Где в 1с найти код дохода

Обновлено: 05.07.2024

С 1 июня текущего года при оформлении платежных поручений на выплату зарплаты понадобится указывать специальные коды типов доходов. Это нововведение поможет банкам определять, с каких сумм можно удерживать долги, а с каких нельзя. Рассмотрим, как осуществить это в 1С.

Есть несколько кодов:

код 1 указывается при выплате зарплат, премий, отпускных, авторских вознаграждений и других доходов, с которых возможно удержать часть денег по исполнительным документам в соответствии со статьей 99 закона № 229-ФЗ.
код 2 применяется, чтобы перечислить компенсационные выплаты, различные пособия, к примеру, связанные с материнством, похоронами, вступлением в брак, командировочные и так далее. С этих денег нельзя удерживать никакие налоги согласно статье 101 закона № 229-ФЗ.
код 3 будет использоваться для средств возмещения вреда здоровью и при начислении компенсационных выплат пострадавшим в катастрофах (радиационных, техногенных) и других доходов, к которым не используются ограничения по взысканию согласно ч. 2 ст. 101 №229-ФЗ.

При других начислениях гражданам, не считающихся их доходом от рабочей деятельности, платежно-расчетные документы не кодируются.

Код должен быть указан в графе 20 «Наз. пл.».

Обратите внимание! С 1 июня банки не будут работать с платежами, в которых не указан тип дохода.

Коды типов дохода в 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0

В программе имеется возможность указывать код при начислении заработной платы через банк в документе «Ведомость в банк» во вкладке «Зарплата и кадры». Нововведение затронуло как зарплатные ведомости, так и ведомости на счета работникам.

Например: у сотрудника Петрова В. М. из зарплаты удерживаются алименты в размере 25% от дохода (45000*25%=11250 рублей).

Посмотреть это получится в документе «Начисление зарплаты» во вкладке «Заплата и кадры», перейдя во «Все начисления».

Затем создадим ведомость на выплату зарплаты в той же вкладке, перейдя к пункту «Ведомости в банк».

Чтобы указать код типа дохода необходимо в сформированном документе указать дату (начиная с 1 июня), далее в строке «Вид дохода» выбрать нужный.

Существуют такие варианты заполнения:

Зарплата и другие доходы с ограничением взыскания – 1.
Доходы, на которые невозможно обратить взыскание (без оговорок) – 2.
Доходы, на которые невозможно обратить взыскание (с оговорками для алиментов) – 3.

Кроме типов дохода в ведомости имеется колонка «Взыскано». В ней необходимо указывать удержания по работникам, осуществленные во время расчетного периода (как правило, месяца). Делать это требуется для того чтобы банки не взыскали со счета работника больше предела, разрешенного законодательством.

Следующий документ, где имеется возможность указывать коды типа дохода - это «Платёжное поручение» в категории «Банк и касса». Обратите внимание, что программа должна быть обновлена хотя бы до версии 3.0.77.78.

Чтобы возникла строка «Удержание по исполнительному листу» с нужными кодами, дата документа должна быть после 1 июня, а графа «Вид операции» принимать одно из нескольких значений:

прочее списание;
перечисление зарплаты сотруднику;
перечисление работнику по договору подряда;
перечисление депонированной зарплаты,

Обратите внимание, что в документе имеется строка «Удержание по исполнительному листу» с возможностью выбора кода и в назначении платежа в автоматическом порядке появилась запись //ВЗС//11250-50//. Если расшифровать ее, получится «взысканная сумма».

Это значит, что начисление работнику зарплаты, из которой осуществлено удержание, необходимо оформлять другим документом.

Выплата дохода, при начислении которого не нужно указывать код, к примеру, покупка имущества у физлица, производится с типом операции «Прочее списание», а тип дохода с наименованием «Не производится (это не доход обычного гражданина)» возникает только после того, как вы выберете получателя из справочника «Контрагенты».

Коды типов дохода 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1

В приложении версии 3.1.10.443 и выше существует указание новых кодов типа дохода в таких документах, как «Ведомость в банк» и «Ведомость на счета» в категории «Выплаты».

При заполнении ведомости на начисление зарплаты, внимательно посмотрите на новую графу «Вид дохода».

Значения в нем соответствуют определенным кодам:

Зарплата и другие доходы с ограничением взыскания – 1.
Доходы, на которые невозможно обратить взыскание (без оговорок) – 2.
Доходы, на которые невозможно обратить взыскание (с оговорками) – 3.
Доходы без ограничения взысканий – тогда код не нужен.

Появилась колонка «Взыскано». В ней нужно указывать удержанные средства по исполнительным листам. Если при заполнении ведомости с кодом 1, к примеру, в ней оказались суммы, которые необходимо перечислить по другим основаниям, необходимо удалить их из документа вручную и сформировать другую ведомость с правильным кодом.

Документы на выплату, начиная с 1 июня создать без указания типа дохода не получится.

Некоторые организации при начислении зарплаты и других доходов гражданам применяют выгрузку реестра перечислений в банк. Чтобы реестры выгружались с указанием кода типов дохода, перейдите в категорию «Выплаты», выберите «Зарплатные проекты», окажитесь в нужном проекте и в графе «Формат файла» нажмите «Стандарт ЭОИ с банком (версия 3.6)».

С редакции 3.1.14 заполнение кода типа дохода при перечислении и заполнении ведомостей будет осуществляться в автоматическом порядке.

Порядок указания кодов дохода при перечислении физлицам денежных средств

С 01.06.2020 вступил в силу Федеральный закон от 21.02.2019 № 12-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве"».

Поправки, в частности, защищают от случайных взысканий социальные выплаты. Законодательство и ранее запрещало накладывать взыскания на некоторые виды выплат: например, социальные пособия; алименты на детей; пенсии по потере кормильца; средства материнского капитала и другие социальные выплаты.

Но никакого способа отличить социальные деньги на банковском счете от любых других не существовало. Теперь в расчетных банковских документах должен указываться код вида дохода, предусмотренный Указанием Банка России от 14.10.2019 № 5286-У (далее - Указание ЦБ РФ). По мнению ЦБ РФ , «в соответствии с законом "Об исполнительном производстве" обязанность по маркированию выплат возложена на выплачивающих их лиц».

Так называемая «маркировка» видов дохода обеспечит иммунитет социально уязвимым категориям граждан от взыскания по исполнительному производству. Теперь, например, из-за долга физлица размер социального пособия не будет сокращен.

Вместе с законом вступает в силу и приказ Минюста России от 27.12.2019 № 330, регламентирующий порядок взыскания средств с банковских счетов должников.

Банкам вменено в обязанность исчислять суммы, подлежащие взысканию, на основании требований, выставленных приставами. Для этого работодатели должны сообщать банкам одновременно с кодом вида дохода выплат и величину произведенных удержаний по исполнительным документам.

1С:ИТС

Могут ли работодателя привлечь к ответственности за неправильное указание кодов доходов в платежном поручении, см. подробнее в разделе «Консультации по законодательству» .

Отражение в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» кодов видов дохода

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 реализован весь необходимый функционал для организации выплат физлицам в соответствии с действующим законодательством.

Настройка видов дохода по исполнительному производству

В карточке Начисления на закладке Налоги, взносы, бухучет добавлено новое поле Вид дохода по исполнительному производству (рис. 1).

Рис. 1. Настройка «Вида дохода» по исполнительному производству

Значения Вида дохода по исполнительному производству соответствуют Указанию ЦБ РФ от 14.10.2019 № 5286-У:

Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания соответствует коду «1» при переводе денежных средств, являющихся заработной платой и (или) иными доходами, в отношении которых статьей 99 Закона № 229-ФЗ установлены ограничения. Этот вид дохода указывается для всех начислений, входящих в расчетную базу удержания по исполнительному листу: оклад, премия, больничный по нетрудоспособности и т. п.;
Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок) соответствует коду «2»: при переводе денежных средств, являющихся доходами, на которые в соответствии со статьей 101 Закона № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, за исключением доходов, к которым в соответствии с частью 2 статьи 101 Закона № 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются. Этот вид дохода устанавливается для начислений, не входящих в расчетную базу удержания по исполнительному листу: пособия по уходу за ребенком, по беременности и родам, компенсационные выплаты, суточные и т. п.;
Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками) соответствует коду «3»: при переводе денежных средств, являющихся доходами, к которым в соответствии с частью 2 статьи 101 Закона № 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются. С таких доходов можно удерживать исключительно алименты. К примеру, к доходам с кодом «3» относится возмещение вреда, причиненного здоровью, некоторые иные доходы, не имеющие отношения к зарплате;
Доходы без ограничения взысканий (код не указывается) соответствует случаю, когда код вида дохода не указывается. А именно - код вида платежа не указывается для сумм, на которые не может быть обращено взыскание. На первый взгляд название не соответствует содержанию упомянутого пункта 2 Указания ЦБ РФ. В программе в названии вида перечисления по исполнительному производству установлено «без ограничения взысканий», а в Указании ЦБ РФ - «не может быть обращено взыскание». Дело в том, что пункт 4 Приказа Минюста обязывает банки включать в расчет суммы, на которую может быть обращено взыскание денежных средств, те средства, в отношении которых статьей 99 Закона № 229-ФЗ установлены ограничения размеров удержания и на которые не может быть обращено взыскание. Таким образом, для перечисления без указания кода оказалось, что названия в программе Доходы без ограничения взысканий и в законодательстве «платежи, на которые не может быть обращено взыскание» означают одно и то же. Во-первых, это перечисление не обязательно является доходом (например, возмещение расходов, перевод собственных доходов от предпринимательской деятельности). Во-вторых, банку следует обратить взыскание на эту сумму.

Из всего вышесказанного понятно, что банки не будут производить взыскания только с доходов с кодом «2».

Для существующих начислений в программе значение устанавливается автоматически в соответствии с указанным Назначением начисления на закладке Основное. Далее обязательно следует проверить результат автозаполнения. Если Вид дохода в используемых начислениях был автоматически определен неправильно, то следует его скорректировать.

При настройке начислений и удержаний выполняется дополнительный контроль. Начисление с установленным Видом дохода по исполнительному производству Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок) невозможно включить в расчетную базу удержаний по исполнительным листам.

При проведении документов-начислений все суммы регистрируются с учетом установленных Видов дохода по исполнительному производству. Поэтому важно выполнить корректную настройку до проведения расчетов в программе. В противном случае после изменения настройки документы-начисления придется перепроводить.

В информационном письме Банка России от 27.02.2020 № ИН-05-45/10 «Об указании в расчетном документе взысканной суммы» уточнено, что обязанность указывать в расчетном документе сумму, взысканную по исполнительному документу, возлагается на лиц, перечисляющих на счет должника в банке или иной кредитной организации заработную плату и (или) иные доходы.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 в безналичных ведомостях (Ведомость в банк, Ведомость на счета) добавлена новая колонка Взыскано (рис. 2).

Рис. 2. Ведомость в банк

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 алименты и другие исполнительные документы регистрируются документом Исполнительный лист. Документ Исполнительный лист доступен, если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты - ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Удержания установлен флаг Удержания по исполнительным документам.

Поле Взыскано в безналичных ведомостях заполняется суммой, рассчитанной на закладке Удержания в документах Начисление зарплаты и взносов и Начисление по договорам. Расчет в документе Начисление за первую половину месяца на текущий момент не влияет на расчет удержания за месяц и не отображается в ведомостях.

Следует понимать, что ручное исправление суммы взыскания в ведомости на аванс повлечет необходимость продолжения контроля и последующего ручного исправления в ведомости расчета зарплаты за месяц.

Версия 3.6 стандарта для обмена с банком

Стандарт файлов обмена с банком по зарплатному проекту законодательством не регламентируется и может быть различным для каждого банка.

Фирмой «1С» совместно со Сбербанком России разработан стандарт обмена электронной информацией на основе технологии XML, который поддерживают и многие другие банки ( подробнее о формате ). Формирование файлов в программе реализовано по этому стандарту.

Требования передачи в банк информации о видах дохода по исполнительному производству и суммах удержанных по исполнительным документам реализованы в новом Стандарте ЭОИ с банком версии 3.6.

Для взаимодействия непосредственно из программы с банком, по каким-либо причинам не поддерживающим стандарт, но обмен электронными документами с которым в целом возможен (по стандарту банка), потребуется ее доработка, которая может быть выполнена разными способами.

Без выполнения доработки из программы можно получить требуемые сведения о сотрудниках и суммах и вручную перенести их в программу такого банка.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 Стандарт ЭОИ с банком (версии 3.6) указывается в карточке Зарплатного проекта в поле Формат файла (рис. 3).

Рис. 3. Выбор формата файла зарплатного проекта

Ведомости в банки

Платежное поручение используется для формирования одного реестра зарплатного проекта по нескольким ведомостям. В документ Платежное поручение, так же как и в безналичные ведомости, добавлено поле Вид дохода (рис. 4).

Рис. 4. Платежное поручение

Платеж формируется на основании ведомостей. В платежном поручении требуется указывать код дохода по исполнительному производству. Для этого следует заполнить поле Вид дохода. В одном платеже можно собрать выплаты только одного вида. По кнопке Добавить в документе Платежное поручение можно выбрать документы Ведомость в банк и Ведомость на счета только такого же Вид дохода, который указан в Платежном поручении.

Как настроить «1С:Зарплату и управление персоналом 8» редакции 3, чтобы в расчете 6-НДФЛ корректно отразить разные случаи получения работником премии с учетом стандартных вычетов по НДФЛ, читайте тут.

Коды доходов для учета премий

Приказом от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@ ФНС России утвердила коды доходов: 2002 и 2003 для учета премий.

Необходимость деления премии на доходы с кодом 2002 и 2003 вызывает вопрос о том, что понимается под словом «премия».

С точки зрения Трудового Кодекса (ст. 129), премия – это один из видов стимулирующих выплат при оплате труда. Статья 135 ТК РФ, регламентирующая установление заработной платы, гласит, что системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Статья 191 ТК РФ перечисляет премию в качестве одного из средств поощрения за труд. Других упоминаний в Трудовом Кодексе слова «премия» нет, и, следовательно, все премии, назначенные в соответствии с ТК РФ, связаны с оплатой труда.

1С:ИТС

Подробнее о том, как установить и выплатить премию, какими документами офофрмить выплату, см.
в «Справочнике кадровика» радела «Кадры и оплата труда».

Итак, приказ ФНС России разделил все премии на премии с кодом:

2002 – суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений);
2003 — суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений.

Подразумевается, что вознаграждения, выплачиваемые за счет прибыли, не назначаются за трудовые достижения, а бывают приурочены к юбилейным датам и праздникам, поощряют спортивные или иные творческие успехи. Если в локальных нормативных актах, регулирующих такие вознаграждения, не используется слово «премия», то такие выплаты относятся к доходу с кодом 4800.

В письме от 07.08.2017 № СА-4-11/15473@ ФНС России уточнила, что к вознаграждениям с кодом дохода 2002 относятся премии, связанные с оплатой труда:

премии, выплачиваемые: по итогам работы за месяц, квартал, год;
единовременные премии за особо важное задание;
премии в связи с присуждением почетных званий, с награждением государственными и ведомственными наградами;
вознаграждения (премии) за достижение производственных результатов;
премии, выплачиваемые бюджетными учреждениями;
иные аналогичные премии.

Однако Определение Верховного Суда РФ от 16.04.2015 № ГК15-2718 выделяет премии в зависимости от периодичности и устанавливает, что премии, связанные непосредственно с оплатой труда, должны выплачиваться так же, как и заработная плата. Дата фактического получения дохода по таким премиям должна считаться как последний день месяца, за который данная премия начислена. Таким образом, Верховный Суд уточнил, как квалифицировать премии за производственные результаты (код 2002), имеющие месячную периодичность.

Письмо Минфина России от 29.09.2017 № 03-04-07/63400 отвечает на вопрос о дате фактического получения дохода производственных премий (также с кодом 2002) но с другой периодичностью: разовых, квартальных, годовых. Для них датой фактического получения дохода устанавливается день, когда деньги выдали из кассы или перечислили с расчетного счета компании на карту работника.

Как настроить виды расчета премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3

Начиная с версии 3.1.5.170 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 изменены настройки видов расчета, у которых в качестве Назначения начисления выбрано Премия. Дата фактического получения дохода для премии определяется в зависимости от Категории дохода. Категория дохода указывается в карточке вида расчета на закладке Налоги, взносы, бухучет и может принимать значения:

Оплата труда;
Прочие доходы от трудовой деятельности;
Прочие доходы.

Для начисления с категорией дохода Оплата труда в качестве Даты фактического получения дохода в отчете 6-НДФЛ устанавливается последний день месяца, за который выполнено это начисление.

Для других начислений Дата фактического получения дохода в отчете 6-НДФЛ – это день реальной выплаты дохода сотруднику.

Доступные для выбора категории определяются настройками Вида дохода для НДФЛ. Если в карточке Вида дохода для НДФЛ установлен флаг Соответствует оплате труда, то Категория дохода может быть выбрана:

Оплата труда;
Прочие доходы от трудовой деятельности.

Если Вид дохода для НДФЛ не Соответствует оплате труда (флаг не установлен) то для выбора доступны категории:

Прочие доходы от трудовой деятельности;
Прочие доходы.

Настройка видов дохода НДФЛ

Рекомендуется в справочнике Виды доходов НДФЛ установить флаг Соответствует оплате труда для дохода с кодом «2002» и не устанавливать его для дохода с кодом «2003» (рис. 1).

Рис. 1. Настройка видов дохода НДФЛ

Рис. 2. Настройка премии за производственные результаты

Настройка категорий дохода

Для премий за производственные результаты следует установить Код дохода «2002» и в зависимости от периодичности премии выбрать Категорию дохода из вариантов:

Оплата труда;
Прочие доходы от трудовой деятельности (см. рис. 2).

Рис. 3. Настройка премии, выплачиваемой за счет средств прибыли организации

Для премий, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений следует установить Код дохода 2003.

Предоставляется выбор Категории дохода из следующих вариантов:

Прочие доходы от трудовой деятельности;
Прочие доходы (см. рис. 3).

Обе категории регистрируют Дату фактического получения дохода в отчете 6НДФЛ днем реальной выплаты дохода сотруднику.

Обратите внимание, что уточнение категории в этом случае важно для выбора ставки НДФЛ нерезидентам. Налог по ставке 13 % с такой премии для нерезидентов в соответствии с пунктом 3 статьи 224 НК РФ в программе исчисляется, если Категории дохода — Прочие доходы от трудовой деятельности.

Рассмотрим примеры настройки премий в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 и отражения в расчете 6НДФЛ.

Пример 1

Премия ежемесячная за январь в размере 10 000 руб., настроенная в соответствии с указанными выше рекомендациями, начислена и выплачена сотруднику в межрасчетный период 15 февраля 2018 года.

Ежемесячная премия с Кодом дохода «2002» и Категорией дохода «Оплата труда» начисляется по отдельному документу. Премия заявлена, как ежемесячная. Месяц, по итогам которого она начисляется, в целях определения Даты фактического дохода – январь 2018 года, указывается в поле Месяц (рис. 4).

Следовательно, в Разделе 2 отчета 6НДФЛ за I квартал 2018 года премия ежемесячная за январь отображается в строках:

Продолжительность ролика - 1:35.

Пример 2

Премия разовая за январь в размере 10 000 руб., настроенная в соответствии с указанными выше рекомендациями, начислена и выплачена в межрасчетный период 15 февраля 2018 года.

Разовая премия с Кодом дохода «2002» и Категорией дохода «Прочие доходы от трудовой деятельности» начисляется по отдельному документу аналогично Примеру 1.

В Разделе 2 отчета 6НДФЛ за I квартал 2018 года премия разовая за январь отображается в строках:

Продолжительность ролика - 1:44.

Продолжительность ролика - 1.30

Продолжительность ролика - 1.35

Пример 3

Премия к юбилею сотруднику в размере 10 000 руб., настроенная в соответствии с указанными выше рекомендациями, начислена и выплачена в межрасчетный период 15 февраля 2018 года

Премия к юбилею сотруднику с Кодом дохода «2003» и Категорией дохода «Прочие доходы от трудовой деятельности» начисляется по отдельному документу аналогично Примеру 1.

В Разделе 2 отчета 6НДФЛ за I квартал 2018 года премия разовая за январь отображается в строках:

Обратите внимание, в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) не рекомендуется менять категории в настройках премий, начисленных ранее. Чтобы избежать изменений в уже сформированных отчетах, рекомендуется создавать новые виды расчета.

От редакции. На лекции «1СОтчетность за I квартал 2018 года — новое в отчетности, на что обратить внимание» от 29.03.2018 эксперты 1С рассказывали об особенностях подготовки отчетности за I квартал 2018 года, в том числе о настройке премий. См. часть видеозаписи «Особенность подготовки „зарплатной“ отчетности в „1С:Зарплате и управлении персоналом 8“ (ред. 3)». Подробнее – в 1С:ИТС .

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.14.

Согласно статье 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» с 1 июня 2020 года лица, выплачивающие должнику заработную плату и (или) иные доходы путем перечисления на счет должника в банке или в иной кредитной организации, обязаны указывать в расчетном документе сумму, взысканную по исполнительному документу. Кроме того, при перечислении зарплаты необходимо указывать специальные коды, определяющие возможность производить различные удержания с выплат.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 все готово для организации выплат в соответствии с законодательством.

В карточке Начисления на закладке Налоги, взносы, бухучет добавлено новое поле Вид дохода по исполнительному производству со значениями, соответствующими Указанию Банка России от 14.10.2019 № 5286-У:

Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания (соответствует коду «1»);
Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок) (соответствует коду «2»);
Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками) (соответствует коду «3»);
Доходы без ограничения взысканий (код не указывается).

Для существующих начислений значение устанавливается автоматически в соответствии с указанным Назначением начисления на закладке Основное. При необходимости его можно изменить.

При регистрации документов начислений все суммы регистрируются с указанием выбранного в карточке начисления Вида дохода.

В документы Ведомость в банк и Ведомость на счета, а также Платежное поручение также добавлено поле Вид дохода.

До 01.06.2020 если Вид дохода не выбран, то заполняются начисления со всеми видами доходов, но начиная с 01.06.2020 заполнение поля Вида дохода обязательно. В безналичные ведомости добавлена новая колонка Взыскано, в которой отражаются суммы, удержанные по исполнительным листам.

В карточке Зарплатного проекта доступен новый формат версии 3.6. При выгрузке в банк ведомостей (или платежных поручений) в формируемом файле указывается тот вид дохода, который указан в ведомости, а в перечислениях указана также удержанная сумма из колонки Взыскания.

Читайте также: