Форматирование ячеек в excel

Обновлено: 04.07.2024

Форматирование текста или чисел позволяет сделать их более заметными, особенно при работе с большими таблицами. К изменению форматов по умолчанию относятся изменение цвета, стиля, размера шрифта, выравнивания текста в ячейке или применение форматирования. В этой статье показано, как применить различные форматы и отменить их.

Если вы хотите, чтобы текст или числа в ячейке были полужирными, полужирными, полужирными или двойными, вы можете выбрать ячейку, а затем на вкладке Главная выбрать нужный формат:

Изменение стиля, размера, цвета и применения эффектов шрифта

Нажав кнопку Главная, вы можете:

Чтобы выбрать другой стиль шрифта, щелкните стрелку рядом с шрифтом Calibri по умолчанию и выберите нужный стиль.

Чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта, щелкните стрелку рядом с размером по умолчанию 11 и выберите другой размер текста.

Чтобы изменить цвет шрифта, щелкните Цвет шрифта и выберите цвет.

Чтобы добавить цвет фона, щелкните Цвет заливки рядом с кнопкой Цвет шрифта.

Чтобы применить замещение, надстрочное или подстрочное форматирование, нажмите кнопку запуска диалогового окна и выберите параметр в поле Эффекты.

Изменение выравнивания текста

Текст в ячейке можно выровнять по центру, по левму или правому центру. Если это длинная строка текста, можно применить перенос текста, чтобы весь текст был виден.

Вы выберите текст, который вы хотите выровнять, а затем на вкладке Главная выберите нужный вариант выравнивания.

Удаление форматирования

Если после применения форматирования вы передумали, выйдите текст и на вкладке Главная нажмите кнопку Очистить > очистить форматы.

Изменение стиля, размера, цвета и применения эффектов шрифта

Нажав кнопку Главная, вы можете:

Чтобы изменить цвет шрифта, щелкните Цвет шрифта и выберите цвет.

Чтобы добавить цвет фона, щелкните Цвет заливки рядом с кнопкой Цвет шрифта.

Для полужирного на шрифта, налияющего, подчеркнутого, двойного подчеркнутого и затейного, выберите соответствующий параметр в области Шрифт.

Изменение выравнивания текста

Удаление форматирования

В Excel числа, содержащиеся в ячейках, можно преобразовать, например, в денежные единицы, проценты, десятичные числа, даты, номера телефонов или номера социального страхования США.

Выделите ячейку или диапазон ячеек.

На вкладке Главная выберите в раскрывающемся списке формат Числовой.

Можно также выбрать один из следующих вариантов:

Нажмите клавиши CTRL+1 и выберите формат Числовой.

Щелкните ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек. и формат Числовой.

Выберите нужный формат.

Числовые форматы

Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число.

При вводе чисел в Excel этот формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие формат Общий, отображаются так, как вводятся. Однако если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, числа в формате Общий округляются. Для чисел, содержащих более 12 знаков, в формате Общий используется научное (экспоненциальное) представление.

Используется как основной для вывода чисел. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

Используется для денежных значений и выводит рядом с числом обозначение денежной единицы по умолчанию. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

Используется для отображения денежных значений с выравниванием обозначений денежных единиц и десятичных разделителей в столбце.

Отображает числовые представления даты и времени как значения даты в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

Отображает числовые представления даты и времени как значения времени в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%). Можно задать количество знаков в дробной части.

Отображает число в виде дроби выбранного типа.

Экспоненциальный

Отображает число в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E+n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Можно задать количество знаков в дробной части.

Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено.

Дополнительный

Число отображается в виде почтового индекса, телефонного номера или страхового номера (SSN).

(все форматы)

Позволяет изменять копию существующего кода числового формата. При этом создается пользовательский числовой формат, добавляемый в список кодов числовых форматов. В зависимости от языковой версии Microsoft Excel можно ввести от 200 до 250 пользовательских числовых форматов. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.

Вы можете применять к числам различные форматы, чтобы изменить способ их отображения. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения. Например, если вы хотите, чтобы число отображалось в виде валюты, щелкните ячейку с числом > Денежный.

Форматы влияют только на отображение чисел, но не значения в ячейках, используемые в вычислениях. Фактическое значение можно увидеть в строка формул.

Ниже представлены доступные числовые форматы и описано, как их можно использовать в Excel в Интернете:

Числовой формат по умолчанию. Если ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить число целиком, оно округляется. Например, 25,76 отображается как 26.

Кроме того, если число состоит из 12 или более цифр, при использовании формата Общий значение отображается в экспоненциальном виде.

Этот формат похож на Общий, но в отличие от него отображает числа с десятичным разделителем, а также отрицательные числа. Ниже представлено несколько примеров отображения чисел в обоих форматах:

Отображает рядом с числами денежный символ. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

Используется для отображения денежных значений с выравниванием символов валюты и десятичных разделителей в столбце.

Краткий формат даты

В этом формате дата отображается в следующем виде:

Длинный формат даты

В этом формате месяц, день и год отображаются в следующем виде:

В этом формате числовые представления даты и времени отображаются как значения времени.

В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%).

Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

Отображает число в виде дроби. Например, при вводе 0,5 отображается ½.

Отображает числа в экспоненциальной нотации, заменяя часть числа на E+n, где E (степень) умножает предыдущее число на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено. Дополнительные сведения о форматировании чисел в виде текста.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Форматирование ячеек – это одно из основных отличий Excel от калькулятора. Форматированный текст и ячейки могут привлечь внимание к определенным частям электронной таблицы, сделав их визуально более заметными и более легкими для понимания. В Excel существует много инструментов для форматирования ячейки. Наиболее часто используемые команды форматирования находятся на ленте.

ВЫРАВНИВАНИЕ ТЕКСТА

По умолчанию любой текст, введенный на рабочий лист Excel, выравнивается по левому нижнему краю ячейки, а числа по правому нижнему краю. Изменение выравнивания текста позволяет выбрать, каким образом будет отображаться содержимое в ячейке, что позволит улучшить восприятие текста. Существует 6 разных выравниваний:

1. Выровнять по левому краю: содержимое выравнивается по левому краю.

2. Выровнять по центру: содержимое ячейки выравнивается по центру.

3. Выровнять по правому краю: содержимое выравнивается по правой границе ячейки.

4. Выровнять по верхнему краю: содержимое выравнивает по верхнему краю.

5. Выровнять по середине: содержимое выравнивается по середине.

6. Выровнять по нижнему краю: содержимое выравнивается по нижней границе ячейки.

НАСТРОЙКА ШРИФТА

Excel располагает большим набором инструментов по настройке шрифта. Можно свободно увеличивать и уменьшать размер шрифта, изменять цвет, гарнитуру и начертание. Настройка шрифта способна улучшить вид и восприятие книги таким образом, чтобы привлечь внимание к определенным разделам и облегчить чтение и понимание содержимого книги.

ИЗМЕНЕНИЕ ШРИФТА

Excel располагает множеством шрифтов, которые можно использовать для оформления текста. Чтобы изменить шрифт нужно:

1. Выделить нужные ячейки.

3. Навести курсор мыши на разные шрифты. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться шрифт текста. Выбрать нужный шрифт.

ИЗМЕНЕНИЕ РАЗМЕРА ШРИФТА

Чтобы изменить размер шрифта нужно:

1. Выделить нужные ячейки.

3. Навести курсор мыши на разные размеры шрифта. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться размером шрифта. Выбрать нужный размер шрифта.

ИЗМЕНЕНИЕ ЦВЕТА ШРИФТА

Чтобы изменить цвет шрифта нужно:

1. Выделить нужные ячейки.

3. Навести курсор мыши на разные цвета. На листе будет интерактивно меняться цвет текста выделенных ячеек. Выбрать нужный цвет.

ЧИСЛОВОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ

Microsoft Excel позволяет применять к числам множество самых различных числовых форматов. Используя форматирование, можно изменять внешний вид чисел без изменения самих значений.

Применение числового форматирования

Чтобы применить числовое форматирование в excel нужно:

1. Выделить ячейки, к которым требуется применить числовой формат.

3. Выбрать нужный формат.

4. Числовое форматирование в выбранных ячейках изменится. Для некоторых форматов можно использовать команды Увеличить или Уменьшить разрядность, чтобы изменить количество выводимых десятичных знаков.

Обзор числовых форматов

1. Общий – это формат любой ячейки по умолчанию. Когда ввести в ячейку число, Excel предложит наиболее подходящий по его мнению формат числа. Например, если ввести «1-7», то в ячейке отобразится число в формате Краткий формат даты, «1/7/2017».

2. Числовой форматирует числа в вид с десятичными разрядами. Например, если ввести в ячейку «6», то в ячейке отобразится число «6.00».

3. Денежный форматирует числа в вид с отображением символа валюты.

5. Краткий формат даты форматирует числа в вид M/Д/ГГГГ. Например, запись Август 8, 2017 будет представлена как «8/8/2017».

6. Длинный формат даты форматирует числа в вид День недели, Месяц ДД, ГГГГ. Например, «Понедельник, Август 01, 2017».

7. Время форматирует числа в вид ЧЧ/MM/СС и подпись AM или PM. Например, «10:25:00 AM».

8. Процентный форматирует числа в вид с десятичными разрядами и знаком процента. Например, если ввести в ячейку «0.45», то в ней отобразится «45.00%».

9. Дробный форматирует числа в вид дробей с косой чертой. Например, если ввести в ячейку «1/7», то в ячейке отобразится «1/7». Если ввести в ячейку с форматом Общий «1/7», то в ячейке отобразится «7-Jan».

10. Экспоненциальный форматирует числа в экспоненциальную запись. Например, если ввеcти в ячейку «140000», то в ячейке отобразится «1.40E+05». По умолчанию Excel будет использовать экспоненциальный формат для ячейки, если в нее записано очень большое целое число.

11. Текстовый форматирует числа как текст, то есть в ячейке все будет отображено именно так, как это ввести. Excel по умолчанию использует этот формат для ячеек, содержащих и числа и текст.

ДРУГИЕ ЧИСЛОВЫЕ ФОРМАТЫ

Добавление границ в ячейки

Границы ячеек позволяют создать четкие и определенные границы разделов листа Excel. Чтобы добавить границы нужно:

1. Выделите ячейки, к которым необходимо добавить границы.

Добавление цвета заливки

Чтобы добавить цвет заливки в лист Excel нужно:

1. Выделить ячейки, к которым необходимо добавить заливку.

3. Выбрать необходимый цвет заливки. При наведении курсора на различные варианты цвета можно увидеть, как меняется фон выделенных ячеек.

СТИЛИ ЯЧЕЕК В EXCEL

1. Выделить ячейки, которые необходимо изменить.

Одним из самых важных процессов при работе в программе Excel является форматирование. С его помощью не только оформляется внешний вид таблицы, но и задается указание того, как программе воспринимать данные, расположенные в конкретной ячейке или диапазоне. Без понимания принципов работы данного инструмента нельзя хорошо освоить эту программу. Давайте подробно выясним, что же представляет собой форматирование в Экселе и как им следует пользоваться.

Форматирование таблиц

Форматирование – это целый комплекс мер регулировки визуального содержимого таблиц и расчетных данных. В данную область входит изменение огромного количества параметров: размер, тип и цвет шрифта, величина ячеек, заливка, границы, формат данных, выравнивание и много другое. Подробнее об этих свойствах мы поговорим ниже.

Автоформатирование

К любому диапазону листа с данными можно применить автоматическое форматирование. Программа отформатирует указанную область как таблицу и присвоит ему ряд предустановленных свойств.

После этого, таблица будет иметь выбранный формат. Но его можно всегда отредактировать с помощью более точных инструментов форматирования.

Переход к форматированию

Пользователей не во всех случаях удовлетворяет тот набор характеристик, который представлен в автоформатировании. В этом случае, есть возможность отформатировать таблицу вручную с помощью специальных инструментов.

Перейти к форматированию таблиц, то есть, к изменению их внешнего вида, можно через контекстное меню или выполнив действия с помощью инструментов на ленте.

Для того, чтобы перейти к возможности форматирования через контекстное меню, нужно выполнить следующие действия.

«Формат ячеек…»

Инструменты форматирования на ленте находятся в различных вкладках, но больше всего их во вкладке «Главная». Для того, чтобы ими воспользоваться, нужно выделить соответствующий элемент на листе, а затем нажать на кнопку инструмента на ленте.

Форматирование данных

Одним из самых важных видов форматирования является формат типа данных. Это обусловлено тем, что он определяет не столько внешний вид отображаемой информации, сколько указывает программе, как её обрабатывать. Эксель совсем по разному производит обработку числовых, текстовых, денежных значений, форматов даты и времени. Отформатировать тип данных выделенного диапазона можно как через контекстное меню, так и с помощью инструмента на ленте.

Если вы откроете окно «Формат ячеек» чрез контекстное меню, то нужные настройки будут располагаться во вкладке «Число» в блоке параметров «Числовые форматы». Собственно, это единственный блок в данной вкладке. Тут производится выбор одного из форматов данных:

Числовой;
Текстовый;
Время;
Дата;
Денежный;
Общий и т.д.

После того, как выбор произведен, нужно нажать на кнопку «OK».

Кроме того, для некоторых параметров доступны дополнительные настройки. Например, для числового формата в правой части окна можно установить, сколько знаков после запятой будет отображаться у дробных чисел и показывать ли разделитель между разрядами в числах.

Для параметра «Дата» доступна возможность установить, в каком виде дата будет выводиться на экран (только числами, числами и наименованиями месяцев и т.д.).

Аналогичные настройки имеются и у формата «Время».

Если выбрать пункт «Все форматы», то в одном списке будут показаны все доступные подтипы форматирования данных.

Впрочем, если вы хотите более точно произвести форматирование, то в этом списке нужно кликнуть по пункту «Другие числовые форматы…». Откроется уже знакомое нам окно «Формат ячеек» с полным перечнем изменения настроек.

Выравнивание

Целый блок инструментов представлен во вкладке «Выравнивание» в окне «Формат ячеек».

Путем установки птички около соответствующего параметра можно объединять выделенные ячейки, производить автоподбор ширины и переносить текст по словам, если он не вмещается в границы ячейки.

Кроме того, в этой же вкладке можно позиционировать текст внутри ячейки по горизонтали и вертикали.

В параметре «Ориентация» производится настройка угла расположения текста в ячейке таблицы.

Блок инструментов «Выравнивание» имеется так же на ленте во вкладке «Главная». Там представлены все те же возможности, что и в окне «Формат ячеек», но в более усеченном варианте.

Шрифт

Во вкладке «Шрифт» окна форматирования имеются широкие возможности по настройке шрифта выделенного диапазона. К этим возможностям относятся изменение следующих параметров:

тип шрифта;
начертание (курсив, полужирный, обычный)
размер;
цвет;
видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).

На ленте тоже имеется блок инструментов с аналогичными возможностями, который также называется «Шрифт».

Граница

Во вкладке «Граница» окна форматирования можно настроить тип линии и её цвет. Тут же определяется, какой граница будет: внутренней или внешней. Можно вообще убрать границу, даже если она уже имеется в таблице.

А вот на ленте нет отдельного блока инструментов для настроек границы. Для этих целей во вкладке «Главная» выделена только одна кнопка, которая располагается в группе инструментов «Шрифт».

Заливка

Во вкладке «Заливка» окна форматирования можно производить настройку цвета ячеек таблицы. Дополнительно можно устанавливать узоры.

На ленте, как и для предыдущей функции для заливки выделена всего одна кнопка. Она также размещается в блоке инструментов «Шрифт».

Если представленных стандартных цветов вам не хватает и вы хотите добавить оригинальности в окраску таблицы, тогда следует перейти по пункту «Другие цвета…».

После этого открывается окно, предназначенное для более точного подбора цветов и оттенков.

Защита

В Экселе даже защита относится к области форматирования. В окне «Формат ячеек» имеется вкладка с одноименным названием. В ней можно обозначить, будет ли защищаться от изменений выделенный диапазон или нет, в случае установки блокировки листа. Тут же можно включить скрытие формул.

На ленте аналогичные функции можно увидеть после клика по кнопке «Формат», которая расположена во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Ячейки». Как видим, появляется список, в котором имеется группа настроек «Защита». Причем тут можно не только настроить поведение ячейки в случае блокировки, как это было в окне форматирования, но и сразу заблокировать лист, кликнув по пункту «Защитить лист…». Так что это один из тех редких случаев, когда группа настроек форматирования на ленте имеет более обширный функционал, чем аналогичная вкладка в окне «Формат ячеек».

.
Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel

Как видим, программа Excel обладает очень широким функционалом по форматированию таблиц. При этом, можно воспользоваться несколькими вариантами стилей с предустановленными свойствами. Также можно произвести более точные настройки при помощи целого набора инструментов в окне «Формат ячеек» и на ленте. За редким исключением в окне форматирования представлены более широкие возможности изменения формата, чем на ленте.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Формат ячейки в программе Эксель задает не просто внешний вид отображения данных, но и указывает самой программе, как именно их следует обрабатывать: как текст, как числа, как дату и т.д. Поэтому очень важно правильно установить данную характеристику диапазона, в который будут вноситься данные. В обратном случае, все вычисления будут просто некорректными. Давайте выясним, как изменить формат ячеек в Microsoft Excel.

Основные виды форматирования и их изменение

Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:

Общий;
Денежный;
Числовой;
Финансовый;
Текстовый;
Дата;
Время;
Дробный;
Процентный;
Дополнительный.

Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).

Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.

Способ 1: контекстное меню

Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.

Выделяем ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполняем клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте «Формат ячеек…».

После этих действий формат ячеек изменен.

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

Форматирование также можно изменить, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот способ выполняется даже быстрее предыдущего.

Переходим во вкладку «Главная». При этом, нужно выделить соответствующие ячейки на листе, а в блоке настроек «Число» на ленте открыть поле выбора.

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек «Ячейки».

«Главная»

«Формат»

«Ячейки»

«Формат ячеек…»

Способ 4: горячие клавиши

И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1. После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.

Кроме того, отдельные комбинации горячих клавиш позволяют менять формат ячеек после выделения диапазона даже без вызова специального окна:

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Читайте также: