Где в 1с бухгалтерская справка

Обновлено: 02.07.2024

каким образом (через какой документ)в программе 1С УПП провести сторнировочные записи закрытого периода в текущем?при этом не прибегая к бухгалтерской справке,и что бы управленческий учет не пострадал

В УПП нет документа "Бухгалтерская справка". А что ваши специлисты по УПП?

"в программе когда делаешь просто операцию через журнал операций,то как выходной документ оформляется бухгалтерская справка( мы ее распечатываем); а программисты либо незнают,либо специально нам не говорят- вообщем поэтому и задала вопрос на форуме"

"Смотря, что вы хотите отсторнировать? В зависимости от ответа будут наши ответы! (каламбур)! ;) "

"Корректировка записей регистров"? Заполняется по документу, и сами выбираете что и сколько сторнировать.

"> в программе когда делаешь просто операцию через журнал операций,то как выходной документ оформляется бухгалтерская > справка( мы ее распечатываем); Ручными опреациями в УПП лучше не пользоваться. > а программисты либо незнают,либо специально нам не говорят- вообщем поэтому и задала вопрос на форуме Я работаю программистом, и мне трудно предъставить что-бы я кому-то не ответила. С таким подходом в УПП будет трудно работать. Сторнирование через документ "Корректировка записей регистров". "

"вы даже не предъставляете на сколько трудно нам работать в УПП. я пришла к выводу что как пользователю 1С УПП - это сплошная головная боль,ничего хуже в семействе программ 1С я не видела. про ручные проводки- мы понимаем что ручными лучше не пользоваться,но когда некому сказать через какой документ что лучше провести,а книги пользователя 1С УПП почему то нет,тогда только ручным вариантом а за совет спс,попробую и напишу- получилось или нет PS; программист программисту рознь- некоторые что бы их лишний раз не беспокоили научать сотрудника и дадут полную консультацию,а некоторые что бы поднять свою значимость просто игнорируют других. "

Бывают ситуации, когда нужно отразить хозяйственную операцию, для которой не предусмотрено какого-либо первичного документа (или же для нее нет типового документа в 1С). В таких случаях используют бухгалтерскую справку.

Из статьи вы узнаете:

где найти бухгалтерскую справку в 1С 8.3;
как ее оформить;
как распечатать бухгалтерскую справку в 1С.

Как сделать бухгалтерскую справку

Бухгалтерская справка в 1С 8.3 бухгалтерия — где ее найти ее? Справку оформляют документом Операция, введенная вручную в разделе Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную .

Рассмотрим, как оформить бухгалтерскую справку на примере.

31 июля бухгалтер оформил бухгалтерскую справку по начислению процентов на приобретение инвестиционного актива в размере 17 326,03 руб.

Содержание — описание хозяйственной операции. Заполняйте его подробно, поскольку это описание указывается в печатной форме. Кроме того, так будет проще найти операции в списке всех бухгалтерских справок.
Сумма операции — заполняется автоматически суммой по БУ (итого по графам Сумма ). Если в справке отражены только операции налогового учета, то сумму можно заполнить вручную, но просто для информации, т.к. это поле в печатной форме не отображается.

В табличной части укажите необходимые проводки — в нашем случае:

Не забывайте заполнять аналитику по счетам учета.

Для более удобной работы можно определить шаблон для оформления наиболее часто встречающихся бухгалтерских справок документом Типовая операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Типовые операции .

Как распечатать бухгалтерскую справку в 1C

Для вывода на печать нажмите кнопку Бухгалтерская справка документа Операция, введенная вручную .

Сумма в печатной форме выводится только по БУ. По НУ сумма в типовой печатной форме не отображается, т.к. может быть различной для дебета и кредита.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(5 оценок, среднее: 4,20 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

В некоторых ситуациях, когда невозможно использовать первичные документы, бухгалтер может составить специальную бухгалтерскую справку. Она также представляет собой первичный документ, но главное ее отличие заключается в том, что ее форма и порядок заполнения полностью регулируется локальными документами хозяйствующего субъекта.

Для чего необходима бухгалтерская справка

Для отображения ситуации в документальном виде и подтверждения каких-либо сведений можно применять бухгалтерскую справку. Она не имеет формы, регламентированной законодательством РФ, а потому ее бланк разрабатывается компанией и утверждается в учетной политике. Роль бухсправки сводится к тому, чтобы отображать важную информацию, которую невозможно зафиксировать иным способом через первичную документацию.

Бухгалтерская справка может применяться в следующих ситуациях:

для отображения каких-то расчетов, например, суточных или нормы расходов;
для корректировки сведений как отчетного, так и предыдущих периодов;
для исправления ошибок, выявленных в прошлых периодах;
для сбора и дублирования информации в общем виде, если ее необходимо представить в госорганы или суд;
для раскрытия методологии раздельного учета по НДС, если компания обязана применять раздельный учет;
для оформления нестандартных либо корректирующих проводок.

Бухгалтерская справка - это своего рода такой же первичный документ, только составляемый в произвольной форме. Однако к нему применяются некоторые требования законодательства, главным из которых является наличие определенных реквизитов. Если документ оформлен верно, то он имеет законную юридическую силу, а потому может использоваться в качестве доказательства при разбирательствах с контрагентами или контролирующими органами.

Составлением справки занимается бухгалтер либо иное лицо, уполномоченное на данное действие приказом руководителя. Соответственно, именно этот сотрудник несет полную ответственность за правильность, своевременность и достоверность формирования документа. В связи с этим сотрудник должен знать все тонкости составления бухгалтерской справки и особые моменты ее оформления.

Типы бухгалтерских справок

Бухгалтерские справки могут быть нескольких типов в зависимости от видов финансово-хозяйственных операций, для которых они применяются. К ним, как правило, относятся документы для:

отображения расчетов;
исправления выявленных ошибок;
передачи информации в госорганы;
раздельного учета НДС;
списания задолженности;
передачи информации в суд.

Каждый тип бухгалтерской справки имеет конкретные особенности составления, на основании которых можно подтвердить правомерность использования и юридическую значимость документа.

Бухгалтерская справка-расчет

Данная бухсправка оформляется в первичном виде на основании данных, уже содержащихся в бухгалтерском или налоговом учете. Она составляется в таких ситуациях:

исправление неточностей или ошибок, допущенных в прошлых периодах при бухучете или налогообложении;
пояснение какого-либо конкретного факта финансово-хозяйственной деятельности компании, к примеру, для списания дебиторской или кредиторской задолженности;
осуществление дополнительных расчетов, необходимых для пояснения особенностей проводимой операции (используется при раздельном учете НДС или при признании расходов в налоговом учете).

Бухгалтерская справка об исправлении

При формировании такой справки обязательно нужно указать, какая именно ошибка была обнаружена и почему она возникла. Кроме того, в документе указывается верная информация, которая должна быть в учете, а также отражается корреспонденция по счетам с указанием правильной суммы.

На основании такой справки исправления вносятся в бухгалтерский учет. При этом важно указать, с какой именно даты действуют эти исправления.

Бухгалтерская справка о списании задолженности

Справка используется для списания просроченной как дебиторской, так и кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности. В первом случае на основании документа сумма проводится во внереализационные расходы, а во втором случае - во внереализационные доходы. Зачастую такие справки оформляют при проведении инвентаризации расчетов с контрагентами.

Бухсправка должна включать в себя информацию о том, на основании чего образовалась задолженность (номер и дата договора, ссылки на первичную документацию). Кроме того, в документе необходимо отразить расчет срока исковой давности по данной задолженности, верность определения которого влияет на результаты расчета налога на прибыль.

Бухгалтерская справка по раздельному учету НДС

Данная справка необходима потому, что согласно налоговому законодательству РФ налогоплательщики обязаны вести раздельный учет тех операций, которые облагаются и не облагаются налогом на добавленную стоимость.

Бухгалтерская справка данного типа составляется с учетом требований ст. 170 НК РФ.

Бухгалтерская справка для судебного разбирательства

Бухсправка такого типа формируется в самом общем виде с указанием ссылок на справочные сведения и какие-либо документы, оформляемые в качестве приложений. Кроме того, в документе может содержаться конкретная информация из других типов справок, например, для оформления расчетов.

Зачастую такая справка оформляется при конфликтных ситуациях с налоговой инспекцией или контрагентами, по которым нужно истребовать дебиторскую задолженность.

Особенности применения бухгалтерской справки

При использовании в работе бухсправок нужно помнить о следующих моментах:

Как оформить бухгалтерскую справку

Вне зависимости от того, какая информация будет содержаться в бухгалтерской справке, документ нужно оформлять по форме "первички". В этом случае у контролирующих органов не возникнет сомнений в юридической силе документа. Обязательного к использованию бланка бухсправки законодательством не установлено, а потому компания может самостоятельно разработать шаблон.

Оформление бухгалтерской справки проходит в 3 этапа:

1 этап. Создание "шапки" документа, в которой содержится такая информация:

наименование и дата составления документа;
реквизиты организации, в том числе название, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, контактная информация;
список ответственных лиц (кто составляет и подписывает документ);

2. этап. Оформление основной части документа, в которую включаются следующие сведения:

суть и особенности совершаемой операции;
информация о том, как было и что изменилось;
предыдущие показатели;
верный способ расчета;

3 этап. Формирование заключительной части документа, в которой отражаются дата подписания справки и подписи ответственных лиц. Такая информация необходима для идентификации лиц, ответственных за сведения в бухсправке, а также для подтверждения необходимости осуществления хозяйственной операции.

Бухгалтерская справка в 1С

Бухгалтерскую справку можно оформлять ручным способом или при помощи обычной компьютерной программы Microsoft Word. Однако гораздо удобнее формировать бухгалтерскую справку в 1С 8.3 Бухгалтерия, поскольку в этом случае можно заранее подготовить несколько стандартных шаблонов, используемых для операций различного характера.

Для оформления бухсправки необходимо:

открыть раздел "Операции";
далее перейти в раздел "Бухгалтерский учет";
затем создать документ "Операции, введенные вручную".

В документе нужно внести основную информацию в содержании, то есть непосредственно описать хозяйственную операцию. Сведения нужно вносить подробно, поскольку в дальнейшем они будут отражаться в печатной форме документа. Кроме того, подробное описание позволяет более оперативно искать документ в перечне всех формируемых бухгалтерских справок.

Затем нужно указать суммовое значение операции - самостоятельным или автоматическим внесением согласно данным бухгалтерского учета (если имеется возможность настроить такое действие). После этого в табличной части справки нужно указать бухгалтерские проводки, на основании которых сумма будет разнесена по соответствующим счетам учета. Для более точного бухгалтерского учета счета необходимо указывать в соответствии с аналитикой по Плану счетов.

Важно! Сумма в бухгалтерской справке указывается только по данным бухгалтерского учета. Даже если сумма по налоговому учету внесена в документ, в печатной форме она не отображается.

При оформлении бухгалтерской справки проще и эффективнее использовать документы, предлагаемые программой 1С. В этом случае все справки будут иметь одинаковый вид, а также содержать необходимую информацию. Кроме того, для их формирования и распечатки потребуется минимум времени и сил, что существенно упростит работу бухгалтера.

Согласно закону № 343-ФЗ, начисление больничных и декретных выплат по беременности и родам происходит исходя из среднедневного оклада сотрудника за прошлые 2 года. Занимается этим вопросом бухгалтер. Вся информация представлена в справке по форме 182-н. Ее получают в процессе увольнения и затем отдают будущему работодателю. Актуальная информация о поиске справки формы 182-н в программе 1С 8.3 представлена в этой статье.

Справка 182-н содержит следующую информацию:

о работодателе;
о сотруднике;
об уровне зарплаты и остальных исчислений, облагающими платежи в ФСС;
о периоде больничного, декретного отпуска по присмотру за ребенком, возрастом до 1,5 лет;
о длительности времени освобождения работника от профессиональных обязанностей со сбережения среднего оклада при условии отсутствия взносов.

Как было ранее сказано, справка состоит только из тех доходов, которые облагаются выплатами в соцстрах. Справка не содержит информации про:

Предоставленные сотрудникам больничные, полученные от ФСС, а также 3 дня за счет компании;
Отпуск, связанный с беременностью и предстоящими родами;
Выплаты, которые касаются ухода за детьми;
Одновременные выплаты по факту появления ребенка на свет;
Выплаты работницам, которые встали на учет в период раннего срока беременности;
Выплаты на захоронение;
Выходные выплаты. При условии суммарного дохода, который не превышает трехкратных помесячных выплат;
Финансовую помощь в годовом пределе до 4000 рублей;
Финансовую помощь, связанную с появлением ребенка;
Уплату, связанную с авторским и гражданско-правовым соглашением.

Как создать справку 182-н в программе 1С 8.3 в Бухгалтерии?

Для этого необходимо перейти в раздел под названием "Зарплата и кадры" (№1) и нажать на ссылку "Справки по расчету выплат" (№2). Далее произойдет процесс формирования справки.

Когда откроется окно, необходимо кликнуть по кнопке "Создание" (№ 3). После чего появится форма справки 182-н.

В форме выдачи необходимо обозначить:

Название вашей компании;
работника, который должен получить справку;
Срок, за который предоставляется справка.

Затем во вкладке "Заработок" (№ 4) автоматом появится информация о доходах сотрудника. Для того, чтобы сохранить справку, необходимо нажать кнопку с функцией "Записать" (№ 5), а также "Провести". Для печати справки формы 182-н, необходимо выбрать кнопку "Справка" (№7). В результате появится печатный вид справки.

В печатном виде справки формы 182-н отображаются:

данные страхователя, включая реквизиты (№ 8);
информация о сотруднике (№ 9);
период (№ 10);
годовые суммы доходов (№ 11)

Настроим 1C под ваши нужды прямо сейчас!

Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
Выезд специалиста на следующий день
24/7 принимаем ваши заявки

Создание справки формы 182-н в программе 1С. 8.3 ЗУП

Ранее была представлена информация о формировании справки в программе 1С. 8.3 Бухгалтерия. Но возможность сделать справку формы 182-н существует и в 1С. 8.3 ЗУП.

Для этого необходимо выполнить следующий алгоритм:

открыть раздел "Отчетность и справки" (№1) и перейти по ссылке "Справки для учета расчета пособий" (№2). Появится окно, которое позволит создать справку.

в окне необходимо выбрать вашу компанию (№3) и нажать на кнопку "Создать" (№4). Появится справка формы 182-н.

Следует указать в форме:

Работника, который должен получить справку (№5);
Срок, за который справка выдается ( №6)

Затем в поле с названием "Заработок" автоматом появятся сведения о доходах сотрудника. Для того, чтобы сохранить документ, следует кликнуть кнопки "Записать" (№8), а затем "Провести" (№9). Для того, чтобы напечатать справку формы 182-н, стоит нажать кнопку "Справка" (№10).

Перенос в 1С данных с прошлого рабочего места

В случае появления нового работника, в программу вносятся его данные за два года с прошлого места работы. Для выполнения этой задачи, ему необходимо отдать вам справку формы 182-н. Для ввода информации по сотруднику в программе 1С. 8.3 Бухгалтерия откройте поле "Зарплата и кадры" (№1) и перейдя по ссылке "Сотрудники" (№2), вы увидите список работников.

Из списка нужно выбрать необходимого работника (№3), нажать по нему пару раз мышкой и в результате появится карточка работника.

В карте работника перейдите по ссылке "Налог на доходы" (№4). Появится окно, которое предназначено для того, чтобы внести вычеты и доходы.

В появившемся окне перейдите по ссылке "Доходы с предыдущего места работы" (№5). Появится форма для ввода доходов, путем извлечения данных из справки 182-н.

Вам нужно заполнить информацию по доходам (№6) за нужный год (№7) и кликнуть по кнопке "Записать и закрыть" (№8). После чего следует нажать кнопку "ОК" (№9). В итоге, все больничные выплаты по нужному работнику отобразятся корректно. О способах расчета больничных можно ознакомиться здесь (переход по ссылке)

Остались вопросы по созданию справки 182н в 1С? Закажите консультацию наших специалистов!

Читайте также: