Форматирование числа в excel формулой

Обновлено: 04.07.2024

Формулы – это хорошо. Они автоматически пересчитываются при любом изменении исходных данных, превращая Excel из "калькулятора-переростка" в мощную автоматизированную систему обработки поступающих данных. Они позволяют выполнять сложные вычисления с хитрой логикой и структурой. Но иногда возникают ситуации, когда лучше бы вместо формул в ячейках остались значения. Например:

Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании "сползут" все ссылки в формулах.

В любой подобной ситуации можно легко удалить формулы, оставив в ячейках только их значения. Давайте рассмотрим несколько способов и ситуаций.

Способ 1. Классический

Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:

Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать(Copy) .
Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values) :

либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special) , чтобы увидеть подменю:

Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.

В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special - Values) в открывшемся диалоговом окне:

Способ 2. Только клавишами без мыши

При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:

Копируем выделенный диапазон Ctrl + C
Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl + V
Жмём Ctrl , чтобы вызвать меню вариантов вставки
Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter :

Способ 3. Только мышью без клавиш или Ловкость Рук

Этот способ требует определенной сноровки, но будет заметно быстрее предыдущего. Делаем следующее:

Выделяем диапазон с формулами на листе
Хватаем за край выделенной области (толстая черная линия по периметру) и, удерживая ПРАВУЮ клавишу мыши, перетаскиваем на пару сантиметров в любую сторону, а потом возвращаем на то же место
В появившемся контекстном меню после перетаскивания выбираем Копировать только значения (Copy As Values Only) .

После небольшой тренировки делается такое действие очень легко и быстро. Главное, чтобы сосед под локоть не толкал и руки не дрожали ;)

Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа

Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл - Параметры - Панель быстрого доступа (File - Options - Customize Quick Access Toolbar) . В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:

Теперь после копирования ячеек с формулами будет достаточно нажать на эту кнопку на панели быстрого доступа:

Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt , то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:

Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу

Если вас не пугает слово "макросы", то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.

Макрос для превращения всех формул в значения в выделенном диапазоне (или нескольких диапазонах, выделенных одновременно с Ctrl) выглядит так:

Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:

И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:

Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt + F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert - Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик - Макросы (Developer - Macros) или сочетанием клавиш Alt + F8 . Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить - применяйте их с осторожностью.

Способ 6. Для ленивых

Если ломает делать все вышеперечисленное, то можно поступить еще проще - установить надстройку PLEX, где уже есть готовые макросы для конвертации формул в значения и делать все одним касанием мыши:

Если для каких-либо ячеек на листе был установлен текстовый формат (это мог сделать пользователь или программа при выгрузке данных в Excel), то введенные потом в эти ячейки числа Excel начинает считать текстом. Иногда такие ячейки помечаются зеленым индикатором, который вы, скорее всего, видели:

Причем иногда такой индикатор не появляется (что гораздо хуже).

В общем и целом, появление в ваших данных чисел-как-текст обычно приводит к большому количеству весьма печальных последствий:

перестает нормально работать сортировка - "псевдочисла" выдавливаются вниз, а не располагаются по-порядку как положено:
функции типа ВПР (VLOOKUP) не находят требуемые значения, потому как для них число и такое же число-как-текст различаются:
при фильтрации псевдочисла отбираются ошибочно
многие другие функции Excel также перестают нормально работать:
и т.д.

Особенно забавно, что естественное желание просто изменить формат ячейки на числовой - не помогает. Т.е. вы, буквально, выделяете ячейки, щелкаете по ним правой кнопкой мыши, выбираете Формат ячеек (Format Cells) , меняете формат на Числовой (Number) , жмете ОК - и ничего не происходит! Совсем!

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

Если на ячейке с числом с текстовом формате вы видите зеленый уголок-индикатор, то считайте, что вам повезло. Можно просто выделить все ячейки с данными и нажать на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком, а затем выбрать команду Преобразовать в число (Convert to number) :

Все числа в выделенном диапазоне будут преобразованы в полноценные.

Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте - не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл - Параметры - Формулы - Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).

Способ 2. Повторный ввод

Если ячеек немного, то можно поменять их формат на числовой, а затем повторно ввести данные, чтобы изменение формата вступило-таки в силу. Проще всего это сделать, встав на ячейку и нажав последовательно клавиши F2 (вход в режим редактирования, в ячейке начинает мигаеть курсор) и затем Enter. Также вместо F2 можно просто делать двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке.

Само-собой, что если ячеек много, то такой способ, конечно, не подойдет.

Способ 3. Формула

Можно быстро преобразовать псевдочисла в нормальные, если сделать рядом с данными дополнительный столбец с элементарной формулой:

Двойной минус, в данном случае, означает, на самом деле, умножение на -1 два раза. Минус на минус даст плюс и значение в ячейке это не изменит, но сам факт выполнения математической операции переключает формат данных на нужный нам числовой.

Само-собой, вместо умножения на 1 можно использовать любую другую безобидную математическую операцию: деление на 1 или прибавление-вычитание нуля. Эффект будет тот же.

Способ 4. Специальная вставка

Этот способ использовали еще в старых версиях Excel, когда современные эффективные менеджеры под стол ходили зеленого уголка-индикатора еще не было в принципе (он появился только с 2003 года). Алгоритм такой:

в любую пустую ячейку введите 1
скопируйте ее
выделите ячейки с числами в текстовом формате и поменяйте у них формат на числовой (ничего не произойдет)
щелкните по ячейкам с псевдочислами правой кнопкой мыши и выберите команду Специальная вставка (Paste Special) или используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+V
в открывшемся окне выберите вариант Значения (Values) и Умножить (Multiply)

По-сути, мы выполняем то же самое, что и в прошлом способе - умножение содержимого ячеек на единицу - но не формулами, а напрямую из буфера.

Способ 5. Текст по столбцам

Если псеводчисла, которые надо преобразовать, вдобавок еще и записаны с неправильными разделителями целой и дробной части или тысяч, то можно использовать другой подход. Выделите исходный диапазон с данными и нажмите кнопку Текст по столбцам (Text to columns) на вкладке Данные (Data) . На самом деле этот инструмент предназначен для деления слипшегося текста по столбцам, но, в данном случае, мы используем его с другой целью.

Пропустите первых два шага нажатием на кнопку Далее (Next) , а на третьем воспользуйтесь кнопкой Дополнительно (Advanced) . Откроется диалоговое окно, где можно задать имеющиеся сейчас в нашем тексте символы-разделители:

После нажатия на Готово Excel преобразует наш текст в нормальные числа.

Способ 6. Макрос

Если подобные преобразования вам приходится делать часто, то имеет смысл автоматизировать этот процесс при помощи несложного макроса. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert - Module и скопируйте туда следующий код:

Теперь после выделения диапазона всегда можно открыть вкладку Разрабочик - Макросы (Developer - Macros) , выбрать наш макрос в списке, нажать кнопку Выполнить (Run ) - и моментально преобразовать псевдочисла в полноценные.

Также можно добавить этот макрос в личную книгу макросов, чтобы использовать позднее в любом файле.

С датами бывает та же история. Некоторые даты тоже могут распознаваться Excel'ем как текст, поэтому не будет работать группировка и сортировка. Решения - те же самые, что и для чисел, только формат вместо числового нужно заменить на дату-время.

В Excel числа, содержащиеся в ячейках, можно преобразовать, например, в денежные единицы, проценты, десятичные числа, даты, номера телефонов или номера социального страхования США.

Выделите ячейку или диапазон ячеек.

На вкладке Главная выберите в раскрывающемся списке формат Числовой.

Можно также выбрать один из следующих вариантов:

Нажмите клавиши CTRL+1 и выберите формат Числовой.

Щелкните ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек. и формат Числовой.

Выберите нужный формат.

Числовые форматы

Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число.

При вводе чисел в Excel этот формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие формат Общий, отображаются так, как вводятся. Однако если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, числа в формате Общий округляются. Для чисел, содержащих более 12 знаков, в формате Общий используется научное (экспоненциальное) представление.

Используется как основной для вывода чисел. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

Используется для денежных значений и выводит рядом с числом обозначение денежной единицы по умолчанию. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

Используется для отображения денежных значений с выравниванием обозначений денежных единиц и десятичных разделителей в столбце.

Отображает числовые представления даты и времени как значения даты в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

Отображает числовые представления даты и времени как значения времени в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%). Можно задать количество знаков в дробной части.

Отображает число в виде дроби выбранного типа.

Экспоненциальный

Отображает число в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E+n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Можно задать количество знаков в дробной части.

Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено.

Дополнительный

Число отображается в виде почтового индекса, телефонного номера или страхового номера (SSN).

(все форматы)

Позволяет изменять копию существующего кода числового формата. При этом создается пользовательский числовой формат, добавляемый в список кодов числовых форматов. В зависимости от языковой версии Microsoft Excel можно ввести от 200 до 250 пользовательских числовых форматов. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.

Вы можете применять к числам различные форматы, чтобы изменить способ их отображения. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения. Например, если вы хотите, чтобы число отображалось в виде валюты, щелкните ячейку с числом > Денежный.

Форматы влияют только на отображение чисел, но не значения в ячейках, используемые в вычислениях. Фактическое значение можно увидеть в строка формул.

Ниже представлены доступные числовые форматы и описано, как их можно использовать в Excel в Интернете:

Числовой формат по умолчанию. Если ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить число целиком, оно округляется. Например, 25,76 отображается как 26.

Кроме того, если число состоит из 12 или более цифр, при использовании формата Общий значение отображается в экспоненциальном виде.

Этот формат похож на Общий, но в отличие от него отображает числа с десятичным разделителем, а также отрицательные числа. Ниже представлено несколько примеров отображения чисел в обоих форматах:

Отображает рядом с числами денежный символ. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

Используется для отображения денежных значений с выравниванием символов валюты и десятичных разделителей в столбце.

Краткий формат даты

В этом формате дата отображается в следующем виде:

Длинный формат даты

В этом формате месяц, день и год отображаются в следующем виде:

В этом формате числовые представления даты и времени отображаются как значения времени.

В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%).

Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

Отображает число в виде дроби. Например, при вводе 0,5 отображается ½.

Отображает числа в экспоненциальной нотации, заменяя часть числа на E+n, где E (степень) умножает предыдущее число на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено. Дополнительные сведения о форматировании чисел в виде текста.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Иногда числа форматируются и сохраняются в ячейках как текст, что впоследствии может привести к проблемам при вычислениях или нарушению порядка сортировки. Эта проблема может возникнуть при импорте или копировании данных из базы данных или другого внешнего источника данных.

Числа, отформатированные как текст, выравниваются в ячейках по левому, а не по правому краю, а также часто обозначаются индикатором ошибки.

В этой статье

Способ 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции проверки ошибок

При импорте данных в Excel из другого источника, а также при вводе чисел в ячейки, которые ранее были отформатированы как текст, в левом верхнем углу ячейки можно заметить маленький зеленый треугольник. Этот индикатор ошибки указывает на то, что число хранится в текстовом виде, как показано в данном примере.

Если это нежелательно, выполните указанные ниже действия, чтобы преобразовать число в текстовом формате в обычное число.

Выделите любую ячейку или диапазон смежных ячеек с индикатором ошибки в верхнем левом углу .

Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

Чтобы выделить

Выполните следующие действия

Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.

Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение.

Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.

Большой диапазон ячеек

Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.

Все ячейки листа

Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A.

Если лист содержит данные, при нажатии клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.

Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

Выделите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.

Вы можете также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8.

Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.

Столбец или строку целиком

Щелкните заголовок сроки или столбца.

1. Заголовок строки

2. Заголовок столбца

Вы можете также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую ячейку, а затем нажав сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО — для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ — для столбцов).

Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие этого сочетания приведет к выделению строки или столбца полностью.

Смежные строки или столбцы

Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.

Несмежные строки или столбцы

Щелкните заголовок первой строки или столбца выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые требуется добавить в выделение.

Первую или последнюю ячейку в строке или столбце

Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).

Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel

Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.

Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.

Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)

Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).

Ячейки до начала листа

Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа.

Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В эту область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и выделенной ячейкой.

Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

Нажмите появившуюся рядом с выделенной ячейкой или диапазоном ячеек кнопку ошибки.

Выберите в меню пункт Преобразовать в число. (Чтобы просто избавиться от индикатора ошибки без преобразования, выберите команду Пропустить ошибку.)

Эта команда преобразует числа из текстового формата обратно в числовой.

После преобразования чисел из текстового формата в числовой можно изменить способ их отображения в ячейках, применив к ним числовой формат или настроив текущий формат. Дополнительные сведения см. в разделе Доступные числовые форматы.

Способ 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции "Специальная вставка"

При использовании этого способа каждая выделенная ячейка умножается на 1, чтобы принудительно преобразовать текст в обычное число. Поскольку содержимое ячейки умножается на 1, результат не меняется. Однако при этом приложение Excel фактически заменяет текст на эквивалентные числа.

Выделите пустую ячейку и убедитесь в том, что она представлена в числовом формате "Общий".

Проверка числового формата

На вкладке Главная в группе Число нажмите стрелку в поле Числовой формат и выберите пункт Общий.

Введите в ячейку число 1 и нажмите клавишу ВВОД.

Выделите ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+C, чтобы скопировать значение в буфер обмена.

Выделите ячейки или диапазоны ячеек, содержащие числа в текстовом формате, которые необходимо преобразовать.

Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

Чтобы выделить

Выполните следующие действия

Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.

Большой диапазон ячеек

Все ячейки листа

Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A.

Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.

Столбец или строку целиком

Щелкните заголовок сроки или столбца.

1. Заголовок строки

2. Заголовок столбца

Смежные строки или столбцы

Несмежные строки или столбцы

Первую или последнюю ячейку в строке или столбце

Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel

Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.

Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)

Ячейки до начала листа

Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа.

Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении

Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

В группе Операция выберите вариант умножить и нажмите кнопку ОК.

Чтобы удалить содержимое ячейки, введенное на этапе 2, после успешного преобразования всех чисел выделите ячейку и нажмите клавишу DEL.

Некоторые программы бухгалтерского учета отображают отрицательные значения как текст со знаком минус (-) справа от значения. Чтобы преобразовать эти текстовые строки в значения, необходимо с помощью формулы извлечь все знаки текстовой строки кроме самого правого (знака минус) и умножить результат на -1.

Например, если в ячейке A2 содержится значение "156-", приведенная ниже формула преобразует текст в значение "-156".

Способ 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате

В некоторых случаях не нужно преобразовывать числа из текстового формата обратно в числовой, как было показано выше. Вместо этого можно просто применить числовой формат и получить тот же результат. Например, при вводе чисел в книгу и последующем форматировании этих чисел как текста в левом верхнем углу ячейки не появится зеленый индикатор ошибки. В этом случае можно применить числовой формат.

Выделите ячейки, которые содержат числа, сохраненные в виде текста.

Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

Чтобы выделить

Выполните следующие действия

Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.

Большой диапазон ячеек

Все ячейки листа

Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A.

Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.

Столбец или строку целиком

Щелкните заголовок сроки или столбца.

1. Заголовок строки

2. Заголовок столбца

Смежные строки или столбцы

Несмежные строки или столбцы

Первую или последнюю ячейку в строке или столбце

Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel

Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.

Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)

Ячейки до начала листа

Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа.

Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении

Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна, расположенную рядом с надписью Число.

В поле Категория выберите нужный числовой формат.

Для успешного выполнения данной процедуры числа, которые хранятся как текст, не должны содержать внутри или вне себя лишние пробелы или непечатаемые знаки. Лишние пробелы и непечатаемые знаки могут появиться при копировании или импорте данных из базы данных или другого внешнего источника данных. Для удаления лишних пробелов из нескольких чисел, которые хранятся в виде текста, можно воспользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ или функцией ПЕЧСИМВ. Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет из текста пробелы за исключением одиночных пробелов между словами. Функция ПЕЧСИМВ удаляет из текста все непечатаемые знаки.

Отключение проверки ошибок

Если проверка ошибок в Excel включена, при вводе числа в ячейку с текстовым форматом отображается маленький зеленый треугольник. Если отображать индикаторы ошибок не требуется, их можно отключить.

Откройте вкладку Файл.

В группе Справка нажмите кнопку Параметры.

В диалоговом окне Параметры Excel выберите категорию Формулы.

Убедитесь, что в разделе Правила поиска ошибок установлен флажок Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом.

Читайте также: