Excel перенос текста в диаграмме

Обновлено: 07.07.2024

Часто люди, работающие в табличной программе Эксель, сталкиваются с такой ситуацией, когда нужно совершить перенос строчки. Реализовать эту несложную процедуру можно разнообразными способами. В статье мы детально разберем все методы, позволяющие осуществить перенос строчки на рабочей области табличного документа.

Как удалить переносы строк из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007

Существует 3 метода, позволяющих реализовать удаление возврата каретки из полей. Некоторые из них реализуют замещение знаков переноса строчки. Рассмотренные ниже варианты одинаково работают в большинстве версий табличного редактора.

Перенос строчки в текстовой информации возникает по самым разнообразным причинам. К частым причинам относятся такие моменты, как использование сочетания клавиш «Alt+Enter», а также перенос текстовых данных из интернет-странички в рабочую область табличной программы. Нам необходимо произвести удаление возврата каретки, так как без этой процедуры невозможно реализовать нормальный поиск точных фраз.

Важно! Изначально фразы «Перевод строчки» и «Возврат каретки» применялись во время работы на печатных машинах и обозначали 2 разнообразных действия. Персональные компьютеры создавались с учетом функций машинок для печати.

Удаляем возвраты каретки вручную

Разберем детально первый метод.

Преимущество: быстрота выполнения.
Недостаток: отсутствие дополнительных функций.

Подробная инструкция выглядит так:

Производим выделение всех ячеек, в которых необходимо реализовать данную операцию или же осуществить замену знаков.

При помощи клавиатуры жмем комбинацию кнопок «Ctrl+H». На экране возникло окошко, имеющее наименование «Найти и заменить».
Выставляем указатель в строчку «Найти». При помощи клавиатуры жмем комбинацию кнопок «Ctrl+J». В строчке появилась небольшая точка.
В строчку «Заменить на» вводим какое-нибудь значение, которое вставится вместо возвратов каретки. Чаще всего применяют пробел, так как он позволяет исключить склеивание 2-х соседствующих фраз. Для реализации удаления переноса строчек необходимо строчку «Заменить на» не заполнять какой-либо информацией.

При помощи ЛКМ щелкаем на «Заменить все». Готово! Мы реализовали удаление возврата каретки.

Удаляем переносы строк при помощи формул Excel

Преимущество: возможность применения разнообразных формул, осуществляющих сложнейшую проверку текстовой информации в выбранном поле. К примеру, можно реализовать удаление возвратов каретки, а потом отыскать ненужные пробелы.
Недостаток: необходимо создание дополнительной колонки, а также выполнение большого количества манипуляций.

Подробная инструкция выглядит так:

Удаляем переносы строк при помощи макроса VBA

Преимущество: создание происходит только 1 раз. В дальнейшем этот макрос можно применять и в остальных табличных документах.
Недостаток: необходимо понимание работы языка программирования VBA.

Для реализации этого метода нужно попасть в окошко для ввода макросов и ввести туда такой код:

Перенос текста в ячейке

Табличный редактор Эксель позволяет осуществить перенос текстовой информации в поле. Это делается для того, чтобы текстовые данные выводились на нескольких строчках. Можно произвести процедуру настройки для каждого поля, чтобы перенос текстовых данных производился в автоматическом режиме. Дополнительно можно реализовать разрыв строчки ручным способом.

Автоматический перенос текста

Разберем детально, как реализовать процедуру автоматического переноса текстовых значений. Пошаговый алгоритм выглядит так:

Производим выделение необходимой ячейки.
В подразделе «Главная» находим блок команд, имеющий наименование «Выравнивание».
При помощи ЛКМ выбираем элемент «Перенести текст».

Важно! Информация, находящаяся в ячейках, будет переноситься с учетом ширины колонки. Редактирование ширины колонки автоматически настроит перенос текстовых данных.

Настройка высоты строки для отображения всего текста

Разберем детально, как реализовать процедуру настройки высоты строчки для вывода всей текстовой информации. Подробная инструкция выглядит так:

Производим выбор нужных ячеек.
В подразделе «Главная» находим блок команд, имеющий наименование «Ячейки».
При помощи ЛКМ выбираем элемент «Формат».
В окошке «Размер ячейки» необходимо выполнить один из нижеописанных вариантов. Первый вариант – для автоматического выравнивания высоты строчки жмем ЛКМ на элемент «Автоподбор высоты строки». Второй вариант – для задания высоты строчек ручным способом необходимо кликнуть на элемент «Высота строки», а затем вбить желаемый показатель в пустую строчку.

Ввод разрыва строки

Разберем детально как реализовать процедуру ввода разрыва строчки. Подробная инструкция выглядит так:

Двойным нажатием ЛКМ осуществляем выбор поля, в которое желаем вбить разрыв строчки. Стоит заметить, что можно произвести выделение необходимого поля, а потом щелкнуть на «F2».
Двойным нажатием ЛКМ осуществляем выбор того места, где будет добавлен разрыв строчки. Зажимаем комбинацию «Alt+Enter». Готово!

Как сделать перенос строки в ячейке Excel формулой

Часто пользователи табличного редактора добавляют на рабочую область разнообразные диаграммы и графики. Обычно эта процедура требует переноса строчек в текстовой информации поля. Детально разберемся, как реализовать этот момент.

Формула для переноса строки в ячейках Excel

К примеру, у нас есть гистограмма, реализованная в табличной программе. На оси Х располагаются имена работников, а также информация об их продажах. Этот тип подписи очень удобен, так как он наглядно показывает объем работ, совершаемый работниками.

Реализовать эту процедуру очень легко. Нужно произвести добавление оператора СИМВОЛ в место формулы. Она позволяет реализовать генерацию показателей в полях для подписи информации в диаграмму.

Безусловно, в поле можно реализовать процедуру переноса строчки в любом месте, благодаря комбинации кнопок «Alt+Enter». Однако такой метод неудобен в случаях, когда данных слишком много.

Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке

Программа использует коды из таблички знаков ASCII. В ней располагаются коды знаков, отображаемых на дисплее в ОС. В табличке содержится двести пятьдесят пять пронумерованных кодов.

Пользователь табличного редактора, знающий эти коды, может применить их в операторе СИМВОЛ, чтобы реализовать вставку любого знака. В примере, рассмотренном выше, добавлен знак переноса строчки, который соединяется с двух сторон «&» между показателями полей С2 и А2. Если в поле не активирован режим под названием «Перенести текст», то наличие знака переноса строчки пользователь не заметит. Это видно на нижеприведенном изображении:

Стоит отметить, что на разнообразных графиках знаки переноса строчек, добавленные при помощи формулы, будут выводиться стандартным образом. Иными словами, будет производиться разбитие текстовой строчки на 2 и более.

Деление на столбцы по переносу строки

Если юзер в подразделе «Данные» выберет элемент «Текст по столбцам», то он сможет реализовать перенос строчек и разделение тестовой информации на несколько ячеек. Процесс осуществляется при помощи комбинации «Alt+Enter». В окошке «Мастер распределения текста по столбцам» необходимо поставить галочку около надписи «другой» и ввести сочетание «Ctrl+J».

Если поставить галочку около надписи «Считать последовательные разделители одним», то можно реализовать «схлопывание» нескольких переносов строчек подряд. На конченом этапе щелкаем на «Далее». В итоге мы получим:

Деление на строки по Alt+Enter через Power Query

Бывают ситуации, когда пользователю необходимо осуществить деление многострочной текстовой информации не на колонки, а на строчки.

Для реализации этой процедуры отлично подходит надстройка «Power Query», появившаяся в табличном редакторе с 2016 года. Подробная инструкция выглядит так:

Макрос для деления на строки по Alt+Enter

Рассмотрим, как реализовать эту процедуру при помощи специального макроса. Производим открытие VBA при помощи комбинации клавиш «Alt+F11» на клавиатуре. В возникшем окошке жмем «Insert», а затем «Module». Сюда добавляем такой код:

Возвращаемся на рабочую область и выбираем поля, в которых располагается многострочная информация. Жмем комбинацию «Alt+F8» на клавиатуре, чтобы активировать созданный макрос.

Выводы

Исходя из текста статьи, можно заметить, что существует огромное количество способов, реализующих перенос строчки в табличном документе. Произвести эту процедуру можно при помощи формул, операторов, специальных инструментов и макросов. Каждый юзер сможет сам подобрать для себя наиболее удобный метод.

На создаданной диаграмме подписи осей выскажутся под горизонтальной осью (категориями или X), рядом с вертикальной осью (значением или "Y") и рядом с осью глубины (в 3-D chart). Для этих подписей осей диаграмма использует текст из исходных данных.

Не путайте подписи горизонтальной оси — "Квартал 1", "Квартал 2", "Квартал 3" и "Квартал 4", указанные ниже, с метками легенды, указанными ниже их, — "Продажи в Восточной Азии 2009" и "Продажи в Восточной Азии 2010".

Изменение текста подписей

Выберите каждую ячейку, содержащую текст подписи, который необходимо изменить.

Введите в каждой ячейке нужный текст и нажмите клавишу ВВОД.

При изменении текста в ячейках обновляются подписи на диаграмме.

Чтобы сохранить текст в исходных данных на сайте и просто создать настраиваемые подписи, можно ввести новый текст подписи, который не зависит от данных на нем.

Щелкните правой кнопкой мыши подписи категорий, которые нужно изменить, и выберите команду Выбрать данные.

В поле Подписи горизонтальной оси (категории) нажмите кнопку Изменить.

В поле Диапазон подписей оси введите (через запятые) подписи, которые нужно использовать.

Например, введите Квартал 1,Квартал 2,Квартал 3,Квартал 4.

Изменение формата текста и чисел в подписях

Чтобы изменить формат текста в подписях оси категорий, выполните следующие действия:

Щелкните правой кнопкой мыши подписи оси категорий, которые нужно изменить, и выберите Шрифт.

на вкладке Шрифт выберите нужные параметры форматирования;

на вкладке Межзнаковый интервал выберите нужные параметры интервалов.

Чтобы изменить формат чисел на оси значений, выполните следующие действия:

щелкните правой кнопкой мыши подписи оси значений, которые нужно отформатировать;

нажмите кнопку Формат оси;

в области Формат оси выберите параметр Число;

Совет: Если вы не видите в этой области раздел Число, убедитесь, что вы выбрали ось значений (обычно это вертикальная ось слева).

выберите нужные параметры формата чисел;

Если в выбранном вами формате используются знаки после запятой, их количество можно указать в поле Число десятичных знаков.

Чтобы сохранить связь чисел с ячейками листа, установите флажок Связь с источником.

Примечание: Прежде чем форматировать числа как процентные значения, убедитесь, что числа, отображаемые на диаграмме, вычислены как процентные значения на листе и отображаются в десятичном формате, например 0,1. Чтобы вычислить процентные значения на листе, разделите значение на общее значение. Например, если вы введете =10/100, а затем отформатируете результат 0,1 как процентное значение, оно будет отображено как 10%.

Совет: Подпись оси отличается от названия оси, которую можно добавить для описания значений, отображаемых на ней. Названия осей не выводятся на диаграмме автоматически. Инструкции по их добавлению см. в статье Добавление и удаление названий в диаграмме.

Если диаграмма содержит названия диаграмм (то есть название диаграммы) или названия осей (названия, показанные на оси x, y или z) и метки данных (которые предоставляют более подробные сведения об определенной точке данных на диаграмме), вы можете изменить эти названия и подписи.

Вы также можете изменять названия и подписи, которые не зависят от данных на нем, делать это непосредственно на диаграмме и использовать форматирование с форматированием форматирования, чтобы улучшить их внешний вид.

Обратите внимание, что вы можете изменять названия и метки данных, связанные с данными в соответствующих ячейках. Например, если изменить название в ячейке с "Годовой доход" на "Годовой доход", это изменение автоматически появится в названиях и метках данных на диаграмме. Однако вы не сможете использовать форматирование в формате RICH TEXT при изменении в ячейке.

При редактировании связанного названия или метки данных на диаграмме (а не в ячейке) это название или метка данных больше не будут связаны с соответствующей ячейкой, а внесенные изменения не будут отображаться на самом сайте (хотя они будут отображаться на диаграмме). Тем не менее вы можете восстановить связи между названиями или метами данных и ячейками.

Завершив редактирование текста, вы можете при необходимости переместить метки данных в другое место.

Примечание: Чтобы внести какие-либо из описанных ниже изменений, на диаграмме уже должны быть заголовки или метки данных. Дополнительные сведения о добавлении см. в дополнительных сведениях Добавление и удаление названий на диаграмме и Добавление и удаление меток данных на диаграмме.

В этой статье:

Редактирование названия или метки данных на диаграмме

На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

Для изменения названия диаграммы или оси щелкните его.

Чтобы изменить метку данных, два раза щелкните ее.

Первый щелчок выбирает метки данных для всего ряда данных, а второй — отдельную метку данных.

Щелкните еще раз, чтобы перейти в режим редактирования, выделите текст, который вы хотите изменить, и введите новый текст или значение.

Для вставки разрыва строки установите курсор в нужное место и нажмите клавишу ВВОД.

Завершив редактирование, щелкните за пределами текстового окна, в котором был изменен текст.

Чтобы отформатировать текст в заголовке или метке данных, сделайте следующее:

Щелкните название и выделите текст, который вы хотите отформатировать.

Щелкните текстовое поле правой кнопкой мыши и выберите нужные параметры форматирования.

Вы можете также воспользоваться кнопками форматирования на ленте (вкладка Главная, группа Шрифт). Чтобы отформатировать все название, щелкните его правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Формат названия диаграммы и задайте нужные параметры.

Примечание: Размер поля названия или метки данных изменяется в соответствии с размером текста. Его невозможно изменить вручную, а текст может быть усечен, если он не помещается в поле максимального размера. Если нужно поместить больше текста, вы можете использовать надпись. Дополнительные сведения см. в статье Добавление надписи на диаграмму.

Редактирование названия или метки данных, связанных с данными на диаграмме

На листе щелкните ячейку с текстом названия или метки данных, которые вы хотите изменить.

Отредактируйте содержимое либо введите новый текст или значение, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Внесенные изменения автоматически отобразятся на диаграмме.

Восстановление связи между названием или меткой данных и ячейкой листа

Связи между названиями или метками данных и соответствующими ячейками на листе разрываются при изменении их содержимого на диаграмме. Чтобы автоматически обновлять названия и метки данных с учетом изменений, вносимых на листе, необходимо восстановить связь между заголовками или метками данных и соответствующими ячейками листа. Вы можете восстановить связь для одного ряда данных, связанного с меткой, или всех рядов данных одновременно.

В отчетах сводных диаграмм описанная ниже процедура позволяет восстановить связь между подписями и исходными данными (а не ячейками листа).

Восстановление связи для названия оси и диаграммы

На диаграмме щелкните название диаграммы или оси, которое вы хотите связать с ячейкой листа.

На листе в строка формул введите знак равенства (=).

Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые нужно отобразить на диаграмме.

В строку формул можно также ввести ссылку на ячейку листа. Введите знак равенства, имя листа и восклицательный знак, например =Лист1!F2.

Нажмите клавишу ВВОД.

Восстановление связи для метки данных

При настройке содержимого метки данных на диаграмме она больше не связывается с данными на этом сайте. Вы можете восстановить ссылку, сбросив текст подписи для всех подписей в ряде данных, или ввести ссылку на ячейку, содержаную данные, с помощью которых нужно связать каждую точку данных.

Сброс текста метки

На диаграмме щелкните метку данных, которую вы хотите связать с ячейкой листа, один или два раза.

Первый щелчок выбирает метки данных для всего ряда данных, а второй — отдельную метку данных.

Щелкните метку данных правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат подписи данных или Формат подписей данных.

Установите флажок Параметры подписи, если он не установлен, а затем установите флажок Сброс.

Восстановление связи с данными на листе

На диаграмме выберите подпись, которую вы хотите связать с ячейкой листа.

На листе в строка формул введите знак равенства (=).

Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые нужно отобразить на диаграмме.

Нажмите клавишу ВВОД.

Изменение положения меток данных

Положение отдельной метки данных можно изменить, перетащив ее. Вы также можете располагать метки данных в стандартных положениях относительно их маркеров данных. Доступные параметры расположения зависят от типа диаграммы.

На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

Если нужно изменить положение всех меток в ряде данных, щелкните любую метку, чтобы выделить весь ряд.

Если нужно изменить положение отдельной метки данных, дважды щелкните ее.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужное значение.

Если вы хотите использовать дополнительные параметры меток данных, щелкните Дополнительные параметры подписей данных, откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем задайте нужные значения.

Стандартный метод добавления разрывов строк в ячейку заключается в использовании комбинации клавиш Alt + Enter. Это стало широко распространенным. Все это выглядит красиво, но в определенной степени непрактично. В конце концов, эти таблицы еще не работали, и здесь возникают дополнительные трудности.

В некоторых случаях такой перенос добавляется автоматом, когда текст копируется из других программ. И это уже может стать проблемой. Однако, если вы знаете несколько хитростей, вы можете сделать свою жизнь намного проще.

Функция «Символ»

Если вам нужно регулярно вводить большой объем данных, значительно лучше автоматизировать добавление разрывов строк, чем нажимать вышеуказанную комбинацию клавиш каждую секунду.

Для этого вы можете использовать функцию СИМВОЛ , которая позволяет вставлять любой символ ASCII в ячейку. Но прежде чем описать, как его применять, вам необходимо понять, как это работает.

Excel постоянно использует коды различных символов. Каждая буква, пиктограмма имеет свой собственный код от 1 до 255. Например, код заглавной буквы A равен 97. Разрыв строки же имеет номер 10. И хотя этот символ невидимый, он помогает программе понять, в каком месте делать перенос. Поэтому он очень важен.

Перед переносом строки необходимо включить режим «Перенос текста». Таким образом, вы можете убедиться, что символ разрыва строки не виден.

Если перенос добавляется к гистограмме, графику или диаграмме, то, естественно, возникают разрывы строк. То есть, с его помощью можно разделять одну строку на две и более даже не в ячейках, а абсолютно любом другом объекте Excel.

Удаление переносов строк

Как уже упоминалось выше, если вы добавите разрывы строк, эти невидимые символы могут вызвать много неудобств. Но при правильном подходе вы сможете понять, как от них избавиться.

Поскольку вы уже знаете, что добавление разрывов строк возможно с помощью комбинации Ctrl + Enter, вам все равно придется выяснить, как их устранить, если есть дополнительные символы. Ведь никто не будет отрицать того, что невозможно стартовать без умения тормозить. Поэтому уметь удалять переносы строк очень важно.

Конечно, можно попробовать эту операцию провернуть вручную, удаляя строки одну за одной. Но если их слишком много, то это займет кучу времени и потребует множество усилий.

Так что же можно предпринять, чтобы автоматизировать процесс удаления переносов строк? Это можно сделать несколькими способами.

Замена символа переноса

Здесь у внимательного и вдумчивого читателя возникнет вопрос: что вводить в верхнее поле «Поиск», если символ невидимый и на клавиатуре его нет? И здесь невозможно ввести комбинацию клавиш «Alt + Enter», поэтому вы не можете скопировать ее из готовой таблицы.

После того, как пользователь добавляет мигающий курсор в поле «Найти» и вводит комбинацию клавиш Ctrl + J, визуально ничего не меняется. Это не должно смущать, так как сам символ невидим, и он при всем желании пользователя Excel не может быть обнаружен.

В поле «Заменить» вы можете ничего не писать. Если вы хотите, чтобы линии не были соединены, вы можете поставить пробел. В результате, между строками будет свободное пространство. Чтобы подтвердить действие, нужно нажать кнопку «Заменить все». Все, после этого переноса не будет во всем документе.

Важно учитывать еще один момент. Символ перевода строки, введенный в поле Find, может остаться после замены, когда это диалоговое окно открывается во второй раз. Поэтому лучше его снова вызвать и несколько раз нажать кнопку «Backspace», при этом курсор будет помещен в поле.

Формула удаления переносов строк

Если вам нужно использовать формулу только для удаления разрывов строк, вы должны использовать функцию ПЕЧСИМВ , предназначенную для удаления всех невидимых символов. Разрывы строк не являются исключением.

Но этот вариант не всегда подходит, потому что после удаления разрывов строки они могут слипаться, поэтому лучше использовать другую формулу, которая заменит разрыв строки пробелом.

Для этого используется комбинация функций СИМВОЛ и ПОДСТАВИТЬ . Первая возвращает символ по коду, а вторая заменяет символ другим текстом. В большинстве случаев разрывы строк следует заменять пробелами, но вы также можете заменить их запятыми.

Деление на столбцы по переносу строки

Если в таблице несколько разрывов строк один за другим, флажок «Считать последовательные разделители одним». И после того, как вы нажмете кнопку «Далее», мы получим этот результат.

Внимание! Перед началом этой операции необходимо вставить как можно больше столбцов без значений в ячейки справа от общего столбца, чтобы результирующий текст не исключал содержимое ячеек, расположенных справа от тех, в которых работает разрыв строки.

Как разделить текст на несколько строк?

Excel дает возможность деления текста, который состоит из нескольких строк на отдельные строки.

Довольно проблематично достигать эту цель самостоятельно. Вы можете использовать макрос для автоматизации задачи. Для этого, однако, вы должны изучать навыки программирования. Не каждому это нужно, поскольку использование макросов необходимо лишь тем, кто достаточно много времени уделяет электронным таблицам и приходится тратить на них много времени. Но среднестатистический пользователь не работает только с одним Экселем, у него есть множество других программ.

Описание надстройки Power Query

Чтобы загрузить данные в Power Query, вы должны преобразовать их в формат Smart Table. Для этого нажмите комбинацию клавиш Ctrl + T или нажмите кнопку «Формат», как в таблице на вкладке «Главная». Но если вы не хотите этого делать, есть способ поступить иначе.

Далее на вкладке «Данные» (в Excel начиная 2016 версии) или на вкладке Power Query (если Excel более старой версии с установленным аддоном) следует нажать на кнопку «Из таблицы/диапазона», чтобы перенести данные в редактор Power Query.

После того, как данные загрузятся, колонка с многострочным текстом выделяется, а на вкладке «Главная» найти опцию «Разделить столбец – По разделителю».

Чтобы данные были разделены на строки, а не на отдельные столбцы, необходимо включить соответствующий селектор в группе расширенных параметров.

Осталось только подтвердить настройки нажатием кнопки ОК и получить желаемый результат.

Обратите внимание, что Power Query требует обновления данных после каждого изменения, потому что нет ввода для формул. Для этого щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите «Обновить» в раскрывающемся меню. Или вы можете найти кнопку Обновить на вкладке Данные.

Использование макроса для деления строки

Sub Split_By_Rows()

Dim cell As Range, n As Integer

Set cell = ActiveCell

For i = 1 To Selection.Rows.Count

Next i

End Sub

Как удалить переносы строк с помощью макроса?

Если переносы строк были добавлены ошибочно или появились там после копирования информации из другого источника, то можно воспользоваться макросом, чтобы их удалить.

Преимущество этого метода удаления переносов строк в том, что достаточно создать его всего один раз, и далее их можно использовать с любой рабочей книгой.

Недостаток – как и в предыдущем примере, необходимо владение навыками программирования.

Достаточно просто в редактор Visual Basic вставить следующий код.

Sub RemoveCarriageReturns()

Dim MyRange As Range

Application.ScreenUpdating = False

Application.Calculation = xlCalculationManual

If 0 < InStr(MyRange, Chr(10)) Then

End If

Next

Application.ScreenUpdating = True

Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

End Sub

Выводы

Деление строки позволяет сделать работу с Excel таблицами более удобной. А используя приведенные выше техники, можно делать это на профессиональном уровне.

Также вы научились удалять переносы строк, если есть такая необходимость.

Видим, что существует очень много различных методов добавления и удаления переносов строк. На первый взгляд даже кажется невероятным, что все эти функции нужны, и нет излишка. Но здесь все упирается в то, насколько часто используются электронные таблицы.

Слава Богу, функционал Экселя настолько широкий, что можно реализовать с его помощью абсолютно любую задумку, которая придет в голову.

Читайте также: