Эксель сам меняет формат ячейки

Обновлено: 08.07.2024

Почему не меняется формат ячейки в Excel?

Как сделать чтобы Excel не ставил дату?

Если нужно ввести всего несколько чисел, можно сделать так, чтобы Excel не превнося их в даты, введите:

Как отключить автоматическое изменение формата ячейки?

Одновременное настройка всех параметров автоматического форматирования

Как отключить Автозамену на дату в Excel?

Автозамена числа на дату в Excel 2003

Как изменить формат ячеек с даты на числовой?

На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна, расположенную рядом с надписью Число. Вы также можете нажать CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек. В списке Категория выберите дата иливремя. В списке Тип выберите нужный формат даты или времени.

Как обновить формат ячейки в Excel?

Как изменить формат ячейки в Excel?

Доступные числные форматы в Excel

Как изменить представление ячеек в Excel?

Для изменения вида адресов следует выполнить следующую последовательность действий:

  1. войти во вкладку «Файл»;
  2. выбрать меню «Параметры»;
  3. далее выбрать вкладку «Формулы»;
  4. во вкладке «Формулы» убрать «галочку» (флажок) напротив параметра «Стиль ссылок R1C1»;
  5. нажать кнопку «Ok».

Как переделать формат даты в Excel?

Выбор из списка форматов даты

  1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
  2. Нажмите сочетание клавиш CTRL+1.
  3. В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число.
  4. В списке Категория выберите дата.
  5. В группе Тип выберите формат даты.

Почему в Экселе ставится дата?

Единственной причиной, почему данные в ячейке могут отображаться как дата, является то, что в ней установлен соответствующий формат. Таким образом, чтобы наладить отображение данных, как ему нужно, пользователь должен его поменять. Сделать это можно сразу несколькими способами.

Как сохранить дату в текст Excel?

Как убрать Автокоррекцию в Excel?

В инструментах пакета Microsoft Office можно отключить автокоррекцию с помощью встроенной проверки орфографии. Чтобы изменить их, запустите Word или Excel, затем перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры». Появится новое окно настроек программы. Переходим к вкладке «Проверка».

Как защитить формат ячейки?



= Мир MS Excel/Сбой формата ячеек - Мир MS Excel

Войти через uID

Войти через uID

Одновременно в 2х файлах изменился числовой формат ячеек. (Прикрепил фрагменты этих файлов)
В одном все ячейки с ОБЩЕГО поменялись на ДЕНЕЖНЫЙ, в другом на ФИНАНСОВЫЙ. (изменились все и неиспользуемые ячейки и во всем документе)
Там где форматы были выставлены (дата, числовое или текстовое значение) формат остался без изменений.
В итоге если в обычных ячейках цифровые значения, то стал отображаться значок € или $ - т.е. определенный денежный формат. Если текст, то этого не заметно.

Файлы большие, со множеством вкладок (до 30). Во многих вкладках много разной информации по разному отформатированной, поэтому избирательно исправлять проблематично.
Файлами пользуюсь регулярно несколько лет почти ежедневно. Раньше подобного не происходило. Последние полгода пользовался Портабл 2007 Экселем.
Сбой обнаружил при сегодняшнем включении файлов. Никаких действий по настройкам не совершал.

Одновременно в 2х файлах изменился числовой формат ячеек. (Прикрепил фрагменты этих файлов)
В одном все ячейки с ОБЩЕГО поменялись на ДЕНЕЖНЫЙ, в другом на ФИНАНСОВЫЙ. (изменились все и неиспользуемые ячейки и во всем документе)
Там где форматы были выставлены (дата, числовое или текстовое значение) формат остался без изменений.
В итоге если в обычных ячейках цифровые значения, то стал отображаться значок € или $ - т.е. определенный денежный формат. Если текст, то этого не заметно.

Файлы большие, со множеством вкладок (до 30). Во многих вкладках много разной информации по разному отформатированной, поэтому избирательно исправлять проблематично.
Файлами пользуюсь регулярно несколько лет почти ежедневно. Раньше подобного не происходило. Последние полгода пользовался Портабл 2007 Экселем.
Сбой обнаружил при сегодняшнем включении файлов. Никаких действий по настройкам не совершал. Detko

Одновременно в 2х файлах изменился числовой формат ячеек. (Прикрепил фрагменты этих файлов)
В одном все ячейки с ОБЩЕГО поменялись на ДЕНЕЖНЫЙ, в другом на ФИНАНСОВЫЙ. (изменились все и неиспользуемые ячейки и во всем документе)
Там где форматы были выставлены (дата, числовое или текстовое значение) формат остался без изменений.
В итоге если в обычных ячейках цифровые значения, то стал отображаться значок € или $ - т.е. определенный денежный формат. Если текст, то этого не заметно.

Файлы большие, со множеством вкладок (до 30). Во многих вкладках много разной информации по разному отформатированной, поэтому избирательно исправлять проблематично.
Файлами пользуюсь регулярно несколько лет почти ежедневно. Раньше подобного не происходило. Последние полгода пользовался Портабл 2007 Экселем.
Сбой обнаружил при сегодняшнем включении файлов. Никаких действий по настройкам не совершал. Автор - Detko
Дата добавления - 12.01.2014 в 22:19

При импорте в Excel данных из внешних программ, иногда возникает весьма неприятная проблема - дробные числа превращаются в даты:

Испорченные данные

Так обычно происходит, если региональные настройки внешней программы не совпадают с региональными настройками Windows и Excel. Например, вы загружаете данные с американского сайта или европейской учётной системы (где между целой и дробной частью - точка), а в Excel у вас российские настройки (где между целой и дробной частью - запятая, а точка используется как разделитель в дате).

При импорте Excel, как положено, пытается распознать тип входных данных и следует простой логике - если что-то содержит точку (т.е. российский разделитель дат) и похоже на дату - оно будет конвертировано в дату. Всё, что на дату не похоже - останется текстом.

Давайте рассмотрим все возможные сценарии на примере испорченных данных на картинке выше:

  • В ячейке A1 исходное число 153.4182 осталось текстом, т.к. на дату совсем не похоже (не бывает 153-го месяца)
  • В ячейке A2 число 5.1067 тоже осталось текстом, т.к. в Excel не может быть даты мая 1067 года - самая ранняя дата, с которой может работать Excel - 1 января 1900 г.
  • А вот в ячейке А3 изначально было число 5.1987, которое на дату как раз очень похоже, поэтому Excel превратил его в 1 мая 1987, услужливо добавив единичку в качестве дня:

Неправильная дата

Еще одна неправильная дата

Вот такие варианты. И если текстовые числа ещё можно вылечить банальной заменой точки на запятую, то с числами превратившимися в даты такой номер уже не пройдет. А попытка поменять их формат на числовой выведет нам уже не исходные значения, а внутренние коды дат Excel - количество дней от 01.01.1900 до текущей даты:

Неправильное число после изменения формата

Лечится вся эта история тремя принципиально разными способами.

Способ 1. Заранее в настройках

Если данные ещё не загружены, то можно заранее установить точку в качестве разделителя целой и дробной части через Файл - Параметры - Дополнительно (File - Options - Advanced) :

Настройка разделителей в окне параметров Excel

Снимаем флажок Использовать системные разделители (Use system separators) и вводим точку в поле Разделитель целой и дробной части (Decimal separator) .

После этого можно смело импортировать данные - проблем не будет.

Способ 2. Формулой

Если данные уже загружены, то для получения исходных чисел из поврежденной дата-тексто-числовой каши можно использовать простую формулу:

Формула исправления чисел из дат

=--ЕСЛИ( ЯЧЕЙКА("формат";A1)="G" ; ПОДСТАВИТЬ(A1;".";",") ; ТЕКСТ(A1;"М,ГГГГ") )

В английской версии это будет:

=--IF (CELL ("format ";A1)="G"; SUBSTITUTE (A1;".";","); TEXT (A1;"M ,YYYY "))

Логика здесь простая:

  • Функция ЯЧЕЙКА (CELL) определяет числовой формат исходной ячейки и выдаёт в качестве результата "G" для текста/чисел или "D3" для дат.
  • Если в исходной ячейке текст, то выполняем замену точки на запятую с помощью функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) .
  • Если в исходной ячейке дата, то выводим её в формате "номер месяца - запятая - номер года" с помощью функции ТЕКСТ (TEXT) .
  • Чтобы преобразовать получившееся текстовое значение в полноценное число - выполняем бессмысленную математическую операцию - добавляем два знака минус перед формулой, имитируя двойное умножение на -1.

Способ 3. Макросом

Если подобную процедуру лечения испорченных чисел приходится выполнять часто, то имеет смысл автоматизировать процесс макросом. Для этого жмём сочетание клавиш Alt + F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) , вставляем в нашу книгу новый пустой модуль через меню Insert - Module и копируем туда такой код:

Останется выделить проблемные ячейки и запустить созданный макрос сочетанием клавиш Alt + F8 или через команду Макросы на вкладке Разработчик (Developer - Macros) . Все испорченные числа будут немедленно исправлены.

Если для каких-либо ячеек на листе был установлен текстовый формат (это мог сделать пользователь или программа при выгрузке данных в Excel), то введенные потом в эти ячейки числа Excel начинает считать текстом. Иногда такие ячейки помечаются зеленым индикатором, который вы, скорее всего, видели:

Причем иногда такой индикатор не появляется (что гораздо хуже).

В общем и целом, появление в ваших данных чисел-как-текст обычно приводит к большому количеству весьма печальных последствий:

Проблемы с ВПР из-за чисел в текстовом формате

  • перестает нормально работать сортировка - "псевдочисла" выдавливаются вниз, а не располагаются по-порядку как положено:

  • функции типа ВПР (VLOOKUP) не находят требуемые значения, потому как для них число и такое же число-как-текст различаются:

  • при фильтрации псевдочисла отбираются ошибочно
  • многие другие функции Excel также перестают нормально работать:
  • и т.д.

Особенно забавно, что естественное желание просто изменить формат ячейки на числовой - не помогает. Т.е. вы, буквально, выделяете ячейки, щелкаете по ним правой кнопкой мыши, выбираете Формат ячеек (Format Cells) , меняете формат на Числовой (Number) , жмете ОК - и ничего не происходит! Совсем!

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

Если на ячейке с числом с текстовом формате вы видите зеленый уголок-индикатор, то считайте, что вам повезло. Можно просто выделить все ячейки с данными и нажать на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком, а затем выбрать команду Преобразовать в число (Convert to number) :

Преобразование в число

Все числа в выделенном диапазоне будут преобразованы в полноценные.

Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте - не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл - Параметры - Формулы - Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).

Способ 2. Повторный ввод

Если ячеек немного, то можно поменять их формат на числовой, а затем повторно ввести данные, чтобы изменение формата вступило-таки в силу. Проще всего это сделать, встав на ячейку и нажав последовательно клавиши F2 (вход в режим редактирования, в ячейке начинает мигаеть курсор) и затем Enter. Также вместо F2 можно просто делать двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке.

Само-собой, что если ячеек много, то такой способ, конечно, не подойдет.

Способ 3. Формула

Можно быстро преобразовать псевдочисла в нормальные, если сделать рядом с данными дополнительный столбец с элементарной формулой:

Преобразование текста в число формулой

Двойной минус, в данном случае, означает, на самом деле, умножение на -1 два раза. Минус на минус даст плюс и значение в ячейке это не изменит, но сам факт выполнения математической операции переключает формат данных на нужный нам числовой.

Само-собой, вместо умножения на 1 можно использовать любую другую безобидную математическую операцию: деление на 1 или прибавление-вычитание нуля. Эффект будет тот же.

Способ 4. Специальная вставка

Этот способ использовали еще в старых версиях Excel, когда современные эффективные менеджеры под стол ходили зеленого уголка-индикатора еще не было в принципе (он появился только с 2003 года). Алгоритм такой:

  • в любую пустую ячейку введите 1
  • скопируйте ее
  • выделите ячейки с числами в текстовом формате и поменяйте у них формат на числовой (ничего не произойдет)
  • щелкните по ячейкам с псевдочислами правой кнопкой мыши и выберите команду Специальная вставка (Paste Special) или используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+V
  • в открывшемся окне выберите вариант Значения (Values) и Умножить (Multiply)

Преобразование текста в число специальной вставкой

По-сути, мы выполняем то же самое, что и в прошлом способе - умножение содержимого ячеек на единицу - но не формулами, а напрямую из буфера.

Способ 5. Текст по столбцам

Если псеводчисла, которые надо преобразовать, вдобавок еще и записаны с неправильными разделителями целой и дробной части или тысяч, то можно использовать другой подход. Выделите исходный диапазон с данными и нажмите кнопку Текст по столбцам (Text to columns) на вкладке Данные (Data) . На самом деле этот инструмент предназначен для деления слипшегося текста по столбцам, но, в данном случае, мы используем его с другой целью.

Пропустите первых два шага нажатием на кнопку Далее (Next) , а на третьем воспользуйтесь кнопкой Дополнительно (Advanced) . Откроется диалоговое окно, где можно задать имеющиеся сейчас в нашем тексте символы-разделители:

Преобразование текста в число через инструмент Текст по столбцам

После нажатия на Готово Excel преобразует наш текст в нормальные числа.

Способ 6. Макрос

Если подобные преобразования вам приходится делать часто, то имеет смысл автоматизировать этот процесс при помощи несложного макроса. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert - Module и скопируйте туда следующий код:

Теперь после выделения диапазона всегда можно открыть вкладку Разрабочик - Макросы (Developer - Macros) , выбрать наш макрос в списке, нажать кнопку Выполнить (Run ) - и моментально преобразовать псевдочисла в полноценные.

Также можно добавить этот макрос в личную книгу макросов, чтобы использовать позднее в любом файле.

С датами бывает та же история. Некоторые даты тоже могут распознаваться Excel'ем как текст, поэтому не будет работать группировка и сортировка. Решения - те же самые, что и для чисел, только формат вместо числового нужно заменить на дату-время.

Читайте также: