Файл формата word 2003 сохраняется с использованием указанной команды в каком формате будет сохранен
Обновлено: 01.07.2024
Составитель:преподаватель Корчагина Н.А.
Аннотация:
Microsoft Office Excel – основной, в настоящее время, редактор, с помощью которого можно создавать и форматировать таблицы, анализировать данные. Версия Microsoft Office Excel 2007, помимо новых возможностей, отличается еще и новым интерфейсом, а, следовательно, и новыми методами и приемами работы.
Цель: Проверить основные знания, умения и навыки, необходимые для эффективной работы в Microsoft Excel 2007.
Необходимые начальные знания: Умение работать с файловой системой в операционных системах Windows.
Тест 1. Интерфейс Microsoft Excel 2007
Рассматриваемые вопросы:
· Интерфейс Microsoft Excel 2007.
· Основные элементы нового интерфейса.
· Возможность скрытия и отображения ленты, особенности отображения ленты при различных размерах окна Microsoft Excel 2007.
· Вкладки окна Microsoft Excel 2007, ситуации отображения контекстных вкладок, обращено внимание на возможность отображения дополнительных вкладок.
· Способы работы с элементами управления: кнопками, списками и др.
· Возможности настройки панели быстрого доступа.
· Элемент окна - мини-панель инструментов.
Всего заданий: 8
Критерии оценки:
Задание 1:
Как называют указанный элемент интерфейса Excel 2007?
(Отметьте один правильный вариант ответа.)
1)лента
2)панель быстрого доступа
3)панель инструментов
4)полоса
Задание 2:
Для каких целей можно использовать указанный элемент?
(Отметьте один правильный вариант ответа.)
1)для отображения области задач "Буфер обмена"
2)для перемещения группы "Буфер обмена" во вкладке "Главная"
3)для перемещения группы "Буфер обмена" в другую вкладку
4)для настройки содержимого группы "Буфер обмена"
Задание 3:
Лист содержит диаграмму. Что следует сделать, чтобы появились вкладки для работы с диаграммой?
(Отметьте один правильный вариант ответа.)
1)изменить параметры во вкладке "Вид"
2)изменить настройки в окне "Параметры Excel"
3)выделить диаграмму
4)щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любой вкладки и выбрать название нужных вкладок в контекстном меню
Задание 4:
Какой группой окна "Параметры Excel" следует воспользоваться для добавления элементов в панель быстрого доступа?
(Отметьте один правильный вариант ответа.)
1)2
2)3
3)4
4)1
Задание 5:
Как называют указанный элемент интерфейса Excel 2007?
(Отметьте один правильный вариант ответа.)
1)панель быстрого доступа
2)кнопка "Office"
3)главное меню
4)меню "Файл"
Задание 6:
Какой элемент интерфейса Excel 2007 называют "Кнопка Office"?
(Отметьте один правильный вариант ответа.)
1)4
2)3
3)2
4)1
Задание 7:
Какой из элементов окна Excel можно настроить (добавить или удалить элементы)
(Отметьте один правильный вариант ответа.)
1)панель быстрого доступа
2)лента вкладки
3)кнопка "Office"
4)меню кнопки "Office"
Задание 8:
Что следует сделать, чтобы появилась вкладка для работы с колонтитулом?
(Отметьте один правильный вариант ответа.)
1)щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любой вкладки и выбрать название нужных вкладок в контекстном меню
2)изменить настройки в окне "Параметры Excel"
3)изменить параметры во вкладке "Вид"
4)щелкнуть мышью в колонтитуле
Тест 2. Работа с файлами
Рассматриваемые вопросы:
· Работа с файлами в Microsoft Excel 2007.
· Форматы файлов Microsoft Excel 2007.
· Особенности окон для работы с файловой системой.
· Способы создания новых документов на основе шаблонов, в том числе загружаемых с сайта Microsoft Office Online.
· Вопросы сохранения файлов.
· Преобразование файлов из форматов предыдущих версий в Excel 2007.
· Способы просмотра одновременно нескольких открытых книг.
· Возможность сохранения рабочей области с несколькими открытыми книгами.
Всего заданий: 10
Критерии оценки:
Задание 1:
Можно ли файл, созданный в формате Excel 2007, открыть в предыдущих версиях Excel?
(Отметьте один правильный вариант ответа.)
1)да, если предыдущая версия Excel установлена на операционной системе Microsoft Vista
2)да, в любом случае
3)да, если в предыдущей версии установить соответствующий конвертор файлов
4)нет, ни при каких условиях
Задание 2:
Каким элементом следует воспользоваться для сохранения открытого файла?
(Отметьте один правильный вариант ответа.)
1)3
2)1
3)2
4)4
Задание 3:
Файл формата Excel 2003 можно преобразовать в формат Excel 2007 с использованием команд "Преобразовать" (1) и "Сохранить как" (2). В чем отличие действия команды "Преобразовать" от команды "Сохранить как"?
(Отметьте один правильный вариант ответа.)
1)отличий нет
2)создается файл формата Excel 2007. Файл формата Excel 2003 удаляется
3)эта команда используется только для преобразования файлов, содержащих макросы
4)создается файл формата Excel 2007. Файл формата Excel 2003 сохраняется
Задание 4:
Файл формата Excel 2003 сохраняется с использованием указанной команды. В каком формате будет сохранен файл?
(Отметьте один правильный вариант ответа.)
1)Excel 2003 или Excel 2007, в зависимости от даты создания файла
2)Excel 2003 или Excel 2007, по усмотрению пользователя
3)Excel 2003
4)Excel 2007
Задание 5:
Какой командой следует воспользоваться для создания нового документа?
(Отметьте один правильный вариант ответа.)
1)4
2)2
3)1
4)3
Задание 6:
Для каких целей можно использовать указанный элемент окна "Открытие документа"?
(Отметьте один правильный вариант ответа.)
1)для поиска нужного файла
2)для задания свойств файла
3)для указания имени папки, в которой находится файл
4)для указания имени открываемого файла
Задание 7:
Какое расширение имеют файлы Microsoft Excel 2007?
(Отметьте один правильный вариант ответа.)
1). xlsx
2). xlst
3).xls
4). xlss
Задание 8:
Каким элементом следует воспользоваться для сохранения открытого файла?
(Отметьте один правильный вариант ответа.)
1)2
2)1
3)3
4)4
Задание 9:
(Отметьте один правильный вариант ответа.)
1)файл защищен от изменений
2)открыт файл, созданный в одной из предыдущих версий Excel
3)файл содержит макросы
4)файл открыт в режиме только для чтения
Задание 10:
Какой командой следует воспользоваться для сохранения файла под новым именем?
Вы можете сохранить файл в папку на жестком диске, в сетевой папке, в облаке, на DVD-диске, на рабочем столе или на флэш-накопителе. Хотя необходимо определить место назначения, если оно отличается от папки по умолчанию, процесс сохранения не зависит от того, какое назначение вы выбрали. По умолчаниюOffice программы сохранения файлов в рабочую папку по умолчанию.
Кроме того, можно сохранить файл в другом формате, например RTF, CSV или PDF.
Сохранение файла в OneDrive или SharePoint позволяет получить к нему доступ с любого устройства и включает такие функции, как автосохранения и история версий, которые помогают предотвратить потерю данных при неожиданном закрытии файла.
Чтобы сохранить файл:
Нажмите клавиши CTRL+S или выберите "Сохранить >файл".
Совет: Вы также можете выбрать "Сохранить панели быстрого доступа".
Если файл сохраняется впервые, обязательно нужно ввести для него имя.
Совет: Сохраните файл в облачном расположении, например в OneDrive или SharePoint, чтобы иметь доступ к нему отовсюду, сотрудничать с другими людьми в режиме реального времени и получать доступ к истории версий.
По умолчанию, если вы уже вписали в свою папку, файлы сохраняются в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущий файл в другом месте, щелкните ссылку "Расположение", чтобы увидеть другие расположения, которые использовались недавно. Если нужного расположения нет, вы можете открыть полное окно "Сохранить как", выбрав "Дополнительные параметры сохранения".
Совет: Если вы сохраните файл в OneDrive или SharePoint,автосохранения будут включены по умолчанию, поэтому вам не нужно помнить о том, что сохранять файлы по мере их сохранения.
Если вы хотите изменить стандартное расположение для сохранения этих папок на одну из недавно использованных папок, щелкните правой кнопкой мыши папку, которая будет использоваться по умолчанию, и выберите "Использовать как расположение по умолчанию".
Если вы хотите сохранить папку, которая не была использована последними, выберите пункт "Другие расположения". Если вы еще не получили это обновление, приложения Office по-прежнему будут использовать меню "Файл" для сохранения.
Вы также можете нажать F12 или выбрать > "Сохранить как", чтобы открыть меню "Файл".
Если вы привыкли использовать сочетания клавиш при закрытии документа, например ALT+F4, вы можете быстро выбрать "Не сохранять" с помощью сочетания клавиш для этой кнопки (ALT+N).
Сохранение копии как нового файла ("Сохранить как")
Совет: Если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего, но хотите сохранить изменения только в нем, перед внесением каких-либо изменений лучше сохранить копию. Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии. Вы также можете щелкнуть исходный файл правой кнопкой мыши и выбрать "Открыть копию".
Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе.
Расположение
Сайты — [название вашей компании]
Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365
OneDrive — [название вашей компании]
OneDrive для бизнеса
OneDrive — личное
OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт
Этот компьютер
Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти
Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.
Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.
Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.
Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.
Сохранение файла в другом формате
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в файле RTF, а книгу Excel — в виде CSV-файла Comma-Separated.
Важно: Если файл Office сохраняется не в формате Open XML (например, в формате Open XML). DOCX, . XLSX или . PPTX) некоторые подключенные и современные функции, такие как автоскрытие или проверка доступности, не будут работать с этим файлом.
Откройте вкладку Файл.
Выберите расположение файла, например OneDrive или "Этот компьютер", в котором нужно сохранить файл.
В поле Имя файла введите новое имя файла.
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат RTF, Word 97–2003 (DOC), веб-страницу (HTM или HTML) или запятую (CSV-формат).
Дополнительные сведения о том, как сохранять файлы в форматах PDF или XPS, см. в документе "Сохранение" или "Преобразование в формат PDF" или "XPS".
Архивные файлы и их восстановление
То, как вы будете восстанавливать и восстанавливать файлы, зависит от того, где и когда вы их сохранили. Чтобы узнать больше о функции, в том числе о том, какие версии Office ее поддерживают, выберите ее имя в таблице ниже.
Сохранено в OneDrive
Возможности
Автосохранения автоматически сохраняет файл при его OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.
С помощью истории версий можно просматривать и восстанавливать предыдущие версии файлов, сохраненных в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.
На компьютере с Windows можно архивировать папки "Рабочий стол", "Документы" и "Изображения OneDrive резервное копирование папок компьютера. См. также: сохранение файлов в OneDrive по умолчанию в Windows 10.
Вы можете восстановить все OneDrive до предыдущей версии, если OneDrive, перезаписаны, повреждены или заражены вредоносными программами.
Вы можете восстановить файлы и папки, удаленные из OneDrive.
Сохранено на устройстве
Если автоскрытие включено и файл неожиданно закрывается, восстановление документов откроется при следующем открытии приложения Office. Вы также можете восстановить более ранную версию файла Office.
Важно: Даже если включено автосохранения, файл следует часто сохранять во время работы, чтобы избежать потери данных из-за неожиданного сбоя питания или другой проблемы.
Сохранение копии как нового файла ("Сохранить как")
Совет: если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего, но сохранить изменения только в новом, перед их внесением рекомендуем использовать команду "Сохранить как". Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии.
Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3.
Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.
Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.
Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.
Выбор другого расположения для сохранения файла
Сохраняя файл или его копию, как описано выше, можно выбрать другое расположение.
Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.
Расположение
Сайты — [название вашей компании]
Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365
OneDrive — [название вашей компании]
OneDrive для бизнеса
OneDrive — личное
OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт
Этот компьютер
Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти
Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.
Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.
Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение файла в другом или старом формате
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word 2016 в формате RTF, а книгу Excel — в формате CSV.
Откройте вкладку Файл.
Выберите расположение файла, например OneDrive или "Этот компьютер", в котором нужно сохранить файл.
В поле Имя файла введите новое имя файла.
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат RTF, Word 97–2003 (DOC), веб-страницу (HTM или HTML) или запятую (CSV-формат).
Примечание: Дополнительные сведения о том, как сохранять файлы в форматах PDF или XPS, см. в документе "Сохранение" или "Преобразование в формат PDF" или "XPS".
Сохраните копию файла или выберите другое расположение в Office 2013.
Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.
Расположение
Сайты — [название вашей компании]
Библиотеки документов SharePoint Server 2013 или предыдущих версий
OneDrive — [название вашей компании]
OneDrive для работы и учебы
OneDrive — личное
OneDrive для пользователей через вашу учетную запись Microsoft
Другие места в Интернете
Другие веб-сайты, на которых у вас есть доступ к хранилищу файлов.
Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.
Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
При использовании диалогового окна Сохранение документа можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.
В адресной строке выберите или укажите путь к папке.
Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.
Кроме того, с помощью диалогового окна Сохранение документа можно переименовать файл или изменить его расположение, выбрав другую папку.
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в файле RTF, а книгу Excel — в виде CSV-файла Comma-Separated.
Откройте вкладку Файл.
Выберите расположение файла, например OneDrive или "Этот компьютер", в котором нужно сохранить файл.
В поле Имя файла введите новое имя файла.
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат "Текст в формате RTF", "Веб-страница" или "CSV (разделители-запятые) (*.csv)".
Примечание: Дополнительные сведения о том, как сохранять файлы в форматах PDF или XPS, см. в документе "Сохранение" или "Преобразование в формат PDF" или "XPS".
Если вы работаете с Office 2010, вы можете сохранять файлы в форматах предыдущих версий Office, выбирая версию в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа. Например, документ Word 2010 (DOCX) можно сохранить в формате 97–2003 (DOC).
Office 2010 по-прежнему использует форматы файлов, основанные на XML, например DOCX, XLSX и PPTX, которые впервые появились в 2007 Office (выпуск). Поэтому файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах 2007 Office (выпуск) без потери функциональности или установки специальных надстроек. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.
Дополнительные сведения о совместимости файлов различных версий см. в статье Проверка совместимости.
Сведения о сохранении Microsoft Access 2010 файлов в формате ACCDB в более старом формате MDB см. в статье Преобразование базы данных .accdb в более ранний формат.
При решении повседневных ИТ-задач, таких как администрирование сети и поддержка пользователей, часто применяются различные файлы, особенно документы, составленные в текстовых редакторах. К сожалению, встроенные инструменты Windows позволяют работать с документами только как с файлами; стандартные инструменты не обеспечивают обработку внутренних данных Word, например преобразование типа документа.
Я составил сценарий WSH (Windows Script Host) под названием ConvertWord, который используется в качестве командной оболочки для Microsoft Word и облегчает работу с документами. Кроме того, сценарий может быть полезен для тестирования некорректных документов.
Требования ConvertWord
Для использования ConvertWord на компьютере должен быть установлен Word 97 или более поздняя версия текстового редактора. Полный исходный текст ConvertWord можно загрузить с Web-узла нашего журнала. Фрагменты сценария ConvertWord приведены ниже. Файлы convertword.wsf и convertword.cmd следует сохранить в одной папке.
ConvertWord может автоматически задействовать любой преобразователь файловых форматов, реализованный в Word. Вместе с Word поставляется базовый набор преобразователей форматов файлов для типовых документов. Однако в этот набор не входят специальные конвертеры, например для документов Microsoft Works или WordPerfect. Чтобы получить эти и другие факультативные конвертеры, необходимо выполнить специальную установку Word.
Назначение ConvertWord
Мастер Batch Conversion Wizard выполняет много задач, но не оптимизирован для некоторых из них, например дистанционного администрирования или автоматизации простых преобразований для конечных пользователей, совместно работающих с документами в отдельных узлах сети. ConvertWord поможет решить подобные задачи распределенного преобразования, выполняя следующие базовые операции.
- Направляет в систему запрос об имеющейся в ней версии Word.
- Автоматически открывает списки документов смешанных типов произвольной длины.
- Гарантированно сохраняет документы с уникальными именами в формате Word (по умолчанию) или других форматах.
- Тестирует документы в поисках проблем форматирования и некорректных пользовательских паролей.
Как работает ConvertWord
Процесс преобразования ConvertWord — четырехступенчатый. На первом этапе сценарий генерирует экземпляр приложения Word, как показано во фрагменте листинга 1 с меткой A. Часть исходного текста сценария предназначена для того, чтобы максимально уменьшить число диалоговых окон. Например, исходный текст с меткой B блокирует диалоговые окна, когда это возможно.
На втором этапе ConvertWord открывает каждый документ. Объект Word содержит набор Documents; при вызове метода Open этого набора (фрагмент с меткой A в листинге 2) документ извлекается. Если известно имя документа и нужно, чтобы Word автоматически определил его формат, можно вызвать метод, указав в качестве аргумента только имя документа.
Параметры ConvertWord — FileName, ConfirmConversions, ReadOnly, AddToRecentFiles, PasswordDocument, PasswordTemplate, Revert, WritePasswordDocument, WritePasswordTemplate и Format. Параметр FileName — имя файла документа Word. С помощью параметра ConfirmConversions можно вывести на экран диалоговое окно, когда Word преобразует открытый документ. В ConvertWord этому параметру всегда присваивается значение False, чтобы облегчить автоматизацию.
Параметр ReadOnly управляет процессом открытия документа только для чтения; ConvertWord всегда присваивает данному параметру значение True, чтобы исходный документ не изменился. AddToRecentFiles определяет, будет ли открытый документ внесен в список RecentFiles текущего пользователя. Документ может быть одним из десятков или даже сотен, поэтому добавлять его к списку не рекомендуется и параметру присваивается значение False.
PasswordDocument — пароль для открытия защищенных документов, а PasswordTemplate — пароль для шаблонов. Эти значения бесполезны для документов, отличных от Word, поэтому вместо любого параметра можно указать две двойные кавычки («»), обозначающие пустую строку. Параметр Revert определяет, вернется ли сценарий к текущей открытой версии документа, если преобразуемый документ уже открыт. ConvertWord присваивает данному параметру значение True, чтобы избежать потери изменений и активизировать только открытый экземпляр документа.
Параметры WritePasswordDocument и WritePasswordTemplate указывают пароли, необходимые для сохранения открытого документа или шаблона. Для целей данной статьи эти параметры не обязательны, так как ConvertWord не перезаписывает исходный документ; поэтому в сценарии задается «» для каждого из этих аргументов.
Наконец, параметр Format представляет собой число, указывающее на метод, который Word использует для определения формата открытого документа. Правильно указать число непросто, так как числа и представляемые ими методы зависят от установленной версии Word, дополнительных конвертеров документов и порядка установки. Предположим, нам нужно открыть и преобразовать документ RTF (Rich Text Format) с кодом открытия формата 3. Чтобы открыть пример документа с помощью стандартного конвертера RTF, используется следующая процедура:
Set doc = Word.Documents._
Open(«c:my.rtf», False, _
True, False, «», «», _
True, «», «», 3)
Некоторые строки исходного кода в данной статье разбиты на несколько строк из-за недостатка места. Список дополнительных конвертеров документов с соответствующими номерами и стандартными расширениями можно отыскать с помощью набора FileConverters объекта. В исходном тексте листинга 3 показан список этих конвертеров. В списке нет стандартных конвертеров Word. Список стандартных конвертеров Word можно найти в табл. 1 и в справке по Word.
Подпрограмма CreateFormatCollections сценария ConvertWord отображает список конвертеров Word. Хотя сценарий отчасти упрощает задачу определения форматов открытия и сохранения, формат, используемый для открытия или сохранения документа, зависит от версии Word и порядка установки конвертеров.
После открытия документа его новая версия сохраняется с использованием метода SaveAs (фрагмент с меткой A в листинге 4). Метод SaveAs принимает до 16 параметров, но нам нужны только два, так как необходимый параметр SaveFormat — второй. Как и в случае с параметрами OpenFormat, необходимо указать коды формата открываемого документа в параметре SaveFormat. Чтобы указать формат сохранения — например, сохранить документ в чисто текстовом файле C:my.txt, — следует ввести команду
doc.SaveAs «C:my.txt», 2
Сохранив документ, ConvertWord закрывает его с помощью метода Close (метка B листинга 4). Значение False указывает, что Word должен отменить изменения, если документ после сохранения был изменен. Когда сценарий последовательно откроет, сохранит и закроет все документы, последним шагом будет выход из Word через вызов метода Quit программы Word (листинг 5).
Применение ConvertWord
Перед первым запуском ConvertWord полезно ознакомиться с информацией о локальной версии Word, выполнив команду
convertword /version
Эта команда показывает важную информацию, в том числе номер установленной на машине версии Word. Компания Microsoft перестала указывать номер версии в имени продукта начиная с Office 95 (которая называлась бы Office 7), но внутренний номер версии увеличивается на 1 с выпуском каждой следующей существенно обновленной версии. Такая же схема нумерации используется и в Word как в компоненте комплекса Office. Внутренние номера версий — 8 (Word 97), 9 (Word 2000), 10 (Word 2002) и 11 (Word 2003).
По умолчанию ConvertWord автоматически открывает файлы, делая обоснованные предположения об их формате (например, Word, простой текст, WordPerfect, RTF) и сохраняет их в виде документов Word, давая им уникальные имена, состоящие из имени файла, символа подчеркивания и номера. В ConvertWord предусмотрено несколько способов назначения документам имен. Имя файла можно ввести в качестве аргумента следующей команды:
convertword unicode.txt plain.txt
otherdocscorel.wps
В результате такого подхода выходные файлы в формате Word сохраняются как unicode.doc, plain.doc и otherdocscorel.doc. Другой вариант — настроить ConvertWord на чтение файлов из стандартного источника, например:
convertword | convertword
Если входные данные не заданы, то ConvertWord просит указывать имена входных документов до тех пор, пока не будет дважды нажата комбинация клавиш Ctrl+C.
В ConvertWord реализован простой метод, который позволяет избежать перезаписи файлов, имеющих одинаковые имена. Предположим, требуется сохранить файл Word как текстовый файл с именем mylist.txt. Если файл с таким именем уже существует, то ConvertWord начинает перебирать последовательность производных имен — mylist_1.txt, mylist_2.txt и т. д. — до тех пор, пока не будет найдено неиспользованное имя. Затем это имя присваивается сохраняемому файлу. Как правило, на поиск имени файла уходит меньше времени, чем на открытие и сохранение документа вручную.
Изменение места хранения и имени файлов
ConvertWord сохраняет файлы в той же папке, в которой расположен исходный файл, с тем же базовым именем. Таким образом, при преобразовании файлов для многих пользователей или групп пользователей новые файлы будут размещаться рядом со старыми. Обычно пользователи знают «свои» файлы и помнят их имена.
Но каталог для записи преобразованных документов можно изменить. Для этого достаточно указать ключ /d с полным именем, которое может быть абсолютным или заданным относительно пути, указывающего на папку, в которой работает сценарий. ConvertWord расширяет путь до полного формата и создает соответствующий каталог, если он еще не существует.
Например, чтобы сохранить все файлы в каталоге C: empexports, следует запустить ConvertWord и указать каталог:
convertword /d:c: empexports
Изменить базовое имя (имя файла без расширения) можно с помощью ключа /b. Если ConvertWord обнаруживает несколько файлов с одинаковым именем, то ConvertWord изменяет имена файлов, как объяснялось выше. Можно также применить ключ /x, чтобы указать расширение файла, отличное от стандартного расширения экспортируемого типа файла.
Создание документов, отличных от Word
По умолчанию ConvertWord автоматически генерирует документы Word. Если нужно создать документ, отличный от Word, то можно задействовать параметр /sa утилиты ConvertWord, чтобы изменить стандартный формат сохранения. Форматы, в которых можно сохранять файлы, изменяются в зависимости от версии Word и дополнительных конвертеров, имеющихся в системе, в которой работает ConvertWord. Первый шаг при сохранении файла в определенном формате — запуск Word с ключом /cnv для просмотра установленных конвертеров; номер конвертера соответствует типу, в котором требуется сохранить новый файл. Если все файлы необходимо сохранить в определенном формате, например RTF (номер 6), то к аргументам ConvertWord следует добавить ключ /sa:6. Например, чтобы преобразовать все файлы WordPerfect в текущей папке в RTF, следует запустить команду
dir /s /b *.wpd
| convertword /sa:6
В зависимости от версии Word и установленных конвертеров, число доступных форматов может быть велико. Перед преобразованием файлов нужно всегда проверять типы, так как в разных машинах их номера будут разными. Единственное исключение из этого досадного правила составляют стандартные встроенные конвертеры Word. Word 97 и более поздние версии имеют одинаковые значения от 0 до 6, и номера стандартных типов увеличиваются с добавлением новых версий. Для Word 2003 номера от 0 до 11 будут на всех машинах одинаковыми. Исключение из стандартных значений — вывод с номером -1. Это значение не соответствует конвертеру Word, а используется в качестве команды ConvertWord для записи данных из файла документа на консоль. Его можно задать с помощью ключа /sa — /sa:-1 или /sa+.
Обработка ошибок
В ходе крупномасштабных операций преобразования могут возникнуть проблемы с некоторыми файлами. Необходим способ отслеживания документов, попытка преобразования которых закончилась неудачей. Если преобразовать файл не удается, то ConvertWord передает имя файла и описательную информацию в стандартный поток ошибок (standard error stream — StdErr); администратор может отслеживать отказы, наблюдая, как имена файлов прокручиваются на экране, или перенаправляя данные об ошибках в файл для последующего анализа, например:
convertword
errors.txt
По умолчанию ConvertWord показывает ошибки, приводя только имя файла и номер ошибки:
c:demo.rtf FAILED: 2
С помощью ключа /v+ (verbose output) можно получить более подробную информацию об ошибке:
convertword /v+>errors.txt
Ключ /v- не выдает номеров ошибок; вместо этого имя файла просто пересылается в StdErr, чтобы облегчить последующую обработку.
Последняя ошибка, обнаруженная ConvertWord, всегда принимается в качестве окончательного уровня ошибки; после завершения работы сценария это значение доступно в командной среде и может быть прочитано другим сценарием, который определит, был ли вызов ConvertWord успешным или закончился неудачей.
Решение проблемы паролей
Пароли доставляют особенно много проблем при групповой обработке, поскольку они могут быть для разных документов различными. По умолчанию ConvertWord использует символ «пробел» в качестве пароля, который открывает все документы, не имеющие паролей, а документы с паролями генерируют ошибку, которая не останавливает дальнейшую обработку.
Такое поведение можно изменить с помощью ключа /p (password). Если указать пустой аргумент (например, /p:»»), то Word просит ввести пароль для всех защищенных документов. С ключом /p можно указать конкретный пароль. Однако при этом открыть документы без пароля или с паролем, отличным от указанного, не удастся.
Практическое применение ConvertWord
Вторая ошибка связана с некоторыми документами RTF, которые не удается успешно открыть, но которые тем не менее корректно отображаются в WordPad. Обычно они неверно отформатированы и не могут быть корректно открыты в Word. ConvertWord не в состоянии устранить данную проблему, поэтому для преобразования таких файлов ConvertWord применять нельзя.
Третья ошибка происходит потому, что Word идентифицирует текстовые документы Unicode по начальной отметке Byte Order Mark в файле. Если отметка отсутствует, то Word рассматривает документ как простой текст, и при открывании преобразованного документа пользователь увидит пустоты после каждого видимого символа (в действительности пустоты соответствуют нулевым символам). Единственный способ решить проблему — преобразовать файлы с ключом /oa (OpenAs), настроенным на текст Encoded или Unicode (/oa:5 для Word 97 и более поздних версий).
К счастью, такие ошибки происходят сравнительно нечасто. ConvertWord будет чрезвычайно полезен для обработки большого числа документов и поможет открыть и преобразовать документы Word без утомительной работы вручную.
Выпускная квалификационная работа
Цель работы: Создать документ по предоставленному образцу. Оформление документа должно максимально точно соответствовать образцу, включая все стили, размеры, расположения, цвета и прочие элементы оформления.
Образец выполнения работы можно скачать здесь .
Подготовить статью про известного ученого. Для вас это .
Оформить текст в соответствии с образцом, включая использование параметров шрифта, абзаца, нумерованных и маркированных списков, стилей. Статья должна включать в себя заголовки первого и второго уровня.
Добавить в текст не менее двух сносок на разных страницах.
Добавить 1-2 рисунка. Оформить в соответствии с образцом.
Добавить одну таблицу. Оформить в соответствии с образцом.
Подготовить статью про страну, где родился ученый. Если это русский ученый, то вместо страны подготовьте статью про область.
Оформить текст в соответствии с образцом, включая использование параметров шрифта, абзаца, нумерованных списков, стилей. Статья должна включать в себя заголовки первого и второго уровня.
Добавить 1-2 рисунка. Оформить в соответствии с образцом.
Добавить одну таблицу. Оформить в соответствии с образцом.
Добавить титульную страницу. Ввести необходимый текст и оформить в соответствии с образцом.
Создать оглавление, включающее заголовки первого и второго уровня обоих очерков. Оформить в соответствии с образцом.
Создать собственную визитную карточку (10 штук на одной странице). Ввести необходимый текст и оформить в соответствии с образцом. Визитная карточка должна содержать рисунок.
Составить собственное резюме. Ввести необходимый текст и оформить в соответствии с образцом.
Составить и оформить заявление в соответствии с образцом.
В верхний колонтитул ввести указанный текст и вставить дату, автоматически обновляющуюся при открытии файла. Пронумеровать страницы документа. Номера страниц должны располагаться в центре нижнего колонтитула.
Читайте также: