Элемент управления содержимым word

Обновлено: 07.07.2024

Элементы управления содержимым в Microsoft Word предлагают отличный способ автоматизировать создание документов. Это также помогает в структурированной организации контента. Эти и многие другие функции упрощают понимание и использование элементов управления содержимым. Итак, давайте посмотрим, как добавлять и изменять элементы управления содержимым в Word.

Добавление и изменение элементов управления содержимым в Word

Элементы управления содержимым в основном находят свое применение при создании шаблонов и форм, поскольку они обеспечивают гибкость при размещении содержимого. Также, в зависимости от ваших предпочтений, вы можете запретить их редактирование или удаление. Вот как!

Щелкните Файл в Word.
Прокрутите вниз до Параметры.
Выберите Настроить ленту.
Установите флажок Разработчик.
Щелкните ОК.
Чтобы добавить элемент управления содержимым, щелкните поле управления содержимым RTF.
Поместите поле в соответствующее место и выберите «Свойства».
Добавьте общую информацию.
Измените разрешения на блокировку.

Как вы редактируете Rich Text Content Control?

Прежде чем перейти к шагам по редактированию или Rich Text Content Control в Word вам нужно добавить вкладку «Разработчик» в меню ленты Word.

Для этого щелкните вкладку Файл в меню ленты и выберите Опции.

Когда Опции окно открывается, перейдите к Настроить ленту.

Здесь выберите Разработчик поле и нажмите кнопку ОК, как показано на изображении выше.

Затем, чтобы добавить элемент управления содержимым, щелкните Rich Text Content Control коробка.

Поместите коробку в соответствующее место, чтобы создать шаблон.

Затем выберите Характеристики под Органы управления блокировать.

Добавьте описание, такое как заголовок для коробки, теги, которые будут использоваться, цвет для коробки и т. Д.

Вы также можете изменить элементы управления содержимым, изменив его разрешение на блокировку (редактируя или удаляя их), установив / сняв флажки в следующих полях.

Элементы управления содержимым нельзя удалить.
Элементы управления содержимым нельзя редактировать.

Точно так же вы можете создать раскрывающийся список с помощью элементов управления содержимым.

Как удалить элемент управления содержимым в Word?

Если вы хотите удалить или удалить элементы управления содержимым в Word:

Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь документ.
Затем щелкните правой кнопкой мыши элемент управления видимым содержимым.
Теперь в контекстном меню, которое появляется на экране вашего компьютера, нажмите Удалить контроль содержимого.

Что такое элемент управления Rich Text Content?

Блок форматированного текста, который можно форматировать, представляет собой элемент управления Rich Text Content. Таким образом, в эту категорию может быть включен весь текст в произвольном формате, такой как изображения, таблицы и другие подобные элементы.

В проектах на уровне документа Word элементы управления содержимым можно добавлять в документ во время разработки или во время выполнения. В проектах надстройки VSTO для Word элементы управления содержимым можно добавлять в любой открытый документ во время выполнения.

Применимо к: Сведения в этом разделе относятся к - проектам уровня документа и добавлению VSTO - в проектах для Word. Дополнительные сведения см. в разделе доступность функций по типам приложений Office и проектов.

В этом разделе описываются следующие задачи.

Дополнительные сведения об элементах управления содержимым см. в разделе элементы управления содержимым.

Добавление элементов управления содержимым во время разработки

Вы можете добавить элементы управления содержимым в документ Word в проекте на уровне документа во время разработки несколькими способами.

Добавьте элемент управления содержимым из вкладки Элементы управления Word****панели элементов.

Добавьте элемент управления содержимым в документ так же, как вы добавляете управляемый элемент управления содержимым в Word.

Перетащите элемент управления в документ из окна Источники данных . Это полезно, если нужно одновременно привязать элемент управления к данным при его создании. Дополнительные сведения см. в статьях как заполнить документы данными из объектов и как заполнять документы данными из базы данных.

Отображаемые на компьютере имена или расположения некоторых элементов пользовательского интерфейса Visual Studio могут отличаться от указанных в следующих инструкциях. Это зависит от имеющегося выпуска Visual Studio и используемых параметров. Дополнительные сведения см. в разделе Персонализация среды IDE.

Добавление элемента управления содержимым в документ с помощью панели элементов

В документе, который размещен в конструкторе Visual Studio , поместите курсор там, где необходимо добавить элемент управления содержимым, или выделите текст, который заменит элемент управления содержимым.

Откройте панель элементов и щелкните вкладку Элементы управления Word .

Добавьте элемент управления одним из следующих способов.

Дважды щелкните элемент управления содержимым в панели элементов.

или диспетчер конфигурации служб

Щелкните элемент управления содержимым на панели элементов и нажмите клавишу Ввод .

или диспетчер конфигурации служб

Перетащите элемент управления содержимым из панели элементов в документ. Элемент управления содержимым добавляется в текущее выделение в документе, а не в позиции указателя мыши.

Невозможно добавить GroupContentControl с помощью панели элементов. GroupContentControl можно добавлять только в Word или во время выполнения.

Visual Studio не предоставляет элемент управления содержимым «Флажок» в панели элементов. Чтобы добавить элемент управления содержимым «Флажок» в документ, необходимо создать ContentControl программно. Дополнительные сведения см. в разделе элементы управления содержимым.

Добавление элемента управления содержимым «Флажок» в документ из Word

На ленте перейдите на вкладку Разработчик .

Если вкладка Разработчик не отображается, сделайте ее видимой. Дополнительные сведения см. в разделе инструкции. Отображение вкладки разработчика на ленте.

В группе Элементы управления щелкните значок элемента управления содержимым, который требуется добавить.

Добавление элементов управления содержимым во время выполнения в проекте уровня документа

Элементы управления содержимым можно добавить в документ программным образом во время выполнения с помощью методов свойства Controls класса ThisDocument в проекте. У каждого метода есть три перегрузки, которые можно использовать для добавления элемента управления содержимым следующими способами:

добавление элемента управления в текущее выделение;

добавление элемента управления в указанный диапазон;

добавление элемента управления, основанного на управляемом элементе управления содержимым, в документ.

При закрытии документа динамически созданные элементы управления содержимым не сохраняются в документе. Однако неуправляемый элемент управления содержимым остается в документе. Можно повторно создать элемент управления содержимым, основанный на управляемом элементе управления содержимым, при очередном открытии документа. дополнительные сведения см. в разделе добавление элементов управления в Office документы во время выполнения.

Чтобы добавить элемент управления содержимым «Флажок» в документ в проекте Word 2010, необходимо создать объект ContentControl . Дополнительные сведения см. в разделе элементы управления содержимым.

Добавление элемента управления содержимым в текущее выделение

Используйте ControlCollection метод с именем Add <control class> (где Control class — это имя класса элемента управления содержимым, который вы хотите добавить, например AddRichTextContentControl ), и у которого есть единственный параметр для имени нового элемента управления.

Следующий пример кода использует метод AddRichTextContentControl , чтобы добавить новый RichTextContentControl в начало документа. Для выполнения этого кода добавьте код в класс ThisDocument в проекте и вызовите метод AddRichTextControlAtSelection обработчика событий ThisDocument_Startup .

Добавление элемента управления в указанный диапазон

Следующий пример кода использует метод AddRichTextContentControl , чтобы добавить новый RichTextContentControl в начало документа. Для выполнения этого кода добавьте код в класс ThisDocument в проекте и вызовите метод AddRichTextControlAtRange обработчика событий ThisDocument_Startup .

Добавление элемента управления содержимым, основанного на управляемом элементе управления содержимым

Используйте ControlCollection метод с именем Add <control class> (где Control class — это имя класса элемента управления содержимым, который вы хотите добавить, например AddRichTextContentControl ), и у которого есть Microsoft.Office.Interop.Word.ContentControl параметр.

В следующем примере кода метод AddRichTextContentControl используется для создания нового объекта RichTextContentControl для каждого управляемого элемента управления форматированием текста, который есть в документе. Для выполнения этого кода добавьте код в класс ThisDocument в проекте и вызовите метод CreateRichTextControlsFromNativeControls обработчика событий ThisDocument_Startup .

добавление элементов управления содержимым во время выполнения в проекте надстройки VSTO

Вы можете добавить элементы управления содержимым программным способом в любой открытый документ во время выполнения с помощью надстройки VSTO. Для этого следует создать ведущий элемент Document , основанный на открытом документе, а затем использовать методы свойства Controls этого ведущего элемента. У каждого метода есть три перегрузки, которые можно использовать для добавления элемента управления содержимым следующими способами:

добавление элемента управления в текущее выделение;

добавление элемента управления в указанный диапазон;

добавление элемента управления, основанного на управляемом элементе управления содержимым, в документ.

При закрытии документа динамически созданные элементы управления содержимым не сохраняются в документе. Однако неуправляемый элемент управления содержимым остается в документе. Можно повторно создать элемент управления содержимым, основанный на управляемом элементе управления содержимым, при очередном открытии документа. дополнительные сведения см. в разделе сохранение динамических элементов управления в Office документах.

дополнительные сведения о создании ведущих элементов в проектах надстроек VSTO см. в разделе расширение документов Word и Excel книг в VSTO надстроек во время выполнения.

Чтобы добавить элемент управления содержимым «Флажок», необходимо создать объект ContentControl . Дополнительные сведения см. в разделе элементы управления содержимым.

Добавление элемента управления содержимым в текущее выделение

Следующий пример кода использует метод AddRichTextContentControl , чтобы добавить новый RichTextContentControl в начало активного документа. Для выполнения этого кода добавьте код в класс ThisAddIn в проекте и вызовите метод AddRichTextControlAtSelection обработчика событий ThisAddIn_Startup .

Добавление элемента управления в указанный диапазон

Следующий пример кода использует метод AddRichTextContentControl , чтобы добавить новый RichTextContentControl в начало активного документа. Для выполнения этого кода добавьте код в класс ThisAddIn в проекте и вызовите метод AddRichTextControlAtRange обработчика событий ThisAddIn_Startup .

Добавление элемента управления содержимым, основанного на управляемом элементе управления содержимым

Используйте ControlCollection метод с именем Add <control class> (где Control class — это имя класса элемента управления содержимым, который вы хотите добавить, например AddRichTextContentControl ), и у которого есть Microsoft.Office.Interop.Word.ContentControl параметр.

В следующем примере кода метод AddRichTextContentControl используется для создания нового объекта RichTextContentControl для каждого управляемого элемента управления форматированием текста в документе после его открытия. Для выполнения этого кода добавьте код в класс ThisAddIn в проекте.

Элементы управления контентом — это связанные и, возможно, помеченные фрагменты документа, выполняющие роль контейнеров для определенных типов содержимого. В отдельных элементах управления содержимым могут находиться такие элементы, как даты, списки или абзацы форматированного текста. В некоторых случаях элементы управления контентом могут напоминать вам о формах. Однако они гораздо более мощные, гибкие и полезные, так как позволяют создавать насыщенные структурированные блоки контента. Элементы управления контентом позволяют автору шаблонов, которые вставляют в документы четко определенные блоки. Элементы управления контентом позволяют:

Укажите структурированные регионы в шаблоне. Каждый структурированный регион имеет свой уникальный ID, чтобы вы могли читать и писать в него. Примерами типов структурированных областей (или элементов управления контентом) являются комбо-поля, изображения, текстовые блоки и календари.

Определите поведение элементов управления контентом. Каждый контроль контента занимает часть документа, и в качестве автора шаблона можно указать, что делает каждый регион. Например, если вы хотите, чтобы область шаблона была календарем, в эту область документа вставляется управление контентом календаря, которое автоматически определяет, что делает этот блок контента. Аналогично, если вы хотите, чтобы раздел шаблона отображал изображение, создайте управление контентом изображения в этой области. Таким образом можно создать шаблон с заранее заранее заданной блокировкой типов.

Ограничить возможность изменения элементов управления контентом в документе. Каждый контроль контента можно ограничить, чтобы он не удалялся или не редактировался. Это полезно, если, например, в шаблоне есть сведения об авторских правах, которые пользователь должен уметь читать, но не изменять. Или, в качестве другого примера, вы также можете заблокировать управление контентом, помещенное в документ шаблона, чтобы пользователь случайно не удалял контент, содержащийся в контроле контента. Это делает шаблоны более надежными, чем в предыдущих версиях.

Составить карту содержимого управления контентом с данными в настраиваемой части XML. Например, если в ячейки таблицы цен на акции вставить элементы элементов простого текстового контента, можно составить карту элементов управления контентом в ячейках таблицы с узлами в XML-файле, которые содержат текущие цены на акции. При изменении цен надстройка может программным образом обновить присоединенный XML-файл, привязанный к каждому обычному контролю текстового контента, и новые обновленные цены автоматически отображаются в таблице.

Самый простой способ создания управления контентом — это пользовательский интерфейс (хотя вы также можете создавать его программным образом). Чтобы создать элемент управления контентом с помощью пользовательского интерфейса (пользовательского интерфейса), выберите контент, который необходимо превратить в элемент управления контентом (например, текст или изображение), а затем выберите нужный тип управления контентом из раздела управления контентом ленты разработчика. Это создает управление контентом вокруг выбранного контента.

Управление контентом в объектной модели Word

В следующей таблице показаны объекты в объектной модели Word, которые относятся к средствам управления контентом.

Имя	Описание
ContentControl	Каждый объект ContentControl представляет отдельный контроль контента в документе. Используйте коллекцию ContentControls для доступа к отдельным объектам ContentControl.
ContentControls	Для доступа к коллекции элементов управления контентом можно использовать свойства ContentControls объектов Document, Range и Selection. Вы также можете использовать метод SelectContentControlsByTitle и метод SelectContentControlsByTag объекта Document для доступа к коллекции ContentControls, которая включает определенные элементы управления контентом, которые имеют одно и то же название или значение тегов.
ContentControlListEntry	Если элемент управления контентом представляет собой выпадаемую или комбо-коробку, объект ContentControlListEntry представляет отдельные элементы в списке.
ContentControlListEntries	Используйте свойство DropdownListEntries объекта ContentControl, чтобы получить доступ ко всем пунктам в отдельном выпадаемом списке или в поле комбо.

Каждый из этих объектов или коллекций имеет методы и свойства, которые позволяют работать с управлением контентом как по отдельности, так и в качестве коллекции. Поскольку существуют различные типы элементов управления контентом (см. следующий раздел "Типы элементов управления контентом"), объект ContentControl имеет элементы, которые могут не применяться к различным типам элементов управления контентом. В следующей таблице показаны свойства и методы объекта ContentControl, применимые только к определенным типам элементов управления контентом.

Полный список всех свойств и методов объекта ContentControl см. в материалах Content Controls.

Свойство/метод	Группа ресурсов
Свойство BuildingBlockCategory	Элементы управления контентом BuildingBlock Gallery (wdContentControlBuildingBlockGallery)
Свойство BuildingBlockType	Элементы управления контентом BuildingBlock Gallery (wdContentControlBuildingBlockGallery)
Свойство DateDisplayFormat	Элементы управления контентом даты (wdContentControlDate)
Свойство DateDisplayLocale	Элементы управления контентом даты (wdContentControlDate)
Свойство DateStorageFormat	Элементы управления контентом даты (wdContentControlDate)
Свойство DropdownListEntries	Элементы управления контентом со списком комбо и выпадаемого списка (wdContentControlComboBox и wdContentControlDropdownList)
Свойство MultiLine	Элементы управления текстовым контентом (wdContentControlText)
Метод ungroup	Элементы управления групповым контентом (wdContentControlGroup)
Метод SetCheckedSymbol	Управление контентом check Box (wdContentControlCheckBox)
Метод SetUncheckedSymbol	Управление контентом check Box (wdContentControlCheckBox)

Типы элементов управления контентом

Существует восемь различных типов элементов управления контентом, которые можно добавить в документ, каждый из которых представлен в новом переоценке WdContentControlType.

Тип управления контентом	Описание	Константа WdContentControlType
Почтовый ящик.	wdContentControlCheckBox
Календарь	Выбор времени даты.	wdContentControlDate
Стандартный блок	Позволяет пользователю выбирать из указанных блоков.	wdContentControlBuildingBlockGallery
раскрывающийся список;	Выпадаю список.	wdContentControlDropDownList
Group	Определяет защищенный регион документа, который пользователи не могут изменить или удалить. Элемент группового управления может содержать любые элементы документа, такие как текст, таблицы, графика и другие элементы управления контентом.	wdContentControlGroup
поле со списком;	Комбо-поле.	wdContentControlComboBox
Изображение	Изображение.	wdContentControlBlockPicture
форматированный текст;	Блок богатого текста.	wdContentControlRichText
обычный текст;	Блок простого текста.	wdContentControlText

События управления контентом

Помимо свойств и методов, доступных с объектной моделью управления контентом в Word, вы также можете использовать несколько событий, которые позволяют запускать код при добавлении или удалении управления контентом или при редактировании пользователем управления контентом. В следующем списке описывается каждое из событий и время работы кода события. Все эти события являются участниками объекта Document.

Имя события	Описание
ContentControlAfterAdd	Возникает после добавления нового управления контентом в документ. Это событие выполняется независимо от того, добавляет ли пользователь управление контентом с помощью средств пользовательского интерфейса или добавляет их с помощью кода.
ContentControlBeforeContentUpdate	Происходит до того, как Word обновит содержимое в области управления контентом.
ContentControlBeforeDelete	Происходит до удаления пользователем управления контентом. Это событие выполняется независимо от того, удаляет ли пользователь управление контентом с помощью средств пользовательского интерфейса или удаляет их с помощью кода.
ContentControlBeforeStoreUpdate	Происходит до обновления Word содержимого управления контентом из данных в хранилище данных документа.
ContentControlOnEnter	Возникает при вводе пользователем данных в элемент управления контентом.
ContentControlOnExit	Возникает, когда пользователь выходит из управления контентом.

Работа с Кодом

Если вы хотите добавить элемент управления контентом, удалить элемент управления контентом или получить доступ и управлять существующими средствами управления контентом, вы можете сделать это с помощью кода. В следующих разделах приводится несколько примеров того, что можно сделать.

Добавление управления контентом

Как упоминалось ранее, в документах можно добавить восемь различных типов элементов управления контентом. Чтобы добавить в документ управление контентом, используйте метод Add из коллекции ContentControls. В следующем примере выбор даты добавляется в активный документ и задает значение даты к текущей дате.

Вы можете использовать ту же основную конструкцию, чтобы добавить любой из различных типов элементов управления контентом в документ.

Добавление заголовка в управление контентом

Используйте свойство Title, чтобы добавить название в управление контентом. Это текст, который видят пользователи, и он может помочь им узнать, какой тип данных необходимо ввести в управление контентом. В следующем примере к активному документу добавляется новое управление текстовым контентом и заголовок или текст отображения для управления.

Изменение текста-задатки на управление контентом

Текст placeholder — это временный текст. Это может быть простое описание одного или двух слов (аналогично названию) или более подробное описание (например, про номерные шаги). Изменение текста-задатки является одинаковым независимо от типа управления контентом или ожидаемого содержимого управления контентом. В следующем примере в активный документ добавляется отпадной список, задайте текст заполнителям для управления, а затем заполните список именами нескольких животных.

Это лишь некоторые из способов использования объектной модели для управления средствами управления контентом в документах. Дополнительные примеры см. в разделе How To.

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Если контракты, разные формы, в которых нужно заполнить только отдельные поля, являются частью вашего ежедневного рабочего процесса, вы знаете, как это неприятно, когда люди изменяют части документа или формы, которые им не следует трогать. К счастью, в Microsoft Word есть инструмент разработчика, который позволяет защищать текст в документе, в то же время позволяя людям заполнять специально предназначенные для этого поля.

Итак, мы сделаем документ, в котором можно заполнять специально предназначенные для этого поля, но нельзя основное содержимое документов или надписи поясняющие значение полей.

Защита части текста Word от редактирования

После того, как документ готов, пришло время добавить к нему некоторые элементы управления и защиты. Для начала нужно перейти на вкладку «Разработчик». Word не отображает это на ленте по умолчанию, поэтому давайте исправим это.

Нажмите «Файл».

В самом низу меню выберите «Опции».

На левой панели меню «Параметры» выберите «Настроить ленту».

Справа установите флажок «Разработчик», который вы найдёте в разделе «Настроить ленту», и нажмите «ОК».

Теперь вы заметите вкладку «Разработчик» между вкладками «Вид» и «Настройка». Идём дальше и переключаемся на вкладку «Разработчик».

Оказавшись там, найдите группу «Элементы управления», где вы увидите несколько параметров управления содержимым для расширенного или простого текста, изображений, комбинированных блоков, раскрывающихся списков, средств выбора даты, флажков или элементов управления стандартными блоками.

Давайте применим это на практике. В разделе подписи нашего шаблона мы вставим средство выбора даты и расширенное текстовое поле, чтобы, соответственно, можно было удобно заполнить дату и имя.

Сначала наведите курсор на область, в которую вы хотите вставить указатель даты. Мы собираемся разместить наш здесь:

Затем на вкладке «Разработчик» выберите «Элемент управления содержимым "выбор даты"» (это значок календаря).

Теперь вы увидите окно. Нажмите на стрелку и выберите дату из всплывающего календаря.

Далее, давайте удалим строки рядом с «Я,» и заменим их на расширенное текстовое поле. Как только строки будут удалены, поместите точку вставки туда, где должно быть вписано имя:

Вернувшись на вкладку «Разработчик», нажмите кнопку «Элемент управления содержимым "форматированный текст"»

Ваше текстовое поле теперь появится. Повторите шаги для следующих строк, где должны быть вписаны последующие данные.

Как видите, теперь у вас есть заполняемые разделы для текста и даты. На моём скриншоте это выглядит не очень красиво, поскольку это всего лишь пример, но при достаточной усидчивости можно подготовить красивый, профессионально выглядящий документ.

Обратите внимание, что переключившись в «Режим конструктора»

вы можете отредактировать надпись заполнителя:

Либо вы можете выбирать определённые элементы управления в обычном режиме и нажимать кнопку «Свойства». В результате откроется окно, в котором вы сможете отредактировать все свойства выбранного элемента. Свойства Элемент управления содержимым "форматированный текст":

Свойства окна для выбора даты:

Кроме рассмотренных полей ввода текста и выбора даты, имеются некоторые другие, например, можно вставить выпадающий список, в котором у пользователя будет возможность выбрать один из предложенных вариантов. Также имеется чек-бокс, где можно поставить или снять галочку.

Чтобы сделать документ недоступным для редактирования, сначала выделите весь текст в документе, нажав Ctrl+a. Как только весь текст выделен, нажмите «Ограничить редактирование» в группе «Защитить» на вкладке «Разработчик».

Откроется дополнительная вкладка с настройками. Выберите «2. Ограничение на редактирование» и поставьте галочку в «Разрешить только указанный способ редактирования документа»:

В выпадающем списке выберите «Ввод данных в поля формы»:

И наконец нажмите на кнопку «Да, включить защиту».

Чтобы дать вашему документу дополнительный уровень защиты, вам будет предложено создать пароль. Это совершенно необязательно. Если вы решите сделать это, введите пароль и нажмите «ОК». В противном случае просто нажмите «Отмена».

Создать поле с автоподстановкой текста
Добрый день. Столкнулся с такой проблемой: В главной форме имеются поля со списком, данный для.

Работа по замене текста в Word
Добрый день форумчане. Имеется документ Word с которым я работаю и постоянно вношу в него.

Работа с Word-файлом: изменить цвет всего текста на красный
необходимо изменить цвет всего текста на красный например=)

Работа с OLE-сервером Word (изменение направления текста в ячейке таблицы)
Обучался по этому примеру На данный момент никак не могу сообразить как поменять направление.

какая версия программы "Word" у вас - 2003, 2010 или другая?
большие фрагменты текста должны повторяться: целые абзацы, одно - два слова?

word 7
Например вводишь ФИО, оно автоматически в нескольких местах становилось бы!
также с паспортными данными.
в экселе же такое можно сделать, а в ворде?!

Решение

Можно использовать новую возможность программы "Word 2007" - "элемент управления содержимым" (в "Word 2003" такой документ не будет работать правильно).

Создайте новый документ;
Круглая кнопка - Параметры Word - Основные - Основные параметры работы с Word - поставьте флажок Показывать вкладку "Разработчик" на ленте - OK;
вкладка Разработчик - группа Элементы управления - Формат RTF (если навести курсор мыши на кнопку и подождать несколько секунд, то появится всплывающая подсказка). В документ будет вставлен элемент управления (назовём его "поле");
выделите поле (щёлкните по левому маркеру поля) - вкладка Вставка - группа Связи - Закладка;
Имя закладки - введите:
ФИО
Добавить;
вставьте ниже поля пустой абзац и поставьте туда курсор;
вкладка Вставка - группа Связи - Перекрестная ссылка - Тип ссылки: "Закладка" - выберите закладку "ФИО" - Вставить - Закрыть. В документ будет вставлен текст, который содержится в поле;
введите в поле какой-нибудь текст;
автоматически текст не обновится в другом месте. Чтобы текст обновился: Круглая кнопка - Печать (не нажимайте, а просто мышь наведите и подождите несколько секунд) - Предварительный просмотр - Закрыть окно предварительного просмотра;
данные во втором месте изменятся.

Чтобы случайно не удалить поле:
выделите поле - вкладка Разработчик - группа Элементы управления - Свойства - поставьте флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить.
Чтобы отличать такой специфический текст от обычного текста:
Круглая кнопка - Параметры Word - Дополнительно - Показывать содержимое документа - Затенение полей: "Всегда". Специфический текст будет выделен серой заливкой, но на печать на принтер эта заливка не выводится.
Можно также увидеть закладку, которую вы вставили:
Круглая кнопка - Параметры Word - Дополнительно - Показывать закладки. Если посмотрите на поле, то увидете, что поле окружено двумя серыми квадратными скобками.
Перекрёстная ссылка называется "перекрёстная" потому, что может брать данные не только из текста, на который ссылается, но и другие данные (т.е. своего рода перекрещивание происходит). Например, вы ссылаетесь на какой-то текст, а данные берёте о номере страницы, где этот текст находится.
Есть и другие способы решения вашей задачи. Я предложил только один из вариантов, который я считаю самым удобным.

Спасибо большое. особенно за первый ответ, прям пошаговая инструкция))))
ТОлько у меня одна заминка: Параметры Word - Дополнительно - Показывать содержимое документа - Затемнение полей: "Всегда" - у меня там китайские иероглифы, и весь текст всмятку. Это что значит что у меня паленый Word? Я его сама не устанавливала, покупали ноут и word там уже стоял.
Можете отсчитать сверху в каком пункте надо ставить галочку, чтоб затемнять поля и показывать закладки?!
Заранее спасибо! Элен777, вы покупали в магазине ноутбук или просто у каких-то людей? Элен777, тогда не знаю, что вам сделать. У вас какой-то сбой с программой "Word". Обратитесь в магазин, чтобы они объяснили, что у вас с программой "Word". Если будет возможность, то установите "Word 2010", т.к. в нём можно на ленту добавлять кнопки (вдруг вам это понадобится). Я переехала в другой город уже) брат приедет - попрошу его посмотреть, он лучше в этих делах разбирается!
А пока не можете отсчитать в каких квадратиках от верха надо галочку поставить!

Создайте новый документ;
Круглая кнопка - Параметры Word - Основные - Основные параметры работы с Word - поставьте флажок Показывать вкладку "Разработчик" на ленте - OK;
вкладка Разработчик - группа Элементы управления - Формат RTF (если навести курсор мыши на кнопку и подождать несколько секунд, то появится всплывающая подсказка). В документ будет вставлен элемент управления (назовём его "поле");
выделите поле (щёлкните по левому маркеру поля) - вкладка Вставка - группа Связи - Закладка;
Имя закладки - введите:
ФИО
Добавить;
вставьте ниже поля пустой абзац и поставьте туда курсор;
вкладка Вставка - группа Связи - Перекрестная ссылка - Тип ссылки: "Закладка" - выберите закладку "ФИО" - Вставить - Закрыть. В документ будет вставлен текст, который содержится в поле;
введите в поле какой-нибудь текст;
автоматически текст не обновится в другом месте. Чтобы текст обновился: Круглая кнопка - Печать (не нажимайте, а просто мышь наведите и подождите несколько секунд) - Предварительный просмотр - Закрыть окно предварительного просмотра;
данные во втором месте изменятся.

Чтобы случайно не удалить поле:
выделите поле - вкладка Разработчик - группа Элементы управления - Свойства - поставьте флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить.
Чтобы отличать такой специфический текст от обычного текста:
Круглая кнопка - Параметры Word - Дополнительно - Показывать содержимое документа - Затенение полей: "Всегда". Специфический текст будет выделен серой заливкой, но на печать на принтер эта заливка не выводится.
Можно также увидеть закладку, которую вы вставили:
Круглая кнопка - Параметры Word - Дополнительно - Показывать закладки. Если посмотрите на поле, то увидете, что поле окружено двумя серыми квадратными скобками.
Перекрёстная ссылка называется "перекрёстная" потому, что может брать данные не только из текста, на который ссылается, но и другие данные (т.е. своего рода перекрещивание происходит). Например, вы ссылаетесь на какой-то текст, а данные берёте о номере страницы, где этот текст находится.
Есть и другие способы решения вашей задачи. Я предложил только один из вариантов, который я считаю самым удобным.

Добрый день!
Будьте так добры - угостите пошаговой инструкцией для 2010 Ворда!
Буду очень признательна.

Читайте также: