Где в 1с зуп ввести банковские реквизиты работников
Обновлено: 07.07.2024
В данной статье будет рассмотрен алгоритм перечисления зарплаты на банковские карты сотрудников в двух конфигурациях: 1с:Бухгалтерия предприятия 3.0 и Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, указаны ограничения и отличия в реализации данного механизма в этих конфигурациях.
Зарплата и управление персоналом
1С:ЗУП предоставляет бухгалтеру возможность перечислить зарплату сотрудникам на банковские карты. Следует различать, что карточки (лицевые счета) могут быть открыты либо сотрудником лично, в любом удобном для него банке, либо в рамках зарплатного проекта (специального соглашения между организацией и банком. Оба варианта могут быть использованы в текущей программе и ниже мы рассмотрим, как это сделать и какие нюансы надо учесть.
В разделе «Выплаты» находятся все необходимые настройки, справочники и документы для перечисления зарплаты на лицевые счета сотрудников.
В справочник Зарплатные проекты следует занести информацию о тех соглашениях между банком и организацией, в рамках которых будет происходить выплата зарплаты. Чтобы использовать возможность ЭДО с банком, для зарплатного проекта следует установить флаг «Использовать обмен электронными документами»
Далее следует завести в базе лицевые счета сотрудников. Сделать это можно либо через обработку «Ввод лицевых счетов» , либо через личную карточку сотрудника.
Теперь можно оформить документы выплаты. Для сотрудников, которым выплаты перечисляются в рамках зарплатного проекта вводится документ «Ведомость в банк», для остальных сотрудников, получающих зарплату на свои личные карточки – «Ведомость на счета». Заполнение обоих документов идентично. После проведения «Ведомость в банк» позволяет выгрузить данные в файл для передачи в банк. То есть только выплаты по зарплатному проекту можно выгрузить в банк непосредственно из 1С:ЗУП .
Рабочее место Обмен с банком(зарплата)
Чтобы передать в банк информации о суммах, которые необходимо перечислить на счета определенных сотрудников, можно воспользоваться обработкой Обмен с банками (зарплата) . Это рабочее место позволяет выгрузить ведомости, которые требуется оплатить, в файл (для передачи его в банк). А так же в дальнейшем загрузить подтверждение из банка о зачислении или незачислении сумм на счета сотрудников (из переданного банком файла).
1С:ЗУП не предоставляет инструментов для выгрузки в банк документов «Ведомости на счета». Для этого нужно настроить синхронизацию с 1С:Бухгалтерия 3.0, провести обмен и из 1С:Бухгалтерия 3.0. выгрузить платежки по зарплате в клиент-банк.
Бухгалтерия Предприятия 3.0
Эта конфигурация также имеет функционал для перечисления зарплаты на карточки сотрудников в рамках зарплатных проектов и без них, который представлен в разделе «Зарплата и кадры»:
Выплате по зарплатному проекту в Бухгалтерии 3.0 происходит по той же схеме, которая была описана выше для 1с:ЗУП. Разберем случай выплат на личные счета сотрудников. После того, как документ «Ведомость в банк» заполнен и проведен, необходимо создать платежное поручение для каждого сотрудника:
В открывшейся форме данные по банку, организации, сотрудникам будут заполнены на основании ведомости. В табличной части пользователь отмечает флажками тех сотрудников, по которым нужно сформировать платежные поручения, и нажимает кнопку «Создать документы». Созданные платежные поручения отобразятся в колонке «Документ» табличной части. Указав флажками документы к выгрузке, пользователь нажимает кнопку «Выгрузить документы». Будет сформирован файл для загрузки в клиент-банк.
Указав флажками документы к выгрузке, пользователь нажимает кнопку «Выгрузить документы». Откроется рабочее место для обмена с банком
Как создать зарплатный проект в 1С 8.3
Если вы только собираетесь работать по зарплатному проекту, необходимо загрузить классификаторы банков в программу 1С. Перейдите в раздел «Классификаторы», выберите вкладку «Настройки», а затем перейдите в справочник «Банки».
Сделать это можно и напрямую в форме создания зарплатного проекта. Перейдите в раздел «Выплаты» и обратитесь к вкладке «Зарплатные проекты», а затем выберите нужное финансовое учреждение из классификатора. Если по какой-то причине 1С не находит нужный банк, рекомендуется обратиться к опции «Загрузить классификатор». Если компания уже использует ЭДО с банком, отметьте галочкой поле «Использовать обмен электронными документами».
Следующий шаг – указание даты заключения договора с банком, системы расчетов. Если в вашей компании используется несколько зарплатных проектов, введите наименование в поле «Название проекта».
После того как все данные сохранены, при обращении к разделу «Выплаты» пользователю будут доступны следующие возможности:
- Загрузка подтверждений из банков зачислении или незачислении сумм по расчетным ведомостям.
- Выгрузка платежных ведомостей.
- Формирование формы со списком перечислений в банк для печати.
- Получение подтверждений из банка об открытии расчетных счетов и др.
Создание лицевого счета для одного сотрудника
Для ручного ввода лицевых счетов обратитесь к разделу "Выплаты". Перейдите на вкладку "Лицевые счета сотрудников".
Для создания нового счета кликните на кнопку "Создать" (расположена в верхней части страницы). В открывшейся форме укажите следующие данные:
- Наименование организации (выберите из раскрывающегося списка).
- Зарплатный проект, в рамках которого перечисляются денежные средства.
- Сотрудника (откроется справочник "Сотрудники").
- Номер лицевого счета работника, а также дату его открытия.
Внимательно проверьте указанные данные и сохраните новый счёт, нажав на кнопку "Записать и закрыть". Новый счёт будет доступен в общем списке.
Ввод лицевых счетов для группы сотрудников
Программа 1С: ЗУП позволяет не только вести лицевой счёт по каждому сотруднику отдельно, но и по группам работников. Для настройки счетов:
- Перейдите в раздел "Выплаты" и обратитесь к вкладке "Ввод лицевых счетов".
- В форме на новой странице выберите организацию, месяц, в котором был открыт лицевой счёт, а также зарплатный проект из раскрывающегося списка.
- Для того чтобы ввести информацию сразу по нескольким работникам, кликните на кнопку "Добавить", а затем введите лицевой счёт каждого из них вручную.
- Для сохранения данных воспользуйтесь опцией "Сохранить и закрыть".
Если при первичной настройке зарплатного проекта в вашей компании подключено использование обмена электронных документов, номера лицевых счетов работников будут предоставлены банком в электронной форме.
Для того чтобы подключить использование обмена электронных документов:
Перейдите в раздел "Выплаты" и обратитесь к разделу "Документы обмена с банками".
Кликните на опцию "Создать" в верхней части страницы. Нажмите на вкладку "Заявка на открытие лицевых счетов". В новом окне откроется форма.
На странице укажите наименование организации, выберите Зарплатный проект. Кликните на опцию" Заполнить" и выберите сотрудников из справочника, используя кнопку "+" – информация будет перенесена автоматически. Если какие–то данные отсутствуют, выполните ручной ввод. Для сохранения заявки в банк нажмите на кнопку "Провести".
Как только ответ поступит, загрузите файл в 1С. Перейдите в раздел" Выплаты" – обратитесь к вкладке "Документы обмена с банками", выберите пункт" Подтверждение открытия счетов".
На новой странице кликните на кнопку "Создать". Выберите документ, полученный из банка. Форма автоматически заполнится информацией. Для сохранения документа обратитесь к опции "Провести и закрыть". Теперь вы можете перечислять заработную плату на лицевые счета работников.
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.25.
В соответствии со статьей 136 ТК РФ работник вправе выбирать, куда должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее, чем за пять рабочих дней до дня ее выплаты. Когда сотрудник меняет тип карты (например, VISA на MASTER CARD) для перечисления зарплаты в том же отделении банка, то меняется лицевой счет. После того как сотрудник известил работодателя об изменениях реквизитов перечисления денег, бухгалтеру нужно внести изменения в данные сотрудника в программе.
Если коллективным (или трудовым) договором обусловлено перечисление зарплаты в рамках зарплатного проекта, то к информации о счете сотрудника можно перейти в карточке сотрудника в меню Выплаты, учет затрат. Флаг Зачислением на карточку предоставляет выбор зарплатного проекта. В поле Номер лицевого счета виден последний действующий номер лицевого счета сотрудника, при этом в поле Действует с указывается период, с которого деньги нужно перечислять на этот счет. Историю изменения номера лицевого счета по зарплатным проектам можно увидеть, перейдя по одноименной ссылке.
Таким образом, для смены лицевого счета сотрудника при перечислении зарплаты в рамках зарплатного проекта нужно просто внести новый счет и дату, с которой он действует.
Если работодателем не заключены договоры на перечисление денежных средств сотрудникам по зарплатным проектам, то заработная плата может быть перечислена каждому сотруднику в выбранный им банк. При этом в программе сотрудник считается контрагентом для перечисления денежных средств. Флаг Перечислением на счет в банке предоставляет возможность выбрать Банковский счет контрагента. Одному сотруднику может соответствовать только один Контрагент, он выбирается из справочника Физические лица. Контрагенту может быть задан только один банковский счет.
Значит, для смены лицевого счета сотрудника при перечислении зарплаты не в рамках зарплатного проекта нужно внести изменения в справочник Банковский счет контрагента, просто изменив Номер счета.
Внешний отчет по лицевым счетам сотрудников с паспортными данными для конфигурации ЗУП 3.1.
В таком виде отчет запрашивает Сбербанк для зарплатных карт.
Тестировалось на конфигурации Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.17.138).
Лицевые счета сотрудников с паспортными данными для ЗУП 3.1:Специальные предложения
Просмотры 1048
Загрузки 4
Рейтинг 1
Создание 04.05.21 08:30
Обновление 04.05.21 08:30
№ Публикации 1435644
Рубрики Зарплата
Кому Бухгалтер
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Да
54-ФЗ: Онлайн-кассы для 1С 7.7 (с поддержкой маркировки ЕГАИС, ТАБАКА, ОБУВИ, ЛЕКАРСТВ и пр.)См. также
Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1 Промо
Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.
2 стартмани
12.03.2019 46369 243 Asenka 76
Справка о заработной плате и других доходах
Справка о заработной плате и других доходах реализована как внешний отчет, с выходом печатной формы. Справку можно сформировать от 1 месяца до года (на ваш выбор).
3 стартмани
14.08.2019 3768 7 KargaсoK 3
Справка 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 (Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@)
Печатная форма Справки 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 Форма с 2019 года Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@
1 стартмани
10.01.2019 32792 148 prime9 20
Отчет-сверка по НДФЛ для ЗУП 3.1
Отчет для проверки правильности исчисления, удержания и перечисления НДФЛ в бюджет по сотрудникам и поиска причины расхождений.
2 стартмани
27.06.2018 28539 409 SanchoD 23
Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1 Промо
Несколько полезных настроек отчета "Анализ начислений и удержаний" для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат
2 стартмани
03.05.2018 54052 316 the1 45
Проверка и корректировка данных по выплате зарплаты
Обработка показывает остатки и движения взаиморасчетов с сотрудниками. Также обработка может откорректировать сумму остатков. Конфигурации: "Зарплата и управление персоналом" , релиз не ниже 3.1.2.105 и "Зарплата и кадры государственного учреждения" , релиз не ниже 3.1.2.105.
2 стартмани
08.06.2018 38657 229 APTEM_SLV 19
Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой
1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).
1 стартмани
26.01.2018 63514 513 p.ugrumov 98
Проверка данных после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1
Описаны данные, которые необходимо проверить после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. Описано, на что необходимо обратить внимание, где найти перенесенные данные, что НЕ переносится, где найти настройки.
1 стартмани
17.01.2018 37651 152 utrumar 3
Анализ НДФЛ и сверка данных учета при подготовке 2-НДФЛ (ЗИК 1.0, ЗУП 2.5, ЗГУ 3.1, ЗУП 3.1) Промо
Два в одном. Наглядная информация об исчисленном налоге, и налоге, учтенном в справках, о суммах начислений по своду и о доходах, включенных в справки. Все это в разрезе физических лиц, так что станет очевидно, какой сотрудник не включен в справки, у кого недоучтен доход, кому неверно предоставлен вычет, а у кого неверно исчислен, удержан или перечислен налог.
1 стартмани
28.01.2016 44941 177 the1 11
Справка о заработной плате и других доходах (измененная форма №46)
Форма разработана для автоматизированного формирования справки по форме № 46. Внешний отчет с возможностью пользовательских настроек.
3 стартмани
24.11.2017 53636 56 agospodarin 15
Налоги и взносы (кратко) по подразделениям и сотрудникам. ЗУП 3
Отчет "Налоги и взносы (кратко)" в разрезе подразделений и сотрудников.
3 стартмани
13.11.2017 46491 181 tritonof 12
Реестр регламентированных отчетов 6-НДФЛ по всем организациям и обособленным подразделениям. Контроль удержанного НДФЛ. ЗУП 3.1
Отчет для проверки правильности данных во всех регламентированных отчетах 6-НДФЛ - по всем организациям и обособленным подразделениям. Анализируются: 1. Данные возвращенного налога в 6-НДФЛ должны быть равны возвращенному налогу из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом ВозвращеноНалоговымАгентом, за период отчета. (голубой цвет). 2. Удержанный налог из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с учетом возвратов и НДФЛ к уплате из Регистра накопления "РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ" - сомневаюсь - что это верно - может кто-нибудь прокомментирует? (зеленый цвет). 3. Удержанный налог в Разделе 1 (070) должен быть равен Удержанному налогу из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом Удержано (без учета возвращенного налога ). (золотой цвет). 4. Анализируется удержанный НДФЛ в отчете 6-НДФЛ Раздел 2 (140) и данные по удержанному налогу Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом Удержано (без учета возвращенного налога ) по крайнему сроку уплаты. (бледно желтый цвет). 5. Контрольное соотношение 2.1: (070) - (090) д.б. - значит "недоплата" (ярко-розовый цвет), если > значит "переплата" (бледно-розовый цвет)).
Читайте также: