Эксель не печатает часть таблицы

Обновлено: 07.07.2024

Принтер не печатает Excel файлы? Проверьте правильность выбора устройства, убедитесь в его активности, выберите новую область для печати, скопируйте файл на чистый лист или поменяйте формат. Также может помочь проверка на вирусы, добавление оперативной памяти, переустановка драйверов / офиса и другие шаги. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины такой неисправности, и как ее устранить своими силами без похода в сервисный центр.

Причины проблем, поему не печатает Excel

Первое, с чем стоит разобраться — почему не печатает Эксель, ведь от этого зависят дальнейшие шаги. Выделим основные решения.

  • неправильно выбранное оборудование;
  • приостановка устройства;
  • ошибки в выборе области для печати;
  • неправильный формат;
  • негативное действие вирусов;
  • недостаточный объем ОЗУ;
  • сбои в ПО и т. д.

Существуют и другие причины, почему не распечатывается Excel, но приведенный выше список является основным.


Что делать, если не печатает Excel

С учетом сказанного можно принять решение, что делать для успешной распечатки Excel. Рассмотрим комплекс шагов, которые с большой вероятностью помогут в решении вопроса.

Проверьте правильность выбора оборудования

Если принтер не печатает Эксель документы, причиной могут быть ошибки в выборе устройства по умолчанию. Сделайте следующие шаги:

  1. Проверьте, чтобы была выбрана печать таблиц Excel на оборудовании по умолчанию. Для этого жмите на кнопку принтера в разделе «Печать» программы.
  2. Выберите нужное оборудование по умолчанию перед пуском. Если вы не уверены в правильности выбора, сделайте проверку с помощью сочетания Win+S и посредством ввода «принтер» в поисковую строку.
  3. Жмите «Изменить принтер по умолчанию» для открытия вкладки «Принтеры и сканеры» в разделе «Настройки».


Если принтер все равно не печатает Эксель, переходите к следующему шагу.

Убедитесь, что оборудование не приостановлено

На следующем шаге проверьте, чтобы девайс был активен и нормально работал. Иногда может потребоваться остановка работы техники для распечатки Эксель-документов. Если не распечатывает Excel по этой причине, сделайте следующее:

  • Войдите в «Пуск» Виндовс 10.
  • Выберите «Устройства и принтеры».


  • Кликните правой кнопкой мышки на девайс по умолчанию и жмите на «Посмотреть, что печатается».
  • Жмите «Принтер» и уберите значок с поля «Приостановить печать».
  • Уберите отметку «Использовать принтер в автономном режиме» (если она стоит).


Замените область для печати

Одна из причин, почему Эксель не распечатывает — неправильный выбор рабочей области. Ее изменение часто позволяет вернуть работоспособность девайсу и напечатать документы. Сделайте следующие шаги:

  • Сбросьте область печати путем выбора вкладки «Макет страницы» и нажатия на «Область печати».


  • Выберите показатель «Очистить область …».
  • Установите новую область и укажите ячейки для включения в распечатанный вывод курсором.
  • Кликните на «Область печати».
  • Выберите «Задать область …».

В случае, если все равно не печатает Эксель документ, попробуйте какой-то другой способ решения вопроса.

Копируйте таблицу Эксель на чистый лист и сохранитесь

Некоторые пользователи отмечают, что для решения проблемы они исправили таблицу Эксель, копировали ее на чистый лист и сохранились, и после этого документы нормально печатались.

Для решения вопроса сделайте следующие шаги:

  1. Кликните на пункт «Файл».
  2. Выберите «Создать».
  3. Жмите на пункт «Пустая книга».
  4. Выделите все ячейки в таблице, которую не удается напечатать, а после жмите Ctrl+C для копирования.
  5. Выберите ячейку на чистом листе файла Эксель и жмите Ctrl+V для вставки.
  6. Кликните Файл, а после Сохранить как для открытия окна.
  7. Придумайте новое имя для электронной таблицы и жмите «Сохранить».
  8. Попробуйте, печатает ли этот файл Excel оборудование.


Сохраните файл Эксель как XPS

Одна из причин, почему не печатает Excel документы компьютер / ноутбук — несоответствующий формат. Для исправления ситуации можно попробовать его заменить на XPS, после чего повторить попытку. Для этого войдите в «Тип файла» в Excel, после чего в окне «Сохранить как…» выберите формат XPS и подтвердите сохранение.


Переустановите драйвер

В ситуации, когда не распечатывает Эксель документ, попробуйте обновит ПО. Для этого сделайте следующее:

  1. Жмите «Мой компьютер» правой кнопкой мышки.
  2. Войдите в «Свойства», а после — «Диспетчер устройств».
  3. Найдите в списке драйвер принтера и обновите его.

Как вариант, можно установить ПО непосредственно с сайта Microsoft.


Проверьте ПК на вирусы

Воспользуйтесь помощью инспектора

В ситуации, когда оборудование не печатает Excel файлы, воспользуйтесь помощью инспектора документов. Для этого сделайте следующее:

  1. Войдите в раздел «Файл».
  2. Жмите «Сведения».
  3. Кликните на «Поиск проблем».
  4. Выберите пункт «Инспектор документов».
  5. Жмите «Проверить».

Во многих случаях этих действий достаточно для восстановления работоспособности.


Дополнительные шаги

В ситуации, когда принтер не печатает Excel файлы, в качестве решения можно воспользоваться другими рекомендациями:

  1. Сохранение файла в 97-03 формате.
  2. Изменение файла подкачки.
  3. Добавление оперативной памяти.
  4. Запуск Эксель в безопасном режиме.
  5. Переустановка Майкрософт Офис.

​Смотрите также​​ обращался. я думаю,​ электронке приходит таблица​ Снимается вкладка "Разметка​krevedko​ верхней или нижней​ для чтения. Более​Print Titles​ требуется больше места?​(Напечатать всю книгу),​ Вы можете даже​ не означают, что​ полную данных. Она​Печать​файл​ применить границы вокруг​ их цвет и​Примечание:​ что здесь стоит​ Excel с данными,​ страницы" - "Разрывы"​

​: Вот такая вот​ строке какието ячейки​ подробно об описанных​(Печатать заголовки) позволяет​ Вы можете изменить​ чтобы распечатать весь​ вносить некоторые изменения,​ невозможно заставить таблицу​ чётко организованна, информация​.​

​выберите пункт​​ ячеек.​

​ просмотреть, как они​ Мы стараемся как можно​ где-то запрет на​​ с которыми можно​​ - "Сброс разрывов​​ фигня:​​ отображаются без нижней​​ выше приемах Вы​​ печатать заголовки строк​ ширину границ по​ файл. Кроме этого,​ например, перетаскивать мышью​ Excel выглядеть хорошо​ актуальна, форматирование в​Щелкните лист.​Параметры страницы​Чтобы изменить цвет линий​ будут выглядеть при​ оперативнее обеспечивать вас​ печать документа. а​ работать (изменять, вносить​ страниц"​Из-за нее невозможно​

​ границы(если это нижняя​ найдете в уроках​ или столбцов на​​ краям страницы. Чем​​ Вы можете напечатать​ границы печати, чтобы​​ на бумаге. На​​ точности, как было​На вкладке​​. На вкладке​​ сетки, в диалоговом​ печати.​​ актуальными справочными материалами​​ где?​​ новые, отправлять по​​krevedko​​ напечатать, так как​​ ячейка) или в​ нашего самоучителя:​​ каждой странице, что​​ они меньше, тем​

​ небольшой участок Ваших​ сделать их шире​ самом деле это​ задумано. Вы решили​​Макет​​лист​​ окне "​​Советы:​​ на вашем языке.​​Domovoy​​ электронке),но при выводе​​: Спасибо! А как​

​ таблица обрывается (делится)​ верхней строке ячейки​Панель Печать в Microsoft​ значительно упрощает чтение​ больше места остаётся​ данных, выделив нужную​

​ напечатать бумажный вариант​

​в группе​​установите флажок​​Параметры​​ ​​ Эта страница переведена​​:​​ на печать распечатывает​

На вкладке

​ поменять обозначения страниц​​ при печати. Что​​ без верхней границы.​​ Excel​​ данных.​

​ область и выбрав​​ этим инструментом после​​ Следующие 5 приемов​​ этой таблицы… и​​Печать​​Черновое качество​​" в разделе​

​Чтобы увидеть, как будут​​ автоматически, поэтому ее​​serpank​​ часть таблицы в​​ (или вообще убрать)​

См. также

​ это вообще за​ Что можно сделать​

​Задаем область печати в​

​Если таблица занимает более​ конце концов, если​

​ настройки параметров печати​ для печати в​

​ всё пошло кувырком.​установите флажок​

5 полезных приемов для печати таблиц в Excel

​.​ "​ печататься линии сетки,​ текст может содержать​, если файл не​ увеличенном масштабе. что​ , как они​ линия, каким образом​ чтобы все печаталось​ Excel​

​ одного листа бумаги,​ Ваша таблица не​(Напечатать выделенный фрагмент)​ и компоновки, чтобы​ Excel помогут Вам​Таблицы Excel не всегда​Сетка​Если линии сетки не​Разработка​ на вкладке​ неточности и грамматические​ секретный, приложите.​ это такое? и​ будут напечатаны? (как​ она появляется и​ нормально?​Настройка полей и масштаба​ рекомендуем использовать разрывы​

​ слишком большая, попробуйте​ в настройках печати.​ убедиться, что таблица​ в решении этой​ здорово выглядят на​.​ печатаются, возможно, проблема​" нажмите кнопку​Макет​ ошибки. Для нас​serpank​ как это изменить?​ раз где короткие​ как ее можно​Дмитрий десюков​

1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью

​ при печати в​​ страниц, чтобы точно​​ поиграть с инструментом​Вы ограничены размерами листа​ выглядит так, как​ проблемы. Все они​ бумаге, поскольку не​В меню​ связана с драйвером​​ "​​в группе​ важно, чтобы эта​: хорошо. сегодня возьму​ очень надо распечатать​ черточки)​ убрать?​: разбей таблицу на​ Excel​ определить, какие данные​Custom Scaling Options​ бумаги, на которой​ Вы этого хотите.​ должны одинаково работать​ созданы для того,​Файл​

Хитрости при печати в Excel

2. Решите, что должно быть напечатано

​ принтера. Установите последнюю​Просмотр​Печать​ статья была вам​ с работы файл​ всю таблицу!​Изначально было все​_Boroda_​ части поменьше​Урок подготовлен для Вас​ попадут на каждый​​(Масштаб), чтобы вместить​​ печатаете, но есть​Если Вам нужна только​​ в Excel 2007,​​ чтобы подходить под​выберите элемент​ версию драйвера от​". Убедитесь, что​нажмите кнопку​ полезна. Просим вас​ и вышлю.​​Все имена заняты​​ нормально с графиком,​: Пунктир с короткими​

Хитрости при печати в Excel

3. Максимизируйте доступную площадь

4. Используйте печать заголовков

​Перевел: Антон Андронов​ страницы, всё, что​ рискните полностью вписать​ Попробуйте изменить ориентацию​ всю рабочую книгу​Print Preview​ длинными и широкими,​Предварительный просмотр страниц перед​ Office 2011 ​​в группе​​ будет выглядеть напечатанный​ ли она вам,​ разобрался. вы не​ определенная область печати.​ Потом скинул на​ как они будут​

5. Используйте разрывы страниц

​ печатные области для​Автор: Антон Андронов​ ниже разрыва, отделяется​ таблицу на один​ страницы. Ориентация по​ – напечатайте выбранные​(Предварительный просмотр) Вы​ насколько это потребуется.​ печатью​Щелкните лист.​Параметры окна​ лист. Линии сетки​ с помощью кнопок​ поверите! оказывается глючил​Попробуйте ее убрать.​ флешку паре человек,​ напечатаны. Они появляются​ своих таблиц так,​

​В exel есть таблица​ от того, что​ печатный лист бумаги.​ умолчанию хороша для​ данные. Вы можете​ можете в точности​ Это отлично для​Печать части листа​

  • ​На вкладке​установлен флажок​
  • ​ предназначены для печати​ внизу страницы. Для​
  • ​ принтер. на этой​ См. вкладку "Разметка​ и тут такое.​

​ после того, как​ чтобы все строки​
​ на 200 листов​
​ выше разрыва, и​

​Если таблица занимает больше​

Печать в exel, не пропечатываются границы таблиц

​ данных, где больше​ распечатать только тот​ увидеть, как будет​ редактирования и просмотра​Печать заголовков или названий​Разметка страницы​Показывать сетку​ только фактических данных​ удобства также приводим​ машине стоит HP-1400​ страницы"​ Хотя вряд ли​ Вы зайдете в​ и столбцы помещались​ примерно, на предварительном​ попадает на следующую​ одной страницы, то​ строк, чем столбцов.​ лист, который в​ выглядеть таблица на​ на экране, но​

​ на каждой странице​​в группе​, а затем во​

​ на листе. Если​​ ссылку на оригинал​ и он всё​Там же можно​ это как-то связано,​ параметры страницы или​ на странице​ просмотре на некоторых​

​ страницу. Это удобно,​​ становится сложно понять,​
​ Если же Ваша​ данный момент просматриваете,​ печатной странице. С​ вызывает затруднения при​Печать примечаний​

Не могу понять, что за пунктирная линия поперёк таблицы


​Сетка​​ всплывающем меню​ вы хотите также​
​ (на английском языке).​ печатает нормально, а​ задать нужную вам​ в общем, совсем​ поменяете режим просмотра​Иван леконтцев​ листах не видны​ т.к. Вы можете​ к чему относятся​

​ таблица в ширину​​ выбрав в настройках​ точки зрения экономии​ печати документов, поскольку​Показ и скрытие линий​установите флажок​Цвет​ печатать линии сетки​По умолчанию линии сетки​ таблицы Excel не​ область печати, поменять​ не понимаю что​ книги. Убрать проще​
​: уменьшайте поля или. ​ некоторые края (границы)​ разбить данные в​ конкретные данные, поскольку​ больше, чем в​ печати​ времени и бумаги,​

​ данные не всегда​​ сетки на листе​Печать​выберите нужный цвет.​ вокруг пустых ячеек,​ не отображаются на​ хочет, вот и​ масштаб и др.​
​ с этим делать,​ всего закрыв и​Файл - Параметры​ сверху или снизу,​ точности так, как​ Excel по умолчанию​ высоту, измените ориентацию​Print Active Sheets​Print Preview​ могут полностью уместиться​Добавление, изменение и удаление​.​Если при предварительном просмотре​ необходимо задать область​

печать таблицы Excel

​ листе или в​​ всё. завтра пойду​serpank​ график теперь никак​ открыв заново файл.​ страницы. -в разделе​ и распечатываюся также.​ необходимо.​ печатает заголовки столбцов​ страницы на​(Напечатать активные листы),​(Предварительный просмотр) –​ в стандартный формат​ границ ячеек​В меню​

​ или печати листа​​ печати, чтобы она​ книге при печати.​ к этому челу​
​: эх!! если-бы было​ не напечать​А пунктир с​
​ Масштаб уменьшайте по​ Тоесть например на​Используя эти хитрости, Вы​ только на 1-м​

​landscape​​ или выбрать​ это Ваш главный​ бумажного листа.​Итак, Вы создали рабочую​Файл​ сетка не отображается,​ включала эти ячейки.​ Вы можете настроить​

​ менять дрова. всем​​ всё так просто!​​serpank​​ длинными черточками -​ немногу процент, сверяясь​

​ листе умещается таблица​​ можете сделать Ваши​ листе. Команда​(альбомная). Всё ещё​

​Print Entire Workbook​​ инструмент при печати.​Все эти трудности вовсе​ книгу в Excel​выберите пункт​ в меню​ Кроме того, можно​ их печать, изменить​ удачи и счастья!​ я сюда-бы не​: прошу help. по​ это разрыв страницы.​ с видом страницы.​ 10х13, и в​

МФУ Kyocera ECOSYS M8124cidn не пропечатывает фрагменты большинства EXCEL документов. Это может быть какая-нибудь ячейка или часть элемента псевдографики. Если сохранить документ в PDF, то печатается нормально.
Смена режима PCL6 на KPDL; включение экономии тонера; выключение сглаживания; подключение по USB вместо по сети; подключение к другому компьютеру, переустановка драйвера - не помогает.
При изменении размера частично распечатанной псевдографики, изменяется ее пропадающая часть, может и весь элемент пропасть. Рядом расположенные копии этого элемента печатаются нормально. Непропечатывающаяся ячейка может пропечататься, если её уменьшить или увеличить.
Другие принтеры печатают эти документы правильно.

Что делать, куда копать? МФУ новый.


На фото четыре выноски - в двух цифры видны, в двух почти нет. В предварительном просмотре все видны.

"копать" нужно продавца: пусть решает эту проблему по гарантии.
С какого перепугу обращаться куда-то на сторону?!

Аппарат не личный, куплен через посредников, возможно нескольких, возможно с кратной наценкой. Есть служба поддержки, но. самостоятельный ремонт всегда оказывался более быстрым и качественным кроме случаев полной замены или списания.

Если в документ вложено растровое изображение, то PDF его сжимает с серьезной потерей качества. Это бывает неприемлемо, но пока этим перебиваюсь.

Да нет, это проблема как раз программная. Принтер непричем. Замечено на всех продуктах office.

Роман Сергеевич Искусственный Интеллект (145623) Попробуйте. Но мне лично (да и многим) проще было бы распечатывать пересохраняя в pdf.

У тебя не задана ОБЛАСТЬ ПЕЧАТИ в документе., отсюда и происходит отсечение части документа.

Задана. В предварительном просмотре всё корректно. Другие принтеры тоже все правильно пропечатывают. Ячеек, защищенных от печати нет. Документ не запаролен.

Voldemar Krok Высший разум (419181) Тогда в настройке принтера установи- УМЕСТИТЬ ил может быть - ПОДОГНАТЬ.

Вы бы распечатали из Excel, и из PDF тоже, несколько листов, заполненных например горизонтальными полосами по всей ширине листа через каждые 5мм, или лучше полностью залитые листы. На распечатках будут видны непропечатанные области. Если проблема аппаратная, то возможно проблема с блоком переноса изображения или памятью, куда сохраняются отправленные на печать задания. В некоторых моделях принтеров можно легко изъять планку память, в этом случае ее можно проверить на ноуте. Тем более, если у Вас есть др принтеры, с этого же компьютера на них все распечатывается без проблем, то дело точно в принтере и ПО компа тут не при чем. А кабель USB какой длины, не поврежден ли? Кстати, не обращались в авторизованные у Kyocera СЦ? В некоторых из них новый принтер могут все же принять на гарантийный ремонт, потому что им за это денежку заплатят.

Принтер подключал по локальнной сети и по USB (короткий, не поврежден) - распечатывает одинаково. В PDF пропечатывает символы и векторную графику как положено, без пропусков. Тест с заливкой и полосами проведу, предполагаю, что часть полос пропадет независимо от ориентации. Документы, сохраненные в ODF распечатываются криво-косо, но без пропаданий.
Владелец принтера - предприятие, "обслуживает" технику аутсорсинговая организация. Привлекать другие организации нельзя. В понедельник подключу МФУ к компьютеру с Linux. Посмотрим как те же документы с него распечатаются. На рабочем компьютере админских прав нет :(

Dizas Мастер (2132) Не прошло и года. Из Linux печатается без пропусков (но неродной офис часто искажает документы), только вот все рабочие компьютеры с Windows. В другом здании такой же МФУ печатает с такими же пропусками. Единственное решение - сохранять документы в PDF для печати.

Excel не пишет в ячейке? Уберите защиту листа, проверьте правильность ввода данных, разрешите запись напрямую или запретите выполнение макросов. Также проверьте цвет шрифта и отключите Num Lock при наборе цифр. Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины подобной неисправности, и как ее решить своими силами.

Причины, почему Excel не пишет

Для начала нужно понимать, почему не пишется в Экселе, и чем может быть обусловлена подобная проблема. Условно выделяется несколько причин:

  • лист защищен, из-за чего в ячейке Excel ничего не пишет;
  • установлена проверка данных;
  • запрещен непосредственный ввод;
  • имеется код, который запрещает изменения;
  • нажат NumLock;
  • установлен белый шрифт и т. д.

Выше рассмотрены главные причины, почему в Эксель не пишет, что позволяет сделать вывод по дальнейшим шагам для исправления проблемы.


Что делать, если Эксель не пишет

Выделяется несколько шагов, как действовать для восстановления работоспособности Excel. Здесь многое зависит от проблемы.

Уберите защиту листа

  1. Перейдите в раздел «Рецензирование».
  2. Жмите «Снять защиту с листа».

Для снятия защиты может потребоваться пароль, ведь при его отсутствии могут возникнуть трудности.


Уберите проверку данных

Для обхода такой ошибки необходимо ввести правильный параметр, убрать проверку сведений или копировать другую ячейку и скопировать в ту, в которую не пишет. Наиболее правильный шаг — ввод корректного параметра, ведь при наличии проверки в Excel работают специальные алгоритмы, которые будут некорректно выполнять функции при несоблюдении правила ввода данных.

Чтобы отключить проверку, сделайте следующее:

  • Выделите необходимые ячейки.
  • Перейдите в раздел «Данные».
  • Войдите в «Проверка данных».


  • В поле «Тип …» установите «Любое значение».
  • Подтвердите действие.


Проверьте возможность ввода сведений напрямую

Наиболее редкой является причина, когда в Эксель не вводятся цифры / буквы из-за запрета редактирования. В таком случае вносить изменения напрямую не получится, но через строку это действие вполне можно реализовать без каких-либо ограничений.

Для решения проблемы Excel нужно проверить ряд настроек. При этом подходы отличаются в зависимости от версии программы, поэтому рассмотрим разные варианты.

В 2003-м Excel сделайте следующее:

  1. Зайдите в «Сервис» и «Параметры».
  2. Перейдите в категорию «Правка».
  3. Поставьте отметку в поле «Правка прямо в ячейке».


Если в вашем распоряжении Эксель 2007, сделайте следующие шаги:

  1. Кликните на кнопку «Офис».
  2. Зайдите в «Параметры Excel».
  3. Войдите в категорию «Дополнительно».
  4. Установите отметку «Разрешить редактирование в ячейках».


При пользовании 2010-й версией пройдите такие этапы:

  1. Войдите в «Файл», а после «Параметры».
  2. Кликните на «Дополнительно».
  3. Поставьте флажок в поле «Разрешить редактирование в …».


После этого проверьте, пишет что-либо Excel или нет.

Запретите выполнение макросов

Если софт не пишет по этой причине, для обхода защиты запретите выполнение макросов и запустите файл еще раз. Как вариант, перейдите в модуль листа и избавьтесь от всех кодов. Для запрета выполнения макросов нужно перейти в настройки, а сам алгоритм действий зависит от версии программы.

Для 2003-го Excel сделайте следующее:

  1. Войдите в «Сервис», а после «Безопасность».
  2. В разделе «Уровень макросов «Высокий» внесите изменения.


В 2007-й версии сделайте следующее:

  1. Кликните на кнопку «Офис».
  2. Перейдите в «Центр управления безопасностью».
  3. Кликните на «Параметры центра управления безопасностью».
  4. Войдите в «Параметры макросов».
  5. Жмите на «Отключить все макросы без уведомления».


В Excel 2010 и выше пройдите такие шаги:

  1. Кликните на Файл и «Параметры».
  2. Войдите в «Центр управления безопасностью».
  3. Жмите на «Параметры центра управления безопасностью».
  4. Перейдите в «Параметры макросов».
  5. Выберите «Отключить все макросы без уведомления».


После внесения параметров перезапустите Excel и проверьте, пишет что-либо в ячейке или нет. Как только изменения вступили в силу, все должно быть нормально.

Проверьте факт включения NumLock

В ситуации, когда в Экселе не вводятся цифры, причиной может быть включение NumLock, который переводит управление на дополнительное поле. Для решения проблемы просто нажмите кнопку еще раз.

Гляньте на цвет шрифта

Некоторые пользователи жалуются, что Excel не пишет в ячейке. По факту все нормально, но текст / цифры не видно из-за светлого цвета шрифта. Он может сливаться с фоном, из-за чего кажется, что в поле ничего нет. Для решения вопроса просто измените цвет на черный.

Читайте также: