Гистограмма внутри ячейки excel

Обновлено: 05.07.2024

Одним из революционных нововведений в крайней версии Microsoft Excel 2010 стали инфокривые sparklines - миниграфики, помещающиеся внутри ячеек и наглядно отображающие динамику числовых данных:

Чтобы создать подобные миниграфики, нужно выделить ячейки, куда мы хотим их поместить и воспользоваться кнопками группы Спарклайны (Sparklines) с вкладки Вставка (Insert) :

В открывшемся диалоговом окне нужно задать диапазон исходных данных и диапазон вывода:

Созданные миниграфики можно всячески форматировать и настраивать с помощью динамической вкладки Конструктор (Design) :

В частности, можно легко поменять цвет линий и столбцов спарклайна и выделить особыми цветами минимальные и максимальные значения:

Поскольку спарклайн не является отдельным графическим объектом, а выступает, по сути, в роли фона ячейки, то он нисколько не помешает ввести в ячейку текст, числа или другую информацию. Это открывает простор для фантазии - если немного пошаманить с выравниванием введенного текста, шириной и высотой ячейки, то можно достичь интересных результатов:

Что делать, если у вас пока старая версия Excel? Или нужен тип графика, которого нет в наборе спарклайнов? Переходим к следующим способам!

Способ 2. Дополнительные надстройки для микрографиков

На самом деле, идея подобных графиков витала в воздухе уже достаточно давно. Еще для 2003 версии Excel существовало несколько надстроек с подобным функционалом, самым известными из которых были замечательная бесплатная Sparklines Эдварда Тафта и и платные BonaVista microcharts (169$) и Bissantz SparkMaker (200$). Да и я в свое время тоже пытался сделать что-то подобное в надстройке PLEX.

Если брать в качестве примера бесплатную надстройку Sparklines, то после ее подключения мы получим новую вкладку (или панель инструментов) примерно такого вида:

Как легко заметить, эта надстройка умеет строить заметно больше трех типов диаграмм :)

Единственный минус - надстройку нужно будет установить на всех компьютерах, где вы планируете работать с файлом, содержащим такие диаграммы.

Способ 3. Повтор символов N-раз

"Бюджетным вариантом" одномерных микрографиков являются повторяющиеся однотипные символы, имитирующие линейчатую диаграмму. Для этого можно воспользоваться текстовой функцией ПОВТОР (REPT) , которая умеет выводить в ячейку любой заданный символ нужное количество раз. Для вывода нестандартных символов (зная их код) можно использовать функцию СИМВОЛ (CHAR) . В общем и целом это выглядит так:

Символ с кодом 103 - черный прямоугольник шрифта Webdings, поэтому не забудьте установить этот шрифт для ячеек C2:C12. Также можно поиграться с символами других шрифтов, например в столбце Е использован символ с кодом 110 из шрифта Wingdings.

Способ 4. Макросы

Способ представляет собой улучшенный предыдущий вариант, где набор повторяющихся символов (используется знак "|") создает не формула, а простая пользовательская функция на VBA. Причем для каждой ячейки создается отдельный столбец, т.к. функция использует символ переноса строки после каждого числа - выглядит это примерно так:

Чтобы использовать этот трюк у себя в файле, открываем редактор VBA (Alt+F11), добавляем новый модуль в книгу (меню Insert - Module) и копируем туда код функции NanoChart:

Затем вставляем функцию NanoChart в нужные ячейки, указывая в качестве аргументов числовые данные, как на рисунке выше. Для получившихся ячеек с микрографиками необходимо включить перенос по словам и поворот на 90 градусов через меню Формат - Ячейки - Выравнивание (Format - Cells - Alignment) . Константа MaxSymbols задает длину максимально высокого столбца в минигистограмме.

Теперь в мастере функций в категории Определенные пользователем появилась новая функция LineChart c двумя аргументами - диапазоном и кодом цвета графика. Если ее вставить в пустую ячейку, например, справа от числовой строки и скопировать затем, как обычно, на весь столбец, то получим весьма симпатичное отображение числовых данных в виде миниграфиков:

Начиная с версии Excel 2007, мы имеем возможность использовать гистограммы для ячеек в условном форматировании. Рассмотрим детально ее практическое применение и настройки.

Пример гистограммы в условном форматировании

Для наглядного примера возьмем отчет в таблице по прибыльности магазинов за последние 2 года:

Чтобы в столбце D добавить правило основано на гистограмме выделите диапазон ячеек D2:D12 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Гистограммы»-«Градиентная заливка»-«Зеленая гистограмма».

В результате появилась диаграмма в ячейке Excel, которая визуально отображает содержание значения.

Чем больше значение содержит ячейка по отношению к другим ячейкам, тем длиннее ее диаграмма. Положительные значения отображаются зеленым цветом, а отрицательные – красным.

Полезный совет! Уже при наведении мышкой на любой цвет гистограммы диапазон предварительно оформляется соответственному типу. Если среди предложенных вариантов Вы не нашли удовлетворяющий Вашим потребностям выберите нижнюю опцию «Другие правила». Откроется окно с гибкими настройками оформления гистограммы для ячеек.

Так же, как и при других типах правил условного форматирования мы можем изменять и настраивать график в ячейке с помощью диспетчера правил. Для этого:

Выделите диапазон D2:D12 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».
Появится окно «Диспетчер правил условного форматирования». В нем выделите текущее правило и нажмите на кнопку «Изменить».
В появившемся окне «Изменение правила форматирования» из группы параметров «Внешний вид столбца» из выпадающего списка «Граница» выберите опцию «Нет границы». Так мы немного изменим вид шкал под свой вкус.
Нажмите на кнопку «Отрицательные значения и ось».
Теперь в новом окне «Настройка отрицательных значений оси» укажите на самую нижнею опцию «Нет (показать отрицательные и положительные значения в одном направлении)». И нажмите ОК на всех открытых окнах.

Обратите внимание! Во окне «Настройка отрицательных значений оси» по умолчанию ось с нулевым значением автоматически смещается в зависимости от размера наибольшего отрицательного значения. Там же есть опция «Середина ячейки» при выборе которой ось с нулевым значением всегда будет находится по середине ячейки в независимости от ее значений. При этом по умолчанию для положительных значений шкала будет увеличиваться в правую сторону, а для отрицательных – в левую. Хотя направление можно менять в предыдущем окне «Изменение правила форматирования» в правом нижнем углу, выпадающий список «Направление столбца:»

Об этом следует помнить если выбран один и тот же цвет для положительных и отрицательных значений. Как вы заметили настройках отрицательного значения, так же изменяется цвет шкалы для отрицательных чисел.

В окне «Изменение правила форматирования» для пользователя предоставляются широкие возможности для настройки различных параметров. Например, если отметить галочкой пункт «Показать только столбец», то содержимое ячеек будет скрыто, будет видно только шкалы гистограмм.

Ниже нам предоставляется гибкая настройка для минимальных и максимальных значений. Из выпадающих списков выбираете опции: число, процент. А под ними вводите свои значения. При выборе же опции «формула» мы получаем неограниченные возможности для настройки данного параметра.

Гистограмма в Excel – это способ построения наглядной диаграммы, отражающей изменение нескольких видов данных за какой-то период времени.

С помощью гистограммы удобно иллюстрировать различные параметры и сравнивать их. Рассмотрим самые популярные виды гистограмм и научимся их строить.

Как построить обновляемую гистограмму?

Имеем данные по продажам разных видов молочной продукции по каждому месяцу за 2015 год.

Построим обновляемую гистограмму, которая будет реагировать на вносимые в таблицу изменения. Выделим весь массив вместе с шапкой и кликнем на вкладку ВСТАВКА. Найдем так ДИАГРАММЫ – ГИСТОГРАММА и выберем самый первый тип. Он называется ГИСТОГРАММА С ГРУППИРОВКОЙ.

Получили гистограмму, размер поля которой можно менять. На такой диаграмме наглядно видно, например, что самые большие продажи были по молоку в ноябре, а самые маленькие – по сливкам в июне.

Если мы будем вносить в таблицу изменения, внешний вид гистограммы тоже будет меняться. Для примера вместо 1400 в январе по кефиру поставим 4000. Видим, как зеленый столбец полетел вверх.

Гистограмма с накоплением

Теперь рассмотрим, как построить гистограмму с накоплением в Excel. Еще один тип гистограмм, который позволяет отразить данные в процентном соотношении. Строится она точно так же, но выбирается другой тип.

Получаем диаграмму, на которой можно видеть, что, например, в январе больше продано молока, чем кефира или сливок. А в августе, по сравнению с другими молочными продуктами, молока было продано мало. И т.п.

Гистограммы в Excel можно изменять. Так, если мы кликнем правой кнопкой мыши в пустом месте диаграммы и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП, то сможем несколько ее видоизменить. Поменяем тип нашей гистограммы с накоплением на нормированную. Результатом будет та же самая диаграмма, но по оси Y будут отражены соотношения в процентном эквиваленте.

Аналогично можно производить и другие изменения гистограммы, что мы и сделали:

поменяли шрифта на Arial и изменили его цвет на фиолетовый;
сделали подчеркивание пунктирной линией;
переместили легенду немного выше;
добавили подписи к столбцам.

Как объединить гистограмму и график в Excel?

Некоторые массивы данных подразумевают построение более сложных диаграмм, которые совмещают несколько их видов. К примеру, гистограмма и график.

Рассмотрим пример. Для начала добавим к таблице с данными еще одну строку, где прописана выручка за каждый месяц. Она указана в рублях.

Теперь изменим существующую диаграмму. Кликнем в пустом месте правой кнопкой и выберем ВЫБРАТЬ ДАННЫЕ. Появится такое поле, на котором будет предложено выбрать другой интервал. Выделяем всю таблицу снова, но уже охватывая и строку с выручкой.

Excel автоматически расширил область значений по оси Y, поэтому данные по количеству продаж остались в самом низу в виде незаметных столбиков.

Но такая гистограмма неверна, потому что на одной диаграмме у нас значатся числа в рублевом и количественном эквиваленте (рублей и литров). Поэтому нужно произвести изменения. Перенесем данные по выручке на правую сторону. Кликнем по фиолетовым столбикам правой кнопкой, выберем ФОРМАТ РЯДА ДАННЫХ и отметим ПО ВСПОМОГАТЕЛЬНОЙ ОСИ.

Видим, что график сразу изменился. Теперь фиолетовый столбик с выручкой имеет свою область значения (справа).

Но это все равно не очень удобно, потому что столбики почти сливаются. Поэтому произведем еще одно дополнительное действие: кликнем правой кнопкой по фиолетовым столбцам и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП ДИАГРАММЫ ДЛЯ РЯДА. Появится окно, в котором выбираем график, самый первый тип.

Получаем вполне наглядную диаграмму, представляющую собой объединение гистограммы и графика. Видим, что максимальная выручка была в январе и ноябре, а минимальная – в августе.

Имеем, в качестве примера, вот такую табличку с информацией по количеству сотрудников и стоимостью четырех известных IT-компаний:

Задача: необходимо наглядно отобразить оба параметра для сравнения по всем компаниям.

Можно попытаться построить типичную в таких случаях пузырьковую (точечную) диаграмму. Можно попробовать поиграть с трехмерными диаграммами или торнадо. А можно немного "пошаманить" и сделать плоскую гистограмму со столбцами переменной ширины.

Этап 1. Подготовка данных

Половина успеха при построении любых нестандартных типов диаграмм в Excel, заключается в правильной подготовке таблицы с данными для диаграммы. В нашем случае, исходную табличку придется ощутимо переделать и превратить в нечто похожее на:

Давайте разберем все изменения, которые были сделаны.

Каждая компания превратилась из строки в столбец.
По каждой компании должен быть блок из 5 ячеек, где первая и последняя ячейки с нулями, а три центральных содержат одинаковые значения - стоимость каждой компании.
Добавлены вспомогательные столбцы Пустышка и Подписи, в которых напротив центральных значений каждого блока размещены стоимости и названия компаний. Эти колонки понадобятся нам чуть позже для правильного размещения подписей к столбикам.
Первый (неподписанный) столбец представляет из себя чуть более хитрую штуку. Не залитые голубым цветом в нем ячейки - это количества сотрудников по каждой компании (92, 126, 54, 380), но взятые последовательно с нарастающим итогом. Т.е. для Apple это 92, для Microsoft уже 92+126=218, для Google 92+126+54=272 и т.д. Голубые же ячейки будут впоследствии, своего рода, "переходниками" и содержат среднее арифметическое соседних ячеек, т.е. для Apple это (0+92)/2=46, для Microsoft (92+218)/2=155 и т.д.

Этап 2. Строим диаграмму

Выделим в нашей таблице все столбцы кроме последних двух и на вкладке Вставка (Insert) выберем для построения вариант диаграммы С областями с накоплением (Stacked Area) :

На выходе должно получиться что-то похожее:

В этом же окне можно настроить шаг делений по горизонтальной оси - для нашего примера я поменял параметр Единицы измерения с месяцев на дни и задал значение 50.

Этап 3. Добавляем подписи

Теперь неплохо бы добавить в нашу диаграмму подписи с названиями компаний. Скопируйте столбец Пустышка (выделить диапазон G11:G25 и нажать Ctrl+C), выделите диаграмму и вставьте скопированные данные прямо в нее (нажать Ctrl+V) - к нашей диаграмме должен добавиться новый ряд, выглядящий как крыши домов над нашими прямоугольниками:

Теперь щелкните правой кнопкой мыши по любой "крыше" и выберите команду Изменить тип диаграммы для ряда (Change series chart type) . В открывшемся окне измените тип диаграммы для добавленного ряда на обычный график с маркерами:

Затем щелкните правой кнопкой мыши по графику и выберите Добавить подписи данных (Add Data Labels) . Excel подпишет значения стоимости компании на каждом "пике".

Дальнейший ход действий зависит от того, какая у вас версия Excel. Если у вас последние Excel 2013 или 2016, то все будет проще. Щелкните правой кнопкой мыши по подписям, выберите команду Формат подписей (Format Data Labels) и затем включите флажок Значения из ячеек (Values from cells) . Останется выделить данные из последнего столбца в нашей таблице, чтобы они попали на диаграмму в подписи к столбикам вместо чисел:

Если же у вас более древние версии Excel, то придется либо изменять подписи вручную (несколько одиночных щелчков по подписи, пока не начнет мигать курсор, а потом вбить название компании), либо использовать специальную бесплатную надстройку XYChartLabeler (дай бог здоровьичка Rob Bovey - ее автору, спасшему много-много моих нервных клеток и времени).

Excel 2016 стал первой версией за последние 20 лет, где Microsoft, наконец-то, добавила новые типы диаграмм (водопад, Парето, Маримекко и др.) в стандартный набор. Очень хочется верить, что "лед тронулся" и в следующих обновлениях мы увидим еще больше красивых и наглядных вариантов. Возможно, когда-нибудь и описанная выше гистограмма с переменной шириной столбцов будет строиться без "шаманских танцев" из этой статьи, а за два движения. Будем надеяться :)

Читайте также: