Фильтрация данных в ms excel это процедура предназначенная для

Обновлено: 05.07.2024

Работа с большими таблицами для современных реалий является стандартной процедурой. Приходится обрабатывать большие массивы данных. Следовательно, важно иметь под рукой подходящие инструменты. Иногда нужно упорядочить что-либо по определённому критерию. Кроме того, не всегда вся информация является полезной и её следует фильтровать. Со всем этим помогает справляться специализированный софт MS Office. Статья посвящена вопросу о том, как выполняется сортировка и фильтрация данных в Excel.

Ниже будут представлены различные алгоритмы, каждый из которых является крайне полезным. Будьте внимательны и изучите всё, чтобы стать гораздо опытнее и эффективнее работать с Excel.

Простая сортировка данных

Первое, с чего стоит начать – это именно сортировка. Данный инструмент в случае с рассматриваемой программой является максимально удобным и эффективным в плане применения. Например, вы сможете без каких-либо проблем сделать так, чтобы строки таблицы расположились в алфавитном порядке.

Алгоритм выглядит примерно следующим образом:

Откройте документ с таблицей, которая содержит интересующие вас данные.
Следующим действием необходимо перейти во вкладку «Главная». В блоке инструментов найдите категорию настроек «Редактирование».
Теперь последний момент – это поиск кнопки «Сортировка и фильтр». Именно она и позволит реализовать поставленную цель. Но стоит отметить, что нажимать по ней ещё рано. Первым делом кликните по любой ячейке столбца, для которого нужно реализовать сортировку.

Дополнительная информация. В рассматриваемом примере речь пойдёт о работе с перечнем сотрудников, которых нужно распределить в алфавитном порядке.

Исходя из заданных условий, выбрана клетка в столбце «Имя». Теперь необходимо кликнуть по «Сортировка и фильтр», чтобы открыть набор дополнительных опций.
В отобразившемся перечне выберите «Сортировка от А до Я».

В результате такой простой манипуляции все фамилии будут расположены строго в алфавитном порядке. Ниже на фото можно наблюдать результат.

На этом сортировка и фильтрация данных в Excel не завершается, так как есть альтернативные подходы и дополнительные опции. Например, по аналогии вы можете отсортировать содержимое в обратном порядке. Для этого достаточно лишь выбрать вариант «Сортировка от Я до А».

Есть один важный нюанс. Если говорить о сортировке по алфавиту, это касается только тех клеток, которые имеют текстовый формат. Но что предложит система, если у вас числа или же даты? В первом случае предоставляется возможность сортировки от минимального к максимальному и наоборот. В случае с датой вы можете распределять строки от старых к новым и в обратном направлении.

Выполнение настраиваемой сортировки

Сортировка и фильтрация данных в Excel может иметь более сложный вид. Это обусловлено потребностями пользователей. О чём в данном случае может идти речь? Представьте ситуацию, когда выполняется сортировка по одному значению. К примеру, имеются сразу две позиции с одинаковыми фамилиями. Но в каком порядке тогда они расположатся? В произвольном, так как нет ориентации на другие данные.

Дополнительная информация. Чтобы реализовать поставленную задачу, необходимо воспользоваться всё тем же инструментом «Сортировка и фильтр». Но теперь в отобразившемся перечне выбирайте пункт под названием «Настраиваемая сортировка…».

В результате перед вами отобразится всплывающее окно, где вы реализуете уже более тонкую настройку системы. Важно сразу отметить один факт. Если в таблице у столбцов присутствуют названия, то нужно установить галочку возле пункта «Мои данные содержат заголовки».

В случае, если не реализовать действие, описанное выше, вы столкнётесь с тем, что система будет работать некорректно.

Реализация настройки

Теперь непосредственно о том, как выполняется сортировка и фильтрация данных в Excel. Следуйте такой инструкции для наилучшего результата:

Найдите поле «Столбец», чтобы указать там наименование того или иного компонента. Вы указываете тот набор данных, по которому выполняется сортировка. В случае с примером речь пойдёт о столбце «Имя».
Обратите внимание на поле «Сортировка». Тут вы должны выбрать то, по какому типу содержимого реализуется операция. Вам предлагают четыре основных варианта:
- Значения.
- Цвет ячейки.
- Цвет шрифта.
- Значок ячейки.
Обратите внимание. Чаще всего используется вариант «Значения». Между тем, он выставлен по умолчанию, поэтому что-либо менять не потребуется. Если у вас другие цели, вы можете менять параметр на соответствующий.
- Теперь вы должны заполнить графу «Порядок». Тут в выпадающем меню указываете принцип работы. В данном случае будет распределение данных в алфавитном порядке «От А до Я».
- Сортировка по одному столбцу реализована. В прочем, вы уже делали так, выше описывался алгоритм. Теперь о том, как выполнить распределение данных по другому параметру. Первым делом вы должны кликнуть на «Добавить уровень» в верхнем левом углу.
- Появится ещё одна строка с полями для заполнения. Тут нужно лишь немного подумать над тем, что именно вам подойдёт. Например, будет вестись работа со столбцом «Дата». Выберите вариант «Значения». Что касается порядка, оптимальным будет «От старых к новым» или же наоборот.
- Продолжайте сортировку по любому количеству параметров. При этом их расположение в списке будет определять приоритет. Чем незначительнее столбец, тем ниже должна находиться строка с настройками для него.
- Когда всё будет готово, кликайте на «ОК».
Вы увидите, как все данные будут отсортированы с учётом ваших пожеланий. Программа выполняет поставленную задачу лишь за несколько секунд.

Дополнительные возможности

То, что было описано выше – лишь часть функционала. На этом вы можете не останавливаться, так как настраиваемая сортировка предлагает дополнительные опции. Например, в окне настройки вы можете реализовать разбор данных не по столбцам, а по строкам. Как это сделать? Всё элементарно:
- Кликните по кнопке «Параметры» в верхней части рабочего окна.
- Перед вами появится небольшое всплывающее окно. Всё, что требуется от вас – лишь выбрать пункт «Столбцы диапазона». После этого жмите на «ОК», чтобы изменения вступили в силу.
- Теперь останется лишь по аналогии вводить данные и выполнять сортировку. Но в данном случае местами будут меняться столбцы.
Дополнительная информация. Стоит учитывать, что такой вариант подойдёт не для всех таблиц. Вы должны ориентироваться на структуру и данные, так как это является основополагающим фактором. В целом, найти применение подобной сортировки не составит труда. Это очень практичное решение для многих ситуаций.

Работа с фильтром

В статье рассматривается сортировка и фильтрация данных в Excel. Что касается второго действия, оно реализуется не менее просто и быстро. Между тем, вы получаете превосходный результат. Идея заключается в том, чтобы скрывать ненужные данные. Отображается лишь то, что вас интересует. При этом то, что пропало, всегда можно отобразить, так как данные не пропадают полностью.

Переходя к алгоритму, всё будет выглядеть таким образом:
- Выберите любую клетку таблицы. Желательно, чтобы это был элемент шапки. После этого вам необходимо открыть вкладку «Главная». Выберите опцию «Сортировка и фильтр».
- В списке, который отобразится, укажите пункт под названием «Фильтр». При желании все эти настройки реализуются за счёт комбинации клавиш «Ctrl+Shift+L».
- Возле ячеек появится специальный значок со стрелкой. Вам необходимо кликнуть по элементу в том столбце, который вас интересует. После этого отобразится окно настройки фильтрации. Например, в данном случае нужно сделать так, чтобы остались только строки с фамилией «Николаев». Уберите галочки везде кроме данного компонента.
- Кликнув на «ОК», вы сможете заметить, как таблица изменится. Останется лишь то, что вас интересует. Это крайне удобно.
Усложнение фильтрации

Если говорить про пример выше, там рассматривается сортировка и фильтрация данных в Excel на элементарном уровне. Тем не менее, вы можете усложнять задачу. Например, необходимо сделать так, чтобы остались данные только за определённый квартал 2016 года. Принцип очень прост:
- Кликните по стрелке возле ячейки «Дата».
- Уберите галочки возле тех месяцев, которые вас не интересуют.
- Кликайте на «ОК», чтобы применить изменения.
Устранение фильтра

В результате останется всё то, что будет соответствовать вашим ожиданиям. Но что делать, если фильтр по тому или иному столбцу больше не нужен вам? Как отобразить информацию? Выполняется всё максимально быстро и легко:
- Кликните по значку рядом с интересующим пунктом.
- Далее найдите кнопку «Удалить фильтр с…». Нажимайте по ней.
- После этого выберите «ОК», чтобы изменения вступили в силу.
Дополнительная информация. Как поступить, если нужно сбросить весь фильтр для таблицы? Тут всё просто и элементарно. Нажмите по кнопке «Сортировка и фильтр» в верхней части вкладки «Главная». После этого выберите опцию «Очистить». Как итог, всё, что вы добавляли, лишь за секунду обнулится.

Если вы хотите просто убрать фильтрацию, вам потребуется повторно выбрать пункт «Фильтр». Как итог, таблица будет иметь первоначальный вид, а кнопки со стрелками пропадут.

Работа с умной таблицей

Сортировка и фильтрация данных в Excel может реализовываться различными способами. Например, вы способны преобразовать рабочую область в «умную таблицу». После этого станут доступными упомянутые выше операции.

Есть два пути, которые вы способны выбрать для формирования «умной таблицы». Если говорить о первом, то тут всё просто. Вы должны выделить область таблицы, после чего во вкладке «Главная» выбрать пункт «Форматировать как таблицу». Перед вами откроется множество стилей. Нужно лишь выбрать максимально привлекательный.

Обратите внимание. Варианты отличаются только визуально. Функционал у каждого из стилей остаётся стандартным.

Перед вами откроется небольшое окно для ввода координат таблицы. Между тем, этого делать не нужно, так как ранее вы уже всё выделили при помощи ЛКМ. Важно лишь проверить, чтобы возле пункта «Таблица с заголовками» стояла галочка. Если всё готово, просто жмите на «ОК».

Второй вариант не менее прост. Выделите всю таблицу и во вкладке «Вставка» кликните на «Таблица». Перед вами отобразится всё то же небольшое окно для работы с координатами. Выполнив грамотную настройку, кликайте на «ОК».

Реализация фильтрации

Независимо от того, какой метод вы выбрали, результат будет одинаковым. Если быть точнее, вы увидите кнопки с треугольниками напротив наименований столбцов. Кликнув по ним, вы заметите окно, где настраивается сортировка и фильтрация данных в Excel.

Теперь всё зависит лишь от вас. Выбирайте те или иные параметры, чтобы добиться наилучшего результата. Это максимально просто, всё понятно даже на интуитивном уровне.

Заключение

Если вас интересует сортировка и фильтрация данных в Excel, программа готова предложить всё необходимое. Доступного набора инструментов вполне достаточно для того, чтобы быстро и качественно обрабатывать огромные массивы информации. Вы способны распределять данные таким образом, чтобы работа с ними становилась максимально комфортной и эффективной. При этом существуют различные подходы. Каждый сможет выбрать наиболее удобный для того или иного случая. Разработчики позаботились о том, чтобы пользователи всегда получали то, что их интересует.
- Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
- Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
- Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
- Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:
1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.
Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:
Форматирование срезов
1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.
1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.
Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

С помощью автофилеров или встроенных операторов сравнения, таких как "больше" и "10 лучших" в Excel вы можете показать нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице вы можете повторно использовать фильтр, чтобы получить последние результаты, или очистить фильтр, чтобы повторно отфильтровать все данные.

Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.

Фильтрация диапазона данных

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

Выберите Фильтр> данных.

Выберите стрелку в столбце .

Выберите Текстовые фильтры или Числовое фильтры, а затем выберите сравнение, например Между.

Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

Выберите стрелку в столбца, который вы хотите отфильтровать.

Сберем (Выберите все) и выберем поля, которые вы хотите отобрать.

Стрелка загона столбца меняется на фильтра. Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.

Статьи по теме

Отфильтрованные данные отображают только строки, которые соответствуют условия и скрывают строки, которые отображать не нужно. Фильтруя данные, вы можете копировать, находить, изменять, форматирование, диаграммы и печатать подмножество отфильтрованных данных, не меняя их оголовье и не перемещая.

Вы также можете отфильтровать несколько столбцов. Фильтры являются аддитивно, то есть каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и дополнительно уменьшает подмножество данных.

Примечание: При использовании диалогового окна Найти для поиска отфильтрованных данных поиск ведется только по отображаемой информации. данные, которые не отображаются, не поиск не ведется. Чтобы найти все данные, очистка всех фильтров.

Два типа фильтров

С помощью автофильтра можно создать два типа фильтров: по значению списка или по условиям. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающими для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно отфильтровать значения по списку чисел или по критерию, но не по обоим критериям. можно фильтровать по значкам или по настраиваемой фильтрации, но не по обоим.

Повторное присвоение фильтра

Чтобы определить, применяется ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца:

Стрелка вниз означает, что фильтрация включена, но не применена.

Если наведите курсор на заголовок столбца с включенной фильтрацией, но не примененной, на экране появляется подсказка "(Отображает все)".

Кнопка Фильтр означает, что применяется фильтр.

Когда вы наводите курсор на заголовок отфильтрованного столбца, на подсказке отображается примененный к этому столбец фильтр, например "Равно красному цвету ячейки" или "Больше 150".

При повторном его повторном анализе отображаются разные результаты по следующим причинам:

Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.

значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.

Не смешивать типы данных

Для лучших результатов не смешивайте типы данных, такие как текст и число, число и дата в одном столбце, так как для каждого столбца доступна только одна команда фильтра. Если имеется сочетание типов данных, отображаемая команда является самым распространенным типом данных. Например, если столбец содержит три значения, сохраненные как число, и четыре значения как текст, отображается команда Текстовые фильтры.

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.

В диалоговом окне Создание таблицы можно выбрать, есть ли в таблице заглавные таблицы.

Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.

Не выбирайте этот пункт, если вы хотите Excel в Интернете в таблицу под данными таблицы, которые можно переименовать.

Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.

Фильтрация диапазона данных

Если вы не хотите форматирование данных в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для лучшего результата столбцы должны иметь заголовки.

На вкладке Данные выберите фильтр.

Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов

Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:

Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.

В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:

Вот как это сделать.

Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом "Март", выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.

Excel в Интернете применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже 6000 рублей.

Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.

Очистка фильтра из столбца

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

Выберите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке Данные нажмите кнопку Фильтр.

При этом фильтры будут удаляться из всех столбцов таблицы или диапазона и вывести все данные.

Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

На вкладке Данные щелкните Фильтр.

Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.

В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и введите условия фильтра.

Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

На вкладке Данные щелкните Фильтр.

Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.

В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и введите условия фильтра.

В поле рядом с всплывающим меню введите число, которое хотите использовать.

В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

Вместо фильтрации можно использовать условное форматирование, которое позволяет четко выделить верхние или нижние числовые значения среди данных.
Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков
Данные можно быстро фильтровать на основании визуальных условий, таких как цвет шрифта, цвет ячейки или наборы значков. Можно также фильтровать ячейки по наличию в них формата, примененных стилей или условного форматирования.

В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.

На вкладке Данные щелкните Фильтр.

Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.

В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите цвет.

Это возможно только в случае, если фильтруемый столбец содержит пустую ячейку.

Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.

Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.

В области (Выделить все) прокрутите список вниз и установите флажок (Пустые).

Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

На вкладке Данные щелкните Фильтр.

Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.

В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.

Цель фильтрации диапазона

Строки с определенным текстом

Содержит или Равно.

Строки, не содержащие определенный текст

Не содержит или Не равно.

В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.

В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий

Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий

Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.

Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.

В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.

Условие фильтрации

Начало строки текста

Начинается с.

Окончание строки текста

Заканчивается на.

Ячейки, которые содержат текст, но не начинаются с букв

Не начинаются с.

Ячейки, которые содержат текст, но не оканчиваются буквами

Не заканчиваются.

В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.

В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий

Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий
Использование подстановочных знаков для фильтрации
При создании условий можно использовать подстановочные знаки.

Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.

Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.

В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и выберите вариант.

В текстовом поле введите свои условия, используя подстановочные знаки.

Например, чтобы в результате фильтрации найти оба слова "год" и "гид", введите г?д.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Используемый знак

Чтобы найти

Пример: условию "стро?а" соответствуют результаты "строфа" и "строка"

Любое количество символов

Пример: условию "*-восток" соответствуют результаты "северо-восток" и "юго-восток"

Вопросительный знак или звездочка

Выполните одно из указанных ниже действий.

Удаление определенных условий фильтрации

Щелкните стрелку столбце, который содержит фильтр, и выберите очистить фильтр.

Удаление всех фильтров, примененных к диапазону или таблице

Выделите столбцы диапазона или таблицы, к которым применяются фильтры, а затем на вкладке Данные щелкните Фильтр.

Удаление или повторное применение стрелок фильтра в диапазоне или таблице

Выделите столбцы диапазона или таблицы, к которым применяются фильтры, а затем на вкладке Данные щелкните Фильтр.

При фильтрации данных появляются только данные, которые соответствуют вашим условиям. Данные, которые не соответствуют этому критерию, скрыты. После фильтрации данных можно копировать, находить, изменять, форматирование, диаграммы и печатать подмножество отфильтрованных данных.

Таблица с примененным фильтром "4 самых верхних элементов"

Фильтры забавляются. Это означает, что каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и дополнительно уменьшает подмножество данных. Сложные фильтры можно отфильтровать по одному значению, по одному формату или по одному критерию. Например, можно отфильтровать все числа больше 5, которые также ниже среднего. Но некоторые фильтры (десять верхних и нижних, выше и ниже среднего) основаны на исходном диапазоне ячеек. Например, при фильтрации десяти лучших значений вы увидите десять лучших значений всего списка, а не десять лучших значений подмножество последнего фильтра.

В Excel можно создавать фильтры трех типов: по значениям, по формату или по условиям. Но каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающими. Например, можно отфильтровать значения по цвету ячейки или по списку чисел, но не по обоим. Вы можете фильтровать по значкам или по настраиваемой фильтрации, но не по обоим.

Фильтры скрывают лишние данные. Таким образом можно сосредоточиться на том, что вы хотите видеть. С другой стороны, при сортировке данных их порядок будет меняться. Дополнительные сведения о сортировке см. в списке сортировки данных.

При фильтрации рассмотрите следующие рекомендации:

В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

Можно отфильтровать несколько столбцов. Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

Примечание: При использовании поиска найти для поиска отфильтрованных данных поиск ведется только по отображаемой информации; данные, которые не отображаются, не поиск не ведется. Чтобы найти все данные, очистка всех фильтров.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Винчестер предназначен для…
1. постоянного хранения информации, часто используемой при работе на компьютере
2. подключения периферийных устройств
3. управления работой ЭВМ по заданной программе
4. хранения информации, не используемой постоянно на компьютере

Производительность работы компьютера (быстрота выполнения операций) зависит от…
1. размера экрана дисплея
2. частоты процессора
3. напряжения питания
4. быстроты нажатия на клавиши

Характеристикой монитора является…
1.разрешающая способность
2.тактовая частота
3.дискретность
4.время доступа к информации

Шины персонального компьютера обеспечивают…
1.соединение между собой его элементов и устройств
2.устранение излучения сигналов
3.устранение теплового излучения
4.применение общего источника питания

Тактовая частота процессора измеряется в…
1.МГц 2.Мбайт
3.Кбайт 4.Бит

Процессор обрабатывает информацию…
1.в десятичной системе счисления 2.в двоичном коде
3.на языке Бейсик 4.в текстовом виде

На материнской плате размещается …
1.процессор 2.жесткий диск (винчестер)
3.блок питания 4.системный блок

Персональный компьютер – это…
1.устройство для работы с текстами
2.электронное вычислительное устройство для обработки чисел
3.устройство для хранения информации любого вида
4.многофункциональное электронное устройство для работы с информацией и решения задач пользователя

Дисковод – это устройство для…
1.обработки команд исполняемой программы
2.чтения/записи данных с внешнего носителя
3.хранения команд исполняемой программы
4.долговременного хранения информации

В момент включения персонального компьютера программа тестирования персонального компьютера записана в…
1.оперативной памяти 2.регистрах процессора
3.в микросхеме BIOS 4.на внешнем носителе

Поверхность магнитного диска разбита на секторы. Это позволяет…
1.сократить время доступа к информации
2.уменьшить износ поверхности диска
3.увеличить объем записываемой информации

Обработка информации ПК производится …
1.процессором 2.адаптером
3.материнской платой 4.клавиатурой

При выключении компьютера вся информация стирается…
1.на гибком диске 2.на CD-ROM диске
3.на жестком диске 4.в оперативной памяти

В состав мультимедиа-компьютера обязательно входит…
1.проекционная панель 2. модем
3.CD-ROM дисковод и звуковая плата 4.плоттер

Программа, позволяющая управлять внешними устройствами компьютера, называется…
1.браузер 2.драйвер
3.операционная система 4.система программирования

Вредное воздействие на здоровье человека может оказывать…
1.принтер 2.монитор
3.системный блок 4.модем

Языки программирования названы в честь …
1.Н. Вирта 2.Б. Паскаля

Пакет прикладных программ (ППП) – это
1.совокупность взаимосвязанных программных средств различного назначения, собранная в единую библиотеку
2.комплекс программ, предназначенный для решения задач определенного класса
3.любые программы, собранные в одной папке на носителе информации

Прикладное программное обеспечение – это
1.программы, написанные для пользователей или самими пользователями, для задания компьютеру конкретной работы
2.совокупность программ, необходимых для функционирования аппаратных средств компьютера
3.все программы, необходимые для организации диалога пользователя с компьютером
4.комплекс программ, с помощью которых пользователь может решать свои информационные задачи из самых разных предметных областей, не прибегая к программированию

Самая известная программа оптического распознавания текстов
1.Prompt 2.Fine Reader
3.Fine Writer 4.Stylus

Представители прикладного программного обеспечения глобальных сетей:
1 .средства доступа и навигации, например, Opera
2.средства разработки Web-приложений
3.почтовые программы для электронной почты (e-mail), н-р The Bat

Система, выполняющая роль связующего звена между аппаратурой компьютера, с одной стороны, и выполняемыми программами, а также пользователем, с другой стороны, называется:

1.Операционная система 2.Служебная программа

Microsoft Word Как напечатанное слово сделать зачеркнутым?

1. Это сделать невозможно 2. Для этого нужен специальный шрифт

3. Для этого надо изменить свойства шрифта у этого слова

4. Для этого надо изменить свойства шрифта и абзаца у этого слова

Как увеличить расстояние между буквами в слове?

1.С помощью пробелов;

2.С помощью изменений свойств шрифта;

3.С помощью изменений свойств абзаца и шрифта;

4.С помощью стиля

Когда можно поменять свойства шрифта?

1.В любое время; 2 .Только в начале редактирования;

3 .Только после окончательного редактирования;

4.Перед распечаткой документа

Microsoft Word – это:

1.текстовый файл 2.табличный редактор

3.текстовый процессор 4.записная книжка

Сохранить документ – это:

1.придумать имя файла

2.записать документ из оперативной памяти на жесткий или гибкий магнитный диск

3.нажать на кнопку, на вопрос ответить «Нет»

4.записать документ с диска или дискеты в постоянную память

Чтобы записать документ программы Word на диск, надо выбрать пункт Кнопка «Office»:

1. Сохранить как…

Какие последовательные команды нужно выполнить для вставки нумерации страниц в тексте в программе Word?

1. Вставка – Номера страниц 2. Надстройки – Номера страниц

3. Вид – Разметка страницы 4. Рецензирование– Параметры страницы

Какие возможности предоставляет диалоговое окно Абзац в программе Word?

1. изменение типа шрифта, цвет, размера и его начертания

2. создание анимационных эффектов

3. перезапуск системы

4. изменение междустрочного интервала, отступов, табуляции

Документы, созданные в программе Word, имеют расширение …

1. .doc 2. .bmp

Microsoft Excel Адрес ячейки в электронной таблице определяется …
1.номером листа и номером строки
2.номером листа и именем столбца
3.названием столбца и номером строки
4.именем, присваиваемым пользователем

Данные в электронной таблице могут быть …
1.текстом 2.числом

Диапазон ячеек электронной таблицы задается …
1.номерами строк первой и последней ячейки
2.именами столбцов первой и последней ячейки
3.указанием ссылок на первую и последнюю ячейку
4.именем, присваиваемым пользователем

Диаграмма изменится, если внести изменения в данные таблицы, на основе которых она создана
1.Да
2.Нет

Фильтрация данных в MS Excel – это процедура, предназначенная для …
1.отображения на экране записей таблицы, значения в которых соответствуют условиям, заданным пользователем
2.расположения данных исходной таблицы в наиболее удобном для пользователя виде
3.графического представления данных из исходной таблицы
4.изменение порядка записей

Операции форматирования электронной таблицы:
1.копирование клетки в клетку
2.изменение ширины столбцов и высоты строк
3.выравнивание данных по центру, левой и правой границе клетки
4.очистка блоков
5.рисование линий
6.указание шрифтов

Основной элемент электронной таблицы:
1.поля 2.ячейки
3.данные 4.объекты

Диапазон ячеек в строке формул выглядит следующим образом:

3. А1:В3 4. А1-В3

Для переименования листа в EXCEL требуется:

1. сохранить данные на диске

2. щелкнуть левой кнопкой мыши на листе и ввести новое имя

3. щелкнуть правой кнопкой мыши на листе и изменить имя

4. дважды щелкнуть на имени листа и изменить имя

Microsoft Power Point Что такое Power Point?

1. прикладная программа Microsoft Office, предназначенная для создания презентаций

2. прикладная программа для обработки кодовых таблиц

3. устройство компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме

4. системная программа, управляющая ресурсами компьютера

Что такое презентация PowerPoint?

1. демонстрационный набор слайдов, подготовленных на компьютере

2. прикладная программа для обработки электронных таблиц

3. устройство компьютера, управляющее демонстрацией слайдов

4. текстовой документ, содержащий набор рисунков, фотографий, диаграмм

Power Point нужен для создания ….

1. таблиц с целью повышения эффективности вычисления формульных выражений

2. текстовых документов, содержащих графические объекты

3. Internet-страниц с целью обеспечения широкого доступа к имеющейся информации

4. презентаций с целью повышения эффективности восприятия и запоминания информации

Составная часть презентации, содержащая различные объекты, называется…

1. слайд 2. лист

3. кадр 4. рисунок

Совокупность слайдов, собранных в одном файле, образуют…

1. показ 2. презентацию

3. кадры 4. рисунки

Запуск программы Power Point осуществляется с помощью команд …

1. Пуск –– Программы – Microsoft Power Point

2. Пуск – – Найти – Microsoft Power Point

3. Панели задач – Настройка – Панель управления – Microsoft Power Point

4. Рабочий стол – Пуск – Microsoft Power Point

В каком разделе меню окна программы PowerPoint находится команда Создать (Новый) слайд?

1. Показ слайдов 2. Вид

3. Дизайн 4. Главная

Конструктор и шаблоны в программе Power Point предназначены для…

1. Облегчение операций по оформлению слайдов

2. вставки электронных таблиц

3. вставки графических изображений

4. создания нетипичных слайдов

Открытие панели Word Art в окне программы Power Point осуществляется с помощью команд:

1. Вставка –Word Art 2. Дизайн – Word Art

3. Вид –Word Art 4. Рецензирование – Word Art

Какая кнопка окна программы PowerPoint предназначена непосредственно для вставки текстового блока на слайд?

1. Прямоугольник 2. Овал

3. Надпись 4. Шрифт

В каком разделе меню окна программы Power Point находится команда Настройка анимации?

1. Показ слайдов 2. Вид

3. Рецензирование 4. Вставка

Эффекты анимации отдельных объектов слайда презентации программы Power Point задаются командой …

1 . Показ слайдов – Настройка демонстрации

2. Показ слайдов – Эффекты анимации

3. Показ слайдов – Настройка действия

4. Показ слайдов – Настройка презентации

Выполнение команды Начать показ слайдов презентации программы Power Point осуществляет клавиша …

С помощью какой команды или кнопки можно запустить показ слайдов презентации программы Power Point, начиная с текущего слайда ?

1. команда горизонтального меню Показ слайдов – Начать показ

2. кнопка Просмотр

3. кнопка Показ слайдов

4. команда строки меню Показ слайдов – Произвольный показ

Какая клавиша прерывает показ слайдов презентации программы Power Point?

Укажите расширение файла, содержащего обычную презентацию Microsoft Power Point.

1. . р pt 2. .jpg

Microsoft Access База данных – это?

1. набор данных, собранных на одной дискете;

2. данные, предназначенные для работы программы;

3. совокупность взаимосвязанных данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и обработки данных;

4. данные, пересылаемые по коммуникационным сетям

Иерархическая база данных – это?

1. БД, в которой информация организована в виде прямоугольных таблиц;

2. БД, в которой элементы в записи упорядочены, т.е. один элемент считается главным, остальные подчиненными;

3. БД, в которой записи расположены в произвольном порядке;

4. БД, в которой существует возможность устанавливать дополнительно к вертикальным иерархическим связям горизонтальные связи

1. Строка таблицы 2. Столбец таблицы;

3. Совокупность однотипных данных;

4. Некоторый показатель, который характеризует числовым, текстовым или иным значением.

Запись – это?

1. Строка таблицы; 2. Столбец таблицы;

3. Совокупность однотипных данных;

4. Некоторый показатель, который характеризует числовым, текстовым или иным значением.

Основной элемент базы данных реляционного типа
1.таблица
2.форма
3.поле
4.запись

Структуру таблицы определяют …
1.записи
2.поля
3.ячейки
4.связи

Система управления базами данных – это …
1.совокупность правил организации данных, управления ими и доступа пользователя к информации
2.совокупность технических устройств организации данных, их хранения и доступа пользователей к ним
3.наиболее распространенное и эффективное программное средство, предназначенное для организации и ведения логически взаимосвязанных данных на машинном носителе, а также обеспечивающее доступ к данным

Интернет Объединение двух и более сетей в одну:

1. Глобальная сеть 2. Региональная сеть

3. Локальная сеть

Правила передачи информации в сети:

1. Адресация 2. Протокол

Устройство для обмена информацией между компьютерами через аналоговые каналы связи (телефонные станции и сети):

1. модем 2. Сервер 3. демодулятор

Центральный компьютер, на котором установлено сетевое программное обеспечение:

1.клиент 2.рабочая станция 3.сервер

Соединение трех и более компьютеров друг с другом на небольшом расстоянии (обычно внутри одного учреждения) с помощью кабелей:

1.локальная сеть 2.региональная сеть 3.глобальная сеть

1.единица измерения информации

2.название программы для осуществления связи между компьютерами

3.часть адреса, определяющая адрес компьютера в сети

Гипертекст-это

1. Очень большой текст

2. Текст, в котором можно переходить по выделенным ссылкам

3. Текст на страницах сайта Интернет

1. Браузер 2. Поисковая система 3. Домашняя страница

1. Имя сервера 2. Пароль доступа к почтовому ящику

3. Имя пользователя в записи почтового адреса

Группа web-страниц, принадлежащим одной и той же Фирме, организации или частному лицу и связанных между собой по содержанию
1.сайт 2.сервер 3.хост
4.папка 5.домен

WEВ – страницы имеют расширение …
1..НТМ 2..ТНТ 3..WEB
4..ЕХЕ 5.WWW

Компьютер, подключенный к Интернет, обязательно имеет …
1.IP – адрес 2.WEВ – страницу
3.домашнюю WEВ – страницу 4.доменное имя
5.URL — адрес

Скрытые проявлениям вирусного заражения:
1.наличие на рабочем столе подозрительных ярлыков
2.наличие в оперативной памяти подозрительных процессов
3.наличие на компьютере подозрительных файлов
4.подозрительная сетевая активность
5.неожиданно появляющееся всплывающее окно с приглашением посетить некий сайт
6.неожиданное уведомление антивирусной программы об обнаружении вируса.

Читайте также: