Горячие клавиши outlook отключить

Обновлено: 06.07.2024

Если вы похожи на большинство из нас, электронная почта занимает много вашего времени. Но если вы действительно думаете об этом, вы, вероятно, снова и снова используете многие из одних и тех же задач Outlook. Поиск этих задач в раскрывающемся меню может занять немного времени (особенно если вы не запомнили, где они находятся).

Вы можете потратить много времени на электронную почту, если не знаете быстрые клавиши быстрого доступа к Outlook. (Источник изображения: Envato Elements)

Есть способ лучше!

Ярлыки быстрого доступа быстрее и проще. Кроме того, в раскрывающихся меню нет поиска. Клавиши быстрого доступа Outlook можно делать прямо с клавиатуры. Есть ярлыки навигации, ярлыки поиска и многое другое. Все, что вам нужно сделать, чтобы начать использовать их, - это изучить несколько десятков горячих клавиш Outlook.

В этом учебном пособии я расскажу о сокращающих срок хранения ярлыках Outlook, которые вам действительно нужно знать. Я открою горячие клавиши Outlook для некоторых наиболее часто используемых задач Outlook.

Руководство по Inbox Zero Mastery (бесплатная загрузка электронных книг)

Теперь давайте рассмотрим материал о том, как составить электронное письмо с Outlook.

Экономия времени с помощью этих полезных и простых клавиш быстрого доступа MS Outlook

Согласно исследованию из Carleton университета, средний работник тратит от двух до трех часов на электронную почту каждый день (30% своего времени). Если это похоже на ваш день, и вы не используете ярлыки Outlook, вы можете тратить время. Хотя мы можем говорить только о минуте или две за задание, если вы являетесь большим пользователем электронной почты, эти минуты могли бы вам помочь.

В этой статье мы рассмотрим четыре наиболее распространенных способа использования электронной почты:

Давайте посмотрим, как быстрые клавиши Microsoft Outlook Keyboard помогут вам сэкономить время в каждой из этих областей.

Горячие клавиши Outlook

CTRL + Shift + M

Большинство экранов Outlook

Откроется окно New Messages

CTRL + R

Открывает окна Reply

CTRL + F

Открывает окно Forward

Ctrl + Shift + R

Открывает окно Reply

CTRL + K

Открывает диалоговое окно Insert Hyperlink.

Программа Microsoft Outlook использует проверку орфографии

Вот пример того, как это работает:

Обычно, чтобы сделать это, используя систему меню Outlook, вы сначала убираете руки с клавиатуры. Затем вы будете использовать мышь, чтобы щелкнуть вкладку «Insert». Наконец, вы щелкните значок «Link», чтобы отобразить диалоговое окно «Insert Hyperlink».

Ярлыки быстрого доступа к Outlook могут сэкономить немало времени. Чтобы открыть диалоговое окно Insert Hyperlink, все, что вы делаете, это тип CTRL + K.

Посмотрим на диалоговое окно:

Используйте CTRL + K, чтобы открыть диалоговое окно Insert Hyperlink.

2. Как управлять входящей почтой

Горячие клавиши Outlook

Большинство экранов Outlook

Вкратце, вы увидите окно Outlook Ход отправки и получения.

Ctrl + Shift + E

Большинство экранов Outlook

Открывает диалоговое окно Create New Folder

Открывает диалоговое окно Move Items.

Перейдите к списку папок.

Большинство экранов Outlook

Выдает боковую панель слева от папки Outlook.

CTRL + SHIFT + G

Вот пример того, как это работает:

С быстрыми клавишами Outlook вам никогда не придется ложить руки наклавиатуру, чтобы открыть диалоговое окно Insert Hyperlink. Просто нажмите CTRL + Shift + G, и автоматически откроется диалоговое окно Custom:

Используйте горячие клавиши CTRL + Shift + G, чтобы открыть диалоговое окно Custom.

Вот учебник, который поможет вам открыть еще больше способов организации почтового ящика MS Outlook:

Если вы хотите узнать больше об общих принципах организации электронной почты, обязательно загрузите нашу бесплатную электронную книгу: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery.

3. Как быстро перемещаться с помощью клавиш быстрого доступа к Outlook

В Outlook много. Он включает не только ваш почтовый ящик, но также календарь Outlook, список задач, контакты и т. д. Опираясь на систему меню Outlook, чтобы попасть в ту часть Outlook, где вам нужно, вы можете замедлить работу. Попробуйте эти временные клавиши быстрого доступа Outlook:

Горячие клавиши Outlook

Перейти к новой задачи.

CTRL + Shift + K

Большинство экранов Outlook

Откроется окно New Task.

Переключитесь в представление почты.

CTRL + 1

Откроется окно Просмотр почты.

Перейти к календарю Outlook.

CTRL + 2

Откроется календарь Outlook

Перейдите к списку контактов.

CTRL + 3

Откроется список контактов.

Переключитесь в окно To-Do-List .

CTRL + 4

Откроется окно Outlook To-Do-List

Перейдите в окно Notes.

Откроется окно Notes.

Возвращается представление почты.

Вот пример того, как это работает:

Вот так! Если это звучит немного сложно, это потому, что это и в правду так!

В отличие от этого, чтобы использовать комбинацию клавиш быстрого доступа Outlook, вы просто нажимаете CTRL + Shift + K. Окно New Task открывается, не закрывая адрес электронной почты, на который вы смотрите:

Используйте сочетание клавиш CTRL + Shift + K, чтобы открыть окно New Task.

Подробнее об использовании Outlook для управления расписанием и задачами в этом руководстве:

4. Сочетание клавиш, которые помогут вам использовать поиск

Возможности поиска - одна из самых важных функций любого программного инструмента, и MS Outlook ничем не отличается. В электронной почте Outlook инструмент поиска включен в следующие области:

Календарь
Контакты
Примечания
Задачи
Просмотр почты

Независимо от того, в какой части Outlook вы работаете, ярлыки поиска Outlook могут помочь вам быстро найти то, что вы ищете:

Горячие клавиши Outlook

Перейти к поиску.

Большинство экранов Outlook

Сразу же перемещает курсор в поле поиска.

Перейти к Advanced Find инструмент

CTRL + SHIFT + F

Большинство экранов Outlook

Открывает диалоговое окно Advanced Find.

CTRL + E

Сразу перемещает курсор в поле поиска.

Открыть электронную почту

Открывает диалоговое окно Find and Replace.

Развернуть окно поиска, чтобы включить вложенные папки

CTRL + Alt + Z

Курсор перемещается в поле поиска, и появляется раскрывающееся меню, показывающее последние поисковые запросы.

Очистить результаты поиска

Большинство экранов Outlook после запуска поиска

Результаты поиска удаляются с экрана.

Ниже приведен пример того, как работают ярлыки поиска:

Вы можете использовать Search box для этого.

С помощью ярлыков поиска Outlook вы можете открыть окно Advanced Find. Просто нажмите CTRL + Shift + F, и диалоговое окно Advanced Find откроется автоматически. Введите любые слова, которые вы хотите найти на вкладке Messages, затем перейдите на вкладку More Choices, чтобы указать «Только элементы с: одним или несколькими вложениями». Когда вы ввели все параметры, нажмите кнопку Find Now. Посмотрите на диалоговое окно Advanced Find:

Используйте CTRL + Shift + F, чтобы открыть диалоговое окно Advanced Find.

Как добавить сочетание клавиш Outlook в ежедневный установленный порядок

Многие люди запуганы огромным количеством быстрых клавиш, доступных в MS Outlook. В этом учебнике затронуты только некоторые из наиболее распространенных ярлыков.

Если вы не решаетесь использовать горячие клавиши Outlook, потому что боитесь, что не сможете их изучить, помните, что вам не нужно их изучать. Вам просто нужно изучить ярлыки, которые помогут вам больше всего. И вам не нужно изучать их все сразу.

Вот простой способ начать работу с ярлыками. Выберите несколько ярлыков, которые, как вы знаете, сэкономят больше всего времени. Поместите эти ярлыки на бумаге и разместите рядом с вашим компьютером. (Если вам нравится одна из таблиц сочетания клавиш в этом учебнике, вы можете распечатать это и распечатать вместо этого.)

Теперь можно взглянуть на бумагу, чтобы помочь вашей памяти во время работы.

Дополнительные полезные советы и стратегии электронной почты

Заключение

Вы только что узнали, как вызывать команды Outlook, которые вы чаще всего используете быстро и эффективно, используя быстрые клавиши быстрого доступа к Outlook. Вы можете найти полный список всех сочетаний клавиш в MS Outlook на своем сайте поддержки. Если Outlook является вашим почтовым программным обеспечением, имеет смысл изучить сочетания клавиш Outlook для выполнения часто задаваемых задач. Почему бы не начать использовать горячие клавиши Outlook сегодня?

Вы когда-нибудь замечали, что когда вы нажимаете Ctrl + Enter одновременно с клавишами, электронное письмо будет отправлено автоматически? Если письмо не закончено, ошибочная отправка вызовет у вас проблемы. В Outlook вы можете отключить сочетание клавиш Ctrl + Enter для случайной отправки электронной почты. Пожалуйста, сделайте так, как показано в следующем руководстве.

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще . Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

Отключите сочетание клавиш Ctrl + Enter для отправки электронной почты в Outlook 2010 и 2013

В Outlook 2010 и 2013 вы можете отключить сочетание клавиш Ctrl + Enter для отправки электронной почты следующим образом.

1. Нажмите Файл > Параметры.

Отключить сочетание клавиш Ctrl + Enter для отправки электронной почты в Outlook 2007

Если вы используете Outlook 2007, вы можете сделать следующее, чтобы отключить сочетание клавиш Ctrl + Enter для отправки электронной почты.

1. Нажмите Сервис > Параметры.

2. в Параметры диалогового окна, нажмите Параметры электронной почты в E-mail Раздел под Настройки таб. Смотрите скриншот:

3. Затем нажмите Расширенные параметры электронной почты в Параметры электронной почты диалоговое окно.

5. Нажмите OK кнопки, чтобы закрыть все диалоговые окна.

Возможно, вы заметили волшебные просмотры в Microsoft Outlook 2013. В этой статье я покажу вам, как отображать и закреплять просмотры, а также как легко их отключить в Microsoft Outlook 2013.

Отображение и закрепление краткого обзора календаря в Outlook 2013

Показать календарь в кратком виде: наведите указатель мыши на Календарь или значок календаря в нижней части Outlook откроется окно просмотра Календаря. См. Снимок экрана ниже:

Если вам нужно закрепить обзорный просмотр календаря, просто нажмите кнопку закрепления в правом верхнем углу обзорного просмотра, и обзорный просмотр отобразится на панели дел как можно скорее. См. Снимок экрана:

Отключить быстрый просмотр календаря в Outlook 2013

Некоторым пользователям Outlook может не понравиться этот краткий обзор, и они будут раздражать их. Однако это кажется непростым способом напрямую отключить просмотр из Outlook. Здесь я расскажу о трюке, позволяющем отключить быстрый просмотр Календаря в Microsoft Outlook 2013.

Шаг 1. Щелкните многоточие в нижней части области навигации, а затем выберите Параметры навигации из всплывающего меню.

Шаг 2. В диалоговом окне "Параметры навигации" измените Максимальное количество видимых элементов в 1, держать почта сначала в Показывать в таком порядке и нажмите OK кнопку.

После этого вы увидите, что все кнопки или текст скрыты, кроме почты в нижней части панели навигации. В этом случае невозможно просмотреть краткие обзоры календаря, людей, задачи и т. Д.

Примечание: В этом случае пользователи не могут переключать представления Outlook, напрямую щелкая Календарь / Люди / Задача в нижней части области навигации. Кроме того, горячие клавиши - это простой способ изменить представление Outlook:

Нет.	Просмотр Outlook	Горячие клавиши
1	почта	Ctrl + 1
2	Календарь	Ctrl + 2
3	Люди	Ctrl + 3
4	Задачи	Ctrl + 4
5	Заметки	Ctrl + 5
6	Папки	Ctrl + 6

Помимо горячих клавиш, вы также можете переключать представления Outlook, нажимая на многоточие в нижней части области навигации> Календарь/Люди/Задачи

Для выбора всех элементов в Outlook, таких как все электронные письма, контакты или элементы календаря, вы всегда думаете о горячих клавишах Ctrl + A. На самом деле в Outlook есть функция под названием «Выбрать все». Вам просто нужно нажать на эту кнопку, тогда все элементы будут выбраны сразу, а не нажимать сочетания клавиш на клавиатуре. Перед использованием этой функции сначала необходимо отобразить эту кнопку на панели быстрого доступа. Пожалуйста, просмотрите следующие руководства для получения более подробной информации.

Выберите все электронные письма, контакты или элементы календаря с помощью быстрых клавиш
Выберите все электронные письма, контакты или элементы календаря в Outlook 2010/2013/2016/2019
Выберите все электронные письма, контакты или элементы календаря в Outlook 2007

Выберите все электронные письма, контакты или элементы календаря с помощью сочетаний клавиш в Outlook

Вы можете быстро выбрать все элементы в папке Outlook с помощью сочетаний клавиш. И для вас есть три набора сочетаний клавиш:
A. Ctrl + A: Откройте указанную папку в Outlook, выберите в ней любой адрес электронной почты (или контакт, элементы календаря, задачи и т. Д.), А затем нажмите Ctrl + A ключи одновременно.
B. Ctrl + Shift + Конец: Откройте указанную папку в Outlook, выберите в ней первый элемент и нажмите Ctrl + Shift + Конец ключи одновременно.
C. Shift: Откройте указанную папку в Outlook, выберите первый элемент, а затем выберите последний элемент, удерживая Shift ключ.

Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook

С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Выберите все электронные письма, контакты или элементы календаря в Outlook 2010 или более поздних версиях.

Чтобы выбрать все электронные письма, контакты или элементы календаря в Outlook 2010 или более поздних версиях, сделайте следующее.

1. Щелкните стрелку на Панель быстрого доступа в верхней части интерфейса Outlook, а затем выберите Дополнительные команды из раскрывающегося списка. Смотрите скриншот:

2. В Параметры Outlook диалоговое окно, вам необходимо (1) выберите Все команды в Выберите команды из раскрывающийся список, (2) прокрутите вниз, чтобы выбрать Выбрать все в списке ниже, (3) нажмите Добавить кнопка, и наконец (4) нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

3, Затем Выбрать все кнопка добавляется на Панель быстрого доступа. Смотрите скриншот:

Заметки:
(1). Если вы хотите выбрать все элементы, такие как все электронные письма, в указанной папке, войдите в эту папку и нажмите кнопку Выбрать все кнопку.
(2). После добавления Выбрать все кнопку, его можно применить ко всем папкам Outlook.

Выберите все электронные письма, контакты или элементы календаря в Outlook 2007

Если вы используете Outlook 2007, вы можете добавить кнопку «Выбрать все» на панели быстрого доступа, выполнив следующие действия:

1. Сначала вам нужно добавить Расширенная панель инструментов в ленте Outlook. Щелкните правой кнопкой мыши ленту Outlook и затем проверьте Advanced в контекстном меню.

Затем вы можете увидеть Advanced панель инструментов добавляется на ленту Outlook. Смотрите правый снимок экрана:

2. Войдите в папку Outlook, из которой вы хотите выбрать все элементы. Щелкните правой кнопкой мыши Расширенная панель инструментов, А затем нажмите Настройки из контекстного меню.

3. В Настройки диалоговое окно, вам необходимо (1) нажмите Команды вкладка, (2) нажмите на Редактировать в Категории коробка, а затем (3) перетяните Выбрать все из Команды коробка в расширенная панель инструментов. Смотрите скриншот:

Тогда Выбрать все на панель инструментов добавлена кнопка.

Внимание: В Outlook 2007, если вы находитесь в почта и Контакты просмотра, Выбрать все кнопка отображается нормально. Если вы хотите выбрать все элементы календаря, вам необходимо изменить представление календаря на список вид, чтобы показать Выбрать все кнопку.

Демо: выберите все электронные письма, контакты или элементы календаря в Outlook

Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Читайте также: