Эксель обновляется только после сохранения

Обновлено: 07.07.2024

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Microsoft Excel автоматически сохраняет файл в процессе работы с книгой. Присваивает файлу имя временного файла и помещает файл в ту же папку, где хранится исходная версия. При ручном сохранении книги исходный файл удаляется, а временному файлу присваивается исходное имя файла.

Следующая информация может помочь вам определить возможные причины этой проблемы и предлагает решения для ее устранения.

Возможные причины, по которым документы не сохраняются

Выберите интересующую вас вкладку или перейдите в раздел «Быстрое разрешение».

Надстройки сторонних разработчиков
Разрешения
Документ не сохранен
Место на диске
Антивирусное ПО
Общий доступ к файлам
Имя файла

Если не удается сохранить книгу в приложении Microsoft Excel, запущенном в безопасном режиме Windows, проблема может быть связана с использованием надстройки стороннего разработчика или файла, находящегося в одной из папок автозагрузки Excel. По умолчанию загрузочные файлы загружаются при запуске Excel.

Некоторые надстройки от сторонних разработчиков ПО предназначены для работы с существующими функциями Excel, тогда как другие обеспечивают удобный переход при использовании программы стороннего производителя. Обычно эти надстройки сторонних разработчиков не влияют на функциональность Excel. Тем не менее, могут быть затронуты некоторые функции, такие как сохранение файла.

Чтобы определить и исключить вероятность того, что надстройка Excel от стороннего разработчика или файл вызывают проблему с сохранением в Excel, попробуйте сохранить файл в безопасном режиме. Для этого выполните следующие действия:

Закройте программу Excel.

Нажмите Пуск и выберите пункт Программы.

Программа Excel обнаружила, что нажата клавиша CTRL. Запустить Excel в безопасном режиме?

Выберите Да.

Откройте новую книгу Excel и постарайтесь сохранить ее. Если это помогло, попробуйте еще раз сохранить проблемный файл.

Если теперь файл сохраняется правильно, то скорее всего причиной возникновения проблемы является пользовательская надстройка или файл в папке автозагрузки Excel. Для устранения проблемы необходимо найти и удалить эту надстройку или файл. После того как вы определили, какая надстройка или файл стали причиной проблемы, свяжитесь с поставщиком для получения дополнительной информации или обновления, которое решит проблему.

Для получения дополнительных сведений о безопасном режиме Microsoft Excel, нажмите в Excel клавишу F1, чтобы перейти в меню «Справка». Введите запрос безопасный режим в поле поиска, а затем нажмите кнопку Поиск, чтобы просмотреть нужные сведения.

Дополнительные сведения о том, как определить папки, которые Excel использует при запуске, и дополнительные параметры для отключения этой функции, см. в следующих статьях:

Чтобы можно было сохранить файл Excel, необходимы перечисленные ниже разрешения на работу с папкой, в которой предполагается сохранить файл.

Разрешение на чтение
Разрешение на запись
Разрешение на изменение
Разрешения на удаление

Не удается получить доступ к документу только для чтения <file name>

Вы открываете существующий файл, а затем пытаетесь сохранить его.
Вы сохраняете файл на внешнем или сетевом диске, и происходит сбой подключения.

При отсутствии указанных разрешений процесс сохранения в Excel не может быть завершен.

Документ не сохранен
Документ сохранен неполностью
Документ не сохранен. Все ранее сохраненные копии были удалены.
Документ не сохранен.

«Документ не сохранен» или «Документ сохранен неполностью»

При попытке создать временный файл процесс был прерван, возможно, по одной из следующих причин:

Была нажата клавиша ESC
Аппаратный сбой
Программный сбой
Проблема, связанная с носителем

Исходный файл все еще не изменен. Версия файла с текущими изменениями открыта в памяти до тех пор, пока не произойдет сбой на компьютере или рабочей станции.

Попробуйте сохранить файл на альтернативном диске.

Любые изменения, внесенные в последнюю версию, будут утеряны.

«Документ не сохранен». «Все ранее сохраненные копии были удалены» или «Документ не сохранен»

Процесс был прерван во время удаления исходного файла или переименования временного файла. Эта проблема возникает по тем же причинам, которые описаны в разделе «Документ не сохранен» или «Документ сохранен не полностью».

В этом случае исходный файл удаляется (хотя временный файл может быть доступен для чтения). Если на компьютере или рабочей станции произошел сбой, используйте временный файл. Если прерывание произошло по иной причине, то версия файла с текущими изменениями по-прежнему открыта в памяти. Сохраните файл на альтернативном диске.

Чтобы проверить, не конфликтует ли установленное антивирусное ПО с Excel, временно отключите его, затем попробуйте сохранить файл в Excel.

Недопустимое имя файла.

Процесс сохранения файла

Когда приложение Excel сохраняет файл, оно делает это в соответствии с описанной ниже процедурой.

В целевой папке, указанной в диалоговом окне Сохранить как, Excel создает временный файл со случайным именем (например, Cedd4100 без расширения имени файла). В этот временный файл записывается вся книга.
Если сохраняются изменения существующего файла, Excel удаляет исходный файл.
Excel изменяет имя временного файла, присваивая ему имя, указанное в диалоговом окне Сохранить как (например, Book1.xls).

Быстрое разрешение проблемы

Если какая-либо из вышеуказанных причин не относится к вашей ситуации или вам по-прежнему не удается сохранить книги, попробуйте следующие варианты, чтобы сохранить файлы в Excel. Чтобы узнать больше о шагах, выберите изображение шеврона слева или заголовок параметра.

Сохранение книги с новым именем файла

В меню Файл выберите команду Сохранить как.
Сохранение книги с уникальным именем

Перемещение исходных листов в новую книгу

Добавьте лист заполнителя в книгу, Для этого нажмите Shift+F11.
Сгруппируйте все листы (кроме фильтра). Для этого щелкните первый лист и, нажав и удерживая клавишу Shift, щелкните последний лист.
Щелкните сгруппированные листы правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить или скопировать.
В списке В книгу выберите пункт (Новая книга).
Нажмите OK.

Сохранение файла в другом формате Excel

В меню Файл выберите команду Сохранить как.
В списке Тип файла выберите формат файла, отличный от текущего. Если используется приложение Microsoft Excel 2007 или более поздней версии, сохраните файл в формате XLSX или XLSM вместо XLS.

Попробуйте сохранить книгу в другом месте

Попробуйте сохранить записную книжку в другом месте, например, на локальном жестком диске, сетевом диске или съемном диске.

Попробуйте сохранить новую книгу в исходном месте

Создайте книгу Excel.

В меню Файл выберите команду Сохранить как.

В диалоговом окне Сохранить как выполните указанные ниже действия.

В поле Папка выберите папку, в которой хранится исходная книга.
В поле Имя файла введите имя для нового файла.
Выберите Сохранить.

Попробуйте сохранить книгу в безопасном режиме

Перезапустите Windows в безопасном режиме и попробуйте сохранить книгу на локальный жесткий диск.

Дополнительные ресурсы

Чтобы избежать проблем с сохранением документов должным образом, мы рекомендуем включить автосохранение. Дополнительные сведения см. в разделе Что такое автосохранение?

Если при использовании Excel у вас возникли определенные проблемы, перейдите на следующий веб-сайт, чтобы найти более подробную информацию о версии вашей программы:

Подробный обзор параметров

В следующем разделе приводится более подробное описание этих вариантов.

Проблемы при сохранении книги Microsoft Excel могут возникнуть, если выполняются какие-либо из указанных ниже условий.

Пользователь пытается сохранить книгу Excel на сетевом диске при отсутствии необходимых для этого разрешений.
Вы пытаетесь сохранить книгу Excel на диске с недостаточным объемом свободного места.
Утрачено соединение с книгой Excel.
Имеется конфликт с антивирусной программой.
Предпринимается попытка сохранить общую книгу Excel.
При сохранении книги Excel превышено ограничение на длину пути (218 знаков).

Обходные пути для сохранения книг Excel

Для временного решения этой проблемы и сохранения работы перед началом устранения неполадок воспользуйтесь следующими способами. Возможно, восстановить текущий файл в его текущем виде не удастся — это зависит от причины проблемы. Однако следующие способы часто оказываются полезны. Они расположены по степени сохранности формата (с учетом попытки сохранить файл в формате, максимально близком к исходному).

Описанные ниже способы не всегда позволяют сохранить все последние изменения, форматирование и параметры, специфичные для используемой версии Excel. Они предназначены для сохранения файла в форме, допускающей его использование. Вам потребуется сохранить файл на локальный жесткий диск, используя уникальное имя файла.

Вариант 1. Сохранение книги с новым именем

В меню Файл выберите команду Сохранить как.
Сохранение книги с уникальным именем

Вариант 2. Перемещение исходных листов в новую книгу

Добавьте лист заполнителя в книгу, Для этого нажмите Shift+F11.

Этот лист требуется потому, что после перемещения всех необходимых листов данных в книге должен остаться хотя бы один лист.

Сгруппируйте все листы (кроме фильтра). Для этого щелкните первый лист данных, затем, удерживая клавишу Shift, щелкните последний лист данных.

Щелкните сгруппированные листы правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить или скопировать.

В списке В книгу выберите пункт (Новая книга).

Нажмите OK.

В результате этих действий активные (сгруппированные) листы должны переместиться в новую книгу.

Если в книге содержатся макросы VBA, скопируйте модули в новую книгу.

Вариант 3. Сохранение файла в другом формате Excel

В меню Файл выберите команду Сохранить как.
В списке Тип файла выберите формат файла, отличный от текущего. Если используется приложение Microsoft Excel 2007 или более поздней версии, сохраните файл в формате XLSX или XLSM вместо XLS.

Вариант 4. Попробуйте сохранить книгу в другое место

Попробуйте сохранить книгу в другом месте, например, на локальном жестком диске, сетевом диске или съемном диске. Если вам удалось это сделать, возможны следующие причины проблемы:

Конфликт с антивирусной программой
Отсутствие необходимых разрешений
Чрезмерная длина имени файла
Конфликт общего доступа к файлу

Вариант 5. Попробуйте сохранить новую книгу в исходное место.

Чтобы сохранить новый файл Excel в первоначальном месте, выполните следующие действия:

Создайте книгу Excel.

В меню Файл выберите команду Сохранить как.

В диалоговом окне Сохранить как выполните указанные ниже действия.

В поле Папка щелкните папку, в которой хранится исходная книга.
В поле Имя файла введите имя для нового файла.
Выберите Сохранить.

Если новую книгу удается сохранить в первоначальном месте, проблема может быть вызвана указанными ниже причинами.

Чрезмерная длина имени файла
Конфликт общего доступа к файлу

Если новую книгу не удается сохранить в первоначальном месте, проблема может быть вызвана указанными ниже причинами.

Если на диске достаточно свободного места, попробуйте способ 3.

Вариант 6. Попробуйте сохранить книгу в безопасном режиме

Перезапустите Windows в безопасном режиме и попробуйте сохранить книгу на локальный жесткий диск.

Примечания.

Если для сохранения книги используется сетевая папка, перезагрузите Windows в безопасном режиме с поддержкой сети и попытайтесь сохранить книгу еще раз.
Для устранения неполадок в Microsoft Excel 2010 и более поздних версиях нельзя использовать безопасный режим Windows.

Дополнительные сведения о запуске Windows в безопасном режиме см. Расширенные параметры запуска (включая безопасный режим).

Если книга сохраняется после перезагрузки Windows в безопасном режиме, попытайтесь сохранить файл еще раз. Для этого выберите в меню Файл пункт Сохранить.

Если книга не сохраняется после перезагрузки Windows в безопасном режиме, проблема может быть вызвана указанными ниже причинами:

Как автоматически обновить автофильтр Excel при изменении данных?

Вариант использования: я изменяю значение одной ячейки на значение, которое было отфильтровано. Я хочу, чтобы текущая строка исчезла без необходимости делать что-либо еще.

Обмен кода с этим, похоже, тоже помогает (по крайней мере, в Excel 2010):

Я обнаружил, что когда я работал с таблицами, это не сработало. Фильтр был не на листе, а на столе. этот код добился цели

Я также использую VBA/Macro на основе события Worksheet_Change , но мой подход немного отличается . Хорошо, сначала код, а затем объяснения:

(Используйте комбинацию клавиш Alt + F11, чтобы отобразить панель разработки, и вставьте код на лист, содержащий фильтр, который вы хотите автоматически обновить.)

Поле является целочисленным смещением диапазона. В моем случае у меня только фильтр с одним столбцом, а диапазон создается одним столбцом (L), который является первым в диапазоне (поэтому я использую 1 в качестве значения).

Критерии - это строка, описывающая фильтр, применяемый к диапазону данных. В моем примере я хочу показать только те строки, где столбец L отличается от 0 (поэтому я использовал «<> 0»).

Щелкните правой кнопкой мыши на имени вашего листа, выберите "Просмотр кода" и вставьте код ниже. После вставки щелкните значок Excel под "Файл" в левом верхнем углу или введите Alt-F11, чтобы вернуться к представлению электронной таблицы.

Это включит автообновление. Не забудьте сохранить файл в формате с поддержкой макросов lie .xlsm .

Просто чтобы закрепить ответ (ы):

Это включит автообновление. Не забудьте сохранить файл в формате с поддержкой макросов lie .xlsm.

И Крис использовал этот код (который я только что сделал в 2010 году):

Я прошу настоящих экспертов и гуру прочесть код, потому что я уверен, что это материал высшего качества. Возможно, необъяснимый подсчет понижения в этом ответе может быть обращен вспять, когда люди увидят, что хорошо сделано ниже.

Даникотра использовал упрощенный пример. На самом деле, вы можете сделать это в более общем плане. Предположим, с ActiveSheet для следующего (или некоторого другого объекта листа):

Сохраните диапазон автофильтра. Она имеет .Автофильтр.Фильтры.Подсчитать столбцы и (.Автофильтр.Спектр.Граф /.Автофильтр.Фильтры.Количество) строк, сохраненных в rngAutofilter

Соберите в массив myAutofilters каждое из 4 свойств каждого из.Автофильтр.Фильтры.Подсчитайте элементы автофильтра, стараясь при этом избежать ошибок, определенных приложением.На или.Оператор ложный. (myAutofilters будет reDim'd на количество строк и столбцов в шаге 1)

Выключите фильтр, но сохраните раскрывающиеся списки с помощью.ShowAllData

Теперь автофильтр будет восстановлен в том же диапазоне, в котором он находился до начала работы вашего кода, но с обновленным автофильтром для изменений данных.

Средством проверки совместимости обнаружены проблемы совместимости формул с более ранними версиями Microsoft Excel.

Начиная с Excel 2007 г., по умолчанию проверка совместимости проверяет наличие проблем в предыдущих версиях Excel. Если вас интересует только конкретная версия, снимите флажки для остальных версий.

Проблемы, отображаемые в списке Существенная потеря функциональности, необходимо устранить перед сохранением файла, чтобы избежать безвозвратной потери данных или неправильной работы функций.

Проблемы, отображаемые в списке Несущественная потеря точности, необязательно устранять перед сохранением книги: данные и функциональные возможности не теряются, но книга, открываемая в более ранней версии Excel, может выглядеть или работать несколько иначе.

Совет: Если имеется много проблем, требующих изучения, выберите команду Копировать на новый лист. Для работы над каждой проблемой используйте новый лист отчета о совместимости.

В этой статье

Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности

Некоторые формулы содержат массивы с числом элементов, превышающим поддерживаемое выбранным форматом файла. Массивы, которые содержат более 256 столбцов или 65536 строк, не будут сохранены и могут привести к разным результатам.

Что это означает. В Excel 2010 и более поздних годах можно использовать формулы массива, содержащие элементы для более чем 256 столбцов и 65 536 строк. В Excel 2007 г. это превышает ограничение для элементов массива и может возвращать другие результаты.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие формулы с массивами, в которых число элементов превышает число, поддерживаемое в более ранних версиях Excel, и внесите необходимые изменения.

Что это означает. В Excel 2007 и более поздних годах формула может содержать до 64 уровней вложенности, а в Excel 97–2003 — всего 7.

Что это означает. В Excel 2007 и более поздних годах формула может содержать до 255 аргументов, но в Excel 97–2003 число аргументов в формуле не может быть больше 30.

Что это означает. В Excel 2007 г. и более поздних гг. число операндов, которые можно использовать в формулах, составляет 1024, а в Excel 97–2003 — всего 40.

Что это означает. В Excel 2007 и более поздних User-Defined функция User-Defined(UDF), создаемая с помощью Visual Basic для приложений (VBA), может содержать до 60 аргументов, но в Excel 97–2003 число аргументов в UDF ограничено VBA только 29.

В некоторых случаях к формуле добавляется префикс _xlfn, например: =_xlfn.ЕСЛИОШИБКА (1;2).

Для всех переименованных функций доступны функции совместимости. Для предотвращения ошибок можно использовать эти функции.

Новые функции можно заменить соответствующими функциями, доступными в более ранних версиях Excel. Кроме того, можно удалить формулы с новыми функциями, заменив их результатами формул.

Некоторые формулы содержат ссылки на таблицы, которые не поддерживаются выбранным форматом файла. Эти ссылки будут преобразованы в ссылки на ячейки.

Что это означает. В Excel 2007 и более поздних годах можно использовать структурированные ссылки, чтобы работать с данными таблицы проще и понятнее при использовании формул, ссылаясь на части таблиц или целые таблицы. В Excel 97–2003 эта возможность не поддерживается, и структурированные ссылки преобразуются в ссылки на ячейки.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие формулы со структурированными ссылками на таблицы, и замените их соответствующими ссылками на ячейки.

Одна или несколько ячеек книги содержат правила проверки данных, использующие ссылки на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек. Такие правила проверки данных не будут сохранены.

Что это означает. В Excel 2010 г. и более поздних гг. правила проверки данных могут ссылаться на более чем 8192 невимех ячеек. В Excel 97–2007 этот тип правила проверки данных не поддерживается и будет не доступен.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие правила проверки данных, которые содержат ссылки на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек, и внесите необходимые изменения.

Одна или несколько ячеек книги содержат правила проверки данных, использующие ссылки на значения, находящиеся на других листах. Такие правила проверки данных не будут поддерживаться в более ранних версиях Excel.

Что это означает. В Excel 2010 г. и более поздних можно использовать правила проверки данных, которые ссылаются на значения на других таблицах. В Excel 97–2007 этот тип проверки данных не поддерживается и не отображается на этом сайте.

Однако все правила проверки данных остаются доступными в книге и применяются при повторном ее повторном Excel 2010 г. или более поздней, если они не были изменены в Excel 97–2007.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие правила проверки данных, в которых есть ссылки на значения на других листах, и внесите необходимые изменения на вкладке Параметры диалогового окна Проверка данных (вкладка Данные, группа Работа с данными).

Книга содержит диапазон консолидации данных, ссылающийся на ячейки вне допустимого числа строк и столбцов для выбранного формата файла. Ссылки формул на данные в этой области будут изменены и могут отображаться некорректно в более ранней версии Excel.

Что это означает. В Excel 2007 и более поздних годах диапазоны консолидации данных могут содержать формулы, которые ссылаются на данные за пределами диапазона строк и столбцов выбранного формата файла. В Excel 97–2003 г. размер всего 256 столбцов на 65 536 строк. Формулы, ссылающиеся на данные в ячейках за пределами этого диапазона строк и столбцов, корректируются и могут отображаться неправильно.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти диапазоны консолидации данных, содержащие формулы, которые ссылаются на данные за пределами ограничения на число строк и столбцов Excel 97–2003, и внесите необходимые изменения.

Книга содержит настраиваемые описания пользовательских функций VBA. Все настраиваемые описания будут удалены.

Что это означает. В Excel 2010 г. и более поздних Visual Basic для приложений для создания функций User-Defined (UDFs) с настраиваемой описанием. Настраиваемые описания не поддерживаются в Excel 97–2007 и будут удалены.

Что необходимо сделать. Выполнять какие-либо действия не требуется, поскольку все настраиваемые описания будут удалены.

Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности

Одно или несколько определенных в данной книге имен содержат формулы, длина которых превышает максимальный размер, допустимый для выбранного формата файла (255 символов). Эти формулы будут сохранены, но будут усечены при редактировании в более ранних версиях Excel.

Что это означает. Если именованные диапазоны в формулах превышают предел в 255 знаков, поддерживаемый в Excel 97–2003, формула работает правильно, но усекается в диалоговом окне Имя и недоступна для редактирования.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие именованные диапазоны в формулах, и внесите необходимые изменения, чтобы пользователи могли редактировать эти формулы в Excel 97–2003.

Книга содержит формулы, которые ссылаются на другие закрытые книги. Если связанные книги закрыты, то при пересчете в более ранних версиях Excel значения этих формул будут ограничены 255 знаками.

Что это означает. Если формулы в одной книге связаны с другими книгами, которые закрыты, при пересчете в Excel 97–2003 эти формулы могут отобразить не более 255 знаков. Результаты формулы могут быть усечены.

Что необходимо сделать. Найдите ячейки, содержащие формулы, которые ссылаются на другие закрытые книги, проверьте эти ссылки и внесите необходимые изменения, чтобы избежать усечения результатов формулы в Excel 97–2003.

Формула для проверки данных содержит более 255 символов.

Что это означает. Если формула проверки данных превышает заданный в Excel 97–2003 предел в 255 знаков, формула будет работать правильно, но будет усечена и недоступна для редактирования.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие формулы проверки данных, и сократите число знаков в формулах, чтобы пользователи могли редактировать их в Excel 97–2003.

Формат ячеек в Excel не меняется? Копируйте любую секцию, в которой форматирование прошло без проблем, выделите «непослушные» участки, жмите на них правой кнопкой мышки (ПКМ), а далее «Специальная вставка» и «Форматы». Существует и ряд других способов, позволяющих решить возникшую проблему. Ниже рассмотрим, почему происходит такой сбой и разберем методы его самостоятельного решения.

Причины, почему не меняется форматирование в Excel

Для начала нужно разобраться, почему в Экселе не меняется формат ячеек, чтобы найти эффективный метод решения проблемы. По умолчанию при вводе цифры в рабочий документ к ней применяется выравнивание по правой стороне, а тип / размер определяется настройками системы.

Одна из причин, почему не меняется формат ячейки в Excel — появление конфликта в этом секторе, из-за чего стиль блокируется. В большинстве случаев проблема актуальна для документов в Эксель 2007 и более. Зачастую это обусловлено тем, что в новых форматах документов данные о форматировании ячеек находятся в схеме XML, а иногда при изменении происходит конфликт стилей. Excel, в свою очередь, не может установить и, как следствие, он не меняется.

Это лишь одна из причин, почему не работает формат в Excel, но в большинстве ситуаций она является единственным объяснением. Люди, которые сталкивались с такой проблемой, часто не могут определить момент, в которой она появилась. С учетом ситуации можно выделить несколько способов, как решить вопрос.

Что делать

В ситуации, когда в Эксель не меняется формат ячейки, попробуйте один из предложенных ниже способов. Если метод вдруг не работает, попробуйте другой вариант. Действуйте до тех пор, пока проблему не удастся решить окончательно.

Вариант №1

Для начала рассмотрим один из наиболее эффективных путей, позволяющих устранить возникшую проблему в Excel. Алгоритм такой:

Проверьте, в каком формате сохранена книга. Если в XLS, жмите на «Сохранить как» и «Книга Excel (*.xlsx). Иногда ничего не меняется из-за неправильного расширения.

Откройте архив любой специальной программой.
Найдите в нем следующие папки: _rels, docProps и xl.
Войдите в xl и деинсталлируйте Styles.xml.
Закройте архив.
Измените разрешение на первичное .xlsx.
Откройте книгу и согласитесь с восстановлением.
Получите информацию об удаленных стилях, которые не получилось восстановить.

После этого сохраните книгу и проверьте — меняется форматирование ячеек в Excel или нет. При использовании такого метода учтите, что удаляются форматы всех ячеек, в том числе тех, с которыми ранее проблем не возникало. Убирается информация по стилю шрифта, цвету, заливке, границах и т. д.

Этот вариант наиболее эффективный, когда в Экселе не меняется формат ячеек, но из-за своего «массового» применения в дальнейшем могут возникнуть трудности с настройкой. С другой стороны, риск появления такой же ошибки в будущем сводится к минимуму.

Вариант №2

Если формат ячеек вдруг не меняется в Excel, можно воспользоваться другим методом:

Копируйте любую ячейку, с которой не возникало трудностей в этом вопросе.
Выбелите проблемный участок, где возникла проблем, с помощью ПКМ.
Выберите «Специальная вставка» и «Форматы».

Этот метод неплохо работает, когда в Эксель не меняется формат ячеек, хотя ранее в этом вопросе не возникали трудности. Его главное преимущество перед первым методом в том, что остальные установки сохраняются, и не нужно снова их задавать. Но есть особенность, которую нельзя не отметить. Нет гарантий того, что сбой программы Excel в дальнейшем снова на даст о себе знать.

Вариант №3

Следующее решение, когда не меняется форматирование в Excel — попытка правильного выполнения работы. Сделайте следующее:

Выделите ячейки, требующие форматирования.
Жмите на Ctrl+1.
Войдите в «Формат ячеек» и откройте раздел «Число».
Перейдите в раздел «Категория», а на следующем шаге — «Дата».
В группе «Тип» выберите подходящий формат информации. Здесь будет возможность предварительного просмотра формата с 1-й датой в данных. Его можно найти в поле «Образец».

Вариант №4

Следующее решение, когда Эксель не меняет формат ячейки — попробовать задать корректный режим работы. Алгоритм действий имеет следующий вид:

Жмите на любую секцию с цифрой и кликните комбинацию Ctrl+C.
Выделите диапазон, требующий конвертации.
На вкладке «Вставка» жмите «Специальная вставка».

После этого попробуйте, меняется вариант форматирования с учетом вашего запроса, или неисправность сохраняется в прежнем режиме.

Вариант №5

Иногда бывают ситуации, когда проблема возникает при сохранении отчета в Excel из 1С. После выделения колонки с цифрами и попытки выбора числового формата с разделителями и десятичными символами ничего не меняется. При этом приходится по несколько раз нажимать на интересующий участок.

Для решения вопроса сделайте следующее:

Выберите весь столбец.
Кликните на «Данные», а далее «Текст по столбцам».
Жмите на клавишу «Готово».
Применяйте форматирование, которое вас интересует.

В комментарии расскажите, какое из решений дало ожидаемый результат, и какие еще шаги можно предпринять при возникновении подобной ошибки.

Читайте также: