Excel просмотр не работает
Обновлено: 07.07.2024
Функция ПРОСМОТР( ) , английский вариант LOOKUP(), похожа на функцию ВПР() : ПРОСМОТР() просматривает левый столбец таблицы и, если находит искомое значение, возвращает значение из соответствующей строки самого правого столбца таблицы. Существенное ограничение использования функции ПРОСМОТР() - левый столбец исходной таблицы, по которому производится поиск, должен быть отсортирован по возрастанию, иначе получим непредсказуемый (вероятнее всего неправильный) результат.
Перед использованием функции ПРОСМОТР() убедитесь, что диапазон значений, по которым будет производиться поиск, ОТСОРТИРОВАН ПО ВОЗРАСТАНИЮ, иначе функция может вернуть неправильный результат. Если это невозможно, рекомендуется использовать функции ВПР() и ПОИСКПОЗ() совместно с функцией ИНДЕКС() .
Синтаксис функции
Существует 2 формы задания аргументов функции ПРОСМОТР() : форма массива и форма вектора.
Форма массива
Форма массива функции ПРОСМОТР() просматривает первый (левый) столбец таблицы и, если находит искомое значение, возвращает значение из соответствующей строки самого правого столбца таблицы (массива).
ПРОСМОТР ( искомое_значение ; массив )
Формула =ПРОСМОТР("яблоки"; A2:B10) просматривает диапазон ячеек А2:А10 . Если, например, в ячейке А5 содержится искомое значение "яблоки", то формула возвращает значение из ячейки B5 , т.е. из соответствующей ячейки самого правого столбца таблицы ( B2:B10 ). Внимание! Значения в диапазоне А2:А10 должны быть отсортированы по возрастанию.
Если функции ПРОСМОТР() не удается найти искомое_значение , то выбирается наибольшее значение, которое меньше искомого_значения или равно ему.
Функция ПРОСМОТР() - также имеет векторную форму . Вектор представляет собой диапазон ячеек, размещенный в одном столбце или одной строке.
ПРОСМОТР ( искомое_значение ; просматриваемый_вектор; вектор_результатов)
Формула =ПРОСМОТР("яблоки"; A2:A10; B2:B10) просматривает диапазон ячеек А2:А10 . Если, например, в ячейке А5 содержится искомое значение "яблоки", то формула возвращает значение из ячейки B5 , т.е. из соответствующей ячейки самого правого столбца таблицы ( B2:B10 ). Внимание! Значения в диапазоне А2:А10 должны быть отсортированы по возрастанию. Если функции ПРОСМОТР() не удается найти искомое_значение , то выбирается наибольшее значение, которое меньше искомого_значения или равно ему.
Функция ПРОСМОТР() не различает РеГИстры при сопоставлении текстов.
Поиск позиции в массивах с текстовыми значениями
Произведем поиск значения в сортированном списке текстовых значений (диапазон А8:А15 ). Список может содержать повторы. Искомое значение содержится в А19 .
Формулы для вывода соответствующих значений Адреса и ИНН (форма массива) : =ПРОСМОТР(A19;A8:B15) и =ПРОСМОТР(A19;A8:С15)
Формулы для вывода соответствующих значений Адреса и ИНН (форма вектора) : =ПРОСМОТР(A19;A8:A15;B8:B15) и =ПРОСМОТР(A19;A8:A15;С8:С15)
В файле примера можно найти применение формул при наличии повторов в столбце поиска.
Как видно из картинки выше, в случае повторов в столбце поиска, функция ПРОСМОТР() выводит то значение, которое расположено ниже.
Вывод : функция ПРОСМОТР() не имеет преимуществ по сравнению с функцией ВПР() .
Поиск позиции в массиве констант
Поиск значения можно производить не только в диапазонах ячеек, но и в массивах констант . Например, формула =ПРОСМОТР(22;;) вернет значение F . Такой вид записи удобен, когда стоит задача решаемая с помощью вложенных ЕСЛИ: если значение файл примера ).
Если функции ПРОСМОТР() не удается найти искомое_значение , то выбирается наибольшее значение, которое меньше искомого_значения или равно ему.
Функция ПРОСМОТР( ) , английский вариант LOOKUP(), похожа на функцию ВПР() : ПРОСМОТР() просматривает левый столбец таблицы и, если находит искомое значение, возвращает значение из соответствующей строки самого правого столбца таблицы. Существенное ограничение использования функции ПРОСМОТР() - левый столбец исходной таблицы, по которому производится поиск, должен быть отсортирован по возрастанию, иначе получим непредсказуемый (вероятнее всего неправильный) результат.
Перед использованием функции ПРОСМОТР() убедитесь, что диапазон значений, по которым будет производиться поиск, ОТСОРТИРОВАН ПО ВОЗРАСТАНИЮ, иначе функция может вернуть неправильный результат. Если это невозможно, рекомендуется использовать функции ВПР() и ПОИСКПОЗ() совместно с функцией ИНДЕКС() .
Синтаксис функции
Существует 2 формы задания аргументов функции ПРОСМОТР() : форма массива и форма вектора.
Форма массива
Форма массива функции ПРОСМОТР() просматривает первый (левый) столбец таблицы и, если находит искомое значение, возвращает значение из соответствующей строки самого правого столбца таблицы (массива).
ПРОСМОТР ( искомое_значение ; массив )
Формула =ПРОСМОТР("яблоки"; A2:B10) просматривает диапазон ячеек А2:А10 . Если, например, в ячейке А5 содержится искомое значение "яблоки", то формула возвращает значение из ячейки B5 , т.е. из соответствующей ячейки самого правого столбца таблицы ( B2:B10 ). Внимание! Значения в диапазоне А2:А10 должны быть отсортированы по возрастанию.
Если функции ПРОСМОТР() не удается найти искомое_значение , то выбирается наибольшее значение, которое меньше искомого_значения или равно ему.
Функция ПРОСМОТР() - также имеет векторную форму . Вектор представляет собой диапазон ячеек, размещенный в одном столбце или одной строке.
ПРОСМОТР ( искомое_значение ; просматриваемый_вектор; вектор_результатов)
Формула =ПРОСМОТР("яблоки"; A2:A10; B2:B10) просматривает диапазон ячеек А2:А10 . Если, например, в ячейке А5 содержится искомое значение "яблоки", то формула возвращает значение из ячейки B5 , т.е. из соответствующей ячейки самого правого столбца таблицы ( B2:B10 ). Внимание! Значения в диапазоне А2:А10 должны быть отсортированы по возрастанию. Если функции ПРОСМОТР() не удается найти искомое_значение , то выбирается наибольшее значение, которое меньше искомого_значения или равно ему.
Функция ПРОСМОТР() не различает РеГИстры при сопоставлении текстов.
Поиск позиции в массивах с текстовыми значениями
Произведем поиск значения в сортированном списке текстовых значений (диапазон А8:А15 ). Список может содержать повторы. Искомое значение содержится в А19 .
Формулы для вывода соответствующих значений Адреса и ИНН (форма массива) : =ПРОСМОТР(A19;A8:B15) и =ПРОСМОТР(A19;A8:С15)
Формулы для вывода соответствующих значений Адреса и ИНН (форма вектора) : =ПРОСМОТР(A19;A8:A15;B8:B15) и =ПРОСМОТР(A19;A8:A15;С8:С15)
В файле примера можно найти применение формул при наличии повторов в столбце поиска.
Как видно из картинки выше, в случае повторов в столбце поиска, функция ПРОСМОТР() выводит то значение, которое расположено ниже.
Вывод : функция ПРОСМОТР() не имеет преимуществ по сравнению с функцией ВПР() .
Поиск позиции в массиве констант
Поиск значения можно производить не только в диапазонах ячеек, но и в массивах констант . Например, формула =ПРОСМОТР(22;;) вернет значение F . Такой вид записи удобен, когда стоит задача решаемая с помощью вложенных ЕСЛИ: если значение файл примера ).
Если функции ПРОСМОТР() не удается найти искомое_значение , то выбирается наибольшее значение, которое меньше искомого_значения или равно ему.
Используйте функцию ПРОСМОТР, одну из функций поиска и работы со ссылками, когда нужно взять одну строку или столбец и найти значение, находящееся в той же позиции в другой строке или столбце.
Предположим, что вы знаете артикул детали автомобиля, но не знаете ее цену. Тогда, используя функцию ПРОСМОТР, вы сможете вернуть значение цены в ячейку H2 при вводе артикула в ячейку H1.
Используйте функцию ПРОСМОТР для поиска в одной строке или одном столбце. В приведенном выше примере рассматривается поиск цен в столбце D.
Советы: Рассмотрим одну из новых функций подытогов в зависимости от Office используемой версии.
Используйте функцию ВПР для поиска данных в одной строке или столбце, а также для поиска в нескольких строках и столбцах (например, в таблице). Это расширенная версия функции ПРОСМОТР. Посмотрите видеоролик о том, как использовать функцию ВПР.
Если вы используете Microsoft 365, используйте XLOOKUP — это не только быстрее, но и позволяет искать в любом направлении (вверх, вниз, влево, вправо).
Функцию ПРОСМОТР можно использовать двумя способами: в векторной форме и в форме массива.
Векторнаяформа: используйте эту форму просмотр для поиска значения в одной строке или в одном столбце. Используйте векторную форму, если нужно указать диапазон, содержащий значения, которые вы хотите найти. Например, если вы хотите найти значение в столбце A, вниз до строки 6.
Форма массива:мы настоятельно рекомендуем использовать вместо формы массива функции ВЛП или Г ПРОСМОТР. Просмотрите это видео об использовании ВКП. Форма массива обеспечивает совместимость с другими программами электронных таблиц, но ее функциональность ограничена.
Массив — это набор значений в строках и столбцах (например, в таблице), в которых выполняется поиск. Например, если вам нужно найти значение в первых шести строках столбцов A и B, это и будет поиском с использованием массива. Функция ПРОСМОТР вернет наиболее близкое значение. Чтобы использовать форму массива, сначала необходимо отсортировать данные.
Векторная форма
При использовании векторной формы функции ПРОСМОТР выполняется поиск значения в пределах только одной строки или одного столбца (так называемый вектор) и возврат значения из той же позиции второго диапазона.
Синтаксис
ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; [вектор_результатов])
Функция ПРОСМОТР в векторной форме имеет аргументы, указанные ниже.
Искомое_значение. Обязательный аргумент. Значение, которое функция ПРОСМОТР ищет в первом векторе. Искомое_значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой на значение.
Просматриваемый_вектор Обязательный аргумент. Диапазон, состоящий из одной строки или одного столбца. Значения в аргументе просматриваемый_вектор могут быть текстом, числами или логическими значениями.
Важно: Значения в аргументе просматриваемый_вектор должны быть расположены в порядке возрастания: . -2, -1, 0, 1, 2, . A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ПРОСМОТР может возвратить неправильный результат. Текст в нижнем и верхнем регистрах считается эквивалентным.
result_vector Необязательный. Диапазон, содержащий только одну строку или столбец. Размер result_vector должен быть того же размера, что и lookup_vector. Размер должен быть одинаковым.
Замечания
Если функции ПРОСМОТР не удается найти искомое_значение, то в просматриваемом_векторе выбирается наибольшее значение, которое меньше искомого_значения или равно ему.
Примеры векторов
Чтобы лучше разобраться в работе функции ПРОСМОТР, вы можете сами опробовать рассмотренные примеры на практике. В первом примере у вас должна получиться электронная таблица, которая выглядит примерно так:
Скопируйте данные из таблицы ниже и вставьте их в новый лист Excel.
Скопируйте эти данные в столбец A
Скопируйте эти данные в столбец B
Теперь скопируйте формулы ПРОСМОТРА из приведенной ниже таблицы в столбец D своего листа.
Скопируйте эту формулу в столбец D
Ниже описано, что эта формула означает
Предполагаемый результат
=ПРОСМОТР(4,19; A2:A6; B2:B6)
Поиск значения 4,19 в столбце A и возврат значения из столбца B, находящегося в той же строке.
=ПРОСМОТР(5,75; A2:A6; B2:B6)
Поиск значения 5,75 в столбце A, соответствующего ближайшему наименьшему значению (5,17), и возврат значения из столбца B, находящегося в той же строке.
=ПРОСМОТР(7,66; A2:A6; B2:B6)
Поиск значения 7,66 в столбце A, соответствующего ближайшему наименьшему значению (6,39), и возврат значения из столбца B, находящегося в той же строке.
=ПРОСМОТР(0; A2:A6; B2:B6)
Поиск значения 0 в столбце A и возврат значения ошибки, так как 0 меньше наименьшего значения (4,14) в столбце A.
Чтобы эти формулы выводили результат, может потребоваться выделить их на листе Excel и нажать клавишу F2, а затем — ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Форма массива
Совет: Мы настоятельно рекомендуем использовать вместо формы массива функции ВЛП или Г ПРОСМОТР. Посмотрите это видео о ВЛКП, в котором есть примеры. Форма массива функции ПРОСМОТР обеспечивает совместимость с другими программами электронных таблиц, но ее функциональность ограничена.
Форма массива функции ПРОСМОТР просматривает первую строку или первый столбец массив, находит указанное значение и возвращает значение из аналогичной позиции последней строки или столбца массива. Эта форма функции ПРОСМОТР используется, если сравниваемые значения находятся в первой строке или первом столбце массива.
Синтаксис
Функция ПРОСМОТР в форме массива имеет аргументы, указанные ниже.
Искомое_значение. Обязательный аргумент. Значение, которое функция ПРОСМОТР ищет в массиве. Аргумент искомое_значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой на значение.
Если функции ПРОСМОТР не удается найти искомое_значение, то в массиве выбирается наибольшее значение, которое меньше искомого_значения или равно ему.
Массив. Обязательный аргумент. Диапазон ячеек, содержащих текст, числа или логические значения, которые требуется сравнить с искомым значением.
Форма массива функции ПРОСМОТР очень похожа на функции ГПР и ВПР. Различие заключается в том, что функция ГПР ищет искомое_значение в первой строке, функция ВПР — в первом столбце, а функция ПРОСМОТР выполняет поиск в соответствии с размерностями массива.
Если ширина массива больше его высоты (т. е. есть массив имеет больше столбцов чем строк), то функция ПРОСМОТР ищет искомое_значение в первой строке.
Если высота массива больше его ширины (т. е. массив имеет больше строк, чем столбцов), то функция ПРОСМОТР выполняет поиск в первом столбце.
Используя функции ГПР и ВПР, можно указывать индекс по направлению вниз и вправо, а функция ПРОСМОТР всегда выбирает последнее значение в строке или столбце.
Важно: Значения в массиве должны быть расположены в порядке возрастания: . -2, -1, 0, 1, 2, . A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ПРОСМОТР может возвратить неправильный результат. Текст в нижнем и верхнем регистрах считается эквивалентным.
Excel не отвечает
Microsoft Excel широко используется сотрудником для сохранения данных. Он отлично работает от расчета, построения графиков до графических данных.
«Excel не отвечает»
"Excel перестает работать"
Так что вы, вероятно, задаетесь вопросом:
Мы помогаем вам.
Путь 1.
Запустите Excel в безопасном режиме
Это самый простой и распространенный способ. Безопасный режим Excel позволяет преодолеть проблемы с запуском.
Шаг 1 Откройте окно команд на компьютере.
Окна 10: выберите Пуск> Все приложения> Система Windows> Выполнить;
Окна 8: нажмите «Выполнить» в меню «Приложения»;
Окна 7: нажмите Пуск.
Шаг 2 Введите «excel.exe / safe». Он запустит Excel в безопасном режиме.
Теперь, снова откройте файл Excel, возможно, ваша проблема решена.
Путь 2.
Включить Excel в последнем обновлении
Excel не отвечает может произойти, потому что вы не устанавливаете последние обновления Windows.
Что вам нужно сделать, это проверить и обновить Excel до последней версии.
В Windows для Excel 2013 и 2016:
Шаг 1 Откройте приложение Excel на вашем компьютере.
Шаг 2 Перейдите в «Файл»> «Учетная запись»> «Информация о продукте»> «Параметры обновления»> «Обновить сейчас».
В Windows для Excel 2010:
Шаг 1 Откройте приложение Excel на вашем компьютере.
Шаг 2 Перейдите в «Файл»> «Справка»> «Проверить наличие обновлений»> «Установить обновления» или «Проверить наличие обновлений».
В Windows, Excel 2007 и 2003 поддержка обновлений прекращена со стороны Microsoft.
Обновление Excel на Mac:
Шаг 1 Запустите Excel на своем Mac.
Шаг 2 В верхнем меню выберите «Справка»> «Проверить наличие обновлений»> выберите «Автоматически загружать и устанавливать» в разделе «Как вы хотите устанавливать обновления?» > Щелкните «Проверить наличие обновлений».
Путь 3.
Отключить надстройки в Excel
Некоторые разработчики создают надстройки для Excel. Надстройки могут иногда конфликтовать с Excel. Отключите надстройки, чтобы решить проблему.
Надстройки сортируются по двум типам:
Надстройки Excel, которые сохраняются как файлы .xla, .xlam или .xll.
Надстройки COM. Они часто создаются для одной версии Excel, которые несовместимы с более новой версией и могут вызвать сбои. Они не отключены в безопасном режиме.
Шаг 1 Запустите Excel в безопасном режиме (решение 1).
Шаг 2 Нажмите «Файл»> «Параметры»> «Надстройки»> выберите «Надстройки COM»> нажмите «Перейти», чтобы снять все флажки в списке, и нажмите «ОК».
Затем вам нужно закрыть и перезапустить Excel, чтобы попробовать.
Путь 4.
Изменить принтер по умолчанию
Это еще одно простое и эффективное решение. Когда Excel запускается, он проверяет принтер по умолчанию, который будет отображать книги Excel. Excel интенсивно использует принтер. Поэтому он будет работать даже медленнее или зависать при сохранении файлов Excel в режиме предварительного просмотра разрыва страницы.
Для исправления вы можете изменить принтер по умолчанию.
Щелкните «Панель управления»> «Принтеры и устройства»> щелкните правой кнопкой мыши «Microsoft XPS Document Writer», чтобы установить его в качестве принтера по умолчанию.
Теперь снова откройте документ Excel, и ошибка, возможно, была устранена.
Путь 5.
Ремонт Excel
Поврежденный Excel в MS Office также может генерировать Excel, не отвечающий на ошибку. Для устранения этой проблемы, вы можете восстановить Excel.
В Windows 8.1, 8, 7 и Vista:
Шаг 1 Нажмите «Пуск»> «Панель управления»> «Категория»> выберите «Удалить программу» в разделе «Программы»> нажмите Excel> «Изменить».
Шаг 2 В зависимости от того, установлена ли у вас копия Office для установки «нажми и работай» или установлена на основе MSI, выполните следующие действия для типа установки Office:
Затем следуйте инструкциям на экране, чтобы восстановить Excel.
Шаг 1 Щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Пуск»> выберите «Приложения и компоненты»> выберите «Excel»> «Изменить».
Шаг 2 Повторите шаг 2, как и раньше, чтобы завершить процесс ремонта.
Это восстановит весь пакет Office, даже если вы хотите восстановить только одно приложение, например Excel. Если у вас установлено автономное приложение, выполните поиск этого приложения по имени.
Если восстановление Excel не помогло решить проблему, перейдите к следующему пункту в списке.
Путь 6.
Удалите и переустановите Excel
Перейдите в «Панель управления»> «Программы»> «Программы и компоненты»> Найдите Microsoft Office и щелкните правой кнопкой мыши «Удалить».
Затем вы можете переустановить Excel на вашем компьютере, чтобы удалить эту ошибку.
Путь 7.
Обновите антивирусное программное обеспечение
Ваше новейшее антивирусное программное обеспечение может быть причиной того, что ваш Excel не отвечает или дает сбой.
Поэтому проверьте обновление антивирусного программного обеспечения.
Изменение настроек антивируса может сделать ваш компьютер уязвимым для вирусных, мошеннических или вредоносных атак. Microsoft не рекомендует пытаться изменить настройки антивируса.
Путь 8.
Спасите данные от не отвечающего Excel
Вышеуказанные способы направлены на устранение таких проблем с Excel, как отсутствие ответа, сбой, зависание, неработоспособность и т. Д.
Еще один момент, о котором вам следует позаботиться, это как сохранить данные, когда Excel не отвечает перед их сохранением.
Последний, но тем не менее важный.
Это последнее решение для восстановления данных из неотвечающего Excel.
Восстановление данных Aiseesoft является средством защиты.
- Он восстанавливает Excel от повреждения, не отвечает, сбой, не работает, и т. Д.
- Поддержка восстановления Excel в 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
- Помимо Excel, поддерживаются другие документы, такие как Word, RTF, TXT и т. Д.
- Мультимедийные файлы, такие как фотографии, изображения, видео, аудио файлы доступны для восстановления.
- Вы можете выполнить восстановление Excel в Windows 10 / 8.1 / 8/7 / Vista / XP (SP2 или более поздней версии).
- Восстановление Excel на компьютере, флешке, съемном носителе, карте памяти и т. Д. Выполнено полностью.
Теперь давайте проверим это.
Шаг 1 Загрузите это программное обеспечение на свой компьютер. В главном интерфейсе отметьте «Документ».
Выберите один диск, на котором вы потеряли Excel. Щелкните "Сканировать".
Шаг 2 В результате сканирования нажмите «Документ»> «XLSX», чтобы найти файл Excel, который вы хотите восстановить, установите флажок и нажмите «Восстановить», чтобы сохранить потерянный файл Excel на свой компьютер.
1. Если быстрое сканирование не может найти нужный файл Excel, вы можете попробовать «Глубокое сканирование», чтобы провести тщательное сканирование на вашем компьютере. Конечно, на это уйдет больше времени.
2. Не только файл документа Excel не сохранен, это программное обеспечение также позволяет вам вернуть сохраненный файл Excel без труда.
Часто задаваемые вопросы о Excel не отвечает
1. Почему при вставке Excel происходит сбой?
а. Excel не обновляется до последней версии.
б. Excel может работать в фоновом режиме, что вызывает зависание.
с. Некоторые надстройки могут быть навязчивыми в Excel.
а. Установите последнюю версию Microsoft Office.
б. Введите excel.exe / safe в поле «Выполнить», чтобы открыть Excel в безопасном режиме.
с. Откройте Excel в безопасном режиме и выберите Файл> Параметры> Надстройки. Выберите Надстройки COM и снимите флажки надстроек в списке.
3. Что делать, если файл Excel поврежден?
Заключение
Вот последняя часть .
Теперь у меня к вам быстрый вопрос:
Вы исправили свой Excel не отвечая на вышеуказанные решения?
Если да, поздравляю, и поделитесь этим постом сейчас.
Если нет, оставьте комментарий и позвольте мне помочь вам.
Что вы думаете об этом посте.
Рейтинг: 4.8 / 5 (на основе голосов 123)
11 января 2021 11:30 / Автор: Аманда Браун в File Recovery
Хотите знать, как сжать файлы PDF? В этой статье рассказывается, как уменьшить размер PDF с помощью лучшего PDF-компрессора.
Это пошаговая статья, в которой рассказывается, как легко конвертировать PDF в редактируемый файл Excel.
Что такое документы и данные на iPhone? Как очистить / удалить документы и данные на iPhone и освободить место на iPhone? Прочтите эту статью и найдите ответ.
Читайте также: