Excel 2013 как выглядит
Обновлено: 07.07.2024
Из этой статьи вы узнаете:
Зачем нужен Microsoft Excel 2013?
За что отвечают кнопки в рабочем окружение Microsoft Excel 2013?
Так сложилось, что на нашем сайты мы пишем исключительно о системах, решениях проблем в отдельно взятых областях, и практически не заостряем внимания на конкретных продуктах (программных комплексах). Хотя если рассматривать более детально, не так много комплексов сегодня требуют тщательного рассмотрения. Точнее программ, на которых работают специалисты сегодня не так много. Но есть среди множества продукт, который представляет собой очень сильный, многофункциональный инструмент способный решать множество задач. Речь идет о Microsoft Excel 2013 - программе идущей в пакете Microsoft Office.
Стоит отметить, что Excel (как и другие продукты компании), очень полюбился в старых версиях (Office 2003). После было обновление этих комплексов, улучшения пользовательского окружения, но многих это привело в шок. Люди, не хотят работать в программе настолько (как они считают), не похожей на предыдущие версии. Это крайне не правильно, постараемся развеять эти предрассудки в цикле статей, про Microsoft Excel версии 2013. На мой взгляд, - удобной и многофункциональной.
Отступив о нашей темы, хочется отдельно выделить интерфейс программы, которой в значительной степени был переработан, упрощен, и в целом очень приятен при первом рассмотрение. Кажется что это что-то новое? Не стоит заблуждаться друзья - это все тот же старый добрый Microsoft Excel.
Вы знаете, что Excel это один из продуктов компании Microsoft, входит в состав офисного пакета программного обеспечения, и дает широкий диапазон возможностей по работе с таблицами. Каждый, кто хоть раз сталкивался с офисным ПО (программным обеспечением), также знает, за что отвечает Excel.
Вы, зададитесь вопросом относительно Excel, зачем нужен целый продукт, отвечающий за таблицы? Все просто, он не только отвечает за таблицы, но и позволяет проводить сложные вычислительные операции в них. Это сильная сторона Excel 2013 компании Microsoft. При этом рассматривать Excel как средство вычисления данных будет не справедливо, так как продукт имеет в значительной степени большие функциональные возможности.
Excel предполагает много чисел но не ограничивается ими. Вы можете создавать и группировать списки в эффективной последовательности (вложенные, с цифрами и пояснениями), или вам необходимо создать график, диаграмму на основание полученных данных, да так, чтобы с изменением вводимых данных диаграмма менялась. Плюс импорт данных из различных источников и баз данных. Функциональные возможности этих таблиц просто поражают.
Что нового появилось в Excel 2013?
Сегодня, статья вводная в курсе, а значит необходимо как можно лучше рассказать про сам Excel , не заостряя внимания на отдельно взятых хитростях. Первое что необходимо понять - отличие между версиями Excel 2010 и Excel 2013.
Изменения есть, о них нужно говорить, и объяснять. Так что же появилось в Excel 2013?
Компания Microsoft старается объединить все свои устройства в единое рабочее пространство, тем самым дав возможность своим пользователям, иметь под рукой рабочие инструменты не зависимо от того, где вы находитесь и на каком устройстве работаете. Ваш Excel, плотно взаимодействует с облачным сервисом от Microsoft, OneDrive. Технологии уже давно переместились в облако, хранение информации на удаленных серверах безопасны, дают преимущество удаленной работы, а также гарантию того, что вы не забудете их где-нибудь еще. Соответственно поддержка облачных сервисов, предполагает поддержку устройств отличных от Десктопов (Настольных персональных компьютеров). Именно поэтому нововведением в Excel 2013 стала возможность работать с планшетами под управлением Windows 8.1, а также Windows RT. К слову технология не оправдала себя, и Microsoft всячески пытается, переключится, на Windows 8.1. При этом поддержка Windows RT сегодня просто необходима в виду наличия на рынке планшетов Surface, а также устройств, сторонних производителей.
Изменения в Excel 2013 коснулись и рабочего окружения, многих принципов создания и редактирования документов. Цветовая схема, которая встречает пользователя по умолчанию белая, но это легко меняться в настройках.
Документ в Excel 2013 единый, поддержка множества книг в одном окне была убрана.
Теперь Excel общается со своими пользователями. В стартовом окне организовано множество шаблонов документов, с которыми вы скорее всего могли работать. Таблицы и диаграммы, понятные, легкие в использование, и очень хорошо смотрятся, с точки зрения визуального восприятия.
Microsoft Excel 2013, имеет возможность устанавливать дополнительные приложения, для расширения списка рабочих инструментов не предусмотренных по умолчанию. Вы можете скачать или купить приложение а они будут включены в рабочее окружение программы.
Нововведений достаточно много и для этого необходимо выделять целую статью. При этом начиная работать с Excel 2013, важно помнить один главный момент - программа удовлетворяет всем современным требованиям, имеет расширенные возможности, и прекрасно подойдет как для офиса, так и для дома.
Структура документов в Excel 2013
Как уже говорилось книги в Excel 2013, имеют страницы, на которых расположены клетки. В каждой клетке могут быть размещены формулы или данные. При этом размещение каких-либо графических объектов осуществляется на скрытом слое.
Графические объекты не мешают ячейкам таблицы. Формируясь на основание данных в ячейках, они находятся независимо от них.
Многим, кто работал на других версиях Excel, кажется, что программа изменилась полностью. Все элементы разбиты в непонятных подпунктах, но поверьте - это имеет смысл. Необходимо только начать работать с программой, чтобы понять насколько все удобно.
Рабочая область в Excel 2013
Думаю, будет полезным рассмотреть рабочую область в Microsoft Excel 2013. Объяснить, какие элементы за что отвечают, так Вам будет легче определиться в моментах связанный непосредственно с работой в программе.
Итак, первая группа объектов, которые мы видим, открывая Microsoft Excel 2013, изображенных на картинке выше, представляет собой, “Название книги”, “Окно ввода формул”, “Список вкладок”. Рассмотрим каждую по порядку.
Список вкладок Exc e l 2013. Это набор рабочих областей, отвечающих за различные инструменты программы.
Название книги. Это название книги Excel 2013 в которой вы на данный момент работаете. На одном уровне с названием книги выступают инструменты сохранение и отмены действий – панель слева.
Окно ввода формулы Excel 2013. По сути - эта область может быть не только окном ввода формулы, в ней отображается то, что находится в активной ячейке на данный момент. Не обязательно чтобы это была формула.
Далее разберем окно отображения элементов Microsoft Excel 2013 расположенных справа, и отвечающих за расположение рабочих областей нашей программы. Скриншот отображен выше. Думаю, что описание этих элементов будет излишним, так как из названия вполне понятно, за что конкретно они отвечают. За исключением пункта “Отображение вкладок программы” – достаточно интересный пункт, с его помощью вы можете убрать из отображения - Весь список вкладок Excel 2013. Они будут скрыты до того момента пока вы не наведете на область вверху экрана курсором мыши или прикоснетесь пальцем (для планшетов и экранов поддерживающих эту функцию).
Снова перемещаемся в правую часть рабочей области Excel 2013, и разбираемся с элементами, которые пропустили. Их тут не так много, и среди основных хочется выделить: “Номер строки”, “Буква колонки”, “Активная ячейка”, “Название активной ячейки”, а также закладка “Файл”, не случайно она выделена отдельным цветом.
Номер строки Excel 2013 . Это порядковый номер строки, из которого формируется ее имя. Число строк в каждом документе формально ограничено, то есть у вас есть возможность заполнить строки от 1 до 1,048,576, на каждом рабочем листе. Кстати выделить всю строку можно нажатием на порядковый номер.
Буква колонки Excel 2013. Буква - это такой же порядковый номер, но в другом символьном, изображение, сделано это для того, чтобы легче ориентировать между строками и колонками, находить нужные элементы. Колонки в Excel 2013 заканчиваются до XFD — проще говоря 16,384 колонок в одном рабочем листе. Как и со строками можно выделить всю колонку, для этого достаточно нажать по букве соответствующей то области, которую нужно выделить.
Активная ячейка. Область, в которой стоит программный курсор в тот или иной момент. Активная ячейка активирует множество функций, в том числе возможность просмотреть формулу в нужной Вам ячейке (при условии, что она там есть), а также присвоить значение ячейки в Excel 2013.
Название активной ячейки. Адрес, того места в котором на данный момент стоит программный курсор. Очень удобно, особенно когда записываете формулу, и нужно узнать расположение значения.
Закладка “Файл” в Microsoft Excel 2013. Эта вкладка особенная, она не приводит вас в инструменты программы, она дает доступ к настройкам самой программы. Где вы можете произвести все необходимые настройки Excel 2013 под свои требования.
Рассмотрим нижнюю часть рабочей области Excel 2013
Верхняя часть экрана Microsoft Excel 2013 осталась позади, перейдем вниз, и посмотрим на то, что расположилось у нас в этой области. Первое на что необходимо обратить внимание – это левый нижний угол.
Окно состояния. Эта область показывает различные состояния, в которых может прибывать Ваш Excel 2013. Помимо этого в данной области отображается состояние нажатых клавиш Num Lock, Caps Lock, и Scroll Lock, которые включаются с вашей клавиатуры. Стоит нажать правой клавишей мыши по строке состояния вашей программы, и вы увидите что конкретно выводится в ней, а что отключено.
Кнопки навигации по листам. Функционал у этих маленьких кнопок довольно простой, но при этом они участвуют в “большом” деле - давая возможность ориентировать среди множества листов вашей книги.
Номер, название листа. Вкладка. Это вкладка, в которой отображается название листов вашей книги. Щелкнув по ней можно изменить название конкретной страницы, для упрощения навигации в будущем. Это действительно удобно.
Добавление новых листов. Просто добавление новых листов.
Кнопки пролистывание в начало/в конец списка листов. По нажатию данной клавиши, при наличии большого количества листов, эти кнопки перемещают либо в начало, либо в конец.
Горизонтальная прокрутка. Элемент навигации, - дает возможность прокрутить рабочую область влево/вправо, если данные не помещаются в область просмотра по горизонтали.
Вертикальная прокрутка. Элемент навигации, - дает возможность прокрутить рабочую область вверх/вниз, если данные не помещаются в область просмотра по вертикали.
Режим просмотра документа. Позволяет переключить режимы просмотра документов Excel 2013. Доступны: Обычный, Разметка, Страничный режимы.
Увеличение масштаба отображения. Изменяет масштаб рабочей области Excel 2013 (увеличить или уменьшить).
На этом все!! Довольно большая получилась статья – думаю оно того стоит. Если она поможет вам узнать о вещах которые до этого были не знакомы, или просто подарит время увлекательного чтения, значит все идет как нужно, и мои старания не проходят даром. Спасибо и до новых статей!
Основные изменения в Excel 2013
Стартовая страница Excel 2013
При запуске Excel 2013 пользователь отныне попадает не в редактор нового пустого документа, а на очень изящную и действительно удобную стартовую страницу. На ней размещаются шаблоны типовых документов, с которыми приходится работать чаще всего: финансовые отчёты, личный бюджет, списков фильмов, анализа тенденций и многое другое. Они размещены в формате мозаики и загружаются не с диска компьютера, а с сайта Microsoft. Коллекция шаблонов постоянно пополняется и обновляется.
Там же, на стартовой странице есть кнопка «Take a tour», которая позволяет пройти краткое интерактивное обучение по основным «фишкам» Excel 2013. Кстати, обучение реализовано прямо в формате Excel и само по себе служит неплохим примером возможностей новой версии этого табличного редактора.
В левой части стартовой страницы есть поле со списком последних открытых документов. Благодаря ему в любой момент можно быстро открыть один из последних файлов таблиц, с которым вы недавно работали.
Управление доступом к «облакам»
Excel 2013, как и другие инструменты этого офисного пакета, использует учётную запись Live ID или Microsoft SkyDrive для хранения контента на серверах облачного сервиса Microsoft, что позволяет получать доступ к файлам из любой точки мира и легко обмениваться с другими пользователями.
Интеграция с веб-сервисами позволяет так же широко использовать в документах изображения и видео встраиваемые непосредственно из таких популярных систем, как Flickr, YouTube, SharePoint или SkyDrive.
Параметры учётной записи можно просмотреть в разделе «Учётная запись» перейти в который можно из меню «Файл».
В качестве основного варианта сохранения документов ненавязчиво предлагается облачный сервис SkyDrive. Можно подключить любое другое облачное хранилище информации, например, SharePoint.
Конфиденциальность и защита от посторонних
В Excel значительно усилены возможности по ограничению доступа к документам. Это особенно важно, поскольку значительно развиты теперь и функции по совместному доступу через облака. Во всех документах теперь есть так называемая фукнция «Check Out». Это означает, что при каждом совместном редактировании документа будут создаваться его новые версии. Так же можно индивидуально назначать права доступа каждого отдельного пользователя к каждому документу.
Рассылка и сохранение документов
Помимо привычных старых функций по отправке документа по электронной почте, сохранения в PDF и другие форматы, появилась возможность приглашать других пользователей к совместному редактированию файлов через Интернет. Конечно же для этого документ должен быть сохранён в SkyDrive.
Помимо этого можно создавать веб-ссылки, которые могут быть введены в адресную строку браузера для полного доступа к документам независимо от версии Excel, установленной на компьютере другого пользователя. Ссылка может позволять как лишь просматривать документ, так и позволить редактировать его.
Можно ограничить область просмотра, которая будет видна вашему коллеге, перешедшему по ссылке на просмотр или редактирование электронной таблицы. Это можно сделать с помощью кнопки View Options на закладке Экспорт. Можно, к примеру, позволить видеть лишь один лист из книги.
Средства аналитики и представления информации
Наиболее значительным обновлениям подверглись в Microsoft Excel средства построения графиков. Они стали значительно более интерактивны. Так же значительно усилены в Excel 2013 средства аналитики и организации данных. Как только вы выделяете график, появляется специальная панель элементов диаграммы, в виде всплывающего окна в правом верхнем углу. На этой панели можно включить или выключить отдельные элементы графика, например, легенду, подписи на шкалах и прочее.
Еще одна полезная кнопка, вызывающая при наведении всплывающую панель – Стили диаграммы. Она позволяет выбрать другой дизайн и цвет диаграммы.
Так же в некоторых диаграммах появляется панель Фильтры графика. Она позволяет накладывать ограничения на отражённые в графике данные. Достаточно навести курсор на требуемый пункт и соответствующая ему часть графика будет выделена на диаграмме.
Быстрый анализ данных
При работе с таблицами можно воспользоваться кнопками быстрого анализа данных, позволяющими анализировать данные с помощью нескольких способов форматирования, графиков, сводных итогов, таблицы, а так же нового инструмента – Спарклайнов. Спартклайны накладывают результаты анализа прямо на данные в рабочей области.
Предпросмотр диаграмм Excel
Поиск и вставка Картинок из Интернет
Многие уже часто пользуются встроенными в поисковые системы инструментами для поиска изображений по их названиям или описаниям. Чтобы не тратить время на копирование картинок из бразуера Excel 2013 предоставляет возможность искать изображения в Интернет и вставлять их в таблицу прямо в самой программе. Поиск производится как по бесплатным коллекциям изображений, опубликованным в интернете, так и по SkyDrive и по Flickr.
Приложения для Office
В Excel, как и во всех прочих приложениях Office 2013 теперь можно расширять функциональность с помощью приложений. Приложения позволяют добавить массу новых функций, которые не реализованы в стандартном наборе функций Office 2013. К примеру с помощью приложений можно сделать вставку в ячейку Excel географических координат щелчком по точке на карте мира или просто выбор даты из привычного, удобного календаря:
Источники данных
По сравнению с Excel 2010, новая версия предлагает обширный список источников данных, что увеличивает эффективность работы с базами данных. Excel 2013 предоставляет возможность импортировать данные в виде таблиц или сводных отчётов из таких источников, как Windows Azure Marketplace или OData Data Feed. Благодаря разнообразию источников данных, вы можете легко автоматизировать обработку данных по интересующим вас темам.
Оформление отчётов с помощью Power View
Режим Power View позволяет выделить цветом области данных, в зависимости от содержащейся в ней информации. В отличие от обычной подсветки значений в ячейках такой режим близок к дизайнерскому оформлению. Можно выбрать тему, фон, прозрачность и другой контент оформления.
Механизм распознавания данных Flash Fill
Эта функция, вполне возможно окажется одной из самых полезных в новом офисном пакете. Она позволяет выделать из структурированного текста отдельные элементы данных. Например, имея список адресов электронной почты с полными именами, можно начать вводить в соседнем поле лишь логины и Excel 2013 автоматически заполнит всю колонку имён в мгновение ока!
Резюме
Безусловно объём изменений в Microsoft Excel 2013 позволит повысить эффективность и удобство работы пользователей. Значительно проще станет оформлять диаграммы, и анализировать данные. Интеграция с облачными сервисами позволит упростить совместную работу пользователей над электронными таблицами и обмен ими.
Интерфейс Microsoft Excel 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.
Используйте контекстные меню: Часто удобно использовать контекстные меню, которые можно вызвать, щелкнув правой кнопкой мыши лист, диаграмму или сводную таблицу. В них доступны команды, актуальные в текущем контексте.
Используйте подсказки к клавишам: Если вы предпочитаете использовать клавиатуру, нажмите клавишу ALT, чтобы увидеть клавиши, с помощью которых можно вызывать команды на ленте. Кстати, сочетания клавиш, использовавшиеся ранее, по-прежнему работают.
Обращайте внимание на визуальные подсказки: Используйте управляющие кнопки, появляющиеся на листе, и отслеживайте изменения с помощью анимации.
- Добавляйте команды на панель быстрого доступа: Часто используемые команды и кнопки останутся видны, даже если вы скроете ленту.
- Используйте команды на ленте: Каждая вкладка ленты разбита на группы связанных команд.
- Отображайте или скрывайте ленту: Чтобы скрыть или показать ленту, щелкните значок Параметры отображения ленты или нажмите клавиши CTRL+F1.
- Открывайте диалоговые окна: Чтобы просмотреть дополнительные параметры группы, нажмите кнопку вызова диалогового окна.
- Изменяйте режим просмотра: Используйте режим, в котором удобнее всего работать. Можно выбрать режим Обычный, Разметка страницы или Страничный.
- Изменяйте масштаб: Чтобы изменить масштаб, перетащите этот ползунок.
- Создавайте листы: Начав с одного листа, можно добавлять другие по мере необходимости.
- Управляйте файлами: Открывайте, сохраняйте, печатайте файлы и делитесь ими. В этом представлении также можно изменять параметры программы и учетных записей.
Используйте контекстные меню
Начало работы с Excel 2013
Если вы уже работали с приложением Excel 2007 или 2010 и знакомы с лентой, то захотите узнать, что изменилось в Excel 2013. Если же вы до сих пор использовали Excel 2003, наверняка вам потребуется найти на ленте команды и кнопки, которые были доступны в Excel 2003.
Начало работы с Excel 2013
Мы предлагаем множество бесплатных ресурсов по обучению работе с Excel 2013, в том числе в Интернете. Чтобы открыть справку Excel, просто щелкните вопросительный знак в правом верхнем углу над лентой.
Новые возможности ленты
Если вы уже пользовались лентой в одной из предыдущих версий Excel, то заметите ряд изменений.
Новые возможности ленты
На вкладке Вставка появились новые кнопки для создания диаграмм и сводных таблиц. Также теперь доступна новая группа Фильтры с кнопками для создания срезов и временных шкал.
Также теперь доступна новая группа Фильтры с кнопками
При работе с определенными объектами, например диаграммами и сводными таблицами, появляются дополнительные вкладки. Их мы также изменили, чтобы сделать поиск команд еще проще.
Действия, которые вам могут потребоваться
Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Excel 2013.
Применение функций без использования ленты
В Excel 2013 некоторые часто использовавшиеся, но труднодоступные команды и кнопки теперь находятся под рукой. При выделении данных на листе появляется кнопка Быстрый анализ. С ее помощью можно быстро получить доступ ко множеству полезных функций, о существовании которых вы, возможно, не догадывались, и предварительно просмотреть результат их применения.
Применение функций без использования ленты
При вводе данных Excel заполняет значения автоматически, если определяет, что они соответствуют некоторому шаблону. При этом появляется кнопка Параметры мгновенного заполнения, предоставляющая доступ к дополнительным командам.
При вводе данных Excel заполняет значения автоматически
Улучшенный доступ к функциям диаграмм
Чтобы быстро создать диаграмму, можно выбрать один из рекомендованных вариантов, однако при этом все же потребуется настроить ее стиль и заполнить собственными данными.
Улучшенный доступ к функциям диаграмм
В Excel 2013 соответствующие элементы находятся непосредственно рядом сдиаграммой. Чтобы настроить ее, просто нажмите кнопку Элементы диаграммы, Стили диаграмм или Фильтры диаграммы.
Совместная работа с пользователями предыдущих версий Excel
Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают с одной из предыдущих версий Excel, учитывайте указанные ниже моменты.
Доступ к дополнительным возможностям
Чтобы изредка записать макрос, можно использовать кнопку Макросы на вкладке Вид. Но если нужно регулярно создавать или изменять макросы и формы либо использовать решения XML и VBA, рекомендуется добавить на ленту вкладку Разработчик. Это можно сделать в диалоговом окне Параметры Excel на вкладке Настройка ленты (выберите пункты Файл → Параметры → Настроить ленту).
Доступ к дополнительным возможностям
Вкладка Разработчик появится на ленте справа от вкладки Вид.
Включение надстроек Excel
Excel 2013 включает ряд надстроек, которые расширяют возможности анализа данных. Некоторые из них, например «Пакет анализа» или «Поиск решения», использовались и в предыдущих версиях Excel. Чтобы добавить надстройку на ленту, нужно включить ее. Для этого в диалоговом окне Параметры Excel на вкладке Надстройки (Файл → Параметры → Надстройки) выберите в поле Управление соответствующий пункт и нажмите кнопку Перейти.
Excel 2013 включает ряд надстроек, которые расширяют возможности анализа данных
В версии Office профессиональный плюс доступны некоторые новые надстройки, такие как Inquire, PowerPivot for Excel 2013 и Power View. Для надстройки Power View даже отображается отдельная кнопка на вкладке Вставка. При первом нажатии этой кнопки надстройка включается.
Вкладка Вид ленты отвечает за то, как выглядит документ на экране (рис. 5.1). Обратите внимание, это именно вид документа на экране. С самим документом ничего не происходит, вам просто будут показывать его в разном виде.
Рис. 5.1. Вкладка Вид
Рассмотрим, какие есть режимы отображения документа на экране.
Обычный. В этом виде сделаны все предыдущие иллюстрации (рис. 5.2). Сплошная таблица, на которой может быть черный пунктир, в данном случае между столбцами G и H, обозначающий границу печатной страницы.
Рис. 5.2. Вид Обычный
Разметка страницы. В этом режиме страница показана так, как она будет выглядеть на печати (рис. 5.3). При этом отображаются колонтитулы. Появились горизонтальные и вертикальные линейки, чтобы вы видели ширину полей (пустое место по бокам листа) и могли оценить реальную ширину ваших строк и столбцов. Кстати, вы вполне можете поменять их габариты, если они вас не устраивают.
Рис. 5.3. Разметка страницы
Страничный режим. Для этого режима мне понадобился большой документ, написанный в Excel (рис. 5.4). В данном режиме страницы документа показаны так, как они будут выглядеть на печати. Границы подвижны! Вы можете просто подвинуть их мышкой как вам нужно. Только учтите, что лист бумаги не безразмерный и чем больше информации вы захотите на него впихнуть, тем мельче она будет отображаться.
Рис. 5.4. Страничный режим
Что делать? Например, скрыть ненужные столбцы, перевернуть лист или сделать так, чтобы документ печатался в альбомной ориентации листа. Изменить ориентацию можно на вкладке Разметка страниц в группе Параметры страницы, нажав кнопку Ориентация. Подробнее об этой вкладке — в следующей публикации.
Представления. Допустим, вы будете много работать с прайс-листами. И вы уже поняли, что удобнее всего смотреть на экране и распечатывать прайс именно в альбомной ориентации. Значит, вы можете запомнить удобное вам представление листа. Представление листа может включать в себя параметры печати. А потом, открыв новый прайс, применить к нему это представление, и он предстанет перед вами на экране в удобном и привычном для вас виде.
Во весь экран. Этот режим предназначен для чтения: с экрана убирается все ненужное, остается только документ. Чтобы вернуться к привычному окну программы, нажмите Esc.
Читайте также: