Формат табличного документа 1с
Обновлено: 01.07.2024
Большинство обучающих материалов по программированию в системе 1С при описании формирования печатных форм на основе объекта «Табличный документ» ограничиваются выводом готовой формы на экран. Для пользователей же куда более важным является то, как документ будет выглядеть в распечатанном виде. Здесь, кроме хорошо сверстанного макета, играют роль и установки параметров печати.
Почти все параметры, доступные в диалогах настройки печати (настройки принтера, свойства страницы), можно указать непосредственно при формировании табличного документа.
Рассмотрим свойства и методы табличного документа, относящиеся к настройкам печати (в приведенных примерах «ТабДок» это объект типа «Табличный документ»).
Свойство «ИмяПринтера» позволяет задать для печати принтер, отличный от установленного по умолчанию. Имя должно совпадать с именем принтера, заданным в системе:
ТабДок . ИмяПринтера = "HP LaserJet 3050 Series PCL 6" ;
При печати пакета документов можно сэкономить время, установив признак разбора по копиям:
ТабДок . РазборПоКопиям =истина;
Число копий можно указать так:
ТабДок . КоличествоЭкземпляров = 5 ;
Разумеется, можно задать поля:
ТабДок . ПолеСлева = 20 ; //Поле слева 20мм, остальные поля 10мм (по умолчанию)
Еще несколько свойств страницы:
При необходимости можно указать конкретное значение масштабирования в процентах (свойство «МасштабПечати»).
Для нестандартного размера бумаги (Custom) можно указать значения высоты и ширины страницы (в мм):
Также в табличном документе доступно управление выводом колонтитулов и их содержимым. Для этого служат свойства «ВерхнийКолонтитул» и «НижнийКолонтитул». Например:
Сформированный документ отправляется на печать с помощью метода «Напечатать()». Возможно два варианта вызова.
1) Непосредственно на принтер:
ТабДок . Напечатать ( РежимИспользованияДиалогаПечати . НеИспользовать );
ТабДок . Напечатать (истина);
2) Перед печатью будет выведен диалог печати:
ТабДок . Напечатать ( РежимИспользованияДиалогаПечати . Использовать );
ТабДок . Напечатать (ложь);
Кроме того можно управлять и разбиением документа на страницы. Оценить количество страниц в документе по настройкам текущего принтера можно так:
С помощью методов «ПроверитьВывод()» и «ПроверитьПрисоединение()» можно определить, умещается ли табличный документ или массив областей табличного документа на странице в высоту и в ширину при текущих настройках принтера.
Надо иметь ввиду, что работа последних трех методов зависит от установленного принтера. Если методу не удается его найти, вызывается исключение.
Таким образом, можно управлять постраничным выводом на печать и контролировать заполнение страницы:
Важной характеристикой платформы «1С:Предприятие 8.2» является строгое разделение свойств и методов по контексту исполнения. Если все приведенные выше свойства доступны в любом контексте, то перечисленные методы недоступны на тонком клиенте. Исключением является метод «Напечатать()», доступность которого по понятным причинам ограничена клиентской частью. Это означает, что формирование табличного документа должно происходить на сервере, а отправлять его на печать следует в клиентской процедуре.
После того как табличный документ сформирован в "1С:Предприятии" и выведен на экран, его можно распечатать и сохранить во внешний файл. Например, для последующей отправки контрагенту-покупателю по электронной почте.
В "1С:Предприятии" имеется возможность сохранить полученный документ в нескольких форматах. В частности, доступны:
- формат "1С:Предприятие" - табличный документ для версий платформы 7.7 и 8 (файлы с расширением "*.mxl");
- текстовый формат ("*.txt") с различными кодировками (ANSI, UTF-8);
- формат HTML различных стандартов ("*.htm");
- формат MS Excel различных стандартов ("*.xls").
Каждый из форматов является довольно распространенным в компьютерном мире. В частности, формат "1С:Предприятия" ("*.mxl") используется для передачи табличных документов между пользователями платформ 7.7 и 8. Текстовый формат ("*.txt"), как правило, используется для передачи текстовой информации (без форматирования) и может быть прочитан практически на любом компьютерном устройстве. Формат HTML - самый распространенный формат отображения информации в сети Интернет (например, странички и сайты, которые вы просматриваете в Интернете, с большой долей вероятности используют именно формат HTML или его разновидности). А формат MS Excel в комментариях, мы считаем, не нуждается - мало какой компьютер не умеет работать с "офисными" документами.
Для того, чтобы сохранить документ из "1С:Предприятия" в любой из перечисленных выше форматов, достаточно выбрать в меню "Файл" опцию "Сохранить копию…", после чего в появившемся диалоге сохранения файла, в разделе "Тип файла" выбрать нужный нам тип.
Среди всех вышеперечисленных типов файлов, обратим внимание на три самых интересных с практической точки зрения - т. е. те, которые максимально полно сохранят форматирование в табличном документе и в дальнейшем позволят другим пользователям комфортно просматривать то, что мы сохранили, распечатывать это или даже редактировать.
Первый формат - "табличный документ" "1С:Предприятия". Он записывается в файлы с расширением ".mxl" и может быть прочитан и отредактирован только средствами платформы "1С:Предприятие". Открыть такой файл можно программой "1С:Предприятие", установленной на компьютер пользователя или бесплатным редактором файлов форматов 1С "1С:Предприятие-Работа с файлами".
Программу "1С:Предприятие-Работа с файлами" можно бесплатно скачать по адресу http://v8.1c.ru/metod/fileworkshopdownload.htm, описание программы и примеры работы можно увидеть по адресу http://v8.1c.ru/metod/fileworkshop.htm. Данный редактор позволяет открывать и редактировать различные форматы файлов, которые могут быть созданы средствами платформы "1С:Предприятия". Поддерживаются следующие форматы:
- текстовые документы различных кодировок ("*.txt");
- табличные документы версий платформы 7.7 и 8 ("*.mxl");
- HTML-документы ("*.htm, *.html");
- графические схемы ("*.grs");
- географические схемы ("*.geo").
По сути, используя эту программу, вы получаете все возможности по работе с этими файлами, доступные в любой другой версии платформы "1С:Предприятие" версии 8. Кроме, собственно, редактирования и просмотра файлов, "1С:Предприятие-Работа с файлами" позволяет проводить сравнение файлов встроенными в платформу 8 возможностями. Поддерживается сравнение двух текстовых файлов("*.txt"), двух табличных документов в формате 1С ("*.mxl") или двоичное сравнение. Для использования этой возможности, достаточно в меню "Файл" выбрать пункт "Сравнить файлы", а в появившемся диалоге выбрать тип сравнения и указать два файла, которые будем сравнивать (см. рис. 1). Если файлы не идентичны, то будет открыто окно, наглядно отображающее, чем файлы друг от друга отличаются (см. рис. 2). Причем, как видно из рисунка, можно быстро перемещаться по всем обнаруженным различиям, по позиции в одном документе попадать в ту же позицию другого. Все различия наглядно помечены цветом. В результате вы всегда имеете под рукой мощный механизм сравнения, который позволит быстро выявить различия, например в однотипных документах или отчетах, что может существенно ускорить работу с ними.
В заключение стоит упомянуть, что в программу "1С:Предприятие-Работа с файлами" встроены также календарь и калькулятор, уже знакомые многим по платформе 1С версии 8.
Второй полезный многим формат - "Лист Excel" ("*.xls"). Заметим, что в версии 8.1 платформы "1С:Предприятие 8", появилась поддержка формата Excel97 (подробнее см. здесь), который позволяет корректно сохранять разнообразное форматирование, группировку, примечания и т. п. Благодаря поддержке этого формата, вы может сохранить и передать, например, своему контрагенту расходную накладную ТОРГ-12, в формате Excel без каких-либо потерь в форматировании этого документа. Т. е. получатель откроет в своей программе Excel файл и увидит его ровно таким, каким он был создан в программе 1С.
Третий формат, на который хотелось бы обратить ваше внимание - "Документ HTML" ("*.htm"). Пожалуй, это самый распространенный формат в Интернет. Польза для нас в том, что документ этого формата может быть открыт массой WEB-браузеров, например, Internet Explorer, Mozilla, Firefox, Opera и т. п. То есть на компьютере пользователя, которому вы отправляем документ в формате HTML, вообще могут отсутствовать программы 1С.
В заключение, хочется отметить развитые возможности программ "1С:Предприятие" по экспорту своих данных в другие форматы. Это реализовано с целью упростить и облегчить процесс обмена рабочими данными и документами между разнородным программным обеспечением различных организаций.
Примечание:
* Группа компаний "Блик", г. Королев, Октябрьский б-р, д. 14, оф. 9, тел (495) 585-06-80.
&НаКлиенте
Процедура СозданиеПечатнойФормыИзТабличногоДокумента ( Команда )
НастройкаКолонтитуловПечатнойФормы ( ФормаПечати );
НастройкаПараметровПечатиТабличногоДокумента ( ФормаПечати );
ФормаПечати . Показать ( "Отчет по долгам" );
// Сохранение "Отчета по долгам"
ФормаПечати . Записать ( "D:\Storage\data\ОтчетПоДолгам.xls" , ТипФайлаТабличногоДокумента . XLS );
// Печать "Отчета по долгам" сразу на принтер
ФормаПечати . Напечатать ( РежимИспользованияДиалогаПечати . НеИспользовать );
&НаСервере
Функция СозданиеПечатнойФормыИзТабличногоДокументаНаСервере ()
Макет = ЭтотОбъект . ПолучитьМакет ( "Макет_Табл" );
// Изменение табличного макета после его создания.
ПрограммноеИзменениеТабличногоДокумента ( Макет );
ФормаПечати = Новый ТабличныйДокумент ;
// Получение области и макета по имени
Шапка = Макет . ПолучитьОбласть ( "Шапка" );
// Заполнение параметров
Шапка . Параметры . Дата = ТекущаяДата ();
Шапка . Параметры . Номер = 2020 ;
// Вывод шапки в документ
ФормаПечати . Вывести ( Шапка );
// Заголовок табличной части.
ЗаголовокТ = Макет . ПолучитьОбласть ( "ТЧ_Заголовок" );
ФормаПечати . Вывести ( ЗаголовокТ );
ТЧ_Строка = Макет . ПолучитьОбласть ( "ТЧ_Строка" );
SSDIntelOptaneDC = Справочники . Номенклатура . НайтиПоНаименованию ( "SSD Intel Optane DC P4800X 1.5TB" );
// Группировка строк таблицы в сворачивающийся блок
ФормаПечати . НачатьГруппуСтрок ( "Номенклатура" , Истина);
Для Х = 1 По 100 Цикл
ТЧ_Строка . Параметры . Номенклатура = SSDIntelOptaneDC ;
ТЧ_Строка . Параметры . Количество = Х ;
// Параметр расшифровки "РасшифровкаНоменклатуры" - для открытия формы номенклатуры из макета по клику
ТЧ_Строка . Параметры . РасшифровкаНоменклатуры = SSDIntelOptaneDC ;
ФормаПечати . Вывести ( ТЧ_Строка );
КонецЦикла;
Все печатные формы в программах 1С Предприятие формируются в формате табличного документа, напоминающего Excel, из строк и столбцов, у каждого из которых есть свой уникальный номер, им можно присвоить имя, оформить их, выбрав цвет текста, фона, а также рамок, и пр. Рассмотрим принципы работы с табличным документом на примере «1С:Бухгалтерия».
Создание табличного документа в 1С
В программе 1С, кроме работы с имеющимися печатными формами документов или отчетов, можно сформировать табличный документ с нуля, для чего надо зайти вменю «Файл-Новый».
В открывшемся окне выбираем характеристику и жмем «Ок».
Открыть табличный документ уже имеющийся в базе можно также в «Файле», выбрав команду «Открыть».
Оформление ячейки табличного документа
Создавая таблицу, мы можем установить характеристики шрифта, оформить ячейки рамками различного вида, а также выбрать цвет из палитры для всех объектов. Для этого, выделив ячейки и нажав правой кнопкой мышки, надо открыть окно «Свойства», где можно задать параметры к выделенным ячейкам – цвет, шрифт, границы и т.п.
Обработка табличной части также может быть сделана через меню «Файл-Таблица». Выбрав пункт «Форматирование», мы также можем настроить шрифт, выравнивание, границы.
Примечания и работа с ячейками
Заполнение табличного документа в 1С 8.3 предусматривает создание примечаний для ячейки или их группы. Они буду помечены треугольничком в правом верхнем углу, при наведении мышки на который будет всплывать окошечко с текстом, поясняющим данные ячеек. Чтобы их создать, надо вызвать нажатием правой кнопки мышки команду контекстного меню – «Вставить примечание» или через пункт меню «Файл-Таблица-Примечание».
Выглядеть это будет так:
Мы можем выполнять с ячейками любые действия, как с обычными таблицами в Excel или таблицами в документах Word – вставлять и удалять строки, объединять ячейки, скрывать и пр. («Файл-Таблица-Ячейки»).
Для удобства при работе с табличным документом можно пользоваться контекстным меню, нажав на ячейке или выделенному фрагменту правой кнопкой мышки. Например, выбрав команду «Раздвинуть», мы добавляем строки выше текущего положения. Здесь же мы можем объединить или разбить ячейки, удалить, очистить, настроить высоту строк, выбрав соответствующие команды.
Группировка элементов
Формируя структуру нашей таблицы, мы можем сгруппировать строки или удалить группировку при необходимости («Файл-Таблица-Группы»).
Это дает возможность объединить информацию из отчетов, применяя некоторое число вложенных группировок.
Их можно сделать горизонтальными или вертикальными, регулируя при этом расположение итогов в группировке: для первых – сверху или снизу, для вторых, соответственно – справа или слева.
Используя эти принципы, созданы все табличные формы в программе, например, отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету. С помощью редактора табличных документов в 1С можно создавать как небольшие табличные документы, так и документы, имеющие сложную структуру.
Макет печатной формы документа
Табличные документы формируются на основе макета, который представляет собой шаблон для формирования печатной формы. В него можно добавлять рисунки, логотипы, диаграммы, сводные таблицы.
В каждом документе имеется макет его печатной формы. Открыв печатную форму, нажав кнопку «Еще» и выбрав команду «Изменить макет», мы самостоятельно можем внести в него коррективы, не прибегая к помощи программиста. Теперь такая возможность доступна в пользовательском режиме 1С.
Макет печатной формы документа «Счет». Мы видим, что в одних ячейках содержится только текст, в других – имена параметров, которые необходимо будет задать при заполнении документа.
С помощью кнопки на панели инструментов и «Еще», выбрав нужный раздел, мы можем произвести изменение табличного документа 1С 8.3.
Ввод данных
В наш документ информацию можно внести руками, как в обычный Excel. Это могут быть текстовые или числовые данные, которые могут использоваться при исчислении в других ячейках, например, при заполнении некоторых форм отчетности.
Сохранение
Сформировав документ, его можно сохранить в файл на диске для отправки по электронной почте, переноса на другой компьютер или флешку и т.д. Для этого выберем команду «Сохранить» в пункте меню «Файл».
При сохранении табличного документа можно выбрать различные форматы, как в собственном формате – 1С-mxl, так и экспортировать в другие форматы – лист Excel, документ PDF или формат mxl-табличный документ v7.7 (для совместимости с версией платформы 7.7) и другие форматы.
В некоторых печатных формах документа имеется кнопка «Сохранить».
Читайте также: