Excel назначить макрос на кнопку в excel

Обновлено: 04.07.2024

С помощью кнопки (управления формы) можно запускать макрос, который выполняет действие при ее нажатии пользователем. Например, таким образом можно автоматизировать печать листа, фильтрацию данных либо расчеты.

После создания макросаего можно назначить кнопке, нажатой для запуска макроса. Макрос можно назначить кнопке на панели быстрого доступа или кнопке в личной группе на ленте.

Если вы хотите, чтобы кнопка макроса была доступна в других книгах, назначьте ее макросам, созданным в личной книге.

Добавление кнопки макроса на панель быстрого доступа

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры, а затем — категорию Панель быстрого доступа.

В списке Выбрать команды из выберите пункт Макрос.

Выберите макрос, для который нужно назначить кнопку.

Чтобы заменить значок макроса по умолчанию другой кнопкой для макроса, нажмите кнопку Изменить.

В области Символвыберите значок кнопки для макроса.

Чтобы использовать более имя кнопки, в поле Отображаемая имя введите нужное имя.

В имя кнопки можно ввести пробел.

Дважды нажмите кнопку ОК.

Новая кнопка появится на панели быстрого доступа, где ее можно нажать, чтобы запустить макрос.

Совет: После сохранения книгикнопки, которые вы назначаете макросам в личной книге, будут доступны во всех открытых книгах.

Добавление кнопки макроса в группу на ленте

Щелкните Файл > Параметры > Настроить ленту.

В списке Основные вкладки в списке Настроить ленту, если он еще не был проверен,в поле Разработчик.

Выберите вкладку, на которой вы хотите добавить свою группу.

Например, выберите Главная, чтобы добавить группу на вкладку Главная.

Выберите Новая группа.

При этом новая группа (настраиваемая) будет добавлена на вкладку, которую вы выбрали.

Чтобы использовать более понятное имя для новой группы, нажмите кнопку Переименовать ,введите нужное имя в поле Отображаемая группа и нажмите кнопку ОК.

В имени можно ввести пробел. Например, введите Мои макросы.

Чтобы добавить макрос в группу, в списке Выбрать команды из выберите пункт Макрос.

Выберите макрос, который вы хотите добавить в новую группу, и нажмите кнопку Добавить. Макрос будет добавлен в группу Мои макросы.

Чтобы использовать более имя, нажмите кнопкуПереименовать и введите нужное имя в поле Отображаемого имени.

В имени можно ввести пробел.

В области Символвыберите значок кнопки для макроса.

Дважды нажмите кнопку ОК.

Новая группа появится на вкладке, на которой можно нажать кнопку для запуска макроса.

Более новые версии

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните Кнопка.

Если вкладка "Разработчик" недоступна:

Перейдите в Excel > параметры. >ленты & панели инструментов.

В разделе Настройка ленты в разделе Основныевкладки, в разделе Разработчики нажмите кнопку ОК.

Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки.

В диалоговом окне Назначение макроса щелкните имя макроса, который вы хотите назначить кнопке, и нажмите ОК.

Чтобы изменить размер кнопки, перетащите маркеры.

Чтобы задать свойства кнопки, щелкните ее, нажав клавишу CONTROL, или щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите форматирование.

Excel 2011 для Mac

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления формы щелкните Кнопка.

Если вкладка "Разработчик" недоступна:

В правой части ленты нажмите кнопку и выберите параметры ленты.

В разделе Настройки установите флажок Разработчик.

Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки.

В диалоговом окне Назначение макроса щелкните имя макроса, который вы хотите назначить кнопке, и нажмите ОК.

Чтобы автоматизировать управление формы или ActiveX формы, с помощью следующих экономий:

Выполнение действия или операции, когда пользователь щелкает форму, назначив ему макрос.

Запустите Visual Basic для приложений (VBA) для обработки событий, которые происходят, когда пользователь взаимодействует с ActiveX управления.

Дополнительные сведения о создании макроса см. в теме "Создание и удаление макроса".

Добавление и изменение макроса для управления формы

Щелкните правой кнопкой мыши нужный макрос и выберите "Назначить макрос".

Появится диалоговое окно "Назначение макроса".

Чтобы указать расположение существующего макроса, выберите его расположение в поле "Макрос" одним из следующих образом:

Чтобы найти макрос во всех открытых книгах, выберите "Все открытые книги".

Примечание: Если макрос, который вы хотите назначить этому средству управления, находится в отдельной книге, сначала откройте эту книгу, чтобы она была доступна в списке "Макрос".

Чтобы ограничить поиск макроса книгой, содержаной текущий книгу, выберите "Эта книга".

Чтобы ограничить поиск макроса определенной книгой, выберите ее из списка доступных имен открытых книг.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Назначение макроса Выполните одно из указанных ниже действий.

Назначение существующего макроса Дважды щелкните макрос в списке или введите его имя в поле "Имя макроса".

Дополнительные сведения о том, как писать макрос, см. в Visual Basic справке.

Изменение назначенного макроса Выполните одно из указанных ниже действий.

Изменение назначенного макроса Щелкните имя макроса в поле "Имя макроса" и нажмите кнопку "Изменить".

Назначение другого существующего макроса Дважды щелкните макрос в списке или введите его имя в поле "Имя макроса".

Добавление и изменение макроса для ActiveX управления

Если вкладка Разработчик недоступна, отобразите ее.

В Excel 2016, 2013 и 2010:

Щелкните Файл > Параметры > Настроить ленту.

В окне "Настройка ленты"выберите поле "Разработчик" и нажмите кнопку "ОК".

В категории "Популярные" в области "Топ параметров работы с Excel"выберите на ленте вкладку "Разработчик" и нажмите кнопку "ОК".

Чтобы изменить элемент ActiveX, убедитесь, что выбран режим конструктора. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора .

Дополнительные сведения см. в подменю "Выбор и отбирать элементы управления" на сайте.

на вкладке "Разработчик" в группе "Элементы управления" нажмите кнопку " ".

Примечание: Чтобы изменить существующий макрос, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Код представления".

В редакторе Visual Basic напишите новый макрос или измените существующий.

Дополнительные сведения о том, как писать макрос, см. в Visual Basic справке.

Завершив ввод макроса, нажмите кнопку "Закрыть" и "Вернуться в Microsoft Excel" в меню "Файл" Visual Basic редакторе.

Завершив разработку элементов управления, на вкладке "Разработчик" в группе "Элементы управления" отключите режим .

Для автоматизации повторяющихся задач в Microsoft Excel можно быстро записать макрос. Предположим, у вас есть даты в различном формате и вы хотите применить ко всем из них один формат. Это можно сделать с помощью макроса. Вы можете записать макрос, который применяет нужный формат, а затем запускать его при необходимости.

При записи макроса все действия в записи макроса записываются Visual Basic для приложений (VBA) коде. Эти действия могут включать ввод текста или чисел, выбор ячеек или команд на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов или даже импорт данных из внешнего источника, скажем, Microsoft Access. Visual Basic Приложение (VBA) — это подмножество мощного Visual Basic программирования, которое входит в большинство Office приложений. Хотя VBA позволяет автоматизировать процессы как в приложениях, так и между Office, необязательно знать код VBA или программирование на компьютере, если оно делает то, что вам нужно.

Важно знать, что при записи макроса регистрируются почти все ваши действия. Поэтому если вы допустите ошибку, например нажмете не ту кнопку, средство записи макросов зарегистрирует это действие. В таком случае можно снова записать всю последовательность или изменить код VBA. Поэтому перед записью процесса следует хорошо проработать его. Чем точнее вы запишете последовательность, тем более эффективно будет работать макрос.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки "Разработчик".

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.

Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.

В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.

Нажмите ALT+T+M+R.

В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.

Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш с CTRL+SHIFT, так как они будут заменять собой совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос. Например, если назначить сочетание клавиш CTRL+Z (Отменить), вы не сможете использовать его для функции "Отменить" в данном экземпляре Excel.

В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.

В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

Хотя поле "Описание" является необязательным, рекомендуется его заполнить. Кроме того, желательно ввести понятное описание, которое будет полезно вам и всем, кто запускает макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.

Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.

Выполните действия, которые нужно записать.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Остановить запись .

Нажмите ALT+T+M+R.

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Кроме того, можно нажать клавиши ALT+F8. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Внимание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Сведения о параметрах безопасности макросов и их значении.

Макросы можно запускать различными способами, например с помощью сочетания клавиш, графического объекта, панели быстрого доступа, кнопки или даже при открытии книги.

С помощью редактора Visual Basic можно изменять макросы, присоединенные к книге.

Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.

Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу

Щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому вы хотите назначить существующий макрос, и выберите пункт Назначить макрос.

В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.

Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.

Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.

Узнайте, как включать и отключать макросы в файлах Office.

Открытие редактора Visual Basic

Нажмите клавиши ALT+F11.

Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

С помощью редактора Visual Basic (VBE) вы можете добавлять в записанный код собственные переменные, управляющие структуры и другие элементы, которые не поддерживает средство записи макросов. Так как средство записи макросов фиксирует почти каждый шаг, выполняемый во время записи, может также потребоваться удалить ненужный код. Просмотр записанного кода — отличный способ научиться программировать на VBA или отточить свои навыки.

Пример изменения записанного кода можно найти в статье Начало работы с VBA в Excel.

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.

Перейдите в Excel > параметры. > ленты & панель инструментов.

В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.

В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.

Как правило, макрос сохраняется в расположении Эта книга, но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите Личная книга макроса. При выборе личнойкниги макроса Excel создает скрытую личную книгу макроса (PERSONAL.XLSB), если она еще не существует, и сохраняет макрос в этой книге. Книги в этой папке открываются автоматически при Excel, и любой код, сохраненный в личной книге макроса, будет указан в диалоговом окну Макрос, которое объясняется в следующем разделе.

Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш, которые еще не назначены другим командам, так как они будут переопределять совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос.

В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

Хотя поле "Описание" является необязательным, рекомендуется его заполнить. Полезно ввести содержательное описание со всеми сведениями, которые могут быть полезны вам или другим пользователям, которые будут запускать макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.

Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.

Выполните действия, которые нужно записать.

На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Примечание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Узнайте, как включать и отключать макросы в Excel для Mac.

Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу

В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.

Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.

Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.

Открытие редактора Visual Basic

На вкладке Разработчик щелкните Visual Basic или выберите Сервис > Макрос > Редактор Visual Basic.

Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Вкладка с инструментами, связанными с VBA Excel, называется «Разработчик». Если этой вкладки нет на вашей ленте, добавьте ее через окно «Параметры»:

Откройте окно «Параметры» через меню «Файл».
Выберите вкладку «Настроить ленту».
В правой колонке установите галочку у пункта «Разработчик» и нажмите «OK».

Кнопка – элемент управления формы

Вставка кнопки на лист

Выберите вкладку «Разработчик» и нажмите на кнопку «Вставить».
Нажмите на значок кнопки в коллекции «Элементы управления формы».

Кликните в любом месте на рабочем листе Excel.
Откроется окно «Назначить макрос объекту». Нажмите «Отмена», так как макрос для этой кнопки еще не готов.
После нажатия кнопки «Отмена», на рабочем листе появится новая кнопка из коллекции «Элементы управления формы» в режиме редактирования.

Ухватив мышкой за один из кружочков, можно изменить размер кнопки. Ухватив кнопку за границу, можно перетащить ее в другое место. Также, в режиме редактирования, можно изменить название кнопки прямо на ее поверхности.

Чтобы выйти из режима редактирования кнопки из коллекции «Элементы управления формы», кликните в любом месте на рабочем листе.

Чтобы вернуться в режим редактирования кнопки, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню нужный пункт. Если вы хотите изменить размер или размещение кнопки перетаскиванием, кликните левой кнопкой мыши в любом месте рабочего листа. После первого клика контекстное меню закроется, а кнопка останется в режиме редактирования.

Создание процедуры для кнопки

Кнопке из коллекции «Элементы управления формы» можно назначить макрос (процедуру), размещенную в стандартном программном модуле.

Создайте или откройте файл Excel с расширением .xlsm (Книга Excel с поддержкой макросов) и перейдите в редактор VBA, нажав сочетание клавиш «Левая_клавиша_Alt+F11».

Если вы не создавали ранее в этом проекте VBA стандартный программный модуль, нажмите кнопку «Module» во вкладке «Insert» главного меню. То же подменю откроется при нажатии на вторую кнопку (после значка Excel) на панели инструментов.

Ссылка на модуль появится в проводнике слева. Если модуль создан ранее, дважды кликните по его ссылке в проводнике, и он откроется справа для редактирования.

В открывшемся окне добавления шаблона процедуры оставьте выбранным переключатель «Sub», вставьте в поле «Name» название процедуры «NovayaProtsedura» и нажмите «OK».

В стандартный программный модуль будет вставлен шаблон процедуры «NovayaProtsedura».

Читайте также: