Форма отчета 1с обычные формы

Обновлено: 07.07.2024

Сначала получаем форму.

Если отчет хранится в базе тогда выполняем на клиенте код:

Далее получаем настройки:

Через серверный вызов получаем настройки и если нужно заполняем параметры Компоновщика в отдельной процедуре.

Загружаем измененные настройки в компоновщик

Код выполняется на клиенте, сначала мы формируем структуру с необходимыми параметрами формы, а потом вызываем процедуру открытия. Часто используемые параметры в данном случае это:

Сначала получаем схему компоновки данных. Схема может быть получена из разных источников: общий макет, макет прикладного объекта, такого как справочник или отчет, макет из внешней обработки.

Код выполняется на сервере.

Получение локального макета

Получение макета произвольного отчета

Получение макета во внешней обработке

Получение макета из внешней обработки или отчета

Далее мы получаем настройки. Настройки СКД могут быть взяты из разных источников. Мы можем их получить из самой СКД:

Мы можем создать новый компоновщик настроек на основе схемы и получить настройки из него.

Мы можем получить настройки с отдельного компоновщика настроек, добавленного на произвольную форму.

И когда будем формировать

Далее программно заполняем параметры Компоновщика. Об этом подробно в разделе 4 .

Объявляем создаем необходимые объекты:

Создаем макет компоновки с помощью компоновщика макета:

Если результат выполнения СКД нужно вывести в таблицу значений то соответствующий тип генератора нужно указать в параметрах:

Инициализируем процессор компоновки данных

Создаем процессор вывода:

Для вывода в таблицу значений используется другой процессор вывода:

Запускаем процесс вывода:

Теперь мы можем проводить нужные операции с полученными данными.

Если вывод в таблицу значений завершился ошибкой “Не поддерживается вывод таблиц и диаграмм в универсальную коллекцию значений” значит настройки СКД не подходят для такой выгрузки, и нужно их изменить, об этом ниже.

При программном формировании СКД как в пункте 2 у нас есть огромное количество возможностей по управлению отчетом. Опишем самые часто используемые из них.

Или если с добавлением нового параметра

Переменная Настройки содержит в себе всю палитру настроек которая доступна в редакторе СКД в разделе “Настройки”. Наиболее часто из них программно редактируются отборы, параметры и структура, в случае когда отчет с табличной структурой надо вывести в таблицу значений. Рассмотрим их подробнее.

Параметры

Все параметры создаются при создании исходного отчета, исключение если параметр был добавлен при редактировании запроса. Значение существующего параметра устанавливается следующим образом:

Добавление параметра делается следующим образом

Отбор

У отборов нет специальных функций по установке значений. Поэтому нужно перебирать коллекцию циклом.

Структура

Для адаптации отчета к выводу в таблицу значений нужно очистить структуру группировок отчета и создать поле группировки “Детальные записи”.

Программист может упростить работу пользователя по вводу параметров и отборов если есть некоторая закономерность в них, но они всё таки не фиксированы. К примеру, сравнительный отчет по продажам за этот месяц этого года и аналогичные месяца трех предыдущих годов.

Приведенные примеры кода были протестированы на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1690).

При создании отчетов с помощью системы компоновки данных (СКД) удобно выводить параметры отчета (хотя бы наиболее часто используемые) на форму, чтобы не заставлять пользователя копаться в стандартном окне настроек СКД.

Рассмотрим как это можно сделать на обычных формах 1С. Сразу оговоримся, что в этой статье будет рассматриваться именно вывод параметров на форму, т.е. сами параметры в СКД уже должны быть созданы.

Существует два способа вывода параметров СКД на обычную форму:

вывод таблицы настроек параметров целиком
вывод отдельных параметров в виде полей ввода.

Таблица настройки параметров, выводимая на форму, аналогична таблице настройки параметров, генерируемой средствами СКД. Для ее вывода на форму нужно создать элемент управления ТабличноеПоле, у которого в свойстве Данные указать КомпоновщикНастроек.Настройки.ПараметрыДанных

При этом пользователю будут показаны все параметры СКД, у которых не установлено ограничение доступности.

Однако, в ряде случаев этот способ может показаться не столь красивым и не очень удобным для пользователя. Рассмотрим, как вывести на форму параметры СКД по отдельности в виде обычных полей ввода.

Создадим реквизиты отчета, соответствующие параметрам. В нашем примере это будут реквизиты ДатаНачала, ДатаОкончания, Организация. Установим у них соответствующие типы данных.
Создадим на форме поля ввода для каждого из параметров и свяжем их через свойство Данные с реквизитами отчета. Для каждого поля ввода хорошо бы рядом создать надпись с названием параметра, чтобы пользователь понимал, какой параметр он редактирует.
Для каждого поля ввода нужно создать процедуру для обработчика событий ПриИзменении, которая будет устанавливать выбранное пользователем значение в параметры СКД. Я в примере создал одну процедуру и назначил ее на события изменения всех трех полей ввода. То есть при изменении одного параметра происходит переустановка всех трех. С точки зрения быстродействия это, скорее всего, не эффективно, но, т.к. параметров не много, разница не заметна. При большом количестве параметров стоит выводить установку каждого в отдельную процедуру. Итак, код процедуры для обработчика ПриИзменении будет выглядеть следующим образом:

Поговорим об особенностях формирования внешних отчетов в программе 1С Бухгалтерия 8 без применения схемы компоновки информации. За исходную информацию примем необходимость: «Составить отчет по сч. 62 бухучета , в котором в разрезе Контрагентов и их Договоров станут отражаться обороты за определенный период».

Создание внешнего отчета

Прежде всего, перейдем в режим Конфигуратора , выберем подраздел Файл, после кликнем на значок Новый документ или слово Новый, и создадим файл внешнего отчета.

Выберем строку Внешний отчет в перечне. После формирования файлы, укажем его Наименование (допустим, ПростейшийОтвет ) и выполним сохранение на диск. Кроме того, внесем несколько реквизитов вида Дата – КонецПериода и НачалоПериода . Они потребуются для выставления временных рамок при выборке информации в процессе создания отчета.

Создание макета внешнего отчета

Для создания отчета в 1С Бухгалтерия 2.0 понадобится шаблон для вывода информации, или, другими словами, макет, в котором будут составляться таблицы, задаваться необходимые параметры и т.д. Для добавки шаблона кликаем на раздел Макеты, находящийся в дереве мета-данных отчета, после – на Добавить. При формировании макета определяем вид Табличный документ.

В шаблоне – четыре основных части:

Шапка – в которой станет располагаться название отчета, временной отрезок, за который он создан, шапка таблицы.
ДанныеКонтрагент – здесь будет находиться информация по контрагентам в таблице.
ДанныеДоговорКонтрагента – тут мы станем указывать информацию по соглашению с контрагентом, также в таблице.
Подвал – часть предназначается для указания итоговых параметров по всему отчету для Расхода и Прихода.

Начнем формировать части шаблона. Для этого выделяем необходимое число строк, после чего:

Нажимаем одновременно сочетание клавиш «N + Shift + Ctrl»;
Или кликаем на Назначить имя, расположенное в меню Имена в разделе Меню Таблица.

В Шапке прописываем название документа: Обороты сч. 62. Используя инструмент Границы, рисуем шапку отчета, после – задаем параметры. Последние позволяют указывать в отчете необходимые сведения. Но об этом мы поговорим позднее.

Параметр в шаблоне создается путем выбора необходимой ячейки и указания в ней (без пробелов) названия параметра. После нужно будет нажать на ячейку, используя правую кнопку мышки, и в выпавшем списке кликнуть на строчку Свойства. Выберите заполнение Параметр в закладке Макета в свойствах ячейки.

В результате название параметра в ячейке окажется окруженным скобками (<>). Вид получившейся Шапки должен быть таким:

В части ДанныеКонтрагент задаем параметры для указания названия контрагента, и для Расхода и Прихода по сч. 62. С этой целью используем инструмент Границы, оформляя часть как строку таблицы.

В части ДанныеДоговорКонтагент определяем парамаметры для указания названия соглашения, Расхода и Прихода по сч. 62. С этой целью используем инструмент Границы, оформляя часть как строку таблицы. Выполняем незначительный отступ перед параметром ДоговорКонтрагент (разбейте и соедините ячейки, работая с правой кпонкой мышки). Отступ потребуется для того, чтобы в документе было заметно, что строчка по соглашению располагается ниже по иерархии, в сравнении со строчкой по контагенту .

В части Подвал указываем параметры для результатов Расхода и Прихода.

В результате должен появиться шаблон следующего вида:

Создание формы отчета

Форма необходима для появления кнопки Формировать, указания срока формирования и внесения информации. Получить ее можно, перейдя к дереву с мета-данными и выбрав в нем раздел Форма. Кликайте на Добавить. На 1-ой странице конструктора для создания форм никакие корректировки не нужны. Кликайте сразу на Далее.

На новой странице указывайте для размещения на форме два реквизита – КонецПериода и НачалоПериода .

В результате будет показана форма следующего вида:

Этот вид формы нам не подходит, изменим его:

Перенесем в верхнюю часть панели кнопку Сформировать, пока что расположенную внизу;
Вытянем форму горизонтально и вертикально;
Разместим по горизонтили КонецПериода и НачалоПериода ;
Добавим Поле табличного документа (элемент управления) в форму. Поле потребуется нам для вывода отчета. Укажем его название – ТабДок ;
Создадим кнопку для определения периода (при клике на нее станет показываться окно выбора необходимого периода). Заниматься написанием программного кода для этой кнопки мы сейчас не станем. Размещаем ее около полей периода.

В результате указанных действий форма выглядит так:

Программирование

Переходить к программированию можно после формирования формы. Выводим окно выбора периода. Нажимаем на кнопку правой кнопкой мышки, переходим в раздел Свойства – здесь выбираем События (в этом меню, используя символ лупы, в модуле формы мы создадим процедуру Кнопка-1Нажатие).

Для переключения между модулем и самой формой можно использовать расположенные в нижней части закладки.

Вызвать окно выбора периода можно, используя стандартный модуль ОбработчикНастройкаПериодаНажатие , расположенный в меню РаботаСДиалогами . Здесь в качестве параметров необходимо передать отчетные реквизиты КонецПериода и НачалоПериода .

Приступаем к программированию – нам нужен код для формирования и вывода отчета. Используем уже имеющуюся процедуру КнопкаСформироватьНажатие . Она станет осуществляться при клике на Сформировать.

Прежде всего, нам нужна переменная для поля таблицы-документа, в котором будут указываться данные.

ТабДок = ЭлементыФормы . ТабДок

Создался шаблон. Используя ПолучитьМакет (< ИмяМакета >), в параметр ему присвоим имя шаблона. При существовании такого шаблона, система отыщет его.

Макет = ПолучитьМакет («Макет»)

Оформляем переменные для всех областей шаблона. Используем макет ПолучитьОбласть (< ИмяОбласти >).

ОбластьШапка = Макет. ПолучитьОбласть («Шапка»)

ОбластьПодвал = Макет. ПолучитьОбласть («Подвал»);

ОбластьДанныеДоговор =Макет. ПолучитьОбласть (« ДанныеДоговор »)

ОбластьДанныеКонтрагент = Макет. ПолучитьОбласть (« ДанныеКонтрагент »).

Проводим очистку поля таблицы-документа. После этого каждый новый сформированный отчет станет удалять прежнюю информацию.

По завершению инициализации переменных, начинаем по очереди заполнять и выводить части шаблона – с Шапки. У Шапки есть КонецПериода и НачалоПериода – зададим тут показатели периода формирования документа. С этой целью используем Параметры области макета.

КонецПериода = ОбластьШапка .Параметры. КонецПериода

НачалоПериода = ОбластьШапка .Параметры. НачалоПериода

Другие действия с частью не нужны: убираем Шапку в поле таблицы-документа.

ТабДок .Вывести( ОбластьШапка )

Пишем запрос для базы данных, который позволит получать обороты по сч. 62 из бух . регистра Хозрасчетный. Указываем переменную для расположения запроса.

Запрос = новый Запрос.

Перенесем необходимые параметры в запрос перед написанием текста. Мы создаем запрос по сч. 62 бухучета , значит, прежде всего, нам нужен параметр для него.

Запрос. УстановитьПараметр («Счет62», ПланыСчетов .Хозрасчетный. НайтиПоКоду («62»)).

Теперь в запрос нужно перенести период создания отчета. Помните, что для периода формирования существуют соответствующие реквизиты. Перенесем их как параметры.

Запрос. УстановитьПараметр (« КонецПериода », КонецПериода )

Запрос. УстановитьПараметр (« НачалоПериода », НачалоПериода )

Используя конструктор запросов, создаем текст запроса. Рекомендуем отказаться от попытки написания запросов вручную, и всегда использовать конструктор, который не может допустить ошибку и опечатку. Вы сэкономите силы и время даже при создании наиболее сложных запросов. В коде указываем:

Далее наводим курсор мышки между кавычками, кликаем правой клавишей мышки и определяем строку Конструктор запроса. Откроется нужное нам окошко.

Сейчас нужно указать необходимую таблицу базы данных утилиты. Наша таблица должна быть виртуальной - Обороты регистра бухгалтерии Хозрасчетный. В окошке конструктора она располагается слева.

Переносим таблицу в часть Таблица и приступим к вводу параметров. Для любой виртуальной таблицы запроса имеется особый комплект параметров, воспользовавшись которыми, можно находить необходимые сведения в главной таблице. В нашем примере главной таблицей будет Регистр бухгалтерии Хозрасчетный. Открываем окошко параметров виртуальной таблицы.

Указываем параметры и периоды , которые ранее переносились в запрос. Для того, чтобы в тексте запроса можно было применить параметр, необходимо перед его названием указывать & (знак амперсанда ).

Теперь нужно оформить условие по сч. 62 бухгалтерского учета. С этой целью ищем УсловиеСчета в параметрах виртуальной таблицы, и пишем условие в нем.

Счет В ИЕРАРХИИ (&Счет62)

Кроме того, можно использовать Конструктор для формирования условий. Кликните на кнопку с 3 точками.

После этого на виртуальную таблицу больше не нужно будет накладывать никаких условий. Дальше кликаем на кнопку ОК, расположенную в окошке с параметрами виртуальной таблицы. После – определяем необходимые нам поля из таблички Хозрасчетной.Обороты. в частности требуются Расход и Приход, Договор контрагента и Контрагент. Просмотреть перечень полей, возможных в выбранной сейчас таблице, можно, кликнув на значок «+» (он располагается около наименования таблицы). Переносим необходимые поля в правую часть конструктора запросов (название части аналогичное – ПОЛЯ). Если вы перейдете в план счетов бухучета , то обнаружите, что для сч. 62 аналитика по ДоговоруКонтрагента — Субконто2, а по Контрагенту — это Субконто1.

Соответственно, из полей виртуальной таблички нам нужны Субконто2 и Субконто1. В связи с необходимостью Расхода и Прихода по сумме, дополнительно треуются поля СуммаОборотКт и СуммаОборотДт .

Оформив наименования определенных сейчас полей. С этой целью необходимо открыть меню Объединения/Псевдонимы, и указать необходимые названия полей.

В связи с тем, что в формируемом нами отчете информация станет указываться в соответствии с иерархией (соглашения с контрагентами будут выходить на уровне, перед которым будет располагаться уровень самих контрагентов), нужно настроить демонстрацию информации в иерархии, используя Итоги. Открываем подраздел Итоги в конструкторе. Переносим в поля группировок один за другим Контрагент и ДоговорКонтрагента , далее - итоговые Приход и Расход.

Все необходимые процедуры в редакторе выполнены. Остается кликнуть на кнопку ОК и убедиться в том, что в программном коде отражается текст только что сформированного запроса. Вид текста должен быть следующим:

| ХозрасчетныйОбороты .Субконто1 КАК Контрагент,

| ХозрасчетныйОбороты .Субконто2 КАК ДоговорКонтрагента ,

| ХозрасчетныйОбороты . СуммаОборотДт КАК Приход,

| ХозрасчетныйОбороты . СуммаОборотКт КАК Расход

| РегистрБухгалтерии .Хозрасчетный.Обороты(& НачалоПериода , & КонецПериода , , Счет В ИЕРАРХИИ (&Счет62), , , , ) КАК ХозрасчетныйОбороты

По окончанию формирования запроса, необходимо оформить части Подвал, ДанныеДоговорКонтрагент и ДанныеКонтрагент . Все указанные части нужно оформлять, указывая информацию, полученную при проведении запроса. В связи с тем, что в запросе есть группирование (в частности, ДоговорКонтрагента и Контрагент), указываем для него информацию таким путем:

ВыборкаКонтрагент = Запрос.Выполнить().Выбрать( ОбходРезультатаЗапроса . ПоГруппировкам );

В результате у нас будут записи с результатом по каждому контрагенту.

Прежде, чем обходить информацию выборки, используя цикл, инициализируем переменные, которые предназначаются для расчета всех результатов отчета:

Для корректного вывода данных с учетом иерархии и разворотами по знаку «+», указываем начало автоматической группировки строчек документа-таблицы:

Все предварительные работы завершены. Следует начать обходить итоги запроса. Для обхода потребуется использовать цикл Пока:

Пока ВыборкаКонтрагент .Следующий() Цикл

Аннулируем параметры Расход и Приход области ДанныеКонтрагент в самом начале цикла. Что это нам даст? Предположим, что по поставщику, назовем его Х, расход составляет 10, а приход 20. У следующего за ним поставщика, назовем его Н, расход и приход отсутствуют полностью. При аннулировании параметров Расхода и Прихода в такой ситуации в строке по поставщику Н окажутся данные поставщика Х – расход 10 и приход 20.

ОбластьДанныеКонтрагент .Параметры.Приход = 0;

ОбластьДанныеКонтрагент .Параметры.Расход = 0;

Теперь оформляем данными элемента выборки часть ДанныеКонтрагент

ЗаполнитьЗначенияСвойств ( ОбластьДанныеКонтрагент .Параметры, ВыборкаКонтрагент );

Оформив данные, можно выводить часть в Табличный документ. Т.к. мы работаем с автоматическим группированием строчек, необходимо определить степень строки в группировке (в нашем случае у отчета окажется 2 степени, для договоров контрагентов – второго уровня, для самих контрагентов – первого уровня).

ТабДок .Вывести( ОбластьДанныеКонтрагент ,1);

После для указанного контрагента нужно выполнить выборку по его соглашениям:

ВыборкаДоговорКонтрагента = ВыборкаКонтрагент .Выбрать( ОбходРезультатаЗапроса . ПоГруппировкам );

Используем цикл Пока для выполнения обхода:

Пока ВыборкаДоговорКонтрагента .Следующий() Цикл

Обнуляем параметры Расход и Приход в цикле по соглашениям контрагентов. Оформляем часть ДанныеДоговора из выборки и выносим эту часть на 2-ой уровень записей в таблицу-документ:

ОбластьДанныеДоговор .Параметры.Приход = 0;

ОбластьДанныеДоговор .Параметры.Расход = 0;

ЗаполнитьЗначенияСвойств ( ОбластьДанныеДоговор .Параметры, ВыборкаДоговорКонтрагента );

ТабДок .Вывести( ОбластьДанныеДоговор ,2);

Кроме того, к переменным расчета итоговых показателей по Расходу и Приходу в данном цикле присоединим нынешние показатели.

ИтогоПриход = ИтогоПриход + ВыборкаДоговорКонтрагента .Приход;

ИтогоРасход = ИтогоРасход + ВыборкаДоговорКонтрагента .Расход;

После этого вынос данных в части ДанныеДоговорКонтрагент и ДанныеКонтрагент будет закончен. Потребуется только окончить автоматическую группировку строчек таблицы-документа:

Циклы, ответственные за демонстрацию информации в частях документа ДанныеДоговорКонтрагент и ДанныеКонтрагент , целиком станут иметь следующий вид:

Пока ВыборкаКонтрагент .Следующий() Цикл

ОбластьДанныеКонтрагент .Параметры.Приход = 0;

ОбластьДанныеКонтрагент .Параметры.Расход = 0;

ЗаполнитьЗначенияСвойств ( ОбластьДанныеКонтрагент .Параметры, ВыборкаКонтрагент );

ТабДок .Вывести( ОбластьДанныеКонтрагент ,1);

ВыборкаДоговорКонтрагента = ВыборкаКонтрагент .Выбрать( ОбходРезультатаЗапроса . ПоГруппировкам );

Пока ВыборкаДоговорКонтрагента .Следующий() Цикл

ОбластьДанныеДоговор .Параметры.Приход = 0;

ОбластьДанныеДоговор .Параметры.Расход = 0;

ЗаполнитьЗначенияСвойств ( ОбластьДанныеДоговор .Параметры, ВыборкаДоговорКонтрагента );

ТабДок .Вывести( ОбластьДанныеДоговор ,2);

ИтогоПриход = ИтогоПриход + ВыборкаДоговорКонтрагента .Приход;

ИтогоРасход = ИтогоРасход + ВыборкаДоговорКонтрагента .Расход;

На завершающем этапе необходимо перенести итоговые сведения в часть Подвал и перевести сам Подвал в таблицу-документ:

ОбластьПодвал .Параметры. ИтогоПриход = ИтогоПриход ;

ОбластьПодвал .Параметры. ИтогоРасход = ИтогоРасход ;

ТабДок .Вывести( ОбластьПодвал );

После этого процедура формирования внешнего отчета в программе 1С Бухгалтерия 2.0 версия 8 без применения схемы компоновки данных будет полностью окончена. С этой минуты отчет можно будет создавать, используя рабочий режим утилиты 1С версия 8, и добавлять в справочник ВнешниеОбработки .

Читайте также: