Где находятся макросы в word 2010

Обновлено: 02.07.2024

Именно о том, как включить макросы в Ворд, как их создавать и использовать для упрощения, ускорения рабочего процесса и пойдет речь в этой статье. И все же, для начала не лишним будет более подробно разобраться в том, зачем вообще они нужны.

Области использования макросов:

    1. Ускорение часто выполняемых операций. В числе таковых форматирование и редактирование.

2. Объединение нескольких команд в целостное действие “от и до”. Например, с помощью макроса можно вставить таблицу заданного размера с необходимым количеством строк и столбцов.

3. Упрощение доступа к некоторым параметрам и инструментам, расположенным в различных диалоговых окнах программы.

Последовательность макросов может быть записана или создана с нуля путем введения кода в редактор Visual Basic на одноименном языке программирования.

Включение макросов

По умолчанию макросы доступны не во всех версиях MS Word, точнее, они просто не включены. Чтобы активировать их необходимо включить средства разработчика. После этого на панели управления программы появится вкладка “Разработчик”. О том, как это сделать, читайте ниже.

Примечание: В версиях программы, в которых макросы доступны изначально (например, Ворд 2016), средства для работы с ними находятся во вкладке “Вид” в группе “Макросы”.

Кнопка Макросы в Word

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “Microsoft Office” ранее).

2. Выберите пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).

3. Откройте в окне “Параметры” категорию “Основные” и перейдите в группе “Основные параметры работы”.

4. Установите галочку напротив пункта “Показывать вкладку “Разработчик” на ленте”.

5. На панели управления появится вкладка “Разработчик”, в которой и будет находиться пункт “Макросы”.

Запись макросов

1. Во вкладке “Разработчик” или, в зависимости от используемой версии Ворда, во вкладке “Вид”, нажмите кнопку “Макросы” и выберите пункт “Запись макроса”.

Запись макроса в Word

2. Задайте имя для создаваемого макроса.

Окно Запись макроса в word

Примечание: Если вы, создавая новый макрос, даете ему точно такое же имя, как у встроенного в программу, действия, записанные вами в новый макрос, будут выполняться взамен стандартным. Для просмотра макросов, доступных в MS Word по умолчанию, в меню кнопки “Макросы” выберите “Команды Word”.

3. В пункте “Макрос доступен для” выберите то, для чего он будет доступен: шаблон или документ, в который его следует сохранить.

Выбор места для применения макроса в Word

    Совет: Если вы хотите, чтобы создаваемый макрос был доступен во всех документах, с которыми вы работаете в дальнейшем, выберите параметр “Normal.dotm”.

4. В поле “Описание” введите описание для создаваемого макроса.

Описание макроса в Word

5. Выполните одно из действий, указанных ниже:

    • Нажмите “кнопке”;
    • Выберите документ или документы, в которых требуется добавить создаваемый макрос на панель быстрого доступа (раздел “Настройка панели быстрого доступа”);

Параметры макроса в Word

    Совет: Чтобы создаваемый макрос был доступен для всех документов, выберите параметр “Normal.dotm”.

Доступ к макросу в Word

В окне “Макрос из” (ранее “Выбрать команды из”) выберите макрос, который следует записать, нажмите “Добавить”.

Добавить макрос в Word

    • Если вы хотите настроить эту кнопку, нажмите “Изменить”;
    • Выберите подходящий символ для создаваемой кнопки в поле “Символ”;
    • Введите имя макроса, которое будет отображаться в дальнейшем в поле “Отображаемое имя”;
    • Для начала записи макроса дважды кликните по кнопке “ОК”.

Запись макроса ОК в Word

Символ, который вы выбрали, будет отображаться на панели быстрого доступа. При наведении указателя курсора на этот символ, будет отображаться его имя.

    • Кликните по кнопке “Клавишами” (ранее “Клавиатура”);

Запись макроса клавишами в Word

    • В разделе “Команды” выберите макрос, который необходимо записать;

Настройка клавиатуры в Word

    • В разделе “Новое сочетание клавиш” введите любую удобную для вас комбинацию, после чего нажмите кнопку “Назначить”;

Настройка комбинаций клавиатуры в Word

    • Для начала записи макроса нажмите “Закрыть”.

6. Выполните поочередно все те действия, которые необходимо включить в макрос.

Примечание: Во время записи макроса нельзя использовать мышь для выделения текста, а вот для выбора команд и параметров нужно использовать именно ее. При необходимости, выделить текст можно с помощью клавиатуры.

7. Для остановки записи макроса нажмите “Остановить запись”, эта команда расположена в меню кнопки “Макросы” на панели управления.

остановить запись макроса в Word

Изменение комбинаций клавиш для макроса

1. Откройте окно “Параметры” (меню “Файл” или кнопка “MS Office”).

2. Выберите пункт “Настройка”.

3. Нажмите на кнопку “Настройка”, расположенную рядом с полем “Сочетание клавиш”.

4. В разделе “Категории” выберите “Макросы”.

5. В открывшемся списке выберите макрос, который необходимо изменить.

6. Кликните по полю “Новое сочетание клавиш” и нажмите клавиши или комбинацию клавиш, которые вы хотите назначить для конкретного макроса.

Настройка клавиатуры в Word

7. Убедитесь, что назначенное вами сочетание клавиш не используется для выполнения другой задачи (поле “Текущее сочетание”).

8. В разделе “Сохранить изменения” выберите подходящий вариант (место) для сохранения места, где макрос будет запускаться.

Сохранить Настройки клавиатуры в word

    Совет: Если вы хотите, чтобы макрос был доступен к использованию во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

9. Нажмите “Закрыть”.

Запуск макроса

1. Нажмите на кнопку “Макросы” (вкладка “Вид” или “Разработчик”, в зависимости от используемой версии программы).

Открыть макросы в Word

2. Выберите макрос, который хотите запустить (список “Имя макроса”).

3. Нажмите “Выполнить”.

Выбор Макроса в Word

Создание нового макроса

Кнопка макросы в Word

2. Задайте имя для нового макроса в соответствующем поле.

Имя Макроса в Word

3. В разделе “Макросы из” выберите шаблон или документ, для которого будет сохранен создаваемый макрос.

Создать Макрос в Word

    Совет: Если вы хотите, чтобы макрос стал доступен во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

4. Нажмите “Создать”. Будет открыт редактор Visual Basic, в котором и можно будет создать новый макрос на языке Visual Basic.

Microsoft Visual Basic for Applications - Normal

На этом все, теперь вы знаете, что такое макросы в MS Word, зачем они нужны, как их создавать и как с ними работать. Надеемся, информация из этой статьи будет полезной для вас и действительно поможет упростить, ускорить работу со столь продвинутой офисной программой.

Закрыть

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Закрыть

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

В этой статье объясняется, как создать цифровую подпись для макрос с помощью сертификат. Если цифровой сертификат отсутствует, вам необходимо получить его. Для проверки макроса на личном компьютере можно создать сертификат с собственной подписью при помощи средства Selfcert.exe.

Цифровой сертификат можно получить в коммерческом центре сертификации (ЦС) или у администратора безопасности локальной сети либо специалиста по информационным технологиям.

Дополнительные сведения о центрах сертификации, обслуживающих продукты Майкрософт, см. в списке участников программы корневых сертификатов Microsoft.

Поскольку самостоятельно созданный цифровой сертификат не был выдан официальным доверенным центром сертификации, макросы, подписанные с использованием такого сертификата, называют самозаверяющими макросами. В Microsoft Office самозаверяющие сертификаты считаются надежными только на том компьютере, на котором они добавлены в папку доверенных корневых центров сертификации в хранилище "Сертификаты — текущий пользователь".

Дополнительные сведения о создании самозаверяющего сертификата см. в следующем разделе.

Перейдите в папку C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16.

Запустите программу SelfCert.exe. Откроется диалоговое окно Создание цифрового сертификата.

В поле Имя вашего сертификата введите описательное имя сертификата.

Перейдите в папку C:\Program Files\Microsoft Office\<версия Office>\.

Запустите программу SelfCert.exe. Откроется диалоговое окно Создание цифрового сертификата.

В поле Имя вашего сертификата введите описательное имя сертификата.

В поле Имя вашего сертификата введите описательное имя сертификата.

Диалоговое окно "Создание цифровой подписи"

Чтобы просмотреть хранилище личных сертификатов, выполните указанные ниже действия.

Откройте Internet Explorer.

В меню Сервис выберите пункт Свойства обозревателя, а затем откройте вкладку Содержание.

Подписание макроса в Excel, PowerPoint, Publisher, Visio, Outlook и Word

Откройте файл, содержащий макрос, который необходимо подписать.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Visual Basic.

В Visual Basic в меню Сервис выберите пункт Цифровая подпись.

Откроется диалоговое окно Цифровая подпись.

Выберите сертификат и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Если цифровой сертификат не выбран или вы хотите использовать другой сертификат, нажмите кнопку Выбрать. Выберите сертификат и нажмите кнопку ОК.

Макросы рекомендуется подписывать только после завершения всех проверок, когда продукт готов к распространению, поскольку любое изменение кода в подписанном макросе приводит к удалению цифровой подписи. Однако если на компьютере имеется действительный цифровой сертификат, который ранее использовался для подписания макроса, при сохранении макрос автоматически подписывается заново.

Если вы хотите предотвратить случайное изменение макроса пользователями вашего решения и недействительные подписи, заблокируете макрос, прежде чем подписывать его. Цифровая подпись подразумевает, что вы гарантируете, что проект не был подделыт с момента его подписания. Цифровая подпись не подтверждает, что вы написали проект. Поэтому блокировка макроса не помешает другим пользователям заменить цифровую подпись другой подписью. Администраторы предприятия могут повторно подписывать шаблоны и надстройки, чтобы управлять тем, что пользователи будут запускать на своих компьютерах.

При создании надстроек, меняющих код макросов, нужно разработать способ проверки проекта на наличие цифровой подписи и, если проект подписан, выводить для пользователя предупреждение о следствиях внесения изменений.

При подписании макроса необходимо также добавить отметку времени, чтобы пользователи могли проверить подпись даже после истечения срока действия сертификата, с помощью которого она была поставлена, или после его отзыва. Если подписать макрос без отметки времени, подпись будет действительна только в течение срока действия сертификата.

В Word можно автоматизировать часто выполняемые задачи с помощью макросов. Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи.

Чтобы сэкономить время при выполнении часто повторяющихся задач, объедините несколько действий в макрос. Сначала необходимо записать макрос. Затем вы сможете запускать его нажатием кнопки на панели быстрого доступа или с помощью сочетания клавиш. Способ запуска зависит от того, как вы настроите макрос.

Запись макроса, который запускается с помощью кнопки

В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.

Запись макрокоманды

Введите имя макроса.

Поле имени макроса

Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).

Поле для выбора места сохранения макроса

Чтобы запускать макрос нажатием кнопки, выберите пункт Кнопка.

Выберите этот пункт, чтобы назначить макрос кнопке

Щелкните новый макрос (у него будет имя примерно следующего вида: Normal.NewMacros.<имя вашего макроса>), а затем нажмите кнопку Добавить.

Макрос и кнопка "Добавить"

Кнопка "Изменить" в окне "Настройка панели быстрого доступа"

Выберите изображение для кнопки, введите нужное имя и дважды нажмите OK.

Параметры кнопок в окне "Изменение кнопки"

Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.

Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.

Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.

Команда "Остановить запись"

На панели быстрого доступа появится кнопка для вашего макроса.

Кнопка макроса на панели быстрого запуска

Чтобы запустить макрос, нажмите эту кнопку.

Создание макроса, который запускается с помощью сочетания клавиш

В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.

Запись макрокоманды

Введите имя макроса.

Поле имени макроса

Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).

Поле для выбора места сохранения макроса

Чтобы запускать макрос с помощью сочетания клавиш, выберите пункт Клавиатура.

Выберите этот пункт, чтобы назначить макрос сочетанию клавиш на клавиатуре

Введите сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш.

Проверьте, не назначено ли такое же сочетание клавиш какой-либо другой команде. Если такое сочетание клавиш назначено какой-либо другой команде, то попробуйте использовать другое сочетание клавиш.

Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить в указано значение Normal.dotm.

Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.

Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.

Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.

Команда "Остановить запись"

Чтобы запустить макрос, нажмите сочетание клавиш.

Чтобы запустить макрос, нажмите кнопку на панели быстрого доступа, нажмите сочетание клавиш или запустите макрос из списка Макросы.

В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.

В пункте Имя макроса выберите в списке макрос, который вы хотите запустить.

Чтобы сделать макрос в одном документе доступным во всех новых документах, добавьте его в шаблон Normal.dotm.

Откройте документ, в котором содержится макрос.

В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.

Копка "Организатор" в поле "Просмотр макросов"

Щелкните макрос, который вы хотите добавить в шаблон Normal.dotm, а затем нажмите кнопку Копировать.

В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры и Настроить ленту.

В пункте Выбрать команды из выберите пункт Макросы.

Выберите нужный макрос.

В пункте Настройка ленты выберите вкладку и настраиваемую группу, в которую вы хотите добавить макрос.

Если у вас нет настраиваемой группы, то нажмите кнопку Новая группа. Затем нажмите кнопку Переименовать и введите имя настраиваемой группы.

Чтобы изменить изображение для макроса и ввести нужное имя, нажмите кнопку Переименовать.

Дважды нажмите кнопку OK.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.

В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Word, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.

В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

После запуска редактора Visual Basic могут потребоваться дополнительные сведения о работе с языком Visual Basic для приложений. Для получения сведений выберите в меню Help (Справка) пункт Microsoft Visual Basic Help (Справка по Microsoft Visual Basic) или нажмите клавишу F1.

Вы можете записать последовательность действий или создать макрос с нуля, введя код на языке Visual Basic для приложений в редактор Visual Basic.

Примечание: Чтобы работать с макросами в приложении Office Word 2007, необходимо отобразить вкладку Разработчик.

Выберите категорию Основные.

В группе Основные параметры работы с Word установите флажок Показывать вкладку "Разработчик" на ленте.

Примечание: Лента входит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.

В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы. В списке Макросы из выберите вариант Команды Word.

В списке Макрос доступен для щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

Введите описание макроса в поле Описание.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Начните запись. Чтобы начать запись макроса, не связывая его с кнопкой на панели быстрого доступа или сочетанием клавиш, нажмите кнопку ОК.

Создайте кнопку. Чтобы связать макрос с кнопкой на панели быстрого доступа, сделайте следующее:

Щелкните кнопке.

В группе Настройка панели быстрого доступа выберите документ или все документы, для которых требуется добавить макрос на панель быстрого доступа.

Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

В диалоговом окне Выбрать команды из выберите макрос, который требуется записать, и нажмите кнопку Добавить.

Чтобы настроить кнопку, нажмите кнопку Изменить.

В поле Символ выберите нужный символ для кнопки.

В поле Отображаемое имя введите имя макроса, которое должно отображаться.

Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК два раза.

На панели быстрого доступа будет показан выбранный символ. Заданное имя отображается при наведении указателя на символ.

Назначьте сочетание клавиш. Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, сделайте следующее:

Выберите пункт Клавиатура.

В списке Команды выберите макрос, который требуется записать.

В поле Новое сочетание клавиш введите любую последовательность клавиш и нажмите кнопку Назначить.

Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку Закрыть.

Выполните действия, которые следует включить в макрос.

Примечание: При записи макроса вы можете с помощью мыши щелкать команды и параметры, но не выделять текст. Для выделения текста необходимо использовать клавиатуру. Дополнительные сведения о выделении текста с помощью клавиатуры см. в статье Выделение текста.

Чтобы остановить запись макрокоманд, выберите команду Остановить запись в группе Код.

Изменение сочетания клавиш для макроса

Выберите команду Настройка .

Рядом с полем Сочетания клавиш нажмите Настройка.

В списке Категории выберите пункт Макросы.

В списке Макросы выберите макрос, который нужно изменить.

Щелкните поле Новое сочетание клавиш и нажмите клавиши, которые следует назначить.

В поле Текущие сочетания проверьте, не используется ли назначаемое сочетание для выполнения другой задачи.

В списке Сохранить изменения в выберите вариант, который соответствует месту, в котором должен запускаться макрос.

Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

На вкладке Разработчик в группе Код выберите пункт Макросы.

В списке Имя макроса выберите макрос, который необходимо запустить.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.

В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.

В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

После запуска редактора Visual Basic могут потребоваться дополнительные сведения о работе с языком Visual Basic для приложений. Для получения сведений выберите в меню Help (Справка) пункт Microsoft Visual Basic Help (Справка по Microsoft Visual Basic) или нажмите клавишу F1.

Чтобы быстро выполнять часто повторяющиеся задачи, в классической версии Word вы можете объединить шаги в макросы, а затем запускать их одним щелчком мыши. В Word в Интернете такие задачи придется выполнять вручную.

Если у вас есть Word, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в Word.

Изображение команды "Открыть в настольном приложении"

Затем следуйте инструкциям для классических версий Word.

Если вы запустите макрос в Word и сохраните документ, вы увидите результаты работы макроса при повторном открытии документа в Word в Интернете.

А вы знали, что часто повторяемые действия в текстовом редакторе Word последних версий (2007, 2010, 2013, 2016) можно автоматизировать? Достигается это путем создания макросов в "Ворде". Что это, как их сделать, включить/отключить, как открыть файл с такими элементами, мы обязательно разберем далее.

Что это - макросы в "Ворде"?

Макрос - это комплекс инструкций, группируемых в единую команду для автоматического выполнения того или иного задания. Пишутся они на языке Visual Basic в редакторе с одноименным названием.

макросы в ворде

Чаще всего макросы применяются пользователем для:

  • Ускорения наиболее востребованных действий форматирования, редактирования.
  • Объединения нескольких команд в одну. Как пример - создание таблицы с определенным числом столбцов, строк, стилем границ.
  • Облегчения доступа к параметрам, находящимся в диалоговых окнах.
  • Автоматизации процесса обработки последовательных сложных операций.

Таким образом, макросы в "Ворде" превращают несколько задач в одно действие. Чтобы его осуществить, необходимо набрать комбинацию клавиш или нажать на кнопку панели быстрого доступа.

Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося кнопкой

Разберем, как создать макрос в "Ворде" этого типа:

  1. Зайдите в "Вид", выберите "Макрос" - "Создать. ".
  2. Придумайте имя для этого комплекса команд.
  3. Если вы хотите использовать его для всех файлов, то обязательно выберите доступность "Для всех документов".
  4. Кликните на назначение "По кнопке".
  5. В следующем окне кликните на новый макрос. Его наименование будет начинаться с Normal - NewMacros, после чего будет следовать имя, которым вы его обозначили.
  6. Далее - щелчок на "Добавить", а затем на "Изменить".
  7. Из предложенной палитры выберите значок для своего макроса в "Ворде".
  8. Теперь самая важная часть: запись шагов. Для каждого нужно выбрать команду или нажать определенную клавишу. Текст необходимо выделять с помощью клавиатуры. Система будет записывать все шаги, что вы сделаете, - нажатия клавиш, действия мышью.
  9. Когда вы завершите задуманное, закончите запись: зайдя в раздел "Макросы", выберите "Остановить. "

 как создать макрос в ворде

Вы увидите, что на панели быстрого доступа появилась кнопка созданной вами команды. Нажав на нее, вы автоматически выполните записанную последовательность действий.

Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося комбинацией клавиш

Теперь разберем, как создать макрос в "Ворде", который активируется нажатием сочетания кнопок:

  1. Зайдите в "Вид", найдите "Макросы". Далее - "Записать. "
  2. Введите его имя. Не забудьте указать, если это нужно, что макрос доступен для всех документов.
  3. Выберете значок доступности по клавиатуре.
  4. В поле "Новое сочетание. " введите определенную комбинацию клавиш, которая будет запускать в действие макрос. Если она будет совпадать с другой стандартной командой, то нужно придумать иное сочетание.
  5. Кликните на "Назначить".
  6. Теперь запись шагов для макроса: для каждого из них выставляйте определенную команду, щелчок мышкой. Все действия будут сохраняться системой.
  7. Когда все будет готово, зайдите в "Макросы" (меню "Вид") и остановите запись.

как сделать макрос в ворде

Теперь установленным сочетанием клавиш вы можете активировать созданный комплекс команд.

Word 2007: начало создания макроса

Теперь расскажем, как сделать макрос в "Ворде 2007". Процесс немного отличается от того, что представлен для поздних версий этого текстового редактора.

Первым делом вам нужно активировать вкладку разработчика:

  1. Кликните на кнопку Microsoft Office (круглую, с логотипом компании).
  2. Выберите "Параметры "Ворда"".
  3. В "Основных параметрах. " сделайте активным пункт "Показывать "Разработчик" на ленте".

открыть ворд с макросами

Теперь переходим непосредственно к созданию комплекса команд:

  1. Зайдите на появившуюся вкладку "Разработчик". В "Коде" выберите "Запись макроса".
  2. В "Имя. " введите название. Будьте внимательны: если оно будет совпадать с наименованием стандартного макроса, то новая запись заменит его. Поэтому для проверки в "Макросах" группы "Код" найдите "Команды Word" и убедитесь, что придуманное имя не совпадает с там присутствующими.
  3. В "Макрос доступен. " выберите, где его можно применять. Если для всех файлов, то остановитесь на Normal.dotm.
  4. Введите описание.

Word 2007: три варианта записи макроса

Далее вы можете пойти тремя путями.

Запись без привязки. Вы пишете макрос, не связывая его ни с кнопкой, ни с сочетанием клавиш. Для этого достаточно нажать на ОК.

Привязка макроса к кнопке. Тут следует пойти таким путем:

  1. Щелкните на "По кнопке".
  2. В "Настройки панели быстрого доступа" выберите все документы или отдельный файл, где можно применять этот макрос.
  3. В окне "Выбрать команды" нажмите на нужный макрос. Затем - щелчок на "Добавить".
  4. Для настройки кликните на "Изменить".
  5. В "Символе" выберите значок для кнопки.
  6. "Отображаемое имя" - наименование макроса.
  7. Два раза кликните на ОК, чтобы начать запись.

Привязка макроса к сочетанию клавиш. Здесь следующий путь:

  1. Остановитесь на "Клавиатуре".
  2. В "Командах" найдите макрос, который вы собрались записать.
  3. В "Новом сочетании клавиш" введите придуманную комбинацию. Клик на "Назначить".
  4. Щелкните на "Закрыть", чтобы начать запись.

Далее путь становится единым для всех вариантов:

  1. Выполните последовательность действий, которую нужно включить в макрос.
  2. Завершить процесс можно выбором "Остановить запись" во вкладке "Код".

Открытие файлов с макросами

Документы, поддерживающие макросы, имеют расширение .docm. Трудности с ними иногда возникают на моменте запуска - текстовой редактор выдает ошибку. Разберем, как открыть "Ворд" с макросами:

  • Два раза щелкните на данный документ. Система сама выберет программу на вашем ПК, способную его открыть.
  • При неудаче измените расширение на .doc, .docx.
  • В случае неудовлетворительного результата воспользуйтесь программами:
    • Word 2007, распознающий Open XML.
    • "Ворд" 2010.
    • Приложение FileViewPro.

    как включить макросы в ворде

    Включение макросов

    Как включить макросы в "Ворде"? Есть три варианта.

    С помощью представления Backstage. При открытии файла с макросами сделайте следующее:

    1. Кликните на "Файл".
    2. В "Предупреждении системы безопасности" нажмите на пункт "Включить содержимое".
    3. В данном разделе сделайте активным "Всегда включать. " Это превратит документ в надежный.

    Включение на время открытия документа. Можно сделать макросы активными только на период работы с определенным файлом. Когда вы его уже закроете и запустите заново, их снова придется включать. Для такого варианта следующий алгоритм:

    1. Откройте вкладку с названием "Файл".
    2. В "Предупреждении системы безопасности" нажмите на "Включить содержимое".
    3. Перейдете в "Доп. параметры".
    4. В "Параметрах безопасности. " выберите "Включить лишь для этого сеанса" в отношении каждого из имеющихся в документе макросов.
    5. Подтвердите нажатием ОК.

    Отключение макросов

    Напоследок разберем, как убрать макросы в "Ворде":

    1. Во вкладке "Файл" перейдите на "Параметры".
    2. В "Центре управления. " выберите "Параметры центра. "
    3. Щелкните на "Параметры макросов".
    4. Выберите, что вам нужно:
      • Отключить все без уведомления (как макросы, так и предупреждения об опасности/безопасности).
      • Отключить все с уведомлением (убираются только макросы, уведомления о безопасности остаются).
      • Отключить все, кроме макросов с цифровой подписью (отображаются только макросы издателя, которому выражено доверие, - на их включение нужно согласиться в уведомлении при открытии файла).
    5. Подтвердите выбор нажатием на ОК.

    как убрать макросы в ворде

    Создание макросов имеет свои особенности в различных версиях текстового редактора "Ворд". А при открытии файла с данной группой команд в данной программе вы можете выбрать, включать или не активировать их.

    Читайте также: