Фиксированный десятичный формат при вводе excel 2016

Обновлено: 08.07.2024

Вспомните, часто ли вы выполняете однотипные действия. Я думаю что, практически постоянно. Например, я в своей практике заметил, что очень актуальна в работе функция вставки новой стоки. А теперь разберем, что необходимо для этого:

1) установить курсор мыши на ячейку расположенную ниже той, куда вы хотите добавить строчу
2) щелкнуть левой кнопкой мыши
3) в появившемся окне выбрать "строку" и нажать ОК.
4) спуститься на следующую стоку и т.д.

А представите, что надо добавить 20 или еще хуже 100 строчек. Это же огромная потеря времени, при проделывании этой нудной и неэффективной работы.
Но этого можно избежать. Ведь достаточно лишь один раз вставить строку и нажать клавишу F4 ровно столько раз, сколько вам необходимо строчек.
И это относится практически ко всем операциям в экзель. Т.е клавиша F4 повторяет за вами последнее проделанное действие, и это необязательно вставка строки.

Таким способом можно выравнивать ячейки, изменять размер и т.д.

Вам не придется повторять команды многократно, достаточно лишь нажать на клавишу F4

Все мы часто пользуемся копированием однотипных формул. Т.е составляем формулу только для первой строки (столбца), и дальше просто перетягиваем ее на последующие. При этом формула автоматически меняет значения строк.

Это очень удобно, за исключением одного случая, когда все строки ссылаются на определенную ячейку (например на С1). И при перетягивании формулы вниз последующие строчки ссылаются уже на ячейки С2, С3 и т.д., хотя они не содержат никакой информации.

Предположим, имеется следующая формула =A2+C1 При перетягивании на следующей строке формула видоизмениться на =А3+С2, далее =А4+С3 и т.д.
Хотя там необходимо =А3+С1, =А4+С1 и т.д.

Необходимо сделать так, чтобы изменялась формула только по столбцу A , а ячейка С1 была неизменной. Этого можно добиться, поставив знак доллара перед номером строки.

Т.е формула будет выглядеть так =А3+C$1. Теперь номера строк во второй части формулы не будут меняться.

Также знак доллара можно поставить перед обозначением номера столбца. В этом случае при перетягивании формулы вправо или влево значение будет постоянным.

Кстати, с помощью уже упомянутой нами клавиши F4 можно легко создавать абсолютные формулы. Для этого во время написания формулы, сразу же после выбора ячейки нажмите на ф-4 и ссылка станет относительной. Т.е данная клавиша заменяе ручной ввод знака доллара ($)

"Выделение нескольких областей"

Очень часто возникает потребность выделить определенную группу данных, а затем всё это дело оптом отформатировать. Но как правило данные расположены не в одной области, их разделяет не требующая изменений информация.

Обычно пользователи выделяют определенный сегмент, форматируют его, затем другой и т.д. Выполняя при этом ненужную работу.

А ведь при помощи одной клавиши можно одновременно выделить сколько угодно областей, или ячеек, пусть даже если их разделяют строки и столбцы, которые выделять не требуется..

Эта кнопка, хорошо Вам знакома - CTRL. Надо во время выделения всё время держать эту кнопку, а мышью выделять объекты. Вот и вся премудрость.

Только надо учесть, что при подобном выделении, совершать некоторые операции, которые доступны при выделении одной области, невозможно. Это относится, например, к удалению строк.


"Нет размера обуви, подходящего для всех людей сразу"

"Ввод римских цифр"

Вспомните, как часто вы мучались, вводя римские цифры. Необходимо переходить на латиницу. Кроме того вид таких чисел оставляет желать лучшего.

Очень часто возникает потребность узнать сумму чисел расположенную в нескольких ячеек. В принципе можно создать формулу "автосумма". Но порой для этого нет свободной ячейки, да и эта операция создания функции займет какое то время.

Поэтому в Excel предусмотрено суммирование ячеек только на основе их выделения. Результат появляется в строке состояния программе в правом углу ( Напомню, что строка состояния расположена в самом низу программы)

Как правило, эта услуга бывает очень актуальной при сверке информации. Всего лишь одним выделением мыши можно определить имеется ли в выделенном тексте ошибка или нет.

Причем не имеет значения сколько столбцов или строк выделено. А также имеется ли среди них пустые ячейки.

Данная область в строке состояния может отображать не только автосумму, но и ряд других функций. Что бы выбрать любую из них необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по данной области.

Также доступны функции: "Средне", "Количество значений", "Количество чисел", "Максимум", "Минимум". Установите птичку рядом с функции и она поселится в данном секторе строки состояния.

"Как поместить любые данные на страницу формата А4"

Конечной целью работы в Excel, как правило является распечатка документа. И тут приходится повозиться с размерами полей, уменьшением размеров ячеек и т.д.

Но зачастую даже после проделывания подобных операций файл не хочет влезать в отведенное для него место.

В таких случаях подобна спасению функция масштаба файла. Но это совсем не тот масштаб, который расположен на панели управления "стандартная". Он может увеличить или уменьшить размер документа только на экране монитора, но не на распечатке.

А что бы изменить масштаб, который в конечном итоге повлияет на размер документа при печати необходимо зайти в раздел меню "файл" и выбрать раздел "параметры страницы". Далее во вкладке "страница" имеется раздел "масштаб". Первоначально там установлена такая запись: "установить 100% от натуральной величины".

Но вы же можете изменять проценты по своему усмотрению. Соответственно при проценте меньше 100, размер документа будет уменьшен, а больше 100 - увеличен.

Конечно, не стоит слишком уж уменьшать масштаб, все это выльется в нечитаемость текста. Оптимальный размер более 70%.

"Как быстро найти потерявшиеся панели управления"

Часто у начинающих пользователей уплывают или исчезают панели управления. Хочу отметить, что первоначально ( по умолчанию) имеется 2 панели управления: стандартная и форматирование.

Для того, что бы вернуть их необходимо подвести курсор мыши в ту область где находятся панели управления, а затем нажать правой кнопкой мыши. Появится окно со списком всех панелей. Вы должны среди них поставить птички перед "стандартная" и "форматирование".

А чтобы убрать ненужную панель, надо снять птичку с ее названия в том же самом окне.

Также вы самостоятельно можете перемещать панели. Для этого надо переместить курсор мыши к началу панели, где расположены 4 точки. При наведении на эти точки курсор превратиться в крестик. Теперь панельку можно перемещать, держа левой кнопкой мыши.

"Как добиться размещения нескольких строк в одной ячейке."

Выходом является создание двух, трех и т.д. этажных ячеек. Т.е. в одной ячейке будут располагаться несколько строк.

Это достигается лазаньем в формат ячеек и установкой функции "перенос по слогам".

Но есть еще один способ. Он срабатывает при нажатии клавиш ALT+ENTER. Перед этим необходимо в ячейке установить курсор мыши между теми словами, которые и должны разделиться по строчкам.

" Как быстро выровнять размер ячеек"

Предположим нам надо выровнять все столбцы в таблице. Выравниванием на глаз, скорее всего вы будете недовольны, так как погрешности будут видны даже невооруженным взглядом.

Придется опять обращаться к формату ячеек и присваивать каждому столбцу определенный размер и т.л.

Но это можно сделать гораздо проще. Для этого выделяем нужное количество столбцов и регулируем размер любого из них (это может быть и крайний, и расположенный в центре). Вот и всё, остальные приняли размер того столбца, который Вы подправили.

Со строками дело обстоит точно также.

Однако следует отметить, что такой фокус пройдет с выделением целой области. Если допустим выделить столбцы А, С и Е и попытаться их выровнить, то из этого врятли что то получится.

"Как привлечь ваше внимание к числам"

Довольно часто числа в формулах принимают недопустимые или критические значения. Например, количество предметов получается отрицательным.

В подобных случаях можно привлечь внимание к подобным числам. Для этого имеется очень полезная функция "условное форматирование".

Найти её можно в разделе меню "формат".

В появившемся окне нужно выбрать при каких условиях будет применяться "условное форматирование" ( Например, при значении меньше нуля и т.д.). А также какое именно форматирование будет применено, после соблюдения действия.

Например, в бухгалтерском балансе актив и пассив должны быть одинаковыми. Поэтому для контроля ставиться формула. Актив минус пассив. Естественно, что число должно быть равно нулю, иначе в балансе ошибка.

В этом варианте через "условное форматирование" можно задать, например "Когда число не равно нулю - окрасить ячейку в красный цвет". И теперь ошибка всегда будет сразу бросаться в глаза.

Десятичные знаки в excel. В Excel очень много функций, о которых мы даже не подозреваем, и поэтому многие просто не любят эту программу. Но в бухгалтерском деле без неё не обойтись. Почти все отчеты формируются в таблицах Excel. Если знать, как правильно настроить программу под свои нужды, то работа с ней станет намного проще и комфортнее. Взять хотя бы десятичные знаки в Excel. Если вы вводите цифры с определенным количеством знаков после запятой, то можно сделать настройку, после которой запятая сама будет устанавливаться в нужном месте. Правда, удобно?

Как настроить десятичные знаки в Excel

Чтобы зафиксировать определенное количество цифр после запятой, выполните следующие действия.

Для версии Excel 2007

  • Кликните по кнопке «Office» в левом верхнем углу.
  • В открывшемся окне перейдите в самый низ и нажмите на кнопку ПараметрыExcel.
  • В новом окне в левой половине перейдите на вкладку Дополнительно.
  • В правой половине окна установите галочку напротив записи Автоматическая вставка десятичной запятой.
  • Чуть ниже, в маленьком окошке напротив записи Число знаков после запятой, установите количество знаков после запятой.

У меня стоит цифра 2. Теперь какое число я бы не прописала в ячейке таблицы, программа автоматически будет отсчитывать последние две цифры и ставить перед ними запятую.

Теперь программа любую введенную вами цифру будет преобразовывать в десятичное число с двумя знаками после запятой.

Если вам необходимо увеличить количество знаков после запятой, то измените значение в окошке Число знаков после запятой, и сохраните свои изменения.

Для версии Excel 2003

  • Войдите в меню Сервис и выберите команду Параметры.
  • В открывшемся окне перейдите на вкладку Правка.
  • В области Параметры выберите опцию Фиксированный десятичный формат при вводе.
  • Остальные настройки не отличаются от описанных выше.

Вот таким образом можно настроить десятичные знаки в excel .

Число — число, которое округляется, форматируется и преобразуется в текст.

Число_знаков — число цифр Числа справа от десятичной запятой. Аргумент не обязательный, по умолчанию используется значение 2.

Без_разделителей — логическое значение. Если аргумент без_разделителей имеет значение ИСТИНА (или любое число не равное 0), функция ФИКСИРОВАННЫЙ() не включает разделители разрядов в возвращаемый текст. Если аргумент без_разделителей имеет значение 0 или ЛОЖЬ (по умолчанию в EXCEL 2007), то результат форматируется с разделителями разрядов (в качестве разделителя разряда используется пробел, код символа 32).

Примечание : в России разряды разделяются пробелом, а в США - запятой (десятичная часть отделяется точкой).

Примечание : в диалоговом окне Формат ячеек можно установить флажок для разделения разрядов ячеек в числовом формате. Для этого нажмите CTRL+1 , выберите числовой формат Числовой, затем поставьте галочку в поле Разделитель групп разрядов .

Если значение аргумента Число_знаков является отрицательным, число округляется слева от десятичной запятой (см. примеры ниже).

Отличие от Формата ячейки

Различие между форматированием ячейки, содержащей число, с помощью Формата ячейки и форматированием с помощью функции ФИКСИРОВАННЫЙ() состоит в том, что функция ФИКСИРОВАННЫЙ() преобразует свой результат в текст, а число, отформатированное с помощью Формата ячеек , по-прежнему остается числом. После преобразования, значение выравнивается по левому краю, если в Формате ячейки выравнивание по горизонтали указано по значению .

ПРИМЕРЫ

=ФИКСИРОВАННЫЙ(1234,567;1) Округляет число 1234,567 на 1 знак справа от десятичной запятой (1234,6) см. файл примера .

=ФИКСИРОВАННЫЙ(1234,567;-1) Округляет число 1234,567 на 1 знак слева от десятичной запятой (1230)

=ФИКСИРОВАННЫЙ(1234,567;1;ЛОЖЬ) Округляет число 1234,567 на 1 знак справа от десятичной запятой (1234,6) и включает разделители разрядов

Excel позволяет контролировать количество отображаемых десятичных знаков, когда у вас есть не целые числа. Варианты отображения десятичных знаков в Excel включают в себя:

  • Изменение существующих данных с помощью панели инструментов
  • Установка количества десятичных разрядов для существующих данных или пустых ячеек с помощью диалогового окна «Числовой формат»
  • Изменение количества десятичных знаков по умолчанию, отображаемого во всех ячейках на листе

Примечание . Эти инструкции применимы к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel для Mac, Excel Online и Excel для Office 365.

Кнопки увеличения десятичной дроби и уменьшения десятичной дроби

Для чисел, которые вы уже ввели на листе, вы можете увеличить или уменьшить количество отображаемых десятичных знаков с помощью кнопок панели инструментов.

Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать.

Нажмите на вкладку Главная на ленте.

Укажите десятичные разряды для встроенных числовых форматов

В настольных версиях Excel вы можете создавать собственные десятичные правила для различных встроенных числовых типов с помощью диалогового окна «Числовой формат».

Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать.

Нажмите на вкладку Главная на ленте.

Нажмите стрелку рядом со списком числовых форматов в группе номеров и выберите Дополнительные числовые форматы в нижней части раскрывающегося списка.

Выберите Валюта, Бухгалтерия, Процент, или Научный в списке категорий.

Введите количество десятичных разрядов, которые вы хотите отобразить в поле «Десятичные знаки».

Укажите фиксированную десятичную точку для всех чисел на листе

Чтобы Excel автоматически вводил десятичные точки, вы можете указать фиксированную десятичную точку для всех чисел на рабочем листе.

Excel Online не имеет этой функции.

Откройте вкладку Файл .

Нажмите Параметры , чтобы открыть окно параметров Excel.

Нажмите Дополнительно на левой панели.

Установите флажок Автоматически вставлять десятичную точку в разделе Параметры редактирования.

Введите числа, которые вы хотите использовать, в любую ячейку на листе.

Изменения не будут применяться к любым данным, введенным до того, как вы выберете фиксированное десятичное число.

Формат ячеек в Excel не меняется? Копируйте любую секцию, в которой форматирование прошло без проблем, выделите «непослушные» участки, жмите на них правой кнопкой мышки (ПКМ), а далее «Специальная вставка» и «Форматы». Существует и ряд других способов, позволяющих решить возникшую проблему. Ниже рассмотрим, почему происходит такой сбой и разберем методы его самостоятельного решения.

Причины, почему не меняется форматирование в Excel

Для начала нужно разобраться, почему в Экселе не меняется формат ячеек, чтобы найти эффективный метод решения проблемы. По умолчанию при вводе цифры в рабочий документ к ней применяется выравнивание по правой стороне, а тип / размер определяется настройками системы.


Одна из причин, почему не меняется формат ячейки в Excel — появление конфликта в этом секторе, из-за чего стиль блокируется. В большинстве случаев проблема актуальна для документов в Эксель 2007 и более. Зачастую это обусловлено тем, что в новых форматах документов данные о форматировании ячеек находятся в схеме XML, а иногда при изменении происходит конфликт стилей. Excel, в свою очередь, не может установить и, как следствие, он не меняется.

Это лишь одна из причин, почему не работает формат в Excel, но в большинстве ситуаций она является единственным объяснением. Люди, которые сталкивались с такой проблемой, часто не могут определить момент, в которой она появилась. С учетом ситуации можно выделить несколько способов, как решить вопрос.

Что делать

В ситуации, когда в Эксель не меняется формат ячейки, попробуйте один из предложенных ниже способов. Если метод вдруг не работает, попробуйте другой вариант. Действуйте до тех пор, пока проблему не удастся решить окончательно.

Вариант №1

Для начала рассмотрим один из наиболее эффективных путей, позволяющих устранить возникшую проблему в Excel. Алгоритм такой:

  • Проверьте, в каком формате сохранена книга. Если в XLS, жмите на «Сохранить как» и «Книга Excel (*.xlsx). Иногда ничего не меняется из-за неправильного расширения.



  • Откройте архив любой специальной программой.
  • Найдите в нем следующие папки: _rels, docProps и xl.
  • Войдите в xl и деинсталлируйте Styles.xml.
  • Закройте архив.
  • Измените разрешение на первичное .xlsx.
  • Откройте книгу и согласитесь с восстановлением.
  • Получите информацию об удаленных стилях, которые не получилось восстановить.

После этого сохраните книгу и проверьте — меняется форматирование ячеек в Excel или нет. При использовании такого метода учтите, что удаляются форматы всех ячеек, в том числе тех, с которыми ранее проблем не возникало. Убирается информация по стилю шрифта, цвету, заливке, границах и т. д.

Этот вариант наиболее эффективный, когда в Экселе не меняется формат ячеек, но из-за своего «массового» применения в дальнейшем могут возникнуть трудности с настройкой. С другой стороны, риск появления такой же ошибки в будущем сводится к минимуму.

Вариант №2

Если формат ячеек вдруг не меняется в Excel, можно воспользоваться другим методом:

  1. Копируйте любую ячейку, с которой не возникало трудностей в этом вопросе.
  2. Выбелите проблемный участок, где возникла проблем, с помощью ПКМ.
  3. Выберите «Специальная вставка» и «Форматы».


Этот метод неплохо работает, когда в Эксель не меняется формат ячеек, хотя ранее в этом вопросе не возникали трудности. Его главное преимущество перед первым методом в том, что остальные установки сохраняются, и не нужно снова их задавать. Но есть особенность, которую нельзя не отметить. Нет гарантий того, что сбой программы Excel в дальнейшем снова на даст о себе знать.

Вариант №3

Следующее решение, когда не меняется форматирование в Excel — попытка правильного выполнения работы. Сделайте следующее:

  1. Выделите ячейки, требующие форматирования.
  2. Жмите на Ctrl+1.
  3. Войдите в «Формат ячеек» и откройте раздел «Число».
  4. Перейдите в раздел «Категория», а на следующем шаге — «Дата».
  5. В группе «Тип» выберите подходящий формат информации. Здесь будет возможность предварительного просмотра формата с 1-й датой в данных. Его можно найти в поле «Образец».


Вариант №4

Следующее решение, когда Эксель не меняет формат ячейки — попробовать задать корректный режим работы. Алгоритм действий имеет следующий вид:

  • Жмите на любую секцию с цифрой и кликните комбинацию Ctrl+C.
  • Выделите диапазон, требующий конвертации.
  • На вкладке «Вставка» жмите «Специальная вставка».



После этого попробуйте, меняется вариант форматирования с учетом вашего запроса, или неисправность сохраняется в прежнем режиме.

Вариант №5

Иногда бывают ситуации, когда проблема возникает при сохранении отчета в Excel из 1С. После выделения колонки с цифрами и попытки выбора числового формата с разделителями и десятичными символами ничего не меняется. При этом приходится по несколько раз нажимать на интересующий участок.

Для решения вопроса сделайте следующее:

  1. Выберите весь столбец.
  2. Кликните на «Данные», а далее «Текст по столбцам».
  3. Жмите на клавишу «Готово».
  4. Применяйте форматирование, которое вас интересует.


В комментарии расскажите, какое из решений дало ожидаемый результат, и какие еще шаги можно предпринять при возникновении подобной ошибки.

Читайте также: