Excel ссылка на другой файл не работает

Обновлено: 07.07.2024

Адрес — адрес страницы в сети интернет или путь к файлу на диске. Адрес может указывать на определенное место в Книге, например на ячейку или именованный диапазон. Путь может представлять собой путь к файлу на жестком диске, либо URL-адрес в Интернете или интрасети. Аргумент Адрес записывается в виде текстовой строки, заключенной в кавычки, или представляет собой ссылку на ячейку, содержащую гиперссылку или путь в виде текстовой строки (без кавычек).

Открываем файл на диске

С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА () можно открыть файл, сохраненный на диске компьютера или сервера. Откроем стандартный файл Windows для редактирования текста Notepad.exe

Если на компьютере имеется диск D: на котором в папке Finance имеется файл БазаДанных.xlsx , то открыть его поможет формула

После этого, в окне файла БазаДанных.xlsx , станет активной ячейка A5 .

Переходим на другой лист в текущей книге

Предположим, что требуется сделать ссылку с Листа1 на Лист2 в книге БазаДанных.xlsx .

Поместим формулу с функцией ГИПЕРССЫЛКА() в ячейке А18 на Листе1 (см. файл примера ).

Плохой новостью является то, что если у Вас открыто 2 или более файлов EXCEL (в одном экземпляре программы, см. примечание ниже), то функция ЯЧЕЙКА() может вернуть имя другого открытого файла (если Вы его изменяли). Так что будьте осторожнее с функцией ЯЧЕЙКА() . Поэтому иногда удобнее ссылки внутри книги создавать с помощью стандартного механизма гиперссылок, нажав CTRL+K или через меню Вставка/ Связи/ Гиперссылка (после вызова окна Вставка гиперссылки выберите Связать с: местом в документе ).

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

Относительные гиперссылки

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Как редактировать гиперссылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

Как отформатировать гиперссылку в Excel

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

  • Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:


  • Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:


  • Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
  • В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:


  • в диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:


Как удалить гиперссылку в Excel

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

  • Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
  • В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.


Примеры использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel

Как создать гиперссылку на файл в Excel? Пример 1. Бухгалтер предприятия выполняет различные расчеты и хранит таблицы данных в Excel в одной книге (Бухгалтерия.xlsx), содержащей множество листов. Для удобства было решено создать отдельный лист с оглавлением в виде гиперссылок на каждый из имеющихся листов.

На новом листе создадим следующую таблицу:


Для создания гиперссылки используем формулу:


Описание аргументов функции:

Аналогично создадим гиперссылки для остальных страниц. В результате получим:


Динамическая гиперссылка в Excel

Пример 2. В таблице Excel содержатся данные о курсах некоторых валют, которые используются для выполнения различных финансовых расчетов. Поскольку обменные курсы являются динамически изменяемыми величинами, бухгалтер решил поместить гиперссылку на веб-страницу, которая предоставляет актуальные данные.


В результате получим:


Примечание: указанная веб-страница будет открыта в браузере, используемом в системе по умолчанию.

Виды гиперссылок

Если добавлять гиперссылку первым способом (напрямую в ячейку), то пользователь будет работать с диалоговым окном «Добавление гиперссылки», в котором предлагается 4 способа связи:

  1. Файл, веб-страница (здесь указывается путь к файлу или адрес сайта).
  2. Место в документе (лист или ячейка).
  3. Новый документ (путь к новому документу).
  4. Электронная почта (здесь указывается адрес получателя, который будет отображен при открытии Microsoft Outlook).


Существующие типы гиперссылок

Если вдруг нужно будет изменить или удалить существующую гиперссылку, достаточно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать соответствующий пункт («изменить» или «удалить гиперссылку»).

Такими довольно простыми способами можно создать гиперссылку в Excel. Наиболее простым и практичным способом является первый — через ячейку. Дело в том, что именно здесь собраны все варианты: можно создать ссылку на любое поле в документе, можно указать путь к файлу, адрес сайта и т.д. Хотя использовать можно любой из этих способов — как удобнее.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5 .


Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

  1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
  2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
  3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5 .


Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5 .

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

  1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
  2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
  3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
  4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Добавление гиперссылок

Прежде всего, рассмотрим способы добавления гиперссылок в документ.

вставка безанкорных гиперссылок

Проще всего вставить безанкорную ссылку на веб-страницу или адрес электронной почты. Безанкорная гиперссылка – эта такая ссылка, адрес которой прямо прописывается в ячейке и виден на листе без дополнительных манипуляций. Особенностью программы Excel является то, что любая безанкорная ссылка, вписанная в ячейку, превращается в гиперссылку.

Вписываем ссылку в любую область листа.


Теперь при клике на данную ячейку запустится браузер, который установлен по умолчанию, и перейдет по указанному адресу.

Аналогичным образом можно поставить ссылку на адрес электронной почты, и она тут же станет активной.


связь с местом в документе

Кроме того, существует возможность связать гиперссылкой ячейку с любым местом в текущем документе.

    После того, как выделена нужная ячейка и вызвано через контекстное меню окно вставки гиперссылки, переключаем кнопку в левой части окна в позицию «Связать с местом в документе».



Вместо этого в нижнем поле можно также выбрать лист данного документа, куда будет совершаться переход при клике на ячейку. После того, как выбор сделан, следует нажать на кнопку «OK».


Теперь ячейка будет связана с конкретным местом текущей книги.

связь с электронной почтой

Ячейку при помощи ссылки можно связать даже с электронной почтой.

  1. В окне «Вставка гиперссылки» кликаем по кнопке «Связать с электронной почтой».
  2. В поле «Адрес электронной почты» вписываем e-mail, с которым хотим связать ячейку. В поле «Тема» можно написать тему письма. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».


вставка гиперссылки через кнопку на ленте

Гиперссылку также можно вставить через специальную кнопку на ленте.

    Переходим во вкладку «Вставка». Жмем на кнопку «Гиперссылка», расположенную на ленте в блоке инструментов «Ссылки».



Как отключить автоматическое создание гиперссылок в Excel

  • В Excel 2007 нажмите кнопку Office, затем Excel Options (Параметры Excel). Если у Вас Excel 2010 или 2013, то перейдите на вкладку File (Файл), затем – Options (Параметры).
  • В диалоговом окне Excel Options (Параметры Excel) перейдите на вкладку Proofing (Правописание) и щелкните по кнопке AutoCorrect Options (Параметры автозамены).
  • В диалоговом окне AutoCorrect (Автозамена) откройте вкладку AutoFormat As You Type (Автоформат при вводе) и снимите галочку с пункта Internet and network paths with hyperlinks (Адреса интернета и сетевые пути гиперссылками).
  • Дважды щелкните ОК, чтобы закрыть оба диалоговых окна и вернуться на рабочий лист Excel.

Теперь можете вводить URL или адрес электронной почты в любой ячейке – Excel будет сохранять их в текстовом формате.

Если же вам действительно понадобится создать гиперссылку, просто нажмите комбинацию Ctrl+K и тут же откроется диалоговое окно Insert Hyperlink (Вставка гиперссылки).

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

В чем заключается проблема?

И эта ошибка повторяется во всех офисных приложениях, а не только Excel!

Хорошо, если действительно есть системный администратор, к которому просят обратиться. А что делать, если им являетесь вы, а вы не знаете, как решить эту проблему?

Почему не работают гиперссылки в Excel

Эта проблема связана с тем, что программа для работы с электронными таблицами не может найти тот браузер, который установлен, как предустановленный. Очень часто это происходит, когда человек пользовался Google Chrome, а потом его удалил по тем или иным причинам. Этот браузер плохо чистит реестр в процессе удаления, поэтому там остаются старые записи.

Программа по умолчанию – это такое приложение, которое открывается автоматически, когда пользователь открывает определенный тип файлов или совершает какое-то конкретное действие. В нашем случае таким типом данных является веб-страница. Когда пользователь делает клик по ссылке, она должна открываться через программу, которая называется браузером. И если он удаляется, то не всегда в реестр вносятся соответствующие изменения, связанные с удалением.

Как сделать, чтобы в Эксель открывались гиперссылки

Итак, что можно сделать для того, чтобы решить проблему с открытием гиперссылок в Excel? Первое, что нужно делать – закрыть абсолютно все офисные приложения, которые в данный момент открыты на вашем компьютере. После этого надо выполнить следующую инструкцию. Она действует применительно к Windows 7, но принцип аналогичный для любой другой версии Windows.

Почему не работает гиперссылка в Excel

  1. Нажать кнопку «Пуск».
  2. Открыть браузер, который будет использоваться по умолчанию для открытия гиперссылок. Мы будем показывать, как это работает, на примере Internet Explorer. Последовательность действий, которую нужно выполнить в других браузерах, будет отличаться. Но сам принцип не меняется.
  3. Итак, после того, как мы откроем Internet Explorer, нам нужно перейти в меню настроек (шестеренка), после чего нажать по пункту «Свойства обозревателя».
  4. После этого появится диалоговое окно с параметрами Internet Explorer. Нам нужно перейти на вкладку «Программы». Там появится опция «Веб-браузер по умолчанию». Нам нужно нажать на кнопку «Использовать по умолчанию».
  5. Подтверждаем свои действия. Для этого нужно нажать на кнопку «ОК».

Вы можете выполнять эти шаги, применительно к другому браузеру.

Например, вы случайно удалили другой браузер, после которого остались следы в реестре. Предположим, вы установили Google Chrome. В таком случае последовательность действий будет следующей:

  1. Нажимаем на три точки в правом верхнем углу. После этого переходим в меню «Настройки».
  2. После того, как мы перейдем туда, там будет раздел «Браузер по умолчанию». Там нужно сделать Google Chrome браузером по умолчанию.

Также возможно самостоятельное решение этой проблемы. Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Почему не работает гиперссылка в Excel

  1. Нажать на меню «Пуск» и открыть блокнот (в пункте «Все программы»).
  2. Далее нужно вставить в блокнот следующий текст (это команды для добавления соответствующих ключей реестра).

REG ADD HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.htm /ve /d htmlfile /F

REG ADD HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.html /ve /d htmlfile /F

REG ADD HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.shtml /ve /d htmlfile /F

REG ADD HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.xht /ve /d htmlfile /F

REG ADD HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.xhtml /ve /d htmlfile /F

Почему не работает гиперссылка в Excel

Самый простой способ открытия настроек программ по умолчанию Windows 10 – нажать комбинацию клавиш Win + I. Также можно открыть параметр «Приложения по умолчанию» в параметрах приложений.

Нас интересует пункт «Веб-браузер». Нажимаем на то приложение, которое установлено по умолчанию. После этого выбираем то, которое нам нужно использовать в качестве стандартного просмотрщика веб-страниц.

Почему не работает гиперссылка в Excel

Теперь проблема должна быть решена. Как видим, нет ничего сложного в решении этой ситуации. Если ссылка не открывается, то это всегда связано с тем приложением. которое не открывает ее. В крайнем случае всегда можно скопировать проблемную ссылку и вставить ее в тот браузер, который получается. Если компьютер находится во владении компании, и доступа к настройкам системного администратора нет в данный момент, а проблему надо решить срочно, то нет никакого другого варианта. Успехов.

-Вопрос от Джека

excel hyperlink cannot open the specified file

Встречается ли вам ситуация, описанная выше? Вы не можете открыть гиперссылки в файле Excel из-за неустановленной ошибки? Что ж, у нас есть несколько решений вашей проблемы. В приведенном ниже руководстве мы подробно рассмотрим все, что связано с ошибкой "Гиперссылка Excel не может открыть указанный файл", и вы найдете выход из сложившейся ситуации.

Как восстановить поврежденный файл Excel 2010/2013/2016?|4DDiG

Часть 1. Причины, по которым гиперссылки не работают в Excel

Старое имя рабочего листа с гиперссылкой

Гиперссылки помогают просматривать взаимосвязанную информацию в различных местах, включая компьютерную сеть и Интернет. Однако если изменить имя любого указанного места, гиперссылка не сможет его найти, в результате чего может возникнуть ошибка "невозможно открыть указанный файл". Решение этой ошибки может показаться сложной задачей, но оно обязательно принесет результаты, которые вы оцените по достоинству.

Шаг 1: Скопируйте адрес нового файла из проводника файла.

Шаг 2: Перейдите в Excel.

Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши на гиперссылке и выберите в меню пункт "Редактировать гиперссылку".

Шаг 4: В поле адреса вставьте скопированный адрес и нажмите "ОК".

excel edit hyperlinks

Необычное завершение работы или неправильное закрытие файла

Неожиданные завершения работы могут привести к сбоям в работе компьютера. Одним из потенциальных рисков необычного закрытия являются несоответствия в сохраненных данных, например, не открывающаяся гиперссылка в файле Excel. Microsoft Excel поставляется со встроенной функцией обновления гиперссылок каждый раз, когда устройство выключается с несохраненным файлом. Автоматическое обновление часто приводит к изменению адреса гиперссылки, что может вызвать ошибку. Чтобы устранить проблему, необходимо убедиться, что данные полностью сохранены перед попыткой выключения.

Причины, рассмотренные ранее в данном разделе, обычно являются наиболее распространенной причиной ошибки Excel hyperlink can't open the specified file error. Однако ошибку можно устранить, отключив функцию "Обновление ссылок при сохранении" в MS Excel. Ниже описана процедура отключения функции "Обновление ссылок при сохранении". Причины, рассмотренные ранее в этом разделе, обычно являются наиболее распространенной причиной ошибки Excel hyperlink can't open the specified file error. Однако ошибку можно устранить, отключив функцию "Обновление ссылок при сохранении" в MS Excel. Ниже описана процедура отключения функции "Обновление ссылок при сохранении".

  • Шаг 1: Запустите Microsoft Excel и перейдите на вкладку "Файл".
  • Шаг 2: Нажмите на "Параметры", а затем перейдите в меню "Дополнительно".
  • Шаг 3: Прокрутите вниз и найдите вкладку "Общие".
  • Шаг 4: На вкладке "Общие" нажмите на "Веб-параметры".
  • Шаг 5: Когда откроется окно "Веб-параметры", нажмите на "Файлы" и снимите флажок "Обновлять ссылки при сохранении".
  • Шаг 6: Теперь нажмите на кнопку "ОК", чтобы сохранить изменения.

update links on save

Часть 3: Исправление гиперссылки Excel не может открыть указанный файл путем восстановления исходного файла Excel

Что делать, если вам очень важно получить гиперссылку в Excel? Не волнуйтесь, вы можете восстановить исходный файл. Нет ничего более приятного, чем иметь безопасный, надежный и удобный инструмент восстановления, такой как Tenorshare 4DDiG. Tenorshare 4DDiG предлагает простое решение для диагностики и исправления ошибок в файлах данных excel. Инструмент восстановления данных Tenorshare 4DDiG поможет вам восстановить данные при различных сценариях, будь то сбой системы или ошибки в файлах данных. Данный инструмент имеет удобный интерфейс, который позволяет использовать программу как техническим, так и начинающим пользователям. Другие особенности Tenorshare 4DDiG включают:

    Нажмите на код купона летней распродажи 4DDiG, чтобы получить ограниченные предложения


alternate text

"Операция отменена в связи с ограничениями в данном оборудовании. Свяжитесь с системным администратором."

Причина

Информация в реестре не удаляется после деинсталляции постороннего браузера обозначенного как предустановленный, в основном, это происходит когда деинсталлируется Google Chrome.

Решение

Закройте все приложения Office

alternate text

Щёлкните на Старт , Все программы, Internet Explorer

alternate text

alternate text

В Internet Explorer щёлкните на Инструменты , а затем Свойства Интернет

Выберите закладку Программы и щёлкните по кнопке Установить по умолчанию. Щёлкните на ОК и после этого закройте Internet Explorer

alternate text

Мы можем выполнить следующие действия для Вас или же Вы сами можете самостоятельно выполнить их. Чтобы выполнить эти действия автоматически, щёлкните по кнопке Устранить неисправность.

Чтобы разрешить указанную проблему самому, следуйте этапам, описанным в нижеследующих способах:

alternate text

Скопируйте текст, который показан ниже и вставьте его в Блокнот

REG ADD HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.htm /ve /d htmlfile /F
REG ADD HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.html /ve /d htmlfile /F
REG ADD HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.shtml /ve /d htmlfile /F
REG ADD HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.xht /ve /d htmlfile /F
REG ADD HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.xhtml /ve /d htmlfile /F

Сохраните файл как MSO_Hyperliks.CMD на рабочем столе и затем закройте Блокнот

alternate text

Запустите файл MSO_Hyperlinks.CMD сохранённый на рабочем столе (для Windows Vista или Windows 7, щёлкните правой кнопкой мыши на MSO_Hyperlinks.cmd и выберите Запустить с правами администратора).

Нас интересует ваше мнение! Мы ждем ваших отзывов по данным статьям; их можно ввести в поле для комментариев в нижней части страницы. Ваши отзывы помогают нам повышать качество контента. Заранее спасибо!

Как сделать ссылку активной в Microsoft Excel

Вставленные в таблицу Excel ссылки не всегда становятся активными, из-за чего переход по ним в одно нажатие попросту невозможен. В таких случаях ссылку необходимо активировать, чтобы дальнейшее взаимодействие с ней было более удобным. Для этого есть разные способы, каждый из которых подойдет в определенных ситуациях.

Вариант 1: Вставка ссылки из браузера

Excel работает таким образом, что при копировании ссылки из адресной строки веб-обозревателя она сразу же становится активной. Используйте этот метод, если нужно вставить новые строки в таблицу, а не редактировать уже существующие. Найдите требуемую страницу в браузере и скопируйте ее, выделив и используя комбинацию клавиш Ctrl + C.

Копирование адреса для активации ссылки в Excel

Перейдите в Microsoft Excel, после чего вставьте ссылку в подходящую ячейку, подогнав ее по размеру. Выберите любую другую клетку для редактирования, чтобы заметить, как применяется изменение к этой. Теперь вы можете нажать ЛКМ по ссылке, чтобы сразу открыть ее в браузере по умолчанию.

Вставка адреса в поле для активации ссылки в Excel

Информация об адресе в ячейке для активации ссылки в Excel

Прочитайте текст на всплывающей подсказке, появляющейся при наведении курсора на саму ссылку: в ней есть информация о том, что переход происходит при одинарном нажатии, а для выделения необходимо кликнуть и удерживать кнопку мыши. Это поможет разобраться с редактированием, если ранее вы с ним не работали.

Вариант 2: Самостоятельная активация ссылки

Разберу вариант, когда ссылка уже вставлена в таблицу, но не является активной. Этот же метод подойдет в тех случаях, когда нужно сделать слово или надпись с адресом в виде ссылки, по которой и будет осуществлен переход при нажатии.

Выбор ячейки для активации ссылки в Excel

Выделите ячейку со ссылкой или надписью, после чего нажмите по ней ПКМ.

Переход в меню Ссылка для активации ссылки в Excel

Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Ссылка», открыв соответствующее окно с настройками.

Перенос текста в адрес для активации ссылки в Excel

Если сейчас ссылка представлена в поле «Текст», ее необходимо скопировать и перенести в поле «Адрес».

Изменение текста ячейки для активации ссылки в Excel

Вместо ссылки в поле «Текст» вы можете вписать любую надпись, нажатие по которой отвечает за переход по ссылке, вставленной в поле «Адрес».

Просмотр результата для активации ссылки в Excel

Примените изменения и вернитесь к таблице. На следующем скриншоте вы видите результат активации ссылки с заменой ее текста на более уместный.

Думаю, принцип использования окна «Ссылка» вам понятен, и проблем с переименованием возникнуть не должно. Используйте такой метод, когда нужно заменить громоздкую ссылку на лаконичную надпись, которая не будет нарушать внешний вид таблицы, но при этом останется функционально полезной.

Вариант 3: Использование макроса

Последний вариант самый необычный и подходит в редких случаях. Чаще всего он применим, когда в таблице уже есть перечень ссылок, находящихся в рамках одного столбца, но при этом они неактивны. Активировать каждую при помощи представленных выше инструкций можно, но это займет много времени. Проще сделать это при помощи специального макроса.

Переход в Параметры для активации ссылки в Excel

Для начала через главное окно перейдите в меню «Параметры».

Включение вкладки Разработчик для активации ссылки в Excel

Выберите раздел «Настроить ленту» и поставьте галочку возле основной вкладки «Разработчик». Так вы обеспечите ее отображение в верхней панели программы, что нам сейчас и пригодится.

Переход к созданию макроса для активации ссылки в Excel

Примените изменения, вернитесь к таблице, перейдите на соответствующую вкладку и запустите оснастку «Visual Basic».

Создание макроса для активации ссылки в Excel

Дважды щелкните по файлу книги, чтобы справа отобразилось окно редактирования кода.

Вставьте туда оставленный ниже код, заменив значения «a2» на номер ячейки, с которой начинается активация ссылок, а «а» – на букву столбца.

Редактирование макроса для активации ссылки в Excel

Строку для редактирования вы видите на следующем изображении.

Сохранение макроса для активации ссылки в Excel

Сохраните результат, нажав по соответствующей кнопке на панели сверху или используя сочетание клавиш Ctrl + S.

Применение макроса для активации ссылки в Excel

Закройте редактор кода и запустите окно «Макрос». Дважды щелкните по строке с созданным макросом для активации ссылок.

Проверка макроса для активации ссылки в Excel

Все изменения выполняются автоматически, а далее вам остается только убедиться в том, что вместо обычного текста появились активные ссылки, переход по которым возможен (если в их содержимом действительно находится веб-адрес).

Все перечисленные варианты работают в любых ситуациях, а выбор зависит исключительно от того, с какой задачей столкнулись лично вы. Конечно, для активации одной ссылки не захочется создавать макрос, а вот для массовой обработки он окажется как никогда кстати.

Читайте также: