Excel скрыть макрос в excel

Обновлено: 03.07.2024

У меня есть электронная таблица, которая будет распространена среди сотрудников; Я хочу сделать его максимально удобным для пользователя, поэтому для запуска макросов у меня есть простая кнопка, которая автоматизирует все для них. Но я не хочу, чтобы у них был доступ к запуску любого из макросов самостоятельно.

Мне это удалось, используя

Все, что Public Sub Misc_Doc() делает, это импорт данных из другой электронной таблицы и форматирование.

Выполнение подобных работ; так как в нем, похоже, работает подпрограмма Run_Batch_Report просто отлично, но этот юг также вызывает другие субтитры в одном модуле для завершения задания. Эти субмастеры не будут работать БЕЗ РАЗГРУЗКИ VB в настройках разработчиков для просмотра и редактирования. Возможно ли, чтобы подпрограммой полностью (включая вызов других подсайтов внутри одного модуля), или мне пришлось бы реструктурировать мой юг, чтобы включить в него все остальные подписи, которые он вызывает?

Изменение: Чтобы уточнить, я заблокировал VB от просмотра. Когда я запускаю скрипт, пока он все еще заблокирован, он не позволит субпользователю вызывать другие части модуля. Когда мой пароль введен для разблокировки VB для просмотра, он работает.

Либо пользователь может запустить макрос, либо не может. Если пользователь может нажать кнопку, чтобы вызвать код VBA, тогда у них есть разрешение на вызов этого кода VBA из любого места.

И тогда вы все равно можете присвоить этот макрос какой-либо форме, набрав имя макроса (оно не будет указано в списке, поскольку Option Private Module ):

Формы можно отформатировать, чтобы выглядеть намного красивее, чем любая кнопка ActiveX:

Это не должно быть более сложным, чем это.

Отличное решение

Теперь в макросе, прикрепленном к кнопке (или в кнопке ActiveX Click handler), все, что вы делаете, это создать экземпляр этого объекта с ключевым словом New и вызвать его метод Run :

Здесь у меня есть привязка With блокировкой объекта. В качестве альтернативы вы могли бы объявить объектную переменную и Set ее ссылку на New экземпляр класса BatchReport :

Когда вы впервые создаете макрос в книге, он работает только в ней. А если вам нужно использовать макрос в других книгах? Чтобы макросы были доступны при каждом запуске Excel, создайте их в книге с именем Personal.xlsb. Это скрытая книга, которая хранится на компьютере и открывается в фоновом режиме при каждом Excel.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки "Разработчик".

Теперь создайте макрос. Мы зафиксим макрос, который ничего не делает, но создаст личную книгу макроса.

Дополнительные сведения о создании макросов см. в разделе Краткое руководство. Создание макроса.

Перейдите на вкладку Разработчик и нажмите кнопку Запись макроса.

В диалоговом окне Запись макроса не помешает ввести имя макроса в поле Имя макроса. Вы можете принять имя, которое Excel, например Макрос1, так как это просто временный макрос.

Когда вы начнете создавать собственные макросы, вам нужно будет дать им описательные имена, чтобы вы знали, что они делают.

В поле Сохранить в выберитеЛичная книга макроса и > ОК. Это самый важный шаг, так как если у вас еще нет личной книги макроса, Excel создаст ее.

Щелкните Разработчик > Остановитьзапись , Excel создайте личную книгу макроса.

При закрытии книги вам будет предложено сохранить как книгу, так и личную книгу макроса.

Чтобы увидеть созданный макрос:

Перейдите в >Visual Basic, чтобы запустить редактор Visual Basic (VBE),в котором хранятся макросы.

Книгу "Личные макросы" можно найти в области Project проводника слева. Если вы не видите его, перейдите в > Project проводник.

Дважды щелкните папку VBA Project (PERSONAL.xlsb) > Modules > Module1, и вы увидите пустой записанный макрос1. Вы можете удалить его или оставить, чтобы добавить код к более поздней.

Примечание: При записи макроса в новом экземпляре Excel VBA автоматически создает новую папку Module и ее номер прибавления. Поэтому если у вас уже есть Module1 и Module2, VBA создаст Модуль3. Модули можно переименовать в окне Свойства под обозревателем Project ,чтобы они лучше отражали то, что делают макрос внутри них.

Перемещение макросов на другой компьютер

Файл Personal.xlsB хранится в папке XLSTART. Если вы хотите поделиться макросами с другими, вы можете скопировать их в папку XLSTART на других компьютерах или скопировать некоторые или все макрос в файл Personal.xlsb на других компьютерах. Вы можете найти XLSTART в Windows проводнике.

Дополнительные сведения о копировании макросов из одной книги в другую см. в статье Копирование модуля макроса в другую книгу.

Убедитесь, что на ленте отображается вкладка Разработчик. По умолчанию вкладка Разработчик не отображается, поэтому сделайте следующее:

Перейдите в Excel > параметры. > ленты & панель инструментов.

В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Теперь создайте макрос. Мы зафиксим макрос, который ничего не делает, но создаст личную книгу макроса.

Дополнительные сведения о создании макросов см. в разделе Краткое руководство. Создание макроса.

Перейдите на вкладку Разработчик и нажмите кнопку Запись макроса.

Щелкните Разработчик > Остановитьзапись , Excel создайте личную книгу макроса.

При закрытии книги вам будет предложено сохранить как книгу, так и личную книгу макроса.

Чтобы увидеть созданный макрос:

Перемещение макросов на другой компьютер

Файл Personal.xlsB хранится в папке запуска системы. Если вы хотите поделиться макросами с другими, можно скопировать Personal.xlsb в папку запуска на других компьютерах или скопировать некоторые или все макрос макроса в файл Personal.xlsb на других компьютерах. В Finder выберите Перейти, а затем, удерживая клавишу OPTION, выберите Библиотека. В области Библиотека перейдите к группе Containers > xyz.Office (где xyz — это текстовая строка, например "UBF8T346G9") > User Content > Startup > Excel. В Personal.xlsb в Excel папку.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится "танцевать" каждый день:

Кому таблица покажется маленькой - мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача - временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве - зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц - море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные - Группа и структура - Группировать (Data - Group and Outline - Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ - использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее - можно нажимать либо на кнопку со знаком "+" или "-", либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа - тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением - через меню Данные - Группа и структура - Создать структуру (Data - Group and Outline - Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert - Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show - отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик - Вставить - Кнопка (Developer - Insert - Button) .

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие "х" проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется "допилить". Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Использование макросов VBA в Excel может значительно сэкономить время. Вы можете автоматизировать множество повторяющихся задач и создавать новые функции и возможности в Excel с помощью простых кодов макросов VBA.

Но в некоторых случаях вам может потребоваться удалить все макросы из книги Excel (или удалить только определенные макросы).

Это может быть в том случае, когда вы получаете книгу от кого-то еще и хотите освободить ее от макросов, или когда вы отправляете кому-то файл с макросами, а квитанция не нуждается в них в книге.

В этом руководстве я покажу вам несколько действительно простых способов удаления макросов из книги в Microsoft Excel .

Удалите все макросы, сохранив файл в формате XLSX

По умолчанию у вас не может быть кода макроса VBA в формате файла XLSX. Если вы это сделаете, он будет автоматически удален при сохранении файла Excel.

В Excel вы можете использовать макросы только в форматах .XLSM, .XLSB и более старых форматах .XLS. Когда вы сохраняете книгу в любом другом формате, макросы сразу теряются.

Предположим, у вас есть файл с именем Example.xlsm (с макросами), ниже приведены шаги по удалению всех макросов из этого файла:

Это оно! Теперь ваш файл не содержит макросов.

Этот метод удобен тем, что удаляет все макросы из текущей книги Excel за один раз. Однако, если вы хотите удалить некоторые макросы и удалить некоторые, этот метод не подойдет вам (см. Тот, который использует диалоговое окно «Макрос» для этого).

Еще одна хорошая особенность этого метода заключается в том, что у вас все еще есть копия исходного файла со всеми макросами (на случай, если она вам понадобится в будущем).

Удалить определенные макросы из диалогового окна «Макрос»

Хотя предыдущий метод удалял все макросы. это позволяет вам выбрать те, которые вы хотите удалить.

И если вы хотите удалить все макросы, вы также можете это сделать.

Предположим, у вас есть файл с именем Example.xlsm, в котором есть несколько макросов.

Ниже приведены шаги по удалению макроса из этой книги:

Если вы хотите удалить несколько (или все) макросов, повторите шаги 4 и 5.

Кроме того, вы также можете щелкнуть вкладку «Представления», щелкнуть раскрывающийся список «Макросы» и затем выбрать опцию «Просмотр макросов». Это также откроет диалоговое окно Macros.

Хотя этот метод отлично работает, он позволяет удалять только макросы, которые хранятся в модуле редактора Visual Basic. Если у вас есть макросы событий (в определенных листах или ThisWorkbook) или макросы в личной книге макросов, их нельзя удалить с помощью этого метода.

Удалите модуль с макросом

Этот метод дает вам максимальный контроль, поскольку вы можете получить доступ ко всем макросам (будь то в модуле, объектах или личной книге макросов).

Ниже приведены шаги по удалению макроса из редактора Visual Basic:

Если у вас есть модуль с кодом, который вы хотите удалить, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши объект модуля, а затем выбрать опцию «Удалить модуль».

Итак, это три способа удаления макросов из книги Microsoft Excel.

Читайте также: