Элементы управления vba powerpoint

Обновлено: 06.07.2024

Использование на уроке мультимедийного сопровождения с помощью презентаций Power Point уже не дань моде. Однако, в большинстве случаев, эти презентации представляют собой набор текстового и графического материалов, последовательно предлагаемый ученикам. Используемая анимация часто носит оформительский характер и иногда не только не способствует, но и мешает восприятию учебного материала. Применение анимации для решения дидактических задач встречается значительно реже.

Однако анимированный слайд не обязательно является интерактивным. Интерактивность предполагает не только передачу информации пользователю, но и восприятие информационных сигналов от него, и реакцию компьютера, компьютерной программы на эти сигналы. Те небольшие элементы интерактивности, которые встречаются в некоторых презентациях, в основном ограничиваются гиперссылками и управляющими кнопками. Эти элементы обеспечивают переходы между слайдами, позволяют в нужный момент запустить демонстрацию видеофрагмента, включить и выключить анимированную модель. Таким образом, они обеспечивают более эффективную реализацию все той же задачи - получение информации пользователем.

Такой мощный инструмент как компьютер должен дать ученикам возможность применить свои знания, а также оценить правильность и эффективность этого применения. Для этого он должен иметь соответствующее программное обеспечение, в частности, презентации с более высоким уровнем интерактивности.

Дидактические возможности применения таких слайдов достаточно велики. Это может быть один из заключительных этапов урока, посвященный закреплению знаний, элемент уроков повторения, обобщения и систематизации, построенных в игровой форме. Возможно применение таких презентаций и на различных внеклассных мероприятиях, конкурсах, викторинах. Еще одно применение - это самостоятельная творческая работа учащихся по разработке аналогичных презентаций, наполнению их новым предметным содержанием.

Использование практических работ на уроках информатики в старших классах

Visual Basic for Application (VBA) – это сочетание одного из самых простых языков программирования и всех мультимедийных возможностей приложений MS Office. VBA относится к языкам объекно-ориентированного программирования. Если в 9 классе учащиеся знакомятся с основами программирования на примере языка Visual Basic, то переход к использованию Visual Basic for Application проходит безболезненно. Эта среда программирования позволяет превратить процесс программирования в увлекательное занятие.

На первых 2-3 уроках учащиеся выполняют практические работы, знакомясь с возможностью использования VBA для создания интерактивных слайдов. В дальнейшем учащиеся старших классов самостоятельно выбирают предметную область и форму интерактивной презентации (например: игра, объяснение нового материала, интерактивный кроссворд и т.д.). После консультаций с учителями предметниками, учащиеся создают «бумажные» презентации, размещая на листах необходимые объекты и описывая их дальнейшую реакцию. Бывает, что учащемуся в работе необходимо использовать объекты или их свойства, не рассматривающиеся в практических работах, поэтому на каждом последующем уроке проводятся индивидуальные консультации.

Практические работы могут быть использованы учителями, которые хотят быстро и просто создавать свои интерактивные тесты и использовать их для проверки знаний своих учеников.

Заключение

Результат использования: за 2 года создано более 50 презентаций, которые можно использовать на школьных уроках или внеклассных мероприятиях. Презентации «Пернатая энциклопедия», «Птица года», «Животная азбука» стали победителями районного конкурса «Помоги пернатым».

Использование технологии мини-проектов на таких уроках определяется возможностью в доступной для учащихся форме систематизировать, классифицировать изученную ранее информацию, позволяет выработать у учащихся способность к самостоятельному умственному труду, исследовательской деятельности, применить знания основ программирования для создания интерактивных презентаций.

Информационные источники:

Практическая работа№1 «Создание интерактивного слайда»

Откройте MS Power Point ( Пуск – Программы - Microsoft Office – Microsoft Power Point).

Нажмите, чтобы узнать подробности

С момента своего появления в 1987 году программы PowerPoint положила начало новому подходу к работе с компьютерными презентациями. Была предложена концепция, в которой презентация рассматривается как единое целое, а не просто как набор отдельных слайдов. Каждая следующая версия программы вносила свой вклад в развитие этой идеи, а также в совершенствовании средств работы с презентациями

Microsoft Visual Basic — средство разработки программного обеспечения, разрабатываемое корпорацией Microsoft и включающее язык программирования и среду разработки. Язык Visual Basic унаследовал дух, стиль и отчасти синтаксис своего предка — языка Бейсик, у которого есть немало диалектов. В то же время Visual Basic сочетает в себе процедуры и элементы объектно-ориентированных икомпонентно-ориентированных языков программирования. Среда разработки VB включает инструменты для визуального конструирования пользовательского интерфейса.

Visual Basic считается хорошим средством быстрой разработкипрототипов программы, для разработки приложений баз данных и вообще для компонентного способа создания программ, работающих под управлением операционных систем семейства Microsoft Windows.

Для начала покажу как включить Visual Basic в PowerPoint. В других приложениях офиса VB включается также.

На вкладке “Office” выберите пункт Параметры PowerPoint, чтобы открыть диалоговое окно .

Выберите элемент Основные в левой части диалогового окна.

В разделе Основные параметры работы с PowerPoint, расположенном справа в окне, выберите пункт Показывать вкладку “Разработчик” на ленте.

Когда вкладка Разработчик отобразится в PowerPoint, обратите внимание на то, где на этой вкладке находятся кнопки Visual Basic, Макросы и Безопасность макросов.

Рисунок 1. Вкладка "Разработчик" в PowerPoint 2010


Работа с элементами управления

На вкладке Разработчик выбирем Элементы управления.

На слайде распологаем все необходимые поля и кнопки.

Затем двойным щелчком по кнопке открываем поле для прописывания команд.




Выберите элемент Парметры макросов в левой части диалогового окна.

В разделе Параметры макросов, расположенном справа в окне, отметьте пункт Включить все макросы.

Рисунок 2. Редактор Visual Basic


Создание теста в PowerPoint с помощью VisualBasic


Создаем страницу в которой прописываем название и любую другую сопроводительную информацию.

Цель урока: закрепить практические навыки создания макросов на языке VBA

С помощью макросов, созданных на языке VBA, можно вставлять в презентацию программные коды для автоматизации различных задач (например, обучающие, контролирующие, игровые программы). Для этого будем использовать элементы управления и пользовательские формы.

Задание 1

Перед началом работы запустите программу Power Point и установите низкий уровень безопасности (СЕРВИС – Макрос – Безопасность).

1. Создайте титульный слайд № 1.

2. Создайте слайд № 2 – Меню, предназначенное для выбора предметной области: математика, русский язык. Настройте гиперссылки для перехода на соответствующие слайды № 3 (математика) и № 4 (русский язык) (Рисунок 1).


Рис. 1. Слайд № 2 «Меню»

3. Создайте слайд № 3 (Математика). Разместите на слайде 4 командные кнопки (CommandButton) с помощью панели Элементов управления (Вид – панели инструментов – элементы управления).

4. С помощью автофигур (панель Рисования) создайте на слайде кнопку «Выход», настройте её на завершение презентации. Для этого в контекстном меню кнопки выберите Настройка действия – По щелчку мыши – Перейти по гиперссылке – Завершить показ.


5. Установите свойства командных кнопок. В контекстном меню кнопки CommandButton1 нужно выбрать пункт Свойства и установить свойства в соответствии с таблицей. Аналогично установите свойства остальных кнопок.

Внешний вид слайда показан на Рисунке 2.


Рис. 2 Слайд № 3 «Математика»

6. Создайте программные коды каждой кнопки для вызова пользовательских форм (UserForm). Для этого в контекстном меню кнопки выбрать команду «Исходный текст» (или выполнить двойной щелчок по кнопке). Откроется окно программного кода. После заголовка процедуры нужно ввести команду для открытия соответствующей формы:

7. Добавьте в проект 4 пользовательские формы командой Insert – UserForm.

8. Перейдите на форму UserForm1 и разместите на ней необходимые элементы управления. Вид формы показан на Рисунке 3. В таблице указаны только элементы управления, которые используются в программном коде. Остальные метки используются для поясняющих надписей на форме. Свойства элементов управления установите самостоятельно.


Рис. 3 Интерфейс формы UserForm1

9. Добавим в проект модуль (Insert – Module), в котором опишем глобальные переменные и их тип. Эти переменные будут доступны для всех пользовательских форм проекта.

Global a, b, s, n, k As Integer, z As Integer

10. Создайте программные коды для формы UserForm1 «Сложение».

11. Сохраните работу и проверьте работоспособность всех кнопок.

12. Аналогично создайте программные коды для форм «Вычитание» (UserForm2), «Умножение» (UserForm2), «Деление» (UserForm2).

13. Для вычитания введём проверку логического условия, чтобы из большего числа вычитать меньшее:

14. Для деления введём проверку на кратность чисел, чтобы числа делились нацело:

15. Создайте слайд № 4 (Русский язык). Разместите на слайде 4 командные кнопки (CommandButton) с помощью панели Элементов управления. Свойства кнопок настройте аналогично слайду № 3. В названиях кнопок укажите правила русского языка (выберите их самостоятельно). Например: «НН и Н», «ЖИ и ШИ» и т.д.

16. Добавьте в проект ещё 4 пользовательские формы, по одной на каждое правило.

17. Перейдите на форму UserForm5 и разместите на ней необходимые элементы управления. Вид формы показан на Рисунке 4. В таблице указаны только элементы управления, которые используются в программном коде.


Рис. 4 Интерфейс формы UserForm5

18. Создайте программный код для кнопки «Проверка».

19. Аналогично создайте программные коды для остальных форм и сохраните проект.

Работа с PowerPoint из VBA, автоматизация создания презентаций, объекты PowerPoint.Application, PowerPoint.Presentation, PowerPoint.Slide, PowerPoint.Shape

Использовать возможности VBA в PowerPoint на предприятиях приходится намного реже, чем возможности Word или Excel, однако иногда такие потребности возникают. Часто специалисты используют презентации PowerPoint для сопровождения выступлений при демонстрации продуктов или услуг, отчетов о деятельности и т.п. Поскольку со слайдами можно связывать звуковое сопровождение, PowerPoint активно используется для целей обучения — например, подготовки интерактивных уроков. Еще одна часто используемая возможность — создание звуковых книг с картинками для детей. При помощи PowerPoint можно создавать фотоальбомы со звуковым сопровождением, диафильмы со звуком, детские игры и многое другое. И как только данных становится много (а, например, цифровых фотографий редко бывает мало) сразу встает вопрос об автоматизации.

PowerPoint — программа работы с презентациями (то есть наборами графических изображений — слайдов, иногда со звуковым сопровождением). Чаще всего приходится программным способом выполнять следующие действия:

  • автоматически создавать презентации (например, на основе набора изображений в каталоге);
  • производить обработку презентаций — менять формат изображения, добавлять или изменять аудиосопровождение и т.п. Чаще всего подобные действия приходится производить в тех ситуациях, когда презентации были связаны с внешними файлами и эти файлы изменяются.

В PowerPoint система объектов выглядит следующим образом:

  • объект самого высокого уровня — Application , с набором свойств и методов, очень похожим на аналогичные объекты в Word и Excel;
  • на уровень ниже — коллекция Presentations с объектами Presentation . Можно сказать, что эти объекты по месту в иерархии примерно аналогичны объекту Workbook в Excel;
  • в объект Presentation встроена коллекция Slides с объектами Slide (в качестве примерного аналога можно привести листы в книгах Excel);
  • в объект Slide встроена коллекция Shapes с объектами Shape . Объекты Shape представляют все элементы слайда (всего их 22 типа) — изображение, надпись, диаграмма, заголовок, таблица, автофигура и т.п.

Вокруг этих четырех объектов — Application, Presentation, Slide и Shape и строится вся объектная модель PowerPoint.

В этой главе мы не будем приводить справку по свойствам и методам различных объектов PowerPoint (нужные свойства и методы можно быстро найти при помощи макрорекордера), а вместо этого проиллюстрируем работу с PowerPoint на примерах из реальной жизни.

Предположим, что нам нужно создать презентацию PowerPoint на основе набора JPG-картинок, которые будут лежать в каталоге C:\Slides (например, они получены со сканера или цифрового фотоаппарата). Имена файлов JPG идут по порядку, например, с DSCN2440.JPG по DSCN2480.JPG. Файлов в каталоге может быть переменное количество, поэтому нам нужно взять все файлы, которые есть в этом каталоге. Наша задача — поместить их в презентацию по порядку. Задача усугубляется тем, что JPG-файлы разного размера (по высоте и ширине), а слайды, конечно, желательно сделать одинаковыми.

Как ни удивительно, код VBA для PowerPoint удобнее запускать не из PowerPoint, а из внешнего приложения, поддерживающего VBA, например, Word или Excel. Так на момент запуска у нас гарантированно не будет активных презентаций и мы ничего не перепутаем с точки зрения вставки.

Как может выглядеть наше решение:

Создаем новый документ в Word или Excel, в него помещаем кнопку или обеспечиваем другой графический интерфейс по вкусу. Главное — не забыть добавить в проект ссылки на две объектные библиотеки:

  • Microsoft PowerPoint 11.0 Object Library (C:\Program Files\Microsoft Office\Office 11\msppt.olb) — для объектов самого PowerPoint;
  • Microsoft Scripting Runtime (C:\Windows\System32\ScrRun.dll) — для того , чтобы можно было пользоваться объектом FileSystemObject и прочими для работы с файловой системой . Эта библиотека, которая есть на любом компьютере начиная с Windows 2000, — самый удобный способ выполнения большинства действий в файловой системе.

Далее можно приступать к созданию кода.

Конечно, первое, что нам потребуется — запустить PowerPoint. Делается это точно так же, как и для Word, Excel, Access и т.п.:

Dim oApp As New PowerPoint.Application

Следующее действие — нужно создать новую пустую презентацию:

Dim oPresent As PowerPoint.Presentation

Set oPresent = oApp.Presentations.Add()

Все абсолютно стандартно, как будто мы создаем новый документ Word. А вот дальше начинаются моменты, специфические для PowerPoint и нашей задачи

Следующим действием должно быть создание слайда. Но нам придется создать столько слайдов, сколько файлов находится в каталоге C:\Slides. Конечно же, нужно создавать слайды в цикле. Вначале мы получаем (при помощи библиотеки Scripting Runtime (можно было бы обойтись и средствами Office, но так проще) коллекцию всех файлов этого каталога:

Dim oFSO As New Scripting.FileSystemObject

Dim oFolder As Scripting.Folder

Dim oFile As Scripting.File

Set oFolder = oFSO.GetFolder("C:\Slides")

For Each oFile In oFolder.Files

Если мы вместо многоточия поставим строку, например такого вида:

то можно будет убедиться, что набор файлов в правильном порядке мы получили.

Далее нам все-таки нужно создать слайды. Делается это при помощи метода Add() коллекции Slides. В документации к русскому PowerPoint 2003 описание этого метода по непонятной причине отсутствует (даже несмотря на то, что справка по VBA все равно на английском), но из всплывающей подсказки можно догадаться, что этот метод хочет принимать два параметра (обязательных): номер слайда в презентации, который должен начинаться с 1, и одно из значений перечисления ppSlideLayout (из нескольких десятков), которое определяет шаблон слайда.

Номер слайда придется обеспечивать счетчиком, а наилучший для нас шаблон — пустой:

Dim nCounter As Integer

For Each oFile In oFolder.Files

Set oSlide = oApp.ActivePresentation.Slides.Add(nCounter, ppLayoutBlank)

nCounter = nCounter + 1

А теперь — самое главное: вставляем в слайд изображение и настраиваем его размеры. Для этой цели можно использовать метод AddPicture() коллекции Shapes каждого слайда:

oSlide.Shapes.AddPicture FileName:="C:\Slides\" & _

oFile.Name, LinkToFile:=msoFalse, SaveWithDocument:=msoTrue, _

Left :=10, Top :=10, Width :=700, Height :=520

Параметр FileName — это, конечно, имя передаваемого файла. Именно он и будет меняться в цикле. LinkToFile — этот параметр определяет, будет ли файл изображения помещен внутрь презентации ( msoFalse) или в презентацию будет помещена на него ссылка ( msoTrue). Конечно, если вставляемые файлы не очень большие, то и с точки зрения удобства, и с точки зрения производительности презентации лучше поместить их внутрь презентации (файла PPT). Параметр SaveWithDocument, конечно, определяет, сохранять ли наши изображения вместе с презентацией (в нашем случае сохранять). А Left, Top, Width и Height нужны, чтобы сделать изображения одинакового размера (чтобы подобрать нужные значения, я занимался обычным подбором по методу "недолет-перелет").

Естественно, код этого пункта помещается вместо многоточия в цикл. Чтобы не возиться с удалением обработанных файлов, я поместил в цикл еще одну очевидную строку:

Итоговый код для нашей задачи может выглядеть так:

Dim oApp As New PowerPoint.Application

Dim oPresent As PowerPoint.Presentation

Set oPresent = oApp.Presentations.Add()

Dim oFSO As New Scripting.FileSystemObject

Dim oFolder As Scripting.Folder

Dim oFile As Scripting.File

Set oFolder = oFSO.GetFolder("C:\Slides")

For Each oFile In oFolder.Files

Set oSlide = oApp.ActivePresentation.Slides.Add(nCounter, ppLayoutBlank)

oSlide.Shapes.AddPicture FileName:="C:\Slides\" & _

oFile.Name, LinkToFile:=msoFalse, SaveWithDocument:=msoTrue, _

Left:=10, Top:=10, Width:=700, Height:=520

Несколько строк кода могут заменить часы нудной работы по копированию и вставке изображений вручную.

На практике работа с PowerPoint может быть достаточно сложной при работе с эффектами анимации, звуковым сопровождением, диапазонами фигур и т.п. Найти в документации то, что вам будет нужно, не так-то просто. Рекомендуется для получения "наводящих указаний" активнее использовать макрорекордер и анализировать созданный им код. Однако макрорекордер часто выбирает какие-то очень нетривиальные способы выполнения различных действий. Например, для вставки того же рисунка он предлагает использовать код типа

что, конечно, задачу не упрощает. Так что код макрорекордера всегда рекомендуется проверять и исправлять.

Напишите макрос PowerPoint, который бы добавлял во все слайды активной презентации в правый нижний угол надпись "© Академия специальных курсов, 2006".

в реальной работе, возможно, удобнее было поместить этот макрос по внешнее приложение VBA, например, документ Word или лист Excel — чтобы не копировать этот код для каждой новой презентации. В этой работе для простоты код будет выполняться из самого PowerPoint.

Код макроса может быть, например, таким:

Public Sub InsertCopyRight()

Dim oSlide As Slide

Dim oShape As Shape

'Проходим циклом по всем слайдам в презентации

For Each oSlide In Application.ActivePresentation.Slides

'Для каждого слайда создаем надпись (в виде объекта Shape)

'Нужные значения для числовых параметров Left , Top , Width и Height находим

В PowerPoint предусмотрено множество возможностей для создания эффективных и интересных презентаций, а пользовательский интерфейс приложения позволяет с легкостью воспользоваться этими возможностями. Но иногда, несмотря на богатый набор возможностей стандартного пользовательского интерфейса PowerPoint, может понадобиться найти несложный способ выполнять рутинные, повторяющиеся задачи, а также те задачи, которые не удается решить с помощью пользовательского интерфейса. К счастью, в приложения Office, такие как PowerPoint, интегрирован Visual Basic для приложений (VBA), язык программирования, позволяющий расширять возможности этих приложений.

VBA позволяет выполнять макросы — пошаговые процедуры, написанные на языке Visual Basic. Научиться программировать не так сложно, как кажется. Терпеливые пользователи, изучавшие примеры, обнаруживают, что даже небольшие навыки программирования на VBA позволяют им выполнять в Office действия, которые раньше казались невозможными. Освоение одних приемов программирования упрощает освоение следующих — поэтому предоставляемые возможности неограниченны.

Бесспорно, самая распространенная причина использования VBA в PowerPoint — это необходимость автоматизации повторяющихся задач. Допустим, ваша презентация содержит большое количество пустых текстовых полей, которые необходимо удалить. Вместо того, чтобы искать, выбирать и удалять каждое пустое текстовое поле в каждом отдельном слайде, можно сделать так, что всю эту работу выполнял бы для вас макрос VBA в PowerPoint.

Существует множество других причин использовать VBA в PowerPoint, одна из важнейших среди которых — это выполнение задач, требующих взаимодействия PowerPoint с другими приложениями Office. Например, можно поместить весь текст презентации в файл данных с разделителями-запятыми (CSV), который можно открыть в Microsoft Excel 2010.

Готовые работы на аналогичную тему

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

Основы программирования на VBA

Рассмотрим использование VBA в Microsoft PowerPoint 2010. Данную версию PowerPoint выберем, поскольку она по сравнению с более ранними имеет множество дополнительных возможностей для создания презентаций.

Объекты программироdания связаны друг с другом отношениями иерархии, которые зовутся объектной моделью приложения. Иначе говоря, объектная модель отображает то, что видим в пользовательском интерфейсе, например, объектная модель PowerPoint содержит среди многих других объекты Application, Presentation и Slide. Объектная модель представляет собой схему приложения и его возможностей.

Свойства и методы

Управлять объектами можно, задавая их свойства и вызывая их методы. Задание свойства изменяет некоторое качество объекта. Вызов метода заставляет объект выполнить некоторое действие. Например, объект Slide имеет метод Copy, помещающий копию слайда в буфер обмена, и свойство Layout, представляющее макет слайда.

Многие объекты существуют в версиях единственного и множественного числа — Presentation и Presentations, Slide и Slides и т. д. Версии множественного числа называются коллекциями. Объекты коллекции используются для выполнения действия над несколькими элементами коллекции.

Макросы и редактор Visual Basic

Теперь, познакомившись с принципом работы объектной модели Microsoft PowerPoint 2010, вы, вероятно, хотите попробовать вызвать методы объекта и задать его свойства. Для этого необходимо написать свой код так, чтобы он распознавался в Office. Обычно это делается с помощью редактора Visual Basic. Несмотря на то, что он установлен по умолчанию, многие пользователи не знают о его наличии, пока этот редактор не будет включен на ленте.

Все приложения Office 2010 используют ленту. Среди других вкладок на ленте имеется вкладка Разработчик, на которой можно вызвать редактор Visual Basic и другие средства разработчика. Так как в Office 2010 вкладка Разработчик не показана по умолчанию, необходимо отобразить ее самостоятельно. Для этого нужно выполнить указанные ниже действия.

Отображение вкладки Разработчик

На вкладке Файл выберем пункт Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры PowerPoint.

Затем выберем элемент Настройка ленты в левой части диалогового окна.

В разделе Выбрать команды, расположенном слева в окне, нужно выбрать пункт Часто используемые команды.

В разделе Настройка ленты, который находится справа в диалоговом окне, выберем Основные вкладки, а затем установим флажок Разработчик.

Теперь можно нажать кнопку ОК.

Когда вкладка Разработчик отобразится в окне PowerPoint, необходимо обратить внимание на то, где на этой вкладке находятся кнопки Visual Basic, Макросы и Безопасность макросов.

Внешний вид вкладки Разработчик представлен на рисунке 1.

Нажмем кнопку Безопасность макросов, чтобы определить, какие макросы могут выполняться и при каких условиях. Хотя неконтролируемый код макроса может серьезно повредить компьютер, условия безопасности, запрещающие выполнять полезные макросы, могут ограничить эффективность работы. Безопасность макросов — это сложный и важный вопрос, в котором следует разобраться при работе с макросами PowerPoint.

Помните, что если при открытии книги, содержащей макрос, между лентой и листом появляется строка Предупреждение системы безопасности: запуск макросов отключен, можно нажать кнопку Включить содержимое, чтобы включить макрос.

Кроме того, в целях безопасности не сохраняйте макрос в формате презентации PowerPoint, используемом по умолчанию (PPTX). Вместо этого макрос должен быть сохранен в файл со специальным расширением — PPTM.

Редактор Visual Basic

После отображения вкладки Разработчик можно открыть редактор Visual Basic — встроенный инструмент, используемый для создания и изменения кода VBA для PowerPoint.

Создание макроса в редакторе Visual Basic

Нажмем кнопку Макросы на вкладке Разработчик.

В открывшемся диалоговом окне Макрос введем Hello в поле Имя.

Нажмем кнопку Создать, чтобы открыть редактор Visual Basic с уже введенными основными элементами нового макроса.

Редактор Visual Basic содержит код, указанный ниже:

Sub — это сокращение от Subroutine (подпрограмма), которую в данном случае можно определить как макрос.

Вызов макроса Hello приведет к выполнению любого кода между строчками Sub Hello() и End Sub.

Теперь изменим макрос, чтобы он был похож на следующий код.

Предоставление доступа к макросам

Открыть диалоговое окно Макрос также можно с вкладки Вид, но при частом использовании макроса может оказаться более удобным вызывать его с помощью сочетания клавиш или кнопки на панели быстрого доступа.

Чтобы создать кнопку для макроса Hello на панели быстрого доступа, выполним следующие действия.

Создание кнопки для макроса на панели быстрого доступа

Переходим на вкладку Файл.

Нажмем кнопку Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры PowerPoint, а затем выберем элемент Панель быстрого доступа.

В списке раздела Выбрать команды нужно выбрать пункт Макросы. В появившемся списке найдем текст, похожий на Презентация1!Hello, и выберем его.

Затем нужно нажать кнопку Добавить >>, чтобы добавить макрос в список справа, потом нажмем кнопку Изменить…, чтобы выбрать изображение кнопки, связываемой с макросом.

Нажмем кнопку ОК. Новая кнопка должна появиться на панели быстрого доступа над вкладкой Файл.

Теперь можно быстро запустить макрос в любой момент, не обращаясь к вкладке Разработчик.

Читайте также: