Forward outlook для чего используется
Обновлено: 07.07.2024
Первой и основной целью любого программного обеспечения, чтобы облегчить жизнь людей, выполняя определенные задачи лучше, быстрее и точнее. Когда речь заходит об использовании офисного пакета, в частности, MS Outlook, Есть много из фокусы Перспективы которые помогают пользователям удобно организовать процесс отправки по электронной почте, сохранение записей календаря, организации встреч, а также хранить ценные контактные данные. Однако, это не все возможности Outlook, доступны для пользователей. Вот, мы собрали список советы Microsoft Outlook, что сэкономит вам до нескольких часов в день. Читайте дальше, чтобы освоить эффективное управление временем.
Эффективные Перспективы Советы для лучшего пользовательского опыта
Когда дело доходит до управления временем, каждая минута ценена. Вы будете удивлены, если мы говорим, что с ниже советы Перспективы и рекомендации, Вы сэкономите не менее двух часов в день, будучи активным пользователем этой программы? Благодаря эффективной 2016, 2013 или Outlook 2010 Советы и приемы , вы будете иметь возможность использовать функциональные возможности программного обеспечения в полном объеме. Давайте начнем.
Способы организации писем в Outlook,
Основная функция MS Outlook является по электронной почте. Хоть, его большое преимущество является не функцией,, честно говоря, не редкость в наше время так много почтовых клиентов там,. Благодаря Outlook управление электронной почтой и поиск возможностей, вам не придется прокручивать вручную все входящие ищут необходимые данные.
Предыдущий
Когда вы получите по электронной почте, перед его открытием, в режиме предварительного просмотра, можно увидеть отправитель, тема, и первая линия.
Папки
Благодаря этому организация Перспективы возможность, вы будете легко ориентироваться среди проектов и других соответствующих папок, которые могут быть найдены на Перспективы панели навигации .
Папки поиска
Если вы привыкли к поиску необходимой информации, введя ключевое слово или имя отправителя в строке поиска, Воспользуемся Лучшие папки Система из Outlook,.
Флаги и категории
Еще один эффективный способ на как организовать электронную почту в Outlook, чтобы пометить их по категориям. Для каждой категории, есть разные цвета. Кроме, они могут быть названы и установить контингент от ваших потребностей и предпочтений в том, как вы организовать папки Outlook,. За это, найти вкладку Теги и нажмите на кнопку Категории . В меню, которое появится, можно переименовать категорию и выбрать цвет для него. Тогда, в почтовом ящике, применять одну из этих категорий, чтобы визуально облегчить поиск. Флаг может быть назначен на адрес электронной простой левой кнопкой мыши. Если вы щелкните правой кнопкой мыши, есть настройки и уведомления для определенного по электронной почте.
Очистка папок
В Советы от Outlook, Избранное
Даже несколько выше возможности доказать, что Microsoft Outlook разработана для автоматического выполнения многих функций. среди 365, 2016 версии или Outlook 2013 Советы и приемы, Есть много электронная почта писака для управления мастер-времени:
запоздалые роды
Быстрые шаги
Те, в поисках Лучший способ организовать Outlook, письма не должны упускать из виду эту особенность. С Quick Actions, пользователь может выбрать наиболее часто необходимые действия и выполнять их в один клик.
Перейдите на вкладку Домой ➝ в группе под названием Быстрые шаги , Есть некоторые шаблоны. Для того, чтобы создать собственный, нажмите на Создать новый ➝ ввести свое имя ➝ удар по меры и выбирать операции, которые должны быть выполнены. Затем сохраните это быстрое действие на панели инструментов, или комбинация горячих клавиш может быть выбрана. Просто подумайте о действиях, которые вы делаете чаще всего.
Правила и оповещения
Еще одна особенность не может быть пропущено по пути на как организовать внешний вид фактически. Благодаря этой функции, некоторые действия могут быть назначены и выполняются автоматически с новой электронной почтой.
Перейдите на вкладку Домой ➝ удар по правила ➝ ч Joose Управление правил и оповещения . В открывшемся окне, Вы можете проверить все возможные правила, Создайте, редактировать, и назначить их.
Для того, чтобы использовать эту функцию Microsoft Outlook Кончик, удар по Создание правила и выбрать правила, применимые к тому, что вы планировали сделать с входящей электронной почты (уведомление, размещение электронной почты в определенную папку, и т.д.)
Microsoft Электронная почта Outlook и календарь управления Советы
Благодаря некоторым виндоус 10 чаевые, ухищрения, и взломы, а также большое количество имеющихся в наличии быстро бесплатная электронная почта функции, например, Outlook 2010 учебные пособия, есть осуществимость сэкономить значительное количество времени. Один из лучших примеров является использование ярлыков, которые ускоряют работу не только в Outlook, но и в других программах Office Suite. Вот некоторые из них:
Other calendar management tips are described in separate article .
Тянуть & Капля
Названия счетов
Чтобы изменить имя учетной записи, выполните следующие шаги:
Ключи командной строки
Geeky фокусы Перспективы который поможет вам использовать внешний вид более эффективно подойдет тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с помощью мыши. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку и ввести команды:
Это не полный список параметров командной строки Outlook,. Вы можете прочитать больше о Outlook, ключи командной строки, в статьях базы знаний Майкрософт.
Важные: Помните о безопасности в Outlook,
Независимо от того, почему вы используете это программное обеспечение, Вполне вероятно, она содержит конфиденциальную и важную информацию. Для этой цели, важно регулярно менять пароли, установить надежное антивирусное программное обеспечение, а также для резервного копирования электронной почты. Ничто не собирается расстроить больше, если важная информация теряется. В такой ситуации, все время, сэкономленное с помощью приведенных выше советов будет потрачено впустую. Для того, чтобы восстановить потерянные данные, намного больше времени может потребоваться.
Чтобы завершить
Microsoft Outlook является почтовым клиентом, разработанным для выполнения значительного числа функций. Помимо стандартного списка функций, один может также подписать полезные макросы Outlook, или вставка символы Перспективы чтобы сделать электронный интерактивный, а также использовать множество других функций и функции, описанные выше. Помнить: основной характеристикой аспект Outlook, является его простота и полнота. таким образом, пользователи не должны искать Outlook 2016 для чайников , просто использовать один из приведенных выше советов, как только, и, безусловно, помните, как использовать их в будущем.
Для того, чтобы понять,, правило имеет дело с электронной почтой после его прибытия или отправки. Например, он может поместить его в определенную папку. Большинство правил включены в Outlook,, однако, один из них работает по умолчанию задерживая исходящую электронную почту для 1 минут. Это сделано, чтобы дать возможность изменить или отменить эти письма, прежде чем они будут, наконец, доставлено получателю.
По сравнению с правилами, оповещения не так часто используются. Они были сделаны, чтобы уведомить клиентов об изменении документов или папок в MS Sharepoint. Если вы хотите, чтобы узнать больше о правилах и оповещений в Outlook, - взгляните на Outlook, надстройках.
Это руководство содержит следующие главы:
Как правила установки в вашем Outlook,
Так, вот шаг за шагом руководство о том, как создать правило,:
Несколько шагов, чтобы исключить редактирование
Если вы не удовлетворены тем, как работает правило, всегда можно отменить. Однако, перед тем как это сделать, попытаться изменить правило по следующим шагам:
Мы можем применить эту схему, чтобы сделать быстрые изменения, но если вы хотите изменить условие, действия или исключения, Вы должны выполнить его вручную, а также. В конце, Вы можете вставить имя и убедитесь, что он работает. Теперь правило конфигурируется и сохраняется автоматически.
Как отключить правило
В некоторых случаях, то лучше временно отключить его. Лучше иметь образец правила уже сконфигурированной для вас, чем сделать это несколько раз. Включить правило при необходимости.
Однако, Вы также должны знать, что это занимает некоторое дополнительное пространство в вашем профиле Outlook,. Так, если это не относится к вам - это лучше удалить правило.
Экспорт / импорт правил Outlook,
Прогноз предполагает специальный формат файла для экспорта правил - RWZ. Это не возможно читать, как это создается только для обмена файлами между устройствами. Если вы хотите редактировать этот файл непосредственно - это необходимо, чтобы получить программу редактирования RWZ. Для того чтобы создать файл RWZ использовать специальные программы-надстройки. Например, Мощность Диспетчер правил можно легко экспортировать правила в течение нескольких минут.
Импортирующие правила могут быть полезны при создании нового профиля или изменить устройство. Если у вас уже есть файл RWZ, Затем следуйте этим простым шагам, чтобы импортировать правила Outlook,:
Что делать с правилами Outlook,
Как работать с переадресованных массажа?
Если вы разделяете почтовый ящик с другими вещами, то вы можете использовать правила для перенаправления письма от определенного клиента к конкретному члену команды. Например, кто-то может принимать клиентов литерных от А до Я, другие разделяют остальные клиенты. В этом случае, это довольно легко оптимизировать рабочий процесс, как материал позволит сократить время, затрачиваемое на электронный ответ.
Разница между сервером и клиентом правилами стороны
Люди могут запускать правила из разных мест - их настольного компьютера или с сервера. Иногда бывает, что правила просто не работают только потому, что на стороне клиента правила требуют, чтобы Перспективы постоянно работать для того, чтобы выполнять их. возможно, вы не в состоянии решить, будет ли правило работать с сервера или с рабочего стола стороне.
Есть ли правила выполнения миграции электронной почты?
Они не. Если вы хотите перейти от предыдущего почтового клиента в MS Outlook - убедитесь, конвертировать ваши контакты и соответствие PST файл, поддерживается Outlook,. Для того, чтобы сделать это автоматически, использовать средство переноса данных Outlook,. Он выполняет легко и быстро передачи и требует минимума ручных настроек. Посетите официальный веб-сайт и воспользоваться во время использования пробной версии. Перспективы Передача имеет несколько вариантов лицензирования на выбор, конкурентоспособные цены и удобный интерфейс. Экономьте свое время и дайте ему сделать эту работу за вас!
Заключение
Мы надеемся, что эта статья помогла вам узнать некоторые полезные функции правил MS Outlook. Как вы видите,, Есть действительно много вещей, которые нужно сделать для того, чтобы управлять Вашей деловой переписки. Если определенное правило не работает для вас - избавиться от него или настроить. Экспорт и импорт правил в формате RWZ, если вы хотите изменить профиль или устройство. Настройка правил Outlook, и предупреждения вручную или использовать конкретное приложение, чтобы иметь эту работу для вас.
You can use Inbox rules to automatically forward or redirect messages sent to your mailbox to another account.
This article is for Outlook Web App, which is used by organizations that manage email servers running Exchange Server 2013 or 2010. If you're using Microsoft 365 or Exchange Server 2016, your email program is Outlook on the web. For help with Outlook on the web, see Get help with Outlook on the web.
Forward all messages to another account automatically
Messages that are forwarded will appear to be forwarded from you. When you reply to a message that has been forwarded, the reply will be sent to the address the message was forwarded from, not to the original sender.
In Outlook Web App, click Settings > Options > Organize Email > Inbox Rules.
On the Inbox rules tab, click the arrow next to the plus symbol +, and select Create a new rule for arriving messages.
Under When the message arrives, select Apply to all messages.
Under Do the following, click More options.
Under Do the following, select Forward, redirect or send, and then select Forward the message to or Forward the message as an attachment to.
Select the address you want your mail sent to by double-clicking it in the address book view. If the address you want to forward to doesn't appear, you can enter the email address on the To line at the top of the window.
Click OK to save your selections and return to the new rule window.
Click Save to save your rule and return to the Inbox rules tab.
Redirect all messages to another account
Messages that are redirected will appear to come from the original sender. When you reply to a message that has been redirected, the reply will be sent to the original sender.
In Outlook Web App, click Settings > Options > Organize Email > Inbox Rules.
On the Inbox rules tab, click the arrow next to the plus symbol +, and select Create a new rule for arriving messages.
Under When the message arrives, select Apply to all messages.
Under Do the following, select Redirect the message to.
Select the address you want your mail sent to by double-clicking it in the address book view. If the address you want to redirect to isn’t in the address book, you can enter the email address in the To line at the top of the window.
Click OK to save your selections and return to the new rule window.
Click Save to save your rule and return to the Inbox rules tab.
What else do I need to know?
Copies of messages that you redirect or forward will remain in your mailbox. If you add an action to delete a message, the message will go to your Deleted Items folder and will still be counted against your mailbox limit. If you exceed your mailbox limit, you may be blocked from sending or receiving new messages, and forwarding rules may not work until you delete enough messages to bring the total below your mailbox limit.
When you create a forward or redirect rule, you can add more than one address to send to. The number of addresses you can send to may be limited, depending on the settings for your account. If you add more addresses than are allowed, your rule won’t work. If you create a rule with more than one address, test it to be sure it works.
Благодаря штатным инструментам, в почтовом приложении Outlook, которое является частью офисного пакета, можно настроить автоматическую переадресацию.
Если вы столкнулись с необходимостью настройки переадресации, но не знаете, как это сделать, тогда ознакомьтесь с этой инструкцией, где мы подробно разберем как настраивается переадресация в Outlook 2010.
Для осуществления переадресации писем на другой адрес, Outlook предлагает два способа. Первый является более простым и заключается в небольшие настройки учетной записи, второй же потребует от пользователей почтового клиента более глубоких знаний.
Настройка переадресации простым способом
Начнем настраивать переадресацию на примере простого и более понятного для большинства пользователей способом.
Итак, зайдем в меню «Файл» и кликнем по кнопке «Настройка учетных записей». В списке выберем одноименный пункт.
Перед нами откроется окно со списком учетных записей.
Здесь необходимо выбрать нужную запись и кликнуть по кнопке «Изменить».
Теперь, в новом окне, находим кнопку «Другие настройки» и кликаем по ней.
Альтернативный способ
Более сложным способом настройки переадресации является создания соответствующего правила.
Для создания нового правила, необходимо зайти в меню «Файл» и кликнуть по кнопке «Управление правилами и оповещениями».
Теперь создаем новое правило, кликнув по кнопке «Новое».
В этом коне необходимо отметить условия, при выполнении которых будет работать создаваемое правило.
Список условий достаточно большой, поэтому внимательно ознакомьтесь со всеми и отметь нужные.
К примеру, если вы хотите переадресовывать письма от конкретных адресатов, то в этом случае следует отметить пункт «от ». Далее, в нижней части окна, необходимо кликнуть по одноименной ссылке и выбрать необходимых адресатов из адресной книги.
Как только все необходимые условия будут отмечены флажками и настроены, переходим к следующему шагу, нажав на кнопку «Далее».
В нижней части окна кликаем по ссылке и выбираем адрес (или адреса), на которые будет пересылаться письмо.
Собственно, на этом можно закончить настройку правила, нажав на кнопку «Готово».
Если же двигаться дальше, то следующим этапом настройки правила будет указания исключений, при которых создаваемое правило не будет работать.
Как и в других случаях, здесь необходимо выбрать условия для исключения из предложенного списка.
Теперь можно нажимать «Готово».
Подводя итог, еще раз отметим, что настройка переадресации в Outlook 2010 может осуществляться двумя разными способами. Вам же остается определить более понятный и подходящий для себя.
Если вы являетесь более опытным пользователем, тогда воспользуйтесь настройкой правил, поскольку в этом случае можно более гибко настроить переадресацию под свои нужды.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: