Где в 1с операции введенные вручную

Обновлено: 07.07.2024

Дата публикации 09.08.2019

Использован релиз 3.0.71

Основным способом отражения хозяйственных операций в программе является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. В некоторых случаях по отдельным хозяйственным операциям допускается формирование проводок и движений по регистрам сведений и накопления вручную с помощью документа "Операция".

Раздел: Операции – Операции, введенные вручную.
Кнопка "Создать". Вид документа – "Операция" (рис. 1).
Заполните табличную часть документа по кнопке "Добавить": укажите счет дебета и счет кредита с аналитикой к ним, сумму в бухгалтерском учете (колонка "Сумма") и суммы в налоговом учете отдельно к счетам учета по дебету и кредиту (колонки "Сумма Дт" и "Сумма Кт"), если по этим счетам в плане счетов установлен признак ведения налогового учета. При указании сумм в проводках обратите внимание на соблюдение принципа БУ = НУ + ПР + ВР по балансовым счетам (значение в колонке "Сумма" должно совпадать с суммой значений по строкам "НУ", "ПР" и "ВР" в колонках "Сумма Дт" и "Сумма Кт").
Кнопка "Записать".
Добавьте закладки для отражения движений по регистрам сведений и / или накопления:
- по кнопке "Еще" выберите в контекстном меню "Выбор регистров" (рис. 1);
- в открывшемся окне "Выберите регистры, по которым нужно сделать движения" на закладках "Регистры сведений" и / или "Регистры накопления" отметьте флажками выбранные регистры (рис. 2);
- по кнопке "ОК" в документ добавятся закладки – закладка "Бухгалтерский и налоговый учет" (на эту закладку будет перемещена табличная часть с проводками) и закладки, соответствующие выбранным регистрам сведений и накопления (рис. 3);
- заполните движения по регистрам на каждой из закладок (рис. 3).
Кнопка "Записать и закрыть".

Ручной ввод хозяйственных операций с помощью документа "Операция" должен использоваться только в крайних случаях, когда отразить хозяйственную операцию с помощью документа конфигурации не представляется возможным. Для создания движений по регистрам предварительно проанализируйте, какие движения и по каким регистрам создаются в похожих ситуациях документами конфигурации.

Для решения нетиповых случаев, которые не в прикладном решении 1С:Бухгалтерия предприятия не автоматизированы, используют документ “Операции, введенные вручную”.

При использования данного функционала, пользователь должен понимать и быть уверенным в необходимости этого.

В данном документе можно создать три типа документа: операция, сторно документа, типовая операция. Рассмотрим каждый вид документа отдельно.

Операция

Создаем в форме списка документа новый документ “Операция”. В открывшейся форме выбрав организацию, для которой нужно сделать не типовую операцию, затем нажимаем на кнопку “Добавить”.

Также для понятия в дальнейшем, что за операция была введена, в строке “Содержание” можно описать вид операции.

В табличной части документа появится пустая строка, в которой нужно указать счета “Дебет” И “Кредит”. Также если в счете есть субконто их нужно будет заполнить. После чего указать “Сумму”.

Таким образом позволяет сделать любую корректировку, когда пользователь нашел ошибку в учете. Также следует заметить, что при вводе ручных проводок и при их заполнении количества, контроль остатков не будет производится, а просто фиксируется, так как их внес пользователь.

Используя кнопку “Еще” и выбрав пункт контекстного меню “Выбор регистра” данный документ позволяет редактировать регистры накопления и регистры сведений.

Сторно документа

В процессе работы бывают случаи, когда пользователю нужно внести некие изменения в программу, которые затрагивают закрытый период. Для этого используют сторно документа, которое позволяет изменять регистры в бухгалтерском и налоговом учете. Также скорректировать проведенные операция без нарушения логики и движения средств по счетам учета.

Создав документ “Сторно документа” в форме в поле “Сторнируемый документ” из списка документов нужно выбрать тот тип документа который будем изменять.

После выбора документа, автоматически заполняется табличная часть., в которой будут отображаться проводки выбранного документа и движения по регистрам. Суммы и количества будут отображаться красным цветом, то есть минусовое значение.

Так данный тип документа имеет печатную форму “Бухгалтерская справка”. Печатная форма будет доступна после записи документа, затем ее можно будет распечатать.

Этим способом можно вносить изменения в документы, которые были сформированы в прошлых периодах и по которым были сданы отчеты.

Типовая операция

Типовая операция – это шаблон с помощью, которого можно формировать новые или изменять уже существующие проводки бухгалтерского и налогового учета.

С помощью данного шаблона можно автоматизировать учет который не автоматизирован в документах.

Что бы воспользоваться типовыми операциями нужно в одноименном справочнике «Типовые операции» создать единожды шаблон проводок и движений по специальным регистрам.

В форме создания «Типовые операции» нужно заполнить поле «Содержание». Данное поле указывает краткое содержание проводки.

После заполнить первую вкладку «Бухгалтерский и налоговый учет» - на этой вкладке будет размещаться набор шаблона для автоматического формирования проводок в учете. В табличную часть водятся данные и счета учета, которые автоматически формируют корреспонденции счетов.

При выборе планируемого значения для поля, программа предлагает выбрать из предоставленных вариантов:

1. Параметр - это значение которое создается в момент написания шаблона.
2. Значение – устанавливается автоматически и не запрашивается при вводе документа «Операция».

Вкладка «Список параметров» показывает нам параметры , которые используются при создании шаблона. Эти данные можно изменять, добавлять новые и редактировать в зависимости от применения. Так же для настройки «Типовой операции» нужно еще выбрать регистр накопления или сведений. Это можно сделать через команду «Еще» на форме.

После выбора регистров они отобразятся вкладками на форме. Как создали сценарий его можно применять в документе «Операции, введенные вручную» с видом документа «Типовая операция».

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 предусмотрен ввод операций в ручном режиме. Осуществляется это через типовой документ «Операции, введенные вручную», найти можно на вкладке программы «Операции» в одноименном разделе:

С помощью данного документа возможно:

Создание проводок по БУ и НУ.

Создание записей в специальных регистрах.

Проводки по БУ и НУ (Операция);

Проводки по БУ и НУ создаются при выборе типа «Операция». Обязательными являются поля для заполнения:

Содержание – указывается назначение операции;

Дебет – номер счета, обязательно указать субконто (предпочтительный прописан серым цветом);

Кредит — аналогичное заполнение, как и у «Дебет»;

Сумма — необходимо указать сумму проводки по БУ и НУ.

Сторно документа применяется при необходимости сторнирования ранее сформированного документа.

В строке «Сторнируемый документ» выбираем тип документа из выпадающего списка:

С указанием самого документа:

При этом все заполнение происходит автоматически по выбранному документу, но с отражением отрицательных значений:

Также с отрицательными значениями формируются записи в регистрах накопления:

Если нужно, можно отредактировать все значения. После чего нажимаем «Записать и закрыть».

Вид «Типовая операция» является шаблоном для проводок по БУ и НУ. При создании открывается форма с одним единственным полем в шапке «Содержание»:

Здесь указывается название шаблона. Заполнение табличной части происходит через нажатие «Добавить». Выбираем номер счета, при выборе субсчета будут предложены варианты:

Получается шаблон типовой операции:

После чего данный шаблон попадает в список типовых операций и, если необходимо, его можно использовать:

Если выбираем из справочника типовую операцию, то получается вид «Операция, введенная вручную»:

Через нажатие «Заполнить» на основании шаблона будет сформирована проводка:

В работе каждого бухгалтера наверняка встречались ситуации по необходимости удаления ошибочно созданного документа из закрытого периода и сданной отчетности. Просто удалить из реестра уже нельзя, нужно повторить операции из прошлого периода с обратным (минусовым) значением в настоящем периоде по всем регистрам в БУ и НУ. Это операция называется сторно.

Сторнирование позволяет скорректировать проведенные операции без нарушения логики учета и движения средств по счетам.

Осуществляется в программе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 документом «Операции, введенные вручную», который находится на вкладке меню «Операции» раздел «Бухгалтерский учет». Давайте рассмотрим его подробнее.

Заходим в операции, введенные вручную, создаем новый документ, из выпадающего списка нужно выбрать тип – «Сторно документа»:

В открывшейся форме указываем организацию, в поле «Сторнируемый документ» выбираем нужный (ошибочный) документ из предыдущего (закрытого) периода:

Заполнение табличной части произойдет в автоматическом режиме:

Можно увидеть, что все значения (количества и суммы) отразились с минусовым знаком, также, как и НДС:

Операция сторнирования производится согласно выбранному документу, при этом созданный документ можно отредактировать и вывести на печать бухгалтерскую справку:

Также, некоторые виды документов после проведения создают запись в регистре сведений. Например, «Принятие к учету». Посмотрим его проводки:

В этом случае при создании операции сторно корректировка сведений регистров обязательна. Для примера сформируем документ «Операции, введенные вручную» по виду «Операция»:

Указываем организацию и нажимаем «Еще», в выпадающем списке выбираем «Выбор регистров»:

Переходим на вкладку документа «Регистры сведений» и делаем выбор нужных регистров. К примеру, «Местонахождение ОС». Подтверждаем выбор - «Ок», и в табличной части появится новая вкладка с данным регистром. Затем переходим в сторнируемый документ и проверяем созданную запись. Здесь необходима корректировка. Нужно поменять «МОЛ» и «Местонахождение»:

Читайте также: