Excel ftp как пользоваться
Обновлено: 06.07.2024
Представляю вашему вниманию инструментарий для работы с файлами по FTP, не требующий использования системных функций (WinAPI)
Как именно использовать эти функции - можете посмотреть в коде надстройки для отправки файлов Excel на FTP сервер
В чем недостаток этого способа - так это в необходимости обеспечения совместимости кода с различными платформами .
В частности, чтобы код с функциями API работал и в Office 2010 , и в 64-битной Windows , необходимо заметно увеличить объём кода . А, поскольку описание этих функций из wininet.dll и без того занимает много места (а универсальный код вообще займёт сотню строк), да и надо ещё и разбираться во всех этих функциях, т.к. в разных версиях Windows возможны различия в способе вызова функций из wininet.dll, и были созданы аналоги этих функций для работы с FTP, не использующие WinAPI
Сподвигла меня на это решение необходимость реализации средств обновления надстроек Excel , где необходимо было реализовать функционал отправки файлов Excel на FTP сервер, причем так, чтобы это стабильно работало на всех компьютерах. Попутно, кстати, родилась и функция загрузки файла с сервера без использования WinAPI , которая тоже вошла в состав данного инструментария.
Основу предлагаемого мной решения составляет модуль класса FTPcommander , который предоставляет вам следующие функции:
- Function DownloadFile(ByVal FtpFolder$, ByVal FtpFilename$, ByVal LocalPath$) As Boolean
(Функция скачивает файл с FTP-сервера с именем FtpFilename$ из папки FtpFolder$. Скачанный файл сохраняется на компьютере под именем (и по пути) LocalPath$. Функция возвращает TRUE, если загрузка файла завершилась успешно) - Function UploadFile(ByVal LocalPath$, Optional ByVal FtpFolder$, Optional ByVal FtpFilename$ = "") As String
(Функция загружает файл LocalPath$ по FTP на сервер в папку FtpFolder$. Если задан параметр FtpFilename$, отправленный файл получает имя FtpFilename$. Функция возвращает ссылку на файл, если закачка файла завершилась успешно) - Function CreateNewFolder(ByVal FtpFolder$) As Boolean
(Функция создаёт папку FtpFolder$ на FTP сервере. Возвращает TRUE, если папка была успешно создана, или существовала ранее) - Function DeleteFile(ByVal FtpFolder$, ByVal FtpFilename$) As Boolean
(Функция создаёт папку FtpFolder$ на FTP сервере. Возвращает TRUE, если папка была успешно создана, или существовала ранее) - Function DownloadFileFromURL(ByVal URL$, ByVal LocalPath$) As Boolean
(Функция скачивает файл по ссылке URL$, и сохраняет его по пути LocalPath$. Возвращает TRUE, если файл был успешно загружен) - Функция GetLastError возвращает информацию об ошибке, если некая функция была завершена некорректно (возвратила FALSE)
Как использовать модуль класса FTPcommander для работы с файлами по FTP:
1) Откройте прикреплённый к статье файл Excel, и мышом перетащите модуль класса FTPcommander в свой файл
2) Пропишите настройки FTP аккаунта в специальной функции, или сохраните их в реестре Windows
(подробнее об этом - ниже)
3) В своём макросе создаёте экземпляр класса FTPcommander , и используете его методы для работы с файлами
Создать экземпляр класса вам поможет следующий код: Dim FTP As New FTPcommander
Примеры макросов отправки и скачивания файлов доступны в прикреплённом файле (в модуле mod_TestFTP):
Вот один из примеров использования класса FTPcommander:
Как видите, всего 2 строки кода, - и ваш файл оказался загружен на FTP сервер.
Ещё один пример использования:
Есть 2 способа задать настройки FTP аккаунта для использования объектом FTPcommander:
1 способ - один раз запустить макрос следующего вида:
Этот макрос запишет все необходимые настройки в реестр Windows, и впоследствии будет брать их оттуда
Преимущество этого способа: один раз запустили макрос, потом удалили его, - и можно нигде в коде не прописывать секретные данные FTP аккаунта
Недостаток этого способа: при хранении настроек в реестре, возможен доступ только к одному FTP серверу
2 способ - для инициализации объекта FTPcommander использовать специальные функции с настройками:
Пример использования функции:
Преимущества этого способа: возможно работать с несколькими FTP серверами одновременно, конфиденциальные данные (настройки FTP аккаунта) не хранятся в открытом виде в реестре
Недостаток этого способа: настройки FTP аккаунта хранятся в коде VBA - если файл попадёт постороннему человеку, он легко сможет добраться до этих настроек (как известно, любые пароли на VBA ломаются за секунду)
Вебсервисы? Не, не слышали.
Третьего дня нашей компании довелось организовывать потоковую синхронизацию данных с производственным комплексом «Хэ». IT отдел заказчика настаивал на использовании FTP сервера, другие способы обмена яростно отвергались.
Выгрузка данных в формат xlsx.
Ничто так не радует, как горе у соседа.
Хорошо помню, как утром, по приходу в офис, мне улыбался коллега и не без доли злорадствия рапортовал о выходе новой версии Mozilla Firefox. А все потому, что задача экспорта данных в excel в наших программных продуктах была разрешена с помощью браузерного плагина, который использовал написанную на visual-C библиотеку. После смены политики безопасности приложений FireFox, мне предстояло при каждой смене версии, в лучшем случае, скачивать новую SDK и пересобирать DLL-ку (и плагин в целом), в худшем – переписывать сишный код для DLL-ки и JS парсер страницы). Про необходимость обновления плагина у пользователей и вспоминать не хочется.
- Берём (формируем) html таблицу с данными
- Сохраняем таблицу в текстовый файл, меняем расширение на xls
- Открываем файл, не забываем жмакнуть «да» на табличке с предупреждением и … вуаля! Эксель прекрасно распознал нашу таблицу. При необходимости ячейкам можно передавать css стили и указывать формат данных.
Ячейке, к примеру, можно задать размер шрифта — Анна Антонова , а можно указать числовой тип формата:
Полезные советы
Сокращения
Наверняка не все знают, что в COS существуют сокращенные версии операторов, вроде этих:
Set = s
Do = d
Write = w
Kill = k
Quit = q
…
Сокращения в большинстве случаев отражены в документации примерно так:
Типизация
Пример:
$CLASSNAME в SQL
Редкий, но вполне реальный случай – при построении запроса необходимо вывести имя класса (Аналог $CLASSNAME в SQL), для этих целей можно использовать скрытое поле, которое присуще всем классам — x__classname.
Пример:
Есть 2 класса A и B, которые наследуются от общего предка Letters Extends %Persistent. Включим в выборку поле x__classname.
Версия Cache — Cache for UNIX (Red Hat Enterprise Linux for x86-64) 2012.2.1 (Build 705U) Wed Oct 24 2012 14:32:01 EDT.
Не секрет, что Excel довольно мощный инструмент для работы с числовыми табличными данными. Однако средства, которые предоставляет Microsoft для интеграции с ним, далеки от идеала. В частности, сложно интегрировать в Excel современные пользовательские интерфейсы. Нам нужно было дать пользователям Excel возможность работать с довольно насыщенным и функциональным интерфейсом. Мы пошли несколько другим путем, который в итоге показал хороший результат. В этой статье я расскажу, как можно организовать интерактивное взаимодействие Excel c веб-приложением на Angular и расшить Excel практически любым функционалом, который реализуем в современном веб-приложении.
Итак, меня зовут Михаил и я CTO в Exerica. Одна из проблем которые мы решаем — облегчение работы финансовых аналитиков с числовыми данными. Обычно они работают как с исходными документами финансовой и статистической отчетности, так и каким-либо инструментом для создания и поддержания аналитических моделей. Так сложилось, что 99% аналитиков работают в Microsoft Excel и делают там довольно сложные вещи. Поэтому перевести их с Excel на другие решения не эффективно и практически невозможно. Объективно, «облачные» сервисы электронных таблиц до функционала Excel пока не дотягивают. Но в современном мире инструменты должны быть удобны и соответствовать ожиданиям пользователей: открываться по клику мышки, иметь удобный поиск. А реализация в виде разных несвязанных приложений будет довольно далека от ожиданий пользователя.
То с чем работает аналитик выглядит примерно так:
Основные данные тут — это числовые «финансовые показатели», например, доход за 1 квартал 2020 года. Для простоты буду называть их дальше просто «числами». Как видно, почти никакой связи между числами в документе и в аналитической модели нет, все только в голове у аналитика. И работа с заполнением и поддержанием модели занимает часы поиска и перебивания чисел из документа в таблицы, а потом поиск ошибок ввода. Вместе этого мы хотели бы предложить пользователю привычные инструменты: «перетаскивание», вставка через клипборд и так далее, а также быстрый просмотр исходных данных.
Что у нас уже было
Связываем данные
Кроме UDF наш addin реализует ribbon (панель инструментов) с настройками и некоторыми полезными функциями по работе с данными.
Добавляем интерактивность
Вставляем данные в Excel
В нашем SPA мы подсвечиваем все числа, которые обнаружила система. Пользователь может выделять их, навигировать по ним и т.п. Для вставки данных мы реализовали 3 механизма, чтобы закрыть различные варианты использования:
- Перетаскивание (drag-and-drop)
- Автоматическая вставка по клику в SPA
- Копирование и вставка через клипборд
Эти способы хороши, когда пользователю нужно вставлять в свою модель по одному числу, но если надо перенести целую таблицу или ее часть, необходим другой механизм. Наиболее привычным для пользователей представляется копирование через клипборд. Однако этот способ оказался сложнее первых двух. Дело в том, что для удобства вставляемые данные должны быть представлены в нативном для Excel формате — OpenXML Spreadsheet. Наиболее просто это реализуется используя объектную модель Excel, то есть из addin’а. Поэтому процесс формирования клипборда у нас выглядит так:
- Пользователь выделяет область с числами в SPA
- Массив выделенных чисел передается на Notification Service
- Notification Service передает его в addin
- Addin формирует OpenXML и вставляет его в клипборд
- Пользователь может вставить данные из клипборда в любое место любой Excel-таблицы.
Несмотря на то, что данные проделывают довольно долгий путь, благодаря SignalR и RTD происходит это довольно быстро и абстрагированно от пользователя.
Распространяем данные
После того, как пользователь выбрал начальные данные для своей модели, их надо «распространить» все периоды (года, полугодия и кварталы), которые представляют интерес. Для этих целей одним из параметров нашей UDF является дата (период) данного числа (вспоминаем: «доход за 1 квартал 2020 года»). В Excel существует нативный механизм «распространения» формул, который позволяет заполнить ячейки той же формулой с учетом ссылок, заданных в параметрах. То есть вместо конкретной даты в формулу вставлена ссылка на нее, а далее пользователь «распространяет» ее на другие периоды, при этом в таблицу автоматически загружаются «те же» числа из других периодов.
А что это там за число?
Теперь у пользователя есть модель на несколько сотен строк и несколько десятков столбцов. И у него может возникнуть вопрос, что же там за число в ячейке L123? Чтобы получить ответ, у нас ему достаточно кликнуть на эту ячейку и в нашем SPA откроется тот самый отчет, на той самой странице, где записано кликнутое число, а число в отчете будет выделено. Вот так:
А если это не просто одно число из отчета, а результат некоторых вычислений на числах, взятых из отчета, то мы подсветим все числа, входящие в вычисляемое в Excel выражение. При этом не происходит загрузки всего приложения и подгрузки всех необходимых данных, как в случае перехода по ссылке.
В качестве заключения
Вот такая, на мой взгляд, нестандартная реализация взаимодействия между Excel и веб-приложением получилась довольно удобной для пользователя. Благодаря использованию Excel порог входа для пользователей из целевой аудитории довольно низкий. При этом мы получаем также всю мощь Excel по работе с числовыми данными. Сами данные всегда остаются связанными с источником, а также связанными во времени. Для целевых клиентов нет необходимости встраивать в бизнес-процесс работы с данными абсолютно новые внешние системы. Наше решение встраивается как дополнительный «инструмент» внутри Excel, что является стандартом де-факто для провайдеров финансовых данных.
Подобный архитектурный подход к интеграции веб-приложений с Microsoft Excel может быть применим и для решения других задач, требующих интерактива и сложных пользовательских интерфейсов при работе с числовыми и табличными данными.
Today we will learn how to download and upload files using a VBA FTP script. FTP is a great way to keep your Excel files connected to your file servers, back up your files and worksheets automatically or simply download/upload document without any additional manual hassle.
VBA FTP Download Files
Let us start with learning how to Download Files from FTP using VBA FTP. The below code defines the procedure FtpDownload which does just that:
Syntax
lngPort
A number specifying the FTP port. 21 by default.
strUser
A string with the FTP user name.
strPass
A string with the FTP user password.
Example
Now let us use the above VBA FTP Download procedure to download a file from our FTP server.
VBA FTP Upload Files
Now let us move to learning how to Upload Files from your local drive to FTP using VBA FTP. The below code defines the procedure FtpUpload which does just that:
Syntax
READ VBA Download Files - download files in Excel using VBAlngPort
A number specifying the FTP port. 21 by default.
strUser
A string with the FTP user name.
strPass
A string with the FTP user password.
Example
Now let us use the above VBA FTP Download procedure to download a file from our FTP server.
Summary and alternatives
Do not keep your password directly in your Workbook. Your password should be stored in a secure way and there is always a chance you might share your Excel Workbook without deleting the embedded password. A good tip is to save the password in a separate text file on your local drive to which no one else has access. See Reading Files in VBA to do this.
Do you want to download files from web servers / pages not from FTP? See this post on Downloading Files using VBA.
Читайте также: