Excel для юристов что надо знать

Обновлено: 07.07.2024

Первая электронная таблица VisiCalc была создана в 1979 г. Дж. Бриккли- ном и предназначалась для простейших расчетов. С тех пор разными фирмами было выпущено множество программных продуктов аналогичного типа с более развитыми функциями и возможностями. Например, это широко известная программа Lotus 1-2-3, системы SuperCalc, Quattro Pro и др.

Сегодня электронные таблицы — это одно из эффективных средств обработки табличной информации и организации расчетов. Ведущее положение на мировом рынке программных продуктов такого класса занимает электронная таблица Excel, входящая в состав пакета Microsoft Office. Возможности электронных таблиц весьма многообразны, их интерфейс удобен, гибок и понятен. Как следует из названия, этот инструмент предназначен для выполнения табличных расчетов, характерных для управления и бизнеса. Работа в такой среде не требует квалификации программиста и осуществляется непосредственно пользователем — инженером, бухгалтером, менеджером, юристом, руководителем. В сравнении с калькулятором, который является арифметической вычислительной машиной, поскольку он выполняет действия с числовыми константами, электронную таблицу можно считать алгебраической машиной — она работает не только с константами, но и с переменными. Такими переменными здесь являются ссылки на ячейки таблицы.

Благодаря множеству сервисных средств облегчается использование программы, в составе которых:

• средства настройки внешнего вида экрана и таблицы под запросы пользователя;
• развитый математический аппарат, множество встроенных функций, включая средства анализа данных;
• средства выразительного оформления данных в таблице;
• деловая графика, позволяющая в наглядной форме отобразить полученные результаты в виде диаграмм;
• система создания собственных пользовательских функций, макрокоманд, автоматизирующих ввод или вывод данных с использованием языка Visual Basic;
• система динамической связи Excel-документов с другими Windows- приложениями;
• средства импорта данных из внешних баз данных;
• использование нескольких языков одновременно с контролем грамматики;
• средства иллюстрирования таблиц за счет рисунков из библиотеки клипов ClipArt;
• средства публикации документов в Web и извлечения необходимой информации по запросам из распределенных в сети Интернет баз данных;

Предлагаемый в данном разделе материал содержит необходимый минимум сведений о возможностях Excel для получения основных навыков самостоятельного решения практических задач.

На предприятиях в различных областях юристам зачастую необходимо иметь навык оперативной работы с данными, возможность структурировать их и вовремя вносить правки. Многие, не только служители Фемиды, используют всем известный Excel. В чем состоит принцип его работы и как сделать так, чтобы программа значительно упростила рабочий процесс, расскажет декан факультета информатики и прикладной информатики Санкт-Петербургского государственного экономического университета Марина Барабанова.

3, 10 и 18 августа она проведет вебинары «Практикум Excel для юристов» на площадке Legal Academy.

Слушатели узнают:

как работать с данными в MS Excel
вводить и редактировать информацию
проверять достоверность вводимых данных
вычислять при помощи программы
работать с формулами и ссылками
структурировать базы данных
создавать диаграммы, иллюстрации и спарклайны
визуализировать данные

Вебинары будут полезны:

Рекомендуем

Международные коммерческие споры: практикум. Вебинар Legal Academy

Каковы общие принципы выбора иностранного права, как избежать ошибок и определить арбитрабельность споров в контексте арбитражной реформы, в чем особенности признания полномочий российского управляющего за рубежом, — на эти и другие вопросы ответят эксперты.

Обращение взыскания на единственное жилье должника. Вебинар Legal Academy

Решение Конституционного суда о предоставлении кредиторам права реализовывать единственное жилье банкрота вызвало немало споров среди представителей юридического сообщества и простых граждан. Какие риски оно за собой влечет, ответит эксперт.

Артефакты и противоречия судебной практики и Пленума ВС №10. Вебинар Legal Academy

Самые неоднозначные вопросы применения норм об интеллектуальной собственности, борьба с троллингом и проблемы двойной охраны объектов результата творения человеческого разума — эти и другие темы обсудят эксперты.

Нужно хоть что-то написать

ООО «Лигал Академия» предоставляет авторам техническую возможность размещения информации на Информационном юридическом портале и не участвует в формировании ее содержания, в связи с этим не несет ответственность за законность их действий и информацию, размещаемую авторами на данном Информационном портале, не гарантирует качество, полноту и достоверность такой информации.

Авторы самостоятельно несут ответственность за содержание размещаемой ими информации и законность собственных действий в связи с размещением информации на Информационном портале, вне зависимости от того, какое количество пользователей Информационного портала либо третьих лиц получило или могло получить доступ к такой информации.

ООО «Лигал Академия», до тех пор, пока не будет установлено иное, предполагает, что все права (имущественного и неимущественного характера) на информацию принадлежат разместившему ее на Информационном портале автору или автором получены все необходимые права и/или разрешения на такое размещение; размещение такой информации на Информационном портале не нарушает законные права и интересы третьих лиц. Если размещение какой-либо информации нарушает законные права и интересы третьих лиц, такая информация будет удалена с Информационного портала по первому требованию правообладателя и/или лица, чьи законные права и интересы были нарушены.

Претензии, касающиеся информации, размещенной на Информационном портале, могут быть отправлены:

Представим ситуацию: накопились исполнительные листы в количестве, скажем, нескольких сотен. По всем надо составить текст заявления о принятии на принудительное исполнение, распечатать, запаковать в конверты и отнести на почту. Сия заметка о том, как несколько упростить себе жизнь на первых двух этапах.

В начале — самая унылая часть. Нужно выписать ключевые сведения (номер дела, суд, серия и номер ИЛиста, ФИО должника…) по каждому листу в некий файл. Для этой цели я использовал LibreOffice Calc:

Каждое заявление сохраняется в виде отдельного текстового файла.

… получаем результат — 36 файлов «Заявление о принятии ИЛиста на принуд. исполнение %ИмяДолжника%». Теперь надо их распечатать. Для этого открываем командную строку и вбиваем команду отправки на принтер всех файлов, начинающихся со слов «Заявление о принятии ИЛиста на принуд. исполнение»:

На выходе получаем вот такие документы.

В будущем, возможно, научу свой скрипт генерировать заявления в формате ODT — это даст возможность использовать жирноту/подчёркивание/курсив, менять размер и цвет шрифта, выравнивать по левому краю/правому/центру/ширине и другие возможности, привычные пользователю любого более-менее приличного офисного пакета. Пока же и так всё устраивает - особенно, когда ИЛистов надо отправлять десятки/сотнки/тысячи.

Англо-американское договорное право

Практические навыки оптимизации договорной работы

Корпоративное право: основные проблемы

Комментарии (18)

Юристу, категорически не желающему программировать, создание и печать шаблонных писем легко удастся сделать с помощью того же MS Office. Причем вся серия документов получится хорошо оформленной, к примеру, на бланке организации с фирменной символикой. В Office эта штатная функция называется «слияние», но подавляющее количество пользователей с ней незнакомо.

Действия просты и похожи на ваш способ. Сначала в Word подготавливается основной документ (шаблон), текст в котором является одинаковым для всех выходных документов. В нем с помощью специальных объектов (полей) размечаются переменные данные.

Далее подготавливается список получателей — база с данными для объединения с основным документом, например, в виде листа Excel или файла базы данных Access. Эта база данных должна содержать подставляемые в выходные документы данные: номер дела, суд, серию и номер ИЛ и пр. Сами данные перед слиянием можно обрабатывать всеми доступными в Excel способами: преобразовывать численные суммы в суммы прописью, склонять падежи, сортировать по условиям.

Вот таким нехитрым способом, который доступен практически все время существования Word, можно печатать как исполнительные листы, так и рассылать приглашения дорогим клиентам юристов.

Впрочем, всё это не отменяет преимуществ, которые дает знание языков программирования :)

Кто должен уметь работать с Excel – от логистов до бухгалтеров

Microsoft Excel – функциональная и полезная программа, представляющая собой готовую таблицу с опциями автоматического заполнения, быстрого расчета и вычисления, построения графиков и т.д.

Возможности «Эксель»

Программа помогает решать разные задачи:

автоматизировать вычисления;
строить диаграммы и графики по введенным данным;
обрабатывать результаты;
визуализировать данные и создавать отчеты;
подготавливать документы и т.д.

Для уверенной работы с программой нужно обладать хотя бы минимальными навыками и умениями: фильтры, ручное заполнение таблиц, составление отчетов.

Кому пригодится Microsoft Excel

Часто такие навыки обязательны, в том числе для следующих профессий:

бухгалтеры – отчеты, сводные таблицы, использование в комплексе с 1C;
экономисты – финансовые расчеты, перерасчет цен, анализ данных;
логисты – работа с базами данных;
менеджеры по продажам – ведение клиентской базы, группировка информации и пр.

Программа универсальна, она помогает работать с базами данных, вести учеты, делать анализы, создавать отчеты и т.д. Пройдя курсы Excel онлайн, вы сможете в короткие сроки освоить работу с продуктом Microsoft и успешно применять полученные навыки на практике. Это полезно как для действующих сотрудников, так и для молодых специалистов, которым трудоустройство только предстоит.

Виды курсов по обучению работы с программой Excel

Освоить программу несложно, особенно если с вами работает опытный преподаватель. Нужно определиться с целями применения Microsoft Excel – одно дело просто составлять таблицы и рисовать схемы, и другое – создавать макросы. Поэтому курсы обычно разбивают на несколько категорий, предлагая программы для:

финансистов (подготовка отчетов, расчет зарплаты и решение других базовых задач);
бизнеса (анализ данных, планирование бюджета, подготовка диаграмм для отчетов и пр.);
продвинутый уровень – Advanced (умение прописывать макросы, внедрение надстроек и т.д.).

Определяйтесь с целью и выбирайте подходящий курс.

Еще раз подчеркнем, что Excel – это одна из самых многофункциональных и полезных программ, которую активно используют в разных профессиях. Время, потраченное на освоение работы с данным инструментом, станет перспективным вложением в вашу карьеру.

Благодаря множеству сервисных средств облегчается использование программы, в составе которых:

• средства настройки внешнего вида экрана и таблицы под запросы пользователя;
• развитый математический аппарат, множество встроенных функций, включая средства анализа данных;
• средства выразительного оформления данных в таблице;
• деловая графика, позволяющая в наглядной форме отобразить полученные результаты в виде диаграмм;
• система создания собственных пользовательских функций, макрокоманд, автоматизирующих ввод или вывод данных с использованием языка Visual Basic;
• система динамической связи Excel-документов с другими Windows- приложениями;
• средства импорта данных из внешних баз данных;
• использование нескольких языков одновременно с контролем грамматики;
• средства иллюстрирования таблиц за счет рисунков из библиотеки клипов ClipArt;
• средства публикации документов в Web и извлечения необходимой информации по запросам из распределенных в сети Интернет баз данных;

Читайте также: