Excel не фильтрует картинки

Обновлено: 04.07.2024

Заметили, что фильтр в Excel не захватывает все данные в таблице? Не переживайте, проблема легко решаема. Для начала перечислим вероятные причины:

Пустые строки в табличке;
Некорректная таблица;
Документ создан в Excel более ранней версии;
Неправильный формат записи дат;
Разовый глюк программы;
Кривая версия Excel.

Если фильтр в Эксель не видит и не захватывает всю информацию полностью, с документом точно приключилось что-то из списка выше. Ниже читайте алгоритмы устранения проблем.

Пустые строки

Удалите пустые строки;
Если вам нужны все строки, но Эксель не захватывает пустые, создайте столбец, который охватит всю табличку сверху донизу, и заполните его любой информацией. Как вариант, вставьте нумерацию.
Если менять внешний вид структуры нельзя, в том числе, удалять пустые строки, захватите выделением весь рабочий диапазон и наложите фильтр заново. Старую сортировку предварительно удалите.

Некорректная таблица

Почему еще фильтр в Эксель не видит и не захватывает строки, как думаете? Эксель – программа, которая требует четкости. Неудивительно, что «кривую» табличку она фильтрует неправильно. Попробуйте навести «марафет»:

Проверьте, у каждого ли столбца есть заголовок. Избегайте одинаковых названий у разных колонок;
Ограничьте количество объединенных ячеек. Или включайте фильтр до слияния. В противном случае алгоритм может сбиваться и фильтр не будет захватывать всю информацию;
Добейтесь максимально четкой и логичной структуры данных;
Не размещайте несколько таблиц на одном листе. Особенно это актуально для больших баз данных, их лучше выносить на отдельную вкладку;
Старайтесь избегать большого количества ячеек с одинаковыми данными.

Несовместимость версий проги

Старые версии Эксель не видят значений новых фильтров. Все просто, Excel, выпущенный до 2007 года, насчитывал всего 3 варианта фильтрации данных. Следующие версии, вплоть до последней, включают свыше 60 сортеров.

Если документ был создан в новой версии программы, и позже открыт в старой, последняя не захватит большинство фильтров. Но не переживайте, данные никуда не делись. Просто откройте таблицу в актуальной версии, и фильтрация вернется. Желательно, при закрытии файла с неполной сортировкой, ничего не сохранять.

Неправильный формат записи дат

Если фильтр в Экселе не фильтрует все строки или сортировка искажает данные (или не захватывает их часть), проверьте, в нужном ли формате прописаны даты. Если в текстовом, значение нужно изменить на «Дата».

Выделите столбец с датами;
Вызовите контекстное меню (правая кнопка мыши);
Щелкните по пункту «Формат ячеек»;

Разовый глюк программы

Иногда такое случается со всеми программами. Если фильтр в Эксель не фильтрует все строки в таблице с данными, первым делом рекомендуем закрыть документ, и снова открыть. Еще лучше – перезагрузить комп.

Или проверните такую фишку: выделите данные и скопируйте их в другую книгу (как вариант, на другой лист в этой книге). Сохраните новый файл, закройте и откройте. Проверьте, захватывает ли сортировка все содержимое таблицы. Нередко проблема решается.

Кривая версия Excel

Почему еще Эксель фильтрует не все строки в таблице с данными? Возможно, вы пользуетесь нелицензионным продуктом, часть компонентов которого работает некорректно. В этом случае ищите в сети более качественный пакет.

Если у вас оригинальный Office, но ни один из приведенных выше советов не помог решить проблему, отправьте данные на другой комп. Пусть коллега или друг проверят, захватывает ли фильтр данные у них. Если на другом устройстве сортировка будет работать, проблема точно у вас.

В самом крайнем случае рекомендуем переустановить Mıcrosot Offıce, предварительно выполнив полную очистку реестров.

В повседневной работе Excel мы обычно фильтруем данные по определенному критерию, чтобы показать только те данные, которые нам нужны. Но если рядом со значениями есть несколько изображений, как правило, функция фильтра Excel фильтрует только данные и оставляет изображение снаружи, как показано ниже. В этой статье представлен трюк по фильтрации данных вместе с изображениями в Excel.
Фильтровать данные с изображением в Excel

Фильтровать данные с изображением в Excel

Чтобы отфильтровать данные с изображениями, вам нужно только установить флажок Переместить и размер с ячейками в диалоговом окне Формат изображений.

1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Формат изображения сформировать контекстное меню. Смотрите скриншот:

2. В Excel 2013 Формат изображения отображается панель, щелкните Размер и свойства вкладка, следующий щелчок Свойства чтобы развернуть параметры и проверить Перемещение и размер с ячейками. Смотрите скриншот:

Чаевые: Если вы используете Excel 2010/2007, в Формат изображения диалоговое окно, нажмите Свойства вкладка и отметьте Перемещение и размер с ячейками вариант в нужном размере.

3. Повторите шаги, указанные выше, чтобы установить флажок «Переместить и размер с ячейками» для каждого изображения.

С этого момента при фильтрации данные и изображения будут фильтроваться вместе.

Для большинства пользователей Excel фильтрация данных на основе одного критерия может быть простой. Однако, если вы хотите фильтровать данные по нескольким критериям, как вы можете это сделать? В этом руководстве рассказывается о том, как установить несколько критериев и отфильтровать данные в Excel.

Легко фильтруйте данные с помощью нескольких критериев или подстановочных знаков с помощью суперфильтра

Фильтр по нескольким критериям

Прежде чем вы прочтете подробные шаги в этой части, я должен сказать вам, что фильтрация с использованием нескольких критериев или подстановочных знаков с помощью фильтра Excel немного сложна из-за непростой настройки нескольких критериев. Если вы хотите сэкономить время, советую вам перейти на Легко фильтруйте данные с помощью нескольких критериев или подстановочных знаков с помощью суперфильтра, что будет легким пониманием.

Предположим, у вас есть ряд данных, как показано на скриншоте ниже, и вы хотите применить к нему несколько фильтров.

И против Или

Например, вы хотите отфильтровать данные, которые одновременно удовлетворяют всем критериям, в то время как, например, данные о том, какой регион является северным, а продукт - банановым, а общее количество превышает 2000. Теперь вам нужно перечислить критерии ячейки, как показано на скриншоте ниже:

Затем вы можете щелкнуть Данные > AdvancedИ в Расширенный фильтр диалог, проверьте Отфильтровать список по месту, и укажите Диапазон списка и Диапазон критериев. Смотрите скриншот:

Нажмите на OK. Теперь вы можете видеть, что данные были отфильтрованы на основе заданных вами критериев.

Или иначе, если вы хотите отфильтровать данные, которые просто должны соответствовать одному из критериев, например, регион - север, или продукт - банан, или общее число больше 2000, вы можете перечислить критерии, например это:

Затем нажмите Данные > Advanced и укажите Диапазон списка и Диапазон критериев, см. снимок экрана:

Нажмите на OK. Теперь вы можете видеть, что все данные, соответствующие одному из критериев, отфильтрованы.

Фильтр с подстановочным знаком

В некоторых случаях может потребоваться фильтрация данных на основе специальной текстовой строки. Например, у вас есть диапазон данных, как показано на скриншоте ниже:

Подстановочный знак *

И вы хотите отфильтровать данные, которые заканчиваются на Рынок в столбце Партнер, и вы должны указать этот критерий в ячейках, как показано ниже:

Чаевые: символ звездочки * обозначает любую строку символов в ее позиции.

Затем нажмите Данные > AdvancedИ в Расширенный фильтр диалоговом окне укажите Диапазон списка и Диапазон критериев. Смотрите скриншот:

Теперь нажмите OK, вы можете увидеть, что все данные, заканчивающиеся на Market, отфильтрованы.

? подстановочный знак

Если вы хотите отфильтровать данные, которые содержат только символ между двумя конкретными текстовыми строками, например, отфильтрованные данные содержат любой символ между c и k, вы можете ввести критерии, как показано ниже:

Чаевые: Вопросительный знак? представляет любого персонажа на своей позиции.

Нажмите на OK. И вы можете видеть, что данные отфильтрованы.

Подстановочный знак

Если у вас есть диапазон данных, как показано на скриншоте ниже:

И вы хотите отфильтровать данные, содержащие * символ или другой специальный знак между двумя конкретными текстовыми строками, вы можете сделать следующее:

Чаевые: Знак тильды

может помочь вам найти конкретную текстовую строку.

Нажмите на OK чтобы закрыть диалоговое окно, вы увидите, что данные отфильтрованы:

Примечание:

Собственно, вы также можете фильтровать данные, выбирая их и нажимая Данные > Фильтр а затем щелкните стрелку фильтра и выберите Текстовый фильтр или Числовой фильтр > Комплект.

Затем в Пользовательский автофильтр диалоговом окне введите критерии в текстовое поле рядом с содержит. Смотрите скриншот:

И нажмите OK. Данные также можно отфильтровать правильно.

Это все настройки критериев функции фильтра. Сложно вспомнить? Но если у вас есть Super Filter of Kutools for Excel, вам никогда не нужно запоминать сложные критерии, вам просто нужно щелкнуть, щелкнуть, щелкнуть.

Легко фильтруйте данные с помощью нескольких критериев или подстановочных знаков с помощью суперфильтра

Суперфильтр - это расширенная функция фильтрации Kutools for Excel, который легко получить и использовать. Вы можете бесплатно скачать Kutools for Excel И использовать Суперфильтр следуя шагам. Не волнуйтесь, Kutools for Excel бесплатно в течение 30 дней.

После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:

Несколько критериев

1. Нажмите Kutools Plus > Суперфильтр , чтобы включить панель Super Filter. Смотрите скриншот:

3. Теперь начните фильтровать данные по нескольким критериям. Во-первых, вам нужно убедиться, что Отношения OR or И.

Если вы хотите отфильтровать данные, когда комбинация нескольких критериев верна, вам нужно И отношения.

Если вы отфильтровываете данные, которые должны соответствовать только одному из критериев, вы выбираете OR.

4. Затем вы можете перечислить критерии на панели.

Разумеется, и Or

Например, вы хотите отфильтровать данные о том, что регион - юг, продукт - яблоко, а общее число больше 1100, выполните следующие действия:

(1) Выберите И из Отношения в группе список и щелкните по первому подчеркивание рядом с Разумеется, , затем установите первый критерий в текстовых полях. Смотрите скриншоты:

(2) Затем установите второй и третий критерии, как указано выше. Смотрите скриншот:

5. Нажмите Фильтр нажмите кнопку, то данные будут отфильтрованы.

Если вы выберете OR отношения, вам нужно убедиться, что все отношения OR. Смотрите скриншоты:

Джокер

In Суперфильтр функцию, вы также можете использовать подстановочный знак для представления символа, строки символов или специального символа.

Возьмем пример, вы хотите отфильтровать данные, которые содержат поставщика, вам просто нужно ввести * поставщик (звездочка означает любые строки) в последнее текстовое поле. Смотрите скриншоты:

Если вам нужно отфильтровать данные в этом формате c? ke , (знак вопроса означает любой символ), вам просто нужно ввести это в текстовое поле Суперфильтри щелкните Фильтр. Смотрите скриншот ：

Это так просто? Если вы хотите узнать больше о Суперфильтре, вы можете бесплатно скачать Kutools for Excel чтобы попробовать это самостоятельно, 60 дней бесплатного трейла. На самом деле, Kutools for Excel имеет более 100 функций, которые могут облегчить вашу повседневную работу.

Гораздо лучше было бы на Вашем файле, но давайте попробуем без него
Варианты:
1. Раскраска у Вас, например, в диапазоне А2:А99, а автофильтр стоит на диапазон А1:А50. Тогда раскраски ячеек А51:А99 не войдут в список
2. Когда Вы жмете на кнопку автофильтра - фильтр по цвету, у Вас появляется кучка возможных цветов, а ниже надпись "Другие цвета ячеек". Если эта надпись есть - нажмите на нее и у Вас вывалится еще большая кучка цветов Гораздо лучше было бы на Вашем файле, но давайте попробуем без него
Варианты:
1. Раскраска у Вас, например, в диапазоне А2:А99, а автофильтр стоит на диапазон А1:А50. Тогда раскраски ячеек А51:А99 не войдут в список
2. Когда Вы жмете на кнопку автофильтра - фильтр по цвету, у Вас появляется кучка возможных цветов, а ниже надпись "Другие цвета ячеек". Если эта надпись есть - нажмите на нее и у Вас вывалится еще большая кучка цветов _Boroda_ Спасибо. Ни то, ни другое.
Вот как это выглядит у меня. На картинке слева показано состояние до нажатия на заголовок фильтра, а справа - после. В выпадающем списке нет ни слова о цвете Спасибо. Ни то, ни другое.
Вот как это выглядит у меня. На картинке слева показано состояние до нажатия на заголовок фильтра, а справа - после. В выпадающем списке нет ни слова о цвете borus

желаю вам счастья

Весь файл не нужен, достаточно десятка строк с разными цветами. Конф информацию можно заменить на нейтральную.
Весь файл не нужен, достаточно десятка строк с разными цветами. Конф информацию можно заменить на нейтральную. _Boroda_
Весь файл не нужен, достаточно десятка строк с разными цветами. Конф информацию можно заменить на нейтральную. Автор - _Boroda_
Дата добавления - 07.06.2018 в 10:30 Что я выяснил: если файл в режиме совместного доступа нескольких пользователей, то фильтр по цвету не предлагается. Можно ли при совместном доступе иметь фильтр по цвету? Файл(в режиме совместного доступа) приложил Что я выяснил: если файл в режиме совместного доступа нескольких пользователей, то фильтр по цвету не предлагается. Можно ли при совместном доступе иметь фильтр по цвету? Файл(в режиме совместного доступа) приложил borus

Не, нельзя.
Вот, читайте Дополнительные сведения здесь https://support.office.com/ru-ru. a628534
Там есть пункт "Сортировка и фильтрация по формату" в Неподдерживаемых действиях

По какому принципу у Вас раскраска? Можно в отдельном столбце по этому же принципу писать, например, числа 1-2-3-. или обозначения какие-то и по этому столбцу потом фильтровать

Читайте также: