Если первый символ цифра то excel считает что вводится

Обновлено: 30.06.2024

ТЕКСТ И ФОРМУЛЫ
Любой произвольный набор символов, если он не представляет собой число или дату, будет воспринят как текст: « привет », « 12 штук ».
Если данных в ячейке начинаются со знака =, -, + - Excel попытается вычислить выражение, следующее за знаком, т.к. посчитает это формулой.

ЧИСЛА, ПРОЦЕНТЫ, ДАТА, ВРЕМЯ

ЧИСЛА
Для представления чисел в Excel используется 15 цифр. Если введено число длиной более 15 цифр (как до, так и после десятичной запятой), Excel сохранит его с точностью до 15 цифр, заменив оставшиеся разряды нулями.
Очень большие числа автоматически представляются в экспоненциальном формате: 1,2Е+19 = 1,2*1019 или 1,2Е-19 = 1,2*10-19 . Наибольшее положительное число 9,9Е+307 ; наименьшее положительное число 1 Е-307 (числа, большие 9,9Е+307 становятся текстом, меньшие 1Е-307 – нулем)
Для определения целой и дробной частей чисел используется разделитель: в российском языковом стандарте это запятая; в английском – точка
Возможность Excel работать только с числами не более 15-ти знаков и такого числа разрядов после запятой порождает некоторые недопонимания в расчетах со стороны пользователей: Excel неправильно считает. Почему?
ПРОЦЕНТЫ
Главное здесь помнить, что 100% это по сути 1. Отсюда вывод - проценты это те же числа, только при вводе в ячейку значения со знаком процента(%) Excel сам автоматом делит введенное число на 100 и присваивает формат "Процентный", который визуально уже обратно умножает на 100. Но это только виртуальное умножение, на самом деле в ячейке хранится уже поделенное число. Т.е. если мы введем в ячейку значение 20%, то Excel запомнит его как значение 0,2 и применит процентный формат. И дальнейшие расчеты будут вестись именно со значением 0,2.

Есть и другой вариант: когда вы открываете файл, в котором уже есть подобные "числа"( 2.1 , 5.10 и т.п.). Они уже в момент открытия в большинстве случаев будут преобразованы в даты и менять формат ячеек уже поздно. Но можно попробовать схитрить и установить на время открытия таких файлов разделитель целой и дробной части - точка. Сделать это можно через Параметры:

Excel 2003: меню Сервис -Параметры. -вкладка Международные
Excel 2007: Кнопка Офис -Параметры (Excel Options) -Дополнительно (Advanced)
Excel 2010 и выше: Файл (File) -Параметры (Options) -Дополнительно (Advanced)

Снять галку с "Использовать системные разделители (Use system separators) " и установить в полях ниже свои. Как правило помогает установка в качестве разделителя целой и дробной части (decimal separator) точки вместо запятой.

В Excel существуют следующие типы данных, вводимых в ячейки таблицы: текст, число, дата, время и формула.

Excel определяет, является ли вводимые данные текстом, числом или формулой по первому символу.

Если первый символ буква, знак ‘ (апостроф), знак препинания или пробел, то Excel считает, что вводится текст.

Если первый символ цифра, знаки + или –, то Excel считает, что вводится число.

Если первый знак =, то Excel считает, что вводится формула.

Для ввода данных необходимо переместиться в нужную ячейку и набрать на клавиатуре данные. Данные, которые вводятся, отображаются в ячейке и в строке формул. Для окончания ввода (фиксации ввода) можно нажать клавишу Enter , клавиши перемещения курсора, клавишу Tab или щелкнуть мышью по «галочке»  в строке формул. После этого данные помещаются в ячейку.

Если нажать клавишу Esc или щелкнуть мышью на «крестике»  в строке формул, то ввод отменяется.

Если ввод уже закончен (клавиша Enter нажата), но его надо отменить, то выполните команду Правка  Отменить или щелкните на кнопке на панели инструментов.

5.1. Ввод текста

Текст — это произвольное сочетание любых символов и чисел. Если текст начинается с числа, то начать ввод необходимо с апострофа. Текст можно вводить и в строку формул и в ячейку. В процессе ввода текста можно удалять неправильно введенные символы, вводить прописные и строчные буквы.

По команде Формат  Ячейки (или Формат ячеек в контекстном меню) открывается вкладка Шрифт, на которой можно установить вид и начертание шрифта, его размер и цвет, а также задать ввод верхнего и нижнего индексов. Команду Формат  Ячейки необходимо выполнять при каждом изменении шрифта.

Символы в ячейке можно форматировать по отдельности.

Для окончания ввода следует нажать Enter или одну из клавиш, перечисленных выше. После этого символы выравниваются по левому краю ячейки.

Если ширина текста больше ширины ячейки и ячейка справа пуста, то текст на экране займет и ее место. При вводе данных в соседнюю ячейку предыдущий текст на экране будет обрезан, но в ячейке он сохраняется.

Чтобы строки текста не выходили за пределы ячейки при заданной ширине, можно осуществить перенос текста. Для этого надо выделить ячейку, выполнить команду ФорматЯчейки и установить на вкладке Выравнивание флажок переносить по словам. Того же можно добиться проще, если для переноса слова использовать клавиши Alt + Enter .

На этой же вкладке можно установить различные способы выравнивания текста в ячейке, как по горизонтали, так и по вертикали, а также объединить выделенный блок ячеек в одну ячейку.

Соседняя вкладка Границапозволяет выбрать тип линии и цвет границ ячейки, а следующая вкладкаВид— выбрать цвет и узор заливки ячейки;

При вводе текста не забывайте, что с прописной буквы надо начинать не только имена собственные, но и любое первое слово (как в предложении).

5.2. Ввод чисел, даты и времени

Чтобы расширить столбец для размещения в нем числа, достаточно дважды щелкнуть по правому краю рамки буквы (заголовка) столбца.

Для ввода дробных чисел используется десятичная запятая или точка в зависимости от настройки Windows (по умолчанию — запятая).

Любой символ перед числом или в середине числа превращает его в текст. Например, число 55,34 набранное как 55.34 будет воспринято как текст, и прижато к левому краю ячейки. Однако число 12,11 набранное как 12.11 будет воспринято Excel как дата и преобразовано к виду 12.ноя.

По умолчанию после фиксации числа в ячейке Excel сдвигает его к правой границе ячейки.

При вводе чисел удобно использовать цифровую клавиатуру. Для этого она должна быть включена клавишей Num Lock .

Даты. При вводе даты используйте точку или дефис в качестве разделителя, например 09.05.2002 или Янв-2002. Можно также поставить наклонную черту, например, 11/12. При вводе названий месяцев Excel не различает прописные и строчные буквы.

Время суток. Для ввода времени суток используйте числа, разделенные двоеточием.

При вводе даты или времени Excel преобразует их в специальные числа, с которыми можно производить арифметические операции, как и с обычными числами.

Задание 3. Основные приемы заполнения таблиц.

1. В ячейку A1 введите текст: свою фамилию, имя, отчество.

2. Проверьте возможность переноса текста по словам. Выясните, как влияет на внешний вид ячейки различное выравнивание, к чему приводит объединение ячеек.

3. В ячейку F3 введите число 345,12. Что изменится, если при вводе вместо запятой использовать в качестве разделителя точку?

4. В ячейку B2 введите текущий год.

5. В ячейку С2 введите год своего рождения.

6. В ячейку D2 введите текущую дату.

7. В ячейку K2 введите дату: 1 января текущего года.

8. Определите, начиная с какого целого числа Excel будет преобразовывать его в экспоненциальный формат. Как влияет на экранное представление числа ширина ячейки?

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

рабочего листа — щелкнуть кнопкой мыши на пересечении имен столбцов и номеров строк (левый верхний угол таблицы).

Для выделения блока с помощью клавиатуры необходимо, удерживая нажатой клавишу Shift, нажимать на соответствующие клавиши перемещения курсора, или, нажав клавишу F8, войти в режим выделения и выделить блок при помощи клавиш перемещения курсора. Esc — выход из режима выделения.

Для выделения нескольких несмежных блоковнеобходимо:

1) выделить первую ячейку или блок смежных ячеек;

2) нажать и удерживать нажатой клавишу Ctrl;

3) выделить следующую ячейку или блок и т. д.;

4) отпустить клавишу Ctrl.

Для отмены выделения достаточно щелкнуть кнопкой мыши по любому невыделенному участку рабочего листа. Новое выделение снимает предыдущее.

Þ4.5. Выделите строку 3.

Þ4.6. Отмените выделение.

Þ4.7. Выделите столбец D.

Þ4.8. Выделите 6локА2:Е13 при помощи мыши.

Þ4.9. Выделите столбцы А, В, С, D.

Þ4.10. Отмените выделение.

Þ4.11. Выделите блок С4:Р10 при помощи клавиатуры.

Þ4.12. Выделите рабочий лист.

Þ4.13. Отмените выделение.

Þ4.14. Выделите одновременно следующие блоки: F5:G10, Н15:115,C18:F20, H20.

Задание 5. Познакомьтесь с основными приемами заполнения таблиц.

Содержимое ячеек

В Excel существуют три типа данных, вводимых в ячейки таблицы: текст, число и формула.

Для ввода данных необходимо переместиться в нужную ячейку и набрать данные (до 240 символов), а затем нажать Enter или клавишу перемещения курсора.

Excel определяет, являются вводимые данные текстом, числом или формулой, по первому символу. Если первый символ — буква или знак «'», то Excel считает, что вводится текст. Если первый символ цифра или знак «=» , то Excel считает, что вводится число или формула.

Вводимые данные отображаются в ячейке и строке формул и помещаются в ячейку только при нажатии Enter или клавиши перемещения курсора.

В данной статье рассмотрим функцию MS Excel, которая называется ЕСЛИ. Данная функция позволяет проверить, соответствует ли содержащиеся в указанной ячейки данные заданному критерию или нет. В зависимости от результата проверки функция выводит заданное значение. Чтобы понять суть и возможности функции ЕСЛИ, рассмотрим примеры с ее использованием.

Функция ЕСЛИ в MS Excel с одним условием.

Функцией ЕСЛИ в Excel, первый пример.

Рассмотрим простой пример применения функции ЕСЛИ в MS Excel. У нас есть столбец №1, в котором содержаться числа от 1 до 10.

Необходимо проверить, соответствует ли числа находящиеся в столбце №1 нашему критерию. Критерий: является ли числа находящиеся в столбце №1 числами, значения которых больше числа 4.

Взываем функцию ЕСЛИ в ячейку С3.

В диалоговом окне Аргументы функции видим три поля для заполнения:

Нажимаем ОК в диалоговом окне Аргументы функции.

Как видим, число содержащиеся в ячейки В3 не является числом, которое больше числа 4. Функция ЕСЛИ вернула значение_если_ложь (неправда). Протянем функцию ЕСЛИ вниз по столбцу, чтобы проверить значения находящиеся в остальных ячейках столбца №1, на соответствие нашему критерию (логическое_выражение).

Как видно из результата, ячейки в диапазоне В7:В12 содержат в себе числа, которые больше числа 4. Функция ЕСЛИ вернула значение_если_истина (правда).

Функция ЕСЛИ в Excel, второй пример.

Рассмотрим еще один пример. Предположим, что у нас есть таблица. В ней фамилии студентов, которые сдавали зачет. Часть студентов сдали зачет, а часть не сдали.

Теперь добавим в нашу таблицу столбец: Допуск к экзамену. Используем функцию ЕСЛИ для того, чтобы определить допущен студент к экзамену или нет. Диалоговое окно Аргументы функции будет выглядеть вот так:

Важно: текстовый критерий в поле логическое_выражение должен быть заключен в кавычки. Иначе функция выдаст ошибку.

Если студен сдал зачет, он допущен к экзамену, если нет, то не допущен. Нажимаем ОК в диалоговом окне Аргументы функции и протягиваем функцию ЕСЛИ вниз, по всему столбцу Допуск к экзамену. Получаем:

Видим, что в зависимости от результатов сдачи зачета, студент допущен к экзамену, либо не допущен.

Обращаю внимание, что при работе с функцией ЕСЛИ, можно использовать разные варианты равенств: больше (>), меньше(<), больше или равно (>=), меньше или равно (<=), равно (=), не равно (<>).

Функция ЕСЛИ в MS Excel с несколькими условиями.

Предположим, что у нас есть таблица с результатами сдачи контрольной работы студентами ВУЗа. Результаты контрольной работы оцениваются в баллах. От 0 до 100. Где все, что выше 90 баллов, отлично. Выше 80 баллов, это хорошо. Выше 70 баллов, это удовлетворительно. Ниже 70 баллов, это плохо.

Формула функции ЕСЛИ будет выглядеть вот так:

Где ячейка С3, первая из проверяемых ячеек в столбце Оценка. Далее функция протянута вниз по столбцу Результат, до конца таблицы.

Внимание: в данном случае формула функции ЕСЛИ прописана в ручную, прямо в строе формулы.

Таблица выглядит вот так:

В столбце Результат, в зависимости от количества баллов, функция ЕСЛИ вернула значение, согласно заданному критерию в формуле функции.

Использование операторов «И» и «ИЛИ» в функции ЕСЛИ в MS Excel.

Формула функции ЕСЛИ выглядит вот так:

Внимание: в данном случае формула функции ЕСЛИ прописана в ручную, прямо в строе формулы.

Формула функции ЕСЛИ выглядит вот так:

Внимание: в данном случае формула функции ЕСЛИ прописана в ручную, прямо в строе формулы.

Читайте также: