Excel в этой формуле обнаружена ошибка это не формула как убрать
Обновлено: 07.07.2024
Вполне вероятно, вы уже хорошо знакомы с этими мелкими ошибками. Одно случайное удаление, один неверный щелчок могут вывести электронную таблицу из строя. И приходится заново собирать/вычислять данные, расставлять их по местам, что само по себе может быть сложным занятием, а зачастую, невозможным, не говоря уже о том, что это отнимает много времени.
И здесь вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Эксель время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, которые помогут вам сэкономить несколько минут (часов) при решении проблем с ошибками Excel.
В зависимости от сложности электронной таблицы, наличия в ней формул и других параметров, быть может не все удастся изменить, на какие-то мелкие несоответствия, если это уместно, можно закрыть глаза. При этом уменьшить количество таких ошибок вполне под силу даже начинающим пользователям.
Несколько полезных приемов в Excel
Прежде чем перейти к ошибкам и советам, мы хотели бы поделиться несколькими полезными приемами, которые помогут избежать ошибок в дальнейшем, сэкономить массу времени и сделать вашу жизнь намного проще:
Всем знакома маленькая зеленая стрелочка в верхнем левом углу ячейки. Вы знаете, этот противный флажок, который Excel использует, чтобы указать, что что-то пошло не так со значениями в ячейке.
Во многих случаях, нажав на эту стрелку, вы получите достаточно информации, чтобы решить проблему на месте. Вот так это выглядит:
Эксель требует, чтобы формулы содержали только цифры, и не будет отвечать на формулы, связанные с текстом, поэтому он покажет вам ошибку.
Более сложная ошибка. Вот краткое изложение того, почему это может появиться в ячейке, в которой вы работаете.
Допустим, вы правильно написали формулу, но недостаточно информации, введенной в отдельные ее записи. Запись в массиве таблиц неполная. Требуется фактическое имя таблицы, чтобы узнать, где искать желаемое значение.
После этого, в правой части вашей электронной таблицы появится Мастер функций, где вы сможете выбрать нужную формулу. Затем Excel проведет вас через каждый шаг формулы в отдельных полях, чтобы избежать ошибок и программа могла правильно прочитать вашу ячейку.
Как в Excel убрать решетки из ячейки?
Нажмите на правую границу заголовка столбца и увеличьте ширину столбца.
Вы можете дважды щелкнуть по правой границе заголовка, чтобы автоматически разместить самую широкую ячейку в этом столбце.Лечится довольно просто. Измените значение на значение, не равное 0, или добавьте значение, если ваша ячейка была пустой.
Теперь, что на самом деле означает эта ошибка? Вы могли случайно удалить или вставить данные поверх ячейки, используемой формулой. Например, ячейка B16 содержит формулу =A14/F16/F17.
Здесь важно отметить, что не данные из ячейки удаляются, но сама строка или столбец.
Прежде чем вставлять набор ячеек, убедитесь, что нет формул, которые ссылаются на удаляемые ячейки. Кроме того, при удалении строк, столбцов, важно дважды проверить, какие формулы в них используются.
Чтобы дать вам некоторый дополнительный контекст, вот как работают справочные операторы Excel:
- Оператор диапазона (точка с запятой): определяет ссылки на диапазон ячеек.
- Оператор объединения (запятая): объединяет две ссылки в одну ссылку.
- Оператор пересечения (пробел): возвращает ссылку на пересечение двух диапазонов.
Прежде всего, убедитесь, что вы используете правильный синтаксис в формуле. Используйте двоеточие, чтобы отделить первую ячейку от последней, когда вы ссылаетесь на непрерывный диапазон ячеек в формуле. С другой стороны, использование запятой поможет правильно вывести формулу, если вы ссылаетесь на две ячейки, которые не пересекаются.
Как устранить эту ошибку
3 раза проверьте все свои формулы и внимательно посмотрите, какие листы или строки могут быть удалены или неправильно указаны. Если у вас есть несколько формул, связанных вместе, убедитесь, что в каждой формуле присутствуют значения.
И еще, при вводе формулы, исключите такие значения, как $ 1000, в формате валюты. Вместо этого введите 1000, а затем отформатируйте ячейку с валютой и запятыми после вычисления формулы. Просто число, без знака $ (доллар).
Как устранить эту ошибку
Проверьте, не ввели ли вы какую-либо отформатированную валюту, дату или спецсимвол. Обязательно удалите их из формулы, сохранив только цифры.
Заключение
Напишите в комментариях, а что вы думаете по этому поводу. Хотите узнать больше советов по Excel? Обязательно поделитесь этой статьей с друзьями.
Исправление ошибок определенных функций
Ваша функция не отображается в этом списке? Попробуйте другие решения, перечисленные ниже.
Проблемы с вычитанием
Если вы раньше не работали в Excel, вероятно, вы неправильно вводите формулу вычитания. Это можно сделать двумя способами:
Вычтите одну ссылку на ячейку из другой
Введите два значения в двух отдельных ячейках. В третьей ячейке вычтите одну ссылку на ячейку из другой. В этом примере ячейка D2 содержит плановую сумму, а ячейка E2 — фактическую. F2 содержит формулу =D2-E2.
Или используйте функцию СУММ с положительными и отрицательными числами
Введите положительное значение в одной ячейке и отрицательное — в другой. В третьей ячейке используйте функцию СУММ, чтобы сложить две ячейки. В этом примере ячейка D6 содержит плановую сумму, а ячейка E6 — фактическую как негативное число. F6 содержит формулу =СУММ(D6;E6).
В Windows откройте панель управления "Региональные стандарты".
Windows 10. Встроке поиска введите регион и выберите панель управления Региональные стандарты.
Windows 8. На начальном экране введите регион, щелкните Параметры и выберите пункт Региональные стандарты.
На вкладке Форматы нажмите кнопку Дополнительные параметры.
Найдите пункт Разделитель элементов списка. Если в поле разделителя элементов списка указан знак "минус", замените его на что-то другое. Например, разделителем нередко выступает запятая. Также часто используется точка с запятой. Однако для вашего конкретного региона может подходить другой разделитель элементов списка.
Если там, где для вычитания должны быть знаки "минус", стоят запятые, замените их на знаки "минус".
Нажмите клавишу ВВОД.
Повторите эти действия для других ячеек, в которых возникает ошибка.
Вычтите одну ссылку на ячейку из другой
Введите две даты в двух отдельных ячейках. В третьей ячейке вычтите одну ссылку на ячейку из другой. В этом примере ячейка D10 содержит дату начала, а ячейка E10 — дату окончания. F10 содержит формулу =E10-D10.
Или используйте функцию РАЗНДАТ
Введите две даты в двух отдельных ячейках. В третьей ячейке используйте функцию РАЗНДАТ, чтобы найти разницу дат. Дополнительные сведения о функции РАЗНДАТ см. в статье Вычисление разницы двух дат.
Растяните столбец по ширине. Если значение выравнивается по правому краю — это дата. Но если оно выравнивается по левому краю, это значит, что в ячейке на самом деле не дата. Это текст. И Excel не распознает текст как дату. Ниже приведены некоторые решения, которые помогут решить эту проблему.
Проверка наличия начальных пробелов
Дважды щелкните дату, которая используется в формуле вычитания.
Разместите курсор в начале и посмотрите, можно ли выбрать один или несколько пробелов. Вот как выглядит выбранный пробел в начале ячейки:
Если в ячейке обнаружена эта проблема, перейдите к следующему шагу. Если вы не видите один или несколько пробелов, перейдите к следующему разделу и проверьте параметры даты на компьютере.
Выделите столбец, содержащий дату, щелкнув его заголовок.
Выберите Данные > Текст по столбцам.
Дважды нажмите кнопку Далее.
На шаге 3 из 3 в мастере в разделе Формат данных столбца установите переключатель дата.
Выберите формат даты и нажмите кнопку Готово.
Повторите эти действия для других столбцов, чтобы убедиться, что они не содержат пробелы перед датами.
Проверка параметров даты на компьютере
Excel полагается на систему дат вашего компьютера. Если дата в ячейке введена в другой системе дат, Excel не распознает ее как настоящую дату.
Например, предположим, что компьютер отображает даты в формате мм.дд.гггг. Если ввести такую дату в ячейке, Excel распознает ее как дату, а вы сможете использовать ее в формуле вычитания. Однако если ввести дату в формате мм.дд.гг, Excel не распознает ее как дату. Вместо этого дата будет рассматриваться как текст.
Существует два решения этой проблемы: Вы можете изменить систему дат, которая используется на компьютере, чтобы она соответствовала системе дат, которая нужна в Excel. Или в Excel можно создать новый столбец и использовать функцию ДАТА, чтобы создать настоящую дату на основе даты в текстовом формате. Вот как это сделать, если система дат вашего компьютера — дд.мм.гггг, а в ячейке A1 записан текст 12/31/2017.
Создайте такую формулу: =ДАТА(ПРАВСИМВ(A1;4);ЛЕВСИМВ(A1;2);ПСТР(A1;4;2))
Результат будет 31.12.2017.
Чтобы использовать формат дд.мм.гг, нажмите клавиши CTRL+1 (или + 1 на Mac).
Выберите другой языковой стандарт, в котором используется формат дд.мм.гг, например Немецкий (Германия). После применения формата результат будет 31.12.2017, причем это будет настоящая дата, а не ее текстовая запись.
Примечание: Формула выше написана с использованием функций ДАТА, ПРАВСИМВ, ПСТР и ЛЕВСИМВ. Обратите внимание, что формула записана с учетом того, что в текстовой дате используется два символа для дней, два символа для месяцев и четыре символа для года. Возможно, вам понадобится откорректировать формулу под свою запись даты.
Проблемы с пробелами и текстом
1. Выберите ячейки, на которые указывают ссылки
Найдите ячейки, на которые ссылается формула, и выделите их. Во многих случаях рекомендуется удалить пробелы для всего столбца, так как можно заменить несколько пробелов одновременно. В этом примере, если щелкнуть E, выделится весь столбец.
2. Найдите и замените
На вкладке Главная щелкните Найти и выделить > Заменить.
3. Удалите пробелы
В поле Найти введите один пробел. Затем в поле Заменить удалите все, что там может быть.
4. Замените одно или все вхождения
5. Включите фильтр
Иногда из-за скрытых символов (а не просто пробелов) ячейка может выглядеть пустой, хотя на самом деле таковой не является. Например, это может происходить из-за одинарных кавычек в ячейке. Чтобы убрать эти символы из столбца, включите фильтр, последовательно выбрав Главная > Сортировка и фильтр > Фильтр.
6. Установите фильтр
Щелкните стрелку фильтра и снимите флажок Выделить все. Затем установите флажок Пустые.
7. Установите все флажки без названия
Установите все флажки, напротив которых ничего не указано, как на этом рисунке.
8. Выделите пустые ячейки и удалите их
Если Excel вернет пустые ячейки, выделите их. Затем нажмите клавишу DELETE. Все скрытые символы в ячейках будут удалены.
9. Очистите фильтр
Щелкните стрелку фильтра и выберите команду Удалить фильтр из. для отображения всех ячеек.
10. Результат
Примечание: В этом примере обратите внимание, что ячейка E4 содержит зеленый треугольник, а число выравнивается по левому краю. Это значит, что число имеет текстовый формат. Это может вызвать проблемы в дальнейшем. Если вы заметили эту проблему, рекомендуем преобразовать числа из текстового формата в числовой.
Этот же пример с функцией ЕТЕКСТ
Здесь в столбец F добавлена функция ЕТЕКСТ. Все ячейки в порядке, кроме одной со значением ИСТИНА. Это значит, что ячейка E2 содержит текст. Чтобы решить эту проблему, можно просто удалить содержимое ячейки и еще раз ввести число 1865,00. Вы также можете использовать функцию ПЕЧСИМВ, чтобы убрать символы, или функцию ЗАМЕНИТЬ, чтобы заменить специальные знаки на другие значения.
Использовав функцию ПЕЧСИМВ или ЗАМЕНИТЬ, вы можете скопировать результат в буфер обмена, а затем выбрать Главная > Вставить > Специальная вставка > Значения. Кроме того, может потребоваться преобразовать числа из текстового формата в числовой.
Формула =D1+D2+D3 не работает, поскольку она расположена в ячейке D3 и ссылается на саму себя. Чтобы устранить эту проблему, можно переместить формулу в другую ячейку. Нажмите CTRL+X, чтобы вырезать формулу, выберите другую ячейку и нажмите CTRL+V, чтобы в нее в нее врезаться.
Другая распространенная ошибка связана с использованием функций, которые включают ссылки на самих себя, например ячейка F3 может содержать формулу =СУММ(A3:F3). Пример:
Вы также можете попробовать один из описанных ниже способов.
Если вы только что ввели формулу, начните с этой ячейки и проверьте, есть ли в ней ссылка. Например, ячейка A3 может содержать формулу =(A1+A2)/A3. Такие формулы, как =A1+1 (в ячейке A1), также приводят к ошибкам цикловой ссылки.
Проверьте наличие непрямых ссылок. Они возникают, когда формула, расположенная в ячейке А1, использует другую формулу в ячейке B1, которая снова ссылается на ячейку А1. Если это сбивает с толку вас, представьте, что происходит с Excel.
Если найти ошибку не удается, на вкладке Формулы щелкните стрелку рядом с кнопкой Проверка ошибок, выберите пункт Циклические ссылки и щелкните первую ячейку в подменю.
Проверьте формулу в ячейке. Если вам не удается определить, является ли эта ячейка причиной циклической ссылки, выберите в подменю Циклические ссылки следующую ячейку.
Вы можете перемещаться между ячейками в цикле, дважды щелкнув стрелку зависимости. Стрелка указывает на ячейку, которая влияет на значение выбранной ячейки. Чтобы отследить стрелку трассировки, щелкните Формулыи выберите Зависимые зависимые от нее зависимые зависимые от нее зависимые.
Предупреждение о циклической ссылке
Если есть подозрение, что циклическая ссылка содержится в ячейке, которая не возвращает значение 0, попробуйте такое решение:
Щелкните формулу в строке формулы и нажмите клавишу ВВОД.
Пользователь создает первый экземпляр циклической ссылки в любой открытой книге.
Пользователь удаляет все циклические ссылки во всех открытых книгах, после чего создает новую циклическую ссылку.
Пользователь закрывает все книги, создает новую и вводит в нее формулу с циклической ссылкой.
Пользователь открывает книгу, содержащую циклическую ссылку.
При отсутствии других открытых книг пользователь открывает книгу и создает в ней циклическую ссылку.
Итеративные вычисления
Иногда может потребоваться использовать циклические ссылки, так как они приводят к итерации функций— повторяйте их до тех пор, пока не будет выполнены определенное числовые условия. Это может замедлить компьютер, поэтому итеративные вычисления обычно отключаются в Excel.
Если вы не знакомы с итеративными вычислениями, вероятно, вы не захотите оставлять активных циклических ссылок. Если же они вам нужны, необходимо решить, сколько раз может повторяться вычисление формулы. Если включить итеративные вычисления, не изменив предельное число итераций и относительную погрешность, приложение Excel прекратит вычисление после 100 итераций либо после того, как изменение всех значений в циклической ссылке с каждой итерацией составит меньше 0,001 (в зависимости от того, какое из этих условий будет выполнено раньше). Тем не менее, вы можете сами задать предельное число итераций и относительную погрешность.
Если вы работаете в Excel 2010 или более поздней версии, последовательно выберите элементы Файл > Параметры > Формулы. Если вы работаете в Excel для Mac, откройте меню Excel, выберите пункт Настройки и щелкните элемент Вычисление.
Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office нажмите кнопку Параметры Excel ивыберите категорию Формулы.
В разделе Параметры вычислений установите флажок Включить итеративные вычисления. На компьютере Mac щелкните Использовать итеративное вычисление.
В поле Предельное число итераций введите количество итераций для выполнения при обработке формул. Чем больше предельное число итераций, тем больше времени потребуется для пересчета листа.
В поле Относительная погрешность введите наименьшее значение, до достижения которого следует продолжать итерации. Это наименьшее приращение в любом вычисляемом значении. Чем меньше число, тем точнее результат и тем больше времени потребуется Excel для вычислений.
Итеративное вычисление может иметь три исход:
Решение сходится, что означает получение надежного конечного результата. Это самый желательный исход.
Решение расходится, т. е. при каждой последующей итерации разность между текущим и предыдущим результатами увеличивается.
Решение переключается между двумя значениями. Например, после первой итерации результат будет 1, после следующей — 10, после следующей — 1 и так далее.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Проблема: аргумент ссылается на ошибочные значения.
Решение: используйте с функцией ЕСЛИ функции для обработки ошибок, такие как ЕОШИБКА, ЕОШ и ЕСЛИОШИБКА. В следующих разделах описывается, как использовать функции ЕСЛИ, ЕОШИБКА, ЕОШ и ЕСЛИОШИБКА в формуле, если аргумент ссылается на ошибочные значения.
Если в Excel 2007, она гораздо предпочтительнее, чем ЕERROR или ЕERR, так как она не требует избыточной построении формулы. ЕERROR и ЕERR принудительно вычисляют формулу дважды, сначала чтобы увидеть, возвращает ли она ошибку, а затем снова возвращает ее результат. ЕСЛИERROR вычисляется только один раз.
Конструкция =ЕСЛИОШИБКА(Формула;0) гораздо лучше конструкции =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(Формула;0;Формула)).
Проблема: неправильный синтаксис.
Решение: проверьте правильность синтаксиса. Ниже приведен пример правильно составленной формулы, в которой функция ЕСЛИ вкладывается в другую функцию ЕСЛИ для расчета вычетов на основе уровня доходов.
Обычным языком это можно выразить так: ЕСЛИ значение в ячейке A5 меньше чем 31 500, значение умножается на 15 %. Но ЕСЛИ это не так, проверьте, меньше ли это значение, чем 72 500. ЕСЛИ это так, значение умножается на 25 %; в противном случае — на 28 %.
Чтобы использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с уже имеющейся формулой, просто вложите готовую формулу в функцию ЕСЛИОШИБКА:
Это означает, что ЕСЛИ в результате вычисления какой-либо части исходной формулы возвращается ошибка, выводится значение 0, а в противном случае возвращается результат выражения ЕСЛИ. Некоторые пользователи при создании формул изначально реализуют обработку ошибок, однако делать это не рекомендуется, так как обработчик подавляет возможные ошибки и вы не будете знать, правильно ли работает формула. Если вам нужно добавить обработчик ошибок, лучше сделать это тогда, когда вы будете уверены, что формула работает правильно.
Примечание: Значения в вычислениях разделяются точкой с запятой. Если разделить два значения запятой, функция ЕСЛИ будет рассматривать их как одно дробное значение. После процентных множителей ставится символ %. Он сообщает Excel, что значение должно обрабатываться как процентное. В противном случае такие значения пришлось бы вводить как дробные множители, например "E2*0,25".
У вас есть вопрос об определенной функции?
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Читайте также: