Excel не печатать кнопку
Обновлено: 07.07.2024
Можно печатать целые или частичные книги по одному или сразу несколько. А если данные, которые вы хотите напечатать, Microsoft Excel таблицы, можно распечатать только Excel таблицу.
Вы также можете распечатать книгу в файл, а не на принтере. Это полезно, если вам нужно распечатать книгу на принтере другого типа, который использовался для печати.
Перед печатью
Прежде чем печатать что Excel, помните, что существует множество вариантов для оптимальной печати. Дополнительные сведения см. в Excel.
Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.
Печать одного или нескольких листов
Выберите файл >печатьили нажмите CTRL+P.
Печать одной или нескольких книг
Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.
Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.
Удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните имя каждой книги для печати и выберите печать.
Печать всего или части таблицы
Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В Параметрыщелкните стрелку рядом с кнопкой Напечатать активные листы и выберите нужный вариант.
Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только запредельную область печати, выберите игнорировать область печати. Подробнее о настройке и очистке области печати.
Печать таблицы Excel
Чтобы перейти к таблице, щелкните одну из ее ячеек.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите параметр Напечатать таблицу.
Печать книги в файл
Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.
В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.
В диалоговом окне Сохранение результата печати введите имя файла и нажмите кнопку ОК. Файл будет сохранен в папке "Документы"
Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут измениться.
Печать листа
Чтобы печатать на компьютере, используйте команду Печать в Excel в Интернете, а не в браузере. Вы можете напечатать весь таблицу или только нужные ячейки.
Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выберите их. Чтобы напечатать весь таблицу, ничего не выбирайте.
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили напечатать весь электронный таблицу, перед нажать печать переключиться на всю книгу.
Изменение выбранной области печати
В Excel в Интернете можно указать область для печати или напечатать весь таблицу. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:
На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Чтобы напечатать только выбранную область, в области Параметры печати щелкните Текущий фрагмент.
Если при предварительном просмотре выводятся нужные данные, нажмите кнопку Печать.
Чтобы изменить выбор, закройте предварительный просмотр, щелкнув X, и повторите предыдущие действия.
Чтобы напечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что установлен флажок Лист целиком, и нажмите кнопку Печать.
Печать таблицы со скрытыми строками и столбцами
В Excel в Интернете, при печати скрытой строки или столбцов скрытые строки и столбцы не будут напечатаны. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, их необходимо открыть перед печатью.
Строки или столбцы скрыты по недостающим подписям или двойным линиям, как показано на рисунке.
Вот как можно отсвеченные строки или столбцы:
Вы можете выбрать диапазон, окружающий скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заглавные строки от 2 до 7, чтобы отобрать строки 3 и 6.
Щелкните правой кнопкой мыши нужный столбец и выберите в области Отметить строки (для столбцов выберите отметить столбцы).
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В окне Параметры печати выберите параметр Весь лист и нажмите кнопку Печать.
Примечание: Подписи строк и столбцов не будут отсортироваться в режиме предварительного просмотра и распечатки.
Печать книги
Если Excel в Интернете книга имеет только один, можно просто распечатать его. Но если книга с несколькими листами, необходимо перейти на каждый лист, щелкнув его явку и распечатав этот лист.
Не знаете, есть ли в книге скрытые книги? Вот как можно это проверить:
Щелкните правой кнопкой мыши явку любого листа.
При отверке листа становится доступной явка листа. Щелкните ямку листа и напечатайте лист.
Печать таблицы
Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете, если в таблице меньше 10 000 ячеек. Для работы с более чем 10 000 ячеек необходимо использовать Excel классическим приложением.
Чтобы напечатать таблицу:
Чтобы выделить все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней.
Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните последнюю ячейку.
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Выберите параметр Текущий фрагмент, если он еще не выбран, и нажмите кнопку Печать.
Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку Печать. Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.
Печать номеров страниц на листе
Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel в Интернете. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.
Чтобы открыть книгу Excel кнопку Открыть в, добавьте номера страниц в представлении Разметка страницы, а затем распечатайте лист из Excel. Ниже рассказывается, как это сделать.
Для некоторых целей вы можете вставить командную кнопку в Excel, но когда вы распечатываете рабочий лист, вам не нужно печатать кнопку. Есть ли какие-нибудь быстрые способы распечатать рабочий лист без кнопки управления?
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Распечатать лист без командной кнопки в Excel
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
В Excel для печати без кнопки нам просто нужно установить параметр для свойств команды, сделайте следующее:
1. Щелкните правой кнопкой мыши командную кнопку независимо от того, является ли это элемент управления формой или элемент ActiveX, и выберите Управление форматом из контекстного меню см. снимок экрана:
2. Тогда в Управление форматом диалоговое окно, нажмите Свойства вкладка, а затем снимите флажок Печать объекта вариант, см. снимок экрана:
3. Затем нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно, а затем вы можете перейти к Файл > печать для предварительного просмотра результата, и кнопка не будет отображаться на странице печати.
4. Теперь, когда вы распечатываете рабочий лист, кнопка не печатается.
В некоторых случаях, когда вы распечатываете рабочий лист, вы можете не захотеть печатать некоторое содержимое ячеек, здесь в этом руководстве рассказывается о нескольких способах предотвратить печать определенного содержимого ячеек в Excel.
Запретить печать содержимого ячеек с помощью Kutools for Excel
Предотвратить печать содержимого ячеек, изменив цвет шрифта
Чтобы предотвратить печать содержимого ячейки, вы можете изменить цвет шрифта ячейки, чтобы его не было видно при печати.
1. Выберите ячейки, которые вы не хотите печатать, и нажмите Главная > Цвет шрифта, затем выберите цвет, который совпадает с цветом вашего фона из списка. Смотрите скриншот:
Здесь мой фон белый, я выбираю белый цвет шрифта. Теперь вы можете увидеть мои данные, как показано на скриншоте ниже:
2. Теперь вы можете нажать Файл or Кнопка управления > печать для предварительного просмотра листа.
Предотвратить печать содержимого ячеек, скрыв
Есть несколько способов, которые помогут вам скрыть содержимое ячейки, и тогда оно не будет распечатано.
Метод 1 Форматировать ячейки как ""; ""; ""; ""
1. Выберите ячейки, которые вы не будете печатать, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Формат ячеек из контекстного меню.
2. в Формат ячеек диалога под Число вкладку нажмите На заказ из списка Категория, тип ""; ""; ""; " "в текстовое поле Тип в правом разделе. Смотрите скриншот:
3. Нажмите OK, теперь содержимое ячейки скрыто
Метод 2 Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы скрыть весь столбец или строку
Если вы не печатаете весь столбец или строку, вы можете щелкнуть заголовок строки или заголовка столбца, чтобы выбрать всю строку или столбец, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Спрятать из контекстного меню. Смотрите скриншот:
Метод 3: используйте группу, чтобы скрыть весь столбец или строку
1. Выберите столбец или строку, которую вы хотите скрыть, а затем щелкните Данные > группы. Смотрите скриншот:
2. Затем группы всплывающие окна, если вы хотите скрыть строки, отметьте Ряды вариант, если вы хотите скрыть столбцы, отметьте Колонны и нажмите OK.
Внимание: Если вы выбрали для группировки целые столбцы или целые строки, просто пропустите этот шаг.
3. Затем отметьте кнопку «минус», чтобы скрыть столбцы или строки. Смотрите скриншоты:
Запретить печать содержимого ячеек с помощью Kutools for Excel
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Нажмите Kutools Plus > Инструменты для печати > Мастер печати множественного выбора. Смотрите скриншот:
2. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку с плюсом, чтобы добавить выделение для печати. Смотрите скриншот:
3. Затем появится диалоговое окно для выбора вариантов, вы можете нажать Ctrl для одновременного выбора нескольких элементов. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK, тогда вы увидите, что несколько вариантов добавлены в Диапазон для печати, теперь нажмите Следующая. Смотрите скриншот:
4. Затем в Шаг 2 из 3 выберите нужный вариант настройки печати и щелкните Далее.
5. На последнем шаге выбираю нужный вариант, здесь я просто выбираю Активировать лист, но не печатать его, нажмите Завершить.
Теперь он создаст новый рабочий лист перед всеми листами, чтобы показать все диапазоны, которые вы выбрали в диалоговом окне Шаг 1 из 3, и распечатать его. Смотрите скриншот:
Наконечник: Может быть, иногда данные не в порядке, вы можете перетащить их в нужное место, а затем распечатать. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительные сведения о мастере печати множественного выбора.
Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.
Сводка
После выполнения операции копирования и вклейки в Microsoft Excel кнопка Параметры вклейки отображается рядом с пунктом назначения вклейки. В этой пошаговой статье рассказывается о том, как сделать так, чтобы кнопка Параметры в пасте исчезла и как предотвратить их появления.
Как сделать так, чтобы кнопка "Параметры вклейки" исчезла
Кнопка Параметры вклейки отображается до тех пор, пока не произойдет одно из следующих действий:
Выполняется действие, которое можно отменить. Это действие отличается от действий, перечисленных в списке Параметры вклейки.
Действие, которое можно отменить, — это действие, которое добавляется в стек отмены. При нажатии кнопки Undo вы увидите список действий, которые можно отменить.
Содержимое clipboard меняется, так как вы копируете сведения в другой Microsoft Office программе.
Вы используете команду Undo.
Введите что-то в таблице или документе.
В некоторых ситуациях можно также нажать кнопку ESC, чтобы кнопка "Параметры вклейки" исчезла.
Эти условия также применяются к автоматическим вариантам заполнения и параметрам вставки, которые отображаются в Excel.
Предотвращение появления параметров
Чтобы не допустить появления параметров вставки, параметры автоматического заполнения и параметры вставки, выполните эти действия, как это необходимо для версии Excel запущенной версии.
Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office Excel 2003 и более ранние версии Excel
- В меню Сервис щелкните пункт Параметры.
- Перейдите на вкладку Изменение.
- Используйте одну или обе из следующих процедур:
- Чтобы отключить параметры вклейки и параметры автоматического заполнения, щелкните, чтобы очистить поле кнопки Параметры Показать.
- Чтобы отключить параметры вставки, щелкните, чтобы очистить поле Кнопки Параметры показать.
Ссылки
Дополнительные сведения о параметрах вклейки см. в дополнительных сведениях о том, как использовать кнопку Параметры вклейки в Excel.
По умолчанию Excel не печатаются заголовки столбцов (A, B, C и т. д.) и заголовки строк (1, 2, 3 и т. д.), которые отображаются вдоль границ листа.
Чтобы распечатать заголовки столбцов и строк на бумаге, выполните указанные здесь действия.
Выберите лист. Если вы хотите сделать это для нескольких таблиц, их можно сгруппить.
На ленте откройте вкладку Разметка страницы.
На вкладке Параметры листа в группе Заголовки установите флажок Печать.
Примечание: Вы также можете щелкнуть небольшой значок расширения , а затем в области Печать выберитезаголовки строк и столбцов .
Чтобы распечатать лист, откройте диалоговое окно Печать, нажав клавиши CTRL+P, и нажмите кнопку ОК.
Советы
Для предварительного просмотра листа перед печатью нажмите клавиши CTRL+F2.
По умолчанию в Excel используются ссылки типа A1, в которых столбцы обозначаются буквами, а строки — цифрами. Если в заголовках столбцов отображаются цифры вместо букв, в книге используются ссылки альтернативного типа — R1C1. Чтобы снова перейти к использованию ссылок типа A1, выберите пункты Файл > Параметры > Формулы, а затем в разделе Работа с формулами снимите флажок Стиль ссылок R1C1.
Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel Параметры > Формулы.
Настроить номера и буквы в заголовках строк и столбцов нельзя. Если вам нужно назначить подписи столбцам или строкам на листе, просто щелкните ячейку, введите нужный текст, а затем нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к следующей ячейке. Например, чтобы назначить подписи столбцам с ежемесячными показателями продаж, введите названия месяцев в ячейках A1–L1.
С помощью функции заполнения в Excel можно быстро создать наклейки, например месяцы. Дополнительные сведения см. в статье Автоматическое заполнение ячеек листа данными. Вы также можете настроить данные как таблицу Excel ,которая автоматически настроит первую строку как строку с заглавной строкой.
Чтобы напечатать определенные данные в верхней или боковой части каждой печатаемой страницы, например названия месяцев, которые отображаются в первой строке, см. статью Повторение строк или столбцов на каждой печатной странице.
Чтобы добавить верхние или нижние колонтитулы на печатаемый лист, см. инструкции в статье Колонтитулы на листах.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Читайте также: