Excel 1 0 что это

Обновлено: 08.07.2024

Любой вид деятельности требует систематизации хранимых данных. С расширением перечня выполненных работ, созданных продуктов, услуг и клиентов необходима система для хранения большого объема информации.

Excel программа, предназначенная для организации информации в таблицы для документирования, сопоставления и графического представления информации. Например, можно использовать Excel:

для суммирования, вычисления среднего или максимального числа продаж за день
для создания графика, показывающего определенный процент продаж, сравнения общего объема продаж за день с тем же показателем других дней недели

Excel освобождает вас от проведения этих вычислений вручную. Я часто использую Excel для создания графика выполненных работ по проектам.

Файл программы Excel называется рабочая Книга, которая содержит рабочие листы. По умолчанию каждая новая книга содержит 1 лист (в других версиях Excel – 3 листа, которые нумеруются по порядку). Любая книг может включать до 255 листов. Каждый рабочий лист в Excel имеет 1048576 строк и 16384 столбцов. Так что разгуляться есть где.

По окончании урока вы сможете:

Назвать элементы рабочего окна
Ориентироваться в командных лентах Excel
Перечислить виды курсоров.

1. Элементы рабочего окна

При запуске Excel появляется пустая книга. С этого момента вы можете вводить информацию, изменять оформление данных, обрабатывать данные или искать информацию в файлах справки Excel.

2. Командные ленты и их описание

Лента Главная (Ноте)

Работа с буфером обмена (возможности просто поразительные)
Выбор и изменение шрифтов
Выравнивание содержимого ячеек
Возможность объединения нескольких смежных ячеек в одну
Определение формата как содержимого ячейки, так и внешнего вида самой ячейки
Правка, сортировка и поиск содержимого ячейки.

Лента Вставка (Insert)

Сводная таблица (возможность создания сводной таблица на базе одной или нескольких таблиц, согласно вашим критериям)
Добавление различных изображений
Добавление диаграмм различного вида
Добавление спарклайнов (это такие маленькие диаграммочки, которые помещаются непосредственно в ячейке)
Добавление гиперссылки (например, вы делаете ссылку на документ, который хранится на сервере или в облаке, и в дальнейшем открываете документ непосредственно при нажатии этой гиперссылки на листе книги)
Добавление текста (колонтитулы, номера страниц и т.д.)
Добавление формул и символов.

Команда символов бывает очень нужна. Например, знак умножить «×» или «±», поэтому седлайте следующее:

Нажмите ПМ по команде «Символ»
Из контекстного меню выберите команду «Добавить на панель быстрого доступа»

Очень подробная инструкция на в уроке 18. Так потихоньку будем набирать команды, а потом отсортируем.

Лента Разметка страницы (Page Layout)

Настройка оформления таблицы. Выбор цветового оформления, шрифтов и эффектов оформления диаграмм, Smar-art’ов, рисунков. Я подробно говорила о выборе тем в статьях Секрет 3 и Урок 36
Задание параметров страницы (поля, колонтитулы), области печати
Задание параметров страницы
Управление размером объектов
Задание отображения сетки и заголовков. По умолчанию сетка видна, но она невидима. После оформления таблицы вы можете отключить видимость сетки и увидеть вашу таблицу в первозданной красоте. Тоже относится к заголовкам, по умолчанию мы видим заголовки с именами строчек и столбцов на листе. Бывают редкие случаи, когда надо вывести на печать заголовки с именами. В таких редких случаях мы отмечаем галочкой режим «Печать» под словом «Заголовки» и на отпечатанном листе видим такую картину:

Задание опций упорядочивания элементов на листе (почему команды работы с объектами находятся на ленте Разметкастраницы – для меня загадка)

Лента Формулы (Formulas)

Вставка функции (здесь – функция, дальше – формула, но мы-то знаем, что это одно и тоже)
Вставка формул, которые удобным образом размещены по категориям
Задание определенного имени группе ячеек и возможность обработки именованных ячеек
Проверка формул под разными углами и разными способами
Проверка параметров вычисления.

Лента Данные (Data)

Работа с базами данных. Содержит команды для получения внешних данных
Управление внешними соединениями
Возможность сортировки и фильтрации данных
Распределения сложного текста в ячейке по столбцам (Excel 1), устранение дубликатов
Проверка и консолидация данных
Создание структурированной таблицы

Лента Рецензирование (Review)

Проверка нашей грамотности
Команды, необходимые для рецензирования, комментирования
Защита листа или всей книги от несанкционированного редактирования

Лента Вид (View)

Выбор различных представлений рабочей книги
Скрытие или отображение элементов рабочего листа (сетки, линейки, строки формул и т.д.)
Масштабирование (я практически не пользуюсь этой группой команд, мне достаточно Сtrl+колёсико мыши)
Работа с несколькими окнами..

При добавлении на рабочий лист какого-либо объекта (например, диаграммы, рисунка и т.п.) появится Лент (Ribbon), , имеющая ряд вкладок, связанные с объектом панель инструментов.

Например, на рабочий лист добавили диаграмму, тогда на ленте появляется ленты Конструктор и Формат.

Первая версия нашего любимого табличного редактора вышла 35 лет назад, 30 сентября 1985 года. Хотите посмотреть, как менялась концепция программы?

Коробочные версии продуктов Microsoft для Windows и Macintosh, источник Microsoft Sweden, CC BY 2.0 Коробочные версии продуктов Microsoft для Windows и Macintosh, источник Microsoft Sweden, CC BY 2.0

История Excel началась с табличного редактора Multiplan в 1982 - популярной программы для операционной системы CP/M. Версия для операционной системы DOS (предшественник Windows) тоже была, но она не была такой популярной, и была практически полностью вытеснена Lotus 1-2-3.

Что примечательно первая версия Excel была выпущена для компьютеров Macintosh от Apple, а борьба с Lotus 1-2-3 продолжалась практически до 1995 года!

Excel 1.0 на компьютере Apple Macintosh, Листайте вправо --> источник Microsoft Sweden, CC BY 2.0 Excel 1.0 на компьютере Apple Macintosh, источник Microsoft Sweden, CC BY 2.0 Excel 1.0 на компьютере Apple Macintosh, Листайте вправо --> источник Microsoft Sweden, CC BY 2.0

А первая версия для Windows вышла два года спустя, Excel 2.05

Коробочная версия Excel 2.05 для Windows. Листайте вправо --> источник Microsoft Sweden, CC BY 2.0 Скриншот Excel 2.05 для Windows, источник Microsoft Sweden, CC BY 2.0 Коробочная версия Excel 2.05 для Windows. Листайте вправо --> источник Microsoft Sweden, CC BY 2.0

Несмотря на то, что в эксель добавилось много, очень много функций, сам принцип электронной таблицы, остался неизменным. Начиная с первой версии Excel использовался не только и не столько для оформления данных "табличкой", сколько для автоматизации расчетов.

Мощность компьютеров тогда была очень невысокой, ведь только в 1985 году был анонсирован процессор Intel 80386, который мог выполнить всего 11 миллионов инструкций в секунду - почти в 10 тысяч раз медленнее современного процессора Intel. Такая мощность накладывала серьезные ограничения на вычисления в таблице. Возможно, одной из самых важных вещей в Excel 1.0 была возможность автоматического пересчета значений. Вместо того, чтобы после каждого изменения заново считать весь лист, Excel пересчитывал только нужные ячейки. Это позволяло сильно увеличить производительность программы.

Рекламный модуль Excel 3.0, источник Microsoft Sweden, CC BY 2.0 Рекламный модуль Excel 3.0, источник Microsoft Sweden, CC BY 2.0

В третьей версии Excel (1990) появились панели инструментов и возможности добавлять рисунки, трехмерные графики, появилась поддержка аддонов (модулей дополнения).

Билл Гейтс демонстрирует концепцию "информация на кончиках пальцев", 1992 г, источник Microsoft Sweden, CC BY 2.0 Билл Гейтс демонстрирует концепцию "информация на кончиках пальцев", 1992 г, источник Microsoft Sweden, CC BY 2.0

Начиная с четвертой версии (1992) Эксель стал по-настоящему популярен. В этой версии появилось много новых функций, включая функцию автозаполнение (AutoFill).

В 1993 году вышла первая 32-х битная версия Excel - Excel 5.0. Среди основных нововведений: работа с несколькими листами в книге, поддержка Visual Basic для приложений и среда разработки для этого языка. Возможность записи макросов, поддержка элементов расширения ActiveX, возможность создания форм для ввода данных.

Возможности автоматизации понравились не только пользователям Эксель, но и авторам различных вирусов, которые стали использовать макросы для заражения компьютеров. К сожалению, антивирусы стали проверять макросы сильно позже, а Майкрософт добавил средства защиты еще позднее (только к 2007 году). Из-за этого многие не любят макросы и по сей день - это считается небезопасным.

Билл Гейтс на конференции Fall/COMDEX, Ноябрь 1995, источник Microsoft Sweden, CC BY 2.0 Билл Гейтс на конференции Fall/COMDEX, Ноябрь 1995, источник Microsoft Sweden, CC BY 2.0

Начиная с 1995 года, вместе с выходом Windows 95, офисные приложения переходят на нумерацию по годам. По функциям Excel 95 почти не отличался от версии 5.0.

Microsoft Excel (сокращенно MS Excel) ( английский [ ˈmaɪ.kɹoʊ.sɒft ɪkˈsel ], в основном немецкий [ ˈɛksl̩ ] или [ ɛkˈsɛl ]) - наиболее широко используемая программа для работы с электронными таблицами .

Excel является частью подписки Microsoft Office 365 и доступен в настольной версии для Windows и macOS , а также в мобильной версии как приложение для Android и iOS . Текущая однопользовательская версия (без подписки на программное обеспечение) для обеих операционных систем - Microsoft Excel 2019 и принадлежит к пакету Microsoft Office 2019 .

история

Microsoft Excel является преемником Multiplan , он был впервые представлен в 1985 году для Macintosh как чисто графически ориентированная электронная таблица . 31 октября 1987 года, в то же время , как появилась Windows 2.0 , Excel 2.0 был первой версией для IBM PC - совместимых компьютеров . Начиная с 1989 года, версия среды выполнения Windows 2.11 поставлялась с Excel, поскольку Windows еще не была широко распространена. Также была версия для OS / 2 Presentation Manager, которая была перенесена с использованием библиотек Windows для OS / 2 (WLO) .

Excel 3.0, представленный в 1990 году для Windows 3.0 , впервые имел панель инструментов, а также принес множество других нововведений. С 1994 года с Excel 5.0 для Windows NT впервые была доступна 32-разрядная версия. В Microsoft Office 95 программе Excel 95 был присвоен номер версии 7.0, потому что версия 6 была пропущена для достижения стандартизации имени с другими программами Microsoft Office . Excel: mac 2001 была последней версией для классической Mac OS ( Mac OS 8 и 9 ).

Обзор версии

макинтош

Дата выхода	описание	версия	система	Комментарии
30 сентября 1985 г.	Excel 1.0x	1.0	Система ( Macintosh )
1987 г.	Excel 1.5	1.5	Система (Macintosh)	Поддерживает мультифайндер
1989 г.	Excel 2.2	2.2	Система (Macintosh)	(Версии 2.2 для Windows не было)
1990 г.	Excel 3.0	3.0	Система (Macintosh)
1993 г.	Excel 4	4.0	Система (Macintosh)
1994 г.	Excel 5	5	Система (Macintosh)	Первое издание для PowerPC и последнее для классического Macintosh m86k .
15 марта 1998 г.	Excel 98	8.0	Система 7.5 (Macintosh)	Требуется Macintosh-совместимый компьютер с процессором PowerPC.
11 октября 2000 г.	Excel 2001	9.0	Mac OS 8	Последняя редакция для классической Mac OS (для более поздних версий требуется Mac OS не ниже 8.5).
19 ноября 2001 г.	Excel vX	10	Mac OS X	Первое издание для Mac OS X с версии 10.1 («Puma»);
11 мая 2004 г.	Excel 2004	11.0	Mac OS X	Требуется как минимум Mac OS X 10.2 («Ягуар»); последнее обновление: 11.6.2.
15 января 2008 г.	Excel 2008	12.0	Mac OS X	Первая версия для компьютеров Intel Mac - изначально поддерживает PowerPC и Intel Mac в качестве универсальных двоичных файлов ; без ленты, без VBA; требуется как минимум Mac OS X Tiger 10.4.9.
27 октября 2010 г.	Excel 2011	14.0	Mac OS X	Новый пользовательский интерфейс с лентой (англ. Ribbon ), поддержка VBA; требуется Intel Mac как минимум с Mac OS X Leopard 10.5.8.
9 июля 2015 г.	Excel 2016	15 ноября	OS X	Поверхность адаптирована к версии для Windows с точки зрения дизайна и функциональности. Требуется как минимум OS X Yosemite (10.10).
Excel 2019	16,41	macOS

Окна

Дата выхода	описание	версия	операционная система	Комментарии
Ноябрь 1987 г.	Excel 2.0	2,05	Windows 2.x и Windows / 386	включая среду выполнения Windows 2.x
1988 г.	Excel 2.1	2.1	Windows 2.x
12 сентября 1990 г.	Excel 3.0	3.0	Windows 3.0
1 апреля 1992 г.	Excel 4.0	4.0	Окна	OLE интерфейс
1994 г.	Excel 5.0	5.0	Окна	Последняя версия для Windows 3.1, введение VBA
1994 г.	Excel 5.0 для Windows NT	5.0	Окна	32-битное приложение Windows
30 августа 1995 г.	Excel 95	7.0	Окна	32-разрядная версия для Windows 95
30 декабря 1996 г.	Excel 97	8.0	Окна	Последняя версия для Windows NT 3.51; Поставка в последний раз на 3½ ″ дискетах.
27 января 1999 г.	Excel 2000	9.0	Окна	Последняя версия для Windows 95 , поддержка до 14 июля 2009 г.
31 мая 2001 г.	Excel 2002 (Microsoft Office XP)	10.0	Окна	Внедрение активации продукта; Последняя версия для Windows 98 / ME / NT 4.0
17 ноября 2003 г.	Excel 2003	11.0	Окна	Последняя версия для Windows 2000 . Начиная с этой версии, помощь возможна только при подключении к Интернету во время стандартной установки.
30 января 2007 г.	Excel 2007	12.0	Окна	Новый пользовательский интерфейс с лентой вместо меню, новый формат файла, поддержка 1048576 строк и 16384 столбцов.
15 мая 2010 г.	Excel 2010	14.0	Окна	Расчет на нескольких ядрах ЦП, улучшенное условное форматирование
29 января 2013 г.	Excel 2013	15.0	Окна	Дизайн адаптирован под Windows 8 , Power Pivot , Pover View, 50 новых расчетных функций
22 сентября 2015 г.	Excel 2016	16.0	Окна	Дизайн адаптирован к Windows 10 , Power Query , улучшенные диаграммы, функции прогноза, временная группировка в сводных диаграммах
24 сентября 2018 г.	Excel 2019	16.0	Окна	Новые функции, диаграмма карты, улучшенные сводные таблицы, улучшенное подключение к Power Pivot, Power Query с параметрами преобразования

OS / 2

Дата выхода	описание	версия	операционная система	Комментарии
1989 г.	Excel 2.2	2.2	OS / 2 1.1	(Версии 2.2 для Windows не было )
12 сентября 1990 г.	Excel 3.0	3.0	OS / 2 1.2	Последняя версия для OS / 2

Приложения и компоненты

Как и большинство электронных таблиц, Excel позволяет выполнять обширные вычисления с использованием формул и функций, включая бизнес-функции, статистические функции и функции даты. В Excel также есть множество математических функций, позволяющих решать многие математические задачи. Тексты можно связывать или проводить логические вычисления (если . то). В зависимости от содержимого и значений в таблице доступ к содержимому можно получить в любом месте таблицы. Результаты можно оценивать с помощью функций сортировки, группировки и фильтрации, а также сводных таблиц и отображать графически в виде диаграмм . Таблицы или их части можно защитить от изменений макета или содержимого. Выполнены минимальные требования для работы в команде за столами.

Функциональность Excel можно расширить с помощью программирования на Visual Basic для приложений (VBA). VBA был представлен в Microsoft Excel 5.0 и позже был интегрирован в Word , Access и другие программы Office. На Macintosh Excel 2008 не включал поддержку VBA, в то время как предыдущая и последующие версии предлагали ее. Excel также можно расширить с помощью инструментов Visual Studio для системы Office ( Windows ) или AppleScript ( Mac ). В Excel 4.0 появился собственный макроязык.

пользовательский интерфейс

Рабочая область Excel состоит из книг , соответствующих файлам, листов , отображаемых на вкладках, и ячеек , содержащих данные. В одной книге возможно до 65 536 листов. Ячейки рабочего листа разделены на строки и столбцы, и к ним можно обращаться через систему ссылок на ячейки .

В Excel 2007 рабочий лист может содержать 1 048 576 строк и 16 384 столбца (от A до XFD), то есть 17 179 869 184 ячеек. До этого размер был ограничен 65 536 строками и 256 столбцами (от A до IV), то есть 16 777 216 ячеек. Если ввести число в каждое из этих полей, файл в Office 2003 будет иметь размер 227 МБ, в Office 2013 - размер 1382,4 МБ, то есть 1,35 ГБ.

Каждую ячейку можно однозначно идентифицировать по комбинации буквы и цифры, так называемой ссылке на ячейку, которая состоит из строк и столбцов. Первая ячейка в верхнем левом углу называется A1 , где A - это первый столбец, а 1 - первая строка, и, строго говоря, ссылка также включает имя листа , поскольку формулы на разных листах и папках могут иметь одну и ту же ссылку, например Sheet1! C4 + Table3! C4 .

В качестве альтернативы ссылочный тип Z1S1, используемый Microsoft Multiplan или Microsoft Works, может быть установлен в параметрах программы . Ссылка, подобная «B3» (которая является относительной), находится в нотации Z1S1 как абсолютная ссылка «Z3S2». Ein Bezug ausgehend von „A1“ zu „B3“ würde in Z1S1-Schreibweise „Z(2)S(1)“ – in Worten „gehe von der momentanen Zelle – hier im Beispiel Z1S1 – um zwei Zeilen nach unten und um eine Spalte направо". Как и в обозначении A1, относительные и абсолютные ссылки могут быть смешаны, например «Z (2) S3» или «Z3S (-2)». Обозначение Z1S1 - хороший способ начать работу, поскольку разницу между абсолютным и относительным эталоном легче и быстрее объяснить.

Обозначение Z1S1 требуется при программировании VBA / VBS / COM. Для достижения языковой независимости используются английские термины «R» для строки и «C» для столбца. Кроме того, относительные ссылки (см. Следующий абзац) могут быть назначены всей пораженной области, а не только одной выходной ячейке, что сокращает программный код.

Ссылки на ячейки

В качестве координат в таблицах можно использовать как относительные, так и абсолютные ссылки на ячейки . Как и значения, формулы можно копировать в строки или столбцы. Этот подход был заимствован у своего предшественника Multiplan. Чтобы гарантировать возможность копирования формул и их ссылок, существуют относительные ссылки на ячейки, такие как A22 , абсолютные ссылки на ячейки, такие как $ A $ 22 , и смешанные ссылки на ячейки, такие как $ A22 или A $ 22 .

редактирование

Помимо вставки всего содержимого одной или нескольких ячеек, скопированных в буфер обмена , существует возможность вставки определенного содержимого, например только значений, вместо формулы, которая сгенерировала эти значения. Также возможно добавить скопированное значение к содержимому отмеченных ячеек или провести другие вычисления.

Числовые форматы

Для отображения значений доступен ряд форматов. В дополнение к готовым форматам, таким как дата и время и специальные форматы для почтовых индексов, могут быть указаны пользовательские форматы. Ячейки также могут содержать текст в Excel.

Форматирование таблицы

Начиная с версии Excel 2007, таблицы могут быть отформатированы с помощью предопределенных или индивидуально определяемых форматов таблиц. В этой версии для выделения доступно любое количество условных форматов вместо предыдущих трех, в зависимости от содержимого ячейки. Цветовая схема и форматирование шрифтов были приближены к Word и PowerPoint и включают тот же цветовой спектр, из которого 12 предпочтительных цветов и другое форматирование могут быть указаны в качестве дизайна Office.

База данных

Excel имеет простые функции базы данных. Начиная с версии 2013, он имеет ограниченную функциональность широко распространенной концепции реляционной базы данных . Можно связать таблицы с помощью идентификаторов. Доступ к данным из баз данных также можно получить через интерфейсы . Excel сделал эту функциональность доступной до 4 -й версии с программой производителя с тем же названием, Q + A , начиная с версии 5 с Microsoft Query , программа для запросов SQL- баз данных на основе через ODBC .

Существуют также драйверы баз данных Microsoft для книг Excel. Это позволяет использовать данные в ячейках рабочих листов в качестве таблиц. Однако часто не все команды SQL для этих драйверов базы данных доступны в Excel.

программирование

Версия Excel 2008 для Macintosh не поддерживает VBA. В Windows другие программы, такие как Word , Access , приложения Visual Basic или Visual Basic Scripts, могут использовать функции Excel через интерфейс COM или ActiveX или работать напрямую с Excel.

Дополнения

Дополнение является дополнительной программой, которая загружается вместе с Excel и затем готов к выполнению. Некоторые надстройки, например решатель , уже включены в Excel. Пользователи могут создавать и интегрировать свои собственные надстройки. Работу с Excel можно автоматизировать с помощью надстроек. Там являются многие дополнения доступны в Интернете , часто бесплатно.

Приложение

6 ноября 2014 года была представлена версия Microsoft Excel в виде мобильного приложения с номером версии 1.2. Он получил адаптированный макет, и его работа соответствует работе других приложений Word и PowerPoint . Многие функции не были включены, когда он был впервые выпущен, но будут последовательно обновляться как часть обновлений. Данные можно редактировать через OneDrive или Dropbox с ПК, планшета или смартфона. Также возможно локальное хранение или автономная обработка. Размер программного пакета - 490 МБ.

Форматы файлов

Microsoft Excel 2007 и 2008 или более поздние версии создают файлы с расширениями файлов .xlsx (таблица Excel) или .xlsm (таблица Excel с макросами) по умолчанию . Кроме того, имеется ряд расширений файлов, таких как .xlsb (компактный двоичный формат), .xlam (надстройки Excel), .xltx (шаблоны Excel), .xlk (резервные копии Excel) и .xll (библиотека макросов Excel). ) используются.

Некоторые из новых форматов файлов основаны на открытом OpenXML , который основан на XML и использует сжатие ZIP . Excel может открывать, импортировать, сохранять или экспортировать файлы различных форматов , включая различные текстовые форматы и форматы из других программ для работы с электронными таблицами и базами данных.

Файлы, созданные более старыми версиями, имеют расширение .xls (электронная таблица Excel), .xla (надстройки Excel) и .xlt (шаблоны Excel). Эти форматы файлов основаны на открытом двоичном формате от Microsoft - Binary Interchange File Format (BIFF). Однако они в значительной степени являются собственностью, поскольку Microsoft не опубликовала все детали документации. Документация по файловой структуре, начиная с Excel 97 и далее, была опубликована Microsoft в феврале 2008 года; более ранние подробные анализы были сделаны сообществом разработчиков открытого исходного кода .

критика

Комитет Организации генома человека , который отвечает за присвоение имен человеческим генам , переименовал многие гены, потому что Excel автоматически конвертирует их в даты без уведомления, а Microsoft не предложила никаких средств защиты. Среди прочего, ген MARCH1 был переименован в MARCHF1, а ген SEPT1 был переименован в SEPTIN1. Однако группа исследователей во главе с Мандхри Абейсорией из Университета Дикина позже обнаружила, что многочисленные научные публикации, к которым прилагается список генов Excel, по-прежнему содержат ошибки на основе Excel. Кроме того, не были переименованы гены животных. В качестве решения исследователи предложили использовать сценарии анализа в Python или R вместо Excel для приложений в области генетики .

Описание Microsoft Excel

Microsoft Excel — приложение, разработанное компанией Microsoft и предназначенное для работы с электронными таблицами. Обладает широкими возможностями для визуализации и анализа данных. В программе доступно большое количество предустановленных шаблонов, помогающих сократить время работы по оформлению и распределению элементов.

Microsoft Excel обеспечивает возможность совместной работы над проектами, внесение и обсуждение правок, а также откат к более ранним версиям документа. Доступно индивидуальное распределение участников проекта по уровням доступа: только чтение, комментирование и редактирование.

Основные возможности Microsoft Excel:

Детальная настройка внешнего вида таблиц;
Встроенная проверка орфографии;
Распознавание закономерностей и заполнение в автоматическом режиме;
Возможность отправки материалов по электронной почте из программы;
Хранение данных как локально, так и в облаке;
Автоматическая настройка сетки для таблиц;
Возможность запаролить любой документ;
Интеграция с остальными приложениями офисного пакета Microsoft Office
Возможность поиска слов, предложений и изображений в поисковых системах, не выходя из интерфейса программы;
Статический анализ данных;
Итоговое вычисление в автоматическом режиме;
Выстраивание графиков и диаграмм по введенным ранее данным;
Функция автосохранения сохраняет все открытые файлы в заданный промежуток времени, а также при экстренном закрытии.

Для устройств с сенсорным экраном доступен рукописный ввод формул, фигур и выполнение всех основных операций. Используя возможности Visual Basic for Applications, можно задавать последовательность выполнения действий при определенных обстоятельствах.

Программа дает возможность одновременной работы с большим количеством книг Excel, используя отдельные окна. Доступен экспресс-анализ, с помощью которого можно выполнить упрощенное преобразование данных в диаграммы и таблицы.

Горячие клавиши

ALT+N - Открытие вкладки "Вставка" и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.
CTRL+L - Вывод диалогового окна "Создание таблицы".
CTRL+SHIFT+звездочка (*) - Выбор текущей области вокруг активной ячейки или выбор всего отчета сводной таблицы.
CTRL+SHIFT+U - Развертывание или свертывание строки формул.
CTRL+END - Перемещение курсора в конец текста в строке формул.
CTRL+S - Сохранение книги
CTRL+C - Копирование
CTRL+V - Вставка
DELETE - Удаление содержимого ячеек
ALT+P - Переход на вкладку Разметка страницы
ALT+Л - Переход на вкладку Формула
CTRL+9 - Скрытие выделенных строк
CTRL+0 - Скрытие выделенных столбцов

Поддерживаемые форматы файлов и расширения

XLSX - Книга Excel
XLSM - Книга Excel с поддержкой макросов
XLSB - Двоичная книга Excel
XLTX - Шаблон
XLTM - Шаблон (код)
XLS - Книга Excel 97—2003
XLT - Шаблон Excel 97—2003
XLS - Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).
XML - Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS).
XML - Формат данных XML.
CSV - Формат с разделителями-запятыми
XLS - Форматы файлов Microsoft Excel

Минимальные системные требования

Системные требования для запуска и установки Microsoft Excel для операционных систем Windows

Читайте также: