Где располагается и как настраивается панель быстрого доступа в окне ms powerpoint 2007

Обновлено: 07.07.2024

Помимо ленты с необходимыми инструментами, Microsoft Office предоставляет панель быстрого доступа. Эта крошечная полоса может содержать часто выполняемые вами действия, такие как отмена, повтор, сохранение или открытие. Однако доступ к нему может и должен быть быстрее и проще.

Зачем менять положение панели быстрого доступа?

Дело в том, что панель быстрого доступа находится в верхнем левом углу вашего приложения Microsoft Office. Он находится над лентой и вкладками. Так много раз просто быстрее и проще взять нужный инструмент из одного из этих мест.

Переместить панель быстрого доступа

Вы можете этого не осознавать, но вы можете переместить панель быстрого доступа из ее удаленного места в верхнюю часть приложения Office. Вы можете разместить его под лентой, а не над ней. Это дает вам самый быстрый доступ к нему, потому что он находится прямо над вашим рабочим пространством.

Щелкните стрелку в дальнем правом углу панели быстрого доступа для настройки панели быстрого доступа и выберите «Показать под лентой».

И вот оно! Эта панель инструментов теперь находится прямо над вашим рабочим пространством для более быстрого доступа.

Вы можете переместить панель быстрого доступа в каждое из приложений Microsoft по своему усмотрению. Это означает, что то, что вы перемещаете его под лентой в Word, не означает, что он будет там, когда вы откроете Excel. Такая гибкость позволяет перемещать его только в те приложения, где это выгодно для вас.

Совет: Вы также можете переместить панель быстрого доступа под лентой в проводнике Windows. Затем настройте действия панели инструментов в соответствии с тем, что вы используете чаще всего.

Добавить действия на панель быстрого доступа

Параметры панели инструментов включают наиболее распространенные действия для конкретного приложения. Снова щелкните стрелку справа и выберите (отметьте) каждое действие, которое хотите отобразить.

Обратите внимание, что действия будут отображаться в том порядке, в котором вы их выбираете, а не в том порядке, в котором они находятся в списке.

Опять же, гибкость здесь позволяет вам выбрать, что вы больше всего используете для этого конкретного приложения. Некоторые действия, такие как создание, открытие и сохранение, доступны во всех приложениях Microsoft Office. Но другие зависят от приложения.

В качестве примеров вы можете добавить действия для рисования таблицы в Word, сортировки по возрастанию или убыванию в Excel, начать слайд-шоу с самого начала в PowerPoint и найти контакт в Outlook.

Чтобы узнать о дополнительных действиях, ознакомьтесь с нашими инструкциями по настройке панели быстрого доступа. Это позволяет вам добавлять больше действий, чем вы видите в списке.

Показывать только панель быстрого доступа и вкладки

Теперь, если вам не нравится панель быстрого доступа под лентой, потому что вы чувствуете, что она вторгается в ваше рабочее пространство, вот что можно попробовать: спрячьте ленту!

Если вы включили наиболее часто используемые действия и сделали еще один шаг, настроив панель быстрого доступа с помощью нашего руководства, то вам, возможно, потребуется лишь время от времени видеть ленту.

Щелкните стрелку в дальнем правом углу ленты, чтобы свернуть ее.

Если вы хотите вернуть ленту в заданное место, щелкните стрелку раскрывающегося списка в правом верхнем углу для параметров отображения ленты и выберите «Показать вкладки и команды».

Когда вы ежедневно используете приложения Microsoft Office, стоит несколько минут внести подобные изменения, если они помогут вам работать более эффективно.

Как бы мы не автоматизировали работу в PowerPoint, механической работы всё равно будет много. И здесь нам поможет Панель быстрого доступа.

Рассмотрим ситуацию: на слайде нарисовано три объекта. Стоит задача: выровнять эти объекты и распределить равномерно.

Для выравнивания объектов нам надо сделать три действия:

Лента Главная → группа команд Рисование → кнопка Упорядочить
Выпадающее меню Упорядочение объектов → команда Выровнять
Выпадающее меню команды Выровнять → команда Выровнять по левому краю

Для распределения объектов нам надо сделать ещё три действия:

Лента Главная → группа команд Рисование → кнопка Упорядочить
Выпадающее меню Упорядочение объектов → команда Выровнять
Выпадающее меню команды Выровнять → команда Распределить по горизонтали

А слайдов у нас много, и рисовать приходится много… Вот и дёргаем мышку и лучезапястную мышцу потираем. Давайте научимся настраивать нужные нам команды. Иными словами: настроим Панель быстрого доступа. По моим прикидкам хорошо настроенная Панель быстрого доступа экономит от 20 до 40 % драгоценного рабочего времени.

По окончании урока вы сможете:

Разместить Панель быстрого доступа в удобном для вас месте
Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры PowerPoint
Экспортировать и импортировать Панель быстрого доступа

Вообще-то я уже учила вас настраивать Панель быстрого доступа в Word’е (Урок 18. Панель быстрого доступа и Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа). Поэтому не буду очень подробно расписывать все тонкости. Вспомним, где находится Панель быстрого доступа:

1. Панель быстрого доступа. Размещение

Шаг 1. Размещение Панели быстрого доступа (Панель быстрого доступа → кнопка выпадающего меню Настроить Панель быстрого доступа).

Мне удобно, чтобы Панель быстрого доступа находилась как можно ближе. Но доступны только два варианта расположения:

Другого места нам не предлагают, поэтому я, за неимением лучшего, размещаю Панель быстрого доступа под лентой.

Шаг 2. Из меню «Настроить Панель быстрого доступа» выбираю команды, которые мне (по моему мнению) могут понадобиться:

Команду «Начать сначала» я отменяю. Кнопка с такой командой есть в нижней части рабочего окна. Но если вы без неё жить не можете, то оставьте.

Команды, которые появятся на Панели быстрого доступа, отмечены галочкой.

Алгоритм действий:

Щёлкнуть ЛМ кнопку выпадающего меню «Настройка Панели быстрого доступа» на Панели быстрого доступа
Отметить ЛМ галочкой нужную команду ‒ выпадающее меню закрылось
Повторить пункт 1 и так далее

2. Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты

Шаг 1. Определяем кнопку на ленте, которой вы часто пользуетесь. Например, я постоянно работаю с Образцом слайдов. Этак кнопка находится на ленте Вид → группа команд Режимы образцов:

Шаг 2. Щёлкаем ПМ по кнопке «Образец слайдов» и из контекстного меню уже левой клавишей мышки (ЛМ) выбираем команду «Добавить на Панель быстрого доступа»:

Получаем такую картину:

Кстати, на ленте Вид есть ещё кнопки, которые вам наверняка часто будут нужны. Например, команда «Вписать в окно».

Таким образом мы можем набрать некоторое количество кнопок, которые всегда будут под рукой. Но как быть с кнопками, которые можно увидеть при определённых условиях?

Когда мы вставляем на слайд какой-либо объект: таблица (1) , рисунок (2) , фигура (3) , объект SmartArt (4) , диаграмма (5) то появляются ленты с кнопками, которые позволяют работать с данным конкретным объектом.

Шаг 1. Вставьте произвольную таблицу (лента Вставка → группа команд Таблица → выбор произвольного количества строк и столбцов):

У нас появятся новые ленты «КОНСТРУКТОР» и «МАКЕТ» с кнопками для работы с таблицей:

Шаг 2. Щёлкаем ПМ по выбранной кнопке и из контекстного меню уже левой клавишей мышки (ЛМ) выбираем команду «Добавить на Панель быстрого доступа» (в данном случае я выбрала кнопку «Поля ячейки»):

Теперь вы можете спокойно удалить таблицу, сослужившую свою службу – кнопки работы с таблицей всё равно останутся на Панели быстрого доступа. То же самое можно сделать для диаграмм и прочих объектов:

нарисовать произвольный объект для появления новых лент работы с этим объектом
выбрать кнопки-команды и при помощи контекстного меню поместить кнопки на Панель быстрого доступа.

К сожалению, не все нужные нам команды можно извлечь с лент. Поэтому на помощь придёт окно Параметры PowerPoint.

3. Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры PowerPoint

Шаг 1. Открываем окно Параметры PowerPoint (Панель быстрого доступа → кнопка Настроить Панель быстрого доступа → Другие команды):

Появилось окно Параметры PowerPoint.

Шаг 2. Переносим выбранную кнопку на Панель быстрого доступа:

Щёлкаем ЛМ по выбранной команде ( в этом конкретном случае команда «Дублировать слайд» из списка команд)
Щёлкаем ЛМ по команде «Добавить»
Команда-кнопка «Дублировать слайд» появляется в списке кнопок Панели быстрого доступа

И так далее. Но обратите внимание, какие команды нам предлагаются в списке:

Если есть выражение «Часто используемые команды» ‒ значить где-то рядом присутствует перечень всех команд.

Шаг 3. Выбираем список «Все команды» (кнопка выпадающего меню → выбор списка «Все команды»):

и уж там в перечне всех возможных команд ищем то, что нам нужно.

Обратите внимание, что команды-кнопки, которые мы отобрали на Панель быстрого доступа, можно отсортировать по вашему усмотрению.

Совет

Сортируйте команды по частоте применения:
вначале и конце Панели быстрого доступа находятся команды разового использования, а в середине Панели – часто используемые команды

Шаг 4. Сортировка команд (кнопок) на Панели быстрого доступа (щёлкните ЛМ по команде из списка команд Панели быстрого доступа и кнопками «Верх» и «Вниз» переместите команды в нужное вам место):

Таким образом я набрала нужные мне команды на Панель быстрого доступа. Иногда мне приходятся работать дома. Хорошо бы, чтобы на моём домашнем ноутбуке была та же самая Панель быстрого доступа. Конечно, можно по памяти настроить. А можно сделать по другому: сохранить свою замечательную Панель быстрого доступа и пользоваться ею по мере необходимости.

4. Панель быстрого доступа. Импорт-экспорт Панели быстрого доступа

Шаг 2. Даём команду «Экспортировать Панель быстрого доступа» (клавиша «Импорт и экспорт» → из выпадающего меню команда «Экспортировать все настройки»):

Открывается окно «Сохранение файла». Для разработчиков PowerPoint’а Сохранение и Экспорт – одно и тоже, не будем придираться, а тщательно проанализируем это окно:

Месторасположение файла настроек. В адресной строке записан адрес C:\Users\klimenkoe\Documents, но папка «Документы» вынесена в боковую Панель окна «Сохранение». Если мы щёлкнем ЛМ по папке «Документы», то получаем адрес Этот компьютер > Документы:Согласно замыслу разработчиков это один и тот же адрес. Для чего я так подробно расписываю месторасположение файла настройки? Чтобы вы могли легко найти файл настроек, поделиться этим файлом по электронной почте, записать на флэшку.
Имя файла настроек можете дать на своё усмотрение. Если вы сделаете пару-тройку Панелей быстрого доступа, то разные имена не дадут вам запутаться в панелях. Например, Панель для работы с таблицами назовём Таблица, а Панель для работами с формами – назовём Форма (до Форм надо дожить, но эти формы открывают такие заманчивые перспективы!)
А вот тип файла вы сменить не сможете. Файл, сохранённый таким образом, всегда будет иметь расширение *.exportedUI

Шаг 3. Нажимаем кнопку Сохранить.

А теперь посмотрим, как можно воспользоваться файлом настроек. Я предлагаю вам скачать мой файл настроек. За долгие годы работы я определила, какие команды наиболее часто востребованы. Скачайте файл тут. Небольшое пояснение: при попытке вставить файл настроек в статью программа Wordprerss выдала диагностику «Извините, этот тип файла недопустим по соображениям безопасности». Тогда я заархивировала файл. И этот архив программа Wordprerss «проглотила» (хотя я знаю: обманывать нехорошо). Извлечь файл из архива вы можете программами WinRar и 7-Zip. А по почте файл настроек отправляется спокойно. Я уже писала об этом в уроке Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа

Шаг 4. Откройте архив «Панель PowerPoint» (щёлкните дважды ЛМ по значку файла и нажмите кнопку «Извлечь»):

Откроется окно «Копировать» (полагаю, что у вас в адресе будет прописана папка «Загрузки», ведь вы качали архив из Интернета):

Вообще-то вы можете извлечь файл настройки в любое место на вашем компьютере. Главное, запомните, куда вы записали этот файл. Просто при импорте-экспорте по умолчанию открывается именно папка «Документы».

Итак, подготовительная часть закончилась. Мы скопировали файл настроек в папку «Документы».

А теперь воспользуемся этим файлом в своих интересах.

Шаг 1. Открываем программу PowerPoint и далее открываем окно Параметры PowerPoin (кнопка выпадающего меню на Панели быстрого доступа → команда Другие команды):

Шаг 2. Нажимаем клавишу «Импорт и экспорт» и выбираем команду «Импортировать файл настроек»:

Шаг 3. В окне «Открытие файла» выбираем файл «Панель PowerPoint.exportedUI» и щелкаем ОК:

Появляется окно-предупреждение:

Это предложение для нас ещё раз подумать. Но с другой стороны мы уже импортировали созданную нами Панель быстрого доступа, которая по умолчанию назвалась «Настройки PowerPoint.exportedUI».

Так что нам нужно сделать Шаг 4.

Шаг 4. Нажать кнопку «Да» и увидеть окно Параметры PowerPoint:

Нажимаем ОК и любуемся Панелью быстрого доступа:

Да, Панель несколько великовата, но там все команды, которые используются наиболее часто. Пока я делала скриншоты для статьи, то моя Панель быстрого действия была убрана, но я очень устала лазить по лентам в поисках нужных команд. Теперь Панель будет в окне постоянно. Я установила эту Панель быстрого доступа сотрудникам – жалоб не было, наоборот сказали, что работать действительно стало удобнее. Если вы решите, что какая-то команда вам не нужна, то щёлкните ПМ по кнопке, которую вы невзлюбили, появится меню, где вы можете выбрать команду «Удалить с Панели быстрого доступа»:

Но искренне рекомендую оставить команды выравнивания, порядка и группировки.

Теперь вы сможете:

Разместить Панель быстрого доступа в удобном для вас месте
Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры PowerPoint
Экспортировать и импортировать Панель быстрого доступа

Послесловие. Вы обратили внимание, что мы импортируем-экспортируем не просто Панель быстрого доступа, а файл интерфейса Office:

А ведь Панель быстрого доступа является частью общего интерфейса любой офисной программы. Так что когда-нибудь в недалёком будущем поделюсь секретом изменения интерфейса программы PowerPoint.

Кнопка "Office" расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Word ) (рис. 1.27).

Некоторые из команд меню кнопки "Office" имеют подчиненные меню .

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть ( Повторить ). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.

Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа.

Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.

Мини-панель инструментов

Мини- панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления текста документа.

Мини-панель появляется автоматически при выделении фрагмента документа. Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель (рис. 1.30).

увеличить изображение
Рис. 1.30. Полупрозрачная мини-панель инструментов

Мини-панель станет яркой, как только на нее будет наведен указатель мыши (рис. 1.31). Чтобы использовать мини-панель, щелкните любую из доступных команд.

Программа запускается несколькими способами, один из которых Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint.

Рисунок 1. Окно программы Power Point

В левой части окна программы находится область Структура или Слайды для переключения между одноименными режимами. По умолчанию в этой области установлен режим Слайды, в котором в области отображаются миниатюрные изображения слайдов, которые входят в презентацию.

В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, которая содержит заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, который включает до пяти уровней отступов, располагается после каждого заголовка.

В центре программы расположена область слайда, в которой отображается слайд. Ниже главного окна находится область заметок, в которой к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, не отображающиеся в режиме показа слайдов.

Лента

Начиная с версии 2007 команды и другие пункты меню, которые раньше располагались в меню и на панелях инструментов до версии PowerPoint 2003, помещены на ленту.

Лента изначально содержит 8 вкладок:

Главная,
Вставка,
Дизайн,
Переходы,
Анимация,
Показ слайдов,
Рецензирование,
Вид.

На каждой вкладе расположены инструменты для выполнения определенных операций, которые для удобства пользователя разделены на группы. Например, вкладка Главная разбита на 6 групп: Буфер обмена, Слайды, Шрифт, Абзац, Рисование, Редактирование.

Рисунок 2. Вкладка Главная ленты Power Point

Готовые работы на аналогичную тему

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

Некоторые группы (например, группа Шрифт) имеют диалоговые окна, которые открываются с помощью диагональной стрелки в правом нижнем углу кнопки. При работе с объектами на ленте открываются дополнительные вкладки, которые содержат полный набор инструментов для работы с данным объектом.

Например, при выделении объекта для внесения заголовка слайда на ленте открывается дополнительная вкладка Формат для работы с этим объектом.

Рисунок 3. Выделенный объект слайда и дополнительная вкладка Формат

Настройка элементов управления

Для настройки ленты нужно открыть диалоговое окно с ее настройками одним из способов:

Вызвать контекстное меню ленты и выбрать пункт Настройка ленты.
Нажать кнопку Office, в открывшемся меню выбрать пункт Параметры – раздел Настройка ленты.

В диалоговом окне Параметры Power Point в левом поле представлены возможные команды, которые можно добавить на вкладки ленты, а правое поле отображает текущее состояние ленты.

Программа позволяет выполнять импорт и экспорт настроек ленты. Для экспортирования файла с настройками нужно щелкнуть на кнопку Импорт/Экспорт в правой нижней части окна Параметры Power Point и выбрать Экспортировать все настройки.

Для того, чтобы загрузить настройки ленты нужно в этом же меню выбрать Импортировать файл настроек.

Для возврата ленты в первоначальное состояние можно воспользоваться одним из способов:

Сброс настроек конкретной вкладки.
Сброс настроек всей ленты целиком.

Важным элементом управления программы является панель быстрого доступа, которая используется для быстрого доступа к наиболее необходимым и часто используемым функциям. Изначально панель быстрого доступа находится в левом верхнем углу приложения, над лентой. По умолчанию на ней находится 3 кнопки – Сохранить, Отменить и Повторить. В правой части этой панели находится кнопка Настройка панели быстрого доступа.

Для добавления команды на панель быстрого доступа можно вызвать контекстное меню нужной команды и выбрать пункт Добавить на панель быстрого доступа или воспользоваться диалоговым окном Параметры Power Point.

При создании документа Power Point для него указывается автор, имя которого по умолчанию совпадает с именем учетной записи пользователя операционной системы. Чтобы изменить автора документа или скрыть его нужно в диалоговом окне Параметры Power Point на вкладке Общие в группе Личная настройка Microsoft Office удалить данные или ввести нужное имя в поле Имя пользователя.

В случае, когда в презентации используются оригинальные и нестандартные шрифты, полезно активировать опцию включения шрифтов в файл презентации. Это приведет к увеличению размера документа презентации, но обеспечит корректное отображение используемых в презентации шрифтов.

Для активации функции включения шрифтов в файл презентации нужно на вкладке Сохранение диалогового окна Параметры Power Point установить флажок Внедрить шрифты в файл.

Можно изменить формат файлов, которые создаются по умолчанию. Для этого на вкладке Сохранение в диалоговом окне Параметры Power Point в раскрывающемся списке Сохранять файлы в этом формате группы элементов управления Сохранение презентаций выбрать нужный вариант:

Читайте также: