Если тип основания выбран тк рф то нормативный документ должен содержать значение трудовой кодекс 1с
Обновлено: 07.07.2024
Каждый новый год начинается с тех или иных нововведений в законодательстве, в том числе трудовом, и 2021 год не исключение. Изменения затронули режимы рабочего времени, кадровое делопроизводство, труд иностранных работников, охрану труда, сдачу отчетности и т. д. Об основных изменениях, вступивших в силу с 01.01.2021, расскажем в статье.
Электронная трудовая книжка.
Нормативные акты:
Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»;
Приказ Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения».
Переход на электронные трудовые книжки начался в 2020 году. И работодатели уже ведут учет сведений о трудовой деятельности (СТД) работников в электронном виде и сдают отчет по форме СТД-Р в ПФ РФ.
До 31.12.2020 работодатели должны были получить от каждого работника письменное заявление с одним из вариантов: работодатель продолжает вести на работника бумажную трудовую книжку либо формирует и предоставляет работнику сведения о трудовой деятельности в электронном виде.
В 2021 году кадровикам следует учесть, что если работник в 2020 году не подал работодателю такое заявление по уважительной причине:
отстранение от работы;
отсутствие работы по трудовому договору, он может сделать это в любое время, подав такое заявление работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве.
С 01.01.2021 кадровики должны:
Продолжать вести трудовые книжки на работников, подавших соответствующее заявление, и на работников, которые не подали никакого заявления.
Не оформлять бумажные трудовые книжки лицам, которые трудоустраиваются впервые. Данные об их трудовой деятельности формируются в электронном виде.
Выдавать работникам, на которых не ведутся трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если они пишут заявление об этом или увольняются.
С 2021 года при заполнении форм СЗВ-ТД, СТД-Р работодателям, которые обязаны применять профстандарты, нужно указывать код выполняемой функции. Код состоит из семи знаков из профстандарта:
первые пять – код наименования вида профессиональной деятельности;
предпоследний – буква кода обобщенной трудовой функции;
последний – цифра уровня квалификации, к которому относится обобщенная трудовая функция.
Дистанционная работа.
Нормативный акт: Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ.
Законом внесены изменения в гл. 49.1 ТК РФ, вступившие в силу с 01.01.2021. Согласно новой редакции дистанционная работа может осуществляться:
Постоянно на основании трудового договора.
письменного соглашения к трудовому договору между работником и работодателем;
приказа. Возможна по инициативе работодателя без согласия работника в установленных законом случаях.
- Периодически – при чередовании постоянной и временной.
Кроме этого, теперь работодатели смогут увольнять дистанционных работников только по общим и дополнительным основаниям, установленным Трудовым кодексом. Дополнительные основания содержатся в новой ст. 312.8 ТК РФ. Это случаи, когда:
дистанционный работник не взаимодействует с работодателем два дня подряд с момента направления рабочего запроса, если более длительный период для ответа не предусмотрен коллективным или трудовым договорами, локальным нормативным актом;
Установлено, что работа в дистанционном режиме не дает повода снизить зарплату, а также уточнены особенности:
заключения трудового договора и дополнительного соглашения к трудовому договору, предусматривающих выполнение работником трудовой функции дистанционно;
порядка взаимодействия дистанционного работника и работодателя;
режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника.
Новый перечень неженских профессий.
Нормативный акт: Приказ Минтруда РФ от 18.07.2019 № 512н «Об утверждении Перечня производств, работ и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, на которых ограничивается применение труда женщин».
Предыдущий перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 162, с 01.01.2021 прекратил свое действие.
В старом перечне было 456 позиций, а в новом Перечне только 100.
Снимаются ограничения для женщин, например, на следующие профессии и работы:
водитель дрезины, автобуса с количеством мест свыше 14, автомобиля грузоподъемностью свыше 2,5 т, грузовых автомобилей, аэросаней;
член палубной команды (боцман, шкипер, помощник шкипера и матросы всех наименований) судов всех видов флота, а также плавучих зачистных станций, доков, плавучих перегружателей зерна, цемента, угля и других пылящих грузов;
газосварщик и электросварщик ручной сварки, работающие в закрытых емкостях (цистернах, котлах и т. п.), а также на высотных сооружениях связи (башнях, мачтах) свыше 10 м и верхолазных работах.
Действие Перечня не распространяется на женский труд в фармацевтической промышленности, медицинских организациях, научно-исследовательских лабораториях, организациях по оказанию бытовых услуг населению.
Новый порядок проведения медосмотров.
Нормативный акт: Приказ Минтранса РФ от 19.10.2020 № 428 «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров на железнодорожном транспорте».
Новым Порядком установлено, что обязательные предварительные и периодические медосмотры, включающие в себя химико-токсикологические исследования наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов, проводятся в отношении лиц, поступающих на работу, непосредственно связанную с движением поездов и маневровой работой, и работников, выполняющих такую работу и (или) подвергающихся воздействию вредных и опасных производственных факторов, за счет средств работодателей.
Также определен порядок проведения химико-токсикологических исследований. Медицинская организация после получения от работодателя поименного списка работников составляет календарный план периодических осмотров с указанием дат и мест их проведения. План согласовывается с работодателем, утверждается руководителем (уполномоченным должностным лицом) медицинской организации и доводится до сведения медицинских работников, участвующих в проведении периодических осмотров.
Приведен перечень осмотров врачами-специалистами, лабораторных и инструментальных исследований для отдельных профессий (должностей).
Новые правила инструктажа по чрезвычайным ситуациям.
Нормативный акт: Постановление Правительства РФ от 18.09.2020 № 1485 «Об утверждении Положения о подготовке граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства в области защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера».
Согласно этому Положению сотрудников необходимо инструктировать по ЧС:
в течение первого месяца работы у работодателя;
При этом работники должны не только знать порядок действий при ЧС, но и подтверждать свои знания на тренировках и учениях.
Новые правила противопожарного режима.
Нормативный акт: Постановление Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации».
В новых правилах, в частности, содержатся требования:
к применению и реализации пиротехнических изделий бытового назначения;
к применению специальных сценических эффектов, пиротехнических изделий и огневых эффектов при проведении концертных и спортивных мероприятий с массовым пребыванием людей в зданиях и сооружениях;
к использованию открытого огня и разведению костров на землях сельхозназначения, землях запаса и землях населенных пунктов.
Кроме этого, предусматривается ведение журнала эксплуатации систем противопожарной защиты и вводится запрет на курение на территории и в помещении объектов здравоохранения, образования, транспорта, за исключением мест, специально отведенных для курения в соответствии с законодательством. Руководители организаций должны обеспечить размещение на объектах защиты знаков пожарной безопасности «Курение и пользование открытым огнем запрещено». При этом места, специально отведенные для курения, обозначаются знаком «Место курения».
Также уточнены требования к средствам противопожарной защиты, использованию подвальных и цокольных этажей, объектам с массовым пребыванием людей, организациям торговли, медицинским организациям, АЗС, строительным работам, огневым работам.
Правила по охране труда.
Обновлены правила по охране труда при выполнении различных видов работ:
Правила
Нормативный акт
Правила по охране труда при работе на высоте
Приказ Минтруда РФ от 16.11.2020 № 782н
Правила по охране труда в сельском хозяйстве
Приказ Минтруда РФ от 27.10.2020 № 746н
Правила по охране труда в морских и речных портах
Приказ Минтруда РФ от 15.06.2020 № 343н
Правила по охране труда на автомобильном транспорте
Приказ Минтруда РФ от 09.12.2020 № 871н
Правила по охране труда при проведении полиграфических работ
Приказ Минтруда РФ от 27.11.2020 № 832н
Правила по охране труда при проведении работ в легкой промышленности
Приказ Минтруда РФ от 16.11.2020 № 780н
Правила по охране труда в жилищно-коммунальном хозяйстве
Приказ Минтруда РФ от 29.10.2020 № 758н
Правила по охране труда при эксплуатации объектов инфраструктуры железнодорожного транспорта
Приказ Минтруда РФ от 25.09.2020 № 652н
Правила по охране труда при осуществлении грузопассажирских перевозок на железнодорожном транспорте
Приказ Минтруда РФ от 27.11.2020 № 836н
Правила по охране труда при эксплуатации промышленного транс-порта
Приказ Минтруда РФ от 18.11.2020 № 814н
Правила по охране труда при размещении, монтаже, техническом обслуживании и ремонте технологического оборудования
Приказ Минтруда РФ от 27.11.2020 № 833н
Правила по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов
Приказ Минтруда РФ от 28.10.2020 № 753н
Правила по охране труда при строительстве, реконструкции, ремонте и содержании мостов
Приказ Минтруда РФ от 09.12.2020 № 872н
Правила по охране труда в целлюлозно-бумажной и лесохимической промышленности
Приказ Минтруда РФ от 04.12.2020 № 859н
Правила по охране труда при использовании отдельных видов химических веществ и материалов, при химической чистке, стирке, обеззараживании и дезактивации
Приказ Минтруда РФ от 27.11.2020 № 834н
Правила по охране труда при нанесении металлопокрытий
Приказ Минтруда РФ от 12.11.2020 № 776н
Правила по охране труда при производстве дорожных строительных и ремонтно-строительных работ
Приказ Минтруда РФ от 11.12.2020 № 882н
Иностранные работники.
Нормативные акты:
Постановление Правительства РФ от 12.11.2020 № 1823 «Об установлении на 2021 год допустимой доли иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими на территории Российской Федерации отдельные виды экономической деятельности»;
Приказ МВД РФ от 30.07.2020 № 533 «Об утверждении форм заявлений, представляемых в связи с оформлением разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства, его продлением, выдачей его дубликата или внесением изменений в сведения, содержащиеся в разрешении на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства»;
Приказ МВД РФ от 30.07.2020 № 536 «Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации»;
Приказ МВД РФ от 03.06.2020 № 399 «Об утверждении форм бланков вида на жительство».
Установлена допустимая доля иностранных работников на 2021 год.
В сфере прочего пассажирского транспорта и грузового транспорта в 2021 году она снижена на 2 % и составляет 24 % от общей численности работников.
В 2021 году установлена допустимая доля иностранных работников 50 % общей численности в следующих сферах деятельности:
лесоводство и лесозаготовки;
обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки, кроме мебели, производство изделий из соломки и материалов для плетения;
торговля оптовая древесным сырьем и необработанными лесоматериалами;
торговля оптовая пиломатериалами.
В размере 70 % общей численности работников доля установлена в отношении:
управления недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе;
деятельности по обслуживанию зданий и территорий.
Утверждены новые формы заявлений:
об оформлении разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства;
о продлении срока действия разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства;
о выдаче дубликата разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства;
о внесении изменений в сведения, содержащиеся в разрешении на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства.
форма ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста, порядок его заполнения;
форма уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории РФ, и порядок представления такого уведомления;
форма уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) – высококвалифицированному специалисту и порядок подачи уведомления;
форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора о выполнении работ (оказании услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);
форма уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора о выполнении работ (оказании услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);
порядок подачи работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора о выполнении работ (оказании услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);
формы бланков вида на жительство.
Ответственность за нарушения по СЗВ-ТД.
Нормативный акт: Федеральный закон от 01.04.2020 № 90-ФЗ.
Вступила в силу новая редакция ст. 15.33.2 КоАП РФ, согласно которой вводятся санкции для должностных лиц в виде предупреждения или штрафа в размере 300 – 500 руб.:
за нарушение срока представления СЗВ-ТД;
за подачу недостоверных или неполных сведений о трудовой деятельности в СЗВ-ТД.
Режим труда и отдыха, квалификация водителей
Нормативные акты:
Приказ Минтранса РФ от 16.10.2020 № 424 «Об утверждении Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда водителей автомобилей»;
Приказ Минтранса РФ от 31.07.2020 № 282 «Об утверждении профессиональных и квалификационных требований, предъявляемых при осуществлении перевозок к работникам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, указанных в абзаце первом пункта 2 статьи 20 Федерального закона «О безопасности дорожного движения»;
Приказ Минтранса РФ от 29.07.2020 № 264 «Об утверждении Порядка прохождения профессионального отбора и профессионального обучения работниками, принимаемыми на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
Согласно новым правилам режима труда и отдыха водителей:
суточное время вождения допустимо увеличивать с 9 до 10 часов два раза в неделю;
минимальное время еженедельного отдыха водителей увеличивается с 42 до 45 часов;
работодатель вправе уменьшить время еженедельного отдыха до 24 часов, предоставив недополученный отдых в течение ближайших 3 недель.
Кроме этого, возросли требования к квалификации работников в сфере коммерческих перевозок и перевозок для своих нужд автобусами и грузовыми автомобилями и стали строже профессиональный отбор и обучение сотрудников автомобильного и городского наземного электрического транспорта.
С 1 июля 2021 года вступили в силу изменения в СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769П). Но ПФР отложил новый формат: до 15 июля принимали только старый, с 15 июля стали принимать оба, а с 1 августа надо будет отчитываться только по новому.
Расскажем, как меняется СЗВ-ТД в Экстерне.
Изменение № 1. Выбор периода
При создании СЗВ-ТД остался выбор периода, но он нужен только чтобы различать черновики. В новой форме СЗВ-ТД период не указывается, поэтому он в нее не попадет.
Изменение № 2. Новый раздел для правопреемников
Если вы сдаете СЗВ-ТД за реорганизованную организацию, правопреемником которой стали, нужно будет указать ее реквизиты. Чтобы в редакторе стали активны соответствующие поля, поставьте отметку в поле «Правопреемник организации».
Изменение № 3. Новые данные в сведениях о мероприятии
В табличной части СЗВ-ТД появилось два новых поля:
- Работа в районах крайнего Севера;
- Код выполняемой функции по общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ).
Для обоих полей добавлены справочники значений.
Изменение № 4. Обновлен блок «Основание увольнения»
Для мероприятий с видом «Увольнение» изменился блок «Основание увольнения»:
- Если в основании указан «Трудовой кодекс РФ», то наименование нормативного документа будет предзаполнено значением «Трудовой кодекс Российской Федерации». Если в основании выбран «Иной нормативный акт», то указать в качестве нормативного документа Трудовой кодекс будет нельзя.
- Для любого вида основания можно заполнить статью, часть, пункт, подпункт и абзац.
- Появилось новое поле «Абзац».
Изменение № 5. Все неотправленные мероприятия можно редактировать в одном черновике
Раньше в списке редактируемых мероприятий были только те, которые заполнялись в соответствующем периоде черновика и не были отправлены. Например, в черновике за май нельзя было редактировать мероприятия из апрельского черновика.
Теперь редактировать можно все неотправленные мероприятия сотрудника. А в списке «все мероприятия сотрудника» будут отображены все отправленные мероприятия.
<>
У нас в форме заполнено так: Расторжение трудового договора по инициативе работника, Трудовой кодекс Российской Федерации ст.77 ч.1 п.3
На сайте пфр тоже есть сокращения ст. и п. вместо "статья" и "пункт"
С чем связана данная ошибка?
Благодарю за ответ.
Добрый день!
Нужно проверить структуру xml-файла, а именно блок "Мероприятие". Должно быть так:
<Мероприятие>
<UUID>DB6302DC-D14E-4CР4-9955-70В5EB6Е2FКB</UUID>
<Дата>2020-01-27</Дата>
<Вид>5</Вид>
<ЯвляетсяСовместителем>0</ЯвляетсяСовместителем>
<Статья>77</Статья>
<Пункт>3</Пункт>
<Причина>ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТНИКА</Причина>
<Основание>
<Наименование>ПРИКАЗ</Наименование>
<Дата>2020-01-27</Дата>
<Номер>2312</Номер>
</Основание>
</Мероприятие>
Если останутся вопросы — обратитесь, пожалуйста, в техподдержку и предоставьте xml-файл отчета.
Спасибо! Все сделали по вашей структуре, отчет отправлен! Благодарю, у меня в файле действительно много лишних строк. а как через Контур можно вручную заполнить отчет?Поправьте пжл ваш формат xsd-схемы. Видимо он не соответствует актуальному: "AF.2.44d\АФ.2.44д\XQuery\С_СЗВ-ТД_2019-12-20\П_СЗВ-ТД.xquery". Ниже выдержка описания проверки мероприятия "УВОЛЬНЕНИЕ" из формата обмена "П_СЗВ-ТД.xquery" . Она соответствует подгружаемому файлу xml, но не соответствует вашей xsd-схеме. Возвращает код результата = 50.
В данной статье просто описывается как вывести поля из ссылки элемента справочника "Основание увольнения" в динамический список. Текущей проблемы это действие не решает. Здесь проблема в другом. Выгрузка xml формата из ЗУП3.1 проходит в корректном, актуальном формате xsd-схемы. Пример выгрузки блока "Мероприятия" из ЗУП3.1 (3.1.12.113):
Предложенное решение Екатериной Ланцевой, изменения xsd-схемы, помогает пройти проверку и подгрузить файл в ПФР. Но текущей схеме формата обмена СЗВ-ТД оно не соответствует.
Выше был описан только один сценарий — для увольнения на основании ТК.
Если основание увольнения — иной нормативный документ, то вид должен быть:
<Вид>5</Вид>
<ЯвляетсяСовместителем>0</ЯвляетсяСовместителем>
<ОснованиеУвольнения>
<УТ2:НормативныйДокумент>НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА</УТ2:НормативныйДокумент>
<УТ2:Статья>1</УТ2:Статья>
<УТ2:Часть>1</УТ2:Часть>
<УТ2:Пункт>1</УТ2:Пункт>
<УТ2:Подпункт>1</УТ2:Подпункт>
</ОснованиеУвольнения>
<Причина>ПРИЧИНА</Причина>
ПФР опубликовал новый бланк СЗВ-ТД, порядок заполнения и электронный формат. Отчитываться по новым правилам надо с 1 июля 2021 года. Мы подготовили краткий обзор изменений.
ПФР сообщил, что новая форма СЗВ-ТД будет применяться с 1 августа. Срок перенесли на месяц из-за сложной эпидемиологической ситуации. Читать подробнее.
Новый бланк
Новая форма СЗВ-ТД утверждена постановлением Правления ПФР 25.12.2019 № 730п от в редакции постановления от 27.10.2020 № 769п. Она вступает в силу с 1 июля 2021 года, а до этого отчитывайтесь по-старому.
Мы подготовили заполненный образец новой формы. Все обновлённые графы отмечены жёлтым маркером.
Что изменилось
Новые правила заполнения графы «Код выполняемой функции». В этой графе указывайте кодовое обозначение работы сотрудника. При этом ориентируйтесь на фактически выполняемую работу, а не на должность, прописанную в трудовом договоре. Код состоит из пяти цифровых знаков в формате ХХХХ.Х, где:
- первые четыре знака — код группы занятий из Общероссийского классификатора занятий.
- пятый знак — контрольное число, указанное рядом с кодом группы из того же классификатора.
Например, код бухгалтера «2411.6», код юриста — «2611.8», а код руководителя организации «1120.9».
Новый раздел — «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Это раздел для правопреемников работодателей, снятых с учёта. Его заполняют, когда нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, которые ранее подавал снятый с учёта работодатель.
Новая графа и коды для работников Крайнего Севера. В СЗВ-ТД добавили графу «4» — «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Если работник относится к этим категориям, в графе нужно поставить код:
- «РКС» — для районов КС;
- «МКС» — для приравненных местностей.
Удалена строка «Отчётный период». На новом бланке не нужно указывать период, за который вы подаёте отчёт.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, июль 2021 г.
Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица (форма СЗВ-ТД) с 01.07.2021 г. необходимо представлять в ПФР по новой форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п.
Главные изменения в СЗВ-ТД 2021 года
1. В новой форме СЗВ-ТД исключено заполнение сведений об отчетном периоде и появился дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся организация. Этот раздел заполняется, если организации – правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.
Для заполнения этих данных в форме документа СЗВ-ТД (если дата документа больше или равна 01.07.2021) добавлено поле «Прежний страхователь», которое включает в себя информацию о полном наименовании, регистрационном номере ПФР, ИНН, КПП учреждения – прежнего страхователя.
2. В форме добавлена новая графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Для заполнения этой графы вводятся коды территориальных условий работы:
РКС – работа в районах Крайнего Севера;
МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия, то они автоматически будут заполняться в мероприятиях СЗВ-ТД.
3. Существенные изменения внесены в табличную часть отчета: графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» действующего бланка с 1 июля 2021 г. преобразуется в графу 6 «Код выполняемой функции» без оговорки «при наличии». Т.е. если раньше графу «Код выполняемой функции» нужно было заполнять только при применении профстандартов, то с 1 июля 2021 г. ее нужно заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.
С 1 июля 2021 г. в графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:
первые 4 знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
пятый знак — контрольное число.
С 1 июля 2021 г. заполнение «Кода выполняемой функции» в форме СЗВ-ТД становится обязательным для всех работодателей!
В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, в справочнике «Трудовые функции» указание кода по ОКЗ теперь является обязательным.
В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф), 57-Т теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.
При обновлении существующей базы на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 и выше коды в существующих трудовых функциях заполняются данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана. Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполняются совсем с связи со сложившейся неопределенностью.
Если ранее были заполнены в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указаны, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функцию с такими же кодами. Для облегчения этого процесса в карточку должности добавлена интерактивная подсказка.
Если в программе ведется штатное расписание, то трудовая функция может быть указана для позиции.
Если в справочнике должностей трудовые функции заполнены, то для их заполнения в позициях штатного расписания можно воспользоваться дополнительной обработкой, доступной на портале «1С».
В форме документа СЗВ-ТД заполняются сведения из трудовых функций, указанных непосредственно в кадровых документах (прием или перевод).
Когда сдавать форму СЗВ-ТД
Отчетность по форме СЗВ-ТД необходимо сдавать в следующих случаях:
при переводе на другую постоянную работу, подаче работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место данные события;
при приеме на работу и увольнения работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) или других документов, подтверждающих оформление трудовых отношений с работником.
Очень часто у работодателей возникает вопрос, связанный со сдачей формы СЗВ-ТД при приеме и увольнении работников: с какой даты отсчитывать срок подачи отчета – с даты издания приказа или с даты начала (окончания) работы?
Дата издания приказа о приеме на работу и дата заключения трудового договора не всегда могут совпадать, так как сначала заключается трудовой договор, работник выходит на работу, и только потом издается приказ о приеме на работу. На это у работодателя предусмотрено три дня (статья 68 ТК РФ).
При издании приказа об увольнении также может возникнуть похожая ситуация. Он может быть издан и раньше последнего рабочего дня или даже позже (например, при увольнении по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – в связи со смертью работника).
Как разъясняют должностные лица ПФР, ранее несовпадение дат кадровых мероприятий и документов-оснований приводило к ошибке с кодом 30. В результате представленные сведения не могли быть приняты ПФР. Однако сейчас программа в этих случаях выдает предупреждение с кодом 20, что не мешает приему сведений.
Следовательно, ориентироваться нужно именно на дату приказа, даже если она установлена раньше даты увольнения и приема. Отчет будет принят и в случае, если к моменту его заполнения и представления кадровое мероприятие еще не произойдет.
Если срок сдачи формы СЗВ-ТД приходится на выходной или праздничный день, отчет можно сдать или в день приема или увольнения или в ближайший следующий за выходным рабочий день (ст. 193 ГК РФ, Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).
Также отметим, что форма СЗВ-ТД сдается на всех работников, включая совместителей и дистанционных работников, то есть на всех, с кем заключены трудовые договоры. Сведения о работающих по гражданско-правовым договорам не представляются.
Напомним, с 01.01.2021 года КоАП РФ установлена ответственность за непредставление, нарушение сроков представления или наличие ошибок в форме СЗВ-ТД. В соответствии с ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, если форма не будет представлена в ПФР в срок либо будет передана неполная или недостоверная информация, должностному лицу будет вынесено предупреждение или назначен штраф в размере от 300 до 500 руб. Выписывать эти штрафы имеют право инспекторы ГИТ (Приказ Роструда от 31.08.2020 № 170).
Кроме того, необходимо учесть, что специалисты ПФР сверяют форму СЗВ-ТД с формами СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. При обнаружении расхождений в них информация об этом будет передаваться в ГИТ.
За отсутствие отчетов по форме СЗВ-ТД также предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: штраф для организации составляет от 30 000 до 50 000 руб.
Читайте также: