Форматирование даты в excel

Обновлено: 07.07.2024

Думаю, из прошлого урока Вам уже известно, что даты и время в Excel хранятся в виде порядковых чисел, началом отсчета которых принято считать некое 0 января 1900 года. К счастью, в ячейках мы видим не эти числа, а привычные для нас даты и время, которые могут храниться в самых различных форматах. В этом уроке Вы узнаете, как вводить даты и время в Excel, чтобы получать требуемое форматирование.

Ввод дат и времени в Excel

Даты и время в Excel можно вводить в виде порядкового числа или доли суток, но как Вы сами понимаете, это не совсем удобно. К тому же при таком подходе к ячейке придется каждый раз применять определенный числовой формат.

Excel предлагает несколько форматов для ввода временных данных. Если Вы примените такой формат, Excel автоматически преобразует введенную дату (или время) в порядковое число (долю суток) и применит к ячейке формат Даты (или Времени), установленные по умолчанию.

Это не все возможные варианты, которые поддерживает Excel. Но даже этих вариантов Вам будет предостаточно.

Некоторые варианты отображения дат, представленные в правой колонке, могут отличаться. Это зависит от региональных настроек и формата отображения даты и времени в настройках операционной системы.

Формат даты и времени в Excel

Работая с ячейками в Microsoft Excel, которые содержат дату или время, Вы имеете возможность применять к ним различное форматирование. Например, Вы можете отображать в ячейке только день недели, или только месяц и год, или же только время.

Получить доступ ко всем возможным форматам Вы можете на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек. В категории Дата приведены встроенные форматы дат:

А в категории Время – встроенные форматы времени:

Для того чтобы применить форматирование к ячейке, достаточно выбрать нужный формат в разделе Тип и нажать ОК. Нужное форматирование будет применено. Если встроенных числовых форматов Вам будет недостаточно, то можно воспользоваться категорией Все форматы. Здесь Вы также сможете найти много всего интересного.

Если ни один из вариантов Вас так и не устроил, то можно создать пользовательский числовой формат. Его создать достаточно легко, если в качестве образца использовать встроенные числовые форматы. Чтобы создать пользовательский числовой формат, выполните следующие действия:

Как видите все достаточно просто!

В этом уроке мы научились настраивать формат отображения дат и времени в Microsoft Excel, а также разобрали несколько полезных вариантов их ввода на рабочий лист. В следующем уроке мы поговорим о 7-ми функциях Excel, которые позволяют извлекать нужные параметры из значений дат и времени. На этом урок закончен. Всего Вам доброго и успехов в изучении Excel.

Даты часто являются важной частью анализа данных. Вы часто задаете такие вопросы, как: когда был приобретен продукт, сколько времени займет задача в проекте или каков средний доход за финансовый квартал? Правильное ввод дат важно для обеспечения точных результатов. Но форматирование дат для их понимания не менее важно для обеспечения правильной интерпретации результатов.

Важно: Так как правила, которые регулируют, как любая программа вычислений интерпретирует даты, являются сложными, следует как можно конкретнее конкретировать даты при их вводе. Это позволит получить наивысший уровень точности при вычислениях по дате.

Excel даты в качестве последовательных чисел, которые называются серийными значениями. Например, в Excel для Windows 1 января 1900 г. является число 1, а 1 января 2008 г. — число 39448, поскольку после 1 января 1900 г. это 39 448 дней.

Excel время в десятичных дробях, так как время считается частью дня. Десятичная цифра — это значение в диапазоне от 0 до 0,999999999, представляющее время от 0:00:00 до 23:59:59.

Так как даты и время являются значениями, их можно добавлять, вычитать и включать в другие вычисления. Вы можете просмотреть дату как порядковый номер, а время — как дробную часть, изменив формат ячейки с датой или временем на Общий.

Обе Excel для Mac и Excel для Windows поддерживают системы дат 1900 и 1904. Система дат по умолчанию для Excel для Windows — 1900; и система дат по умолчанию для Excel для Mac — 1904.

Изначально Excel для Windows была основана на системе дат 1900, так как она стала лучшей совместимостью с другими программами электронных таблиц, которые запускались в ms-DOS и Microsoft Windows, поэтому она стала системой дат по умолчанию. Изначально система Excel для Mac была основана на системе дат 1904 г., так как она была лучшей совместимости с компьютерами macintosh, которые не поддерживают даты до 2 января 1904 г., поэтому она стала системой дат по умолчанию.

В следующей таблице показаны первая и последняя даты для каждой системы дат и порядковый номер, связанный с каждой датой.

Система дат

Первая дата

Дата последней встречи

1 января 1900 г.
(порядковый номер 1)

31 декабря 9999 г.
(порядковый номер 2958465)

2 января 1904 г.
(порядковый номер 1)

31 декабря 9999 г.
(порядковый номер 2957003)

Так как в двух системах дат используются разные начальные дни, в каждой системе дат одинаковые даты представлены разными серийными значениями. Например, 5 июля 2007 г. может иметь два разных серийных значения в зависимости от используемой системы дат.

Система дат

Порядковый номер от 5 июля 2007 г.

Разница между двумя системами дат составляет 1462 дня; то есть порядковый номер даты в системе дат 1900 всегда на 1462 дня больше, чем в системе дат 1904. И наоборот, порядковый номер даты в системе дат 1904 года всегда на 1462 дня меньше, чем в системе дат 1900. 1462 дня — это четыре года и один день (включая високосный день).

Важно: Чтобы обеспечить интерпретацию значений года как нужно, введите значения года как четыре цифры (например, 2001, а не 01). Вводя четырехзначные годы, Excel не будет интерпретировать век.

Если ввести дату с двузначным номером года в текстовую ячейку или в качестве текстового аргумента функции, например =ГОД("1.01.31"), Excel интерпретирует год следующим образом:

00-29 интерпретируется как годы с 2000 по 2029 год. Например, если ввести дату 28.05.2019,Excel предполагается, что это 28 мая 2019 г.

30-99 интерпретируется как годы с 1930 по 1999. Например, если ввести дату 28.05.98,Excel предполагается, что это 28 мая 1998 г.

В Microsoft Windows вы можете изменить способ интерпретации двухзначного года для всех установленных Windows программ.

В поле поиска на панели задач введите панельуправления , а затем выберите Панель управления.

В области Часы, язык и регионщелкните Изменить форматы даты, времени или числа

Выберите язык и региональные параметры.

В диалоговом окне Регион нажмите кнопку Дополнительные параметры.

Перейдите на вкладку Дата.

В поле При входе двухзначного года интерпретировать его как год между, измените верхний предел для года.

Когда вы изменяете верхний предел года, он автоматически изменяется.

Проведите пальцем от правого края экрана к краю экрана, коснитесь пункта Поиск (или, если вы используете мышь, наведите указатель на правый верхний угол экрана, переместите указатель мыши вниз, а затем нажмите Поиск ),введите Панель управления в поле поиска, а затем нажмите или щелкните Панель управления.

В области Часы, язык и регионщелкните Изменить форматы даты, времени или числа.

В диалоговом окне Регион нажмите кнопку Дополнительные параметры.

Перейдите на вкладку Дата.

В поле При входе двухзначного года интерпретировать его как год между, измените верхний предел для года.

Когда вы изменяете верхний предел года, он автоматически изменяется.

Щелкните Язык и регион.

В диалоговом окне Регион нажмите кнопку Дополнительные параметры.

Перейдите на вкладку Дата.

В поле При входе двухзначного года интерпретировать его как год между, измените верхний предел для года.

Когда вы изменяете верхний предел года, он автоматически изменяется.

Изменение формата даты по умолчанию для отображения четырехзначных лет

По умолчанию при вводе дат в книгу даты форматируется для отображения двухзначных лет. При изменении формата даты по умолчанию с помощью этой процедуры отображение дат, которые были ранее введены в книгу, изменится на новый, если даты не отформатированы с помощью диалогового окна Формат ячеек (на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку запуска диалогового окна ).

В поле поиска на панели задач введите панельуправления , а затем выберите Панель управления.

В области Часы, язык и регионщелкните Изменить форматы даты, времени или числа

Выберите язык и региональные параметры.

В диалоговом окне Регион нажмите кнопку Дополнительные параметры.

Перейдите на вкладку Дата.

В списке Краткий формат даты выберите формат, использующий четыре цифры для года ("yyyy").

В области Часы, язык и регионщелкните Изменить форматы даты, времени или числа.

В диалоговом окне Регион нажмите кнопку Дополнительные параметры.

Перейдите на вкладку Дата.

В списке Краткий формат даты выберите формат, использующий четыре цифры для года ("yyyy").

Щелкните Язык и регион.

В диалоговом окне Регион нажмите кнопку Дополнительные параметры.

Перейдите на вкладку Дата.

В списке Краткий формат даты выберите формат, использующий четыре цифры для года ("yyyy").

Система дат автоматически изменяется при открытом документе с другой платформы. Например, если вы работаете в Excel и открываете документ, созданный в Excel для Mac, то автоматически будет выбрана система дат 1904.

Вы можете изменить систему дат следующим образом:

Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.

В разделе При вычислении данной книги выберите книгу, а затем выберите или сберем из нее поле Система дат 1904.

Проблема: у меня возникают проблемы с датами в книгах, которые используют разные системы дат

Могут возникнуть проблемы при копировании и вклеии дат или создании внешних ссылок между книгами на основе двух разных систем дат. Даты могут отображаться на четыре года и на один день раньше или позже нужной даты. Эти проблемы могут возникнуть при использовании Excel для Windows, Excel для Mac или обоих этих методов.

Например, если скопировать дату 5 июля 2007 г. из книги, использующей систему дат 1900, а затем вкопировать ее в книгу, в которой используется система дат 1904, она будет отсвеяна 6 июля 2011 г., то есть через 1 462 дня. Кроме того, если вы скопируете дату 5 июля 2007 г. из книги, использующей систему дат 1904, а затем вкопируете ее в книгу, в которой используется система дат 1900, она будет даты 4 июля 2003 г., которая на 1 462 дня раньше. Сведения о фоновом режиме см.в Excel.

Исправление проблемы с копированием и вской

В пустой ячейке введите значение 1462.

Выйдите из этой ячейки, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

Выберем все ячейки, содержащие неправильные даты.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе. Дополнительные сведения см. в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов на сайте.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вироватьи выберите специальная вкладки.

В диалоговом окне Специальная ветвь в области Ветвьщелкните Значения ,а затем в поле Операциясделайте одно из следующих действий:

Чтобы сделать дату четырехлетней и на один день позже, нажмите кнопку Добавить.

Чтобы сделать дату на четыре года раньше, нажмите кнопку Вычесть.

Устранение проблемы с внешними ссылками

Если вы используете внешнюю ссылку на дату в другой книге с другой системой дат, вы можете изменить внешнюю ссылку одним из следующих способов:

Чтобы сделать дату четырехлетней и на один день позже, добавьте к ней 1462. Например:

Чтобы сделать дату на четыре года раньше, вычесть из нее 1462. Например:

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

При вводе текста в ячейку, например"02.02",Excel предполагает, что это дата, и форматирование ее в соответствии с датой, заданной по умолчанию на панели управления. Excel может отформатоватьего как "2-фев". При изменении даты на панели управления формат даты по умолчанию в Excel изменится соответствующим образом. Если вам не нравится формат даты по умолчанию, вы можете выбрать другой формат даты в Excel, например "2 февраля 2012 г. или"02.02.2012". Вы также можете создать собственный пользовательский формат в классических приложениях Excel.

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

Нажмите сочетание клавиш CTRL+1.

В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число.

В списке Категория выберите дата.

В группе Тип выберите формат даты. Предварительный просмотр вашего формата вместе с первой датой в данных будет доступен в поле Образец.

Примечание: Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), будут изменены при изменении формата отображения даты и времени на панели управления. Форматы без звездочки останутся без изменений.

Если вы хотите использовать формат даты в соответствии с отображением дат другим языком, выберите язык в локализованном расположении.

Если в поле Тип нет подходящего формата, вы можете создать собственный. Для этого проще всего взять за основу формат, который ближе всего к нужному формату.

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

Нажмите сочетание клавиш CTRL+1.

В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число.

В списке Категория щелкните Датаи выберите нужный формат даты в списке Тип. Этот формат можно настроить на последнем шаге ниже.

Снова перейдите к списку Категория и выберите Настраиваемые. В областиТип вы увидите код формата формата даты, выбранного на предыдущем шаге. Встроенный формат данных невозможно изменить, поэтому не бойтесь его повредить. Внесенные вами изменения будут применяться только к созданному вами пользовательскому формату.

Внесите нужные изменения в поле Тип с помощью кода из таблицы, приведенной ниже.

Для отображения

Используйте код

Месяцев в виде чисел от 1 до 12

Месяцев в виде чисел от 01 до 12

Месяцев в виде "янв", . "дек"

Месяцев в виде "январь", . "декабрь"

Месяцев в виде первой буквы месяца

Дней в виде чисел от 1 до 31

Дней в виде чисел от 01 до 31

Дней в виде "Пн", . "Вс"

Дней в виде "понедельник", . "воскресенье"

Лет в виде чисел от 00 до 99

Лет в виде чисел от 1900 до 9999

При изменении формата, включаемого в значения времени, и "м" используется сразу после кода "ч" или "чч" или непосредственно перед кодом "сс", Excel отображает минуты вместо месяца.

Чтобы быстро ввести текущую дату, выберите любую пустую ячейку на листе, нажмите сочетание клавиш CTRL+; (точка с запятой), а затем, если необходимо, нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы ввести дату, которая будет обновляться до текущей даты при каждом открытии листа или перерасчете формулы, введите в пустую ячейку =СЕГОДНЯ() и нажмите клавишу ВВОД.

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

Нажмите control+1 или COMMAND+1.

В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число.

В списке Категория выберите дата.

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

Нажмите control+1 или COMMAND+1.

В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число.

Внесите нужные изменения в поле Тип с помощью кода из таблицы, приведенной ниже.

Для отображения

Используйте код

Месяцев в виде чисел от 1 до 12

Месяцев в виде чисел от 01 до 12

Месяцев в виде "янв", . "дек"

Месяцев в виде "январь", . "декабрь"

Месяцев в виде первой буквы месяца

Дней в виде чисел от 1 до 31

Дней в виде чисел от 01 до 31

Дней в виде "Пн", . "Вс"

Дней в виде "понедельник", . "воскресенье"

Лет в виде чисел от 00 до 99

Лет в виде чисел от 1900 до 9999

Если ввести в ячейку что-то вроде 2/2,Excel в Интернете посмеает, что вы введете дату, и покажет, что она 2 февраля. Вы можете изменить дату на более длинную или короткую.

Чтобы дата выводилась в кратком формате (например, "02.02.2013"), выберите ячейку и щелкните Главная > Числовой формат > Краткий формат даты. Чтобы использовать более длинный формат, например "суббота, 2 февраля 2013 г.", выберите значение Длинный формат даты.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Пользовательский формат – это формат отображения значения задаваемый пользователем. Например, дату 13/01/2010 можно отобразить как: 13.01.2010 или 2010_01_13 или 13-Январь-10 .

Пользовательский формат можно применить через Формат ячеек или определить в функции ТЕКСТ() . В этой статье приведены некоторые примеры пользовательского формата даты и времени (см. файл примера ).

Форматы Даты (на примере значения 01.02.2010 12:05)

Формат

Название

Результат для 01.02.2010 12:05

Месяц (заглавная буква М)

сокращенный день недели

полный формат даты

Форматы времени (на примере значения 12:05 дня)

Название

Результат для 12:05 дня

подсчет кол-ва часов

подсчет кол-ва минут

Пользовательский формат не влияет на вычисления, меняется лишь отображения числа в ячейке. Пользовательский формат можно ввести через диалоговое окно Формат ячеек , вкладка Число , ( все форматы ), нажав CTRL+1 . Сам формат вводите в поле Тип , предварительно все из него удалив. Более подробно о применении пользовательского формата читайте в статье Числовой пользовательский формат .

В случае использования функции ТЕКСТ() используйте следующий синтаксис: =ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"здесь укажите требуемый формат") . Например, =ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"дд.ММ.гггг")

Естественно, вместо функции СЕГОДНЯ() можно использовать либо дату, либо формулу, вычисление которой дает числовое значение, представляющее собой дату, либо ссылку на ячейку, содержащую дату. О том, как EXCEL хранит дату и время можно прочитать в одноименной статье Как Excel хранит дату и время .

Еще один пример: число 1300 можно отобразить как Время (13:00) с помощью формата 00\:00 (обратный слеш нужен для корректного интерпретирования двоеточия). Результат 13:00. Но EXCEL будет продолжать производить вычисления с 1300 как с обычным числом (меняется только отображения числа 1300). При прибавлении 65 вместо 14:05 получим 13:65. Аналогичная функция с пользовательским форматом: =ТЕКСТ(1300;" 00\:00")

Этот формат полезен для ускорения ввода, см. статью Ускорение ввода значений в формате времени .

Читайте также: