Excel распределение значений по ячейкам

Обновлено: 07.07.2024

Добрый вечер.
Помогите, пожалуйста, решить задачу.
У меня есть число, которое необходимо разбить по ячейкам.
При этом это число оно не целое (после запятой более 5 знаков).
Мне нужно разбить число по ячейкам на каждый рабочий день, но на выходной (праздничный) день цифры проставляться (распределяться) не должны.
Также мне надо, чтобы распределенные цифры все были разными (одинаковые цифры могут встречаться, но не постоянно) и чтобы большинство распределяемых цифр были: какие-то целые, какие-то 2 или 3 знака после запятой, а остальное как получится.
Формула нужна какая-то универсальная, чтобы на любой месяц ее можно было использовать.
Я пыталась это сделать через Поиск решения, но у меня не получилось

Anet8186, покажите в файле примеры распределений по месяцам - на что ориентироваться

Anet8186, покажите в файле примеры распределений по месяцам - на что ориентироваться buchlotnik

не знаю как Excel узнает о праздничных днях.
Но для выходных можно так. см.
А с праздничными придется вручную доводить )))

не знаю как Excel узнает о праздничных днях.
Но для выходных можно так. см.
А с праздничными придется вручную доводить ))) Sandor

Вы можете разделить содержимое ячейки и распределить ее части по нескольким смежным ячейкам. Например, если ваш сайт содержит столбец "Полное имя", его можно разделить на два столбца: столбец "Имя" и "Фамилия".

Альтернативный способ распределения текста по столбцам см. в статье "Разделение текста по столбцам с помощью функций".

Ячейки можно объединить с помощью функции СОВКА или С CONCATENATE.

Выполните указанные ниже действия:

Примечание: Диапазон, содержащий столбец, который вы хотите разделить, может включать любое количество строк, но не более одного столбца. Важно оставить достаточное количество пустых столбцов справа от выбранного столбца, чтобы данные в соседних столбцах не перезаписывалися данными, которые нужно распределить. При необходимости вставьте количество пустых столбцов, которых будет достаточно для всех составляющих частей распределенных данных.

Выделите ячейку, диапазон или весь столбец, где содержатся текстовые значения, которые требуется разделить.

На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Текст по столбцам.

Следуя инструкциям мастера текстов, укажите, как вы хотите разделить текст на отдельные столбцы.

Примечание: Чтобы получить справку по выполнению всех действий мастера, см. статью, разделите текст на разные столбцы с помощью мастера текстов или нажмите кнопку " в мастере текстов".

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете нажать кнопку "Открыть в Excel", чтобы открыть книгу и распределить содержимое ячейки на соседние столбцы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Сортировка данных – распространенный способ упорядочивания значений от большего к меньшему, по алфавиту или другим параметрам. В Excel это можно сделать несколькими методами – обращаясь к функциям или используя пункты в меню.

Вариант 1: Быстрая сортировка в Excel

Иногда требуется максимально быстро отсортировать данные в столбце по возрастанию чисел, убыванию или по алфавиту. Для этого идеально подойдут кнопки быстрой сортировки, предназначенные как раз для выполнения поставленной задачи.

Выделите зажатой левой кнопкой мыши столбец с данными и вызовите меню «Редактирование».

Откройте список «Сортировка и фильтр» и выберите подходящий для вас вариант упорядочения. С числами это по возрастанию или убыванию, а для текста – по алфавиту и в обратную сторону.

Если вы выделили не все ячейки в столбце, появится окно с предложением расширить диапазон. Сделайте это, если за пределами выделения тоже находятся значения, которые нужно сортировать. Укажите сортировку в пределах данного диапазона, если за ним находятся исключительно заголовки.

Изменения вступают в силу сразу же. Нажмите Ctrl + Z для отмены действия, если что-то выполнено неправильно.

Обратите внимание на то, что сортировка сбивается после внесения любых изменений в клетках. Придется снова обращаться к тем же самым кнопкам, упорядочив уже новый массив с данными.

Вариант 2: Настраиваемая сортировка

Более продвинутый вариант, позволяющий задать сразу несколько условий упорядочения, – это настраиваемая сортировка, выполняющаяся через соответствующее окно. Давайте разберем сортировку по двум разным параметрам:

Вы можете не выделять заранее столбец, если для него задано название. Вызовите то же меню редактирования, но на этот раз нажмите по «Настраиваемая сортировка».

Выберите вариант с расширением или сохранением диапазона, если предварительно выделили столбец.

Вы увидите первый уровень сортировки, который и стоит настроить с самого начала.

Выберите столбец для сортировки из первого выпадающего списка.

Далее укажите вариант сортировки. Это может быть значение, цвет шрифта или ячейки, знаки условного форматирования.

В завершение укажите, в каком порядке необходимо отсортировать данные.

Если затем нужно применить еще один вариант сортировки, добавьте уровень и настройте его должным образом.

После применения вернитесь к таблице и убедитесь в том, что действия произведены верно. Учитывайте, что в этом случае сортировка тоже собьется, если вы внесете изменения в любой ячейке.

Вариант 3: Функция НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ

Последний вариант – единственный динамический, то есть после внесения изменений в клетках сортировка автоматически перестроится и ее последовательность будет правильной. Как вы уже поняли, для этого понадобится использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ.

В пустом столбце выберите первую ячейку для сортировки (желательно, чтобы она находилась параллельно ячейке с существующего столбца). Вызовите одну из указанных функций, отталкиваясь от необходимого вам типа упорядочения.

Далее в скобках укажите (C:C;СТРОКА(C1)), поменяв буквы на номер столбца сортировки.

Растяните функцию, зажав левую кнопку мыши в правой нижней точке ячейки и потянув вниз. Вы увидите, что данные указанного столбца перенесены параллельно, но соблюдена сортировка по возрастанию или убыванию. При этом исходные данные остаются в таком же хаотичном порядке, как были и раньше.

Теперь в исходном столбце вы можете вносить любые изменения для значений, а параллельные данные в отсортированном столбце поменяются в зависимости от указанных данных, но порядок все равно будет правильным.

Используйте любой из вариантов сортировки по надобности, но учитывайте, что динамически меняется только способ с применением функции. Конечно, он потребует создания дополнительного столбца, но в некоторых случаях это является оптимальным решением. Только не забудьте дать название столбцу, чтобы все пользователи таблицы понимали, для чего он нужен на листе.

Рассмотрим несколько быстрых способов случайного выбора имен, чисел или любых других данных. Вы также узнаете, как получить случайную выборку без дубликатов и как произвольным образом выбрать указанное количество или определённый процент ячеек, строк или столбцов.

Независимо от того, проводите ли вы исследование рынка для запуска нового продукта или оцениваете результаты своей маркетинговой кампании, важно использовать для анализа объективную выборку данных. И самый простой способ добиться этого - получить случайный выбор в Excel.

Что такое случайная выборка?

Прежде чем обсуждать методы выборки, давайте предоставим небольшую справочную информацию о случайном выборе и о том, когда целесообразно его использовать.

В теории вероятностей и статистике случайная выборка - это подмножество данных, выбранных из более крупного набора данных, также известного как генеральная совокупность . Каждый элемент случайной выборки выбирается совершенно произвольно и имеет равную вероятность быть выбранным. Зачем он вам нужен? В основном, чтобы получить непредвзятое представление обо всей совокупности.

Например, вы хотите провести небольшой опрос среди своих клиентов. Очевидно, было бы неразумно рассылать анкету каждому человеку в вашей большой базе данных. Итак, кого вы побеспокоите своими вопросами? Будет ли это 100 новых клиентов, или первые 100 клиентов, перечисленные в алфавитном порядке, или 100 человек с самыми короткими именами? Ни один из этих подходов не соответствует вашим потребностям, потому что они изначально субъективны. Чтобы получить беспристрастную выборку, в которой у всех клиентов есть равные возможности быть выбранными, произведите случайный выбор, используя один из методов, описанных ниже.

Случайный выбор значения из списка

В Excel нет встроенной функции для случайного выбора ячеек, но вы можете использовать одну из функций для генерации случайных чисел в качестве временного решения. Их, наверное, нельзя назвать простыми и интуитивно понятными формулами, но они работают.

Предположим, у вас есть список имен в ячейках A2:A15, и вы хотите выбрать одно из них. Это можно сделать с помощью одной из следующих формул:

Вот и все! Средство выбора случайных имен для Excel настроено и готово к работе:

Примечание. Имейте в виду, что СЛУЧМЕЖДУ – это непостоянная функция, то есть она будет пересчитываться при каждом изменении, которое вы вносите в рабочий лист. В результате ваш случайный выбор из списка также будет постоянно меняться. Чтобы этого не произошло, вы можете скопировать извлеченное имя и вставить его как значение в другую ячейку (Специальная вставка > Значения).

Естественно, эти формулы могут не только выбирать случайные имена, но также и случайные числа, даты или любые другие данные из ячеек.

Как работают эти формулы

Мы используем функцию ИНДЕКС для извлечения значения из списка на основе случайного порядкового номера, возвращаемого СЛУЧМЕЖДУ.

То есть, функция СЛУЧМЕЖДУ генерирует случайное целое число между двумя указанными вами значениями. Для нижнего порога вы указываете число 1. Для верхнего — используете СЧЁТЗ() или ЧСТРОК(), чтобы получить общее количество ячеек с данными. В результате СЛУЧМЕЖДУ() возвращает случайный номер ячейки в вашем наборе данных. Этот номер передается в функцию ИНДЕКС, сообщая ей, какую по счёту ячейку выбрать. Второй аргумент (номер столбца) можно не указывать, поскольку он у нас только один.

Примечание. Этот метод хорошо подходит для выбора одного случайного значения из списка. Если ваш выбор должен включать несколько результатов, приведенная выше формула может возвращать несколько вхождений одного и того же значения, поскольку функция СЛУЧМЕЖДУ не защищена от дубликатов. Это особенно актуально, когда вы выбираете относительно большую выборку из относительно небольшого списка.

Эту задачу можно также решить с помощью формулы

Функция СЛУЧМЕЖДУ() случайным образом выбирает позицию списка, из которой нужно взять одно значение ( для этой функции вероятность выбрать любую строку одинакова).

Если скопировать эту формулу вниз по столбцу, то будет выбрано несколько значений из списка. Однако, есть подводный камень: есть вероятность выбора несколько одинаковых значений, то есть получения дубликатов. Особенно, если ваш список относительно небольшой.

В следующем примере показано, как сделать случайный выбор в Excel без дубликатов.

Случайный выбор без дубликатов.

Есть несколько способов выбрать случайные данные без дубликатов в Excel. К примеру, вы должны использовать функцию СЛЧИС, чтобы присвоить случайное число каждой ячейке, а затем выбрать несколько ячеек с помощью формулы индекса ранга.

Со списком имен в ячейках A2: A16 выполните следующие действия, чтобы извлечь несколько имен:

Введите формулу случайного числа в B2 и скопируйте ее вниз по столбцу:
=СЛЧИС()
Поместите приведенную ниже формулу в C2, чтобы извлечь случайное значение из столбца A:

Скопируйте приведенную выше формулу в столько ячеек, сколько случайных значений вы хотите выбрать. В нашем примере мы копируем формулу еще в четыре ячейки (C2: C6).

Вот и все! Извлекаются пять имен без повторов:

Как работает эта формула

Как и в предыдущем примере, вы используете функцию ИНДЕКС для извлечения значения из столбца A на основе номера позиции. Для этого требуются две разные функции:

Формула СЛЧИС() заполняет столбец B случайными числами.
Функция РАНГ() возвращает ранг случайного числа из колонки B и из той же строки. Например, РАНГ(B2;$B$2:$B$16) получает ранг числа из B2 (0,188906401). B2 сравнивается со всеми числами из диапазона $B$2:$B$16. Оно занимает по величине 13-е место. При копировании в C3 относительная ссылка B2 изменяется на B3 и возвращает ранг числа из B3 и так далее.
Число, возвращаемое функцией РАНГ(), передается функции INDEX, поэтому она выбирает значение из соответствующей позиции. Значит, в С3 нужно поместить 13-е по порядку значение из диапазона $A$2:$A$16.

Предупреждение! Как показано на скриншоте выше, наша случайная выборка Excel содержит только уникальные значения. Теоретически вероятность появления дубликатов здесь очень мала, но все же существует. И вот почему: в очень большом наборе данных СЛЧИС() может сгенерировать повторяющиеся числа, а РАНГ() будет возвращать одинаковое место для этих чисел. Лично у меня во время тестов ни разу не было дубликатов, но теоретически такая вероятность есть.

Если вы ищете железобетонно надёжную формулу для случайного выбора только с уникальными значениями, используйте комбинацию РАНГ + СЧЁТЕСЛИ вместо просто РАНГ.

Полная формула немного громоздка, но на 100% не содержит дубликатов:

Примечания:

Как и СЛУЧМЕЖДУ(), функция СЛЧИС() в Excel также пересоздает новые числа при каждом пересчете вашего рабочего листа, что приводит к изменению набора выбора. Чтобы результат оставался неизменным, скопируйте его и вставьте в другое место как значение (Специальнаявставка > Значения).
Если одно и то же имя (число, дата или любое другое значение) встречается в исходном наборе данных более одного раза, результат может также содержать несколько вхождений одного и того же значения.

А вот еще одно похожее на предыдущее решение, в котором используется функция НАИМЕНЬШИЙ().

Рядом со столбцом значений для выборки добавляем столбец случайных чисел. Как обычно, используем для этого функцию СЛЧИС().

Предположим, нам нужно выбрать 5 имён. Для этого в колонке С записываем цифры от 1 до 5.

Далее используем формулу

Поясним, как это работает. При помощи функции НАИМЕНЬШИЙ() выбираем самое маленькое значение из сгенерированных чисел. Функция ПОИСКПОЗ помогает нам определить его позицию в списке. И затем при помощи ИНДЕКС() извлекаем имя, находящееся в этой позиции.

При копировании вниз по столбцу следующая формула будет брать второе наименьшее значение из списка случайных чисел, и так далее.

Но можно сэкономить себе время и не создавать колонку с порядковыми номерами. В качестве счётчика принято использовать функцию СТРОКА().

При копировании вниз СТРОКА(A1) изменится на СТРОКА(А2) и соответственно возвратит номер 2. И так далее. В остальном всё работает точно так же.

Думаю, вы понимаете, что вместо НАИМЕНЬШИЙ() можно вполне использовать НАИБОЛЬШИЙ(). Дело вкуса 😊.

Как выбрать случайные строки в Excel

Если ваш рабочий лист содержит более одного столбца данных, вы можете получить набор значений следующим образом: назначить какое-то число каждой строке, отсортировать эти числа и выбрать необходимое количество строк. Подробные инструкции приведены ниже.

Вставьте новый столбец справа или слева от вашей таблицы (столбец D в этом примере).
В первой ячейке вставленного столбца, исключая заголовки столбцов, введите формулу =СЛЧИС()
Дважды щелкните маркер заполнения, чтобы скопировать формулу вниз по столбцу. В результате в каждой строке будет записано случайное число.
Сортировка этих чисел от наибольшего к наименьшему (сортировка в порядке возрастания переместит заголовки столбцов в нижнюю часть таблицы, поэтому обязательно выполняйте сортировку по убыванию). Для этого перейдите на вкладку Данные в группу Сортировка и фильтр и нажмите кнопку Сортировка. Excel автоматически расширит выделение и предложит выбрать столбец и порядок сортировки.

Вы можете для экономии времени использовать кнопки сортировки АЯ или ЯА, но при этом курсор нужно обязательно установить на столбец с формулой СЛЧИС(). Заголовок колонки желательно написать по-русски, иначе он имеет шансы переместиться в конец таблицы.

Теперь осталось нажать ОК, и строки таблицы будут пересортированы и произвольно перемешаны.

Пусть вас не смущает тот факт, что после сортировки по столбцу D вы видите в нем совершенно не упорядоченные числа. Дело в том, что сортировка меняет порядок строк, и тут же вновь происходит пересчёт всех формул СЛЧИС(). Но ведь наша задача не отсортировать, а произвольно перемешать строки, не так ли?

Если вас не совсем устраивает рандомизация вашей таблицы, нажмите кнопку сортировки еще раз, чтобы вновь перемешать её.

Наконец, выберите необходимое количество строк для вашей выборки, скопируйте их в буфер обмена и вставьте куда хотите.

Как случайно выбрать в Excel с помощью инструмента Randomize.

Теперь, когда вы знаете несколько формул для получения случайной выборки в Excel, давайте посмотрим, как можно добиться того же результата буквально одним щелчком мыши.

Если в вашем Excel установлена надстройка Ultimate Suite , вы можете использовать инструмент случайной сортировки. Для этого делаете следующее:

Выберите любую ячейку в вашей таблице.
Перейдите на вкладку AblebitsTools > Utilites и нажмите кнопки Randomize > Select Randomly (Случайный выбор):

Слева появится панель настройки, о которой следует сказать чуть подробнее.

Поясним, что скрывается за каждой из цифр.

По умолчанию будет выбран весь ваш диапазон данных. Выберите другой диапазон, выделив его при помощи мышки или введя адрес в это поле.
Если вы изменили диапазон, снова выделите всю таблицу, щелкнув значок «Развернуть выделение» .
Вы можете исключить строки заголовков из выбора, если таковые есть, установив флажок Моя таблица имеет 1 строку заголовка .

Замечание. Если в вашей таблице более широкий заголовок, кликните по этой надписи, введите реальное количество строк, и они не будут выделены и использованы.

Например, вот как мы можем выбрать 5 случайных строк из нашего набора данных:

И через секунду вы получите случайный выбор:

Теперь вы можете нажать Ctrl + C чтобы скопировать выделенное, а затем использовать комбинацию Ctrl + V , чтобы вставить это в нужное место на том же или другом листе.

Совершенно аналогичным образом вы можете сделать случайную выборку столбцов или отдельных ячеек. И точно так же скопировать их в нужное место. Не нужно ни формул, ни дополнительных столбцов. Всего пара кликов.

Если вы хотите протестировать инструмент «Случайный выбор» на своих данных, загрузите полнофункциональную пробную версию Ultimate Suite for Excel.

Если у вас еще остались вопросы относительно случайного выбора из списка либо перемешивания ячеек и строк в произвольном порядке — пишите в комментариях.

Расширенный генератор случайных чисел для Excel - Теперь, когда вы знаете, как использовать случайные функции в Excel, позвольте мне продемонстрировать вам более быстрый, простой и не требующий формул способ создания списка случайных чисел, дат или текстовых строк… Как создать случайные числа в Excel - В статье объясняются особенности алгоритма получения случайных чисел Excel и показано, как использовать функции СЛЧИС и СЛУЧМЕЖДУ для чисел, дат, паролей и других текстовых выражений. Прежде чем мы углубимся в…

Читайте также: