Где находится строка состояния в powerpoint
Обновлено: 08.07.2024
Окно PowerPoint используется для создания и просмотра презентации. Вверху окна PowerPoint расположена строка заголовка, ниже строка меню и панели инструментов. Строка меню содержит дополнительно пункт Показ слайдов (Slide Show). Отличительная особенность линеек, расположенных над и слева от рабочего поля, состоит в том, что, для облегчения разметки слайдов, после выделения графического объекта, нули располагаются в середине линеек. Команда Направляющие в меню Вид позволяет фиксировать расстояние от центра слайда до указателя мыши.
В левой части окна размещается область слайдов (Slides). На вкладке «Слайды» отображаются все слайды презентации.
В центре находится область слайда, где представляется содержимое каждого слайда.
В правой части окна отображается область задач «Создание презентации» («New Presentation») PowerPoint, которая предоставляет несколько способов создания новой презентации:
§ Новая презентация (Blank presentation). Открытие нового пустого файла презентации.
§ Шаблоны оформления (From design template). Кроме стандартных шаблонов в PowerPoint используются самостоятельно созданные шаблоны.
§ Мастер автосодержания (AutoContent Wizard). Он помогает качественно и быстро подготовить профессионально оформленные презентации. Он задает несколько вопросов о том, как долго планируется выступление, о чем будет идти речь (жанр, характер выступления и т.п.), каким должно быть оформление и другие. В результате при помощи корректировки автора создается «скелет» презентации, который необходимо наполнить содержанием, т.е. конкретным текстом.
Мастер автосодержания включает до 30 шаблонов, помогающих создавать самые различные презентации, например, презентацию своего университета для дня открытых дверей или маркетингового исследования, плана, отчета и т.п.
В большинстве случаев в окне виден слайд, который может быть распечатан на бумаге или на прозрачной пленке для экранной демонстрации. Внизу или слева окна находится строка состояния, в которой отображается общее количество слайдов и номер текущею слайда, выводится пояснительные надписи. Для перемещения между слайдами можно использовать полосу прокрутки, расположенную справа от окна PowerPoint.
PowerPoint Online может быть только веб-приложением который работает в вашем браузере, но это не помешало Microsoft сделать его настолько полнофункциональным, что он включает почти все элементы интерфейса, которые обычно встречаются в программах для рабочего стола, включая строку состояния! Давайте рассмотрим как строку состояния в целом, так и отдельные параметры в этой строке состояния.
Рис. 1. Строка состояния в интерфейсе PowerPoint Online
Содержание строки состояния
Давайте рассмотрим некоторые компоненты Строка состояния в интерфейсе PowerPoint Online. На рисунке 2 эти компоненты помечены, чтобы мы могли ссылаться на них в пояснениях ниже:
Рисунок 2: компоненты строки состояния
A. Номер слайда
Здесь отображается номер активного слайда, а также количество слайдов в открытой презентации.
B. Язык
Отображает указанный язык.
C. Помогите улучшить Office
Открывает окно Отзыв , в котором вы можете высказать свое мнение. Вы можете что-то любить или не любить, или даже высказывать предположения.
D. Примечания
Это кнопка-переключатель для открытия или закрытия области заметок.
E. Кнопки просмотра
Кнопки View объясняются ниже слева направо, как показано красным цветом на рисунке 3 ниже.
Рис. 3. Кнопки просмотра
По сути, в строке состояния есть три кнопки просмотра:
Режим редактирования: если вы находитесь в режиме чтения, нажмите кнопку редактирования Кнопка «Просмотр» в строке состояния для переключения в режим редактирования. Это то же самое, что в обычных версиях PowerPoint для настольных ПК.
Просмотр для чтения: Нажмите эту кнопку, чтобы переключиться в Просмотр для чтения . Дополнительные сведения см. В режиме чтения в интерактивном руководстве по PowerPoint.
Слайд-шоу: отображение презентации как полноэкранного слайд-шоу из текущего выбранного слайда. Дополнительные сведения см. В нашем руководстве по представлению слайд-шоу в PowerPoint Online.
F. Увеличить до
Щелкните здесь, чтобы открыть диалоговое окно Увеличить до , как показано на рис. 4 . Здесь вы можете выбрать требуемый уровень масштабирования.
Рисунок 4 : Увеличить до диалогового окна
Панель слайдов расположена в центре экрана - здесь отображаются текст и картинки текущего слайда. Если в области заголовка или подзаголовка слайда щелкнуть правой кнопкой мыши, откроется контекстное меню, команды которого позволяют работать с выбранным объектом (рис. 1.3.).
Панель структуры презентации
С левой стороны от панели слайдов находится особая область, имеющая две вкладки, - она называется панелью структуры презентации (рис 1.1). На вкладке Структура этой панели составные элементы всей презентации отображаются в виде структуры, что упрощает их просмотр и редактирование. На этой панели также можно перейти на вкладку Слайды, щелкнув на ее корешке. На вкладке слайдов выводятся миниатюрные изображения всех слайдов данной презентации.
Ниже панели слайдов расположена еще одна небольшая область, называемая панелью примечаний. С ее помощью можно ввести примечания, которые необходимо добавить к слайдам. Примечания затем можно использовать в качестве подсказки лектору при проведении презентаций (не показывая слушателям) или же распечатать и раздать как тезисы доклада.
Панель Область задач
Эта панель (есть только в РР 2003) обычно занимает правую сторону экрана и по сути представляет собой целую группу специализированных панелей, отображаемых в одном и том же окне (рис 1.1). Основное их назначение - обеспечить быстрый доступ к уже существующим презентациям и другим документам, а также упростить создание новых презентаций с использованием предоставляемых программой стандартных средств - шаблонов оформления, мастера автосодержания и т.п.
Приступая к работе (быстрое открытие файла или создание нового);
Разметка слайда (формирование структуры слайда);
Дизайн слайда (выбор варианта дизайна);
Буфер обмена (копирование или удаление составных элементов некоторого слайда и размещение их в уже существующем или новом слайде);
Поиск и многие другие.
Строка состояния
Самая нижняя строка главного окна программы содержит информацию о текущем слайде, открытом в окне
1.3. Режимы работы PowerPoint
Документ в РР может отображаться несколькими способами, которые задаются набором кнопок или, обратившись к меню Вид, например, Вид Структура Обычный режим.
Для эффективного управления слайдами PP предлагает пользователям несколько режимов просмотра. Переключение из одного режима в другой, включая запуск режима просмотра слайдов, осуществляется щелчком на одной из трех кнопок (в PP 2000 – из пяти рис. 1.4.), расположенных в нижнем левом углу главного окна - в нижней части панели структуры или в нижней части панели слайда, если панель структуры на экране отсутствует. Рассмотрим назначение отдельных кнопок.
рис. 1.4. Кнопки переключения режимов
Кнопка Обычный режим (слева) переключает программу в нормальный режим, предусматривающий отображение панелей слайдов, структуры и примечаний. Этот режим автоматически устанавливается при запуске программы PP.
Кнопка Структура (вторая слева) переключает программу в режим, когда на экране отображаются только заголовки и маркированные списки слайдов. Можно просмотреть сценарий без графических объектов.
Кнопка Слайды (в центре). Просмотр и правка презентации по 1 слайду.
Кнопка Режим сортировщика слайдов (четвертая в списке) переключает программу в режим, при котором в окне просмотра демонстрируются миниатюры всех слайдов презентации, расположенные в установленной на данный момент последовательности. Этот режим отображения позволяет быстро менять местами или добавлять новые слайды, а также подключать различные специальные эффекты.Можно изменить параметры всей презентации. В этом режиме удобно работать, когда содержание и оформление презентации уже готовы и нужно придумать представление информации для аудитории.
Кнопка Показ слайдов (справа) переключает программу в полноэкранный режим демонстрации слайдов, в котором удобно конструировать и корректировать отдельные слайды.
Каждый из упомянутых выше режимов отображения презентаций предназначен для решения определенных задач. Используя нужный режим, можно быстро и эффективно выполнить все необходимые при создании или редактировании презентации операции, даже если презентация содержит большое количество слайдов. Рассмотрим режимы подробнее.
PowerPoint (убедительный доклад) — программа подготовки презентаций и просмотра презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и MacOS.
Материалы, подготовленные с помощью PowerPoint, предназначены для отображения на большом экране — через проектор либо телевизионный экран большого размера.
В рубрике «MS PowerPoint» вы найдете подробные статьи для обучения создания презентаций и работы с ними в программе Microsoft PowerPoint 2019 года.
Интерфейс
При первом открытие программы перед Вами откроется интерфейс программы:
Для смены фона и темы интерфейса программы зайдите на вкладку «Файл», выберите пункт «Учетная запись». Приступим к изучению интерфейса:
Лента инструментов
Лента содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач в PowerPoint. Она содержит различные вкладки, состоящие из нескольких групп команд:
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка «Ленты» в данный момент выбрана. По умолчанию в панель добавлены самые необходимые команды, а также её можно настроить под себя с помощью пункта «Другие команды…»:
Группа команд
Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нужно нажать на необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.
В программах пакета Microsoft Office группы команд имеют одинаковое предназначения, но в каждой отдельной программе существуют группы, относящиеся конкретно к этой программе:
Слайды
Презентация PowerPoint состоит из одного или нескольких слайдов. Каждый слайд может содержать текст, графические и другие элементы. Программа предлагает ряд инструментов, которые позволяют легко форматировать и создавать привлекательные слайды.
Создать новый слайд можно на вкладках «Главная» или «Вставка»:
Макеты слайдов
У каждого слайда есть макет, который определяет расположение информации на слайде. Макет слайда — это просто набор заполнителей, расположенных в теле слайда и предназначенных для хранения информации.
В зависимости от выбранного макета, на слайде может располагаться текст, графики, картинки, звуковые и видеофайлы, таблицы, диаграммы:
Активный слайд
В центре окна программы располагается текущий слайд презентации:
Панель заметок и примечания
Под слайдом расположена небольшая область — панель заметок. Она используется для добавления заметок к слайду. Также существует кнопка «Примечания» для создания комментариев к созданной презентации:
Строка состояния
В нижней части окна программы располагается строка состояния, в которой сообщается номер текущего слайда (например, Слайд 1 из 1) и другие индикаторы:
Режимы просмотра
Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране.
Режимы отображения слайдов:
Режим «Обычный». В этом режиме в окне приложения отображаются три области: Структура/Слайды; область Слайда; Заметки к слайду. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.
Режим «Показ слайдов» — это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.
Режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.
Режим структуры в PowerPoint отображает презентации в виде структуры, которая состоит из заголовков и основной текст из всех слайдов.
Каждый заголовок отображается на левой панели, содержащей вкладка «Структура», а также значок слайда и номер слайда. Основной текст с отступом под заголовком слайда. Графические объекты отображаются только в виде небольших условные обозначения на значок слайда в режиме структуры.
Режим структуры особенно удобен для внесения глобальной правки, обзора презентации, изменения последовательности маркеров и слайдов или применения другого форматирования.
Режим чтения можно использовать с целью показа презентации на компьютерах других пользователей, а не для аудитории (например, на большом экране). Этот режим также можно использовать для просмотра сразу двух презентаций.
Масштаб
Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба слайда. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах:
Полоса прокрутки по слайду
Справа от слайда нажмите, удерживайте и передвигайте вверх или вниз полосу прокрутки для прокручивания текущего слайда:
Полоса прокрутки по слайдам
Если Вы создали много слайдов, тогда слева от слайда появляется полоса прокрутки для прокручивания всех слайдов:
На этом знакомство с программой Microsoft PowerPoint закончено. В этой статье я постарался подробно объяснить об элементах интерфейса и какие функции они выполняют.
Видео по статье:
Читайте также: