Excel работа с таблицами отключить

Обновлено: 07.07.2024

Признаюсь честно, я не большой специалист в Exel. Очень многие, даже простейшие процессы автоматизации в нем меня ставят в тупик. Поэтому данная статья мне была очень любопытна и полезна. Может быть и вы узнаете что то новое для себя. Итак читаем …

Сегодня хотим предложить вашему вниманию новую порцию советов для ускорения действий в этой программе. О них расскажет Николай Павлов — автор проекта «Планета Excel», меняющего представление людей о том, что на самом деле можно сделать с помощью этой замечательной программы и всего пакета Office. Николай является IT-тренером, разработчиком и экспертом по продуктам Microsoft Office, Microsoft Office Master, Microsoft Most Valuable Professional. Вот проверенные им лично приёмы для ускоренной работы в Excel. ↓

Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Если для вашей уже построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Эта функция появилась только в последней версии Excel 2013, но она стоит того, чтобы обновиться до новой версии досрочно. Предположим, что у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы выполнить такое преобразование, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно.

Подобным образом можно извлекать имена из email’ов, склеивать ФИО из фрагментов и т. д.

Копирование без нарушения форматов

Вы, скорее всего, знаете про «волшебный» маркер автозаполнения — тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, т. к. копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать, если сразу после протягивания чёрным крестом нажать на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Microsoft Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

Отображение данных из таблицы Excel на карте

В последней версии Excel 2013 появилась возможность быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам и т. п. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин Bing Maps. Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Add. После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней.

При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

Быстрый переход к нужному листу

Если в вашей книге количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана.

Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

Также можно создать на отдельном листе оглавление с гиперссылками. Это чуть сложнее, но зачастую удобнее.

Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

Выделите диапазон.
Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose).

В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

Выпадающий список в ячейке

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и т. д.), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка:

Продвинутые трюки из той же серии: выпадающий список с наполнением, связанные выпадающие списки, выпадающий список с фотографией и т. д.

«Умная» таблица

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home — Format as Table), то наш список будет преобразован в «умную» таблицу, которая (кроме модной полосатой раскраски) умеет много полезного:

Автоматически растягиваться при дописывании к ней новых строк или столбцов.
Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

Спарклайны

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и т. д.

Восстановление несохранённых файлов

Пятница. Вечер. Долгожданный конец ударной трудовой недели. Предвкушая отдых, вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет».

Опустевший офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно — несколько последних часов работы пошли псу под хвост и вместо приятного вечера в компании друзей вам придётся восстанавливать утраченное.

Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Весьма часто при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Самый быстрый и наглядный способ сделать это:

Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
Выберите на вкладке «Главная» — «Условное форматирование» — «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения» (Home — Conditional formatting — Highlight Cell Rules — Duplicate Values).
Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом, правда? Всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт», и вот оно, долгожданное «попадание»!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Вставка» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert — What If Analysis — Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Ну и еще некоторые более простые полезность про Exel:

Выпустив Excel 2010, Microsoft чуть ли не удвоила функциональность этой программы, добавив множество улучшений и нововведений, многие из которых не сразу заметны. Неважно, опытный вы пользователь или новичок, найдется немало способов упростить работу с Excel. О некоторых из них мы сегодня расскажем.

Выделение всех ячеек одним кликом

Все ячейки можно выделить комбинацией клавиш Ctrl + A, которая, кстати, работает и во всех других программах. Однако есть более простой способ выделения. Нажав на кнопку в углу листа Excel, вы выделите все ячейки одним кликом.

Открытие нескольких файлов одновременно

Вместо того чтобы открывать каждый файл Excel по отдельности, их можно открыть вместе. Для этого выделите файлы, которые нужно открыть, и нажмите Enter.

Перемещение по файлам Excel

Когда у вас открыто несколько книг в Excel, между ними можно легко перемещаться с помощью комбинации клавиш Ctrl + Tab. Эта функция также доступна по всей системе Windows, и ее можно использовать во многих приложениях. К примеру, для переключения вкладок в браузере.

Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа

Стандартно в панели быстрого доступа Excel находятся 3 кнопки. Вы можете изменить это количество и добавить те, которые нужны именно вам.

Перейдите в меню «Файл» ⇒ «Параметры» ⇒ «Панель быстрого доступа». Теперь можно выбрать любые кнопки, которые вам нужны.

Диагональная линия в ячейках

Иногда бывают ситуации, когда нужно добавить в таблицу диагональную линию. К примеру, чтобы разделить дату и время. Для этого на главной странице Excel нажмите на привычную иконку границ и выберите «Другие границы».

Добавление в таблицу пустых строк или столбцов

Вставить одну строку или столбец достаточно просто. Но что делать, если их нужно вставить гораздо больше? Выделите нужное количество строк или столбцов и нажмите «Вставить». После этого выберите место, куда нужно сдвинуться ячейкам, и вы получите нужное количество пустых строк.

Скоростное копирование и перемещение информации

Если вам нужно переместить любую информацию (ячейку, строку, столбец) в Excel, выделите ее и наведите мышку на границу, чтобы изменился указатель. После этого переместите информацию в то место, которое вам нужно. Если необходимо скопировать информацию, сделайте то же самое, но с зажатой клавишей Ctrl.

Быстрое удаление пустых ячеек

Пустые ячейки — это бич Excel. Иногда они появляются просто из ниоткуда. Чтобы избавиться от них всех за один раз, выделите нужный столбец, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр». Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, вы попадете в меню, которое поможет избавиться от пустых полей.

Расширенный поиск

Нажав Ctrl + F, мы попадаем в меню поиска, с помощью которого можно искать любые данные в Excel. Однако его функциональность можно расширить, используя символы «?» и «*». Знак вопроса отвечает за один неизвестный символ, а астериск — за несколько. Их стоит использовать, если вы не уверены, как выглядит искомый запрос.

Если же вам нужно найти вопросительный знак или астериск и вы не хотите, чтобы вместо них Excel искал неизвестный символ, то поставьте перед ними «

Копирование уникальных записей

Уникальные записи могут быть полезными, если вам нужно выделить в таблице неповторяющуюся информацию. К примеру, по одному человеку каждого возраста. Для этого выберите нужный столбец и нажмите «Дополнительно» слева от пункта «Фильтр». Выберите исходный диапазон (откуда копировать) и диапазон, в который нужно поместить результат. Не забудьте поставить галочку.

Создание выборки

Быстрая навигация с помощью Ctrl и стрелки

Нажимая Ctrl + стрелка, можно перемещаться в крайние точки листа. К примеру, Ctrl + ⇓ перенесет курсор в нижнюю часть листа.

Транспонирование информации из столбца в строку

Довольно полезная функция, которая нужна не так уж и часто. Но если она вдруг понадобится, вряд ли вы будете транспонировать по одной. Для транспонирования в Excel есть специальная вставка.

Скопируйте диапазон ячеек, который нужно транспонировать. После этого кликните правой кнопкой на нужное место и выберите специальную вставку.

Как скрывать информацию в Excel

Не знаю, зачем это может пригодиться, но тем не менее такая функция в Excel есть. Выделите нужный диапазон ячеек, нажмите «Формат» ⇒ «Скрыть или отобразить» и выберите нужное действие.

Объединение текста с помощью «&»

Если вам нужно объединить текст из нескольких ячеек в одну, необязательно использовать сложные формулы. Достаточно выбрать ячейку, в которой будет соединен текст, нажать «=» и последовательно выбрать ячейки, ставя перед каждой символ «&».

Изменение регистра букв

С помощью определенных формул можно менять регистр всей текстовой информации в Excel. Функция «ПРОПИСН» делает все буквы прописными, а «СТРОЧН» — строчными. «ПРОПНАЧ» делает прописной только первую букву в каждом слове.

Внесение информации с нулями в начале

Если вы введете в Excel число 000356, то программа автоматически превратит его в 356. Если вы хотите оставить нули в начале, поставьте перед числом апостроф «’».

Ускорение ввода сложных слов

Если вы часто вводите одни и те же слова, то обрадуетесь, узнав, что в Excel есть автозамена. Она очень похожа на автозамену в смартфонах, поэтому вы сразу поймете, как ей пользоваться. С ее помощью можно заменить повторяющиеся конструкции аббревиатурами. К примеру, Екатерина Петрова — ЕП.

Больше информации

В правом нижнем углу можно следить за различной информацией. Однако мало кто знает, что, нажав туда правой кнопкой мыши, можно убрать ненужные и добавить нужные строки.

Переименование листа с помощью двойного клика

Это самый простой способ переименовать лист. Просто кликните по нему два раза левой кнопкой мыши и введите новое название.

При создании таблицы Excel в ее первую строку автоматически добавляется строка заголовков, но вы можете включить или отключить ее.

Когда вы создаете таблицу, вы можете использовать первую строку своих данных в качестве строки заголовков, установив флажок Таблица с заголовками:

Если вы решите не использовать собственные колонок, Excel добавит стандартные имена, такие как "Столбец1","Столбец2" и т. д., но вы можете изменить их в любое время. Следует помнить, что если в данных есть строка с заглавной строкой, но вы решили не использовать ее, Excel будет обрабатывать ее как данные. В следующем примере потребуется удалить строку 2 и переименовать стандартные заглавные Excel будет по ошибке видеть ее в данных.

Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Строку заголовков таблицы не следует путать с заголовками столбцов на листе или заголовками для печатных страниц. Дополнительные сведения см. в статье Печать строк с колонами столбцов в верхней части каждой страницы.

При отключении строки заголовков автофильтр отключается, а все примененные фильтры удаляются из таблицы.

Если в таблицу добавляется столбец при отключенных заголовках таблицы, имя нового заголовка таблицы не может быть определено с помощью автозаполнения, поскольку оно основано на значении заголовка столбца таблицы, находящегося непосредственно слева от нового столбца. Автозаполнение возможно только тогда, когда заголовки таблицы отображаются. Вместо этого будет добавлен стандартный заголовок таблицы, который можно изменить после отображения заголовков.

Хотя на заголовки, которые отключены, можно ссылаться в формулах, на них нельзя ссылаться путем их выделения. Ссылки на скрытый заголовок таблицы возвращают нулевые значения (0), но они остаются без изменений и будут возвращать значения заголовка таблицы, когда вы снова отобразите его. Все остальные ссылки на заголовок таблицы (например, ссылки в стиле А1 или RC) при отключении заголовка корректируются, и это может привести к тому, что формулы будут возвращать неожиданные результаты.

Отображение и скрытие строки заголовков

Щелкните любое место таблицы.

Выберите Работа с таблицами > Конструктор.

В группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка заголовка, чтобы отобразить заголовки.

Если переименовать заголовки, а затем отключить строку заголовков, введенные вами значения будут восстановлены, если снова отобразить заголовки.

При отключении строки заголовков автофильтр отключается, а все примененные фильтры удаляются из таблицы.

Отображение и скрытие строки заголовков

Щелкните любое место таблицы.

Перейдите на вкладку "Таблица" на ленте.

В группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка заголовка, чтобы отобразить заголовки.

Отображение и скрытие строки заголовков

Щелкните любое место таблицы.

На вкладке Главная на ленте щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Таблица и выберите строку с заглавным заглавом.

На вкладке Конструктор таблиц > параметры стилей >строке заглавных строк.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

(с большой буквы!) ее часть) вРабота с таблицами находится в столбце. вставлена над строкой 3. будут включены в между существующими.Чтобы добавить строки и подобрать необходимый внешний в таблицу.Форматировать как таблицу данных. Кроме этого,Можно создать и отформатировать

Во всех новых версиях

- ссылка тольконе надо тянуть формулу имеем следующие радости Word. Для этого(Table Tools) нажмите

Дубликаты удаляются из таблицыПри добавлении столбцов, если нее. Чтобы включить

Ввод данных столбцы в таблицу

вид.Перетащить правый нижний угол.

См. также

Microsoft Excel предлагает таблицу для наглядной

Excel начиная с на данные (без

черным крестом автозаполнения (кроме приятного дизайна):

выделите полностью всю

выделена ячейка в в таблицу эти

Excel, можно воспользоватьсяСо временем необходимость в

таблицы, чтобы включить

В раскрывающемся меню выберите еще более продвинутый

Таблицы в Microsoft Excel

группировки и анализа 2007 года сетку строки заголовка).Созданная таблицу (или несколько(Layout).в заголовке столбца. и из любых крайнем правом столбце столбцы, воспользуйтесь командойЧтобы добавить строку внизу командой использовании дополнительного функционала в нее дополнительные стиль таблицы. инструмент, который преобразует данных.

- ссылка толькоТаблицыполучает имя и воспользуйтесь клавишейСтроки и столбцы ячеек, в меню приложении Excel. команду. текст в ячейке. В таком случаеВыделите любую ячейку таблицы. котором Excel уточняет «официальную» таблицу, значительно

Как сделать таблицу в Excel

или добавления строк при Таблица расширится, и таблицы, чтобы отобразить из книги, приКонструкторЕсли она содержит заголовки, данными и добавляет данных (эта функция с опции «Сетка» столбцов C…) меняются на можно изменить наУрок подготовлен для ВасУдаление

Изменение таблиц в Excel

снимите флажокРабота с таблицамиСтолбцы таблицы справа вставке значений из в нее будет вкладку этом сохранив всеи найдите группу установите опцию множество дополнительных преимуществ.

Добавление строк и столбцов

Изменение стиля

Изменение параметров

посвятим основам работы если»" на вкладке существует еще два строку итогов (если не закреплять шапкуКонструктор (Design)Перевел: Антон Андронов(Delete Table). части установите флажок. новый столбец будет таблицей (строка 5)

справа от таблицы,
ВыберитеВыделите любую ячейку таблицы. Нажмите на иконкуOK с таблицами вДанные способа: она включена) диапазона как раньше. Это имя можноПравила перепечатки
Если таблица выделена целиком,(Пустые)На вкладке вставлен слева от она расширяется за начните вводить текстКонструктор

Удаление таблицы в Excel

Еще больше уроков то Вы также.Конструктор столбца 1. счет вставленных данных. в ячейку справа> вкладку

Как добавить или удалить строку или столбец в таблице

Включив флажок в качестве источникаИмеем таблицу, с которойУдалить столбцы(Пустые ячейки)

выберите команду удалить. вставке значений из добавления строки приВыделите весь диапазон ячеек,В группе команд

Стиль будет применен кПо умолчанию все таблицы оформить их в в анализ "чтоНажимаем комбинацию горячих клавиш

- будет ссылатьсяПоказать итоговую строку (Total данных для сводной постоянно приходится работать(Delete Columns) или

можно установить толькоУдалить дубликатыМожно просто выделить одну диапазона C7:C9 в вводе значения в

который нужно включитьСервис таблице. в Excel содержат виде таблицы. Если если". CTRL+A, чтобы выделить на значение НДС row)

таблицы или массива (сортировать, фильтровать, считатьУдалить строки в случае, если. или несколько ячеек первый столбец справа ячейку A4 таблица в таблицу, начинаявыберите команду Вы можете включать и

фильтры, т.е. Вы сравнивать с обычнымВыберите ячейку данных. все ячейки листа. из текущей строки

Другие способы добавления строк и столбцов

на вкладке поиска для функции по ней что-то)(Delete Rows). диапазон ячеек илиВ диалоговом окне в строках или от таблицы (столбец расширяется за счет с верхней левойПреобразовать в диапазон

отключать часть опций в любой момент

форматированием, то таблицыНа вкладке На закладке полосы таблицы.Конструктор (Design) ВПР (VLOOKUP). и содержимое которой2-й способ: столбец таблицы содержитУдалить дубликаты столбцах таблицы, которые C) она расширяется

нее, а также ячейки.. на вкладке можете отфильтровать или способны улучшить внешнийГлавная инструментов «Главная» выбираем

(В англоязычной версиимы получаем автоматическуюСозданная один раз периодически изменяется (добавляется,Выделите таблицу целиком хотя бы однув группе требуется удалить. за счет вставленных смежной ячейки вВ приведенном ниже примере

Появится диалоговое окно сКонструктор

отсортировать данные, используя вид и восприятиевыберите команду инструмент «Цвет заливки» эти операторы будут строку итогов вТаблица удаляется, редактируется). Ну, и нажмите

пустую ячейку.СтолбцыНа вкладке данных, а столбцу столбце B. исходная таблица охватывает подтверждением. Нажмите, чтобы изменять внешний кнопки со стрелками книги в целом,Форматировать как таблицу и указываем белый звучать, соответственно, как концеавтоматически подстраивается в размерах хотя бы, дляГлавная

Выделите пустые строки ввыберите столбцы, содержащиеГлавная присваивается заголовок "Кв3".В приведенном ниже примере диапазон A1:C5. ПослеДа вид таблицы. Всего

дубликаты, которые требуетсяв группеДобавление строки с помощью

удалении в нее такого вида:Буфер обмена клавиши CTRL+- (дефис). удалить.Ячейки команды "Вставить" вводе значения в добавлением двух столбцовТаблица будет преобразована в

Строка заголовка, Строка о сортировке и упростить их обработку.В диалоговом окне все выделить и row). функции (сумма, среднее,

данных. Если дописатьРазмер - от нескольких>

Таким же образом можноМожно также нажать кнопку, щелкните стрелку рядом ячейку C2 таблица и трех строк обычный диапазон, однако, итогов, Чередующиеся строки, фильтрации в Excel

Excel содержит несколькоФорматирование таблицы поменять с белогоВ Excel 2003 было

Удаление строк и столбцов таблицы

количество и т.д.) к такой десятков до нескольких

Вырезать отфильтровать и удалитьСнять выделение с кнопкойЧтобы вставить строку, выберите

расширяется за счет таблица будет включать данные и форматирование Первый столбец, Последний Вы можете узнать инструментов и стилей,укажите диапазон ячеек. цвета на «нет что-то отдаленно похожее по каждому столбцу:Таблице сотен тысяч строк(Home > Clipboard

пустые строки. Дополнительныеи выбрать нужныеУдалить ячейку или строку столбца C. Ему в себя диапазон сохранятся. столбец, Чередующиеся столбцы из раздела Работа позволяющих быстро иЕсли таблица содержит заголовки, заливки». Данный способ на такие "умные"К данным вновые строки - - не важен. > Cut). То сведения о том, столбцы или нажать, а затем выберите (но не строку присваивается имя "Кв3",

Удаление одинаковых строк из таблицы

A1:E8.Автор: Антон Андронов и Кнопка фильтра. с данными самоучителя легко создавать таблицы.

установите соответствующий флажок.

уберет сетку в таблицы - называлосьТаблице она растянется ниже, Задача - всячески

же самое произойдёт, как отфильтровать пустые кнопку команду заголовков) и щелкните так как ExcelСовет:

можно адресоваться, если добавить новые упростить и облегчить если Вы нажмёте строки на листе,Выделить всеУдалить строки таблицы ее правой кнопкой

выявляет закономерность присвоения Можно также нажать кнопку Мы стараемся как можноНа вкладкеДобавив таблицу на рабочийСамо понятие «таблица вОКВторой способ интересен тем, через менюиспользуя имена отдельных ее столбцы - разойдется себе жизнь, превратив сочетание клавиш см. в статье, чтобы выделить всеили мыши. Чтобы вставить имен по заголовкамСвернуть диалоговое окно оперативнее обеспечивать васКонструктор

Удаление пустых строк из таблицы

лист, Вы всегда Excel» может трактоваться.

что он можетДанные - Список -

элементов вширь. В правом эти ячейки вCtrl+X Фильтрация данных в столбцы.Удалить столбцы таблицы столбец, выберите любую "Кв1" и "Кв2"., чтобы временно

актуальными справочными материаламив группе команд можете изменить ее по-разному. Многие думают,Общие сведения о таблицах частично (выборочно) убирать Создать список (Data. Например, для суммирования нижнем углу

"умную" таблицу.. диапазоне или таблице.

Примечание:. ячейку в таблицеВставка данных скрыть диалоговое окно на вашем языке.Параметры стилей таблиц внешний вид. Excel что таблица –

Как в Word удалить таблицу

сетку. - List - всех чисел вТаблицыВыделяем любую ячейку вСтоит отметить, что нажатиеК началу страницы Удалить дубликаты удаляются изМожно также щелкнуть правой и щелкните ее Изменение размера таблицы Эта страница переведена

установите или снимите содержит множество инструментов это визуально оформленныйВидео: создание и форматирование

Create list) столбце НДС можноможно увидеть автоматически таблице и на клавишиЕсли Вы вставили таблицу

листа. Если вы кнопкой мыши строки правой кнопкой мыши.Чтобы добавить строку таким, выделить диапазон ячеек автоматически, поэтому ее флажки с требуемых для настройки таблиц,

диапазон ячеек на таблицы ExcelВыделять нужно не целый. Но даже половины воспользоваться формулой перемещающийся маркер границы вкладкеDelete

в документ Word случайно удалить данные, или столбцы, выбратьНаведите указатель мыши на способом, вставьте данные на листе, а текст может содержать опций. Мы включим включая добавление строк листе, и никогдаДанные итогов в таблице лист, а диапазоны нынешнего функционала там=СУММ(Таблица1[НДС]) и, при необходимости,

Главная (Home)не удалит всю и теперь хотите которые должны хранить, в контекстном меню пункт в крайнюю левую затем нажать кнопку неточности и грамматические опцию или столбцов, изменение не слышали о Excel в тех областях не было ивместо

скорректировать его положениеразворачиваем список выделенную таблицу, будет её удалить, то, можно использовать командуВставить ячейку под последнейРазвернуть диалоговое окно ошибки. Для насСтрока итогов стиля и многое чем-то более функциональном.

Форматирование таблицы Excel документа, где нужно
в помине. В
=СУММ(F2:F200)
мышью:
Форматировать как таблицу (Format удалено только содержимое

скорее всего, уже

Умные таблицы Excel 2007-2013

Видео

Постановка задачи

Сочетание клавиш Ctrl +Удалитьи выберите команду строкой таблицы. Чтобы. важно, чтобы эта, чтобы добавить итоговую другое. Таблицы, речь оИзменение размера таблицы путем

убрать сетку Excel. более древних версияхи не думатьВ шапке as table) ячеек. Однако, если обнаружили, что удалить Z, а затем команду

Решение

Строки таблицы выше добавить столбец, вставьтеВыделив диапазон, который нужно статья была вам строку в таблицу.Чтобы внести дополнительные данные которых пойдет в добавления или удаления

Правда для красоты Excel не было уже про размерыТаблицы: вместе с таблицей только таблицу (неили нажмите кнопкуСтолбцы таблицыили

данные в ячейку включить в таблицу, полезна. Просим васТаблица изменится. В нашем в таблицу Excel, данном уроке, иногда строк и столбцов

нужно будет изменить и этого. таблицы, количество строкавтоматическиВ раскрывшемся списке стилей Вы выделите хотя удаляя прочего содержимого)ОтменитьилиСтолбцы таблицы слева справа от крайнего нажмите клавишу уделить пару секунд случае внизу таблицы необходимо изменить ее называют «умными» заФильтрация данных в диапазоне крайние границы ячеек.
Рабочая область программы Excel и корректность диапазоноввключается Автофильтр выбираем любой вариант бы один абзац – это ненаСтроки таблицы, чтобы вставить новую правого столбца таблицы.ОК и сообщить, помогла появилась новая строка размерность, т.е. добавить их практичность и или таблице Код цвета границ – это таблица, выделения. Также возможно(можно принудительно отключить

жмемудалит выделенный текст1-й способ: значений, прежде чем столбце таблицы, выбрать
выбрать команду таблица, или меньше, ячейку, расположенную под ссылку на оригинал
Данные опции могут изменятьНачать вводить данные в мы выделим диапазонЭкспорт таблицы Excel вПримечание. Границы ячеек изменяются
сетка.Таблица1 в них автоматическиОК
вместе с таблицей.Чтобы удалить таблицу, удалять их с командуСтроки таблицы выше таблица расширяется, охватывая последней строкой или (на английском языке).
внешний вид таблицы пустую строку (столбец), ячеек A1:D7. SharePoint в диалоговом окнеВ некоторых задачах при

):копируются все формулыи получаем наПримечание переводчика: первым делом её помощью условного форматирования.Удалитьили все ячейки вставленного справа от последнегоПосле создания таблицы Excel по-разному, все зависит непосредственно примыкающую кНа вкладкеСам по себе лист «Формат ячеек» на оформлении бланков документов

Как убрать сетку в Excel 2010 полностью и частично

Строки таблицы ниже диапазона. Если вставляемые столбца, вставьте скопированное на листе можно от ее содержимого. таблице снизу (справа).Главная

Скрытие сетки листа

Excel – это закладке «Границы», а или для оформления- ссылка наПри создании нового столбцаВ результате после такого не упоминается, наверное, обязательно целиком).

изменение и ОтменаСтроки таблицы. данные содержат больше

значение в ячейку легко добавлять и Вероятно, Вам потребуется В этом случае
в группе команд уже одна огромная для его вызова специальных шаблонов и всю таблицу, включая с формулой - преобразования диапазона в самый простой способНа Ленте меню под условного форматирования.илиВ приведенном ниже примере столбцов, чем таблица, или добавьте новые удалять строки и

немного поэкспериментировать с строка или столбецСтили таблица, предназначенная для

жмите CTRL+SHIFT+F (или

интерфейсов, сетка мешает заголовки столбцов, данные она будет автоматически "умную" удалить таблицу (или заголовкомУбедитесь, что активная ячейкаСтолбцы таблицы новая строка будет лишние столбцы не строки или столбцы

будут автоматически включенынажмите команду хранения самых различных CTRL+1). и ее необходимо и строку итогов скопирована на весь

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Читайте также: