Excel shared workbook как сделать
Обновлено: 05.07.2024
ZlydenGL » 08.02.2007 (Чт) 20:19
Добрый день всем
Конференция в целях интереса писал(а): А вы точно искали ответ, не нашли его и задаете осмысленный и не противоречащий Правилам Конференции (которые Вы конечно же, скрупулезно изучили), вопрос?Ответ я искал, НЕ нашел, вопрос постараюсь сформулировать максимально осмысленно. С правилами вроде бы конфликтов нет
Дедушка Ёксель писал(а): Runtime error 1004. Method "Unprotect" of object "_Worksheet" failed/Пытаясь найти какие-либо свойства/методы, связанные с режимом общего доступа, наткнулся только на два метода: ProtectShared и UnprotectShared. Т.е. функций, которые возвращают режим работы книги (общий или монопольный) то ли нет, то ли я их проморгал (искренне надеюсь на второе).
1. Есть ли возможность снимать программно защиту с листов в режиме общего доступа к книге?
2. Если ее нет, можно ли определять режим работы книги помимо обработки события "On Error. " в теле макросов синхронизации?
Как обычно - заранее спасибо
С уважением,
Злыдень.
GSerg » 09.02.2007 (Пт) 15:39
1. Зачем? Не проще ли изначально защитить книгу только от пользователя, но не от макроса? Как только вы переберёте все варианты решения и не найдёте нужного, тут же обнаружится решение, простое и очевидное для всех, кроме васZlydenGL » 09.02.2007 (Пт) 16:01
Мысль понял (и пошел искать пепел, чтоб голову посыпать - как она мне самому и раньше в голову не пришла? ).
Только вот вопрос - а как "отщитить" книгу от макроса? Какой параметр команды .Protect надо менять? Из тех параметров, что попадают на глаза, подходит только один:
Scenarios Optional Variant. True to protect scenarios. This argument is valid only for worksheets. The default value is True.
Но он вроде бы касается защиты самих сценариев, разве нет?
Покой нам только снится. И то редко. Поскольку нет в мире совершенства, а есть только стремление к оному.GSerg » 09.02.2007 (Пт) 16:28
UserInterfaceOnly Optional Variant. True to protect the user interface, but not macros. If this argument is omitted, protection applies both to macros and to the user interface.
If you apply the Protect method with the UserInterfaceOnly argument set to True to a worksheet and then save the workbook, the entire worksheet (not just the interface) will be fully protected when you reopen the workbook. To re-enable the user interface protection after the workbook is opened, you must again apply the Protect method with UserInterfaceOnly set to True.
Как только вы переберёте все варианты решения и не найдёте нужного, тут же обнаружится решение, простое и очевидное для всех, кроме васZlydenGL » 09.02.2007 (Пт) 16:39
Тогда я вообще не понял У меня:
Код: Выделить всё Sub BlockSheet(WS As Excel.Worksheet)
If Not WS.ProtectContents And isThisBookActive Then
WS.Protect Password:=PWD, DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True, AllowFiltering:=True _
, AllowUsingPivotTables:=True, UserInterfaceOnly :=True, AllowFormattingColumns:=True, AllowFormattingCells:=True, AllowSorting:=True
Else
If Not OnChange Then MsgBox "This sheet has already been protected!"
End If
End Sub
И все равно блочит. Разве что этот ключ надо "припоминать" даже после сохранения? Пойду, попробую.
Ну конечно, блин. При переходе в зашаренный режим книга ПЕРЕОТКРЫВАЕТСЯ. Пошел имплементить
GSerg , как обычно - респектище.
Покой нам только снится. И то редко. Поскольку нет в мире совершенства, а есть только стремление к оному.KL » 10.02.2007 (Сб) 16:15
ZlydenGL писал(а): Тогда я вообще не понял У меня:
Код: Выделить всё Sub BlockSheet(WS As Excel.Worksheet)
If Not WS.ProtectContents And isThisBookActive Then
WS.Protect Password:=PWD, DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True, AllowFiltering:=True _
, AllowUsingPivotTables:=True, UserInterfaceOnly :=True, AllowFormattingColumns:=True, AllowFormattingCells:=True, AllowSorting:=True
Else
If Not OnChange Then MsgBox "This sheet has already been protected!"
End If
End Sub
И все равно блочит. Разве что этот ключ надо "припоминать" даже после сохранения? Пойду, попробую.
Ну конечно, блин. При переходе в зашаренный режим книга ПЕРЕОТКРЫВАЕТСЯ. Пошел имплементить
ПРИМЕНЯЕТСЯ К: 2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint Microsoft 365
Службы Excel в SharePoint Server 2013 позволяет предоставить общий доступ ко всем частям книги Excel в централизованном расположении. При публикации книги для SharePoint Server 2013 можно выбрать несколько вариантов представления браузера (например, представление таблицы и представление галереи). Вы также можете отобразить контент Excel в специальной веб-части SharePoint, которую называют веб-частью Excel Web Access. Чтобы узнать, как обмениваться книгами с помощью службы Excel, см. в этой статье.
Подготовка
Прежде чем приступить к этой задаче, просмотрите следующую информацию о необходимых предпосылках:
Необходимо использовать Excel и SharePoint Server 2013.
службы Excel должна быть настроена на то, чтобы включить в нее библиотеку надежных подключений к данным и библиотеку надежных документов. В идеале у вас должен быть настроен сайт центра бизнес-аналитики, который можно использовать для книг и подключений к данным. Дополнительные сведения см. в веб-сайте Configure a Business Intelligence Center in SharePoint Server 2013.
Вам потребуется информация от администратора SharePoint о настройке проверки подлинности данных для баз данных, которые использует ваша организация. Это может влиять на способ подключения к разным источникам данных.
Если вы планируете опубликовать книгу, вам должно быть назначено по крайней мере разрешение "Участие" в библиотеке SharePoint.
Необходимо создать книгу Excel, содержащую хотя бы один элемент, например диаграмму, таблицу, отчет сводной диаграммы, отчет сводной таблицы или диапазон данных.
Если вы планируете публиковать книги, содержащие модели данных для SharePoint Server 2013, службы Excel необходимо настроить для поддержки моделей данных. Дополнительные сведения см. в службы Excel в SharePoint Server 2013 Preview.
Если вы планируете опубликовать книгу с Power View, SQL Server Reporting Services необходимо настроить SharePoint интегрированном режиме. Дополнительные сведения см. в SQL Server bi Features с SharePoint 2013 (SQL Server 2012 SP1).
Предоставление общего доступа к книгам с помощью служб Excel
Предположим, что вы создали Excel книгу, которая содержит сведения, которые вы хотите поделиться с другими. Кроме того, вы хотите отобразить определенный контент в этой книге в нескольких расположениях. Службы Excel позволяет сделать это с помощью следующего простого процесса:
Определите один или несколько именованных элементов в книге. Это могут быть диаграммы, таблицы, отчеты сводной диаграммы, отчеты сводной таблицы, диапазоны данных и т. д.
Выберите параметры просмотра в браузере для книги. Можно выбрать представление листа или представление gallery.
Опубликуйте книгу в библиотеке SharePoint. В идеале следует использовать библиотеку документов на сайте центра бизнес-аналитики.
(Необязательный шаг.) Отобразите всю книгу Excel или ее часть в веб-части Excel Web Access.
В следующих разделах описывается выполнение шагов для предоставления общего доступа к книге с помощью Службы Excel.
Определение именованных элементов в книге
Определение именованных элементов не является абсолютным требованием для общего доступа к книге с помощью Службы Excel. Однако мы рекомендуем определить эти элементы в Excel. Это позволит избежать затруднений в будущем, особенно если вы хотите показать один элемент в веб-части SharePoint (вместо отображения всей книги). Именованным элементом может быть диаграмма, таблица, отчет сводной диаграммы, отчет сводной таблицы, срез, элемент временной шкалы, лист или диапазон данных на листе.
При создании элементов, таких как отчеты сводная диаграмма, отчеты pivotTable, срезы, элементы управления Timeline и т. д., каждый элемент по умолчанию Excel. Например, предположим, что вы создаете отчет PivotTable на листе1 в Excel. По умолчанию этот отчет сводной таблицы будут отмечен как Сводная таблица1. Теперь предположим, что вы добавляете отчет сводной диаграммы на этот же лист. Его именем по умолчанию будет Сводная диаграмма1. Если вы откроете sheet2 и создадите отчет PivotTable на этом листе, его имя по умолчанию будет PivotTable1. Легко запутаться между PivotTable1 на листе1 и PivotTable1 на sheet2. Чтобы избежать этой путаницы, определите каждый элемент как именованный с использованием уникальных имен. Используйте следующую процедуру для определения именных элементов в Excel.
Определение именных элементов в книге
В книге Excel выберите лист, диаграмму, таблицу, диапазон данных или другой элемент, который вы хотите определить как именованный элемент. Выберите диапазон ячеек, содержащий элемент (или элементы), которые нужно включить в именованный элемент.
Чтобы определить весь лист как именованный элемент, выберите пустую ячейку на листе и нажмите клавиши CTRL+A.
На вкладке Формулы в группе Defined Names выберите Определение имени, чтобы открыть диалоговое окно New Name.
В поле Имя введите имя элемента. Выберите уникальное имя, которое не повторяется в книге.
В списке Область выберите Книга.
Используйте поле Диапазон, чтобы подтвердить или изменить диапазон выделенных ячеек.
Повторите шаги 1–6 для каждого элемента, который необходимо определить в качестве именованного.
Указание способа отображения книги
При использовании Службы Excel для предоставления общего доступа к книге вы можете выбрать, как книга будет отображаться в окне браузера. В частности, можно выбрать следующие варианты просмотра в браузере:
Представление листа. Этот параметр отображает весь лист в окне браузера, как он показывается в Excel.
На следующем рисунке показан пример панели мониторинга в представлении листа.
Представление коллекции. Этот параметр приводит к отображению одного элемента, например отчета сводной диаграммы или таблицы, в центральной части окна браузера. Срезы, фильтры и элементы временной шкалы отображаются в левой части окна. Дополнительные элементы, например другие отчеты сводной диаграммы или таблицы, показываются как эскизные изображения в правой части окна. В представлении gallery пользователи могут выбрать эскиз, чтобы изменить элемент, показываемый в центральной части окна браузера.
На следующем рисунке тот же пример панели мониторинга в представлении gallery.
Используйте одну из следующих процедур для выбора параметров просмотра книги в браузере.
Настройка книги для отображения с помощью представления таблицы
В Excel на вкладке Файл щелкните Параметры просмотра в браузере.
На вкладке Отображение выберите в списке Лист, затем выберите листы, которые необходимо показать, и нажмите кнопку ОК.
Сохраните книгу и закройте Excel.
Настройка книги для отображения с помощью представления галереи
В Excel на вкладке Файл щелкните Параметры просмотра в браузере.
На вкладке Отображать воспользуйтесь списком для выбора параметра Элементы в книге.
Выберите именованные элементы, которые необходимо показать, и откройте вкладку Параметры.
Если книга содержит срезы или элемент временной шкалы, нажмите кнопку Добавить, выберите срезы или элементы временной шкалы, которые нужно показать, и затем нажмите кнопку ОК.
Затем закройте Excel.
После указанных вариантов просмотра браузера для книги следующим шагом является публикация книги в SharePoint Server 2013.
Публикация книги
При публикации книги вы добавляете ее в библиотеку SharePoint, например библиотеку документов на сайте центра бизнес-аналитики. Расположение, которое вы используете, должно быть указано в качестве надежного расположения для службы Excel.
Публикация книги в библиотеке SharePoint
Сведения о том, как указать расположение как надежное в Службы Excel, см. в статье Управление надежными расположениями файлов служб Excel (SharePoint Server 2013).
В выбранной библиотеке выберите + Новый документ, чтобы открыть диалоговое окно Добавить документ.
Выберите Просмотр, а затем выберите файл Upload диалоговое окно, чтобы выбрать книгу, которую вы хотите опубликовать. Затем нажмите кнопку Открыть.
В диалоговом окне Добавление документа нажмите кнопку ОК. Книга будет добавлена в библиотеку.
После публикации книги в библиотеке SharePoint вы можете отобразить контент из этой книги в веб-части Excel Web Access.
Отображение контента Excel в веб-части Excel Web Access
Службы Excel в SharePoint Server 2013 содержит специальную веб-часть SharePoint веб-часть Excel Web Access. Она позволяет предоставить общий доступ ко всей книге Excel или ее части в собственной веб-части на странице веб-части SharePoint. Можно показать один элемент, определенный как именованный, или всю книгу.
Далее описывается, как добавить веб-часть Excel Web Access на страницу SharePoint и затем показать контент в веб-части.
Добавление веб Excel веб-части веб-SharePoint веб SharePoint.
Для начала откройте страницу SharePoint для редактирования.
В зоне на странице выберите гипертекст Добавить веб-часть.
Рядом с верхней частью страницы появятся области, содержащие доступные категории и типы веб-частей.
В области Категории выберите Бизнес-данные. Затем в области Части выберите Excel Web Access.
Следующий шаг подключение книги к веб-части Excel Web Access.
Отображение Excel контента в Excel веб-части веб-доступа
Для начала откройте страницу SharePoint для редактирования и добавьте на нее пустую веб-часть Excel Web Access.
В пустой веб-части Excel Web Access в разделе Выбор книги щелкните гипертекст Щелкните здесь, чтобы открыть область инструментов. Откроется область инструментов.
В разделе Отображение книги в текстовом поле Книга введите адрес веб-сайта (URL) для книги. Если вы не знаете URL-адрес, нажмите кнопку Обзор, перейдите в библиотеку, в которой опубликована книга, выберите нужную книгу и нажмите кнопку Вставить.
(Необязательный шаг.) Чтобы показать один элемент, например диаграмму, таблицу, отчет сводной диаграммы или отчет сводной таблицы, в поле Именованный элемент введите имя элемента. После этого в веб-части будет показан только один элемент, а не вся книга.
В нижней части области инструментов нажмите кнопку ОК.
Теперь книга отображается в веб-части. Если вы хотите, вы можете перейти к определению параметров перемещения и взаимодействия для веб-части Excel Web Access.
Указание параметров навигации и интерактивности для книги, отображаемой в веб-части Excel веб-Excel доступа.
Для начала откройте страницу SharePoint для редактирования. В верхнем правом углу веб-части Excel щелкните стрелку вниз, чтобы открыть меню веб-части, и выберите команду Изменить веб-часть. Откроется область инструментов веб-части Excel.
В разделе Панель инструментов и строка заголовка и в разделе Перемещение и взаимодействие выберите свойства, которые нужно включить. Если вы хотите отключить свойство, снимите его флажок.
В нижней части области инструментов нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения и закрыть область инструментов.
На сайте SharePoint нажмите кнопку Остановить изменение, чтобы сохранить изменения.
Microsoft Excel совместно учебные пособия являются отличным способом , чтобы одновременно работать путем добавления или изменения данных, форматирование и формулы на лету из разных мест и устройств. В этой статье мы расскажем, как открыть общий доступ к файлам Excel в Office 365 , Excel 2019, Excel 2016 и Excel Online.
Инструкции в этой статье разбиты на разделы, которые охватывают Excel в Office 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel Online.
Совместное использование файла Excel в Office 365 или Excel 2019
В новых версиях Excel функция Shared Workbook заменена функциональностью, называемой совместным редактированием, которая, по сути, допускает аналогичное сотрудничество, но также предлагает некоторые расширенные инструменты, недоступные в более старых итерациях.
Для совместного использования электронной таблицы в целях совместного редактирования она должна быть сохранена в одном из следующих форматов: XLSX, XLSM или XLSB.
Если вы используете Microsoft Office, вполне вероятно, что у вас уже есть активная учетная запись OneDrive. Если нет, или если вы не уверены, вам нужно зарегистрироваться в OneDrive, прежде чем продолжить.
Единственное исключение здесь будет, если вы намереваетесь предоставить общий доступ к файлу Excel, размещенному в библиотеке SharePoint Online или во внутренней сети, и в этом случае нет необходимости в учетной записи OneDrive.
Для начала откройте книгу Excel, которой вы хотите поделиться.
Когда появится всплывающее окно, выберите « Войти» .
Если вы уже вошли в свою учетную запись Microsoft, перейдите к шагу 5.
Появится новое окно с запросом учетных данных вашей учетной записи Microsoft. Следуйте инструкциям на экране для завершения процесса аутентификации.
Появится всплывающее окно, предлагающее поделиться информацией. Используйте поле Имя, чтобы ввести заголовок для общей рабочей книги.
Выберите меню « Место», чтобы указать, где вы хотите поделиться файлом, например, хранилище OneDrive. В большинстве случаев это будет ваш выбор, если только вы не используете библиотеку SharePoint или расположение во внутренней сети.
Выберите Сохранить .
Новый набор параметров общего доступа теперь должен отображаться во всплывающем окне. Выберите Пригласить людей .
Диалоговое окно «Пригласить людей» теперь должно быть видно. Введите адреса электронной почты всех, кому вы хотите поделиться этой книгой, через запятую.
Вы можете выбрать ввод имен из ваших контактов вместо адресов электронной почты, но для этого вам будет предложено предоставить Excel доступ к соответствующему приложению.
Параметр «Невозможно изменить», сопровождаемый флажком, включен по умолчанию в целях предосторожности и требует, чтобы получатели не могли вносить какие-либо изменения в файл Excel. Чтобы снять это ограничение только для чтения, установите флажок один раз, чтобы снять флажок и отключить настройку.
Как поделиться книгой в Excel онлайн
Как и Excel для Office 365 и Excel 2019, веб-версия Excel также использует функции совместного редактирования вместо того, что раньше называлось общими книгами.
Для начала перейдите в Excel Online в веб-браузере и откройте рабочую книгу, которой вы хотите поделиться.
Выберите Share , расположенный в верхнем правом углу окна вашего браузера.
Теперь диалоговое окно «Пригласить людей» должно отображаться поверх основного интерфейса Excel. В поле « Кому» введите адреса электронной почты всех, кому вы хотите поделиться этой книгой , и разделите их запятыми.
Выберите Получатели могут редактировать .
Теперь появятся два раскрывающихся меню, в первом из которых содержатся следующие параметры. Выберите либо Получатели могут редактировать (по умолчанию), либо Получатели могут только просматривать . Если вы выберете последнее, ваши получатели получат книгу с ограничениями только для чтения.
Второе раскрывающееся меню указывает, требуется ли вашим получателям учетная запись Microsoft для доступа к вашему документу. Выберите вариант, который соответствует вашим индивидуальным потребностям.
Как поделиться книгой в Excel 2016
Вы можете следовать приведенным выше инструкциям Office 365 для Excel 2016, поскольку функция совместного редактирования была впервые представлена в этой версии, и шаги по ее использованию очень похожи.
Тем не менее, вы также можете использовать несколько устаревшую функцию Shared Workbook, если хотите. Для этого вам необходимо добавить соответствующие параметры на панель быстрого доступа, выполнив следующие действия.
Если у вас нет особой необходимости включать исходную функциональность совместно используемой книги, такую как совместное использование в сети с ограниченными правами с особыми требованиями, мы рекомендуем вместо этого использовать совместное редактирование.
Добавьте кнопки общей книги в macOS
Нажмите Excel > Настройки .
Диалоговое окно «Настройки Excel» теперь должно быть видно. Нажмите « Лента и панель инструментов» , расположенная в разделе «Разработка».
Выберите панель быстрого доступа .
В разделе « Выбор команд из настроек» нажмите « Обзор» .
Список вариантов теперь должен быть предоставлен. Выберите Share Workbook (Legacy), чтобы он выделился.
Нажмите Сохранить, чтобы завершить процесс. Теперь вы можете начать процесс обмена с главной панели инструментов Excel.
Добавить кнопки общей книги в Windows
Выберите « Файл» > « Параметры» > « Панель быстрого доступа» .
Выберите « Выбрать команды из», чтобы развернуть его, затем выберите « Все команды» .
Прокрутите вниз и выберите Share Workbook (Legacy), чтобы выделить его.
Выберите Добавить .
Повторите шаги 5 и 6 для каждого из следующих параметров, по одному: отслеживать изменения (устаревшие) , защищать общий доступ (устаревшие) , сравнивать и объединять рабочие книги .
После добавления каждого из этих элементов нажмите « ОК», чтобы вернуться в главное окно Excel. Теперь вы можете начать процесс обмена с главной панели инструментов Excel.
Сравнительно недавно (после весенне-летних обновлений 2017 года) многие пользователи Office 2016 заметили появление в левом верхнем углу экрана на панели быстрого доступа нового значка необычного вида:
Это переключатель Автосохранения - побочный эффект от нового режима совместного редактирования, недавно появившегося в последней версии Microsoft Excel 2016. Давайте разберемся в этом поподробнее, ибо у любой медали, как обычно, две стороны и плюсы намешаны с минусами весьма причудливо.
Общий доступ в старых версиях Excel
Формально, одновременное редактирование одного файла сразу несколькими пользователями существовало в Excel еще с 1997 года. Книгу нужно было положить в общую сетевую папку, а затем выбрать в меню или на вкладке Рецензирование команду Общий доступ (Review - Share Workbook) и включить единственную галочку в открывшемся окне:
В реальности практически никто этой функцией не пользовался, т.к. реализована она была откровенно слабо:
- Уже при 3-4 одновременных подключениях к файлу Excel начинал нещадно глючить, вылетать с ошибками, терять связь с исходным файлом (и всю вашу работу за последние N минут) и т.д.
- При одновременном изменении одних и тех же ячеек разными пользователями должно было отображаться окно разрешения конфликтов, но, по факту, это случалось далеко не всегда.
- Изменения, внесенные другими пользователями, становились видны только после того, как эти пользователи сохраняли файл, т.е. никакого realtime editing не было даже близко.
- В таком режиме совместного редактирования очень много ценных функций и инструментов Excel становились недоступны. Например, нельзя было воспользоваться фильтром или сортировкой, построить сводную таблицу или диаграмму, раскрасить ячейки условным форматированием и т.д.
В общем и целом, эта штука была в Excel больше "для галочки" и реальной пользы не приносила.
Совместное редактирование в Excel 2016
Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:
По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает - активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:
Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:
И что совсем хорошо - никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие - файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.
В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.
Автосохранение: плюсы и минусы
Платой за быстроту обновления картинки на экране при совместной работе стало Автосохранение. Эта функция, будучи включенной, автоматически сохраняет ваш текущий файл после каждого действия, отправляя остальным участникам внесенные вами изменения.
С одной стороны, это хорошо, ибо "на лету" синхронизирует все коллективные правки и отображает действия других пользователей в общей книге почти в реальном времени. Также эта функция позволяет легко откатиться к прошлым версиям книги, т.к. они автоматически сохраняются. С помощью команды Просмотреть все версии в строке заголовка:
. можно отобразить панель со всеми доступными предыдущими версиями файла и открыть любую из них:
С другой стороны, минусы у Автосохранения тоже есть:
- Далеко не всегда нужно сохранять изменения, которые вы вносите в книгу. Представьте себе, например, что вы открыли файл, чтобы проверить какую-то идею или вероятный сценарий. Внесли изменения, посмотрели на пересчитанный результат и потом просто хотите закрыть файл без сохранения, оставив его в исходном состоянии - с включенным Автосохранением такое уже невозможно. В такой ситуации теперь нужно сразу после открытия файла не забыть отключить Автосохранение, иначе все внесенные "на пробу" изменения останутся в документе навсегда.
- Автосохранение всегда по-умолчанию включено для всех файлов в облачных хранилищах и его статус ("вкл" или "выкл") запоминается внутри каждого файла. Если оно мешает, то его придется отключать для каждого файла отдельно. Глобального переключателя, включающего или выключающего Автосохранение сразу для всего Excel нет (точнее, придется лезть в реестр Windows, что не каждому под силу)
- Из вкладки Файлпропали команды Сохранить и Сохранить как - теперь их заменяет Сохранить копию (Save a Copy) :
Как отключить Автосохранение в Excel
Если вы не работаете в команде и новый режим совместного редактирования вам совершенно точно не нужен, а Автосохранение, наоборот, сильно мешает, то отключить его можно только путем редактирования реестра Windows.
Предупреждение : реестр - это, своего рода, база данных со всеми внутренними настройками Windows и установленных программ. Редактирование реестра - это как нейрохирургия: разрезал на сантиметр правее, чем нужно - и человек вместо выздоровления оглох (Excel перестал запускаться и т.п.). Если вы никогда раньше не редактировали реестр, то лучше обратитесь к знакомым айтишникам. Кроме того, большинству корпоративных пользователей таких прав не дают по определению, поэтому придется обращаться к системным администраторам.
Если, все же, решились сделать все сами, то жмем на клавиатуре одновременно клавиши Win (с флагом) и R, в открывшееся окно пишем regedit и жмем ОК:
Затем на дереве в левой панели находим нужную ветку (папку) реестра:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Excel\
Теперь щелкаем правой кнопкой мыши в правую панель окна и выбираем Создать (New) - Параметр типа DWORD:
Затем вводим имя параметра DontAutoSave и, открыв его двойным щелчком, его значение - 1:
Все, можно выдохнуть, закрыть редактор реестра и, для надежности, перезагрузиться. Автосохранение должно отключиться для всего Excel.
Когда вы работаете в компании, вам нужно отправлять какие-то отчеты своему менеджеру, подчиненным, председателю или директору. Как правило, мы делимся нашим конечным отчетом с заинтересованными сторонами с точки зрения файла Excel, PDF, PowerPoint или одним или другим способом.
Особенно, когда вы работаете в команде, вам часто нужны данные от других, или кому-то нужны данные и от вас. В этих случаях совместное использование книги Excel облегчает вам жизнь, а не отправляет файл Excel в виде вложения каждый раз, когда от заинтересованного лица требуются данные.
Одним из главных преимуществ совместного использования рабочей книги вместо ее отправки в виде приложения является то, что вы можете отслеживать все изменения, которые вносит ваш коллега или менеджер в любой момент времени.
Мы можем поделиться этой книгой с нашими коллегами, используя некоторые онлайн-платформы под названием «Один диск», «Google drive», «Dropbox» и т. Д. Но ни одна из них не может отследить ваши изменения за вас.
В этой статье я расскажу вам, как поделиться книгой Excel с другими, в том числе с трекером, чтобы отслеживать изменения других людей.
Как поделиться книгой Excel?
В этом разделе я покажу вам, как поделиться книгой Excel. Следуйте инструкциям ниже, чтобы изучить этот крутой вариант.
Шаг 1 : Откройте книгу Excel, которую вы хотите сохранить.
Шаг 3: После нажатия на книгу Share Share она покажет вам новое диалоговое окно. В разделе «Редактирование» установите флажок «Разрешить изменения более чем одному пользователю одновременно. Это также позволяет объединять книги »
Шаг 4: Теперь выберите вкладку « Дополнительно » в том же диалоговом окне. В этом разделе мы можем видеть параметры Отслеживать изменения, Обновлять изменения, Конфликтовать изменения между пользователями, Включить в личный вид в этом разделе.
Шаг 5. Теперь сохраните книгу в сетевой папке, к которой авторизованный пользователь может получить доступ, и предоставив ему ссылку на папку рабочей книги, а также вы можете передать эту ссылку своим коллегам.
- Центр управления безопасностью> Настройки центра управления безопасностью.
- Нажмите Параметры конфиденциальности> Снимите флажок «Удалить личную информацию из свойств файла при сохранении».
Примечание. Для этого необходимо сначала отменить общий доступ к книге и применить настройки пароля.
Концепция управления историческими изменениями в Workbook
Если вы хотите поделиться книгой Excel и иметь контроль над историей изменений, вы можете защитить и поделиться книгой. Найдите следующие шаги, чтобы применить эту функцию.
Шаг 1: Перейдите на вкладку «Обзор».
Шаг 2. Нажмите «Защитить общую книгу»
Шаг 3: Откроется диалоговое окно. Нажмите на диалоговое окно и введите свой пароль.
Шаг 4: Пароль не является обязательным, но его всегда можно защитить и передать, чтобы контролировать изменения другого человека.
Защитить рабочую таблицу и защитить общую книгу
- Защита рабочего листа - ничто, но вы не авторизуете пользователя, кроме определенных ячеек.
- Защита общей книги означает, что вы просто отключаете опцию отслеживания изменений в опции отслеживания изменений в общей книге.
Объединить несколько общих книг
- Если многие люди или пользователи вносят изменения в рабочую книгу, вы можете работать вместе и объединяться с помощью Excel Compare & Merge.
- Наконец, вы получаете все общие рабочие книги, сохраняете все рабочие книги в одной папке. После этого выберите опцию Сравнение и объединение рабочих книг и индивидуально выберите рабочую книгу, которую хотите сравнить и объединить.
Отмена обмена и удаление пользователей из общих книг
- Теперь снимите флажок «Разрешить изменения» несколькими пользователями одновременно.
- Чтобы удалить пользователей в том же окне, выберите пользователя, которого хотите удалить, и нажмите «Удалить пользователя».
То, что нужно запомнить
- При работе в Share Excel Workbook всегда защищайте рабочую книгу, чтобы иметь возможность отслеживать изменения.
- Защита рабочего листа и защита общих рабочих книг отличаются друг от друга.
- Вы можете выбрать, какие изменения вы хотите применить или удалить в любой момент времени.
- Share Excel Workbook - это функция, которая автоматически регулирует ширину или высоту ячейки. Самый простой способ настроить столбец - использовать книгу Share Excel.
Рекомендуемые статьи
Это руководство по публикации Excel Excel. Здесь мы обсуждаем, как использовать Share Excel Workbook вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -
Читайте также: