Для начала нам нужно на вкладке Вид найти Образец слайдов и открыть его (1). Перед нами откроется тот самый режим, в котором происходит вся настройка шаблонов. Слева вы увидите ряд Образец (крупный слайд) и ряд макетов слайдов (те, что поменьше). Мы пришли сюда очищать, поэтому выделяем все макеты кроме одного и вероломно их уничтожаем. Должно стать как на картинке под цифрой (2).

После чего выбираем по очереди образец и макет и удаляем с них все блоки. После чего закрываем Образец слайдов (3).

Теперь каждый создаваемый нами слайд будет девственно чистым

2. Разметка слайдов.

А здесь нам нужно сделать все с точностью до наоборот. При открытии Образца слайдов на мастер-слайде (тот что побольше), мы настраиваем размеры слайдов, фон, размеры блоков, постоянные объекты или картинки, шрифтовую пару, палитру (о последних двух пунктах будет ниже). В результате у нас все слайды уже будут плюс минус похожи друг на друга.

Обратите внимание, что при настройке образца и макетов вам доступен весь инструментарий PP. Я, например, изменил цвет фона у слайдов, добавил на них рамку и цвета текстовых блоков. Здесь вы ограничены только вашей фантазией. Например, если какой нибудь завершающий слайд, или слайд, открывающий блок у вас всегда одинаковый и с плюс-минус одинаковым текстом, вы можете добавить сам текст на макет, чтобы в дальнейшем добавлять полностью готовый слайд в два клика. Главное помнить две важные вещи:

> Изменения на мастер-слайде (он же образец) будут применяться ко всем макетам.

> Изменения на самом макете применяются только к нему.

Вы можете сколько угодно добавлять и удалять мастер-слайды и макеты и редактировать их как вам угодно. Вот например, я сделал наглядный пример, где один из макетов отличается от образца, но при этом на них присутствуют одинаковые элементы (1)

Теперь, закрыв образец, слайдов вы можете двумя кликами добавить любой макет к презентации. для этого нужно на Главной вкладке нажать на стрелочку под кнопкой Создать слайд и выбрать интересующий вас макет (2).

Ясное дело, если вы планируете создавать шаблон из 10+ макетов, лучше их переименовать, чтобы не запутаться. Делается это через правый клик на макете в Образце слайдов.

3. Создание шрифтовой пары.

Тут все просто. После создания шрифтовой пары (Заголовок + Основной текст), все текстовые блоки будут по умолчанию создаваться с этими шрифтами. Также эти шрифты будут закреплены на самом верху списка шрифтов. Удобненько жеж!

В образце слайдов нажимаем на Шрифты (1). Далее либо выбираем одну из представленных, либо создаем свою и жмем "Настроить шрифты. ". В появившемся окне (2) мы сможем выбрать шрифт для заголовка и шрифт для основного текста, а также как-то назвать эту пару.

Но здесь может вылезти неприятный баг. Если у вас установлен олимпиард шрифтов, вам просто не хватит полоски прокрутки. Поэтому можно просто написать точное название шрифта поле выбора. Это уже не так удобненько, чтож.

После всех манипуляций сохраняем наш выбор, закрываем Образец слайдов и радуемся.

4. Настройка палитры

Палитры я люблю. Работать с цветом можно долго, выбирая нужный оттенок. Поделюсь одним сервисом, который меня очень выручает при поиске цветовых решений. И заодно расскажу, как потом перетащить палитру в свой шаблон.

Сервис зовется coolors.co , надеюсь за рекламу не наругают. Хотя не должны,этот сервис, по-моему, знают все кто часто работает с цветом. Нам нужен режем Generate, который выглядит так:

С помощью пробела вы просто перебираете цветовые сочетания. Можно уменьшить или увеличить количество генерируемых цветов. Можно, нажав на замочек закрепить цвет, тогда при переборе все цвета уже будут строиться вокруг него. В общем шикарная вещь, рекомендую на досуге поиграться.

В общем для ускорения я оставил только три цвета и остановился на этой палитре.

Как теперь добавить ее в PowerPoint?

Открываем уже знакомы Образец слайдов и нажимаем Цвета. Стандартные палитры нам не нужны, поэтому клик по "Настроить цвета. ".(1)

Перед нами появляется окно создания палитры. (2) Первые два цвета рекомендую всегда оставлять черным и белым, а редактировать уже будем с третьего цвета. Нажимаем на него и тыкаем "Другие цвета". Перед нами появится окно с цветовым кругом и RGB/HEX значениями цвета. Нам нужен HEX (3). Возвращаемся к coolors, и одним кликом копируем HEX Цвета (нужно жамкнуть на два квадратика(4)), а затем просто вставляем в PP в HEX поля и жмем Enter.

Один цвет готов. Повторяем процедуру для всех цветов, которые нам надо добавить. Особо прошаренные сразу скопируют все HEXы в буфер обмена, и быстро вставят их в PP с помощью. Win+V. Называем как-нибудь нашу палитру и сохраняем прогресс, закрываем Образец слайдов.

В итоге мы имеем палитру из трех наших цветов, плюс белый-черный, плюс остальные цвета. Всего можно добавить в палитру до 10 цветов и все они будут разнесены по оттенкам автоматически.

Все эти простые манипуляции могут сильно облегчить вам работу с PowerPoint. Если же грамотно и правильно их применять.

Читайте также: