Где посмотреть отпуска в 1с 7
Обновлено: 07.07.2024
Реестр отпусков за период для конфигурации Зарплата 1С 7.7, выводятся вид отпуска, период, рабочие и календарные дни отпуска.
Специальные предложения
Просмотры 10501
Загрузки 20
Рейтинг 1
Создание 06.05.14 13:32
Обновление 06.05.14 13:32
№ Публикации 276610
Кому Бухгалтер
Платформа Расчет 7.7
Операционная система Windows
Страна Россия
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Не указано
См. также
Свод проводок с детализацией по сотрудникам и видам расчетов Промо
Доработанный свод проводок, позволяющий детализировать данные по сотрудникам и видам расчетов в любом порядке следования - полезен расчетчикам в случаях когда "непонятно откуда взялась такая сумма в проводке".
1 стартмани
12.04.2012 28557 268 alx300 17
Подготовка сведений в ПФР за 2013 год с распределением суммы уплаченных взносов, превышающих начисленные
При подготовке к сдаче отчета в ПФР столкнулся с тем, что программа не учитывает переплату - не распределяет сумму уплаченных взносов, превышающую начисленную, даже если это оплата проходит в январе 2013 за декабрь 2012. В случае, когда есть долг по оплате на начало периода (например, за декабрь 2012 платят в январе 2013) сумма уплаченных взносов может быть больше суммы начисленных. Программа же ставит сумму уплаченных взносов равную сумме начисленных. В этой обработке распределяются суммы уплаченных взносов, превышающих начисленные, а так же внесены исправления, связанные с возможными ошибками при формировании штатной обработки из 335 релиза (в пачки попадали ненужные уволенные, неправильно распределялись уплаты взносов, при выгрузке в файл возникали ошибки).
В соответствии с трудовым законодательством каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3) остаток отпусков можно посмотреть следующими способами:
В документе Отпуск (раздел Кадры – Отпуска) по ссылке Как сотрудник использовал отпуск
Программа выдаст справку об использованных отпусках сотрудника
Через отчеты Остатки отпусков, Остатки отпусков (кратко) (раздел Кадры – Кадровые отчеты)
Отчет Остатки отпусков формирует справку об остатках отпусков в разрезе рабочих лет. Отчет Остатки отпусков (кратко) формирует сокращенную справку об остатках отпусков.
Если до начала работы в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3) учет велся в другой программе, следует ввести начальные остатки отпусков по сотрудникам. Для этого в карточке сотрудника необходимо перейти по кнопке Оформить документ – Отсутствия – Ввод остатков отпусков
В открывшейся форме следует ввести остатки отпусков в разрезе рабочих годов на дату ввода
Наемные работники имеют право на ежегодный оплачиваемый и дополнительный отпуск (ст. 122 ТК РФ). Специалисты могут использовать его или оставлять на будущее. Неиспользованные дни отдыха необходимо учитывать. Как посмотреть отпуск сотрудника в 1С? Программа «1С:Зарплата и управление персоналом» позволяет настроить составление графиков отпусков и расчет выплат по ним.
Введение начальных данных
По российскому законодательству работники всех видов организаций имеют право на основной, учебный, дополнительный отпуска, отдых за вредность, без содержания, северный и на санитарно-курортное лечение. Неиспользованные дни могут оставаться по каждому из них.
Как посмотреть в 1С количество дней отпуска?
Во-первых, нужно настроить программу для ввода начальных данных:
- в разделе «Настройка» выбрать «Расчет зарплаты»;
- во вкладке «Настройка состава начислений и удержаний» кликнуть «Отпуска» и установить галочки для используемых видов (основной ежегодный отпуск не требует данной настройки).
Во-вторых, необходимо ввести начальные сведения по отпускам работников:
- в разделе «Кадры» найти карточки сотрудников;
- переходить в каждую из них вводить остаток неиспользованных дней
Теперь важно понять, как в 1С сформировать остатки отпусков. Для того чтобы
оставшиеся дни были учтены в программе, необходимо для сотрудника кликнуть кнопку «Оформить документ», выбрать пункт «Отсутствия», документ «Ввод остатков отпусков» и в разделе «Остатки отпусков по рабочим годам» прописать вид и число неиспользованных дней отпуска.
Важно! По каждому виду отпуска оставшиеся дни учитываются отдельно. В документе необходимо прописывать дату учета остатков, чтобы в дальнейшем система могла автоматически пересчитывать итоги.
Остатки по отпускам не учитываются только для новых специалистов, которые были недавно приняты на работу и не успели получить и использовать отпуск.
Учет остатка при оформлении
Давайте разберемся, как узнать остаток отпуска в 1С и учесть его за все время работы специалиста в данной организации.
- Во вкладке «Кадры» необходимо кликнуть кнопку «Отпуска» и выбрать пункт «Создать».
- В документе «Отпуск» нужно выбрать сотрудника и по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск?» открыть отчет по остаткам.
В отчете видно, сколько дней каждого из видов отпуска использовал специалист. Здесь можно просмотреть начальные данные, которые были введены в программу вручную.
Самая ценная информация отчета – совокупные остатки отпусков за период.
Почему так происходит? По ним можно определить, сколько дней для отдыха работник имеет право использовать в данный момент.
Формирование отчета
Как найти остатки отпусков в 1С 8? Программа 1С: ЗУП генерирует отчет по оставшимся дням всех видов отпусков работников. Чтобы его создать необходимо в разделе «Кадры» выполнить несколько несложных действий:
- кликнуть «Кадровые отчеты»;
- в общем списке выбрать «Остатки отпусков».
Программа позволяет выбрать для просмотра два варианта отчетов: полный и краткий.
В первом отчете указано не только количество неиспользованных дней, но и виды и даты отпусков. Во втором же – сжато представлена та же информация без отсылки к периодам.
Программа 1С: ЗУП помогает вести учет остатков по отпускам каждого работника. Эта информация помогает кадровому отделу определять продолжительность отдыха сотрудника и формировать приказы на текущий момент, а также обеспечивает бухгалтерию данными для расчета отпускных выплат.
Читайте также: