Excel как прибавить к номеру ячейки
Обновлено: 03.07.2024
Простейшая задача — взять и отделить от ячейки первый символ, скопировав его в соседний столбец. Или выбрать и оставить в ней первые 2, 3, 4… N символов.
Например, в строках переменной длины первые 6 символов — определенный цифровой код, который нужно скопировать в отдельный столбец.
Или задача является частью другой, где нужно сделать первую букву заглавной, а для этого, ее нужно вытащить из ячейки.
Рассмотрим все известные решения, снабдив их примерами. Итак, поехали.
Первые N символов — формула в Excel
Вытащить первый символ или N символов ячейки формулой проще простого. И есть даже 2 варианта:
А так будут выглядеть формулы, извлекающие первые N символов из ячейки A1. Подставьте свое число вместо N, чтобы формулы работали:
Заметное отличие первой функции от второй — в отсутствии параметра, отвечающего за позицию, с которой начинается извлечение. Поэтому, если вычислить позицию первого вхождения определенного символа в ячейке, с помощью этой функции можно извлечь его, даже если он не является первым символом строки.
- извлечь текст после цифр
- извлечь первые N цифр
- сделать первую букву ячейки заглавной
Разбить столбец по количеству символов
Можно получить первые N символов столбца, разбив его по количеству символов. Первые N останутся, а остальные будут перенесены в соседний справа. Можно разбить и на несколько — Excel не ставит ограничений на количество столбцов.
Разбиваем столбец на два, оставляя в нем первые 6 символов и переносим оставшиеся в соседний
В отличие от формул, у процедур есть свои отличия, которые можно трактовать как плюсы и минусы в зависимости от ситуации. В данном случае отличие от формул в следующих моментах:
- разбивка по столбцам не сохраняет исходный столбец
- это единоразовая процедура, в отличие от формул, которые пересчитываются при обновлении данных
- удобный момент — одна процедура создает сразу несколько столбцов
- направление разбивки — только вправо
- если справа есть данные, они могут быть перезаписаны, если не отменить операцию и не создать пустой столбец/столбцы.
Извлечь первые символы автозаполнением
Автозаполнение — замечательная процедура в Excel. Алгоритм действий прост.
- Заполняем пару ячеек соседнего столбца вручную;
- Уже при вводе третьей может быть предложено автозаполнение;
- Если согласны — жмем клавишу Ввод (Enter).
Однако с этой процедурой нужно быть осторожным. Алгоритм, который используется при автозаполнении, не показывается, поэтому результат может не соответствовать ожиданиям. Обычно алгоритм можно «доучить», чтобы он понял, что от него хотят.
Автозаполнение предлагает извлечь все цифры вначале строки, а не первые две, но алгоритм можно «доучить».
Извлечь первые символы с помощью регулярных выражений
Чтобы выбрать из строки символы по регулярным выражениям, в Google Spreadsheets доступна функция REGEXEXTRACT. Там она существует уже очень давно.
А вот Microsoft не столь серьезно озадачились вопросом — официально регулярные выражения в Excel существуют только как подключаемый модуль VBA. Поэтому доступны очень узкому кругу посвященных специалистов с навыками программирования на нем.
Чтобы сделать их необычайно гибкий синтаксис доступным обычным пользователям, я включил их поддержку в формулы и процедуры своей надстройки !SEMTools.
Подробно тут — регулярные выражения в Excel и примеры регулярных выражений. А ниже на картинке — примеры формул, которые позволят извлечь первые N символов, в том числе букв или цифр по отдельности, из любой ячейки.
Функции доступны абсолютно бесплатно и работают при подключенной надстройке !SEMTools для Excel даже в стартовой версии.
Оставить первые / последние N символов в строке в 1 клик
Ну и напоследок — на панели !SEMTools доступны процедуры, позволяющие максимально легко и быстро выбрать первые или последние символы из ячеек.
Можно выделять одну ячейку, несколько, целый столбец или даже несколько несвязанных диапазонов — процедура обработает все выделенные данные. При желании можно вернуться назад на 1 шаг.
Если активна опция «Выводить результат справа», исходные данные не меняются, а извлеченные символы выводятся в соседний столбец/столбцы.
Смотрите демонстрацию ниже:
Берем и вытаскиваем из произвольных ячеек первые / последние символы в 1 клик
Процедуры доступны в полной версии надстройки, но попробовать можно и бесплатно.
Жмите кнопку ниже, чтобы скачать и подключить надстройку к вашему Excel! Процедура займет всего пару минут.
Я уже рассматривал решения похожей задачи — как добавить символ, слово или текст во все ячейки столбца, но он предполагает единичную вставку в начале или в конце самой ячейки. Здесь задача звучит иначе — нужно быстро вставить какой-то символ перед каждым словом, т.е. символ вставится не единожды, а столько раз, сколько слов в ячейке. В случаях, когда в ячейке одно слово, задачи равнозначны.
Один из ярких примеров задачи — простановка в ключевых словах для рекламы в Яндекс Директ операторов «!» перед каждым словом. Это одна из полезных практик, позволяющая отключить показы по синонимам. Популярны также запросы о том, как проставить запятые после каждого слова или заключить каждое слово в ячейке в кавычки. Последнее по сути означает две последовательные операции — добавление символа кавычек перед каждым словом, и затем после (или наоборот).
Символ перед каждым словом в ячейке — Excel формула
Для начала определимся с понятиями и будем считать словом любой набор символов в ячейке, границей которого является или начало строки, или пробел, или конец строки. Т.е. если перед буквами уже есть какие-то символы, нашей задачей будет не вставить символы после них, но перед буквами, а перед. В такой конфигурации задача решаема довольно просто. Нам нужно будет учесть 4 момента:
- Если в ячейке слов нет вообще — в ячейку нельзя ничего добавлять
- Если в ячейке одно слово, достаточно просто вставить перед ним символ, обращаясь к нему как к ячейке
- Если слов 2 и более — пробел между ними можно заменять на пробел и необходимый символ, это формально и будет добавлением символа перед каждым словом, кроме первого
- На всякий случай лучше избавиться от лишних пробелов между словами, иначе предыдущий этап создаст и лишние символы в ячейке.
Теперь, когда все нюансы ясны, рассмотрим соответствующие необходимые функции:
-
поможет нам составить условие проверки и дать Excel дальнейшие инструкции в зависимости от ее результата. (или просто «&») добавит символ перед значением ячейки поможет заменить пробелы на пробел и необходимый для вставки перед словами символ поможет перед этим избавиться от лишних пробелов
Смотрите пример создания составной формулы из этих функций:
Составляем формулу вставки символа перед каждым словом. Отрабатываем случаи, когда в ячейке пусто и когда нужно удалить лишние пробелы.
Итак, итоговая универсальная формула:
Здесь D1 — ячейка, содержащая необходимый символ. Можно не обращаться к ячейке, а «захардкодить» его внутрь формулы вручную. Например, вставка восклицательного знака перед каждым словом будет выглядеть так:
Символ после каждого слова в ячейке — формула
Чтобы вставить символ после каждого слова в ячейке (например, запятую или точку с запятой как общепринятые символы-разделители), можно использовать аналогичную формулу в легкой модификации.
Здесь в ячейке D1 указанный символ. Вот как формула работает на примере. Обратите внимание, поскольку в нем адресация на ячейку D1 не абсолютная, символ протянут вниз вместе с формулой, которая на него ссылается.
Вставляем символ после каждого слова в ячейках с помощью формулы.
Вставить символы до и после каждого слова в 2 клика
Для тех, кто любит экономить время и не мучить себя запоминанием, вводом или даже копированием длинных формул, было разработано решение в надстройке !SEMTools. Запустить вставку символа до или после всех слов выделенных ячеек можно в 1 клик из меню «Изменить слова» в группе «ИЗМЕНИТЬ«.
В примере ниже мы решаем импровизированную задачу — закавычиваем каждое слово в ячейках столбца:
Вставляем кавычки до и после каждого слова в Excel с помощью !SEMTools
Заключение
Надеюсь, материал был для вас полезен, вы научились вставлять символы перед и после каждого слова с помощью стандартных формул Excel и обратили внимание на простое решение задачи с помощью моей надстройки. Наверняка вас могут заинтересовать другие способы изменить слова в Excel:
Если в ходе добавления символов вы добавили что-то лишнее, почитайте про способы быстро удалить все символы, кроме букв и цифр. А для PPC-специалистов, о которых зашла речь в самом начале, есть еще более интересные и быстрые решения. Примеры здесь: операторы ключевых слов Яндекс.Директа.
Для пользователей программы Microsoft Excel не секрет, что данные в этом табличном процессоре размещаются в отдельных ячейках. Для того, чтобы пользователь мог обращаться к этим данным, каждому элементу листа присвоен адрес. Давайте выясним, по какому принципу нумеруются объекты в Экселе и можно ли изменить данную нумерацию.
Виды нумерации в Microsoft Excel
Способ 1: переключение режима нумерации
Прежде всего, давайте рассмотрим возможность переключения режима нумерации. Как уже говорилось ранее, адрес ячеек по умолчанию задается по типу A1. То есть, столбцы обозначаются буквами латинского алфавита, а строчки – арабскими цифрами. Переключение в режим R1C1 предполагает вариант, при котором цифрами задаются не только координаты строк, но и столбцов. Давайте разберемся, как произвести такое переключение.
-
Производим перемещение во вкладку «Файл».
Для того, чтобы вернуть обозначение координат по умолчанию, нужно провести ту же самую процедуру, только на этот раз снять флажок с пункта «Стиль ссылок R1C1».
Способ 2: маркер заполнения
Кроме того, пользователь сам может пронумеровать строки или столбцы, в которых расположены ячейки, согласно своим потребностям. Эта пользовательская нумерация может использоваться для обозначения строчек или колонок таблицы, для передачи номера строчки встроенным функциям Excel и в других целях. Конечно, нумерацию можно произвести вручную, просто вбивая с клавиатуры нужные числа, но намного проще и быстрее выполнить данную процедуру, используя инструменты автозаполнения. Особенно это актуально при нумерации большого массива данных.
Взглянем, как при помощи маркера заполнения можно произвести автонумерацию элементов листа.
-
Ставим цифру «1» в ту ячейку, с которой планируем начинать нумерацию. Затем наводим курсор на правый нижний край указанного элемента. При этом он должен трансформироваться в черный крестик. Он носит название маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мышки и тащим курсор вниз или вправо, в зависимости от того, что именно нужно пронумеровать: строчки или столбцы.
Способ 3: прогрессия
Ещё одним способом, с помощью которого можно пронумеровать объекты в Экселе, является использование инструмента под названием «Прогрессия».
-
Как и в предыдущем способе, устанавливаем цифру «1» в первую ячейку, подлежащую нумерации. После этого просто выделяем данный элемент листа, кликнув по нему левой кнопкой мыши.
В блоке настроек «Тип» для наших целей нужно установить переключатель в позицию «Арифметическая». Впрочем, он и так по умолчанию расположен в данной позиции, поэтому нужно лишь проконтролировать его положение.
Блок настроек «Единицы» становится активным только при выборе типа «Даты». Так как мы выбрали тип «Арифметическая», нас вышеуказанный блок интересовать не будет.
В поле «Шаг» следует установить цифру «1». В поле «Предельное значение» ставим количество нумеруемых объектов.
Если вы не желаете производить подсчет количества элементов листа, которые нужно пронумеровать, чтобы указать их в поле «Предельное значение» в окне «Прогрессия», то в этом случае нужно перед запуском указанного окна выделить весь диапазон, подлежащий нумерации.
После этого в окне «Прогрессия» выполняем все те же действия, которые были описаны выше, но на этот раз оставляем поле «Предельное значение» пустым.
Результат будет тот же: выделенные объекты окажутся пронумерованными.
Способ 4: использование функции
Пронумеровать элементы листа, можно также прибегнув к использованию встроенных функций Excel. Например, для построчной нумерации можно применять оператор СТРОКА.
Функция СТРОКА относится к блоку операторов «Ссылки и массивы». Её основной задачей является возврат номера строчки листа Excel, на который будет установлена ссылка. То есть, если мы укажем в качестве аргумента этой функции любую ячейку в первой строке листа, то она выведет значение «1» в ту ячейку, где располагается сама. Если указать ссылку на элемент второй строчки, то оператор выведет цифру «2» и т.д.
Синтаксис функции СТРОКА следующий:
Как видим, единственным аргументом данной функции является ссылка на ячейку, номер строки которой нужно вывести в указанный элемент листа.
Посмотрим, как работать с указанным оператором на практике.
-
Выделяем объект, который будет первым в нумерованном диапазоне. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен над рабочей областью листа Excel.
Но мы совершили нумерацию только строк, а для полноценного выполнения задачи присвоения адреса ячейки в виде номера внутри таблицы следует пронумеровать ещё и столбцы. Это также можно сделать при помощи встроенной функции Excel. Данный оператор ожидаемо имеет наименование «СТОЛБЕЦ».
Функция СТОЛБЕЦ также относится к категории операторов «Ссылки и массивы». Как нетрудно догадаться её задачей является выведение в указанный элемент листа номера столбца, на ячейку которого дается ссылка. Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:
Как видим, отличается только наименование самого оператора, а аргументом, как и в прошлый раз, остается ссылка на конкретный элемент листа.
Посмотрим, как выполнить поставленную задачу с помощью данного инструмента на практике.
-
Выделяем объект, которому будет соответствовать первый столбец обрабатываемого диапазона. Клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».
Теперь все ячейки нашей условной таблицы имеют свою относительную нумерацию. Например, элемент, в котором на изображении ниже установлена цифра 5, имеет относительные пользовательские координаты (3;3), хотя абсолютный его адрес в контексте листа остаётся E9.
Способ 5: присвоение имени ячейке
В дополнение к вышеуказанным способам нужно отметить, что, несмотря на проведенное присвоения номеров столбцам и строкам определенного массива, наименования ячеек внутри него будут задаваться в соответствии с нумерацией листа в целом. Это можно увидеть в специальном поле имен при выделении элемента.
Для того, чтобы изменить имя, соответствующее координатам листа на то, которое мы задали с помощью относительных координат для нашего массива, достаточно выделить соответствующий элемент кликом левой кнопки мыши. Затем просто с клавиатуры в поле имени вбить то название, которое пользователь считает нужным. Это может быть любое слово. Но в нашем случае мы просто введем относительные координаты данного элемента. В нашем наименовании обозначим номер строки буквами «Стр», а номер столбца «Стол». Получаем наименование следующего типа: «Стол3Стр3». Вбиваем его в поле имен и жмем на клавишу Enter.
Теперь нашей ячейке присвоено наименование согласно её относительному адресу в составе массива. Таким же образом можно дать имена и другим элементам массива.
Как видим, существуют два вида встроенной нумерации в Экселе: A1 (по умолчанию) и R1C1 (включается в настройках). Данные виды адресации распространяются на весь лист в целом. Но кроме того, каждый пользователь может сделать свою пользовательскую нумерацию внутри таблицы или определенного массива данных. Существует несколько проверенных способов присвоения ячейкам пользовательских номеров: с помощью маркера заполнения, инструмента «Прогрессия» и специальных встроенных функций Excel. После того, как выставлена нумерация, можно на её основе присвоить имя конкретному элементу листа.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.
Способ 1: заполнение первых двух строк
Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.
-
В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».
Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.
Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.
Способ 2: использование функции
Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».
-
Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.
Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.
Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.
Способ 3: использование прогрессии
Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.
-
Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.
Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.
Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:
-
В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.
Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.
Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: