Где в программе 1с можно проверить правильность и полноту рассчитанных взносов
Обновлено: 07.07.2024
В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 есть некоторый функционал по ведению кадрового учета и начислению заработной платы. Он конечно не такой расширенный, как в 1С:Зарплата и управление персоналом, но все же, в небольших организациях его вполне достаточно. Ведение документов и отчетность соответствует законодательству и постоянно поддерживается и обновляется. В этой статье мы рассмотрим основные аспекты учета страховых взносов в 1С 8.3 и рекомендации что делать, если они не начисляются.
Предварительная настройка
Прежде, чем приступать к начислению страховых взносов, необходимо провести небольшую настройку программы. От нее зависит корректность расчетов. Страховые взносы – вещь серьезная, поэтому не пренебрегайте настройками и будьте внимательны.
Если ранее вы не указали систему налогообложения вашей организации, обязательно сделайте это в учетной политике.
Настройка учета
Первым делом приступим к настройке учета наших взносов. Они настраиваются там же, где и зарплата. В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Настройки зарплаты».
Перейдя по гиперссылке «Страховые взносы» в разделе «Классификаторы» вы можете просмотреть параметры расчета взносов. Заострять внимание на них не будем, так как данные в этих регистрах уже заполнены в типовой поставке конфигурации по действующему законодательству.
Теперь перейдем непосредственно к настройке учета наших взносов. В форме настройки зарплаты выберите пункт «Порядок учета зарплаты».
В самом низу открывшейся формы перейдите по ссылке для настройки страховых взносов.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Так же здесь можно настроить дополнительные взносы для тех профессий, кому они положены, и указать, есть ли работники с вредными условиями труда. В самой нижней части можно поставить отметку о перечислении дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию в соответствии с ФЗ №56 от 30.04.2008 года.
Статьи затрат
Для правильного отражения в бухучете страховых взносов нужно сделать еще одну настройку. В форме настройки зарплаты выберите пункт «Статьи затрат по страховым взносам». Именно здесь настраивается порядок отражения обязательных взносов с ФОТ на бухгалтерских счетах.
Перед вами откроется уже заполненный по умолчанию список. При необходимости его можно дополнить или откорректировать.
Начисления
Существует много различных видов начислений. Это оплата по окладу, больничный, отпуск и прочие. Для каждого из них необходимо настроить, должны ли с них уплачиваться страховые взносы.
Вернемся на форму настройки зарплаты. В разделе «Расчет зарплаты» выберем пункт «Начисления».
Перед вами откроется перечень всех начислений. Их можно редактировать или добавлять новые.
Откройте любое начисление. Вы увидите поле «Вид дохода». Именно от указанного в нем значения будет зависеть, начисляться по нему страховые взносы или нет. В нашем примере мы открыли одно из стандартных начислений, поэтому здесь уже все заполнено, но при добавлении новых не забывайте указывать вид дохода.
Начисление страховых взносов в 1С 8.3
Начисление страховых взносов производится одновременно с начислением зарплаты. Они находятся на вкладке «Взносы» соответствующего документа. Их расчет производится автоматически и подлежит ручной корректировке.
Посмотрим, какие же проводки по взносам сформировал этот документ начисления зарплаты.
Все получилось так, как настраивали. Счет дебета мы оставили по умолчанию 26, но при необходимости его можно изменить в настройках зарплаты (пункт «Способы учета зарплаты»).
Смотрите также небольшой видеоурок про начисление зарплаты в 1С 8.3:
Отчеты
Все рассмотренные ниже отчеты будут формироваться из меню «Зарплата и кадры» пункт «Отчеты по зарплате».
«Анализ взносов в фонды»
Данный отчет подробно и сводно отражает данные о суммах взносов по их видам с указанием начислений. Период формирования отчета задается пользователем.
«Налоги и взносы (кратко)»
Данный отчет очень удобен для ежемесячного формирования. Он выводится в разрезе сотрудников.
«Карточка учета страховых взносов»
Этот отчет рекомендован ПФР. Он очень удобен для ежегодной проверки начисления взносов. Суммы взносов разбиваются помесячно.
Перерасчет страховых взносов
Бывают такие ситуации, когда нужно скорректировать уже начисленные ранее страховые взносы. Для этого в программе 1С:Бухгалтерия служит документ «Перерасчет страховых взносов».
В шапке документа заполните месяц начисления и расчетный период. В случае, когда доначисление нужно совершить, не затрагивая прошлые периоды, установите флаг в первом поле (см. рисунок ниже). Если изменения должны быть произведены задним числом, то установите флаг на втором поле (при необходимости формирования уточненного РСВ-1 за прошлый период).
В последнее время поступает немало вопросов о Расчете страховых взносов, и в основном – как проверить правильность его заполнения и какие инструменты учетной системы могут в этом быть полезны? Отвечаем на эти вопросы на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.
Проверка перед заполнением РСВ
Перед заполнением Расчета по страховым взносам (далее РСВ) важно проверить сведения, на основе которых формируется отчет. В первую очередь, следует рассмотреть корректность данных, указанных в карточке организации – именно по этим сведениям формируется титульный лист (раздел «Настройка» – «Организации»). В справочнике должны быть корректно заполнены наименование организации в соответствии с учредительными документами, ИНН, КПП, код налогового органа, ОКВЭД2 и данные, кто подписывает отчетность (руководитель или представитель).
Далее следует удостовериться в правильности выбранного и применяемого тарифа страховых взносов в программе, который указан в учетной политике организации (раздел «Настройка» – «Организации» – закладка «Учетная политика и другие настройки» – ссылка «Учетная политика»). Страховые взносы исчисляются согласно указанному тарифу, в отчете эти сведения отображаются по строке «Код тарифа плательщика» в Приложении 1.
Для корректного учета доходов физических лиц для целей исчисления страховых взносов и для дальнейшего заполнения показателей расчета базы для начисления страховых взносов в РСВ следует уточнить настройки начислений (раздел «Настройка» – «Начисления»). На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» по строке «Страховые взносы» проверяем и при необходимости уточняем вид дохода для исчисления страховых взносов.
Проверка заполненного РСВ
Первое, с чего следует начать анализ заполненных сумм в отчете – это выполнить проверку контрольных соотношений формы. Для этого следует нажать кнопку «Проверка» – «Проверить контрольные соотношения». После выводится результат проверки контрольных соотношений (далее – КС) показателей.
При этом, если дважды нажать на интересующую сумму в расшифровке – программа покажет в самой форме РСВ эту сумму.
Получить данные о сформированной базе для начисления страховых взносов можно с помощью отчета «Анализ взносов в фонды» (раздел «Налоги и взносы» – «Отчеты по налогам и взносам» – «Анализ взносов в фонды»).
Отчет формирует информацию о суммах взносов в разрезе месяцев, сотрудников и видов страховых взносов. Обратите внимание на столбцы ПФР (до превыш.) и ПФР (до превыш. расчетного), ФОМС и ФОМС (расчетный), ФСС и ФСС (расчетный) – именно они позволяют выявить ошибку в расчете взносов.
Хватит гуглить ответы на профессиональные вопросы! Доверьте их экспертам «Клерка». Завалите лучших экспертов своими вопросами, они это любят!
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», февраль 2020 г.
Перед подготовкой к сдаче отчетности по страховым взносам для корректного формирования Расчета по страховым взносам пользователю рекомендуется проверить ряд настроек в базе, а также удостовериться в правильности заполнения исходных сведений, по которым «собирается» отчет. Рассмотрим основные настройки сведений для Расчета по страховым взносам в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.
Для начала необходимо проверить настройки в карточке организации, а именно: наименование в соответствии с учредительными документами, ИНН, КПП, код налогового органа, ОКВЭД ред. 2 и данные, кто подписывает отчетность (руководитель или представитель) – все эти сведения служат основанием для формирования титульного листа отчета. Для проверки этих данных или их настроек необходимо зайти в раздел «Настройка» – «Организации».
В организации начисление страховых взносов проводится в соответствии с основным применяемым тарифом для исчисления страховых взносов (гл. 34 НК РФ). Соответственно, в программе это одна из основополагающих настроек. Вид тарифа взносов указывается в учетной политике организации в разделе «Настройка» – «Организации» – закладка «Учетная политика и другие настройки» – ссылка «Учетная политика». Вид тарифа пользователь указывает в соответствии с категорией плательщика взносов, установленной в организации.
Помимо этого, следует учесть, что теперь ФСС разрешает страхователям «экономить» на взносах на НС и ПЗ, выделяя неосновную, но вредную или опасную деятельность в особые подразделения – самостоятельные квалификационные единицы (СКЕ). Начиная с версии ЗУП 3.1.13 реализована поддержка такой возможности. Она включается новой настройкой также в учетной политике организации «Настройка» – «Организации» – закладка «Учетная политика и другие настройки» – ссылка «Учетная политика». Обязательно в карточке организации должно быть указано, что у нее есть филиалы (обособленные подразделения) – закладка «Главное».
Для целей корректного исчисления страховых взносов и для дальнейшего заполнения показателей расчета базы для начисления страховых взносов в программе проверяются и при необходимости уточняются настройки видов начислений в разделе «Настройка» – «Начисления». В самом виде начисления на закладке «Налоги, взносы, бухучет» в поле «Страховые взносы» должен быть указан вид дохода для целей исчисления страховых взносов. Справочник «Виды доходов (взносы)» содержит классификатор доходов с точки зрения их обложения страховыми взносами в соответствии с положениями законодательства о страховых взносах. Редактирование данных в этом справочнике не предполагается: в случае изменения законодательства они обновляются автоматически при обновлении программы.
Если же в программе регистрируются прочие доходы, например, выплата бывшим работникам, то вид дохода для целей исчисления взносов указывается в справочнике «Виды выплат бывшим сотрудникам».
Расчет страховых взносов всегда проводится в документе «Начисление зарплаты и взносов» на закладке «Взносы». Суммы начисленных страховых взносов по каждому физическому лицу отражаются на закладке «Взносы» документа «Начисление зарплаты и взносов» и фиксируются при проведении документа. Именно эти данные отражаются в Расчете по страховым взносам в приложении № 1, приложении № 2 к разделу 1 расчета, разделе 3.
Проверить правильность расчета страховых взносов за период можно с помощью отчета «Проверка расчета взносов» (раздел «Налоги и взносы» – «Отчеты по налогам и взносам» – «Проверка расчета взносов»). Отчет полезен тем, что демонстрирует расчетные показатели взносов (т.е. математический расчет взносов, где просто база умножается на тариф) и тот показатель, что зафиксирован в информационной базе в регистре. В случае, если данные расчетного показателя и показателя, записанного в регистре разнятся, то в отчете суммы таких взносов подсвечиваются красным.
Такая ситуация может возникнуть, когда сотруднику, например, доначислили доход, база для исчисления взносов увеличилась, но взносы не пересчитали.
Также проанализировать начисленные взносы можно с помощью отчета «Анализ взносов в фонды».
Один из важнейших разделов Расчета по страховым взносам является раздел 3 с персонифицированными сведениями застрахованных лиц. Перед формированием отчета следует уточнить и при необходимости актуализировать. Например, Ф.И.О. физлица, ИНН, номер страхового свидетельства ПФР и проч. Обязательно проверить дубликаты карточек физлиц, если такие есть, то сделать «операцию» по удалению дублей.
Все эти данные при необходимости редактируются в карточке физического лица в разделе «Кадры» – «Физические лица». Предварительную проверку персональных данных можно выполнить с помощью отчета «Личные данные сотрудников» (раздел «Кадры» – «Кадровые отчеты» – отчет «Личные данные сотрудников»).
Что касается уплаты страховых взносов, то в программе и расчете эти данные не отражаются. Но в приложении № 2 к разделу 1 заполняется только суммы возмещения ФСС РФ расходов на выплату страхового обеспечения и отражается в программе в документе «Получение возмещения пособий от ФСС» (раздел «Налоги и взносы» – «Получение возмещения пособий от ФСС»).
Расчет по страховым взносам (РСВ) включает сводные данные и начисления по каждому сотруднику за отчетный период. Рассмотрим, где найти и как заполнить Расчет по страховым взносам в 1С 8.3, а также ответим на вопросы:
- как настройки начислений влияют на заполнение РСВ;
- какие разделы отчета обязательны, а какие нет;
- какой код указать в разделе 1, если начислений по сотрудникам за последние 3 месяца отчетного периода нет.
Настройки начислений, влияющие на заполнение РСВ
В 1С 8.3 от значения Вида дохода по страховым взносам, установленного в настройках начисления, зависит отражение начисленных сумм по этому доходу в РСВ .
Если нужно, чтобы начисление вообще не попадало в РСВ в качестве Вида дохода по страховым взносам установите Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами (например, Аренда транспорта (без экипажа) ).
Начисления с Видом дохода – Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих в РСВ отражаются вначале в строке с общей суммой дохода.
Затем попадают в строку с суммами, не подлежащими обложению страховыми взносами.
В итоге такие начисления уменьшают базу для исчисления страховых взносов:
- 39 076 (общая сумма выплат) – 700 (сумма, не подлежащая обложению страховыми взносами) = 38 376 руб.
Например, такие настройки установлены для Суточных в пределах норм .
РСВ в 1С 8.3 — где найти
По команде Создать
откроется форма Видов отчетов , в ней установите режим По получателям .
В папке ФНС найдите и выберите отчет Расчет по страховым взносам .
Укажите период формирования отчета.
И заполните РСВ по кнопке Заполнить .
Состав РСВ
Форма Расчета по страховым взносам и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/751@.
В состав РСВ входят:
- Титульный лист — выводятся регистрационные данные по организации, информация о среднесписочной численности;
- Раздел 1 — содержит сводные данные. Существует несколько Приложений к Разделу 1 ;
- Раздел 2 — заполняется главами крестьянских (фермерских) хозяйств и содержит данные по их суммам страховых взносов;
- Раздел 3 — содержит персонифицированные сведения по сотрудникам за последние 3 месяца отчетного периода.
Обязательными для заполнения в отчете, даже при отсутствии доходов у сотрудников, являются:
При отсутствии начислений по сотрудникам за последние три месяца отчетного периода в Разделе 1 в качестве Типа плательщика укажите код 2 .
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Читайте также: