Функция подставить в excel

Обновлено: 03.07.2024

Функция ПОДСТАВИТЬ позволяет заменить все вхождения или N-ное вхождение подстроки в тексте на другой текст. Подстрокой может быть как один символ, так и несколько.

Функция является в некоторой степени аналогом процедуры Найти и Заменить в Excel, с некоторыми отличиями:

Что очевидно и является базовым отличием, она является функцией, т.е. пересчитывается автоматически, в отличие от одноразового характера процедур, и выводит результат в другую ячейку, в то время, как процедура меняет результат на месте;
Функция ПОДСТАВИТЬ всегда чувствительна к регистру. В процедуре «найти и заменить» чувствительность к регистру опциональна;
Функция не поддерживает подстановочные символы («*» и «?»);
Зато позволяет осуществлять массовую замену нескольких (до 64 в последней версии Excel) значений одновременно;
Еще одно преимущество функции в том, что она позволяет заменить не все вхождения, а определенное по порядку в строке, чего не позволяет сделать процедура.

Синтаксис

Последний аргумент является необязательным (поэтому указан в квадратных скобках в примере), если его не указывать, будут заменены все вхождения.

Форматирование

Характерные особенности функции ПОДСТАВИТЬ:

Пустая ячейка воспринимается как строка нулевой длины («»).
Логические значения конвертируются в текст с сохранением регистра.
Все вариации числовых форматов (дата, время, дата-время, проценты, финансовый формат) конвертируются в соответствующее им натуральное число в текстовом формате, поэтому для сохранения исходного форматирования может понадобиться функция ТЕКСТ.

Примеры

Функция ПОДСТАВИТЬ необычайно популярна и может использоваться:

по прямому назначению, когда необходимым результатом является сама строка с заменнными фрагментами
как вспомогательная функция в сложносоставных формулах, когда результатом вычислений является даже не строка, а число или логическое значение

Рассмотрю несколько примеров ситуаций, в которых лично использовал функцию.

ПОДСТАВИТЬ с несколькими условиями (транслитерация)

Заменить кириллицу на транслит автоматически с помощью формулы? Можно! Правда, длина формулы настолько велика, что ее лучше сохранить где-нибудь, а не составлять самостоятельно. Потому что это формула с 64 условиями (уровнями вложенности). Подробнее — по ссылке в начале этого абзаца.

ПОДСТАВИТЬ, чтобы посчитать слова

Тот случай, когда функция используется не по своему назначению, т.к. целевым значением является число, а не текст. Лайфхак стар как мир, но не теряет своей актуальности.

Сколько слов в ячейке? На 1 больше, чем пробелов между ними. Это будет справедливо всегда, если разделителем слов считается только пробел, и если пробелов между каждыми двумя словами не более 1. Чтобы обезопасить себя от лишних, можно воспользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ.

Как посчитать пробелы в строке? Как и любой символ, можно посчитать их, подсчитав длину строки с ними и без них, и вычислив разницу. Как получить строку без них? Конечно, с помощью функции ПОДСТАВИТЬ.

Так будет выглядеть формула для ячейки A1, учитывающая все эти нюансы. ДЛСТР измеряет длину строк:

У формулы есть побочный эффект — для пустой ячейки она возвращает 1, поэтому, если пустые ячейки могут присутствовать, формулу выше придется «обернуть» выражением с Excel функцией ЕСЛИ:

Заменить пробелы на переносы строк

Часто возникает задача заменить пробелы в строке на переносы строк, и наоборот. Здесь будет полезна комбинация функций ПОДСТАВИТЬ и СИМВОЛ. Так будет выглядеть формула, заменяющая все пробелы в строке на переносы строк.

Как видно из формулы, код символа переноса строки — 10.

Обратите внимание, что результат может отображаться сплошной строкой, если не включить опцию «Перенести текст».

Отображение переносов строк в Excel

ПОДСТАВИТЬ, чтобы посчитать встречаемость в тексте

Узнать, сколько раз встречается фрагмент в тексте, можно довольно просто с помощью комбинации функций ПОДСТАВИТЬ и ДЛСТР.

Первая (ПОДСТАВИТЬ) позволяет создать строку без указанного фрагмента, заменяя его на пустоту.
Вторая (ДЛСТР) — измерить длину результата.
Если вычесть из исходной длины полученную, и разделить на длину этого фрагмента, можно получить его встречаемость.
Если заведомо известно, что это один символ, процесс деления можно опустить, т.к. результат от деления на 1 не изменится.

Так выглядит формула, считающая в ячейке A1 количество 1-символьного фрагмента из ячейки B1:

Так — для подсчета встречаемости конкретного символа в ячейке, в данном случае — косой черты, что позволяет, например, посчитать уровень вложенности директории по ее адресу:

А так — для фрагмента длиной более 1 символа, например, если нужно посчитать, сколько раз встречается конкретное слово в тексте:

ПОДСТАВИТЬ для подсчета цифр в тексте

Представим, что наша задача — провалидировать список номеров телефонов на количество цифр в нем. Корректным будем считать номер, в котором 11 цифр.

При этом номер может быть указан в любом формате — со скобками, дефисами, плюсом в начале, с пробелами и без. Помимо самого номера в строке могут присутствовать другие пометки, например, контактное лицо, является телефон мобильным или нет.

Очевидно, что функция ДЛСТР не подойдет в таком случае, как и не удастся сходу удалить все лишние символы, чтобы оставить в ячейках только цифры.

Комбинация функций ПОДСТАВИТЬ и ДЛСТР в формуле массива с функцией СУММ позволит решить данную задачу:

Подсчитываем количество цифр в строках со смешанным содержимым. В столбце B формулы, в столбце С — их текст.

Замена одного текста на другой внутри заданной текстовой строки - весьма частая ситуация при работе с данными в Excel. Реализовать подобное можно двумя функциями: ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) и ЗАМЕНИТЬ (REPLACE) . Эти функции во многом похожи, но имеют и несколько принципиальных отличий и плюсов-минусов в разных ситуациях. Давайте подробно и на примерах разберем сначала первую из них.

Её синтаксис таков:

=ПОДСТАВИТЬ( Ячейка ; Старый_текст ; Новый_текст ; Номер_вхождения )

Ячейка - ячейка с текстом, где производится замена
Старый_текст - текст, который надо найти и заменить
Новый_текст - текст, на который заменяем
Номер_вхождения - необязательный аргумент, задающий номер вхождения старого текста на замену

Обратите внимание, что:

Если не указывать последний аргумент Номер_вхождения, то будут заменены все вхождения старого текста (в ячейке С1 - обе "Маши" заменены на "Олю").
Если нужно заменить только определенное вхождение, то его номер задается в последнем аргументе (в ячейке С2 только вторая "Маша" заменена на "Олю").
Эта функция различает строчные и прописные буквы (в ячейке С3 замена не сработала, т.к. "маша" написана с маленькой буквы)

Давайте разберем пару примеров использования функции ПОДСТАВИТЬ для наглядности.

Замена или удаление неразрывных пробелов

При выгрузке данных из 1С, копировании информации с вебстраниц или из документов Word часто приходится иметь дело с неразрывным пробелом - спецсимволом, неотличимым от обычного пробела, но с другим внутренним кодом (160 вместо 32). Его не получается удалить стандартными средствами - заменой через диалоговое окно Ctrl + H или функцией удаления лишних пробелов СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) . Поможет наша функция ПОДСТАВИТЬ, которой можно заменить неразрывный пробел на обычный или на пустую текстовую строку, т.е. удалить:

Подсчет количества слов в ячейке

Если нужно подсчитать количество слов в ячейке, то можно применить простую идею: слов на единицу больше, чем пробелов (при условии, что нет лишних пробелов). Соответственно, формула для расчета будет простой:

Если предполагается, что в ячейке могут находиться и лишние пробелы, то формула будет чуть посложнее, но идея - та же.

Извлечение первых двух слов

Если нужно вытащить из ячейки только первые два слова (например ФИ из ФИО), то можно применить формулу:

Чтобы просмотреть более подробные сведения о функции, щелкните ее название в первом столбце.

Примечание: Маркер версии обозначает версию Excel, в которой она впервые появилась. В более ранних версиях эта функция отсутствует. Например, маркер версии 2013 означает, что данная функция доступна в выпуске Excel 2013 и всех последующих версиях.

Для языков с двухбайтовыми наборами знаков (например, катакана) преобразует полноширинные (двухбайтовые) знаки в полуширинные (однобайтовые).

Преобразует число в текст, используя денежный формат ß (БАТ).

Возвращает символ с заданным кодом.

Удаляет из текста все непечатаемые символы.

Возвращает числовой код первого знака в текстовой строке.

Объединяет текст из нескольких диапазонов или строк, но не добавляет разделитель или аргументы IgnoreEmpty.

Объединяет несколько текстовых элементов в один.

DBCS

Для языков с двухбайтовыми наборами знаков (например, катакана) преобразует полуширинные (однобайтовые) знаки в текстовой строке в полноширинные (двухбайтовые).

Преобразует число в текст, используя денежный формат рубля.

Проверяет идентичность двух текстовых значений.

Ищет вхождения одного текстового значения в другом (с учетом регистра).

Форматирует число и преобразует его в текст с заданным числом десятичных знаков.

Возвращают крайние слева знаки текстового значения.

Возвращают количество знаков в текстовой строке.

Преобразует все буквы текста в строчные.

Возвращают заданное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции.

ЧЗНАЧ

Преобразует текст в число независимо от языкового стандарта.

Извлекает фонетические (фуригана) знаки из текстовой строки.

Преобразует первую букву в каждом слове текста в прописную.

Заменяют знаки в тексте.

Повторяет текст заданное число раз.

Возвращают крайние справа знаки текстовой строки.

Ищут вхождения одного текстового значения в другом (без учета регистра).

Заменяет в текстовой строке старый текст новым.

Преобразует аргументы в текст.

Форматирует число и преобразует его в текст.

Объединяет текст из нескольких диапазонов или строк, вставляя между текстовыми значениями указанный разделитель. Если в качестве разделителя используется пустая текстовая строка, функция эффективно объединит диапазоны.

Удаляет из текста пробелы.

ЮНИСИМВ

Возвращает символ Юникод, на который ссылается заданное числовое значение.

UNICODE

Возвращает число (кодовую страницу), которая соответствует первому символу текста.

Преобразует все буквы текста в прописные.

Преобразует текстовый аргумент в число.

Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.