Где в 1с справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы

Обновлено: 07.07.2024

Печатная форма детализации начислений и удержаний До вычета НДФЛ по сотруднику. Есть возможность выбора периода 2,3,6,12 месяцев.

Устанавливается через администрирование - дополнительные отчеты и обработки. После установки станет доступна на документе: Сотрудники.

Разработана и проверена на Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.9.187).

Добавлена печатная форма для релиза Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.10.78).

Добавлена печатная форма для релиза Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.13.219). <= работоспособность проверена на релизе Редакция 3.1 (3.1.15.96)

Печатная форма справки в СоцЗащиту для ЗУП 3.1 (Детализация начислений и удержаний по сотруднику)3.1 (3.1.9.187) Печатная форма справки в СоцЗащиту для ЗУП 3.1 (Детализация начислений и удержаний по сотруднику) 3.1 (3.1.10.78) Справка в соцзащиту для ЗУП 3.1 (детализация начислений и удержаний по сотруднику)3.1 (с версии 3.1.15.96 и выше) :

Специальные предложения

Добрый день. На релизе 3.1.11.133 выдает ошибку (в прикрепленном файле). Я конечно видела, что отчет для более раннего релиза, но надеялась, что будет работать. Ждем решение для 3.1.11.133. В январе 2020 вышел уже 3.1.12 релиз ЗУП. Вы планируете обновлять эту внешнюю обработку? (6) Должна работать крайняя версия так как сейчас проверил на Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.15.96) 3.1.15.96 ошибок нет, но зарплата не формируется (пустые ячейки)

(11)
Проверяйте начисления по сотруднику. Предположу что у вас ошибка в следующем

в колонку зарплата попадают только такие виды начислений, если у Вас есть отличный от этого списка вид то нужно перепрограммировать отчет под вас:
//Больничный
//Больничный за счет работодателя
//Больничный при профзаболевании
//Больничный при травме на производстве
//Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени
//Доплата за работу в ночное время
//Доплата за работу в праздничные дни (дневное время)
//Доплата за работу в праздничные дни (ночное время)
//Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей
//Дополнительный отпуск за вредность
//Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
//Единовременное начисление
//Командировка
//Компенсация отпуска (Дополнительный отпуск за вредность)
//Компенсация отпуска (Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день)
//Компенсация отпуска (Отпуск за вредность)
//Компенсация отпуска (Отпуск основной)
//Надбавка за вредность фиксированная
//Надбавка за вредные условия труда
//Оплата вынужденного простоя
//Оплата по окладу
//Оплата по окладу (по часам)
//Оплата по часовому тарифу
//Оплата работы в праздничные и выходные дни
//Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты
//Оплата сверхурочных часов
//Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты
//Отпуск за вредность
//Отпуск основной
//Премия ежемесячная процентом
//Премия ежемесячная суммой
//Премия разовая (процентом)
//Премия разовая (суммой)
//Районный коэффициент
//Дополнительный отпуск пострадавшим в аварии на ЧАЭС
//Оплата дней ухода за детьми-инвалидами
//Отпуск на период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС)
//Отпуск по беременности и родам
//Пособие по уходу за ребенком до полутора лет
//Выходное пособие при увольнении (Свыше трехкратного среднемесячного заработка)
//Дополнительный учебный отпуск без оплаты
//Компенсация бесплатной выдачи молока
//Компенсация морального вреда
//Компенсация при увольнении (выходное пособие)
//Компенсация при увольнении (выходное пособие) разовое
//Материальная помощь
//Материальная помощь в связи со смертью иного родственника
//Материальная помощь при рождении ребенка
//Материальная помощь, не облагаемая налогами
//Неоплачиваемые дни отпуска по беременности и родам
//Отпуск без оплаты согласно ТК РФ
//Отпуск за свой счет
//Отстранение от работы без оплаты
//Пособие по уходу за ребенком до трех лет
//Прогул

исключены
//Оплата за использование А/М (аренда)
//Оплата за использование А/М (вознаграждение)
//Суточные сверх норматива

Справка о заработке для назначения и выплаты пособий

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо наряду с листком нетрудоспособности представляет справку (справки) о сумме заработка с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее - Закон № 255-ФЗ).

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет также при необходимости справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (с учетом изменений, утв. приказом Минтруда России от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н).

Согласно Приложению № 2 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н выдача справки о сумме заработка для расчета пособий (далее - Справка) осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.

В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее 3 рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенного лица) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

В Справку включаются суммы полученных выплат за 2 года, предшествующих году увольнения, и за текущий год до дня увольнения у этого работодателя, на которые начислялись взносы на ОСС. Также указываются периоды, выплаты за которые взносами не облагаются: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и освобождение сотрудника с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы на ОСС.

Сотрудник может попросить справку о сумме заработка за более ранние годы (если он был в декрете и в отпуске по уходу за ребенком).

1С:ИТС

Подробное о порядке представления справки о сумме заработка с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (страхователей) для назначения и выплаты пособий, в том числе о том, можно ли вместо подлинника, представить копию, см. в «Справочнике кадровика» р аздела «Кадры и оплата труда».

Составление справки о заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Рассмотрим порядок составление справки (исходящая) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Для составления Справки предназначен документ Исходящая справка для расчета пособий (раздел Отчетность, справки - Справки для расчета пособий (исх.) - кнопка Создать).

Заполняется закладка Данные справки (см. рис. 1). В полях Расчетные годы с. по. выбираются годы, за которые необходимо предоставить сведения (по умолчанию выбираются текущий год и два предыдущих).

В табличной части раздела Периоды работы автоматически указываются конкретные даты работы сотрудника в данной организации. Периоды работы у страхователя могут описываться несколькими строками табличной части (в случае если сотрудник уже принимался на работу к данному работодателю и уже увольнялся). Периоды работы не ограничиваются расчетными годами.

Табличная часть раздела Заработок заполняется в разрезе календарных лет, где отображаются суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных страхователем в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на ОСС. Все эти данные в печатной форме Справки приводятся в Разделе 3 «Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ „О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)».

В табличной части раздела Дни болезни, ухода за детьми указываются сведения об исключаемых периодах. Периоды также заполняются автоматически по данным о начислениях сотрудника. В печатной форме справки эти данные приводятся в Разделе 4 «Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ „О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) не начислялись».

Если в учетных данных были произведены какие-либо изменения, то Справку можно перезаполнить по кнопке Заполнить данные справки или, если при этом были ручные правки в Справке, нужно нажать на кнопку Обновить (с учетом исправленного вручную).

Обратите внимание, если Справка выдается сотруднику в месяце увольнения, то необходимо рассчитать ему за этот месяц зарплату и начислить страховые взносы с этой суммы.

Справку можно создать из документа Увольнение (раздел Кадры - Приемы, переводы, увольнения, используя кнопку Создать на основании). Если в программе ведется учет по нескольким организациям, а сотрудник увольняется из одной и приниматься в другую, то для отражения этого факта можно воспользоваться специальным документом-помощником Перевод к другому работодателю (раздел Кадры - Все кадровые документы). На закладке Оформление перевода можно также сформировать документ Исходящая справка для расчета пособий, нажимая на ссылку Ввести исходящую справку о заработке для расчета пособий.

На закладке Данные о страхователе (рис. 2) отображаются данные организации, которая выдает Справку (указываются наименование территориального органа ФСС РФ, регистрационный номер, код подчиненности, а также ФИО и должности лиц, подписывающих справку), из справочника Организации (раздел Настройка - Организации - закладка Фонды и закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Ответственные лица). В печатной форме Справки эти данные приводятся в Разделе 1 «Данные о страхователе». Если некоторые данные на этой закладке не заполнены или заполнены некорректно, то необходимо внести изменения в справочник Организации и перезаполнить Справку.

На закладке Данные о застрахованном лице отображаются личные данные сотрудника, для которого составляется справка о заработке, из справочника Сотрудники (раздел Кадры - Сотрудники). Эти данные в печатной форме Справки приводятся в Разделе 2 «Данные о застрахованном лице». Если какие-либо личные данные сотрудника окажутся некорректны или не заполнены, то нужно внести и сохранить недостающие данные в справочник Сотрудники по ссылке Редактировать карточку сотрудника. Сделанные изменения автоматически отразятся на закладке Данные о застрахованном лице.

Для регистрации в программе данных из справки о заработке для расчета пособий, предоставленной сотрудником, предназначен документ Справка для расчета пособий (входящая) в разделе Зарплата - См. также - Справки для расчета пособий - кнопка Создать (рис. 3).

Сотрудник - выбирается сотрудник, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий;
Страхователь - выбирается предыдущий страхователь, предварительно введенный в справочник Работодатели (раздел Настройка - Справочники - Работодатели), который выдал сотруднику Справку. В дальнейшем при расчете среднего заработка в соответствующем документе (с учетом сведений из Справки) будет отображаться название страхователя, данные которого учитываются.

В поле Период работы с. по. в информационных целях указывается период работы у предыдущего страхователя.

В табличной части по кнопке Добавить вводятся сведения из справки о сумме заработка для расчета пособий. В колонках:

Расчетный год - указывается год, за который представляются сведения о заработке;
Заработок - вводятся суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных предыдущим страхователем в пользу сотрудника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
Дней болезни, ухода за детьми и др. - указываются сведения об исключаемых периодах (количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы).

Далее следует нажать на кнопку Провести и закрыть.

Сведения о заработке сотрудника для расчета среднего заработка, который используется в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, также можно внести непосредственно в документе Больничный лист (с помощью которого производится расчет этих пособий).

Для этого на закладке Главное следует нажать на кнопку Изменить данные для расчета среднего заработка. В открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы необходимо заполнить справку о сумме заработка для расчета пособия с указанием суммы заработка за предыдущие годы, полученной от других работодателей (рис. 4).

Сведения о заработке сотрудника для расчета среднего заработка, который используется для исчисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком, можно также внести непосредственно в документе Отпуск по уходу за ребенком (с помощью которого производится назначение этого пособия).

Для этого на закладке Пособия следует нажать на кнопку Открыть средний заработок и в открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы заполнить справку для расчета пособия с указанием сумм заработка за предыдущие годы, полученных от других работодателей.

Чтобы введенные из Справки сведения были учтены при расчете среднего заработка для пособия, в соответствующем документе - в документе Больничный лист на закладке Главное; в документе Отпуск по уходу за ребенком на закладке Пособия, - должен быть установлен флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей (устанавливается по умолчанию). Если флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного документа этому же сотруднику флаг останется сброшенным (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа).

Справка о среднем заработке для представления в службу занятости не входит в перечень обязательных документов, которые оформляются при увольнении. Работодатель должен выдать ее в трехдневный срок с момента получения письменного заявления работника. В справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы включается информация, необходимая для определения размера пособия по безработице. Эксперты 1С рассказывают, как рассчитать средний заработок сотрудника в этом случае и сформировать справку для службы занятости в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) выдается увольняемому или бывшему работнику для получения им пособия по безработице в службе занятости населения по месту жительства. Согласно пункту 2 статьи 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» справка о среднем заработке выдается за последние 3 месяца по последнему месту работы.

Действующим законодательством форма такой справки, порядок ее заполнения и представления не утверждены. Справка может быть составлена:

по рекомендуемой форме, приведенной в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421;
в произвольной форме, при этом в ней должны быть отражены сведения, по которым можно определить размер и сроки выплаты пособия по безработице.

Службы занятости могут применять в работе справки, формы которых утверждены субъектом Российской Федерации (письмо Роструда от 08.11.2010 № 3281-6-2).

Так, например, форма справки для Москвы утверждена приказом Департамента труда и занятости населения г. Москвы от 06.11.2014 № 638; для Московской области - приведена в Приложении № 2 Административного регламента, утв. распоряжением Мособлтруда от 22.02.2013 № 13-р.

Если работодатель составил справку для службы занятости в произвольной форме, и в ней содержатся все сведения, которые нужны для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, нет оснований для отказа в принятии такой справки (см. письма Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421, Роструда от 08.11.2010 № 3281-6-2).

Среди обязательных сведений, которые должны быть в Справке:

ОКВЭД;
Ф.И.О. уволенного работника;
дата приема работника в организацию и дата увольнения;
сумма среднего заработка за последние 3 месяца цифрами и прописью;
количество календарных недель в течение 12 месяцев, предшествующих увольнению, за которые выплачивалась заработная плата (если работник трудился на условиях неполного времени, эта информация также должна быть указана);
периоды в течение 12 месяцев, предшествующих увольнению, за которые зарплата работнику не выплачивалась. Следует указать причины невыплат (отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность).

Средний заработок рассчитывается в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утв. постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62 (далее - Порядок № 62).

При расчете среднего заработка особое внимание необходимо уделить:

определению расчетного периода;
выплатам за расчетный период (исключить выплаты, которые указаны в п. 4 Порядка № 62, - пособия по нетрудоспособности, по беременности и родам и др.);
расчету среднего заработка с учетом премий;
расчету среднего заработка с учетом повышения должностных окладов и надбавок.

Заполненную справку о среднем заработке для службы занятости необходимо предоставить бывшему работнику в течение 3 дней со дня его обращения в письменной форме к работодателю (ст. 62 ТК РФ).

Формирование справки о среднем заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Порядок расчета среднего заработка сотрудника для определения размера пособия по безработице (стипендии) и формирования справки для службы занятости в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

Пример

Сотрудник организации М.С. Клинцов уволен 11.05.2018. Он работал на условиях 40-часовой рабочей недели с двумя выходными (суббота и воскресенье). Расчетным периодом для определения размера пособия по безработице являются 3 календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения сотрудника, т. е. с 01.02.2018 по 30.04.2018.

Расчетный период М.С. Клинцовым отработан не полностью - с 9 по 11 апреля он находился на больничном. Начисленные сотруднику выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, составили:

за февраль - 30 000 руб.;
за март - 30 000 руб.;
за апрель - 25 714,29 руб.

Количество рабочих дней по производственному календарю за 2018 год за расчетный период - 60 рабочих дней, а количество дней, отработанных сотрудником за этот период, - 57 рабочих дней.

Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 реализована по рекомендуемой форме, приведенной в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421.

Рис. 1. Формирование справки о среднем заработке для пособия по безработице

Рис. 2. Печатная форма справки о среднем заработке для пособия по безработице

Расчет среднего заработка для определения размера пособия по безработице в программе производится в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице, утв. постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62.

Средний заработок сотрудника М.С. Клинцова исчисляется за последние 3 календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения. В нашем Примере - с 01.02.2018 по 30.04.2018. Если сотрудник увольняется в последний день месяца, в расчетный период можно включить месяц увольнения, но только в том случае, если средний заработок будет больше (см. Определение Верховного Суда РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

В силу пункта 2 Порядка № 62 при расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации (независимо от источников этих выплат). Пунктом 4 Порядка № 62 установлены периоды, которые исключаются из расчетного.

Выплаченные за это время суммы также не учитываются при расчете среднего заработка.

Для определения среднего заработка работника необходимо использовать средний дневной заработок (п. 7 Порядка № 62):

Средний заработок = Средний дневной заработок х Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде в зависимости от установленной в организации продолжительности рабочей недели,

где:
Средний дневной заработок = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период / Количество отработанных дней в расчетном периоде.

Если сотруднику установлено неполное рабочее время (неполная рабочая неделя, неполный рабочий день), средний дневной заработок исчисляется следующим образом (п. 7 Порядка № 62):

Средний дневной заработок = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период / Количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетном периоде.

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок, определяемый следующим образом (п. 8 Порядка № 62):

Средний часовой заработок = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период / Количество отработанных часов в расчетном периоде.

Тогда средний заработок рассчитывается следующим образом:

Средний заработок = Средний часовой заработок х Среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели.

При расчете среднего заработка необходимо учитывать:

ежемесячные премии и вознаграждения - не более 1 выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода. Если сотруднику за 1 месяц начислены 2 премии за один показатель, для расчета надо взять ту премию, сумма которой больше;
премии и вознаграждения за период работы, превышающий 1 месяц, - не более 1 выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода (независимо от времени начисления вознаграждения);
премии и вознаграждения в случае, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 4 Порядка № 62, - пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

Если сотрудник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному им времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм по правилам, установленным пунктом 9 Порядка № 62.

По условию нашего Примера сотруднику за расчетный период начислен доход, учитываемый при исчислении среднего заработка, в размере 85 714,29 руб. (30 000 руб. + 30 000 руб. + 25 714,29 руб.).

Апрель 2018 года сотрудник отработал не полностью (с 09.04.2018 по 11.04.2018 он находился на больничном).

Количество фактически отработанных дней за рачетный период - 57, количество рабочих дней (согласно производственному календарю за расчетный период) - 60.

1. Среднедневной заработок:

85 714,29 руб. / 57 рабочих дней = 1 503,76 руб.

2. Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде:

60 рабочих дней / 3 месяца = 20 рабочих дней.

3. Средний заработок (см. рис. 2):

1 503,76 руб. х 20 рабочих дней = 30 075,19 руб.

При необходимости в печатную форму справки можно внести изменения. Для этого с помощью кнопки Редактирование следует включить режим редактирования. Повторным нажатием кнопки режим редактирования отключается.

1С:ИТС

Подробнее о формировании справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) в других программах 1С см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С» раздела «Кадры и оплата труда».

Необходимая для определения размера стипендиальных выплат или пособия для неработающих граждан, справка о среднем заработке в 1С:ЗУП реализуется, основываясь на порядке, который рекомендуется в письме Минтруда России от 10.01.2019 №16-5/В-5.

Для начала необходимо оговорить, что данный документ может создаваться лишь для тех работников, которые были уволены. Компания, откуда уволился сотрудник, обязана выдать заполненную справку о среднем заработке в течении 3-х дней после выдачи заявления об увольнении сотрудника. В форме справки о среднем заработке отражается средняя зарплата на основании расчета за каждый из трёх последних месяцев работы сотрудника. Помимо основной формы справки о среднем заработке, которая приведена в письме Минтруда России, данную справку можно составлять и в свободной форме, но при этом следует учитывать, что в ней должны содержаться обязательные данные, о которых будет сказано далее.

Создание справки о среднем заработке в ЗУП

Чтобы провести формирование справки о среднем заработке в ЗУП, необходимо зарегистрировать документацию с наименованием «Увольнение». Чтобы это сделать, нужно перейти по пути «Кадры → Приёмы, переводы, увольнения» или «Зарплата → Все начисления», и кликнуть на «Печать», как продемонстрировано на скриншоте ниже:

Рис. 1 Создание справки о среднем заработке в 1С 8 ЗУП 3.1

Далее выберем «Справка для пособия по безработице»:

Рис. 2 Справка для пособия по безработице в 1С 8 ЗУП

Следующий шаг – это формировка формы, по которой будет рассчитываться средняя заработная плата. Данная форма в 1С 8 ЗУП 3.1 будет выглядеть, как показано на скриншоте ниже:

Рис. 3 Форма для расчета средней заработной платы в 1С 8 ЗУП 3.1

Расчёты для данной формы в программе 1С:ЗУП 3.1 будут проводиться по правилам, которые описаны далее.

Средний заработок можно посчитать при помощи порядка по исчислению среднего заработка для определения стипендиальных выплат или пособия, которое выплачиваются во время подготовки по профессии, либо во время квалификационного повышения, утверждённые постановлением Минтруда России от 12.08.2003 №62.

Расчёт среднего заработка происходит с помощью трёх крайних месяцев, согласно календарю. Если сотрудник был уволен во время последнего дня в месяце, то в период для расчётов включается и сам месяц, в который произошло увольнение, но это происходит в случае, если средний заработок окажется выше того, который был в месяц увольнения, согласно определению ВС РФ от 08.06.2006 №КАС06-151.

Согласно 2-му пункту в Порядке №62, во время расчёта среднего заработка необходимо брать в учёт всевозможные виды выплат, которые предусмотрены и применяются в компании/организации.

На основании 4-го пункта в Порядке №62 регулируются даты, которые необходимо исключать из расчётного периода. Все выплаты, которые проведены в это время, не будут учитываться в расчёте.

Согласно 7-му пункту в Порядке №62 постанавливается, что средний заработок исходит от среднего дневного заработка и его можно вычислить согласно следующей формуле:

Средний заработок = Средний дневной заработок * Среднемесячное число рабочих дней в расчётном периоде;
Средний дневной заработок = Сумма заработной платы, которая фактически была насчитана за расчётный период / Количество фактически отработанных дней во время расчётного периода.

В ситуациях, когда служащий отрабатывает неполный рабочий день (неделю), то средний заработок за день будет вычисляться при помощи разделения суммы заработной платы, которая была фактически начислена, на сумму рабочих дней во время трудовой недели, которая приходится на время, которое было отработано во время расчётного периода.

Средний заработок = Средний часовой заработок * Среднемесячное количество рабочих часов в расчётном периоде;
Средний часовой заработок = Сумма заработной платы, которая была начислена за период расчёта / Количество часов, которые фактически были отработаны в данный период.

При работе в 1С:ЗУП 3.1 во время произведения расчёта среднего заработка необходимо брать во внимание следующие факторы:

Премии и вознаграждения сотрудника, которые больше одного календарного месяца;
Премии и вознаграждения, которые присваиваются каждый месяц;
Вознаграждение по итогам работы за год – одноразовая выплата по трудовому стажу, в размере 1/12 от каждого месяца в расчётном периоде;
Премии и вознаграждения за дни, которые в расчётном периоде были отработаны не в полном объёме (вычисляются пропорционально времени отработки в расчётном периоде).

Если сотрудник отработал в компании меньше одного рабочего периода, во время которого производится начисление премиальных выплат или вознаграждения, и при этом они были начислены пропорционально отработанному времени, данные выплаты будут учитываться во время расчёта среднего заработка, согласно 9-му пункту в Порядке №62.

Обязательная информация для справки о среднем заработке в 1С 8.3:

Должность, согласно ОКВЭД – Общероссийскому классификатору по видам экономической деятельности;
Фамилия, имя, отчество сотрудника, который был уволен;
Даты приема и увольнения;
Общая средняя заработная плата за расчётный период в цифровом и буквенном виде;
Общая сумма недель, которые были отработаны за год до увольнения и за которые фактически была выплачена зарплата;
Даты на протяжении года перед увольнением, за которые заработная плата сотруднику не была выплачена. При этом обязательно нужно указать причины, из-за которых зарплата не была выплачена в данный период.

В итоге, после проведения всех процедур и сверки корректности информации и расчётов будет создана нужная справка, которая в конфигурации 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом:

Рис. 4 Справка о среднем заработке в 1С 8.3 ЗУП

Пример оформления справки о среднем заработке в 1С

Рассмотрим пример оформления справки о среднем заработке в 1С, где некоторый сотрудник в компании был уволен 3 июня 2019 г. Он работал по 40-часовой трудовой неделе, при этом было два выходных. Расчетным периодом, чтобы определить величину пособия по отсутствию работы будут 3 календарных месяца перед увольнением работника, то есть с 1 марта по 31 мая 2019 г.

Расчетный период сотрудник отработал не в полном объёме: с 18 по 28 марта он взял больничный лист. Общие выплаты, которые учитываются в расчете среднего заработка будут следующими: за март – 16 500 руб., за апрель – 30 000 руб., за май – 30 000 руб. Общая сумма рабочих дней по календарю компании за 2019 год в расчетном периоде составят 60 рабочих дней, а сумма дней, которые были выработаны сотрудником за данный период – 51 рабочий день.

Нужно вычислить средний заработок сотрудника, чтобы определить размер пособия по отсутствию работы, а также провести формирование справки для службы по занятости.

Согласно поставленной задаче в примере работнику за период был начислен доход в размере 76 500 руб.

В марте 2019 года работник отработал не в полном объёме. Количество отработанных дней по факту в расчетном периоде – 51 день, а сумма рабочих дней – 60.

По формуле – средний заработок в день составляет: 76 500 рублей / 51 рабочий день = 1 500 руб.

Также по формуле, среднее число рабочих дней в месяц для расчетного периода: 60 рабочих дней / 3 месяца = 20 рабочих дней.

В итоге, также согласно формуле, средний заработок за период будет составлять: 1 500 рублей * 20 рабочих дней = 30 000 рублей.

Готовая форма для печати заполненной справки о среднем заработке, согласно нашему примеру, будет выглядеть следующим образом, как демонстрируется ниже:

Рис. 5 Заполненная справка о среднем заработке в 1С 8.3 ЗУП

Если есть необходимость, то в вышеуказанную форму можно вносить правки. Чтобы это сделать, в программе 1С ЗУП 3.1 нужно кликнуть на «Редактирование» и подключить специальный режим по редактированию.

Замечание: Вышеописанную справку о среднем заработке можно сформировать и при помощи документа «Увольнение списком» в случае, если увольнение прошло регистрацию массовым способом.

В данной статье были проанализированы все основные положения и нюансы, на основе законодательной документации, по составлению справки о средней зарплате. Также было рассмотрено, как создать такую справку в программе Зарплата и управление персоналом 3.1 на основе подробного предложенного примера, в котором были заданы все необходимые данные в том виде условий, по которым и в реальной жизни оформляется данная справка. Ещё был проведён анализ того, какие виды может иметь данная справка и по какой документации она оформляется. Были приведены положения и формулы, согласно которым происходят расчёты для формы справки о среднем заработке.

Внешние печатные формы создаются специалистом на основе предоставленного шаблона и подключаются в программе к нужному документу. Таким образом, пользователь сможет распечатать свой документ в нужном виде непосредственно из ЗУП 3.1, не прибегая к помощи прикладных программ.

Рассмотрим эту возможность на примере справки о доходах и среднем заработке. В ЗУП 3.1 реализована типовая печатная форма справки о доходах, которую можно получить из карточки сотрудника по кнопке «Печать».

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)

Типовая справка о доходах выглядит следующим образом:

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)

Но не всегда типовой вариант устраивает получателей в лице органов службы занятости, соцзащиты и пр. И тогда работодатели вынуждены формировать справки по заданным шаблонам в других программах. Для облегчения этой задачи можно создать внешнюю печатную форму и формировать другой вариант (или несколько вариантов) данной справки непосредственно в ЗУП 3.1. Разместить ее будет удобно аналогично типовой справке о доходах в карточке сотрудника.

Не хотите больше тратить время на рутинное заполнение документов? Закажите разработку внешней печатной формы.

В нашем примере сформирована внешняя печатная форма справки о среднем заработке в нескольких вариантах и теперь ее тоже можно сформировать из карточки сотрудника.

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)

В зависимости от необходимых данных справку можно сформировать в различных вариантах. Выбор вида справки определяется при формировании печатной формы. Ниже представлены несколько различных видов печатной формы.

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)

Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)

Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)

Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить)

Таким образом, мы получили возможность формировать справку о среднем заработке в соответствии с требованиями государственных органов прямо из программы 1С.

Читайте также: